Service Arts & Culture

Évolution du service depuis Mars 2011

Mai 2012Service Arts et Culture

Chargé de Mission Culture : C. Jacquemin

Équipe Service Art et Culture

Annick Buchy: responsable du serviceKim François: secrétariat et comptabilité (Sept 2011 – Mai

2012)Sarah Fdili Alaoui: mission doctorale PSud 2011-2012,

coordination Créa-recherche du Printemps de la Culture 2012

Yves Boubenec: mission doctorale Psud 2011-2012, coordination Créa-étudiant du Printemps de la Culture 2012

Christian Jacquemin: chargé de mission depuis Mars 2011

Priorités2011-2012

Priorités 2011-2012

Augmenter la place des pratiques artistiques contemporaines dans l'offre des ateliers et dans la programmation du Festival

Favoriser le rapprochement entre arts et sciences, en particulier, par l'organisation d'une manifestation arts-sciences dans le cadre du Festival

Priorités 2011-2012

Audit et uniformisation des ateliersAdéquation entre les missions réalisées par le

service et les fiches de posteAugmentation de l'autonomie financièreDiffusion sur les composantes

Ateliers artistiques et culturels2011-2012

Ateliers 2011-2012

Uniformisation financière des ateliersSuppression d'ateliers de faible fréquentation

ou de contenu artistique ou culturel criticableRenouvellement de l'équipement informatique

et achats de périphériques ou de logiciels

Ateliers 2011-2012

6 nouveaux ateliers:Électro livePhoto reportageArts visuels et dessinArt contemporainThéâtre: CassiopéeSong-slam

Ateliers 2011-2012

Introduction de frais d'inscription:

saufs étudiants boursiers et UE optionnelles

Pass Culture ouvrant à deux ateliers semestriels et un spectacle gratuit dans le cadre du Printemps de la Culture. Tarifs :

Pass Culture étudiant : 20 €Pass Culture personnel : de 20 € à 50 € selon indicePass Culture extérieurs : 50 € pour un atelier semestriel

Pas de baisse de fréquentation (lègère hausse)

Difficultés sur la PAF oenologie et fleurs (25-50€/semestre)

Ateliers 2011-2012

Deux demandes de financements pour de l'équipement sur les ateliers:

Conseil Régional d’Île-de-France dans le cadre des Appels à projets prioritaires à destination des universités franciliennes

Université Paris Sud dans le cadre des Appels à projets pédagogiques

Ateliers 2011-2012

Introduction de l'atelier Théâtre Cassiopée suite aux critiques sur les activités de direction de troupe dans le cadre du service → arrêt de l'atelier

Diffusion difficile sur les composantes (contraintes de locaux, de personnels, de calendriers et d'horaires, de public...)

Printemps de la Culture 2012

Orientations PC 2012

Ouvrir aux pratiques étudiantes de haut niveauOuvrir aux rencontres entre sciences et créationOuvrir aux pratiques artistiques contemporaines Diffuser sur l'ensemble des composantesRenforcer l'image de l'Université

Quatre axes PC 2012

Créa-Étudiants: projets portés par des étudiants (sur AAP)

Créa-Recherche: projets portés par un tandem scientifique/artiste (sur AAP)

Créa-PSud: restitutions des ateliersCulture: projets artistiques professionnels

Mise en œuvrepréparatoireau Festival

Réalisations 2011-2012

Rencontres avec les partenaires cultures ou artistiques internes ou externes:

Service Culturel d'Orsay et des UlisSalle Boris Vian (Les Ulis)Académie de Musique de ParisSCube et La DiagonaleCFMI OrsayAssociation Sciences ACO...

Deux appels PC 2012

Créa-Étudiants & Créa-Recherche

Calendrier14/11: CoPil avec MDE + SA&C + CEVU + comm + 2 représ étudiants

12-15/12: envois appels

9/1: limite réception dossiers → 25 dossiers: 14 crea-etudiants + 11 crea recherche

dont 7 étudiants Psud,

8 étudiants hors PSud et

6 non étudiants

9-19/1: expertise des projets

19/1: comité d'expertise avec MDE + SA&C + CEVU + comm + 1 ext

6 projets rejetés (1 étudiant PSud et 5 hors PSud)

6 projets pour FSDIE

13 projets retenus hors FSDIE

24/1: commission FSDIE de sélection des projets

début février → mi-mars: définition du programme définitif

mi-mars / mi-avril: réalisation des supports de communication

mars-avril: organisation technique du festival

début mai: diffusion → festival du 11 au 31 mai

Expertise des dossiers

26 experts (24 pros / 2 ét) art, culture, enseignement3 expertises par dossierQuestionnaire en 10/13 points

note moyenne 1-5Comité d'expertise (A&C, Comm, MDE, CEVU, extérieurs)

Classement Très-Fav/Fav/Défav5 projets Défav rejetés (+ 1 par la suite pour des

raisons de risque thématique)

Expertise des dossiers

Serge Adam: Trompettiste / Jazz, musique assistée par ordinateurChloé Alphonsi: Esthétique et Philosophie de l'Art / Art PlastiquePierrick Bourgault: Journaliste / Ecriture, poésieAnnick Buchy: Responsable atelier théâtre / ThéâtreMyriam Desainte-catherine: Enseignant- Chercheur LaBri / Musique, art/scienceSarah Fdili Alaoui: Doctorante informatique / Danse, arts et sciencesMarie-Pauline Gacoin: Journaliste, responsable comm Soleil / EcritureGeorges Gagneré: Metteur en scène / Théâtre, art/science, vidéo-scénographieHugues Genevois: Chercheur Laboratoire acoustique musicale / Musique, art/scienceMichèle Gouiffes: Enseignant-Chercheur IEF / Photo, art/scienceMaëlle Guerrin: Etudiante / ThéâtreCorentin Hamel: Galleriste / Arts visuels, arts numériquesCyrille Henry: Artiste-Ingenieur / Graphisme et musique de syntèse, art numérique, art/scienceBenoît Lahoz: Metteur en scène / Théâtre, art/science, vidéo-scénographieValérie Lehmann: Enseignante art floral / IkebanaAlain Lioret: Enseignant- Chercheur Paris 8 / Metaverses, art numérique, art/scienceGérard Maeder: Président de l'OSCO / Créa-RechercheOlivier Perriquet: Artiste numérique et scientifique / Arts visuels, arts numériques, art/scienceThomas Portnoy: Docteur biologie / ThéâtreRené Renaud: Président de l'AFREUBO / Musique d'harmonieRenaud Soliveres: Responsable atelier théâtre / ThéâtrePhilippe Vallepin : Professeur art dramatique / ThéâtreMarie France Zumofen: Responsable de la formation initiale de Gobelins, Paris / Arts visuels, photo, vidéo, animation...

ProgrammationPrintemps

de la Culture 2012

Répartition par type d'événement

Deux temps fortsUn week-end de spectacles vivants : théâtre,

danse et musique (Créa-Etudiant et professionnels)Deux journées arts/sciences (Créa-Recherche)

D'autres manifestations sur la période du 11 au 31 mai dont des formes non spectaculaires (Expositions, Installations, Débat – conférences, Ateliers)

Répartition par type d'événement

Deux journées arts/sciences (Créa-Recherche)

Les journées « Créa-Recherche » sont portées par une étudiante U-PSud : Sarah Fdili Alaoui.

A destinations des étudiants U-PSud.Présentant des nouvelles perspectives artistiques à une communauté

scientifique étudiante de U-PSud.Visant à révéler de nouvelles vocations artistiques auprès des

étudiants liées au mariage Art-Science.Soulignant l’identité scientifique de l’université.

Deux événements pendant le week-end du 12-13 mai Un atelier pendant deux jours précédant le festival Deux jours de festival situé sur sciences ACOCaractère novateur !

Un week-end de spectacles vivants : théâtre, danse et musique (Créa-Etudiant et professionnels)

Les journées « Créa-Étudiant» sont portées par un étudiant en mission doctorale U-PSud : Yves Boubenec.

Projets portés par des étudiants U-PSud ou des étudiants hors U-PSud.

Reflètent des pratiques amateur de haut niveau en milieu académique (universités & écoles d'art)

Mêlent les étudiants artistes de PSud avec des étudiants hors université

• Théâtre de rue et théâtre tout public

• Événements traditionnels PSud : Compagnie Aztec, Match d'impro...

• Théâtre avant-garde

Concerts/installationsValorisent la création à PSud

Planning PC 2012

Planning journées arts/sciences

Lieux sur Campus d'Orsay

Synthèse PC 2012

Charges d'organisation très lourdes Très bon accueil de la communauté

artistique et arts-sciences Très bonne collaboration avec la direction de

la communication … on espère une participation importante

Budgetdu Printemps

de la Culture 2012

Prévisions budgétaires PC2012

Sources et répartition du financement

Université

Bilan2011-2012

Tâches à court terme

la conversion du site du service vers le CMS de l'Université la préparation de l'année universitaire 2012-2013 le bilan du festival (finances, participation, organisation) et

des ateliers (organisation, évaluations, évolutions) 2011-2012

le bilan des deux missions doctorales 2011-2012

Bilan +

modernisation des ateliers et du festival économies budgétaires pour l'Université via les

participations financières et le financement FSDIE du festival

augmentation des services rendus (gestion financière et pédagogique accrue, participation à l'Arbre de Noël, Printemps de la Culture plus riche et reposant sur des appels à projets, renforcement des partenariats...)

augmentation de l'équipement

Bilan -

pas de contribution sur le patrimoine artistique de l'Université (acquisition et préservation)

culture scientifique et technique (musée, diffusion de la CST, lien CST/art et culture)

trop peu de collaboration nationale et internationale

diffusion sur les composantes

surcharge des personnels

gestion technique des ateliers technologiques difficile

gestion de l'accueil sur des plages larges difficile

vacataire 10 mois + 2 mois inapproprié

Besoins

un poste B ou C pour la gestion et la pédagogie (en plus d'un vacataire pour des tâches temporaires ou les vacances de personnels permanents)

une disponibilité de personnels techniques sur les horaires des ateliers

missions doctorales récurrentes charges de missions locales (par composantes) pour la

délocalisation des ateliers et des événements

Adaptation de l'activité aux ressources actuelles du service

ateliers sur un semestre seulement festival réparti sur l'année avec un guichet ouvert pour les

appels externalisation de la partie arts-sciences sur une autre

institution (La Diagonale ?) refus de participation à des manifestations « extra-

ordinaires » telles que l'Arbre de Noël double charge de mission: ateliers et festival

3 thèmes / 2 modes de gestion

Arts et culture Communication scientifique et techniqueArts et sciences

1VP culture + 1 service élargidistribution de ces activités sur plusieurs

services/institutions et des charges de mission « standard »