Service-Rundgang AboAuskunft Herzlich Willkommen im Login-Bereich Der Zugang zu AboAuskunft gelingt von jedem beliebigen Online-Arbeitsplatz einfach über

Service-Rundgang AboAuskunft

Herzlich Willkommen im Login-BereichDer Zugang zu AboAuskunft gelingt von jedem beliebigen Online-Arbeitsplatz einfach über den Web-Browser.

Sie müssen keine zusätzliche Software installieren.

Sie managen Ihren Zeitschriften online und haben jederzeit Einsicht auf Ihren gesamten Abonnementbestand.



Ihr persönlicher Abonnement-ÜberblickDirekt nach dem Einloggen in AboAuskunft stehen Ihnen an Ihrer persönlichen Auskunftskonsole alle zentralen

Informationen über Ihren gesamten Abonnementbestand übersichtlich zur Verfügung, u.a Laufzeit, Kostenstelle,

selbstaktualisierender Status usw..


AuskunftskonsoleDie Abonnement-Übersicht bietet Ihnen den Direktzugriff auf alle SELF SERVICE-Funktionen, z.B. Verteiler erstellen

oder aktualisieren, neue Abonnements bestellen, abbestellen oder notieren. Auch Wareneingang und Rechnungsprüfung

werden deutlich vereinfacht, u.a. kann sich kein Abo unbemerkt in Ihren Bestand „verirren“.


Neubestellung eines AbonnementsIm großen Pressekatalog (über 20.000 Einträge) der AboAuskunft informieren Sie sich einfach über neue und alternative

Fachzeitschriften. Die Bestellung eines neuen Abos gelingt durchgängig integriert: Alle bibliografischen Titeldaten werden

automatisch übernommen. Die Neubestellung landet selbst-tätig im Eingangskorb Ihrer Partnerbuchhandlung.


Neubestellung eines AbonnementsTitel die derzeit noch nicht in Pressekatalog gelistet sind, können jederzeit frei eingetragen werden.

Das Verzeichnis wird ständig erweitert.

Zusätzlich zu Pressekatalog können auch firmenspezifische Titellisten (internationale Fachzeitschriften / Periodika) in

AboAuskunft integriert werden.


Eingangskorb Ihrer Partnerbuchhandlung = TransaktionsschaltstelleDas neue Abonnement bleibt in Ihrem persönlichen Abonnementbestand „Bestellt“, bis Ihre Partnerbuchhandlung die

Bestellung aus seinem Eingangskorb in die persönliche Bearbeitung übernommen und die Bestellung bestätigt hat.

Ab diesem Zeitpunkt sehen Sie den Bearbeitungsstatus „Bestellt bestätigt“. Analog bei Kündigung eines Abos.


Notierung von AbonnementsSie haben die Möglichkeit Fremd-Abonnements frei zu notieren, d.h. ohne damit eine Bestellung bei

IhrerPartnerbuchhandlung auszulösen. Damit können Sie den Komfort und die Funktionalität von AboAuskunft für Ihren

gesamten Abobestand nutzen..


Abonnement-DetailansichtIhr Abonnement in der Komplett-Übersicht, u.a. Titel, Anzahl, Bestellzeichen, Verteilerliste und vielfach

auch das aktuelle Cover. Über „Details ändern“ können Sie bei Standortwechsel die interne Kostenstelle jederzeit

anpassen oder Notizen, wie das Profil einer Zeitschrift oder das Motiv für eine Kündigung hinterlegen.

Auch die Antwort auf „Wer hat das wann für welche Kostenstelle bestellt“ ist damit schnell und unproblematisch

gegeben.


Aktuelle VerteilerDie Verteilerliste erreichen Sie je Abo über die Abo-Detailansicht.

Für jedes Abonnement können Sie hier individuell ihre Verteilerlisten praktisch ohne Erfassungsaufwand, tippfehlerfrei

über die zentrale Mitarbeiter-/Abteilungsliste erstellen und erweitern. Umsortierungen oder Streichungen erledigen Sie

über die Verteilerliste zeiteinsparend per Klick auf Pfeil nach oben/unten bzw. Löschen.

Der Ausdruck der aktualisierten Verteilerliste(n) erfolgt on demand direkt an Ihrem Arbeitsplatz.


Stammdaten: FirmenstammdatenIhre Firmen-Stammdaten verwalten Sie in AboAuskunft unkompliziert selbst. Falsche Adressetiketten auf Zeitschriften

oder unaktuelle Kostenstellen auf Rechnungen gehören damit der Vergangenheit an. Eine abweichende

Rechungsadresse können Sie hier ebenfalls hinterlegen und damit sicherstellen, dass Ihre Abonnementabrechnung

z.B. an die Konzernzentrale gestellt wird, während die Lieferung zuverlässig an Ihre Hausadresse erfolgt.


Stammdaten: Zentrale Mitarbeiterverwaltung

Sie pflegen Ihre Mitarbeiter und Abteilungen für die Verteilerlisten übersichtlich an zentraler Stelle, alle Änderungen

werden sofort für die gesamte Abonnementverwaltung wirksam. So stellt bspw. der Abteilungswechsel eines Mitarbeiters

innerhalb des Hauses endlich kein Problem mehr für Ihr Zeitschriften-Management dar.


Stammdaten: Mitarbeiterverwaltung

Übersicht Abos je MitarbeiterDie Frage „Wer liest was“ beantworten Sie schnell und unaufwendig für jeden Mitarbeiter

über die Funktion „Abonnements“ direkt aus der zentralen Mitarbeiterliste.


Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !Ihren Demo Zugang können Sie sofort per Mail [email protected] oder Tel. 0721 – 9638 522 anfordern.

Viele wichtige Zusatzinformationen finden Sie unter FAQ direkt auf www.aboasukunft.de

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