RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

PARTENER GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT

Servicii arhivare, pastrare si conservare documente, eliberari documente la cerere,

arhive digitale Versiunea: [ 1.0 ] 2016

RO ARHIVARE este o societate cu capital privat romanesc avand ca principal obiect de

activitate ‘Activitati ale arhivelor si biblotecilor COD CAEN 9101 ‘. Dispunand de personal calificat in domeniu, societatea noastra da dovada de eficienta si

promptitudine in desfasurarea serviciilor de arhivare.

O evolutie structurata si planificata ne ajuta sa tinem pasul cu schimbarile, conferindu-ne

certitudinea ca investitiile tehnologice curente si ridicarea in permanenta a stachetei

profesionale, vor contribui atat la realizarea obiectivelor imediate si pe termen lung cat si

la rentabilizarea proceselor tehnologice.

Clientul este intotdeauna prioritatea numarul unu.

Scopul nostru il constituie satisfacerea clientilor nostrii prin servic ii de calitate superioara

oferite la preturi avantajoase. Acest lucru ne conduce la o permanenta adaptare la

cerintele pietei prin diversificarea si ridicarea calitati serviciilor.

Principalii factori care au condus la o afacere de succes:

- servicii de calitate

- echipa de profesionisti - partener de incredere

- tarife atractive

- abordare dinamica

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

Servicii digitalizare

Scanarea documentelor

Indexarea metadatelor

Conversia documentelor in format digital accesibila oricand si de oriunde

- Beneficii :

1. Pastrarea in conditii bune a arhivei fizice

2. Avantajul detinerii unei arhive bine structurata, ierarhica

3. Reorganizarea logica a arhivei fizice intrucat se realizeaza automat o legatura intre arhiva

fizica si cea electronica (se pastreaza aceeasi structura de organizare in cazul ambelor tipuri de

arhiva, mentionandu-se in momentul arhivarii si locatia documentului in cauza).

4. Nu se mai utilizeaza documentul fizic atat de mult, reducandu-segradul de uzura (nu mai

este nevoie sa scoteti documentul din arhiva fizica pentru a-l consulta sau fotocopia, acesta

fiind disponibil ca imagine in format digital in arhiva electronica).

5. Documentele sunt disponibile in timp real prin simpla cautare in arhiva electronica a

documentului, la finalul cautarii fiind disponibile atat metadatele despre document cat si

imaginea documentului, imagine care poate fi nu numai vizualizata cat si tiparita, trimisa pe fax

sau pe e-mail oriunde este nevoie.

6. Deci, accesul rapid la informatie si la document va poate usura munca sau clarifica unele

probleme.

7. In plus, cand dispuneti numai de o arhiva fizica pentru marea majoritate a documentelor,

exista momente in care un document este accesat de mai multe peroane in acelasi timp, ceea

ce duce la intarzieri. O imagine digitala poate fi accesata de mai multe persoane in acelasi timp.

8. Impune conditii de securitate pentru a evita accesul neautorizat la informatii de valoare

(limitarea accesului se face la nivel de utilizator sau la grupuri de utilizatori).

9. Accesare multi-canal (print, WEB, mobile, tableta).

10. Gazduirea datelor pe serverele clientului sau pe serverele noastre.

SERVICII

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

Pregatirea dosarelor in vederea preluarii

Verificarea dosarelor

Aplicarea codurilor de bare pe dosare si cutii

Indexarea in aplicatia “Archive.ro “ a datelor de continut

Inchiderea cutiilor cu documente si sigilarea acestora

Intocmirea documentatiei de predare primire

Cod bare

dosar

Cod bare cutie

arhiva

Cod bare

locatie in

depozit

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

Pastrarea si conservarea documentelor

Pastrarea si conservarea documentelor se face in depozite care se incadreaza cerintelor

Legii16/1996 (actualizata).

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

Comercializarea produselor arhivistice

Cutii tip arhiva pentru stocarea documentelor

Dosare pentru documente

Alonje de mare capacitate

Coduri bare personalizate

Etichete sigilii

Transport si curierat in Bucuresti si in tara

- Transportul documentelor se face cu masini de maxim 3.5 t, acestea fiind monitorizare prin

GPS. La cantitati mari se utilizeaza si auto peste 3.5 t .

Gestionarea documentelor on-line

APLICATIA ON-LINE “

Este o aplicatie web-based si nu necesita licenta.

In procesul de arhivare a documentelor, se realizeaza indexarea documentelor, adica introducerea continutului cutiei cu documentele arhivate in baza de date. Continutul poate fi vizualizat in interfata aplicatiei sau se pot descarca fisierele csv.

Backup-ul este asigurat de compania de gazduire web.

Versiune in limba romana.

Pastrarea unui istoric al documentelor selectionate.

Acces permanent la documente Consultanta arhivistica Eliberare adeverinte (grupe de munca, sporuri, etc.)

Consultanta pentru alegerea unor solutii optime din punct de vedere tehnic si

economic, in functie de cerintele si necesitatile clientului.

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

PROPUNERE COMERCIALA

VOLUM ESTIMATIV DE DOCUMENTE – 200 metri liniari

- contabilitate termen de pastrare 10 ani

- documente societate termen de pastrare permanent

SERVICII DE TRANSPORT – 300 euro

Relocarea documentelor din Alexandria in spatiile de pastrare si conservare ale

prestatorului

SERVICII DE ARHIVARE – 3100 euro

Fondare,

Ordonare,

Constituire dosare,

Legatorie dosare,

Organizare fond arhivistic,

Inventariere documente,

Verificare documente

Introducerea dosarelor in cutii

Aplicarea codurilor de bare

Indexarea metadatelor in aplicatia de gestiune.

RO ARHIVARE

Document Control Everywhere Romania 2016

Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866

office@roarhivare.ro

Web page: www.roarhivare.ro

PASTRAREA SI CONSERVAREA DOCUMENTELOR – 12300 euro

Stocarea documentelor in spatiile special amenajate ale prestatorului

ELIBERARE DOCUMENTE LA CERERE

Conform Legea 16 / 1996 actualizata

Preturile uremeaza sa fie recalculate in functie de numarul de metrii liniari reali.

Va stau la dispozitie pentru informatii suplimentare.

Cu stima,

Olivia Suciu