SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/520_3.pdf · Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Publica CFAFC - 169 de 2012

Regional Distrito Capital

Sistema de Gestión de la Calidad

Grupo Administrativo Intercentros

Centro de Diseño y Metrología Centro de Gestión Industrial, Centro de Formación en Actividad Física y Cultura, Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA –REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACION PUBLICA N° CFAFC – 169 DE 2012

OBJETO: OBJETO: Contratar la compra, instalación, puesta en marcha y capacitación para su manejo, de equipos y maquinaria para la actividad Física y el Deporte, en condiciones óptimas de actualización, mantenimiento, soportes técnicos, stock de repuestos, capacitación y normas de funcionamiento, para mejorar la calidad de la formación que reciben sus aprendices del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura y el desempeño de los instructores y la oportuna respuesta que requiere el sector.

NOVIEMBRE 7 DE 2012

BOGOTÁ D.C. SENA COMPLEJO DE PALOQUEMAO

CALLE 15 No. 31 - 42

Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Publica CFAFC - 169 de 2012 Compra de Equipos y maquinaria para actividad Física

Código: F33-10 Versión: 02 Fecha: mayo 19 de 2009

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INTRODUCCIÓN Este Proyecto de Pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con el ordenamiento señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 00734 del 13 de abril de 2012, Resolución 00844 del 27 de abril de 2012 contentiva del Manual de Contratación del SENA y demás normas vigentes concordantes y complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos los cuales fueron enviados y aprobados por el Comité de Licitación y Compras del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura. A. Principios Rectores de la Contratación En el trámite de este proceso de LICITACION PUBLICA, el SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía la observancia los siguientes principios:

a. Libre concurrencia b. Igualdad entre los ofertantes c. Publicidad d. Transparencia e. Equidad y Eficiencia

a. Libre Concurrencia El principio jurídico de la libre concurrencia afianza la posibilidad de oposición entre los interesados

en la futura contratación, e implica la prohibición para la Administración de imponer condiciones restrictivas para el acceso al concurso.

b) Igualdad entre oferentes: El trato igualitario se traduce en una serie de derechos en favor de los oferentes:

o Consideración de su oferta en competencia con la de los demás concurrentes o Respeto, dentro de lo posible, de los plazos establecidos para el desarrollo del procedimiento; si es necesario

modificar un plazo, el mismo debe ser publicado mediante adenda siendo igual para todos los concurrentes o Cumplimiento por parte de la Administración y de los participantes de las normas positivas que rigen el

procedimiento de elección del contratista o Inalterabilidad en lo esencial de los pliegos de condiciones o Respeto del secreto de las ofertas hasta el acto de apertura de los sobres; o Acceso a las actuaciones administrativas en las que se tramita la licitación o Conocimiento de las demás ofertas después del acto de apertura o Indicación de las deficiencias formales subsanables que pueda contener su oferta o Invitación a participar en el nuevo proceso ante el fracaso del anterior

c) Publicidad del Proceso: De conformidad con el artículo 2.2.5° del Decreto 0734 de 2012, el Centro de Formación en

Actividad Física y Cultura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará todos los documentos, actos, decisiones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en el portal único de contratación www.contratos.gov.co, y/o directamente en el Grupo de Apoyo Administrativo de Paloquemao ubicado en la Calle 15 Nº 31-42 de Bogotá. En esta misma dirección se recibirán las observaciones al proyecto de pliego y/o en el correo electrónico [email protected].

d) Transparencia. La transparencia, como principio rector de la contratación en la administración, abarca respecto del

actuar administrativo el cumplimiento irrenunciable de los principios de legalidad, moralidad, publicidad, participación real y efectiva, competencia, razonabilidad, responsabilidad y control.

e) Equidad y eficiencia. La equidad, como moderación en el precio de las cosas que se compran, o en las condiciones que

se estipulan para los contratos, y la eficiencia, en tanto virtud y facultad para seleccionar el mejor contratista posible, y asegurar así el bien común, son dos nuevos principios rectores que se suman a los ya mencionados del procedimiento licitatorio.

http://www.contratos.gov.co/

mailto:[email protected]



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Igualmente se atenderán las reglas de interpretación de la contratación, los principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo. En desarrollo de lo anterior:

La escogencia del contratista se efectuará a través de Convocatoria Pública, LICITACION PUBLICA Los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que

se rindan y adopten, ya que se darán a conocer todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público.

El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la Ley.

B. Actos de Corrupción Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas: Cohecho propio. Artículo 405 C. P. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Cohecho impropio. Artículo 406 C. P. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años. Cohecho por dar u ofrecer. Artículo 407 C. P. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Fraude procesal. Artículo 453 C. P.. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Extorsión. Artículo 244 C. P.. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción. III Programa Presidencial “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la



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dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D. C. También puede reportar el hecho a la Oficina de control Interno a través del número telefónico 5461500 Ext.12038; la línea gratuita, al número telefónico: 018000 919917 o en la página de Internet: www.sena.edu.co. C. Recomendaciones Importantes:

LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO

1. Seguir las instrucciones del Pliego de Condiciones definitivo para la elaboración de su propuesta de esta LICITACION

PUBLICA 2. Elabore su propuesta conforme lo dispone este documento; solo debe presentar el original de la propuesta. 3. Asegúrese de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales

para contratar. 4. Cerciórese que cumple con la totalidad de las condiciones y requisitos aquí señalados. 5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN

PROPUESTAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO. 7. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. 8. Evite cualquier tipo de convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, so pena de

ser objeto de las acciones legales penales y disciplinarias a que haya lugar. 9. La propuesta será rechazada cuando se establezca falta de veracidad en la información del proponente o de uno de

los miembros del consorcio o de la unión temporal; el SENA, si amerita, dará aviso a las autoridades competentes. 10. Toda comunicación enviada por cualquiera de los proponentes relacionadas con este documento deberá dirigirla a la

Oficina de Contratación del Grupo Apoyo Administrativo ubicada en la calle 15 No. 31 – 42 Torre Oriental 2° piso en la ciudad de Bogotá D.C.

11. La presentación de la propuesta evidencia que el proponente conoce y estudió completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos relacionados con el proceso de LICITACION PUBLICA; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que acepta que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance de la presente contratación.

12. Debe cumplir cada uno de los trámites, compromisos, requisitos, condiciones y exigencias que durante el proceso de selección se lleve a cabo, suscribir el contrato y dar cumplimiento a las obligaciones que de él se deriven.

13. No debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que

el SENA verificará la información suministrada. 15. El uso del logo del Sena es privativo de la misma, por lo tanto debe abstenerse de usar para la oferta, papel que lo

contenga. 16. Conforme lo ordena el artículo 2.2.5° del Decreto 0734 de 2012 el SENA publicará los actos allí relacionados en la

página web de SECOP: www.contratos.gov.co

EL CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA DEL SENA, REGIONAL DISTRITO CAPITAL VERIFICARÁ TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y REQUERIRÁ AL OFERENTE PARA DAR CLARIDAD O PRESENTAR NUEVOS DOCUMENTOS SOBRE EL CONTENIDO DE LA MISMA. DE PRESENTARSE ALGUNA IRREGULARIDAD O FALTA DE VERACIDAD EN LA INFORMACION, ESTA SE ENVIARÁ PARA CONOCIMIENTO DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

http://www.sena.edu.co/




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I ASPECTOS GENERALES

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Contratar la compra, instalación, puesta en marcha y capacitación para su manejo, de equipos y maquinaria para la actividad Física y el Deporte, en condiciones óptimas de actualización, mantenimiento, soportes técnicos, stock de repuestos, capacitación y normas de funcionamiento, para mejorar la calidad de la formación que reciben sus aprendices del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura y el desempeño de los instructores y la oportuna respuesta que requiere el sector. 2.1 Descripción técnica detallada del objeto a contratar : Especificaciones esenciales.- El proponente debe presentar el “Cuadro de Precios” FORMATO N° 5 obligatoriamente con todos y cada uno de los ítems señalados a continuación: La descripción, unidad de medida y cantidad de bienes a entregar es la siguiente:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 ANALIZADOR DE GASES 5

2 BANDA RODANTE PARA PRUEBAS DE ESFUERZO 5

3 CICLOERGOMETROS 5

4 ANALIZADORES DE LACTATO 5

5 PLATAFORMAS DE FUERZA / SALTO 5

6 MONITORES DE FRECUENCIA CARDIACA (RS800, RS700) 25

7 TANITAS QUE DETERMINEN COMPOSICIÓN CORPORAL 5

8 CALIBRADOR DE GRASA 10

9 VIDEOCÁMARAS DE ALTA VELOCIDAD PARA ANÁLISIS DE

MOVIMIENTO 10


1 ERGOESPIROMETROS PORTÁTILES 2

2

SISTEMA BIDIMENSIONAL (2D) Y MULTIPLANAR (MP) DE

ANÁLISIS DEL MOVIMIENTO HUMANO POR VIDEOGRAFÍA

DIGITAL. HARDWARE Y SOFTWARE BIOMECÁNICOS.

2


4 CICLOERGOMETROS 2


6 MONITORES DE FRECUENCIA CARDIACA RS800CX 8

7 SISTEMA DE POSTURA BIPODAL COMPUTARIZADA 2

8 SISTEMA DE CONTROL TELEMÉTRICO DE FRECUENCIA

CARDIACA PARA EQUIPOS DEPORTIVOS 4

9 DINAMÓMETRO ISOCINÉTICO 2

10 TANITA BC 585 2

11 DESFIBRILADOR EXTERNO AUTOMÁTICO 2

12 PLATAFORMA DE PRESIONES 2



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13 CALIBRADORES DE GRASA DE ALTA PRECISIÓN 2

14 ANTROPÓMETRO 2

2.2 Obligaciones Especiales del Contratista

Cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y condiciones de ejecución a partir de los requerimientos técnicos establecidos en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el contratista, además:

a. Entregar los bienes en el almacén del Grupo de Apoyo del Complejo Paloquemao en coordinación con el Supervisor del contrato

b. Hacer la entrega de los materiales, garantizando condiciones de calidad, y con las especificaciones ofrecidas en su propuesta.

c. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones.

d. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato respectivo funcionario encargado del control de ejecución.

e. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el SENA a través de los funcionarios que ejercerán el control de ejecución.

f. Guardar siempre estricta reserva y confidencialidad durante la ejecución del contrato y posterior a su terminación y liquidación. Lo que implica que la información y documentos suministrados no pueden ser divulgados a persona alguna, sin autorización escrita de la Subdirección del Centro, salvo requerimiento de autoridad competente.

g. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Entidad, a través del funcionario responsable del control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

h. Asumir por su cuenta y riesgo todos los salarios y prestaciones sociales, legales y aportes parafiscales y demás conceptos de todo el personal destinado para la ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano.

i. Pagar los impuestos y demás gastos que le correspondan por ocasión del contrato. j. Constituir las pólizas y demás garantías exigidas. k. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes a entregar. l. Presentar oportunamente las facturas para los pagos e informes que le sean requeridos. m. Atender en debida forma los reclamos y solicitudes que le efectúe el SENA y adoptar medidas inmediatas

para la corrección de fallas. n. Las demás obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, de la oferta, y de la naturaleza del objeto

del contrato.

Para el SENA:

a) Disponer para la ejecución del contrato el presupuesto pertinente y aprobado para la modernización tecnológica de los ambientes en cada uno de los Centros a nivel nacional cuya formación sea la actividad física, recreación y deportes.

b) Realizar el control y normal desarrollo del contrato

c) Efectuar la selección del personal de instructores de la red y los aprendices si es del caso, para las

capacitaciones pertinentes una vez instalados los equipos y/o maquinaria.



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d) Designar el o los funcionarios que ejerzan la vigilancia administrativa para la ejecución del contrato. Nota: Los valores propuestos por los oferentes deben contemplar todos los costos inherentes a la entrega e instalación de los equipos y maquinaria (personal, prestaciones sociales, gastos de papelería, oficina, servicios, etc.) los impuestos y tributos del orden nacional y local aplicables a la contratación de acuerdo con la normatividad vigente aplicable 1.2 ALCANCE DEL OBJETO.- Para el Centro de formación en Actividad Física Cultura, es de gran importancia que la contratación, garantice la entrega de los equipos y maquinaria, y esta se efectué cumpliendo las condiciones técnicas correspondientes 1.3 MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.- El presente proceso de selección se realizará bajo la modalidad de LICITACION

PUBLICA 1.4 REGIMEN JURIDICO APLICABLE.- El marco legal del presente proceso de LICITACION PUBLICA es el siguiente:

Constitución Política; Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 000734 de 2012; Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo; Manual de Contratación Administrativa, Resoluciones, Directrices y demás normas internas del SENA

En caso de contradicciones entre los Pliegos de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales. 1.4.1 Derechos y Deberes de los proponentes: Se observará lo establecido en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993,

entre otros:

Oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se generen o adopten, para lo cual se han señalado en este Pliego de Condiciones, cada una de las etapas que permite el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de manifestar sus observaciones.

El desarrollo del presente proceso de Selección Abreviada es de carácter público, pero respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios, para lo cual, los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

El oferente responderá por haber ocultado las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para participar en este proceso contractual, o por haber suministrado información falsa y/o errónea y por sus acciones u omisiones contra la ley dentro de la actuación contractual.

Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal este cederá su participación a un tercero, previo conocimiento y autorización del SENA.

1.5 REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- En virtud de lo dispuesto por el articulo 8° y ss de la Ley

80 de 1993 y por el articulo 3.8.4.3 del Decreto 000734 de 2012, pueden participar en la presente convocatoria pública quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad allí establecidas. La ocurrencia de una causal durante el presente trámite debe ser comunicada por el proponente al día siguiente del que tenga conocimiento de la misma. Así mismo, no podrán intervenir quienes tengan conflicto de intereses personales y con los de la Entidad.

1.6 PRESUPUESTO OFICIAL.- El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es de MIL TRESCIENTOS

SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($1.375.000.000) MONEDA CORRIENTE valor que incluye IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo directo o indirecto que la ejecución que el contrato conlleve. Este presupuesto tiene origen en los proyectos de ley 344 de Ciencia y Tecnología.



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El presupuesto se encuentra amparado así:

Vigencia Fiscal Valor CDP

Vigencia 2012 $245.147.005 12212

Vigencia Futura 2013 $1.129.852.995 Autorización Vigencia Futura 2-2012 - 040613 Ministerio de Hacienda y Crédito Publico

Nota: Los proponentes no podrán exceder con su oferta, el presupuesto oficial señalado, so pena del rechazo de

su propuesta. 1.7 PUBLICACION DE AVISO DE CONVOCATORIA Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.- El Aviso de Convocatoria,

en cuyo contenido se realizará la invitación de control a las Veedurías Ciudadanas, y el proyecto de pliego de condiciones será publicado en el SECOP www.contratos.gov.co. De las observaciones presentadas por los interesados dentro de los cinco (5) días siguientes a esta publicación, se dará respuesta, de la cual se hará la respectiva publicación.

1.8 CONSULTA AL PLIEGO DE CONDICIONES.- El proyecto de pliego de condiciones y el definitivo puede consultarse

en el Grupo de Apoyo Administrativo Complejo Paloquemao – Oficina de Contratación ubicada en la Calle 15 N° 31-42 Torre Oriental, 2° piso de la ciudad de Bogotá, en horario de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m., y/o en la página web del SECOP www.contratos.gov.co.

1.9 SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES.- Conforme lo determina el Numeral 4 del artículo 3.2.21° del

Decreto 00734 de 2012 en caso de que el número de posibles oferentes (con manifestación radicada) sea superior a DIEZ (10) el SENA llevará a cabo una audiencia pública para realizar el sorteo de consolidación de oferentes. Su necesidad se comunicará a todos los interesados a través de la página electrónica www.contratos.gov.co .

La audiencia se realizará en la Calle 15 No 31-42 Torre Oriental piso 2°, Oficina Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao Bogotá. El procedimiento será por sorteo con balotas, según las siguientes reglas:

Al inicio de la audiencia del sorteo, se leerán los interesados sorteables.

En un sobre se introducirán cada una las balotas que corresponda al número de cada interesado que participa del sorteo.

Luego, se sustraerán DIEZ (10) balotas, una por una, y estas serán las que conformarán la LISTA DEFINITIVA DE OFERENTES.

A este sorteo podrán asistir todos aquellos que se consideren con interés en el presente proceso y será conducido por el funcionario asignado por la Entidad.

1.10 APERTURA DEL PROCESO DE LICITACION PUBLICA.- Este proceso de licitación pública se abrirá en la fecha y hora

señalada en el Cronograma de Actividades (Numeral 1.18 de este mismo documento), mediante Acto Administrativo Motivado que contendrá lo normado en el artículo 2.2.1° del Decreto 00734 de 2012: objeto, modalidad de selección, cronograma del proceso, lugar de consulta de documentos, la convocatoria a veedurías ciudadanas, disponibilidad presupuestal etc. Este acto puede ser: Modificado como consecuencia de los cambios al pliego de condiciones definitivo, efectuados mediante Adenda; y Revocado de acuerdo con lo dispuesto en el Parágrafo 2 ibídem del mismo artículo.

El Acto Administrativo de Apertura y el Pliego de Condiciones Definitivo serán publicados en el SECOP www.contratos.gov.co en la fecha señalada en el Cronograma de Actividades.

1.11 ACLARACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.- Cualquier interesado podrá, desde la fecha de apertura hasta la

fecha señalada en el cronograma, solicitar aclaraciones y/o modificaciones al Pliego de Condiciones presentar las observaciones mediante escrito radicado en la secretaría del Grupo de Apoyo Administrativo del Complejo







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Paloquemao en la calle 15 No. 31-42 Torre Oriental 2° piso Bogotá o remitidas al correo [email protected]. Estas solicitudes de aclaración y/o modificación y sus respuestas serán publicadas en los medios señalados para tal fin.

1.1.2 Audiencia de Aclaraciones: Se llevará a cabo cuando se encuentre radicación de los escritos o enviadas al correo

[email protected], al igual los asistentes con debida representación podrán solicitar aclaraciones dentro del desarrollo de la audiencia respectiva. Conforme al numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, lo anterior no impide que dentro del plazo del proceso, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá mediante comunicación escrita y de la cual se hará la respectiva publicación. El trámite de la audiencia de aclaraciones será el siguiente:

Forma de presentación: a) Por escrito radicado en la secretaría del Grupo de Apoyo Administrativo, Complejo Paloquemao ubicado en el 2º piso de la torre Oriental de la Calle 15 No 31-42 de Bogotá; b) Escrito entregado en audiencia en el Área de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo del Complejo de Paloquemao y c) Remitidas al correo electrónico [email protected] con el fin de ser leídas durante la audiencia, lo anterior sin perjuicio de que surjan nuevas aclaraciones en el desarrollo de la audiencia

Realización: En la fecha y hora señalado en el cronograma de actividades

Lugar: Oficina área de contratación del Grupo de Apoyo Administrativo, Complejo Paloquemao ubicado en el 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 No. 31-42 de Bogotá. Su asistencia será voluntaria.

Quienes pueden participar: El representante legal, la persona natural o quien tenga la representación legal de la firma proponente o estar debidamente autorizado estatutariamente o mediante poder, para lo cual deberá acreditar esta situación por el medio jurídicamente idóneo.

Respuestas: Serán del ordenador del gasto, quien sobre aspectos técnicos delegará a los funcionarios designados por él y los aspectos jurídicos serán atendidos por los funcionarios responsables del área de contratación del Grupo Administrativo.

Intervención: Se podrá conceder el uso de la palabra por una sola vez al oferente que así lo solicite.

Recomendación: Los interesados deben leer previamente el Pliego de Condiciones de manera cuidadosa, completa y detallada para evitar desgastes administrativos o interpretaciones equívocas o imprecisas. Las aclaraciones serán resueltas por escrito, y serán publicadas en el SECOP.

1.14 ADENDAS.- El SENA se reserva el derecho de prorrogar el plazo para presentación de las propuestas esta decisión

se adoptará mediante Adenda y la modificación será al Pliego y consecuencialmente modificará el acto administrativo de apertura. El derecho de modificación que tiene el SENA, lo podrá ejercer en un término máximo de tres (3) días antes de la fecha de cierre. Para los demás casos donde se requiera realizar una modificación a los pliegos de condiciones ésta se publicará un día antes de la expedición del acto.

1.15 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS.- Los interesados en la presente convocatoria deben:

1° Radicar la comunicación correspondiente a la presentación de su propuesta (únicamente los datos del

oferente y del proceso) en la secretaría del Grupo de Apoyo Administrativo, Complejo Paloquemao ubicada en el 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42 de Bogotá y

2° Depositar en la URNA N° 3, ubicada en la misma dirección señalada en el numeral anterior, el Sobre

debidamente rotulado, el cual contendrá: Carta de presentación de Oferta FORMATO N° 1, los demás documentos habilitantes, los soportes de experiencia, garantía de seriedad de la propuesta, condiciones financieras, oferta técnica y económica, los soportes sobre estímulos para industria nacional y los demás que el PROPONENTE considere necesarios y complementen su oferta.

1.16 CIERRE DE LA CONVOCATORIA.- El cierre de la convocatoria es la fecha límite para presentación de las propuestas

y tendrá lugar el día y hora establecidas en el cronograma del proceso y se llevará a cabo en la Oficina de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo, Complejo Paloquemao ubicada en el 2° piso de la Torre






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Oriental de la Calle 15 N° 31-42 de Bogotá.

Solamente adquieren el derecho a la verificación de las Condiciones Habilitantes exigidas y, en caso de cumplirlas, la evaluación de su oferta técnica y económica, aquellos proponentes que a la fecha y hora de cierre hayan radicado en la secretaria la comunicación con su Propuesta.

1.17 INTERPRETACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES.- El Pliego de Condiciones, sus Anexos y Adendas deben ser

interpretados como un todo. En ellos se describen los principales aspectos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales que el SENA estima, deben tenerse en cuenta al momento de elaborar y presentar la oferta y los documentos.

Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones se entenderán como días hábiles, salvo indicación en contrario.

En caso de que el día del vencimiento de un plazo fuere un día inhábil, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

1.18 CRONOGRAMA.- El presente proceso de selección mediante LICITACION PUBLICA atenderá el siguiente

cronograma de actividades:

ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR

Aviso de Convocatoria Publica

7 de Noviembre 16 de Noviembre SECOP: www.contratos.gov.co

Publicación del Proyecto de pliego de condiciones

7 de Noviembre SECOP: www.contratos.gov.co

Publicación Avisos de Apertura

1o. aviso: 7 de Noviembre 2º Aviso: 13 de Noviembre 3º Aviso: 16 de Noviembre

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

7 de Noviembre 20 de Noviembre Radicar en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Respuesta Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

7 de Noviembre 21 de Noviembre SECOP: www.contratos.gov.co

Resolución de apertura, publicación y consulta de pliego de condiciones definitivo

22 de noviembre SECOP: www.contratos.gov.co

Audiencia de aclaración de pliegos definitivos, distribución de riesgos y publicación del acta de audiencia

23 de noviembre de 2012 a las 14:00 horas

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Termino para publicar adendas

28 de noviembre SECOP: www.contratos.gov.co

Presentación de propuestas 23 de noviembre de 2012 14:00 horas del 3 de diciembre de 2012

URNA Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de



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la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Audiencia de cierre y apertura de Urna

14:00 horas del 3 de diciembre de 2012

URNA Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Evaluación Propuestas 4 de diciembre de 2012 6 de diciembre de 2012 Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Publicación Informe de Evaluación

6 de diciembre de 2012 7 de diciembre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co

Observaciones informe de evaluación

6 de diciembre de 2012 10 de diciembre de 2012 Radicadas: Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Respuesta a las observaciones

11 de diciembre de 2012 SECOP: www.contratos.gov.co

Audiencia pública de Adjudicación y/o Declaratoria de Desierta

14:00 Horas del 12 de diciembre de 2012

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

Perfeccionamiento y legalización del Contrato

13 de diciembre 14 de diciembre de 2012 Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros de Paloquemao 2° piso de la torre Oriental de la Calle 15 N° 31-42

II PROPONENTES Y CONDICIONES HABILITANTES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS Los interesados en la presente convocatoria deben acreditar el cumplimiento de las condiciones mínimas habilitantes, capacidad jurídica, experiencia y condiciones financieras, cuya demostración se exige en este capítulo y constituyen requisitos necesarios para tener el derecho a la verificación y evaluación de la OFERTA. 2.1 PROPONENTES.- Podrán participar como proponentes en este proceso las personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras, individualmente o asociadas bajo cualquier forma permitidas por la ley como Consorcios o Uniones Temporales, siempre que reúnan los requisitos que se indican en el presente Pliego de Condiciones.

2.2 CONDICIONES RELATIVAS A LA CAPACIDAD JURÍDICA Y OTRAS CIRCUNSTANCIAS.- Los Proponentes individuales o

que presenten su propuesta bajo las formas asociativas consorcio o unión temporal, deben estar integradas o constituidas legalmente y tener capacidad para contratar conforme a las normas legales.

Las personas jurídicas nacionales o extranjeras deben tener una duración mínima igual al plazo del contrato y un (1) año más. En el caso de las formas asociativas, uniones temporales y consorcios, debe haberse conformado antes de la fecha de presentación de la oferta y su duración será por el término no inferior al plazo del contrato y un (1) año más.



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a) Personas Naturales nacionales o extranjeras: Deben presentar copia de su documento de identificación cédula de ciudadanía, o de su pasaporte y, si se encuentra residenciado en Colombia, la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.

b) Persona Jurídica Nacional: Debe entregar los documentos que acrediten su existencia y representación, esto es, el certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio o documento equivalente, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria, en el que conste que su objeto social comprende la ejecución del objeto de la presente convocatoria y que la duración de la misma, no es inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.

c) Persona Jurídica Extranjera con sucursal en Colombia: Debe presentar los documentos que acreditan la existencia y representación de la sociedad extranjera, las facultades de su representante incluidas las limitaciones para obligar a la sociedad y, anexar además el certificado de existencia y representación legal, de la sucursal en Colombia, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, en el que conste la fecha de apertura de la sucursal en Colombia, el administrador y las facultades del mismo.

d) Proponente plural- Consorcio o Unión Temporal-: Debe presentar además de los documentos que acreditan la existencia y representación de cada uno de sus integrantes, el Convenio o acuerdo de constitución del consorcio o unión temporal conforme a los FORMATOS 3-A Y 3- B (según el caso) del pliego de condiciones. Dicho acuerdo debe como mínimo contener

1. Nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del Consorcio o

de la Unión Temporal 2. Firma de los representantes de cada uno de sus integrantes. 3. Alcance de la participación de cada integrante, esto es, las prestaciones que serán asumidas por cada

uno y el porcentaje de participación económica en el negocio. 4. Compromiso de no modificación del acuerdo o convenio, sin el consentimiento previo del SENA. 5. Designación de la persona que representará a la totalidad de los integrantes del Consorcio o de la Unión

Temporal y los respectivos suplentes en caso de proponerlos. NOTA: Dicho representante o el/los suplente/s del representante de la Unión temporal o del consorcio estará habilitado para suscribir los documentos de la propuesta en donde se manifiesten intereses de los miembros que la conforman.

6. Manifestación expresa de cada uno de los integrantes, en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego y responde solidariamente por la veracidad de la información, las demás manifestaciones incluidas en los documentos y por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.

7. Declaración de que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con el SENA, manifestación que deberá incluirse como parte de la Carta de Presentación de la Propuesta

8. Acuerdo expreso sobre la duración del Convenio por un término superior al previsto para la ejecución del contrato y un (1) año más.

e) Entidades Públicas: Deben presentar la ley, decreto o acto administrativo que acredite su creación y los documentos relativos a la representación de quien presenta la oferta.

2.2.1 DOCUMENTOS HABILITANTES.- (CALIFICAN CUMPLE/NO CUMPLE) Los documentos contentivos de la propuesta

deben ser presentados en sobre cerrado, el cual se marcará en la siguiente forma:

OFERTA DE: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE PARA: SENA, Centro de Formación en Actividad Física y Cultura PROCESO N°: CFAFC 169 de 2012 MODALIDAD: LICITACION PUBLICA OBJETO: Compra de Maquinaria y equipo Actividad Física CONTIENE: LA OFERTA ESTA EN (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) FOLIOS URNA: NUMERO 03



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El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente

2.2.1.1 Carta De Presentación de la Propuesta.- El proponente debe diligenciar el FORMATO N° 1, Carta de

Presentación, el cual debe atender los siguientes requerimientos:

Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita. La falta de la Carta de presentación de la oferta genera rechazo de plano de la oferta. La falta de alguna información de la Carta de presentación de la oferta ó la presentación de la carta sin

firma, ó firmada por persona distinta a su Representante Legal, o a quién estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente podrá ser subsanada por el oferente dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso.

Presentación en papel con membrete del proponente, escrita en idioma castellano, firmada por el responsable del ofrecimiento, sea persona natural o el representante legal de la persona jurídica, o el representante del consorcio o unión temporal. La firma debe ser autógrafa de la persona natural; Representante Legal o del apoderado debidamente constituido de la persona jurídica; o del representante del Consorcio o Unión Temporal, cuando de estos se trate.

El PROPONENTE deberá diligenciar todos los anexos y/o formatos del presente proceso de selección. El PROPONENTE asumirá todos los costos generados para la preparación, elaboración y presentación de la

propuesta. Por lo tanto, el SENA, no reconocerá ni efectuará reembolso alguno por este concepto. Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las propuestas deberán ser

convalidadas con la firma al pie o margen de la misma, por quien suscribe la Carta de Presentación de la propuesta. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas.

El SENA no aceptará propuesta alternativa, complementaria o que modifique la principal, tampoco recibirá observaciones ni solicitudes de aclaración relacionadas con la propuesta, presentadas con posterioridad a la entrega de la misma.

En caso de presentarse diferencia entre el valor expresado en letras y números, se tomará el valor que aparece en letras.

Vigencia de la Propuesta. Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. La propuesta se presentará solo en original

2.2.1.2 Garantía de Seriedad. - La presentación de la oferta deberá estar acompañada de una garantía de seriedad,

constituida con anterioridad a la presentación de la propuesta; debidamente firmada por el tomador, constituida a favor del SENA, Centro de Formación en Actividad Física y Cultura, y emitida por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia. Dicha garantía debe constituirse de la siguiente forma:

Asegurado / Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA. Centro de Formación en Actividad

Física y Cultura NIT 899.999.034-1 Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) del VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PRESENTADA. Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. Tomador/Afianzado: Nombre o razón social según el Certificado de Existencia y Representación Legal

expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. En el caso de consorcios o uniones temporales deberán presentar una única póliza en la que aparezca registrado como tomador y el nombre de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, con identificación del NIT de cada uno, o el nombre de la persona natural que está presentando la propuesta.

El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con anexos y recibo de pago de la misma.



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Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma. La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la oficina de contratación del Grupo de Apoyo Intercentros de Paloquemao En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en los pliegos definitivos.

2.2.1.3 Certificado Expedido por la Cámara de Comercio (Existencia y Representación Legal).- La persona jurídica, deberá presentar Original del Certificado expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre.

En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

El SENA no aceptará ofertas de personas jurídicas que no hayan cumplido con la renovación de la matrícula mercantil

En el estudio del Certificado de la Cámara de Comercio el Comité Jurídico determinará:

Que el Objeto Social del proponente persona natural, persona jurídica o de cada uno de sus miembros si se trata

de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, esté directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para este efecto el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que con él adquiere.

Constitución y Vigencia Las personas jurídicas así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, que participen en este proceso deberán estar constituidas conforme al Régimen Legal aplicable, de acuerdo al tipo de sociedad y deben estar vigentes a vigentes a la fecha de presentación de la oferta. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993 la persona jurídica seleccionada deberá acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, para suscribir el respectivo contrato.

Autorización para Contratar En caso de que el representante legal de la persona jurídica, y/o representante legal

de las personas jurídicas que conformen consorcio o unión temporal conforme a sus estatutos tenga limitación por concepto de la cuantía, para presentar oferta deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente.

2.2.1.4 Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal - FORMATOS 3 A Ó B, (según corresponda). Cuando el

proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando claramente en el objeto el proceso al cual presenta oferta, extensión del acuerdo celebrado, vigencia del mismo, porcentaje



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de participación para el consorcio ó unión temporal, así como la designación de la persona que los representará durante el trámite procesal desde su inicio hasta la terminación del contrato.

2.2.1.5 Fotocopia del Documento de Identificación (CC. CE). La persona natural, representante legal de la persona

jurídica o de unión temporal o consorcio debe allegar fotocopia de su documento de identificación legible ampliada al 150%.

2.2.1.6 Certificados: El proponente debe allegar:

1. Certificación de no estar en causal de disolución : El Revisor Fiscal y/o Representante Legal según la condición de proponente o integrantes del consorcio o unión temporal certificará que la empresa no se encuentra incursa en causal de disolución.

2. Certificación de origen de recursos: El proponente, persona natural, representante legal de la persona

jurídica o de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán aportar la certificación en la cual declare bajo la gravedad del juramento, entendida con la presentación del documento con la propuesta, acerca del origen lícito de los recursos destinados a la ejecución del contrato y de la no participación económica en actividades constitutivas de delito.

Los Antecedentes disciplinarios y penales serán verificados por la Entidad

2.2.1.7 Registro Único Tributario (RUT).- En cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 555-2 del Estatuto Tributario, el

proponente (persona jurídica o natural) deberá anexar a su propuesta el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal este documento deberá presentarlo cada uno de sus integrantes.

2.2.1.8 Registro Información Tributaria (RIT).- El proponente, persona jurídica o natural, integrantes del consorcio o

unión temporal con registro en la Cámara de Comercio de la ciudad de Bogotá, allegará con su propuesta el Registro de Información Tributaria (RIT).

2.2.1.9 Certificación de Personal Mínimo Requerido: Un profesional o técnico con dedicación exclusiva, quien será el

interlocutor válido para la administración. Ese profesional experto en el tema objeto del contrato, debe tener matrícula profesional vigente, allegando copia de la tarjeta profesional. Su cambio solo se hará con previa aprobación del Subdirector de Centro e Interventor.

2.2.1.10 Carta de Compromiso del Profesional Interlocutor para el Contrato: El proponente deberá presentar carta de

compromiso suscrita por él mismo y por la persona propuesta como profesional o técnico, en el cual se comprometen a vincular y aceptar respectivamente la ejecución de la labor de entrega, instalación puesta en funcionamiento y capacitación para su manejo y operación de las maquinas y equipos, objeto de esta contratación, y a cumplir con el personal mínimo requerido.

2.2.1.11 Cronograma de Actividades: El contratista deberá presentar un posible cronograma para la ejecución de

presente contrato. 2.2.1.12 Registro Único de Proponentes (RUP).- La persona interesada en participar en el presente proceso deberá

estar inscrita en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. La inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) deberá estar demostrada dentro de los 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

2.2.1.13 Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades (FORMATO N° 4 A Ó B) .- De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1296 de 2009, el proponente, Persona Natural deberá diligenciar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la



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presentación del Formato 4 A, que no se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para la celebración del contrato.

Para las personas jurídicas Sociedades diferentes a las Anónimas Abiertas, el Representante Legal de la persona jurídica y cada uno de las personas jurídicas que conformen consorcio o unión temporal deberá certificar bajo la gravedad de juramento que se entiende para este proceso, prestado con el diligenciamiento del el Formato 4 B de estos pliegos, que ni la sociedad ni los socios se encuentra inhabilitado conforme al artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.

2.2.1.14 Compromiso Anticorrupción (FORMATO N° 6) El proponente, persona natural, jurídica mediante el

representante legal y/o el representante legal del consorcio o unión temporal debe diligenciar el formato número 6 que permite transparencia en el proceso

2.2.1.15 Certificado de Pago al Sistema de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales El proponente debe acreditar

el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral: salud, riesgos profesionales, pensiones y los parafiscales SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Si es persona jurídica, tal acreditación debe hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal según el caso, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. El SENA verificará la acreditación del respectivo pago a la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud y los aportes parafiscales correspondientes a la fecha de suscripción del mismo. Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar los soportes de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje de los últimos seis (6) meses. NOTA: En caso que el proponente, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar ó declarar bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia.

2.2.2.16 Documentos Expedidos en el Exterior: Debe darse cumplimiento al artículo 259 del Código de Procedimiento

Civil, así mismo, para documentos públicos extranjeros debe presentarse el apostille, establecido en la convención No. 23 de la Conferencia de la Haya y el Decreto 106 de 2001, aplicable a los países miembros de dicha convención.

Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo 2° del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su propuesta la existencia de la reciprocidad, acompañando para tal efecto un certificado expedido por la autoridad del país de origen.



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Cuando se trate de personas naturales extranjeras, sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuesta, deben anexar los documentos que acrediten su identificación para las personas naturales y, para las jurídicas, la existencia y su representante legal. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.

NOTA. Documentos Confidenciales: Si se presenta alguna información o documento que el oferente considere que es

confidencial, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencialidad de la misma y se citen los documentos y la norma en que se fundamente dicha confidencialidad.

2.3 Experiencia Requerida Para participar en esta convocatoria es indispensablemente certificar mínimo CINCO (05) AÑOS de existencia de la empresa si es persona jurídica de acuerdo con el Certificado de Cámara de Comercio

vigente y que su objeto sea el de la importación, exportación, comercialización, compra, venta y/o suministro de equipos deportivos de actividad física y afines y si es persona natural se tendrá en cuenta a partir de la fecha de expedición de tarjeta profesional y/o matricula.

El proponente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto de los presentes pliegos de condiciones

mediante la presentación máximo de CINCO (05) AÑOS certificaciones de contratos cuyo objeto haya sido la

importación, exportación, comercialización, compra, venta y/o suministro de equipos deportivos de actividad física y afines y con acta de recibo a satisfacción y adjuntar la documentación que se requiere en este numeral.

En el evento que se exceda este numero de certificaciones exigidas, sólo se tendrán en cuenta para la

verificación de experiencia, las primeras CINCO (05) AÑOS certificaciones relacionadas con sus documentos de

soporte. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal

mensual vigente (S.M.L. M.V) que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo

anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones. El VALOR que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.

2.3.1 Condiciones que deben cumplir los contratos certificados:

a. Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el

proponente, TERMINADOS Y CON ACTA DE RECIBO FINAL A SATISFACCIÓN ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante un periodo comprendido entre el 1 de enero de 2009 y la fecha de cierre del presente proceso de selección.

b. La sumatoria del valor de los contratos certificados (máximo 3) deberá ser igual o superior a dos veces el presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones.

c. No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado.

El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta.

2.3.2 Contenido de las certificaciones

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información:

a) Fecha de la certificación



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b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley)

c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento que haga

sus veces conforme a la ley) e) Número del contrato, si lo tiene f) Las fechas contractuales de iniciación, terminación y recibo final a satisfacción. g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Indicador de cumplimiento del contrato, que deberá ser de cumplimiento total y a satisfacción del contrato.

Las certificaciones que no contengan este indicador, no serán aceptadas. j) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el caso de contratos

ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.

2.3.3 Competencia para firma de certificaciones:

a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. b) Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el representante legal o la persona

delegada o autorizada para suscribirlo. c) Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural con quien

se suscribió el contrato. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante.

Únicamente por el ordenador del gasto

2.3.4 Documentos de soporte de la experiencia acreditada Para verificar la experiencia acreditada, cuando el proponente no cuente con una certificación con toda la

información anteriormente descrita, podrá acreditarla así:

a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.

En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se

tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la

información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente, so pena de INHABILITACION de la propuesta.

El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada

por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc.



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En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso.

2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE

PROPONENTES

De conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6° del decreto 0734 de 2012 en cuanto al régimen de transición el presente proceso se tramitará con las normas establecidas en el Decreto 1464 de 2010. Teniendo en cuenta lo anterior en la presente Licitación podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

La inscripción clasificada en las Especialidades y Grupos requeridos, en caso de consorcios o uniones temporales, debe ser acreditada por cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

El certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) deberá ser expedido con fecha no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

2.4.1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP 2.4.1.1 CLASIFICACIÓN

El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, a partir del 2 de enero de 2010 y hasta la fecha de cierre de esta Convocatoria Pública, o hasta cuando éste haya sido prorrogada o en su defecto el expedido conforme las reglas establecidas en el Decreto 0734 de 2012.

El proponente deberá encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de conformidad con el objeto a contratar en el Registro Único de Proponentes (RUP) en los siguientes términos:

Especialidad : Grupo Grupo

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en la especialidad y grupo exigidos. En todo caso el consorcio o unión temporal deberá acreditar la totalidad de las actividades y grupos exigidos

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Nota: Si el proponente se encuentra registrado conforme el decreto 0734 de 2012 deberá encontrarse inscrito en el CIIU en los códigos correspondientes a la actividad objeto de la contratación

El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE

2.4.2 CALIFICACIÓN DEL PROVEEDOR



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2.4.2.1 EXPERIENCIA

De conformidad con lo señalado en el artículo 26 del Decreto 1464 de 2010, el proponente debe tener una calificación de experiencia probable igual o superior a 100 puntos, la cual será verificada en el RUP.

En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la experiencia probable se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros

El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.

2.4.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA

Atendiendo a lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 27 del Decreto 1464 de 2010, la verificación de las condiciones financieras se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente.

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 del Decreto 1464 de 2010, el proponente debe tener una calificación mínima de 284 puntos, la cual será verificada en el certificado RUP, y deberá tener los siguientes puntos en los conceptos de:

PATRIMONIO = 84 puntos

Si el proponente presenta un patrimonio menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

LIQUIDEZ= 100 puntos

Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo

Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente)

Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

ENDEUDAMIENTO = 100 PUNTOS

Si el proponente no supera el nivel de endeudamiento mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad financiera se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros

2.4.3 CAPACIDAD TÉCNICA

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto 1464 de 2010, el proponente debe tener personal vinculado con la actividad objeto de la contratación y para la ejecución de la labor de lo cual deberá obtener un



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puntaje mínimo de 100 puntos de conformidad con la tabla del artículo ya nombrado, la cual será verificada en el RUP.

En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad técnica se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros

El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE.

Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para su cálculo, de cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal.

Nota 2: Requisitos habilitantes de personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país. Las entidades contratantes deberán verificar directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia. En consecuencia, a los citados oferentes no se les podrá exigir el registro único de proponentes.

Para tal efecto, deberán señalar en el respectivo pliego de condiciones las condiciones que se exigen, los

parámetros de verificación y equivalencia, así como los documentos que para tal efecto deberán ser

presentados. En ningún caso las exigencias que se le hagan a los proponentes extranjeros a los que se refiere el

presente artículo, podrán ser más gravosas que para los proponentes, servirán para crear condiciones de

desigualdad, nacionales o extranjeros que deben tener registro único de proponentes, ni se podrán exigir

documentos o información que no sea la estrictamente necesaria para verificar las condiciones a que se refiere el

inciso primero.

Los proponentes plurales que tengan al interior de sus integrantes personas extranjeras no inscritas en el

Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, deberán, de acuerdo a lo que

dispongan los pliegos de condiciones, acreditar los requisitos habilitantes de dichos integrantes directamente

ante las entidades estatales, quienes deberán realizar la verificación de la documentación de manera directa.

Dado que el CIIU es de carácter internacional no requieren de ningún tipo de homologación por parte de la entidad estatal, en caso que ésta emplee y/o exija, en los pliegos de condiciones, que se clasifiquen y califiquen según dicho Sistema de Clasificación.

III OFERTA - REQUISITOS TÉCNICOS Y ECONOMICOS

El proponente debe cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos por el SENA y el aspecto económico no debe superar el presupuesto oficial establecido para este proceso. 3.1 REQUISITOS TÉCNICOS.- Se considera como requisitos técnicos mínimos aquellos que deberá cumplir el

proponente para la habilitación de su oferta, además del cumplimiento de los requisitos de experiencia y financieros mínimos, la aceptación y cumplimiento de condiciones y características de los bienes (presentación del producto, contenido, unidad de medida, y demás datos que considere que complementan su propuesta) conforme los requerimientos del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura.

3.1.1 Aceptación y Cumplimiento de las Condiciones y Características Generales y Específicas de los Ítems.- el

proponente debe manifestar de manera expresa que acepta y cumple con las condiciones y características generales y específicas establecidas en cada uno de los elementos relacionados en el objeto contractual y de las especificaciones esenciales requeridas, so pena de la no habilitación de su oferta.



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3.1.2 Favorabilidad de Propuestas Nacionales y Factores de Desempate.- Reglamentado en el Capítulo II, Artículo

4.2.1° del Decreto 00734 de 2012 en concordancia con el Decreto 2680 de 2009 3.2 OFERTA ECONÓMICA.- El proponente para elaborar su ofrecimiento económico debe contemplar todos los

costos en que incurra para la entrega instalación y puesta en funcionamiento de los equipos y maquinaria en cada uno de los puntos de entrega establecidos, de conformidad con las reglas establecidas en este pliego.

El proponente debe allegar la oferta económica conforme al FORMATO N° 5, OFERTA ECONOMICA,

debidamente suscrito por el representante legal u oferente y cumpliendo con las siguientes condiciones:

El valor de la oferta económica deberá expresarse en pesos colombianos. Los precios unitarios presentados por el proponente serán fijos durante toda la ejecución del contrato y

liquidación del contrato Los precios deberán ser expresados en valores absolutos, sin decimales. Los Precios Unitarios ofrecidos por el proponente serán fijos y deberán incluir la totalidad de los costos

directos e indirectos, fijos y variables asociados al bien, tales como impuestos, imprevistos, variaciones en el mercado, IVA si hubiere lugar y demás conceptos que el cumplimiento del contrato conlleve y estén a cargo del proponente.

La descripción del bien y la unidad de medida no podrán modificarse con respecto a la requerida por el SENA

Los oferentes no podrán sobrepasar en su propuesta el valor total del presupuesto estimado por el SENA La propuesta deberá venir debidamente suscrita por la persona natural, el representante legal de la

persona jurídica o representante del consorcio o unión temporal. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y precios totales, regirán los primeros. Si el proponente omite en la oferta indicar con valor, uno o varios de los ítems, o de los Valores Unitarios

solicitados en el pliego de condiciones, esta oferta será descalificada técnicamente e incurrirá en CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

3.3 ESTÍMULOS A LA INDUSTRIA NACIONAL .- Los proponentes deberán incluir junto con su oferta técnica, la

información relativa al “Estimulo a la industria colombiana” y serán objeto de evaluación con puntaje.

3.4 OFERTAS ALTERNATIVAS.- En el presente proceso de selección NO se acepta la presentación de ofertas alternativas, en caso de proponerse ofertas alternativas, el SENA las considerará como no presentadas.

3.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.- En la verificación y evaluación de requisitos se tendrá en cuenta

además de las causales de rechazo expresadas en diferentes partes del pliego de condiciones, las siguientes:

Cuando el proponente o uno de los miembros del Consorcio o de la Unión temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

Cuando el Representante Legal de la sociedad individualmente considerada, o como parte de una propuesta conjunta, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación.

Cuando el SENA compruebe que la propuesta contiene información o documentos que no guardan correspondencia con la solicitada, previa verificación de la información correspondiente.

Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, o se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego.

Cuando no presente el anexo correspondiente a PROPUESTA ECONÓMICA.

Cuando la propuesta no cumpla con los índices financieros, ni con los requisitos técnicos mínimos o jurídicos habilitantes.



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Cuando el valor de la oferta sobrepase el valor máximo a contratar.

Cuando se condicione la propuesta.

Cuando el proponente no cumpla los requisitos de habilitación oportunamente, una vez el SENA, haya solicitado subsanarlos, o desatienda los aspectos sustanciales del requerimiento.

Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad contratante dentro del término concedido por la misma.

Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE.

Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.

Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas para la evaluación técnica y para la evaluación económica de estos pliegos de condiciones.

Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son elaboradas por el mismo proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

IV VERIFICACION DE REQUISITOS Y EVALUACION DE LA OFERTA

4.1 FACTORES DE VERIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION.-

PRIMERA FASE

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION

Capacidad jurídica Habilitado/No habilitado

Condiciones de experiencia Habilitado/No habilitado

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACION – RUP CALIFICACION

Clasificación RUP (Artículo 6.2.2.2° Decreto 0734 de 2012)

Cumple/No cumple técnicamente

Experiencia Probable (numeral 1.1 artículo 6.2.2.2° Decreto 0734 de 2012)


Capacidad Financiera (numeral 2 Artículo 6.2.2.2° Decreto 0734 de 2012)

Cumple/No cumple Financieramente

Capacidad de organización (numeral 3 Artículo 6.2.2.2° Decreto 0734 de 2012)


TERCERA FASE

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION PARTICIPACION PORCENTUAL

FACTOR TECNICO: 10 puntos (puntaje máximo)

10%

El proponente que cuente con profesional o técnico con especialización en áreas afines al objeto del presente proceso

05 puntos

El proponente que cuente con un Técnico Certificado con CAP (Certificado de Aptitud Profesional) en el área, objeto del contrato

05 puntos

Incentivo a la Industria Nacional 20 puntos 20%



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FACTOR ECONOMICO 90 puntos (puntaje máximo)

70%

PUNTAJE MAXIMO TOTAL 120 120%

4.1.1 PRIMERA FASE 4.1.2 REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO (HABILITADO / INHABILITADO) Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2.2 del presente pliego de condiciones.

4.1.3 REQUISITOS DE EXPERIENCIA ACREDITADA (HABILITADO / INHABILITADO)

La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el numeral 2.3 del presente pliego de condiciones.

4.2 SEGUNDA FASE 4.2.1 REQUISITOS VERIFICABLES EN EL RUP (CUMPLE /NO CUMPLE TECNICAMENTE)

Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2.4 del presente pliego de condiciones 4.3 TERCERA FASE Estos aspectos darán lugar a calificación, se calificara sobe un puntaje máximo de ciento veinte puntos (120). La valoración de cada uno de ellos la determinara el cumplimiento de los requisitos exigidos y la ponderación dada a cada uno de ellos. Para que pueda ser calificada la propuesta deberá haber sido considerada admisible y en consecuencia habilitada en el aspecto jurídico y financiero. 4.3.1 Evaluación Técnica: Al proponente que presente mano de obra calificada en relación directa con el objeto a desarrollar, específicamente lo relacionado con el profesional encargado de instalar, capacitar y poner en funcionamiento las maquinas y equipos se le asignarán treinta (30) puntos distribuidos de la siguiente forma, que en caso de no presentarlo obtendrá un puntaje de cero (0) en este ítem:

• El proponente que cuente con un profesional con especialización en áreas afines al objeto del presente proceso: 15 puntos • El proponente que cuente con un técnico Certificado con CAP (Certificado de Aptitud Profesional): 15 puntos

4.3.2 Evaluación Económica: El puntaje máximo que se otorgará al factor económico son 70 puntos: La evaluación económica se realizara con las propuestas que hayan obtenido la calificación de HABILITADO en la evaluación técnica y se realizara por el método de Media Aritmética asignando un puntaje máximo de 70 puntos. Todos los valores relacionados en los presupuestos (hojas de cálculo Excel o similares) deberán venir aproximados al peso, sin decimales. A continuación se presenta la fórmula para el cálculo de la Media Aritmética (MA): MA= (X1+X2+X3+……XN) / n Donde: MA = Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles (incluye el presupuesto de la entidad) XN = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes hábiles n = Número de propuestas hábiles + 1.



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Calculando el valor de la media aritmética se otorgara el puntaje de la siguiente manera:

a) Se asignaran 70 puntos al proponente que presente la oferta económica cuyo valor total incluido impuestos sea más cercana por encima o por debajo del valor de la media aritmética.

b) Los demás se evaluaran proporcionalmente de acuerdo al valor de la media aritmética por regla de tres inversa. 4.3.3 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (20 Puntos) Para el presente proceso de LICITACION PUBLICA, se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, según el cual se entiende por “servicio de origen nacional” aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de “servicio de origen nacional” a aquel servicio que aun que sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de nacionalidad colombiana a su servicio.

En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, y efectuada la calificación económica y la técnica, al puntaje obtenido se le adicionarán los puntos que en cada caso se indica si el oferente garantiza que dentro del equipo humano de trabajo incorpora personal 100% colombiano y oferentes extranjeros que ofrezcan servicios extranjeros acreditados con componente nacional, constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. En caso de ofertar los servicios en la forma señalada en este párrafo, se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente.

Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato.

PUNTAJE CONDICIÓN

10 A la propuesta que ofrezca prestar el servicio con el 100% de personal de nacionalidad Colombiana

08 A la propuesta que ofrezca prestar el servicio con un porcentaje entre 75% y 99% del personal de nacionalidad Colombiana

05 A la propuesta que ofrezca prestar el servicio con un porcentaje entre 25% y 74% del personal de nacionalidad Colombiana

02 A la propuesta que ofrezca prestar el servicio con un porcentaje inferior al 25% del personal de nacionalidad Colombiana

10 Los Proponentes que certifiquen que los servicios ofrecidos se prestan utilizando un porcentaje del 100% de bienes de origen nacional

08 Los Proponentes que certifiquen que los servicios ofrecidos se prestan utilizando un porcentaje entre el 75% y el 99% de bienes de origen nacional

05 Los Proponentes que certifiquen que los servicios ofrecidos se prestan utilizando un porcentaje entre el 25% y el 74% de bienes de origen nacional

02 Los Proponentes que certifiquen que los servicios ofrecidos se prestan utilizando un porcentaje inferior al 25% de bienes de origen nacional



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En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero. 4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE.- En el evento en que dos o más ofertas obtengan el mismo puntaje, el empate se

dirime así:

Se elegirá aquella que tenga mayor puntaje en la evaluación económica. Si persiste se preferirá la que ofrezca mayor número de bienes de origen nacional conformada únicamente por Mipymes nacionales. Si persiste el empate, se preferirá la que tenga por lo menos un mínimo de 10% de personal

incapacitado laborando, certificado por las oficina de trabajo y con tiempo mayor de un (1) año El proponente con mayor cantidad de personal nacional Si persiste el empate se someterá a sorteo por balotas.

4.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD El SENA, procederá a establecer el orden de elegibilidad con las ofertas que

CUMPLIERON en la verificación de requisitos y resultado de evaluación. De presentarse un solo proponente, el SENA mediante acto debida y legalmente motivado, proferido por el Ordenador del Gasto, adjudicará el proceso de selección a dicho proponente siempre y cuando este cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, técnicos, financieros y su oferta económica este dentro del presupuesto establecido para la contratación.

Si son varios proponentes, el SENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos, conformando un orden de elegibilidad, ordenado de mayor a menor puntaje. La oferta que ocupe el primer orden de elegibilidad se considerará como la más favorable, y será adjudicatario, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su verificación de requisitos habilitantes y calificación.

De darse el último evento, se revisará si se presentan observaciones procedentes sobre la evaluación y calificación de la oferta que se encuentre en el segundo lugar del orden de elegibilidad, y así sucesivamente hasta lograr la adjudicación del contrato.

4.6 DESIGNACION COMITÉ EVALUADOR.- El Subdirector del Centro de Formación designará los funcionarios según el

conocimiento e idoneidad que se requiera para conformar los Comités, Jurídico y Técnico, quienes entregarán el resultado de la verificación documental y el cuadro de la comparación técnica dentro del término señalado en el cronograma de actividades.

4.7 PLAZO PARA EVALUACION.- Cada uno de los Comités designados deberán realizar la verificación o evaluación

según el caso dentro del plazo establecido en el Cronograma de Actividades 4.8 INFORME DE EVALUACION.- El estudio de los diferentes comités se dejarán consignados en un acta suscrita por

cada uno de los funcionarios intervinientes. 4.8.1 Publicación del Resultado de la Evaluación Jurídica y Técnica.- Del resultado de la evaluación jurídica y técnica

se hará la publicación correspondiente en la fecha establecida en el cronograma, por el término de tres (3) días hábiles, durante los cuales los oferentes pueden: Presentar observaciones sobre el resultado de la evaluación, no puede allegar ningún documento o información que adicione, modifique, cambie o excluya la oferta técnica o económica y los soportes presentados con la propuesta.

4.8.2 Respuesta a observaciones .- Se hará por el Comité de Evaluación responsable para responder las observaciones,

lo cual hará parte de la Resolución de Adjudicación

V ADJUDICACION DEL CONTRATO



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5.1 ACTA DE COMITÉ LICITACIONES Y COMPRAS.- En cumplimiento de la Resolución 2039 de 2005 expedida por la

Dirección General del SENA, en la fecha y hora señalada en el cronograma de actividades, los integrantes del Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura, verificarán que el trámite del proceso este conforme a las normas vigentes, que la evaluación atendió los parámetros de selección establecidos tanto en el Estudio previo de Conveniencia y oportunidad de la contratación como en el Pliego de Condiciones, con el fin de avalar las recomendaciones del Comité Técnico Económico.

5.2 RESOLUCION DE ADJUDICACION DEL CONTRATO.- Se efectúa a la propuesta más favorable dentro del plazo

previsto en el pliego de condiciones mediante Resolución motivada en donde se incluirán las respuestas a las

observaciones de la evaluación.

El SENA podrá adjudicar varios contratos según los estudios de evaluación; situación que deberá ser motivada en

el acto de adjudicación 5.2.1 Ampliación Plazo para Adjudicación.- El SENA mediante acto administrativo motivado podrá extender por una

sola vez el plazo previsto para la Adjudicación del Contrato hasta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido en el cronograma de actividades. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato y la suscripción del mismo al seleccionado le sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 Ley 80 de 1993.

Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la Entidad declare la caducidad del Contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar

5.3 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO PARA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.- Notificada la Resolución por medio de la

cual se adjudica el contrato, el proponente (consorcio o unión temporal) favorecido o su representante legal debe presentar al SENA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes copia del Registro Único Tributario del consorcio o unión temporal según sea la condición del adjudicatario.

5.4 DECLARATORIA DE DESIERTA.- Cuando no opere la adjudicación, el ordenador del gasto mediante acto

administrativo debidamente motivado declarar desierto el proceso.

La Entidad podrá iniciar de nuevo el proceso prescindiendo de la publicación del Proyecto del Pliego de

Condiciones.

5.4.1 Causales para declaratoria de Desierta: La presente selección abreviada se declarará desierta por las siguientes

razones:

Cuando no se presente manifestación de interés alguna

Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.

Cuando ninguna de las ofertas resulte hábil de acuerdo a los requisitos previstos en este pliego de condiciones.

Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del oferente.

En el evento que el Subdirector de Centro no acoja lo recomendación del Comité Evaluador y de Licitaciones y Compras y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual debe motivar su decisión.



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Las demás contempladas en la Ley.

VI. EL CONTRATO

El SENA celebrará el contrato con el proponente (s) según la recomendación del Comité Técnico y aprobación del Comité de Licitaciones y Compras del Centro de formación. El adjudicado del presente proceso, será notificado personalmente en los términos que se disponen en el C.C.A. Si éste se niega a suscribir el contrato o no lo hace dentro del término previsto, el SENA podrá declarar el incumplimiento con el fin de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará facultado para contratar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, con el proponente siguiente, siempre y cuando su propuesta fuere favorable para la Entidad y estuviere vigente a la fecha, a quien se le aplicará lo anteriormente señalado. 6.1 FIRMA DEL CONTRATO.- El proponente favorecido debe suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, y se obliga además a cumplir con las exigencias que se indican en el presente capitulo.

6.2 VALOR DEL CONTRATO.- El valor del contrato será el ofrecido por el proponente con el mayor puntaje en la

evaluación sin que este pueda ser superior al presupuesto oficial el cual es de MIL TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($1.375.000.000) MONEDA CORRIENTE, INCLUIDO IVA Y CUATRO (4X100) POR MIL.

Cuyo pago se efectuará con cargo a los recursos derivados de los proyectos de ley 344 de Ciencia y tecnología y tendrá dos pagos así:

Vigencia 2012 $245.147.005 12212


El primer pago se efectuara en el mes de diciembre de 2012, previo recibo a satisfacción por parte del ordenador

del gasto y concepto favorable del Supervisor del contrato, quienes darán cuenta de haber recibido a satisfacción el equivalente en equipos y maquinaria objeto del presente contrato, y que represente el valor de $245.147.005.

Durante la vigencia 2013 y con cargo a la Autorización de Vigencia Futura 2-2012 - 040613 expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se efectuará un segundo y último pago por valor de $1.129.852.995, y/o el saldo restante del contrato, de conformidad con el valor adjudicado inicialmente dentro del proceso de selección de licitación pública. Este pago se efectuara dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la factura, los documentos legales correspondientes y el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

6.3 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.- De conformidad con el artículo 41 de la ley 80 de 1993 modificado por el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 115 de 1996, el contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por parte del SENA. Para la ejecución del contrato se requiere la aprobación por parte del Centro de la garantía única constituida por el contratista.

6.4 OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Cada una de las partes debe cumplir con las siguientes obligaciones: 6.4.1 Obligaciones del Contratista

Cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y condiciones de ejecución a partir de los requerimientos técnicos establecidos en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el contratista, además: o. Hacer la entrega de los materiales, garantizando condiciones de calidad, y con las especificaciones ofrecidas

en su propuesta.



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p. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones.

q. Implementar los elementos de seguridad industrial para todos los trabajadores, además el pago de los aportes a Seguridad Social que determine la Ley.

r. Acogerse en un 100% a los diseños y planos, que hacen parte integral de este proceso, podrá realizar observaciones y sugerencias las cuales serán analizadas y aprobadas por el supervisor.

s. Previa instalación de cualquier material, el contratista deberá suministrar las respectivas muestras para ser aprobadas por el supervisor

t. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato respectivo funcionario encargado del control de ejecución.

u. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el SENA a través de los funcionarios que ejercerán el control de ejecución.

v. Guardar siempre estricta reserva y confidencialidad durante la ejecución del contrato y posterior a su terminación y liquidación. Lo que implica que la información y documentos suministrados no pueden ser divulgados a persona alguna, sin autorización escrita de la Subdirección del Centro, salvo requerimiento de autoridad competente.

w. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Entidad, a través del funcionario responsable del control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

x. Asumir por su cuenta y riesgo todos los salarios y prestaciones sociales, legales y aportes parafiscales y demás conceptos de todo el personal destinado para la ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano.

y. Pagar los impuestos y demás gastos que le correspondan por ocasión del contrato. z. Constituir las pólizas y demás garantías exigidas. aa. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes a entregar. bb. Presentar oportunamente las facturas para los pagos e informes que le sean requeridos. cc. Atender en debida forma los reclamos y solicitudes que le efectúe el SENA y adoptar medidas inmediatas

para la corrección de fallas. dd. Presentar las memorias correspondientes. ee. Asistir a todas y cada una de las reuniones que se programen en desarrollo del presente proceso. ff. Las demás obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, de la oferta, y de la naturaleza del objeto

del contrato. 6.4.2 Obligaciones del SENA:

a. Verificar el registro y constitución de la garantía única por parte del Contratista b. Aprobar la garantía c. Designar el Supervisor y/o interventor del Contrato d. Ordenar el pago e. Pagar el valor del Contrato y dentro de los términos establecidos f. Liquidar el contrato

6.5 PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.- El plazo de ejecución del contrato será de 3.5 meses

calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y previo pago de derechos a la publicación del contrato.

6.6 GARANTÍA ÚNICA.

Del Proceso: El proponente para participar en el presente proceso, deberá con fundamento en el Decreto 0734 de 2012 constituir a favor del Sena, una garantía de Seriedad del ofrecimiento equivalente al 10% del valor de la oferta y su vigencia será de 3.5 meses, calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.



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• Del Contrato: El contratista prestará garantía única que avalará los siguientes riesgos: 11) Cumplimiento

del contrato. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, 2) Calidad de bienes suministrados, por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, por el termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más.

6.7 FORMA DE PAGO.- Se efectuará con cargo a los recursos derivados de los proyectos de ley 344 de Ciencia y

tecnología y tendrá dos pagos así:

Vigencia 2012 $245.147.005 12212


El primer pago se efectuara en el mes de diciembre de 2012, previo recibo a satisfacción por parte del ordenador

del gasto y concepto favorable del Supervisor del contrato, quienes darán cuenta de haber recibido a satisfacción el equivalente en equipos y maquinaria objeto del presente contrato, y que represente el valor de $245.147.005.

Durante la vigencia 2013 y con cargo a la Autorización de Vigencia Futura 2-2012 - 040613 expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se efectuará un segundo y último pago por valor de $1.129.852.995, y/o el saldo restante del contrato, de conformidad con el valor adjudicado inicialmente dentro del proceso de selección de licitación pública. Este pago se efectuara dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la factura, los documentos legales correspondientes y el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

6.8 MULTAS.- En caso de retardo o incumplimiento de las obligaciones contractuales, El CONTRATISTA conviene

pagar al SENA, multas sucesivas por una suma igual al 0.5% del valor del contrato, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Para aplicar la multa el Supervisor requerirá por escrito al CONTRATISTA, para que dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento exponga por escrito las causas que llevaron al incumplimiento. Una vez se reciban las explicaciones, al día hábil inmediatamente siguiente se reunirá el supervisor del contrato con el CONTRATISTA, para determinar si el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, de ser así, habrá lugar al pago de la multa correspondiente. De toda la actuación se dejará constancia escrita. La multa se causará por cada hecho constitutivo de incumplimiento. Las multas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la garantía única. Si no fuere posible, el SENA adoptará las medidas a que haya lugar. El SENA impondrá las multas a que se refiere esta cláusula mediante comunicación escrita dirigida al CONTRATISTA, en la cual se identifiquen los hechos que determinaron su imposición. De persistir el incumplimiento o cuando éste tenga grave incidencia en la continuación del contrato se dará aplicación a las disposiciones contenidas en la cláusula siguiente.

6.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a

las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que el SENA haga exigibles las obligaciones contractuales y las multas a que haya lugar.

6.10 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD DEL SENA.- De conformidad con lo previsto en el Artículo 5.1.6° del Decreto 0734 de

2012 Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula.

6.11 PAGO DE OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.- El SENA dará aplicación al parágrafo

2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren,



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como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora…”.

6.12 ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS: Para efectos del proceso, se entenderán las siguientes

categorías de riesgo para cada etapa del contrato así:

Riesgos: Se dividen en riesgos previsibles y riesgos imprevisibles:

a.) Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, ésta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación, son riesgos previsibles: 1. Para la Entidad contratante:

Cambios normativos y/o tributarios 2. Para el contratista:

Hurto de materiales.

Daños ocasionados por delincuencia común.

Demoras en la ejecución por falta de materiales, equipo y maquinaria

Demoras por falta de personal

Costos superiores de los materiales equipo y maquinaria después de firmado el contrato

Accidentes del personal que se encuentre bajo responsabilidad del contratista, los cuales se definen así:

Riesgo mayor permanencia: El contratista correrá con el riesgo de mayor permanencia, producto de situaciones no previsibles. como los son el clima, localización de las maquinas y equipos, disponibilidad parcial de las edificaciones, inicio y entrega por etapas, dificultades de instalación, relacionadas con los suelos de soporte. Este riesgo debe ser contemplado por el contratista dentro de la propuesta original, y será asumida en su totalidad por el contratista.

Riesgo de ejecución: En caso de ser necesario el contratista se obliga a la ejecución de obras no contempladas o no previstas, que complementen el objeto contractual o que sean a consideración del Centro de Formación, necesarios para el buen desarrollo y funcionamiento de la obra a realizar; la compensación monetaria de estos trabajos estará a cargo del Centro de Formación, previo estudio y aprobación del Subdirector del Centro, con el estudio técnico presentado por Supervisor del contrato.

Riesgo de alzas: Durante el tiempo de la presentación de la oferta, adjudicación y la ejecución del contrato se presentan alzas de diferente magnitud en los insumos y/o mano de obra; y/o equipo, etc. Estas alzas deben ser asumidas en su totalidad por el contratista, quien así mismo no puede desconocer que trabaja en un contexto de economía inflacionaria.

Riesgo de Incapacidad Operacional, Insolvencia Económica y Concentración de la Contratación Pública: Se presenta cuando el proponente seleccionado ostenta saturación en la demanda de compromisos contractuales de ejecución de obra pública o privada, lo cual impide la correcta y oportuna ejecución de los trabajos contratados, ocasionando demoras e incumplimiento por parte del Contratista hacia el Centro de Formación y en perjurio de la formación de los aprendices. En el evento de presentarse dicho riesgo, la asignación del mismo debe asumirla el contratista en un 100%, poniendo a disposición todos los recursos técnicos, económicos y financieros, dando prioridad al cumplimiento del objeto contratado en el presente proceso.

Riesgo de la seguridad Publica: Los problemas de seguridad en el sitio de las instalaciones y el acceso a los proyectos son aspectos que afectan el desarrollo de los proyectos, donde se hace necesario implementar planes de contingencia por parte del contratista para solucionar la problemática, garantizando la integridad de todo el



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personal de la obra, como también evitar la deserción de los mismos. De igual manera, se deben establecer estrategias para la seguridad de los equipos, materiales e insumos. Las pérdidas y daños y/o perjuicios que llegaren a ocasionarse por no prevenir los riesgos mencionados serán a cargo del contratista en el 100%. b.) Riesgos Imprevisibles: Son hechos o circunstancias en las cuales no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán ser considerados dentro de los costos del contrato y serán asumidos en su totalidad por el contratista.

6.13 GASTOS E IMPUESTOS.- Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones

derivados de la celebración, ejecución y terminación del contrato 6.14 CESIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá ceder el respectivo contrato sin el consentimiento previo y

escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión. 6.15 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.- El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que

obtenga del SENA o de los demás proponentes en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 6.16 CAUSALES DE CADUCIDAD DEL CONTRATO.- La caducidad es la facultad que tiene la Administración para dar por

terminado un contrato, por la ocurrencia de uno de los hechos previstos por la ley, ya sea por culpa imputable al contratista o por simples acontecimientos que no obstante se refieren a éste, no constituyen incumplimiento del mismo. En consecuencia no solamente por causas imputables al mismo contratista relacionadas con el incumplimiento de sus obligaciones contractuales dan lugar a la caducidad, pues también hay otras circunstancias externas al mismo contrato, pero que tienen que ver con el contratista, frente a las cuales se tiene como sanción la declaratoria de la caducidad. La caducidad se define en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, norma que exige la presencia de tres elementos condicionantes para su declaración:

a. Que haya un incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. b. Que ese incumplimiento afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, c. Que se evidencie que ese incumplimiento y afectación grave del contrato, pueden conducir a su

paralización.

6.17 RESOLUCIÓN 541 DE 1994 Y EL DECRETO 357 DE 1997.- Se incluirá la obligación contenida en la Resolución 541 de 1994 y el Decreto 357 de 1997, que se refiere al cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros y materiales, cuyo desconocimiento traerá las sanciones establecidas en los mismos. El capitulo varios, deberá ser tenido en cuenta dentro del presupuesto, por la persona o firma que presente la propuesta y será de obligatorio cumplimiento

6.18 CONTRIBUCIÓN.- El contratista deberá cancelar el 5% del valor total del contrato a favor de la Nación como lo ordena la Ley 1106 del 22 de diciembre de 2006, que amplió la cobertura establecida por el artículo 120 de la Ley 418 de 1997.

6.19 DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Los documentos que a continuación se relacionan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato:

a) Los documentos del proceso b) La propuesta del oferente seleccionado c) El informe de evaluación de las propuestas d) La resolución de adjudicación del contrato. e) El contrato y su registro presupuestal f) La garantía única g) Acta de Recibido a satisfacción

6.20 DOMICILIO.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C.



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6.21 VIGILANTE ADMINISTRATIVO O SUPERVISOR DEL CONTRATO (RESOLUCIÓN 000965 DE MAYO 17 DE 2012).- La

supervisión del contrato estará a cargo del señor José Bernardo Lanza. El presente documento se aprueba y ordena su publicación a los 7 días del mes de noviembre de 2012 por la Subdirección Centro de Formación en Actividad Física y Cultura.

Jose Giovanni Lozano Bolivar

Subdirector Centro de Gestión y Fortalecimiento Socio Empresarial

P/Luis Coy R/JCSS

FORMATOS DEL PROCESO

FORMATO Nº 1.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Bogotá D.C. REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA RAD: CFAFC 169 DE 2012 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de selección para la obra: Contratar La compra de maquinaria y equipo para actividad Física y deporte del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Sena Regional Distrito Capital. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos y las condiciones exigidas por la entidad. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual conforme a la propuesta técnica y económica presentada y las demás estipulaciones del contrato convenidas con el SENA. En mi calidad de proponente declaro:

Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos y formularios exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos.

Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

Que en caso de que se me adjudique la Selección Abreviada me comprometo a suscribir las cláusulas adicionales a los contratos de seguros de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha_________________________ ________de fecha__________________________



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Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________ NIT ___________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ CC ________________ de______

FIRMA : _______________________

Dirección y ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s):______________FAX_______________CORREO ELECTRONICO (obligatorio)____________

Persona de Contacto: Nombre ____________________ CC ________________ Cargo: _________________________ Teléfono Directo________________ Móvil _____________ Correo Electrónico _______________________



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FORMATO No. 2 INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA

2. A que Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor

Contratista:

Proveedor:

4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cual es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios

_______________________ _________________ ___________________ Firma del representante Legal Firma del Contador Firma del Revisor Fiscal Matricula Matricula



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FORMATO No. 3 A

COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada el—de 20--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el día --- del mes de ---- de ….. en la Notaría -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y -------------------------------, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la Licitación Pública CFAFC 169 de 2012, conforme a las siguiente cláusulas: PRIMERA: objeto.- Contratar la compra de maquinaria y equipo para actividad Física y deporte del Centro de

Formación en Actividad Física y Cultura Sena Regional Distrito Capital SEGUNDA: Compromiso.- Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Responsabilidad.- Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Cesión.- Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Representación.- Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-Duración: Que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. Séptima.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN ESPACIO EN BLANCO



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FORMATO No. 3 B COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de ----- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de -----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, una unión temporal entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y -------------------------------, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la– Licitación Pública CFAFC 169 de 2012, conforme a las siguiente cláusulas: PRIMERA: objeto.- Contratar la compra de maquinaria y equipo para actividad Física y deporte del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Sena Regional Distrito Capital SEGUNDA: Compromiso.- Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Responsabilidad.- Queda expresamente convenido que los integrantes de la unión temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Cesión.- Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Representación.- Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-Duración: Que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- Dirección: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección-----Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------- FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN



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FORMATO No. 4 A DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL

(Artículos 8° ley 80 de 1193 y 18 Ley 1150 de 2007) Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, ________________________________ C.C. No.

ESPACIO EN BLANCO



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FORMATO No. 4 B DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURIDICA

(Artículos 8° ley 80 de 1193 y 18 Ley 1150 de 2007) Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, Representante Legal de _______________________________declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, Así mismo en cumplimiento de lo definido en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, certifico que ni los socios ni la sociedad que represento se encuentran inhabilitados como consecuencia de lo establecido en dicha norma. ________________________________ C.C. No.

ESPACIO EN BLANCO



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FORMATO No. 5

CUADRO DE PRECIOS

OFERTA ECONOMICA

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 ANALIZADOR DE GASES 5


3 CICLOERGOMETROS 5


5 PLATAFORMAS DE FUERZA / SALTO 5

6 MONITORES DE FRECUENCIA CARDIACA (RS800,

RS700) 25

7 TANITAS QUE DETERMINEN COMPOSICIÓN

CORPORAL 5

8 CALIBRADOR DE GRASA 10

9 VIDEOCÁMARAS DE ALTA VELOCIDAD PARA

ANÁLISIS DE MOVIMIENTO 10


1 ERGOESPIROMETROS PORTÁTILES 2

2

SISTEMA BIDIMENSIONAL (2D) Y MULTIPLANAR

(MP) DE ANÁLISIS DEL MOVIMIENTO HUMANO POR

VIDEOGRAFÍA DIGITAL. HARDWARE Y SOFTWARE

BIOMECÁNICOS.

2


4 CICLOERGOMETROS 2


6 MONITORES DE FRECUENCIA CARDIACA RS800CX 8

7 SISTEMA DE POSTURA BIPODAL COMPUTARIZADA 2

8

SISTEMA DE CONTROL TELEMÉTRICO DE

FRECUENCIA CARDIACA PARA EQUIPOS

DEPORTIVOS

4

9 DINAMÓMETRO ISOCINÉTICO 2

10 TANITA BC 585 2

11 DESFIBRILADOR EXTERNO AUTOMÁTICO 2

12 PLATAFORMA DE PRESIONES 2

13 CALIBRADORES DE GRASA DE ALTA PRECISIÓN 2

14 ANTROPÓMETRO 2

VALOR TOTAL_______________________________ IVA_________________________________________ OTOROS____________________________________



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OBSERVACIONES: (si las hay) FIRMA PROPONENTE ___________________ NOMBRE PROPONENTE ___________________ CC _______________________

FORMATO N° 6 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito (s), a saber, _____ (persona natural o jurídica)(miembros/socios) de la (sociedad/Unión Temporal/Consorcio/) _________, representado(s) por _________ en su calidad de _________, domiciliados en _____, identificados con _________, quien(es) en adelante se llamará colectivamente el Proponente, manifiesto (amos) la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES:

Que el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica del SENA, Regional distrito Capital convocó al Proceso de Licitación Pública CFAFC 169 de 2012, conforme a las siguiente cláusulas: PRIMERA: objeto.- Contratar la compra de maquinaria y equipo

para actividad Física y deporte del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Sena Regional Distrito Capital. Que es mi interés apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. Que siendo mi participar en este proceso de SELECCIÓN me encuentro dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes CLÁUSULAS: CLÁUSULA PRIMERA.- Compromisos Adquiridos: Apoyaré la acción del Estado Colombiano y de la Entidad para fortalecer la transparencia y la responsabilidad para los procesos contractuales, y en este contexto asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana, así:

Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningún asesor o de las entidad pública contratante, en relación con la propuesta, con este proceso ni con la ejecución del objeto contractual que pueda celebrarse como resultado de la propuesta.

Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total a cualquier organismo de control, que así lo solicite, los nombres de los beneficiarios reales de los pagos efectuados como consecuencia de la ejecución del contrato si a ello hubiere lugar o efectuados a mi nombre, relacionados por cualquier concepto con la Selección si la propuesta resulta favorecida.

Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección y la relación contractual que podría derivarse de ella,

Me comprometo a imponerles a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante la obligación de denunciar al funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de mi propuesta, bien sea directa o indirectamente, igual a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan intervenir en la adjudicación del contrato;

Me comprometo a prohibirles a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Entidad durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida mi propuesta.



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Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en los Pliegos de Condiciones, o influir en la fijación de los términos del pliego o en la adjudicación de contratos materia de este proceso.

Me comprometo a mantener informado al SENA de manera clara y en forma total durante el plazo de ejecución del contrato cualquier hecho contrario a las condiciones en él contenidas y los nombres de quienes sean autores de los hechos.

CLÁUSULA SEGUNDA.- Consecuencias del Incumplimiento. Asumo, a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la ley si se comprobare el incumplimiento de los compromisos en materia de anticorrupción. Para constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales previstos en el presente documento, se firma en la ciudad de _______, a los __ días del mes de ___ de 2012

Firma________________________

Nombre del Proponente CC

FORMATO No. 7

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

VALOR FACTURADO

No. ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO No.

OBJETO FORMA DE EJECUCIÓN Indiv, Cons, Union Temp

FECHA DE CELEBRACIÓN

FECHA DE TERMINACIÓN

DURACIÓN EN PESOS ($1)

EN SMLMV (2)

(1) Para contratos en Consorcio o Unión temporal, informar el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación

(2) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de terminación del mismo

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente



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FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

ESPACIO EN BLANCO

FORMATO No. 8 MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos JOSE GIOVANNI LOZANO BOLIVAR mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, D. C., identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XXXXX de Bogotá, actuando en calidad de Subdirector conforme a la Resolución No. XXXX de XXXXX y Acta de Posesión No. XXXXX, del CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA-, con , NIT. 899.999.034-1, Establecimiento Público de orden nacional, adscrito al Ministerio de Protección Social, creado por el Decreto 118 de 1957, reestructurado por la Ley 119 de 1994 y Decreto 249 de 2004 y de conformidad con las facultades delegadas por el Director General de la Entidad, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXX, representada legalmente por XXXXXXXXXXXXXX identificado con C.C. No. XX.XXX.XXX, o quien haga sus veces y en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato para realizar la adecuación e impermeabilización de la placa de la zona de los talleres y reemplazo total de la ventanería de la fachada del Centro, previa las siguientes consideraciones: 1) Que el Centro adelantó proceso de contratación según las normas vigentes para Selección Abreviada de Menor Cuantía. 2) Que se cumplieron los trámites según el cronograma de actividades del pliego de condiciones. 3) Que se evaluaron las propuestas presentadas por las firmas: ________ 3) Que el Comité Técnico señaló el orden de elegibilidad y recomendó la oferta de __________, la cual ocupó el primer lugar de elegibilidad. 4) El Comité de Licitaciones y Compras consideró que la recomendación se encuentra acorde con el estudio de verificación y evaluación de propuestas. 5) El Subdirector de Centro mediante Resolución Número ________ del __________ adjudicó el presente contrato a la firma XXXXXXXXXXXXXXXXX. 6) Que el presente contrato se rige igualmente por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el decreto 00734 de 2012, las normas comerciales y civiles pertinentes, normas internas del SENA y la oferta presentada por EL CONTRATISTA y en especial por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA – Objeto: Licitación Pública CFAFC 169 de 2012,.- Contratar la compra de maquinaria y equipo para actividad Física y deporte del Centro de Formación en Actividad Física y Cultura Sena Regional Distrito Capital CLAUSULA SEGUNDA – Especificaciones, características y cantidades: El CONTRATISTA en desarrollo del objeto de este contrato se obliga a entregar los elementos con el siguiente cuadro de especificaciones caracterización y cantidades que a continuación se relacionan: CUADRO DE ELEMENTOS ADJUDICADOS CLAUSULA TERCERA-Obligaciones del Contratista: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA a: a. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones. b. Implementar los elementos de seguridad industrial para todos los trabajadores, además el pago de los aportes a Seguridad Social que determine la Ley. c. Acogerse en un 100% a los diseños y planos, que hacen parte integral de este proceso, podrá realizar observaciones y sugerencias las cuales serán analizadas y aprobadas por el supervisor. d. Previa instalación de cualquier material, el contratista deberá suministrar las respectivas muestras para ser aprobadas por el supervisor e. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato respectivo funcionario encargado del control de ejecución. f. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el SENA a través de los funcionarios que ejercerán el control de ejecución.



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g. Guardar siempre estricta reserva y confidencialidad durante la ejecución del contrato y posterior a su terminación y liquidación. Lo que implica que la información y documentos suministrados no pueden ser divulgados a persona alguna, sin autorización escrita de la Subdirección del Centro, salvo requerimiento de autoridad competente. h. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Entidad, a través del funcionario responsable del control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. i. Asumir por su cuenta y riesgo todos los salarios y prestaciones sociales, legales y aportes parafiscales y demás conceptos de todo el personal destinado para la ejecución del objeto contractual, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano. j. Pagar los impuestos y demás gastos que le correspondan por ocasión del contrato. k.Constituir las pólizas y demás garantías exigidas. l. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes a entregar. m. Presentar oportunamente las facturas para los pagos e informes que le sean requeridos. n. Atender en debida forma los reclamos y solicitudes que le efectúe el SENA y adoptar medidas inmediatas para la corrección de fallas. p. Las demás obligaciones que se deriven del Pliego de Condiciones, de la oferta, y de la naturaleza del objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA - Obligaciones del SENA: 1) Aprobar la garantía; 2) Designar el Supervisor del Contrato; 3) Ordenar el pago; CLAUSULA QUINTA- Valor y Forma de Pago: Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato se fija en la suma de XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX Pesos ($XXX.XXX.XXX) M/C IVA incluido. FORMA DE PAGO: Se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura, para lo cual el contratista deberá anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago: a) Factura con los requisitos legales exigidos. b) Certificado de recibo a entera satisfacción de quien tuvo a su cargo la Vigilancia Administrativa y/o Técnica del Contrato, c) Orden de Pago firmada por el Subdirector del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica Así mismo, para efectos del pago la factura se traerán los documentos que forman parte integral del proceso contractual para el pago, hecho que se realizará al interior de la Entidad PARAGRAFO Cada pago de este contrato se realizará previa verificación del pago de aportes del contratista. CLAUSULA SEXTA- Lugar y Plazo de Ejecución: La ejecución se realizará en la ciudad de Bogotá, y el término de duración del contrato será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la aprobación de la Garantía Única CLAUSULA SEPTIMA – Vigencia: La vigencia del presente contrato será el mismo término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. CLAUSULA OCTAVA: Garantía Única: El Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes del registro presupuestal deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTÍA UNICA, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 así: 1) Cumplimiento del contrato. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, 2) Calidad de bienes suministrados, por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, por el termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más. 3) Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones equivalente al diez por ciento (10%) del valor del valor total del contrato y tres (3) años más. 4) Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de duración del contrato 5) Estabilidad y calidad de la obra, por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. Su vigencia será a partir del recibo a satisfacción por parte de la Entidad y tres (3) años más. CLAUSULA NOVENA -Cesión: El presente contrato no podrá ser cedido en todo ni en parte por el CONTRATISTA, sin previa autorización escrita del SENA. CLAUSULA DECIMA- Disposiciones Legales: El presente contrato estará sujeto a las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia, en especial a los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales previstos en la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA PRIMERA - Multas: En caso de incumplimiento total o parcial del presente contrato, el SENA impondrá al CONTRATISTA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de las obligaciones, las cuales, sumadas entre sí, no podrán exceder el diez por ciento (10%) de dicho valor. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA -. Cláusula Penal Pecuniaria: Si el CONTRATISTA incumpliere los términos del presente contrato o diere lugar a la declaración de caducidad, el SENA le impondrá una sanción pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, a título de cláusula penal independiente a la indemnización de perjuicios a que hubiere lugar. PARAGRAFO: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria, podrá ser tomada directamente del saldo a favor del contratista, si lo hubiese, y si esto no fuere posible se cobrará judicialmente. CLAUSULA DECIMA TERCERA - Caducidad Administrativa: En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que



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afecte de manera grave y directa la ejecución del presente contrato, la Entidad mediante Resolución motivada lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. La declaratoria de caducidad dará lugar a la efectividad de las multas contractuales establecidas y efectividad de la cláusula penal y la inhabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 CLAUSULA DECIMA CUARTA - Solución de Controversias Contractuales: En el evento de surgir diferencias relacionadas con el desarrollo y la ejecución del presente contrato, o referentes a actos de la Administración que alteren la relación contractual, las partes acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previsto en la Ley 80 de 1993, demás normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales. CLAUSULA DECIMA QUINTA-Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer. CLAUSULA DECIMA SEXTA- Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización: se requiere, Por el Contratista: 1. Constitución y entrega de la póliza al SENA y 2. Pago de los Derechos de publicación, Por EL SENA: La aprobación de la Garantía Única CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA – Supervisión: La Supervisión del Contrato estará a cargo de XXXXX XXXXXXXX, quien certificará el cumplimiento a satisfacción de la obra contratada, igualmente deberá informar al Subdirector del Centro cualquier irregularidad. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA - Indemnidad: De conformidad con lo previsto en el Artículo 5.1.6° del Decreto 0734 de 2012 Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula. Documentos del Contrato: Forma parte integral del presente contrato, La propuesta del oferente seleccionado, El informe de evaluación de las propuestas, La resolución de adjudicación del contrato, El contrato y su registro presupuestal, La garantía única, Acta de Recibido a satisfacción. Domicilio: Contratista, XXXXXXXXXXX XXXXXXXX.

Contratante, CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA. SENA, Regional D. C. Transversal 78 J No. 41 D 15 Sur

Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los, EL SENA-CONTRATANTE EL CONTRATISTA

***ESTA MINUTA ES SUSCEPTIBLE DE MODIFICACION***

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/520_3.pdf · Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Publica CFAFC - 169 de 2012