SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA SIMA-PERU S.A.€¦ · Funciones (MOF) mediante el cual: a. de la Se complementa el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)1 empresa, normando

SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA

SIMA-PERU S.A.

MANUAL DE GESTION

DE SIMA-PERU S.A.

TOMO IV

PERSONAL

PARTE A

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANISMOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA

MOF 22-03

Versión 4

Fecha de Actualización, Febrero 2012

INDICE

Página

TOMO IV

PERSONAL

PARTE A MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS

DE LA DIRECCION EJECUTIVA

CAPITULO I INTRODUCCIÓN 8

SECCIÓN I Aspectos Generales 8

Artículo 100 Objetivos 8

Artículo 101 Alcance 8

Artículo 102 Actualización 8

Artículo 103 Responsabilidad 8

Artículo 104 Hojas de Identificación de Puesto 9

Artículo 105 Perfiles de los Puestos 9

Artículo 106 Base Legal 10

SECCIÓN II Organización 11

Artículo 107 Estructura Orgánica 11

Artículo 108 Organigrama de los Organismos de la Dirección Ejecutiva 12

CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION 13

SECCIÓN I Dirección Ejecutiva 13

Artículo 200 A Organigrama 13

Artículo 201 B Cargos Estructurales 13

Artículo 202 C Hojas de Identificación de Puestos 14

SECCIÓN II Sub – Dirección Ejecutiva 19

Artículo 203 Organigrama 19

Artículo 204 Cargos Estructurales 19

Artículo 205 Hojas de Identificación de Puestos 20

CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE CONTROL 25

SECCIÓN I Órgano de Control Institucional 25




SECCIÓN II Oficina de Gestión de Control 36




Página

CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO 41

SECCIÓN I Oficina Estratégica 41




SECCIÓN II Oficina de Asesoría Jurídica 50




SECCIÓN III Oficina de Tecnología de la Información 61




División de Desarrollo 75

Artículo 409 A Misión 75

Artículo 410 B Funciones Generales 75

Artículo 411 C Cargos Estructurales 76

Artículo 412 D Hojas de Identificación de Puesto 77

División de Soporte Técnico 85

Artículo 413 Misión 85

Artículo 414 Funciones Generales 85



SECCIÓN IV Secretaria General 92




SECCIÓN V Oficina de Gestión Integrada 104




SECCIÓN VI Oficina de Supervisión de Contratos 116




SECCIÓN VII Unidad Formuladora 123



Página


CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA 127

SECCIÓN I Gerencia Comercial 127




Oficina de Mercadeo 133



División de Imagen Institucional y Publicidad 138





Oficina de Ventas 145



SECCIÓN II Gerencia Financiera 152




Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera Chimbote 162



Oficina de Presupuestos y Planeación Financiera 166



Oficina de Tesorería 175



División de Operaciones Financieras 178





División de Tesorería SIMA-CALLAO 183





División de Tesorería SIMA-CHIMBOTE 189



Página



Oficina de Contabilidad y Tributación 195



División de Contabilidad SIMA-CALLAO 201





División de Contabilidad SIMA-CHIMBOTE 207 Artículo 538 Misión 207 Artículo 539 Funciones Generales 207



SECCIÓN III Gerencia de RRHH 213




Oficina de Personal SIMA-CALLAO 219

Artículo 545 A Cargos Estructurales 219

Artículo 546 B Hojas de Identificación de Puestos 220

División de Administración del Personal SIMA-CALLAO 227





División de Capacitación SIMA-CALLAO 238





División de Bienestar SIMA-CALLAO 244

Artículo 555 Misión 244 Artículo 556 Funciones Generales 244 Artículo 557 Cargos Estructurales 245 Artículo 558 Hojas de Identificación de Puesto 246

Administración Naval SIMA-CALLAO 250 Artículo 559 Misión 250 Artículo 560 Funciones Generales 250 Artículo 561 Cargos Estructurales 251 Artículo 562 Hojas de Identificación de Puesto 252

Oficina de Personal SIMA-CHIMBOTE 254



Administración Naval SIMA-CHIMBOTE 267

Artículo 565 Misión 267 Artículo 566 Funciones Generales 267

Página

Artículo 567 Cargos Estructurales 268 Artículo 568 Hojas de Identificación de Puesto 269

SECCIÓN IV Gerencia de Logística 270

Artículo 569 Organigrama 270 Artículo 570 Cargos Estructurales 270 Artículo 571 Hojas de Identificación de Puestos 271

Oficina de Logística SIMA-CALLAO 280 Artículo 572 Cargos Estructurales 280 Artículo 573 Hojas de Identificación de Puestos 281

División de Contrataciones SIMA-CALLAO 287

Artículo 574 Misión 287 Artículo 575 Funciones Generales 287 Artículo 576 Cargos Estructurales 288


División de Almacenes SIMA-CALLAO 295 Artículo 578 Misión 295 Artículo 579 Funciones Generales 295 Artículo 580 Cargos Estructurales 296 Artículo 581 Hojas de Identificación de Puesto 297

Oficina de Logística SIMA-CHIMBOTE 303



División de Contrataciones SIMA-CHIMBOTE 310





División de Almacenes SIMA-CHIMBOTE 317

Artículo 588 Misión 317 Artículo 589 Funciones Generales 317 Artículo 590 Cargos Estructurales 318


CAPITULO VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 325

Registro Perfiles de Puesto 326

Artículo 592 Anexo (01) 326

Artículo 593 Anexo (02) 333

- 8 -

PARTE A

CAPITULO I

INTRODUCCION

SECCION I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 100. Objetivo

Contar con un documento técnico normativo denominado Manual de Organización y

Funciones (MOF) mediante el cual:

a. Se complementa el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)1 de la

empresa, normando las funciones generales y específicas de las unidades

orgánicas a partir del quinto nivel (Divisiones), estableciendo sus relaciones de

subordinación, coordinación o autoridad, así como las responsabilidades

inherentes a ellos.

b. Se norman y describen las funciones generales de los cargos estructurales

(puestos) definidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el perfil del

puesto para acceder a esta posición en caso encontrarse vacante.

c. Se Facilita el proceso de inducción del personal nuevo así como el

adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer

con claridad las funciones y responsabilidades del cargo asignado.

Artículo 101. Alcance

El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra las

Unidades Orgánicas de la Dirección Ejecutiva de SIMA-PERÙ S.A.

Artículo 102. Actualización

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento dinámico, que podrá

ser modificado una vez cada dos años en base a los cambios a la estructura y

organización de la empresa que afecten las funciones de las unidades orgánicas y/o a

los cargos estructurales, de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre

vigente.

Artículo 103. Responsabilidad

a. El Manual de Organización y Funciones no pretende listar a nivel de detalle

individual y específico cada una de las funciones que puedan desempeñar los

trabajadores, incluso en puestos similares por cuanto algunas funciones serán

asignadas en base a las habilidades propias de cada trabajador.

1 Reglamento de Organización y Funciones (ROF), documento técnico normativo que formaliza

la estructura orgánica y las funciones de las Unidades Orgánicas necesarias para el logro de

la misión, visión y objetivos de la empresa, y que por convención propia de Corporación SIMA

se detallan hasta el cuarto nivel (Oficinas).

- 9 -

En uso de su facultad directriz el superior puede, de manera adicional e

individual, asignar por escrito al trabajador funciones vinculadas y relacionadas a

su puesto de trabajo y complementarias a las ya dispuestas en el presente

Manual de acuerdo a la normativa que para tal fin se encuentre vigente.

b. El personal que ejerce puestos de jefatura será responsable de constatar que el

personal que tiene asignado conozca las funciones de la Unidad Orgánica del

proceso al que pertenece y las del puesto que ocupe.

c. Es responsabilidad del personal asignado a cada cargo estructural el conocer y

cumplir las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y

Funciones.

Artículo 104. Hojas de Identificación de Puesto

a. Es el documento que forma parte integrante del presente manual en el que se

describe lo que se espera que el ocupante de un puesto realice en términos de

actividades y resultados, contiene:

(1) Identificación del Puesto: Nombre del Puesto, Unidad Orgánica, Centro de

Costo Asignado.

(2) Líneas de Coordinación: A quien supervisa, de quien depende y con quien

coordina.

(3) Descripción del Puesto: Función general y especificas del puesto.

Artículo 105. Perfiles de los Puestos

a. Perfil de Puesto, son el conjunto de requisitos académicos, competencias

laborales, experiencia previa, considerados ideales por nuestra organización para

ocupar un puesto y poder trabajar con eficacia, eficiencia y seguridad, los cuales

se encuentran definidos en el anexo (01) y (02) de este Manual.

b. La empresa tenderá en el tiempo a la profesionalización y/o tecnificación de sus

puestos de trabajo como un medio para elevar sus estándares de calidad.

c. La estrategia definida en la empresa respecto del cumplimiento de perfiles de

puesto teniendo en cuenta que muchos de nuestros trabajadores son estables y

desempeñan funciones inherentes a sus puestos con anterioridad al

establecimiento de los perfiles de los mismos considerados en el presente Manual,

consiste en establecer dos niveles de exigencia:

(1) Para el personal estable a diciembre del año 2008, dentro del Perfil del

Puesto se considerará el factor de experiencia como equivalencia del

factor educación. El acceso del personal antes mencionado a nuevos

puestos será motivo de evaluación específica de acuerdo a la normativa

que para tal fin se encuentre vigente.

(2) Para el personal que ingresó a partir de enero del 2009, y el que hasta esa

fecha venía laborando con contrato a plazo determinado, serán vigentes

los perfiles de puesto establecidos en el presente Manual.

- 10 -

Artículo 106. Base Legal

a. Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. - Ley Nº 27073 de

fecha 25 Marzo 1999;

b. Ley de Control Interno de las Actividades del Estado – Ley Nº 28716 de fecha 16

Abril 2006;

c. Normas de Control Interno - Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG de fecha

30 Octubre 2006.

d. Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado - Acuerdo de

Directorio Nº 001-2006/28 de fecha 11 Noviembre 2006;

e. Reglamento de Organización y Funciones de los Servicios Industriales de la Marina

S.A. SIMA-PERU S.A. (ROF 02-01) de fecha agosto 2011.

- 11 -

SECCION II

ORGANIZACIÓN

Artículo 107. Estructura Orgánica

Órganos de Dirección2.

Junta General de Accionistas;

Directorio;

Dirección Ejecutiva; y,

Sub-Dirección Ejecutiva.

Órganos de Control.

Órgano de Control Institucional.

Oficina de Gestión de Control;

Órganos de Asesoría y Apoyo

Oficina Estratégica;

Oficina de Asesoría Jurídica;

Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones;

Oficina de Gestión Integrada;

Secretaría General

Oficina de Supervisión de Contratos; y,

Unidad Formuladora de PIPs.

Órganos de Línea.

Gerencia Comercial;

Gerencia Financiera;

Gerencia de Recursos Humanos;

Gerencia de Logística;

Centro de Operación – SIMA-CALLAO; y,

Centro de Operación – SIMA-CHIMBOTE.

Centro de Operación – SIMA-IQUITOS (Empresa Filial)3, 4

2 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. S.A. – Ley Nº 27073 de fecha 25 Marzo 1999,

Artículo 12º.- Organización. 3 Fuente: Acuerdo de Directorio Nº 34-13-93 de fecha 18 Agosto 1993, creación de la Empresa Regional denominada SIMA-

IQUITOS bajo la forma de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. 4 Fuente: Ley de los Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A. – Ley Nº 27073 de fecha 25 Marzo 1999,

Disposiciones Especiales Primera.- Empresa Filial.

- 12 -

Artículo 108. Organigrama de los Organismos de la Dirección Ejecutiva

DIRECTORIO

DIRECTOR

EJECUTIVO

OF. DE GESTIÓN

DE CONTROL

ÓRGANO DE

CONTROL

INTERNO

GERENCIA

FINANCIERA

OF. TESORERÍA

OF. CONTAB. Y

TRIBUTACIÓN

OF. PRESUP.

PLAN. FINANC.

GERENCIA

COMERCIAL

OF. VENTAS

OF. MERCADEO

GERENCIA

LOGÍSTICA

OF. LOGÍSTICA

CHIMBOTE

OF. LOGÍSTICA

CALLAO

GERENCIA.

RR.HH.

OF. PERSONAL

CHIMBOTE

OF. PERSONAL

CALLAO

JEFATURA SIMA

IQUITOS

JEFATURA SIMA

CALLAO

OF. PLAN.

CONT. PROD.

OF.

ESTRATÉGICA

SUPERINTEND.

MGP

SUPERINTEND.

CLIENT. PART.

DEP. MANTTO. Y

SERVICIOS

DEP. CALIDAD

DEP. DISEÑO Y

DESARROLLO

DEP.

PRODUCCIÓN

DEP. ARMAS Y

ELECTRONICA

JEFATURA SIMA

CHIMBOTE

OF. GESTIÓN

INTEGRADA

OF.

ESTRATÉGICA

DEP. PROD.

ASTILLERO

DEP. PROD.

METAL

MECÁNICA

OF.

ESTRATÉGICA

OF. GESTIÓN

INTEGRADA

OF. DE

PERSONAL

OF. FINANCIERA

DEP.

PRODUCCIÓN

OF. DE

LOGÍSTICA

SUBDIRECCIÓN

EJECUTIVA

OF. DE GESTIÓN

INTEGRADA SP.

OF. DE SUPERV.

DE CONTRATOS

OF. DE TEC. INF.

Y COMUN.

UNIDAD

FORMULADORA

OF. ASESORIA

JURÍDICA.

OF.

ESTRATÉGICA

SECRETARIA

GENERAL

OF. COORDINACIÓN

FINANCIERA

CHIMBOTE

- 13 -

CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE LA DIRECCION

SECCION I

DIRECCION EJECUTIVA

Artículo 200. Organigrama

DIRECTORIO

DIRECTOR EJECUTIVO

OF. DE GESTIÓN

DE CONTROL

ÓRGANO DE

CONTROL

INTERNO

SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA

Artículo 201. Cargos Estructurales

CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL

PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Director Ejecutivo Director Ejecutivo (1) 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-01D

Administrativo Secretaria de Dirección (2) 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-02A

Servicios Auxiliar de Servicios 2 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-03S

Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Dirección Ejecutiva 4DEJ-000-000-04A

(1) Puesto de Dirección

(2) Puesto de Confianza

- 14 -

Hojas de Identificación de Puesto

CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL

4DEJ-000-000-01D DIRECTOR EJECUTIVO

CLASIFICACIÓN

GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS

DIRECTOR EJECUTIVO DIRECCIÓN EJECUTIVA 702

I. DESCRIPCION DEL PUESTO

1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A

a. Directorio de SIMA –

PERÚ S.A.

a. Unidades orgánicas en el

ámbito de su competencia

a. Sub. – Director Ejecutivo

b. Entidades externas b. Gerentes de SIMA - PERÚ

c. Jefes de Centro de

Operación

d. Secretaria de Dirección

e. Asistente Administrativo

f. Auxiliar de Servicios

2. FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión de los Organismos de la

Dirección Ejecutiva Centros de Operación y Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., de

conformidad a la política y los acuerdos dispuestos por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y/o

la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Conducir la marcha administrativa, económica, financiera y comercial de la empresa,

con eficiencia, eficacia y competitividad, y dictar normas de control técnico y

procedimientos administrativos;

b. Organizar y planificar las actividades de los Centros de Operación y de la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de dar prioridad a las actividades ligadas a la Defensa

Nacional;

c. Coordinar con las Autoridades y Organismos Navales responsables, el Programa Anual de

Atención de las Unidades de la Fuerza Naval y Dependencias de la Marina de Guerra del

Perú;

d. Hacer cumplir las políticas del Directorio sobre administración de personal,

remuneraciones, bienestar social, promoción cultural, profesional y técnica de los

trabajadores;;

e. Presentar al Directorio de SIMA-PERU S.A. o a la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda., para su aprobación, el Balance General consolidado y demás estados

financieros del ejercicio económico correspondiente y la Memoria Anual dando cuenta

del desarrollo de su gestión;

f. Proponer al Directorio para su aprobación, las normas para adquisiciones y

contrataciones, los Reglamentos Internos Generales de la empresa, la enajenación de sus

bienes, la contratación de auditorías externas, etc. conforme a los dispositivos legales

respectivos;

- 15 -

g. Celebrar y ejecutar cualquier tipo de contrato y actos relacionados con el objeto social

de acuerdo a lo establecido en el estatuto de la empresa.

h. Suscribir los contratos privados y escrituras públicas que fueran necesarios para la

adquisición o venta de bienes muebles e inmuebles requiriendo en este último caso la

aprobación del Directorio.

i. Proponer al Directorio el otorgamiento, ratificación y revocación de poderes generales y

especiales a los funcionarios, incluso con delegaciones, con cualquiera de las facultades

relacionadas con el objeto social;

j. Promover e incentivar las ventas, asignando los medios necesarios a los responsables

directos;

k. Aprobar las Resoluciones relacionados con la resolución de actos administrativos, así

como los documentos normativos de gestión para asegurar el cumplimiento de las

funciones y atribuciones de la organización y velar por su mantenimiento actualizado,

disponiendo su revisión, evaluación y actualización permanente;

l. Liderar el establecimiento, la implementación, el mantenimiento y la mejora continua del

Sistema de Gestión Integrado, actualizando las políticas relacionadas cuando sea

necesario, con el firme propósito de mejorar el desempeño de SIMA-PERU S.A. y de la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

m. Velar por el cumplimiento de los principios y lineamientos establecidos en el Código de

Buen Gobierno Corporativo de SIMA-PERU S.A.; y,

n. Controlar que la ejecución del Presupuesto sea en función a las medidas de austeridad y

concordante con las políticas de gestión establecidas por el Directorio de SIMA-PERU S.A. y

con el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.,

o. Proponer al Directorio, la estructura organizativa, estableciendo jerarquías técnico

funcionales, con clara asignación de deberes y responsabilidades, líneas y límites de

autoridad, responsabilidad y de coordinación independientes de las jerarquías militares

que contribuyan en un marco de eficiencia y eficacia al cumplimiento de los objetivos y

a la consecución de la misión y visión de SIMA-PERU S.A., asegurándose de su

comunicación a todos los niveles de la organización;

p. Disponer las acciones necesarias orientadas a incrementar la competencia del personal y

la mejora del ambiente de trabajo .

q. Rendir cuenta por los resultados cumplimiento de objetivos y por el desarrollo de su gestión

ante el Directorio;

r. Velar porque los órganos gerenciales adopten las medidas necesarias para identificar y

valorar los riesgos con el propósito de controlarlos, asignándoles la autoridad y

responsabilidades pertinentes para gestionarlos, y controlando se ejerza vigilancia sobre el

sistema de control interno, pudiendo delegar para ello poderes específicos.

s. Las demás que le delegue el Directorio y las que le corresponden de acuerdo a Ley.

- 16 -


4DEJ-000-000-02A SECRETARIA DE DIRECCION

CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS

ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702


1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:

a. Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisión

b. Auxiliar de Servicio

c. Unidades Orgánicas en el



Realizar las actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de

los objetivos trazados.


a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados a la Dirección.

b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de

acuerdo a las necesidades del personal del área.

c. Velar por el orden, cuidado, uso racional y buen mantenimiento del material y equipos

asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de su área de trabajo.

d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Director Ejecutivo.

e. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo

dispuesto por el Director Ejecutivo.

f. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su

entorno y de las personas que le indique el Director Ejecutivo.

g. Administrar el fondo fijo asignado a la Dirección Ejecutiva, ingresando la información al

sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos

establecidos.

h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.

j. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 17 -


4DEJ-000-000-03S AUXILIAR DE SERVICIOS

CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS

SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA 702



a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce supervisión

b. Unidades orgánicas en el

ámbito de su

competencia


Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Director Ejecutivo, acatando las

normas de tránsito vigentes.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Realizar diariamente la movilización vehicular del Director Ejecutivo y de las personas que

éste designe, observando estrictamente las reglas de tránsito y cumpliendo las agendas

de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.

b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.

d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehículo a su cargo, asimismo de

las herramientas y accesorio, realizando además su mantenimiento respectivo

e. Cuidar que la documentación: licencias de conducir, placas, seguros, pago de

impuestos vehiculares, etc., del vehículo asignado, estén siempre en orden.

f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento

que requiere el vehículo.

g. Llevar registro del mantenimiento del vehículo asignado, así como de los trabajos,

cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.



i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 18 -


4DEJ-000-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO DIRECCION EJECUTIVA 702



a. Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce Supervisión

b. Unidades orgánicasen el

ámbito de su

competencia.


Asistir en las labores administrativas propias de la Dirección Ejecutiva.


a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas

b. Apoyar en la recepción, clasificación, registro y control del flujo de la documentación de

acuerdo a las instrucciones recibidas.

c. Velar por el orden y buena presentación de los ambientes a su cargo.

d. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa

e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al área,

de acuerdo a indicaciones recibidas.

f. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.

g. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;


h. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las

novedades o problemas al respecto.

i. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la

documentación, en particular aquellas de carácter reservado, confidencial, secreta o

estrictamente secreto.

j. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 19 -

SECCION II

SUB-DIRECCION EJECUTIVA



OF. DE GESTIÓN

INTEGRADA SP.

OF. DE SUPERV.

DE CONTRATOS

OF. DE TEC. INF.

Y COMUN.

UNIDAD

FORMULADORA

OF. ASESORIA

JURÍDICA.

OF.

ESTRATÉGICA

SECRETARIA

GENERAL


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Director Ejecutivo Sub Director Ejecutivo (1) 1 DES - SUB -Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-01D

Profesional Analista de Gestión 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-02P

Administrativo Secretaria de Dirección

(2) 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-03A

Servicios Auxiliar de Servicios 1 DES - SUB- Dirección Ejecutiva 4DEJ-SDE-000-04S



- 20 -

Hojas de Identificación de Puesto


4DEJ-SDE-000-01D SUB -DIRECTOR EJECUTIVO


DIRECTOR EJECUTIVO SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703



a. Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de

Centros de Operación a. Jefe de Oficina

Estratégica, Asesoría

Jurídica, Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones, Oficina

de Gestión Integrada,

Supervisión y Contratos.

b. Jefes Oficina b. Unidad Formuladora de

Proyectos de Inversión

Pública PIP`S


ámbito de su

competencia.

c. Secretario General

d. Analista de Gestión

e. Secretaria de Dirección

f. Auxiliar de Servicios


Formular, dirigir, orientar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de carácter técnico

administrativo de la Empresa que corresponden a los Órganos de Apoyo y de

Asesoramiento. Asimismo, por delegación del Director Ejecutivo, coordinar con los Órganos

de Línea para apoyar en el planeamiento, organización, dirección, ejecución,

coordinación, supervisión y control de las actividades de gestión de la empresa y su filial.


a. Participar en la formulación de las políticas y estrategias a nivel corporativo, verificando su

cumplimiento.

b. Establecer los criterios para la formulación, aprobación y evaluación del plan estratégico

institucional y de los planes operativos anuales;

c. Efectuar reuniones de coordinación con las Gerencias y Jefaturas de los Centros de

Operación, así como con las jefaturas de oficinas dependientes;

d. Presidir el Comité de Control Interno;

e. Supervisar la planificación y ejecución de las actividades de los Centros de Operación y de

la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a fin de enfocarlas hacia el logro de metas

corporativas y así asegurar la eficacia y eficiencia de la gestión;

- 21 -

f. Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la ejecución de

las actividades que le encomiende;

g. Cursar en representación del Director Ejecutivo comunicaciones especiales al interior de la

corporación, en los casos que le sean delegados;

h. Velar por el cumplimiento de la publicación de información de transparencia en la gestión

del SIMA-PERÚ S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como promover la

austeridad en el gasto de acuerdo a las disposiciones vigentes;

i. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Director Ejecutivo y los

que se consideren necesarios;

j. Velar por la adecuada y oportuna recuperación de los proyectos en litigio;

k. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del

conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad

l. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol

concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el mejoramiento

continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa

m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o procesos

que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para minimizarlos y de

ser posibles eliminarlos

n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 22 -


4DEJ-SDE-000-02P ANALISTA DE GESTIÓN

CLASIFICACIÓN GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS

PROFESIONAL SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703



a. Sub - Director Ejecutivo a. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia

a. No ejerce supervisión


Desarrolla actividades orientadas a la gestión y la mejora continua de la Sub – Dirección

Ejecutiva con la finalidad de brindar un mejor servicio al cliente.


a. Elaborar Indicadores de Gestión, procesar los datos, analizar e interpreta la información

proporcionada para la toma decisiones de la Sub – Dirección Ejecutiva.

b. Participar y seguimiento en la formulación de las políticas y estrategias a nivel corporativo

y verificar su cumplimiento.

c. Proponer al Sub Director Ejecutivo actividades a mejorar los aspectos administrativos

que incidan en el ejercicio de la gestión empresarial;

d. Mantener informado del Sub Director Ejecutivo sobre los avances y resultados de la

ejecución de las acciones que le encomiende;

e. Preparar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Sub-Director Ejecutivo

y los que se consideren necesarios.

f. Realizar las coordinaciones necesarias que le sean indicadas por el Sub Director, para el

correcto cumplimiento de la gestión;

g. Promover el desempeño ambiental, identificar, prevenir, minimizar y de ser posible

eliminar la contaminación ambiental; y fomentar la coeficiencia de los recursos de la

Sub-Dirección Ejecutiva.

h. Promover la cultura en las actividades de seguridad industrial y salud del trabajador,

identificar, evaluar, controlar y minimizar los riesgos y de ser posible eliminarlos de la Sub-

Dirección Ejecutiva.

i. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por el Sub-

Director Ejecutivo.

- 23 -


4DEJ-SDE-000-03A SECRETARIA DE DIRECCION


ADMINISTRATIVO SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703



a. Sub - Director Ejecutivo a. Asistente Administrativo a. No ejerce Supervisión

b. Auxiliar de Servicio







a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados a la Sub -

Dirección.

b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de acuerdo

a las necesidades del personal del área.


asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de su área de trabajo.

d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Sub - Director Ejecutivo.


dispuesto por el Sub -Director Ejecutivo.

f. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su

entorno y de las personas que le indique el Sub - Director Ejecutivo.

g. Administrar el fondo fijo asignado a la Sub -Dirección Ejecutiva, ingresando la información

al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos

establecidos.



i. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.

j. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 24 -


4DEJ-SDE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS

CLASIFICACIÓN GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS

SERVICIOS SUB - DIRECCIÓN EJECUTIVA 703



a. Sub - Director Ejecutivo a. Secretaria de Dirección a. No ejerce supervisión


ámbito de su

competencia


Realizar tareas de transporte vehicular requeridas por el Sub - Director Ejecutivo,

acatando las normas de tránsito vigentes.


a. Realizar diariamente la movilización vehicular del Sub - Director Ejecutivo y de las

personas que éste designe, observando estrictamente las reglas de tránsito y cumpliendo

las agendas de trabajo e itinerarios que le sean dispuestos.

b. Efectuar las comisiones de servicio que le sean encargadas.

d. Velar por el buen estado, seguridad y operatividad del vehículo a su cargo, asimismo de

las herramientas y accesorio, realizando además su mantenimiento respectivo

e. Cuidar que la documentación: licencias de conducir, placas, seguros, pago de

impuestos vehiculares, etc., del vehículo asignado, estén siempre en orden.

f. Solicitar oportunamente combustible, lubricantes, repuestos, llantas y el mantenimiento

que requiere el vehículo.

g. Llevar registro del mantenimiento del vehículo asignado, así como de los trabajos,

cambios y/o reparaciones, gasto de combustibles, indicando fecha, taller y costo.



i. Cumplir con las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 25 -

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE CONTROL

SECCION I

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


DIRECTORIO

ÓRGANO DE

CONTROL

INTERNO


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe del OCI (2) 1 DES - Órgano de Control

Institucional 4DEJ-OCI-000-01P

Profesional Coordinador (2) 1 DES - Órgano de Control


Administrativo Secretaria - Asistente de Oficina 1 DES - Órgano de Control

Institucional 4DEJ-OCI-000-03A

Profesional Auditor I 1 DES - Órgano de Control


Profesional Auditor 3 DES - Órgano de Control



- 26 -

Hojas de Identificación de Puestos


4DEJ-OCI-000-01P JEFE DEL ÓRGANO CONTROL INSTITUCIONAL


PROFESIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721



a. Orgánicamente del

Presidente del

Directorio, Funcional y

administrativamente

de la Contraloría

General de la

República

a. Director Ejecutivo

a. Coordinador

b. Jefes de Centros de

Operación y Gerentes

b. Auditor I

c. Jefes de Oficinas de

Organismos DES

c. Auditor

d. Secretaria – Asistente de

Oficina


Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la empresa,

cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus

resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir

con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.


a. Formular, dirigir, ejecutar y controlar el Plan Anual de Acciones de Control aprobado por

la Contraloría General de la República.

b. Evaluar y aprobar los informes resultantes de las auditorias realizadas, y presentarlos al

Director Ejecutivo, asimismo, a la Contraloría General de la República.

c. Coordinar permanentemente sobre aspectos relacionados con el sistema de control con

la Contraloría General de la República.

d. Participar y/o designar un representante a la Comisión Especial de Cautela designada por

la Dirección Ejecutiva, para verificar el cumplimiento de los contratos con las Sociedades

de Auditoría, y coordinar la elaboración del respectivo informe de cumplimiento a ser

remitido a la Dirección Ejecutiva y a la Contraloría General de la República.

e. Participar y/o designar un representante para actuar en calidad de veedor en los

procesos de adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes, transferencia de

cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad con las normas

vigentes.

f. Coordinar el apoyo a los integrantes de las Comisiones de Auditoria de la Contraloría

General de la República, para facilitar el desarrollo de sus acciones de control en las

empresas

g. Revisar y aprobar los informes derivados de las actividades de control realizadas.

- 27 -

h. Ejercer el control preventivo en SIMA-PERU S.A y en SIMA- IQUITOS S.R.Ltda dentro del

marco establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la

República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión sin que ello

comprometa el ejercicio del control posterior.

i. Recibir o atender denuncias de funcionarios y servidores así como de ciudadanos sobre

actos y operaciones de SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda,

otorgándole el trámite que corresponde en mérito a la documentación sustentatoria

presentada.

j. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas a los informes de las acciones y

actividades de control, reportando a la Contraloría General de la República,

comprobando su materialización efectiva, conforme los términos y plazos respectivos.

Asimismo dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y

administrativos derivados de las acciones de control.

k. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República para la

ejecución de acciones de control en el ámbito de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA

IQUITOS S.R.Ltda.

l. Formular y proponer el Presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para

aprobación por parte de la empresa.

m. Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Director Ejecutivo del SIMA-PERU

S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda, los casos de perturbaciones a la autonomía

el Órgano de Control Institucional.

n. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


p. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



q. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o

procesos que interviene en la empresa, a fin de establecer controles internos para

minimizarlos y de ser posibles eliminarlos

r. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Contraloría General de

la República.

- 28 -


4DEJ-OCI-000-02P COORDINADOR

CLASIFICACIÓN GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE

COSTOS




a.

Jefe del Órgano de

Control Institucional

a. Jefes de Centros de

Operación

a. Auditor I

b. Gerentes y Jefes de

Oficinas de Organismos

DES

b. Auditor

c. Secretaria - Asistente de Oficina


Asistir en la planificación, organización, dirección y control de las acciones y actividades

del Órgano de Control Institucional, asimismo, dirigir y supervisar las labores de los

Auditores, siendo responsable de la correcta preparación de los informes de control, en

base a las Normas de Auditoría Gubernamental (NAGU).


a. Participar en la formulación y preparación del Plan Anual de Control.

b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control

Institucional

c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.

d. Elaborar y aprobar el Memorándum de Planeamiento de la Acción de Control, que

considere el cronograma de ejecución, la capacidad operativa necesaria, las horas

hombre y costos estimados.

e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el

desarrollo de las acciones de control.

f. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de auditoría resultantes de las

acciones y actividades de control realizadas para la aprobación del Jefe del Órgano de

Control Institucional.

g. Revisar y evaluar el memorando de control interno, comunicando las debilidades de

control interna detectadas durante la ejecución de la acción de control.

h. Supervisar la elaboración de los papeles de trabajo, de acuerdo a la normatividad

vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.

i. Participar en las Comisiones de Auditoría y realizar la supervisión del desarrollo de las

acciones de control encomendadas.

j. Revisar y evaluar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el


k. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración,

para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los Informes de

Control y las debilidades del control interno de los memorándum de control interno.

- 29 -

l. Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios

resultantes de las acciones de control.

m. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las

Comisiones Especiales de Cautela del Cumplimiento de los Contratos por los Servicios de

Auditoría Externa para el Examen Anual a los Estados Financieros y ejecución

presupuestal.

n. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad

de veedor en los procesos de adquisición o contratación, subastas por la venta de

bienes, transferencia de cargos, inventario de materiales y activos, entre otros, de

conformidad con las normas vigentes.

o. Coordinar con los integrantes de las Comisiones de Auditoría de la Contraloría General de

la República, auditores externos, para facilitar el desarrollo de sus acciones.

p. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de

la acción de control y comunicar a los involucrados.

q. Hacer seguimiento oportuno de la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la

opinión del auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y

recomendaciones correspondientes.

r. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean designadas por el

Jefe del Órgano de Control Institucional.

- 30 -


4DEJ-OCI-000-03A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 721


1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A

a. Jefe del Órgano de

Control Institucional a. Secretaria Ejecutiva DES a. No ejerce supervisión

b. Otras Secretarias y

Asistentes


Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de

apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,

velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja


a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa de la

Oficina.

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios del

área.

c. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo

dispuesto por el Jefe del Órgano de Control Institucional.

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos

relacionados con el área.

e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros eventos

del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.

f. Velar por el uso racional, conservación y buen mantenimiento de los muebles y equipos,

así como por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la Oficina;

g. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal del área y de las personas

que le indique el Jefe del Órgano de Control Institucional

h. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.

i. Realizar sus actividades tomando en cuenta la prevención de la contaminación

ambiental y el uso racional de los recursos, informando al jefe de área, cuando

identifique un aspecto y/o impacto ambiental, que ha sido originado en su área de

incumbencia.

j. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando al jefe de área

cuando se identifique un peligro y/o riesgo que ha sido originado en su área de

incumbencia.

k. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea

requerido.

- 31 -

l. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina

Incluyendo los archivos permanentes y corrientes) de acuerdo a las normas vigentes,

cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.

m. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los

activos de la Oficina; informando al Jefe del Órgano de Control Institucional, sobre

cualquier discrepancia con el inventario realizado por la Oficina de Logística.

n. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y de

cómputo, de acuerdo a las necesidades del área.

- 32 -

CODIGO CARGO ESTRUCTURAL

4DEJ-OCI-000-04P AUDITOR I





a. Jefe del Órgano Control

Institucional

a. Otras unidades

orgánicas en el ámbito

de su competencia

a. Auditor


Dirigir y supervisar las labores de los auditores, siendo responsable de la correcta

preparación de los informes de control, en base a las normas de auditoría gubernamental

(NAGU).


a. Participar en la preparación del Plan Anual de Control.

b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control

Institucional.

c. Dirigir, coordinar y controlar las acciones de control.

d. Elaborar y aprobar el Memorándum de Planeamiento de la acción de control, el

cronograma de ejecución, la capacidad operativa necesaria, las horas hombre y costos

estimados.

e. Evaluar y aprobar el programa y procedimientos de auditoría que se aplicarán en el


f. Emitir el Memorándum de Control Interno, comunicando las debilidades de control interno

detectadas durante la ejecución de la acción de control.

g. Supervisar la elaboración de los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad

vigente, dejando evidencia del cumplimiento de dicha labor.

h. Participar de las Comisiones de Auditoría y realizar la supervisión del desarrollo de las

acciones de control encomendadas.

i. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de

la acción de control y emitir comunicación a los involucrados.

j. Revisar oportunamente la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la opinión del

auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones

correspondientes

k. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de auditoría resultantes de las

acciones y actividades de control realizadas, para la aprobación del Jefe. del Órgano de

Control Institucional

- 33 -

l. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración de

las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los

Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorándum de Control

Interno.

m. Supervisar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios


m. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las

Comisiones Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de

auditoría externa para el examen anual a los estados financieros y ejecución presupuestal

de las empresas.

o. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad

de veedor en los procesos adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes,

transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad

con las normas vigentes.

p. Realizar la supervisión a las Comisiones de Auditoría en las acciones de control que se les

encomienden.

q. Revisar los hallazgos o deficiencias detectadas por los auditores durante la ejecución de

la acción de control y comunicar a los involucrados.

r. Revisar oportunamente la evaluación de los comentarios y aclaraciones, la opinión del

auditor y la formulación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones

correspondientes

s. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

t. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean asignadas por el


- 34 -


4DEJ-OCI-000-05P AUDITOR


COSTOS




a. Jefe del Órgano Control

Institucional

a. Funcionarios de las

diversas áreas



Efectuar las labores de control que le sean asignadas en las áreas de los Centros de

Operación, Gerencias y Oficinas de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda.


a. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto del Órgano de Control

Institucional.

b. Elaborar los procedimientos para la realización de las acciones de control y presentarlos

al Auditor Supervisor.

c. Elaborar los cuestionarios de control interno y presentarlos al Auditor Supervisor.

d. Recopilar la información necesaria y procesarla para la ejecución de las actividades y

acciones de control.

e. Ejecutar las acciones y actividades de control.

f. Ejecutar el programa de auditoría y procedimientos de auditoría, aplicando las técnicas y

herramientas más adecuadas, realizando la revisión, evaluación y análisis selectivo de las

operaciones y actividades concernientes a los asuntos materia de la acción de control.

g. Estudiar y evaluar el sistema de control interno aplicado en SIMA-PERU S.A. y la empresa

filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

h. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo a la normatividad vigente y las indicaciones

del Auditor Supervisor.

i. Recopilar las evidencias suficientes para sustentar los hallazgos y las observaciones de la

accione de control realizada.

j. Elaborar los hallazgos o deficiencias detectadas durante la ejecución de la acción de

control.

k. Evaluar los comentarios y aclaraciones, opinar y formular las observaciones, conclusiones

y recomendaciones correspondientes.

l. Apoyar en la elaboración del borrador del informe resultante de las acciones y

actividades de control realizadas y preparar los anexos que sean necesarios incluir en el

informe final.

m. Mantener informado al Auditor Supervisor sobre las acciones de control a su cargo.

- 35 -

n. Registrar, operar y dar mantenimiento al Sistema de Auditoría Gubernamental.

o. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Administración de

las empresas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones de los

Informes de Control y las debilidades de control interno de los Memorándum de Control

Interno.

p. Efectuar el seguimiento a los procesos judiciales y procesos administrativos disciplinarios


q. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en las

Comisiones

r. Especiales de Cautela del cumplimiento de los contratos por los servicios de auditoría

externa para el examen anual a los estados financieros y ejecución presupuestal de las

empresas.

s. Participar, cuando así lo designe el Jefe del Órgano de Control Institucional, en calidad

de veedor en los procesos adquisición o contratación, subastas por la venta de bienes,

transferencia de cargos, inventarios de materiales y activos, entre otros, de conformidad

con las normas vigentes.

t. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

u. Otras funciones de acuerdo al ámbito de su competencia que le sean asignadas por el


- 36 -

SECCION II

OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL


DIRECTOR EJECUTIVO

OF. DE GESTIÓN

DE CONTROL


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - Oficina de

Gestión de Control 4DEJ-OGC-000-01P

Profesional Coordinador (2) 1 DES - Oficina de


Profesional Analista de Gestión de Control 4 DES - Oficina de



- 37 -

Hojas de Identificación de Puestos


4DEJ-OGC-000-01P JEFE DE OFICINA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN DE CONTROL 722



a. Director

Ejecutivo

a. Gerentes y Jefes de Centro de

Operación

a. Coordinador

b. Jefe de las Oficinas de los

Organismos DES

b. Analistas de Gestión de

Control

c. Funcionarios de los Centros de

Operación


Liderar, organizar y coordinar las acciones necesarias para cautelar la conformidad de

las operaciones y resultados obtenidos por los diferentes organismos de la empresa de

SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Planear, programar y dirigir a nivel corporativo el fortalecimiento del Sistema de Control

Interno, fomentando una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo.

b. Verificar selectivamente la aplicación de controles en los procesos de las diferentes áreas

dentro de las empresas SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., fomentando buenas

prácticas de control interno.

c. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna definidos para los

procesos, y actividades de la empresa SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., se

cumplan por los responsables de su ejecución, monitoreando que se ejerza

adecuadamente esa función.

d. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Actividades de acciones selectivas a las diferentes

áreas de la organización.

e. Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo acerca del estado de las

acciones selectivas dentro de la empresa, dando cuenta de las deficiencias detectadas

y de las fallas en el cumplimiento, verificando que se implanten las recomendaciones

formuladas.

f. Asesorar a los organismos de la empresa en establecer y garantizar controles eficientes,

definiendo e implementando las actividades de control necesarias;

g. Por delegación del Titular de la entidad, fomentar y supervisar el funcionamiento y

confiabilidad del control interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio

de la rendición de cuentas, proponiendo a que este contribuya con el logro de la misión

y objetivos de la entidad a su cargo.

- 38 -

h. Ejercer por delegación y en representación del Titular de la entidad de control interno

posterior sobre los actos del servidor o funcionamiento ejecutor, en función del

cumplimiento de las disposiciones establecidas.

i. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de

actividades; así como la información confidencial.

j. Aplicar el Control de Gestión presentando recomendaciones al Director Ejecutivo, con la

finalidad de impulsar y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir

desviaciones que se puedan presentar y que afecten el logro de los objetivos.

k. Fomentar la práctica del autocontrol por los Funcionarios de SIMA PERU y SIMA IQUITOS

en aplicación a la normativa del Sistema de Control Interno.

l. Consolidar y enviar toda la información a los entes de control sobre la rendición de

cuentas por el uso de los recursos y bienes de SIMA PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA.

m. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


n. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



o. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 39 -


4DEJ-OGC-000-02P COORDINADOR





a. Jefe de Oficina de

Gestión de Control

a. Jefe de Oficina de Gestión

de Control

a. Analista de Gestión

de Control

b. Analista de Gestión de

Control




Asistir en la planificación, organización, dirección y control de las acciones y actividades

de la Oficina de Gestión de Control, de acuerdo a la normativa vigente


a. Participar en la formulación y preparación del Plan Anual de Actividades de la Oficina

de Gestión de Control

b. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Gestión de

Control

c. Efectuar el seguimiento respectivo para el cumplimiento y/o modificación del Plan Anual

de Actividades

d. Efectuar revisiones selectivas de acuerdo al Plan Anual de Actividades, presentando

informes para la aprobación del Jefe de Oficina de Gestión de Control.

e. Mantener en reserva y bajo custodia los informes resultantes del Plan anual de

actividades; así como la información confidencial

f. Revisar y analizar los resultados contenidos en los informes emitidos por los diferentes

entes de control a través de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y

SIMA IQUITOS, con la finalidad de derivar a las áreas respectivas a fin de implementar las

recomendaciones emitidas en dichos informes.

g. Verificar selectivamente el cumplimiento de la normativa interna de los principales

procesos, efectuando recomendaciones a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.

h. Realizar el seguimiento de los informes emitidos por los organismos de control, verificando

la implementación adecuada y oportuna de las medidas correctivas.


OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Velar por la capacitación y motivación del personal de la oficina.

k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.

- 40 -


4DEJ-OGC-000-03P ANALISTA DE GESTION DE CONTROL





a.

Jefe de la Oficina de

Gestión de Control

a. Jefe de la Oficina de Gestión de

Control

a. No ejerce

supervisión

b. Coordinador


Asistir en los trabajos de control de la gestión


a. Elabora proyectos del Plan de Trabajo de acuerdo al Plan Anual de Actividades, para la

revisión y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control.

b. Elabora los Informes sobre el resultado de las Actividades previstos en el Plan Anual, para

la revisión y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control.

c. Presenta para consideración y aprobación del Jefe de la Oficina de Gestión de Control

los resultados de las evaluaciones practicadas a las distintas áreas de la empresa SIMA

PERU S.A. y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., mediante informes de resultados con sus respectivas

conclusiones y recomendaciones.

d. Analiza los resultados contenidos en los informes practicados por los distintos entes de

control a través de las auditorias internas y externas a la empresa SIMA PERU y SIMA

IQUITOS, a fin de determinar las situaciones que inciden negativamente en el logro de los

objetivos que garanticen el éxito de la gestión.

e. Efectúa seguimiento de las acciones correctivas que se mencionan en los diferentes

informes derivados de auditorías internas y externas practicadas a la empresa a la

empresa SIMA PERU y SIMA IQUITOS S.R.LTDA., con el objetivo de garantizar que las áreas

involucradas cumplan con implantar las acciones correctivas tendientes a subsanar las

debilidades de control interno y/o observaciones detectadas.

f. Evalúa, verifica y analiza situaciones inherentes al control interno, con el objeto de

formular alternativas óptimas de solución.

g Elabora oportunamente los proyectos de documentación de la Oficina que deben ser

firmados por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.

h. Mantener en reserva y documentados (papeles de trabajo) los informes emitidos como

resultado del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Gestión de Control.

i. Mantener reserva y confidencialidad la documentación e información que emite y

recepciona la oficina.

j. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Gestión de Control.

- 41 -

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Y APOYO

SECCION I

OFICINA ESTRATEGICA


DIRECTOR EJECUTIVO


OF.

ESTRATÉGICA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB-DES - Oficina

Estratégica 4SDE-OES-000-01P

Administrativo Asistente de Oficina 1 SUB-DES - Oficina

Estratégica 4SDE-OES-000-02A

Profesional Coordinador (2) 1 SUB-DES - Oficina


Profesional Analista I de Planeamiento,

Organización y Métodos 1

SUB-DES - Oficina


Profesional Analista de Planeamiento,

Organización y Métodos 2

SUB-DES - Oficina



- 42 -

Artículo 402. Hojas de Identificación de Puestos


4SDE-OES-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA ESTRATEGICA 705

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


a. Sub-Director

Ejecutivo a. Jefes de Centros de Operación

y Gerentes

a. Jefes de Oficina Estratégica

de los Centros de

Operación

b. Coordinador

b. Jefes de Oficina de

Organismos DES,

c. Analistas de Planeamiento,

Organización y Métodos



d. Secretaria

4. FUNCION GENERAL DEL PUESTO

Liderar la planificación del desarrollo empresarial, mediante actividades de conducción

del planeamiento estratégico, diseño organizacional y formulación de documentos

normativos internos de carácter corporativo orientadas a la mejora de la gestión.


a. Asesorar a la dirección ejecutiva en la definición de políticas, alternativas de acción,

objetivos y estrategias para el cumplimiento del objeto social y desarrollo de SIMA-PERU

S.A. y SIMA- IQUITOS S.R.L.Tda.

b. Conducir y liderar la formulación, evaluación y difusión del Plan Estratégico y Planes

Operativos de la empresa.

c. Liderar el comité para analizar cada dos años las propuestas de modificación

organizacional y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), proponiendo al

Director Ejecutivo las modificaciones que sean necesarias, considerando la adecuada

asignación y segregación de funciones entre las áreas, velando por la adecuada difusión

de los mismos.

d. Verificar y evaluar anualmente que el Plan de Inversiones de los Organismos DES y Centros

de Operación sean concordantes a los Planes Estratégicos y Operativos.

e. Proponer el Plan de Buen Gobierno Corporativo y verificar su cumplimiento.

f. Revisar, visar y gestionar la aprobación de los documentos normativos ante el Directorio y

Director Ejecutivo.

g. Coordinar con las diferentes áreas y dependencias de SIMA-PERU S.A. y la empresa filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., así como con las entidades externas, lo referente a planificación

empresarial y organización.

h. Asesorar al Director Ejecutivo y absolver las consultas de los Jefes de Centros de Operación, de la

Empresa Filial y Gerentes, en los aspectos que son materia de su competencia.

- 43 -

i. Mantener informado al Director Ejecutivo de las acciones realizadas.

j. Conducir la formulación, revisión y actualización de los documentos contemplados en el

Manual de Gestión de la empresa, en coordinación con las Gerencias, Jefaturas de

Oficinas de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y de los Centros de Operación.

k. Analizar la información estadística de la gestión de SIMAPERU S.A y su empresa filial SIMA

IQUITOS S.R.Ltda., mediante el mantenimiento y control de indicadores de gestión a fin de

informar y proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas necesarias para la mejora

continua.

l. Apoyar en la ejecución de estudios sobre la industria naval con la finalidad de elaborar un

diagnóstico que permita establecer nuevas estrategias para la empresa.

m. Formular la Memoria Anual de SIMA-PERU S.A y revisar la memoria anual de SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda.

n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre Control

Interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos

en el Código del Buen Gobierno Corporativo.

o. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada.

p. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


q. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



r. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 44 -


4SDE-OES-000-02A ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA ESTRATEGICA 705


1. DEPENDE DE: 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A:

a. Jefe de Oficina Estratégica

SIMA-PERU S.A.

a. Unidades orgánicas en el ámbito

de su competencia

a. No ejerce

supervisión


Efectuar las laboras administrativas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del área,

participando en la actualización del Plan Estratégico, Plan Operativo, Formulación del

Presupuesto de Inversiones, así como la optimización de los procesos de la organización.

5. FUNCIONES

a. Recepcionar, clasificar y distribuir la documentación de la Oficina para conocimiento y/o

acción; así mismo, realizar permanente seguimiento de a la documentación tramitada,

informado de los asuntos pendientes de solución;

b. Apoyar a la modificación del Plan Estratégico, Plan Operativo, Gastos de Capital de SIMA-

PERU S.A.;

c. Apoyar a la preparación mensual del avance de los indicadores de gestión, para ser

remitidos trimestralmente a la Oficina de Gestion Integrada SIMA-PERU S.A.;

d. Mantener el archivo debidamente ordenado y actulizado, asi mismo ser responsable de la

custodia de la documentación;

e. Atender y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la Oficina;

f. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimento de materiales, utilies de oficina, de acuerdo

a las necesidades del personal del area;


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 45 -


4SDE-OES-000-03P COORDINADOR




DEPENDE DE: COORDINA CON: SUPERVISA A:

a. Jefe de Oficina

Estratégica

a. Gerentes y Jefes de Organismos DES.

b. Jefes de Centros de Operación

Ejecutiva

c. Unidades Orgánicas en el ámbito de su

competencia

a. Analista I de

Planeamiento y

Organización y

Métodos


Planear, Ejecutar, Supervisar y realizar las acciones necesarias para cumplir de manera

correcta, con las funciones y tareas de la Oficina Estratégica SIMA - PERU en los plazos

establecidos y en concordancia a las normas legales

3. FUNCIONES

a. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.

b. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.

c. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección Ejecutiva.

d. Remitir mensualmente la ejecución del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección

Ejecutiva a la Gerencia Financiera.

e. Remitir trimestralmente el avance de los indicadores de la Oficina Estratégica a la Oficina

de Gestión Integrada SIMA-PERU.

f. Realizar las coordinaciones necesarias para contar oportunamente con el Plan Estratégico

y Plan Operativo de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,

proponiendo los cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la

organización.

h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de

Gestión de SIMA-PERU S.A.

i. Participar y Supervisar la formulación de la Memoria Anual de la empresa.

j. Velar y controlar la correcta información difundida en la web, sobre transparencia

informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.

k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones

mencionadas anteriormente y otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina

Estratégica de SIMA-PERU S.A.

- 46 -

l. Realizar las acciones necesarias y supervisará que todo el personal que labora en esta

Oficina, tenga conocimiento de las funciones de la Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A.,

así como el desarrollo y la ejecución de las mismas.

m. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control

interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos


o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que se le asigne su jefe inmediato.

- 47 -


4SDE-OES-000-04P ANALISTA I DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS


PROFESIONAL OFICINA ESTRATÉGICA 705



a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el


a. Analista de

Planeamiento,



Planificar y evaluar el cumplimiento del Plan Estratégico, Plan Operativo, formulación del

Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), así como en el diseño, normatividad y

estudios conducentes a la optimización de los procesos de la organización.


a. Diseñar el Plan Estratégico, Plan Operativo, formulación del Presupuesto de Inversiones

(Gasto de Capital DES)

b. Proponer y modificar la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda., proponiendo los

cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la organización.

c. Revisar y analizar mensualmente el avance de los indicadores de gestión coordinando

con las áreas pertinentes.

d. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

e. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asignen el Jefe de la Oficina

Estratégica.

- 48 -


4SDE-OES-000-05P ANALISTA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y METODOS



I. Descripción del Puesto

1. DEPENDE DE: 2.COORDINA CON: 3.SUPERVISA A:

a. Analista I de Planeamiento,


a. Otras Unidades Orgánicas en el


a. No ejerce

supervisión

4.FUNCION GENERAL DEL PUESTO

Participar en el diseño, actualización, evaluación del Plan Estratégico, Plan Operativo,

formulación del Presupuesto de Inversiones (Gasto de Capital DES), así como en el diseño,

normatividad y estudios conducentes a la optimización de los procesos de la organización.

5.FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Mantener actualizada la Matriz FODA de la Organización.

b. Formular, modificar y evaluar el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.

c. Formular, modificar y evaluar el Plan Operativo de SIMA-PERU S.A.

d. Formular y modificar el Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección Ejecutiva.

e. Preparar mensualmente la ejecución del Presupuesto (Gasto de Capital) de la Dirección

Ejecutiva a la Gerencia Financiera.

f. Preparar mensualmente el avance de los indicadores de gestión para ser remitidos

trimestralmente a la Oficina de Gestión Integrada SIMA-PERÚ

g. Revisar y Evaluar permanentemente la estructura orgánica de la empresa, Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) de SIMA-PERÚ S.A. y su filial SIMA-IQUITOS S.R.L.Tda.,

proponiendo los cambios necesarios con el propósito de mejorar continuamente la

organización.

h. Formular, Revisar, Evaluar y mantener actualizado permanentemente el Manual de

Gestión de SIMA-PERU S.A.

i. Formular de la Memoria Anual de la empresa.

j. Revisar y coordinar la colocación de la información de la web sobre transparencia

informativa, de acuerdo a los lineamientos de FONAFE.

k. Realizar las coordinaciones necesarias para el correcto cumplimiento de las funciones

mencionadas anteriormente.

l. Realizar las acciones necesarias para que todo el personal que labora en esta Oficina,

tenga conocimiento y esté capacitado para realizar las funciones asignadas.


OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe.

- 49 -

SECCION II

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA


DIRECTOR EJECUTIVO


OF. ASESORIA

JURÍDICA.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB-DES - Oficina de

Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-01P

Administrativo Secretaria - Asistente de

Oficina 1

SUB-DES - Oficina de

Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-02A

Profesional Coordinador Legal (2) 1 SUB-DES - Oficina de


Profesional Abogado de Asuntos

Consultivos 2



Profesional Abogado de Asuntos

Contenciosos 2



Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB-DES - Oficina de

Asesoría Jurídica 4SDE-OAJ-000-06A


- 50 -



4SDE-OAJ-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 704



a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de


a. Coordinador Legal

b. Abogado de Asuntos

Contenciosos b. Jefes de las Oficinas de

los Organismos de la

Dirección Ejecutiva c. Abogado de Asuntos

Consultivos

c. Funcionarios de la

empresa

d. Secretaria - Asistente de

Oficina

e. Asistente Administrativo


Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de orden jurídico y legal, así

como brindar asesoría preventiva en materia legal a los Órganos de Dirección, Control,

Asesoría, Apoyo y Línea, sobre aquellos casos que le sean consultados y/o que sean de

interés para la empresa.


a. Asesorar a la Junta General de Accionistas, Directorio, Dirección Ejecutiva, Órganos de

la Dirección Ejecutiva, Centros de Operación y a las demás áreas de SIMA-PERU y de la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. en asuntos jurídico-legales, emitiendo opinión legal

cuando corresponda.

b. Analizar, interpretar el contenido, concordar y opinar sobre la aplicación e implicancias

de dispositivos legales, ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecución.

c. Proponer normas que propicien un ordenamiento jurídico-legal que permita a SIMA-PERU

S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda desenvolverse con autonomía

administrativa, económica y técnica.

d. Visar las consultas, informes, dictámenes, contratos, proyectos de contrato, u otros

documentos de orden legal o normativo a ser suscritos por el Director Ejecutivo o

Presidente del Directorio; asimismo, suscribir todos los documentos que emita la Oficina.

e. Coordinar y supervisar la gestión de las asesorías jurídicas y estudios externos contratados

por SIMA PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como de los Asesores

Legales Externos de los Centros de Operación, a fin de mantener coherencia y

complementariedad.

f. Asesorar en los diversos procesos de selección de bienes, servicios y de contratación de

personal, a efectos de verificar la correcta aplicación de los dispositivos sobre la materia.

- 51 -

g. Mantener coordinación con los asesores de Organismos del Poder Ejecutivo, Legislativo,

Judicial, asi como de Entidades Públicas y Privadas de interés.

h. Supervisar el mantenimiento actualizado del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU

S.A. y el cumplimiento de las disposiciones inherentes.

i. Elaborar o revisar y visar los contratos y/o convenios tanto con la Marina de Guerra del

Perú como con otras entidades y empresas.

j. Representar a la empresa y asumir la protección y tutela de los derechos e intereses de la

empresa ante las instancias jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional,

Ministerio Publico, Entidades Públicas y Privadas, instancias administrativas, arbitrales,

ejerciendo tal protección en vía de acción o defensa en las etapas prejudiciales,

judiciales y de ejecución.

k. Disponer la custodia física de los contratos y convenios originales suscritos por SIMA PERU

S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.

l. Opinar y elaborar proyectos de Resoluciones, Ordenes Internas y otros documentos

relacionados con el ámbito de la empresa que sean puestos a su consideración.

m. Velar por el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de SIMA PERU S.A. y su

empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., así como de los inmuebles recibidos en calidad de

comodato o garantía.

n. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);









r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 52 -


4SDE-OAJ-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 704


1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON: 3. SUPERVISA A


Asesoría Jurídica

a. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia



Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y realizar las actividades de

apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados.


a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa

dirigida a la Oficina.

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe o con los

funcionarios de la Oficina.


dispuesto por el Jefe de Oficina.

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina


del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su conocimiento.

f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso o

ingreso de datos al sistema de información.

g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por el

orden y limpieza de los ambientes de la Oficina;

h. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal de la Oficina y de las

personas que le indique el Jefe de Oficina.

i. Administrar el fondo fijo asignado a la Oficina y gestionar su reembolso, de acuerdo a los

procedimientos establecidos.

j. Efectuar el fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general que le sea requerido.

k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina.

l. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los

activos de la Oficina; informando al Jefe sobre cualquier discrepancia con el inventario

llevado por el área respectiva.

m. Velar por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la oficina


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones de su competencia asignados por el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.

- 53 -


4SDE-OAJ-000-03P COORDINADOR LEGAL


PROFESIONAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 704



a. Jefe de Oficina

Asesoría Jurídica

a. Gerentes y Jefes de

Organismos de la Dirección

Ejecutiva

a. Abogado de Asuntos

Consultivos

b. Abogado de Asuntos

Contenciosos b. Jefes de Centros de

Operación y funcionarios de

la empresa


Coordinar las labores de los abogados legales, a efectos de concensuar las opiniones

legales que emite la oficina, siendo responsable de la correcta elaboración de los informes

y pronunciamientos de índole legal.


a. Revisar los informes emitidos por los Analistas Legales de la Oficina, proponiendo los

informes legales al Jefe de Oficina, para su revisión final.

b. Absolver consultas y asesorar a las diversas áreas sobre aspectos de índole legal

relacionados con procesos contenciosos y consultivos que se presenten o sean requeridos

c. Seleccionar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica, interpretando y

resumiendo los dispositivos legales de carácter general que incidan en la empresa y su filial.

d. Participar en la elaboración de la normativa técnico legal de SIMA-PERU S.A.

d. Elaborar escritos de contestación a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., así como

plantear las demandas y otras acciones de naturaleza legal.

e. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante el

Poder Judicial, e intervenir en su solución, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.

f. Supervisar los procesos judiciales que tengan a su cargo las Asesorías Legales de los Centros

de Operación, debiendo efectuar una evaluación periódica emitiendo el informe

respectivo.

g. Asesorar en los procesos de selección, ya sea de bienes, servicios y personal que le sea

requerido por la Gerencia de Logística o por las Oficinas de Logística de los Centros de

Operación.

h. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas a

los funcionarios de la Organización

i. Apoyar en el mantenimiento del Manual de Normas Legales de SIMA-PERU S.A.

j. Elaborar o revisar y visar los contratos, convenios y otros similares.

k. Emitir las pautas para la adecuada aplicación de los requisitos legales para la

implementación de las normas de gestión integrada.

- 54 -

l. Representar como Apoderado en asuntos judiciales y administrativos y otros que le sean

facultados por el Director Ejecutivo, ante las diversas Autoridades Policiales, Penales, Civiles,

Laborales, Arbitrales, Concursales, Administrativas y otras autoridades.

m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 55 -


4SDE-OAJ-000-04P ABOGADO DE ASUNTOS CONSULTIVOS




1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:

a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el ámbito

de su competencia

a. No ejerce

supervisión


Absolver por delegación, consultas de orden jurídico legal planteadas por las diversas áreas

de Sima-Perú S.A. y su empresa filial; Validar desde el punto de vista legal los aspectos de

forma y contenido de los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de SIMA-

Perú s.a. y SIMA-Iquitos S.R.Ltda.


a. Revisar los proyectos de contratos relacionados con el objeto social de la empresa que

remitan las áreas usuarias a nivel de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda. validando desde el punto de vista legal los aspectos de forma y fondo,

considerados en los términos contractuales.

b. Emitir en forma oportuna los informes legales acerca de los asuntos vinculados con el

objeto social de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., que sean

remitidas por las diferentes áreas de la Dirección Ejecutiva y Centros de Operación,

pronunciándose acerca de los aspectos jurídicos involucrados que incidan en forma

directa sobre las actividades de dichas empresas.

c. Brindar asesoramiento en aspectos legales relacionados con las actividades de SIMA-PERU

S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, proponiendo los mejores cursos de acción en

cautela de sus intereses.

d. Analizar, interpretar y opinar sobre el contenido y la aplicación de dispositivos legales,

ejecutorias y normas internas, previamente a su ejecución.

e. Recopilar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica de aplicación e interés de

SIMA-PERU S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., resumiendo los dispositivos

legales que sean pertinentes.

f. Revisar los proyectos de documentos oficiales a ser emitidos por la Dirección Ejecutiva,

Jefaturas de Centros de Operación y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, validando su

forma y fondo desde el punto de vista legal, en cuanto a los términos incorporados.

g. Participar en la elaboración de contratos, convenios y otros documentos legales similares.

h. Asesorar en los procesos de selección, ya sea de bienes, servicios y personal que realiza la

Gerencia de Logística o las Oficinas de Logística de los Centros de Operación.

i. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas de

los Funcionarios de la Organización.

j. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Contenciosos en el desarrollo

de sus funciones.

- 56 -

k. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 57 -


4SDE-OAJ-000-05P ABOGADO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS




1. DEPENDE DE 2. COORDINA CON 3. SUPERVISA A:

a. Coordinador a. Unidades orgánicas en el




Absolver por delegación, consultas de orden jurídico legal y participar en la solución de

procesos judiciales de naturaleza civil, laboral, administrativa, contencioso - administrativa y

arbitral en los que Sima-Perú s.a. o sima-Iquitos s.r.ltda. Actúen ya sea como parte

demandante o demandada, velando por sus intereses


a. Absolver consultas y asesorar a las diversas áreas de la empresa sobre aspectos

relacionados con procesos de carácter contencioso de naturaleza civil, laboral,

administrativa y arbitral.

b. Seleccionar, clasificar y codificar la información técnico - jurídica de su especialidad,

interpretando y resumiendo los dispositivos legales correspondientes a las actividades

propias de la empresa.

c. Sistematizar la información procesal de los asuntos contenciosos en curso y concluidos,

creando una base de datos destinada al seguimiento de las diversas gestiones e

incidencias acontecidas en cada proceso individual, de modo que pueda ser utilizada

como fuente de consulta para la adopción de medidas preventivas, correctivas o de

impulso procesal.

d. Efectuar el seguimiento de los procesos de su competencia, cautelando el cumplimiento

de los términos procesales y ejecutando o interponiendo según corresponda, los actos,

recursos, excepciones y demás prerrogativas procesales que convengan a la mejor

defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

e. Elaborar escritos de contestación a demandas formuladas contra SIMA-PERU S.A., así como

plantearlas.

f. Efectuar diligencias para agilizar los expedientes que generen los procesos judiciales ante

el Poder Judicial, e intervenir en su solución, velando por los intereses de SIMA-PERU S.A.

g. Atender los procesos civiles, administrativos, contenciosos – administrativos, arbitrales,

concursales ante INDECOPI, laborales tanto en el Poder Judicial como ante la Autoridad

Administrativa de Trabajo.

h. Representar y asumir legalmente la defensa de los intereses de SIMA-PERU S.A. y su Empresa

Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. para la protección y tutela de sus derechos ante las instancias

jurisdiccionales del Poder Judicial, Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Tribunales

Administrativos y Arbitrales y Policía Nacional del Perú, en todos aquellos procesos en que

participe en calidad de demandante, demandado o terceros.

i. Efectuar gestiones de carácter administrativo ante los Registros Públicos (Lima y Callao),

- 58 -

notarías, Ministerios y Organismos Públicos (FONAFE, CONSUCODE, INDECOPI, etc.).

j. Brindar asesoramiento, ejerciendo la abogacía preventiva en la absolución de consultas

de los Funcionarios de la Organización

k. Apoyar, cuando sea requerido, al Analista Legal de Asuntos Consultivos en el desarrollo de

sus funciones.

l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 59 -


4SDE-OAJ-000-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA 704



a. Jefe Oficina de Asesoría

Jurídica

a. Otras unidades orgánicas

en el ámbito de su

competencia



Efectuar trámites administrativos y/o judiciales que le sean encomendados.


a. Efectuar trámites administrativos y/o judiciales ante los Juzgados e instancias

correspondientes, asimismo, ante los Registros Públicos y otros.

b. Ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación contractual y de índole

legal, de acuerdo a su especialidad.

c. Llevar el seguimiento de los procesos judiciales y/o administrativos e informar sobre su

situación a los Analistas Legales.

d. Mantener en forma ordenada una relación de los procesos judiciales y no contenciosos.

e. Proporcionar la documentación legal solicitada por las diversas áreas y llevar un control

de préstamos.

f. Tramitar la obtención de copias de los diferentes documentos de índole legal que le sean

requeridos.

g. Informar al Jefe de la Oficina sobre el resultado de las gestiones realizadas.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefatura.

- 60 -

SECCION III

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES


OF. DE TEC. INF.

Y COMUN.

DIV.

DESARROLLO

DIV. SOPORTE

TÉCNICO

DIRECTOR

EJECUTIVO

SUBDIRECCIÓN

EJECUTIVA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1

DES - Oficina de Tecnología

de la Información y

Comunicaciones

4SDE-OTI-000-01P

Profesional Analista de Seguridad de

la Información 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-000-02P

Administrativo Asistente Seguridad de la

Información 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-000-03A

Administrativo Asistente de Oficina 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-000-04A

Administrativo Asistente Administrativo 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-000-05A

Técnico Técnico en Telefonía 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-DST-06T

Técnico Maestro en Telefonía 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-DST-07T

Administrativo Asistente Central

Telefónica 1



Comunicaciones

4SDE-OTI-DST-08A


- 61 -



4SDE-OTI-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Sub Director Ejecutivo a. Jefes de Centros de


a. Jefe de División de Desarrollo

b. Jefes de Oficina de SIMA

– PERU.

b. Analista de Seguridad de la

Información

c. Otras Unidades

Orgánicas en el ámbito

de su competencia

c. Técnico en Telefonía

d. Asistente de Central

Telefónica

e. Asistente de Oficina

f. Jefe de División de

Tecnología de la Información

SIMA CHIMBOTE

(funcionalmente)

g. Jefe de División de

Tecnología de la Información

SIMA IQUITOS

S.R.Ltda.(funcionalmente)


Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar corporativamente las funciones inherentes

al diseño y mantenimiento de los sistemas de información y comunicaciones, asimismo

asesorar a las diversas áreas sobre la infraestructura informática que requieren para

brindar soporte a la gestión operativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y de su empresa



a. Proponer a nivel corporativo las políticas y normas respecto a tecnologías de la

información y comunicaciones, que permitan atender las necesidades informáticas y de

toma de decisiones de la organización.

b. Dirigir la implantación, mantenimiento y seguimiento constante del Sistema de Información

Empresarial (SIE) instalada en la empresa a nivel corporativo. De ser el caso y de manera

excepcional, proponer a la Dirección Ejecutiva el desarrollo de módulos específicos no

contemplados en el SIE y que sean estrictamente necesarios por parte de la empresa; en este

caso deberá dirigir dicho desarrollo, implementación, mantenimiento y seguimiento en todas sus

etapas.

- 62 -

c. Formular, ejecutar y evaluar la política y plan de comunicaciones, así como diseñar,

configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo

concerniente a redes de área local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales entre

los Centros de Operación y clientes particulares, conexión a Internet y servicios de

telefonía.

d. Supervisar las actividades de soporte técnico orientadas al correcto funcionamiento y

uso de los servicios informáticos y comunicaciones, lo cual incluye la supervisión de la

elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, atención de labores

de mantenimiento correctivo y soporte a usuarios finales.

e. Proponer la adquisición y/o la adecuación del software de servidores y estaciones de

trabajo, verificando su vigencia tecnológica, licencias de software y servicios

informáticos, de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

f. Establecer prioridades de atención a las necesidades de las áreas usuarias sobre

adquisición de hardware y software, asimismo, establecer las características técnicas de

los bienes y servicios informáticos a ser adquiridos y participar en los procesos de

contratación de los mismos.

h. Formular, actualizar y ejecutar el proyecto del Plan Estratégico y Plan Operativo de

Tecnologías de Información y Comunicaciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes

considerando la gestión de riesgos correspondiente.

i. Verificar el cumplimiento de los contratos de soluciones de tecnologías de información y

comunicaciones solicitados y/o adquiridos por organismos de la empresa, informando al

Sub-Director sobre los avances y problemática presentada.

j. Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su

aplicación en la empresa.

k. Presentar el presupuesto anual en materia de tecnologías de la información y

comunicaciones.

l. Velar por la adecuada cobertura de los requerimientos de tecnologías de información y

comunicaciones a nivel corporativo

m. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a

informática y comunicaciones se refiere.

n. Velar que en la oficina a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control

interno y que las acciones realizadas se efectúen dentro de los lineamientos establecidos












s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 63 -


4SDE-OTI-000-02P ANALISTA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION


PROFESIONAL OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Jefe de la Oficina de

Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones


ámbito de su

competencia.

a. Asistente de

Seguridad de la

Información


Planear, organizar, coordinar y controlar las funciones inherentes al diseño y

mantenimiento de las herramientas y procesamiento de la seguridad de la información

que se maneja en la organización.


a. Administrar la red informática de la Empresa.

b. Mantener la política y estándares de seguridad de la información de la organización.

c. Identificar objetivos de seguridad y estándares (prevención de virus, ataques externos, uso

de herramientas de monitoreo, etc.).

d. Definir metodologías y procesos de seguridad de información.

e. Controlar e investigar incidentes de seguridad de la información

f. Realizar la evaluación periódica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la

red y servidores.

g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organización así como los

permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.

h. Verificar que los usuarios de los distintos sistemas y recursos tecnológicos cumplan con las

políticas, normas y procedimientos de seguridad aprobadas.

i. Elaborar y mantener un registro con la relación de los accesos de los usuarios, y realizar

revisiones periódicas de la configuración de dichos accesos en los sistemas.

j. Controlar aspectos de seguridad en el intercambio de información con entidades

externas.

k. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la

organización.

l. Supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de seguridad

para garantizar la reserva e integridad de la información.

- 64 -

m. Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materia informática y evaluar su

aplicación en la empresa.

n. Informar de las actividades realizadas, en cuanto a avances y resultados en seguridad de

la información.

o. Elaborar planes de contingencia en caso de caídas de servicios y aplicaciones.

p. Elaborar y controlar plan de respaldo (backup) de la información critica de la empresa.

q. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

r. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 65 -


4SDE-OTI-000-03A ASISTENTE SEGURIDAD DE LA INFORMACION


COSTOS

ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Analista de Seguridad de

la Información





Asistir al Analista de Seguridad de la Información, con la finalidad de organizar, coordinar

y mantener en operación la seguridad de las Sistemas tanto de área local como de área

extendida, bajo altos estándares de calidad de servicio.


a. Apoyar y documentar las responsabilidades de la oficina en cuanto a seguridad de

información.

b. Mantener la política y estándares de seguridad de la información de la organización.

c. Apoyar en la creación y asignación de permisos a de las cuentas de los usuarios de la

organización así como la eliminación o baja de los mismos.

d. Elaborar y realizar el seguimiento del mantenimiento de las cuentas de usuario de la

empresa.

e. Mantener actualizada la información de los usuarios las carpetas compartidas del

Servidor.

f. Realizar evaluación periódica de las vulnerabilidades en los sistemas que conforman la

red y servidores.

g. Administrar los accesos a las principales aplicaciones de la organización así como los

permisos y derechos de los grupos de usuarios que la conforman.

h. Elaborar y mantener un registro con la relación de los accesos de los usuarios, y realizar

revisiones periódicas de la configuración de dichos accesos en los sistemas.

i. Apoyar al Analista de Seguridad de Información con aspectos de seguridad en el

intercambio de información con entidades externas.

j. Monitorear las aplicaciones de control de seguridad instaladas en los servidores de la

organización.

k. Propiciar y supervisar las acciones sobre mejoramiento de los sistemas y las medidas de

seguridad para garantizar la reserva e integridad de la información.

l. Realizar el respaldo (backup) de la información critica de la empresa de forma periódica.

m Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

- 66 -

OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 67 -


4SDE-OTI-000-04A ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Jefe de Tecnologías de

la Información y

comunicaciones

a. Jefe de División de

Desarrollo


b. Jefe de División de

Soporte Técnico.

c. Analista de Seguridad de

la Información

c. Asistente administrativo


Asistir al Jefe de Tecnologías de la Información, realizando el seguimiento a los

procedimientos de control internos y externos, así como al presupuesto y lo referente a

contratación de servicios de TI.


a. Elaborar y mantener actualizado el Plan Estratégico de Tecnologías de Información y

Comunicaciones.

b. Elaborar y realizar seguimiento del Plan Operativo de Tecnologías de Información y

Comunicaciones.

c. Elaborar el Plan de Capacitación de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

d. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Contingencias de TIC.

e. Preparar la documentación necesaria para las auditorias de Tecnologías de Información

y comunicaciones tanto internas como externas.

f. Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de Tecnologías de

Información y comunicaciones.

g. Realizar el seguimiento a los procedimientos de Control de Tecnologías de la Información

y comunicaciones, de acuerdo a las normas y disposiciones tanto de control internos

como externos.

h. Efectuar el seguimiento de los contratos de servicios (Telefonía, Datos y mantenimiento).

i. Realizar el seguimiento de la implementación de las Normas Técnicas Peruanas y

disposiciones legales.

j. Elaborar los expedientes técnicos de licitaciones públicas relacionados adquisiciones de

TIC.


OSHAS 18001, ISO 14001);

l. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 68 -


4SDE-OTI-000-05A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Jefe Oficina de

Tecnologías de la

Información y

comunicaciones


Desarrollo


b. Analista de Seguridad de la

Información


Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina así como realizar las

actividades de seguimiento al trámite documentario orientando sus esfuerzos al

cumplimiento de los objetivos de la Oficina.


a. Recepcionar, registrar, distribuir y hacer seguimiento del proceso de los documentos de

acuerdo a las indicaciones del jefe de la oficina de Tecnologías de la información y

comunicaciones.

b. Elaborar los documentos de la oficina de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato

superior y llevar el archivo correspondiente de los mismos.

c. Organizar y administrar los archivos de gestión de la oficina, asimismo transferirlos al

Archivo General siguiendo las disposiciones sobre Control de Documentos.

d. Coordinar las reuniones internas y externas de la oficina, preparando la documentación

respectiva.

e. Efectuar el inventario de la Oficina administrativa de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones.

f. Efectuar el seguimiento de los pagos de los servicios administrados por la Oficina de

Tecnologías de la Información y comunicaciones.

g. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de Oficina y de

Computación de acuerdo a las necesidades del personal del área.

h. Velar por el orden y limpieza de los ambientes de la Oficina; en especial de los espacios

utilizados por el Jefe de Oficina y sus visitas.


OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 69 -


4SDE-OTI-DST-06T TÉCNICO EN TELEFONÍA


TECNICO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Jefe Oficina de

Tecnologías de la

Información y

comunicaciones

a. Usuarios de las diversas

áreas de la organización

en los asuntos de su

competencia.

a. Maestro en Telefonía


Definir y supervisar las actividades necesarias para el soporte y la administración del

sistema corporativo de los Servicios de Telefonía Fija, Móvil, IP y Voz sobre IP a efectos de

asegurar la continuidad del servicio de comunicaciones del servicio, proponiendo

normas y dispositivos de carácter técnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,

confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.


a. Determinar y establecer los procedimientos informáticos para brindar un mejor servicio a

los usuarios de las estaciones de trabajo establecidas;

b. Realizar instalaciones de Líneas Básicas (ADSL, IMAGENIO Y LÍNEAS RDSI) en Telefonía Fija;

asimismo, llevar el control, ejecución y promulgación de los contratos de licitación de la

telefonía (Fija, celular e IP).

c. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,

conservación y seguridad del equipamiento de los equipos de telefonía.

d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefónico

(Telefonía Fija e IP).

e. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de

acceso telefónico;

f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefonía Fija de la empresa.

g. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de

Telefonía Fija a las diferentes áreas y oficinas.

h. Conocer y tramitar las controversias que se susciten entre operadores y/o concesionarios

de servicios de telecomunicaciones, a nivel de la empresa.

i. Investigar el desarrollo de nuevas tecnologías a fin de aplicarlas en el control de los

servicios de telecomunicaciones.

j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina la adquisición y renovación del

equipamiento a su cargo para incrementar la capacidad y performance.

- 70 -

k. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecución de los

trabajos de mantenimiento de los equipos telefónicos análogos y telefonía IP. Debe

garantizar priorización del tráfico de voz sobre el tráfico de datos

l. Apoyar y asesorar la adquisición de equipos Telefónicos para la empresa.

m. Disponer el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de

la red telefónica.

n. Realizar la configuración de dispositivos de la telefonía IP, así como la tramitación y

resolución de las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos.

o. Efectuar la supervisión y control de las llamadas Local Celular, Nacional e Internacional,

cuadro de consumo mensual adjuntando el recibo de CIA. Movistar (fija, celular, IP)

p. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

q. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo;

- 71 -


4SDE-OTI-DST-07T MAESTRO EN TELEFONÍA


TÉCNICO OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES 715



a. Técnico en Telefonía. a. Usuarios de las diversas áreas

de la organización.



Apoyar en la administración de los Servicios de Telefonía Fija, Móvil, y Voz sobre IP,

asegurando las comunicaciones y continuidad del servicio, proponiendo normas y

dispositivos de carácter técnico u operativo que garanticen la inviolabilidad,

confidencialidad y prioridad de las comunicaciones.


a. Apoyar en el control, verificación y administración del consumo Telefónico y la

elaboración de los cuadros de Consumo telefónico mensual;

b. Realizar instalaciones de Líneas Básicas (ADSL, IMAGENIO Y LÍNEAS RDSI) en Telefonía Fija;

c. Confeccionar disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,

conservación y seguridad del equipamiento de los equipos de telefonía;

d. Solucionar los problemas que se presentan con los equipos de acceso telefónico

(Telefonía Fija);

e. Confeccionar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de acceso

telefónico;

f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de Telefonía Fija de la empresa;

g. Confeccionar las estadísticas de fallas y atenciones presentadas en los equipos de

Telefonía Fija a las diferentes áreas y oficinas;

h. Coordinar acciones a problemas que se presenten entre operadores y/o concesionarios

de servicios con e l proveedor del servicio telefónico;

i. Proponer la adquisición y renovación del equipamiento a su cargo para incrementar la

capacidad y performance;

j. Solicitar los repuestos ,materiales y herramientas Kit necesarios para garantizar la eficiente

ejecución de los trabajos de mantenimiento de los equipos;

k. Brindar el apoyo de soporte a los usuarios, garantizando el correcto funcionamiento de la

red telefónica;

l. Realizar la configuración de los equipos digitales, así como la tramitación y resolución de

las consultas/incidencias relacionadas con dichos dispositivos;

m. Participar en la elaboración del presupuesto anual en materia de servicios telefónicos;

n. Adoptar medidas de seguridad en lo concerniente a existencia física, integridad, custodia

- 72 -

y control;

o. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

p. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 73 -


4SDE-OTI-DST-08A ASISTENTE CENTRAL TELEFÓNICA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Y COMUNICACIONES 715




Tecnologías de la Información

y comunicaciones.


ámbito de su

competencia.



Recepcionar y transferir las llamadas telefónicas en la sede del Callao, velando por la

adecuada operatividad de la central telefónica y recepción de la correspondencia que

ingresan a la empresa.


a. Recepcionar las llamadas telefónicas en la Central y transferir las llamadas externas a los

diferentes anexos de la central telefónica

b. Garantizar la reserva necesaria durante la comunicación de los anexos.

c. Atender las llamadas telefónicas locales y de larga distancia, de acuerdo al

procedimiento establecido y llevar el control de las mismas.

d. Velar por la adecuada operatividad de la central telefónica, reportando los desperfectos.

e. Llevar cuadro estadístico de consumos y facturaciones de sistema de comunicación.

f. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

g. Dar cumplimiento a las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa

h. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 74 -

DIVISIÓN DE DESARROLLO

Artículo 409. Misión

Desarrollar, implementar, mantener y controlar el uso de herramientas tecnológicas

informáticas, que brinden soluciones integradas a los sistemas de la organización, con

la finalidad de dar soporte a la gestión operativa y administrativa de SIMA-PERÚ S.A. y

de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

Artículo 410. Funciones Generales

a. Desarrollar, implementar, integrar, operar y mantener las herramientas informáticas,

mediante el desarrollo de software a la medida o la adquisición de los mismos,

dentro de una permanente política de mejora continua;

b. Participar en la formulación, actualización y ejecución del Plan Estratégico de

Tecnologías de Información y Comunicaciones (PETIC) de la organización;

c. Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologías de

Información y Comunicaciones de la organización, de acuerdo a las disposiciones

vigentes;

d. Dar cumplimiento a las políticas sobre seguridad de la información, velando porque

ésta reúna características de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a las

necesidades de información, así como participar en la elaboración y ejecución

del Plan de Seguridad de la Información;

e. Brindar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de los

sistemas informáticos implementados, lo cual incluye la elaboración y ejecución de

planes de mantenimiento preventivo, atención de labores de mantenimiento

correctivo y soporte a usuarios finales;

f. Evaluar el uso, adquisición y adecuación de soluciones informáticas que existan en

el mercado, verificando su integración a las necesidades de la organización;

g. Establecer y velar por la adecuada aplicación de las normas, procedimientos y

estándares dentro del marco legal de la NTP (norma técnica peruana) que rige el

ciclo de vida del software;

h. Elaborar y ejecutar la administración de las bases de datos, así como la generación

de copias de respaldo de las mismas;

i. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de

tecnologías de información adquiridos;

j. Formular las necesidades de capacitación para el personal de la división de

acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,




concurrentes con la normativa vigente, que fortalezcan y contribuyan el

- 75 -

mejoramiento continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la

Empresa

m. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tecnologías de Información y Comunicaciones.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de División 1 DES - OTI - División

Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-01P

Profesional Analista Desarrollador 7 DES - OTI - División

Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-02P

Administrativo Asistente Desarrollador WEB 1 DES - OTI - División

Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-03A

Administrativo Asistente Base de Datos 2 DES - OTI - División

Desarrollo 4SDE-OTI-DDE-04A

- 76 -



4SDE-OTI-DDE-01P JEFE DE DIVISIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN DESARROLLO 716




Tecnologías de

Información y

comunicaciones

a. Analista de Seguridad de

Información

a. Analista Desarrollador

b. Jefes TI de Centros de

Operación.

b. Asistente Desarrollador

Web

c. Los usuarios de diversas

áreas en asuntos de su

competencia

c. Asistente Base de Datos


Planear, coordinar y diseñar los sistemas de cómputo institucionales considerando los

requerimientos de las diversas áreas de la organización, la infraestructura tecnológica

con la que se cuenta y el Software licenciado que se posee, estableciendo estándares

para el desarrollo de los sistemas.


a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la División de Desarrollo.

b. Establecer las normas, metodologías e instrucciones (estándares) necesarias para el

diseño, desarrollo, implementación y documentación de los sistemas de información

computarizada.

c. Dirigir los trabajos de análisis, rediseño, desarrollo y pruebas de análisis y programación,

de acuerdo a los estándares definidos hasta su entrega a los usuarios, lo cual involucra la

capacitación respectiva.

d. Coordinar con las áreas de la organización los requerimientos, asesorando respecto a la

viabilidad de implementación de soluciones informáticas.

e. Definir el ambiente de operación para el desarrollo de sistemas que permitan definir los

requerimientos del equipo de cómputo.

f. Planificar la ejecución de los proyectos informáticos y gestionarlo hasta el cierre del

proyecto, así como gestionar el mantenimiento del mismo cuando ya esté operativo;

g. Realizar el control y seguimiento de los proyectos informáticos en desarrollo.

h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes en lo que a

informática se refiere; así como el cumplimiento de políticas de Seguridad de

Información, participando además en la elaboración del Plan de Seguridad de la

Información.

- 77 -

i. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (sistema operativo,

utilitarios, lenguajes de programación, etc.).

j. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de Información y

Comunicaciones de la organización.

k. Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto Anual en materia de

Informática.

l. Participar en la elaboración del Plan de Capacitación en materia de sistemas.

m. Evaluar la viabilidad y recomendar la adopción de nuevos adelantos tecnológicos en

sistemas de cómputo.

n. Supervisar el mantenimiento del inventario de cambios y modificaciones efectuadas a las

diferentes aplicaciones.











s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de


- 78 -


4SDE-OTI-DDE-02P ANALISTA DESARROLLADOR


PROFESIONAL DIVISIÓN DESARROLLO 716



a. Jefe de la División de

Desarrollo.

a. Asistente base de

datos.


b. Usuarios de las

diversas áreas.


Analizar, diseñar y desarrollar los programas que integran los diferentes módulos de los

sistemas de información utilizando adecuadamente las herramientas de tecnologías de

información.


a. Participar en la definición del sistema a automatizar.

b. Participar activamente en la definición de los requerimientos en coordinación con el

usuario para identificar el problema y delimitar el alcance de acuerdo a las mejores

prácticas del desarrollo de software.

c. Presentar alternativas para el mejor funcionamiento de los programas asignados,

teniendo en cuenta la interacción con otros programas, para su correcto desarrollo e

integración a los aplicativos corporativos;

d. Diseñar la estructura de los archivos, interfase de usuarios, consultas y los reportes

requeridos por los usuarios de los sistemas de información;

e. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para

su codificación y pruebas dentro de un ambiente de desarrollo independiente y

preparar la documentación para estos fines;

f. Documentar las pruebas y actas de entrega del sistema, verificando que esté completa,

organizada y bien detallada y en coordinación con el usuario responsable antes del

pase a producción;

g. Colaborar en la preparación de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas;

h. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la

División de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios, en un ambiente de

pruebas independiente;

i. Modificar los aplicativos y/o desarrollar nuevas funciones a los diversos módulos del

sistema de información general de acuerdo a las instrucciones recibidas del jefe

inmediato;

- 79 -

j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en

producción;

k. Llenar el formato de cambios/modificaciones al software así como a la data registrada

en el sistema, de acuerdo a los procedimientos vigentes;

l. Generar los reportes e información solicitada manteniendo los niveles de seguridad y

confidencialidad de la información, según los procedimientos vigentes.

m. Mantener actualizada y documentada la información concerniente a programas

fuentes y procedimientos almacenados, según los procedimientos vigentes.

n. Mantenerse actualizado sobre la creación de nuevas tecnologías que puedan optimizar

los sistemas de información.

o. Exponer sus proyectos de sistemas de información a desarrollar, inducir a los usuarios

líderes en la participación y construcción conjunta de la solución informática, así como

capacitar a los usuarios finales sobre el uso de la misma en la etapa puesta en marcha;

p. Realizar investigación, pilotos y proyectos relativos a la aplicación de nuevas tecnologías,

con el objeto de implementar innovaciones en la empresa;


OSHAS 18001, ISO 14001);

r. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 80 -


4SDE-OTI-DDE-03A ASISTENTE DESARROLLADOR WEB


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DESARROLLO 716




Desarrollo

a. Asistente base de datos. a. No ejerce supervisión

b. Usuarios de las diversas

áreas.


Desarrollar y mantener los diseños digitales y funcionalidades de la Intranet y Portal Web

institucional con el uso de tecnología e información para satisfacer los requerimientos de

la organización.


a. Diseñar y elaborar los componentes gráficos visuales de la Intranet y el Portal Web

institucional;

b. Apoyar en la elaboración de presentaciones multimedia corporativas;

c. Mantener actualizada la información que debe mostrarse mediante la Intranet y Portal

Web;

d. Elaborar los programas que le sean asignados, observando las normas establecidas para

su codificación y pruebas;

e. Brindar mantenimiento a las aplicaciones web desarrolladas;

f. Elaborar y mantener actualizado la documentación de los programas fuentes y archivos

utilizados, de acuerdo a los estándares y normas establecidos;

g. Documentar las modificaciones y actas de entrega de información, verificando que esté

completa, organizada y bien detallada.

h. Colaborar en la preparación de manuales de los diversos sistemas y sub sistemas.

i. Participar en las pruebas de los programas conjuntamente con el usuario y el Jefe de la

División de Desarrollo, a fin de realizar los ajustes que sean necesarios.

j. Documentar los cambios y actualizaciones a los sistemas que se encuentren en

producción.

k. Conocer de aplicaciones orientados al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web

e intranet;

l. Mantenerse actualizado en las nuevas soluciones de desarrollo web;

m. Orientar a las áreas usuarias en el manejo y mejor uso de las herramientas y aplicaciones

web e intranet;

- 81 -

n. Realizar investigación, pilotos y proyectos con la aplicación de nuevas tecnologías, con

el objeto de implementar innovaciones en la organización;


OSHAS 18001, ISO 14001);

p. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 82 -


4SDE-OTI-DDE-04A ASISTENTE BASE DE DATOS

GRUPO

OCUPACIONAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS

ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DESARROLLO 716




Desarrollo

a. Analista Desarrollador. a. No ejerce

supervisión b. Usuarios de las diversas áreas en

los asuntos de su competencia.


Diseñar, implementar y mantener la Base de Datos de la empresa.


a. Diseñar, establecer y mantener la estructura de las bases de datos de la empresa.

b. Desarrollar los procedimientos de seguridad para la base de datos incluyendo los de

contingencia, respaldo (backup) y recuperación (recovery) de información.

c. Apoyar a los Analistas Desarrolladores para la mejor explotación del motor de la base de

datos en el desarrollo de las aplicaciones.

d. Monitorear la base de datos a fin de efectuar los ajustes necesarios para optimizar el

rendimiento de la base de datos.

e. Mantener un conocimiento actualizado sobre el software de sistemas (base de datos,

sistema operativo, y herramientas de gestión, etc.).

f. Coordinar con los Analistas Desarrolladores lo referente a la concepción, planeamiento,

desarrollo e implantación del modelo de datos de los sistemas de información.

g. Establecer y mantener actualizado los diccionarios de datos de la base de datos.

h. Diseñar y construir las vistas lógicas que permitan mantener la integridad y seguridad de

las bases de datos.

i. Registrar los resultados de los procedimientos de resguardo, así como informar las

incidencias proponiendo mecanismos de corrección oportunos para salvaguardar la

información.

j. Controlar la correcta utilización de los servidores de Base de Datos.

k. Monitorear periódicamente y llevar el control de acceso de los usuarios a la base de

datos por roles/perfiles.

l. Implementar controles/auditorias en la base de datos y respaldar las auditorias.

- 83 -

m. Preparar material de instrucción para el personal de sistemas sobre las capacidades,

facilidades, efectos y nuevos requerimientos resultantes de los cambios de versiones y

organización de la Base de Datos.


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

- 84 -

DIVISIÓN DE SOPORTE TÉCNICO


Planear, organizar, implementar, mantener y controlar la infraestructura y la seguridad

del sistema de información y comunicaciones, de SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Implementar y brindar mantenimiento a la infraestructura de los sistemas de

información, aplicando criterios de calidad y políticas de mejora continua;

b. Participar en la formulación, actualización y ejecución del Plan Estratégico de

Tecnologías de Información y Comunicaciones (PETIC) de la organización;

c. Participar en la formulación de Plan Operativo y Presupuesto de Tecnologías de

Información y Comunicaciones de la organización, de acuerdo a las disposiciones

vigentes;

d. Dar cumplimiento a las políticas sobre seguridad de la información, velando porque

ésta reúna características de confiabilidad, oportunidad y utilidad, en función a la

infraestructura y la conectividad, así como participar en la elaboración y

ejecución del Plan de Seguridad de la Información;

e. Formular, ejecutar y evaluar la política de comunicaciones, así como diseñar,

configurar y mantener operativa la infraestructura de comunicaciones, tanto en lo

concerniente a redes de área local (LAN), como en lo referido a enlaces digitales

entre los Centros de Operación y clientes particulares, conexión a Internet y

servicios de telefonía;

f. Gestionar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de

los servicios informáticos y comunicaciones de la organización, lo cual incluye la

elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, planes de

mantenimiento correctivo y soporte;

g. Administrar el uso, adquisición y adecuación del software de servidores y

estaciones de trabajo, verificando su vigencia tecnológica, licencias de software,

de acuerdo a las necesidades de la organización;

h. Realizar la programación y establecer prioridades de atención de las necesidades

de las áreas usuarias sobre adquisición de hardware y software;

i. Gestionar el soporte técnico necesario para el correcto funcionamiento y uso de

los servicios informáticos y comunicaciones de la organización, lo cual incluye la

elaboración y ejecución de planes de mantenimiento preventivo, planes de

mantenimiento correctivo y soporte;

j. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de soluciones de

tecnologías de información y de seguridad adquiridos por la organización;

k. Controlar el uso adecuado de la red de datos de la empresa, verificando el

cumplimiento de las políticas de seguridad dispuestas en la organización;

- 85 -

l. Formular las necesidades de capacitación para el personal de la división de

acuerdo a sus funciones, responsabilidades y potencialidades; y,






Empresa




p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de



CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Administrativo Asistente Soporte Informático 1 DES - OTI - División Soporte

Técnico 4SDE-OTI-DST-01A

Administrativo Asistente de Conexión de

Redes 2

DES - OTI - División Soporte


Administrativo Asistente de Soporte de

Hardware 4

DES - OTI - División Soporte


- 86 -



4SDE-OTI-DST-01A ASISTENTE SOPORTE INFORMATICO


ADMINISTRATIVO DIVISION DE SOPORTE TECNICO 717



a. Jefe Oficina de

Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones


Desarrollo


b. Usuarios de las diversas


en asuntos de su

competencia


Supervisar el mantenimiento hardware y software del equipamiento de cómputo de la

empresa de acuerdo a la normatividad vigente, así como mantener el adecuado

funcionamiento de la red de datos y sistemas de comunicaciones y telefonía.


a. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del Soporte Técnico en lo que

corresponde a las áreas ubicadas en la Base Naval del Callao.

b. Efectuar la supervisión y el control de centrales y líneas telefónicas (fija, celular, IP).

c. Determinar y establecer los procedimientos informáticos para brindar un mejor servicio a

los usuarios de la red informática.

d. Emitir las disposiciones y procedimientos que regulen la operación, mantenimiento,

conservación y seguridad del equipamiento de cómputo de la red informática.

e. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.

f. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo,

comunicaciones de datos y audiovisuales.

g. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los pozos a tierra y mantener el control

de los niveles del mismo.

h. Elaborar y mantener un inventario interno de los equipos de cómputo de la empresa.

i. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de

cómputo a las diferentes áreas y oficinas.

j. Evaluar, determinar y proponer al Jefe de la Oficina de TIC la adquisición y renovación

del equipamiento cómputo de la a la empresa a fin de incrementar la capacidad y

performance de los Sistemas.

- 87 -

k. Supervisar el funcionamiento de la red (backbone y cableado horizontal), presentando

sugerencias para su actualización

l. Supervisar la instalación de software de acuerdo a la normatividad impartida por el Jefe

de la Oficina de Tecnologías de la Información.

m. Solicitar los repuestos y materiales necesarios para garantizar la eficiente ejecución de los

trabajos de mantenimiento de los equipos.

n. Velar por la capacitación del personal a su cargo.

o. Disponer el apoyo de soporte técnico a los usuarios, garantizando el correcto

funcionamiento del software de base (S.O, correo electrónico, Intranet, Internet);

p. Participar en la elaboración del presupuesto anual en materia de informática


OSHAS 18001, ISO 14001);

r. Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con la naturaleza del cargo.

- 88 -


4SDE-OTI-DST-02A ASISTENTE DE CONEXIÓN DE REDES





a. Jefe Oficina de Tecnologías


Comunicaciones





Mantener la conectividad de la red informática, diseñando, configurando,

implementando y administrando las redes de comunicación de datos, así como

planificar el crecimiento y actualización de la infraestructura de red de datos, teniendo

en consideración los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarización.


a. Solucionar los problemas que se presenten en la red informática a consecuencia de la

falla de algún equipo o componente de comunicación de datos.

b. Ejecutar el plan anual de mantenimiento preventivo de la infraestructura de la red

informática así como de los equipos de comunicación de datos.

c. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de comunicación de datos

así como el diagrama de la red informática.

d. Establecer políticas de seguridad que permitan la protección física de los equipos de

comunicación.

e. Proponer e implementar una red de alimentación eléctrica independiente y con puesta

a tierra para los equipos de comunicaciones.

f. Proponer e implementar mejoras en la operatividad y seguridad de la infraestructura de

comunicación de la empresa.

g. Verificar y dar conformidad la calidad y características a los equipos y accesorios de

comunicaciones adquiridos

h. Efectuar el diagnostico de fallas en todo tipo de equipo de comunicación de datos.

i. Mantener los registros estadísticos de fallas, actualizaciones y atenciones presentadas en

los equipos de comunicación de datos a de la red informática.

j. Determinar el tipo de red física más conveniente para cada necesidad de hardware.

k. Planificar el crecimiento y actualización de la infraestructura de red de datos

considerando los procedimientos y protocolos para asegurar la estandarización.

l.

Elaborar los informes técnicos necesarios para solicitar los repuestos y/o materiales

necesarios, teniendo como patrón la calidad y estandarización a fin de garantizar el

eficiente funcionamiento de la red informática.

- 89 -

m. Supervisar periódicamente el correcto tráfico de comunicación en la red local mediante

equipos testeadores.

n. Elaborar y supervisar la actualización de los planos del tendido de red.

o. Elaborar y actualizar los planos de pozos a tierra, así como supervisar el mantenimiento

de los mismos.


OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato

- 90 -


4SDE-OTI-DST-03A ASISTENTE DE SOPORTE DE HARDWARE






Tecnología de la

Información y

Comunicaciones





Ejecutar la reparación y el mantenimiento de los equipos de cómputo en todo lo

relacionado al hardware de acuerdo a especificaciones técnicas establecidas, así como

la adecuada instalación de las conexiones para el correcto funcionamiento de la red de

datos.


a. Efectuar la verificación y determinación del lugar de instalación de equipos de cómputo.

b. Asesorar a los usuarios en el cuidado de los componentes del equipo de cómputo a su

cargo.

c. Realizar el ensamblaje y la conexión de los equipos de cómputo, así como de los

equipos periféricos.

d. Solucionar los problemas que se presentan en hardware a consecuencia de la falla de

algún componente.

e. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo y

audiovisuales.

f. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cómputo de la empresa.

g. Efectuar el diagnostico, reparación y/o recomendación de solución para las fallas de

impresoras, monitores y demás componentes.

h. Mantener los registros estadísticos de fallas y atenciones presentadas en los equipos de

cómputo de las diferentes áreas y oficinas.

i. Determinar el tipo de red física más conveniente para cada necesidad de hardware.

j. Evaluar y asesorar la renovación o adquisición de los equipos de cómputo en las

diferentes áreas.

k. Elaborar los informes técnicos necesarios para solicitar los repuestos y materiales

necesarios para garantizar la eficiente reparación de los equipos de cómputo.


OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones de su competencia que le sean asignados por su jefe inmediato.

- 91 -

SECCION IV

SECRETARIA GENERAL


DIRECTOR EJECUTIVO


SECRETARIA

GENERAL


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Secretaria General (2) 1 SUB-DES - Secretaria

General 4SDE-SGE-000-01P


Oficina 1

SUB-DES - Secretaria

General 4SDE-SGE-000-02A

Administrativo Asistente Administrativo 2 SUB-DES - Secretaria

General 4SDE-SGE-000-03A

Servicios Auxiliar de Servicios 1 SUB-DES - Secretaria

General 4SDE-SGE-000-04S

Profesional Archivero 1 SUB-DES - Secretaria

General - Archivo General 4SDE-SGE-ARG-05P


General - Archivo General 4SDE-SGE-ARG-06A

Profesional Jefe de Protocolo 1 SUB-DES - Secretaria

General - Protocolo 4SDE-SGE-PRO-07P


General - Protocolo 4SDE-SGE-PRO-08A


- 92 -



4SDE-SGE-000-01P JEFE DE SECRETARIA GENERAL


PROFESIONAL SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711




Operación Gerentes y

Jefes de Oficinas de

Organismos DES

a. Jefe de Protocolo

b. Archivero

c. Asistente Administrativo


ámbito de su

competencia

d. Secretaria – Asistente de

Oficina

FUNCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Administrar y controlar el proceso documentario de la empresa. Asesorar técnicamente

en la formulación, distribución, control y archivo de la documentación a nivel corporativo,

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. a Supervisar el proceso de trámite documentario y control de la correspondencia que

recibe y emite la Dirección Ejecutiva (Director Ejecutivo, SUB-Director Ejecutivo y Secretaria

General de SIMA PERU S.A.). Disponer el trámite documentario y el seguimiento de la

correspondencia recibida a nivel empresa.

b. b Revisar y evaluar la documentación alcanzada para despacho de la Dirección Ejecutiva,

así como formular la correspondencia del Director Ejecutivo y del Sub Director ejecutivo

c. c Apoyar al Director Ejecutivo en la gestión administrativa, velando por el cumplimiento de

los lineamientos establecidos en las normas de Control Interno y del Código de Buen

Gobierno Corporativo.

d. Ejercer la función de secretaría y apoyo al Directorio de SIMA-PERU S.A. y Junta General

de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., efectuando el seguimiento y control de los Acuerdos

de Directorio y de la Junta General de Socios. Es responsable de llevar y conservar los

libros de acta de estas sesiones.

e. Ejercer funciones y responsabilidades establecidos en los dispositivos legales y normativos

pertinentes como “responsable de entrega de información” correspondiente a SIMA PERU

S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

f. b Preparar la agenda de los puntos a tratar, así como coordinar la actualización o la

preparación de información que presentará el Director Ejecutivo en las Sesiones del

Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,

tanto documentariamente como en el sistema de información general.

g. Disponer la preparación de las actas de las sesiones y rubricarlas, previa revisión.

h. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Presidente del Directorio y el

Director Ejecutivo, difundiendo y coordinando las acciones que sean necesarias

i. c Supervisar la realización de las actividades protocolares y de atención de visitas oficiales

al Director Ejecutivo.

- 93 -

j. f Disponer las acciones referentes a la administración, seguimiento, conservación y

custodia del Archivo General

k. j Dirigir el trabajo del personal a su cargo, supervisando el cumplimiento de objetivos y

metas trazadas.

l. k Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


m. l Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


n. m Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



o. n Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



p. o Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 94 -


4SDE-SGE-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711



a. Secretario General

SIMA-PERU S.A.

a. Secretaria Ejecutiva DES No ejerce Supervisión

b. Secretarias Ejecutivas

Secretarias





a. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas sobre asuntos relacionados con la

Secretaría General

b. Solicitar, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina, de

acuerdo a las necesidades del personal del área.


asignados, así como por la buena presentación de los ambientes de la Secretaría

General.

d. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Secretario General.


dispuesto por el Secretario General

f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso al

sistema de información, asimismo el fax para la recepción y transmisión de

comunicaciones.

g. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios y oficiales del SIMA-PERU S.A. y su

entorno y de las personas que le indique el Secretario General.

h. Administrar el fondo fijo asignado a la Secretaría General, ingresando la información al

sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos

establecidos.


OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Facilitar el apoyo administrativo, que le sea requerido.

k. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los

activos de la Oficina, informando al Secretario General sobre cualquier discrepancia con

el inventario general.

l. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 95 -


4SDE-SGE-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711



a. Secretario General

SIMA-PERU S.A.


diversas áreas en

asuntos de su

competencia

a. Auxiliar de Oficina


Administrar la documentación que ingresa o tramita la Secretaría General de SIMA-PERU

S.A., de acuerdo a los niveles de calificación dispuestos.


a. Preparar la documentación confidencial o reservada de la Dirección Ejecutiva, del

Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-

IQUITOS S.R.Ltda.

b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación de la

Dirección Ejecutiva, asimismo, lo que se refiere al despacho de la documentación, de

acuerdo a las normas ISO.

c. Controlar el despacho de la correspondencia fuera de la localidad de Lima y Callao,

efectuando las coordinaciones que sean necesarias para asegurarse de la recepción de

la correspondencia remitida por cualquier medio (courier, valija y/o a través de los

apartados postales).

d. Localizar los documentos solicitados a la Secretaría General y recabar la autorización

para la entrega de las fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de

seguridad.

e. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los

documentos, informando de los asuntos pendientes de solución.

f. Transcribir los Acuerdos tomados en las Sesiones del Directorio de SIMA-PERU S.A. y de la

Junta General de Socios de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., en el Libro de Actas

correspondiente.

g. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de

información, siendo responsable de los accesos y manipulación de la información que le

concierne, así como de la operatividad de los equipos de cómputo asignados.

h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al

área, de acuerdo a indicaciones del Secretario General.


OSHAS 18001, ISO 14001);

- 96 -

j. Imprimir los reportes que le sean requeridos por el Secretario General.

k. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario

General las novedades o problemas al respecto.

l. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de

seguridad

m. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la



n. Informar al Secretario General de los trabajos asignados.

o. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 97 -


4SDE-SGE-000-04S AUXILIAR DE SERVICIOS


SERVICIOS SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. 711



a. Asistente Administrativo a. Unidades Orgánicas

en el ámbito de su

competencia.



Realizar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas.


a. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean asignadas

b. Distribuir la correspondencia y documentos recibidos, verificando los cargos.

c. Tramitar (recoger y despachar) las valijas de los Centros de Operación fuera de la

localidad del Callao.

d. Efectuar las gestiones que se le encarguen.

e. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.

f. Recoger la correspondencia de los Apartados Postales y despachar las valijas a los

Centros de Operación fuera de la localidad del Callao.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Operar la fotocopiadora asignada a la Secretaría General de SIMA-PERU S.A. velando por

su adecuada operatividad y mantenimiento.

i. Atender a las personas que se acercan a SIMA-PERU S.A., con la debida cortesía,

manteniendo los modales de comportamiento y presentación adecuados.

j. Realizar el traslado o cambio de mobiliario, equipo o materiales de oficina, de acuerdo a

instrucciones.

k. Efectuar las labores de apoyo administrativo que le sean requeridas.

l. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 98 -


4SDE-SGE-ARG-05P ARCHIVERO

CLASIFICACIÓN

GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE COSTOS

PROFESIONAL SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712



a. Jefe de Secretaría

General

a. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia.

a. Asistente Administrativo


Planear, organizar, coordinar y controlar la administración del patrimonio documental de

SIMA-PERU S.A., de conformidad con las disposiciones vigentes.


a. Autorizar la recepción de documentos al Archivo General, previa verificación de las

relaciones que adjuntan las áreas remitentes y del estado en que se encuentran los

documentos.

b. Establecer y dirigir la implementación en el Archivo General, de las clasificaciones,

codificaciones y ordenamiento de acuerdo a técnicas de archivos, a fin de optimizar el

servicio de información documentaria en SIMA-PERU S.A.

c. Emitir disposiciones al personal a su cargo, para la aplicación de las técnicas de archivo.

d. Supervisar la preparación de índices, fichas, guías de información y otros, orientados a

facilitar el acceso y explotación de documentos por las personas autorizadas.

e. Efectuar la entrega debidamente autorizada de copias autenticadas, teniendo en

cuenta la clasificación de seguridad de los documentos a las áreas o a entidades.

f. Dirigir el trabajo del personal a su cargo, orientándolo al cumplimiento de los objetivos

asignados.

g. Recomendar al Secretario General, sobre la necesidad de efectuar la depuración de

documentos del Archivo General, de conformidad a las normas internas y disposiciones

legales vigentes.

h. Proporcionar asesoramiento en materia de archivología a las diversas áreas, con el fin de

crear conciencia en la preservación del patrimonio documentario de SIMA-PERU S.A.


OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Mantener informado al Secretario General del funcionamiento del Archivo General.

k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 99 -


4SDE-SGE-ARG-06A ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CLASIFICACIÓN

GENERAL UNIDAD ORGÁNICA CENTRO DE COSTOS

ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL - ARCHIVO GENERAL 712



a. Archivero a. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia



Administrar la documentación que ingresa o tramita el área.


a. Preparar la documentación confidencial o reservada del área

b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación, asimismo

lo que se refiere al despacho de la documentación, de acuerdo a las normas ISO.

c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorización para la entrega de las

fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de seguridad.

d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los


e. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de



f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al

área, de acuerdo a indicaciones del jefe de área.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Imprimir los reportes que le sean requeridos.

i. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando las

novedades o problemas al respecto.

j. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de

seguridad

k. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la



l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 100 -


4SDE-SGE-PRO-07P JEFE DE PROTOCOLO


PROFESIONAL SECRETARÍA GENERAL DE SIMA-PERU S.A. -

PROTOCOLO 713



a. Jefe de Secretaria

General


ámbito de su

competencia.

a. Asistente de Protocolo


Organizar, coordinar y ejecutar las actividades protocolares de la Dirección Ejecutiva de

SIMA-PERU S.A.


a. Apoyar en la atención de visitas dirigidas al Director Ejecutivo y de autoridades y

funcionarios civiles de Instituciones y Entidades Públicas y Privadas y de miembros de las

fuerzas armadas, tanto nacionales como extranjeras.

b. Apoyar a los directorios y eventos protocolares, conmemoraciones, actividades oficiales y

otros a realizarse dentro y fuera de SIMA-PERU S.A.

c. Organizar las actividades protocolares y de atención de visitas oficiales al Director

Ejecutivo.

d. Coordinar con la Oficina de Seguridad de la Base Naval del Callao, con el fin de solicitar

los permisos respectivos para el ingreso y salida de las visitantes al Director Ejecutivo, Jefe

de SIMA-CALLAO y de funcionarios que lo soliciten

e. Coordinar e informar sobre las visitas solicitadas por las diversas Entidades y Autoridades.

f. Recomendar la adquisición de presentes recordatorios, arreglos florales y otros que por

carácter protocolar le corresponda efectuar al Director Ejecutivo,

g. Asesorar a los Directores, Oficiales y Funcionarios de la empresa, en todo lo relacionado

con trámites de viaje y reservaciones de salones VIP en el Aeropuerto Internacional Jorge

Chávez.

h. Consolidar los requerimientos de impresión de tarjetas de presentación, saludo, invitación

y fólderes especiales para eventos y/o exposiciones, efectuando su adquisición con orden

del Secretario General o del funcionario que plantea el requerimiento.

i. Mantener actualizado el directorio de empresas, instituciones y autoridades de interés de

SIMA-PERU S.A.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Preparar las tarjetas de saludo del Director Ejecutivo con motivo de felicitación,

onomásticos y aniversarios, así como invitaciones que se requieran efectuar.

- 101 -

l. Presentar mensualmente, una relación de aniversarios de los países, organismos públicos y

privados y empresas de interés, así como cumpleaños de autoridades y clientes

principales del mes siguiente.

m. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato

- 102 -


4SDE-SGE-PRO-08A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO SECRETARIA GENERAL DE SIMA PERU S.A.-

PROTOCOLO 713



a. Jefe de Protocolo a. Otras áreas en asuntos

de su competencia a. No ejerce supervisión


Administrar la documentación que ingresa o tramita el área.


a. Preparar la documentación confidencial o reservada del área

b. Efectuar y controlar la recepción, clasificación y trámite de la documentación, asimismo

lo que se refiere al despacho de la documentación, de acuerdo a las normas ISO.

c. Localizar los documentos solicitados y recabar la autorización para la entrega de las

fotocopias correspondientes, de acuerdo a la clasificación de seguridad.

d. Efectuar, de acuerdo a instrucciones recibidas, el seguimiento y control de todos los


e. Efectuar el ingreso y actualización de la información en el sistema mecanizado de



f. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al

área, de acuerdo a indicaciones del jefe de área.

g. Imprimir los reportes que le sean requeridos.

h. Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos asignados, reportando al Secretario

General las novedades o problemas al respecto.

i. Archivar la correspondencia en los legajos respectivos, según su clasificación de

seguridad

j. Mantener discreción y confidencialidad en la recepción y trámite de toda la




OSHAS 18001, ISO 14001);

l. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 103 -

SECCION V

OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA


DIRECTOR EJECUTIVO


OF. DE GESTIÓN

INTEGRADA SP.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - Oficina Gestión

Integrada 4SDE-OGI-000-01P

Profesional Analista I de Gestión Integrada 1 DES - Oficina Gestión


Profesional Analista de Gestión de la

Calidad 1

DES - Oficina Gestión


Profesional Analista de Gestión Ambiental 1 DES - Oficina Gestión


Profesional

Analista de Gestión de

Seguridad y Salud

Ocupacional

1 DES - Oficina Gestión


Administrativo Asistente de Oficina 2 DES - Oficina Gestión

Integrada 4SDE-OGI-000-06A


- 104 -



4SDE-OGI-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA 131



a. Sub-Director Ejecutivo a. Gerentes y Jefes de

Organismos DES

a. Analista I de Gestión

Integrada

b. Jefes de Centros

Operación

b. Asistente de Oficina

c Asistente Administrativo

c. Unidades orgánicas en el

ámbito de su

competencia

d. Oficina de Gestión

Integrada SIMA-CHIMBOTE

(funcionalmente)

e. Oficina de Gestión

Integrada SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda. (funcionalmente)


Liderar, planear, organizar, dirigir y controlar las acciones orientadas al mantenimiento y

mejora del Sistema de Gestión Integrada de conformidad a los objetivos y metas

establecidos por la Alta Dirección de la empresa


a. Representar a la Alta Dirección de la Empresa para la implementación, mantenimiento y

mejora continua del Sistema Integrado de Gestión teniendo como base las exigencias

legales nacionales e internacionales aplicables.

b. Proponer lineamientos, estrategias, planes, programas y presupuestos para mantener un

adecuado Sistema de Gestión Integrada alineado con las exigencias de los grupos de

interés que interactúan con la empresa: clientes, proveedores, trabajadores, Estado y la

comunidad.

c. Dirigir la preparación y actualización de los manuales y documentación para las

auditorias del Sistema de Gestión Integrada, propiciando su estandarización a nivel

empresa.

d. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de Auditorías Internas y Externas del

Sistema de Gestión Integrado.

e. Coordinar con los Jefes de Centro de Operación y Gerentes los aspectos relativos a la

gestión y/o mantenimiento de certificaciones concernientes al Sistemas de Gestión

Integrado

f. Efectuar el seguimiento a las no conformidades y oportunidades de mejora encontradas

en el proceso de implementación del Sistema de Gestión Integrada.

- 105 -

g. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada (ISO 9001; OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Liderar el Comité para la revisión del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,

cuando se produzcan modificaciones en la normatividad nacional, o se reciban

solicitudes por variaciones en las condiciones de trabajo.

i. Velar por que las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional estén alineadas con la

normativa vigente y las políticas laborales de la empresa

j. Efectuar en coordinación con las áreas involucradas el análisis de los procesos,

procedimientos e instrucciones y efectuar su difusión.

k. Evaluar el grado de optimización de los procesos implementados sobre la base de

indicadores de gestión definidos en la fase de diseño del proceso

l. Planificar, supervisar y controlar el presupuesto de la oficina para el Sistema de Gestión

Integrada.









p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 106 -


4SDE-OGI-000-02P ANALISTA I DE GESTIÓN INTEGRADA


PROFESIONAL OFICINA GESTIÓN INTEGRADA 131



a. Jefe de Oficina de Gestión

Integrada


ámbito de su

competencia

a. Analista de Gestión de la

Calidad

b. Analista de Gestión del

Medio Ambiente

c. Analista de Gestión de

Seguridad y Salud

Ocupacional


Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas

de gestión integrada a nivel del SIMA-PERU S.A.


a. Coordinar la actualización de las normas, matrices y documentos relacionados con el

Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS 18000, ISO 14000), a fin de asegurar la

calidad de nuestros productos y servicios, así como prevenir accidentes e incidentes

personales y ambientales.

b. Supervisa la preparación y actualización de los manuales y documentación para las

auditorias del Sistema de Gestión Integrada, propiciando su estandarización a nivel

empresa.

c. Dirigir el seguimiento y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el

desempeño del Sistema de Gestión Integrado.

d. Representar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y

preventivas sobre las no conformidades encontradas

e. Coordinar la implementación de modelos de excelencia y mejores prácticas.

f. Proponer la actualización de ampliación de las certificaciones al Sistema de Gestión

Integrada

g. Administrar los contratos con las empresas certificadoras.

h. Apoyar en la administración de los contratos con las empresas certificadoras

i. Participar en la elaboración de presupuesto del SGI.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.

- 107 -


4SDE-OGI-000-03P ANALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD






Integrada





Desarrollar actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de gestión

integrada a nivel el SIMA-PERU S.A.


a. Participar en la elaboración y control del programa de implementación del sistema de

Gestión de la Calidad.

b. Apoyar en la orientación a las áreas respecto a las actividades a realizar para lograr la

aplicación de la política de gestión integrada, brindando la capacitación,

entrenamiento para la toma de conciencia del personal de las diversas áreas de la

organización.

c. Participar en la elaboración del Programa de Auditorias del Sistema de Gestión integrada

y el Plan Anual de auditorias internas

d. Revisar los planes, programas, manuales de procedimientos e instrucciones del sistema

de gestión de la calidad, propiciando su estandarización a nivel empresa.

e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de la Calidad (ISO 9001), a fin

de asegurar la calidad de nuestros productos y servicios.

f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGC.

g. Efectuar el análisis y control de los procesos e indicadores de gestión para mejorar el


h. Participar en las auditorias de seguimiento, reportando acciones correctivas y


i. Consolidar el informe de Auditorias internas a nivel de SIMA-PERU S.A.

j. Monitorear y efectuar seguimiento a los resultados de las auditorias internas y externas.

k. Consolidar y efectuar seguimiento a los acuerdos del acta de revisión por la Dirección

del SGC.

l. Proponer y verificar la implementación de los controles operacionales eficaces derivados

de los impactos ambientales y riesgos derivados de las matrices para poder mitigar el

impacto ambiental de nuestras actividades.

m. Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de Seguridad y Salud y Medio

Ambiente, y de otros planes derivados del SGI.

- 108 -

n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGC.


OSHAS 18001, ISO 14001);

p. Otras funciones de su competencia asignados por su Jefe inmediato.

- 109 -


4SDE-OGI-000-04P ANALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL






Integrada









Gestión Ambiental.




organización.




de gestión ambiental, propiciando su estandarización a nivel empresa.

e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestión Ambiental (ISO

14000), a fin de prevenir accidentes e incidentes ambientales.

f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGA.








del SGA.


de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto

ambiental de nuestras actividades.



- 110 -

n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGA.


OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);


- 111 -


4SDE-OGI-000-05P ANALISTA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL






Integrada









Gestión Seguridad y Salud Ocupacional.




organización.




de gestión de la seguridad y salud ocupacional, propiciando su estandarización a nivel

empresa.

e. Mantener las normas, matrices y documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud Ocupacional (OSHAS 18000), a fin de prevenir accidentes e incidentes personales.

f. Controlar y mantener actualizado el cumplimiento legal relacionado con el SGSSO.


desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.






del SGSSO.


de los impactos ambientales y riesgos derivados. matrices para poder mitigar el impacto

ambiental de nuestras actividades.

- 112 -



n. Participar en la elaboración de presupuesto del SGSSO.


OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO 9001; OHSAS 18001, ISO 14001);


- 113 -




Gestión Integrada





Administrar la correspondencia interna y externa de la Oficina y realizar las actividades

de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos del área,

velando por la confidencialidad y seguridad de la información que maneja.


a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa de

la Oficina

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Jefe y/o funcionarios

del área


dispuesto por el Jefe de la Oficina

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Oficina sobre asuntos

relacionados con el área

e. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros

eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su

conocimiento

f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso o

ingreso de datos al sistema de información, asimismo, operar el fax

g. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones

h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea

requerido

i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina,

incluyendo los archivos permanentes y corrientes de acuerdo a las normas vigentes,

cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad

j. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los

activos de la Oficina; informando al Jefe de la Oficina, sobre cualquier discrepancia con

el inventario realizado por la Oficina de Logística

k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y

de cómputo, de acuerdo a las necesidades del área


4SDE-OGI-000-06A ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE GESTIÓN INTEGRADA 131

- 114 -


OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe

- 115 -

SECCION VI

OFICINA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS


DIRECTOR EJECUTIVO


OF. DE SUPERV.

DE CONTRATOS


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 SUB DES - Oficina de

Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-01P

Profesional Coordinador (2) 1 SUB DES - Oficina de

Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-02P

Administrativo Asistente de Oficina 1 SUB DES - Oficina de

Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-03A

Administrativo Asistente Administrativo 1 SUB DES - Oficina de

Supervisión de Contratos 4SDE-OSC-000-04A


- 116 -






a. Coordinador

b. Jefes de las Oficinas de

los Organismos de la

Dirección Ejecutiva

b. Asistente de Oficina


ámbito de su

competencia



Supervisar y promover la apropiada, oportuna y efectiva ejecución de los proyectos,

convenios o contratos culminados y en ejecución, con la finalidad de minimizar los

eventuales conflictos derivados de su ejecución en SIMA-PERU S.A. y en la empresa filial



a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos que le sean

encomendados con el fin de evaluar aquellas situaciones que afecten el cumplimiento

oportuno y óptimo de las prestaciones ofrecidas y contratadas.

b. Evaluar y visar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos que le sean

alcanzados por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las

sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y técnicas

vigentes, a las buenas prácticas comerciales.

c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportuno y óptimo

cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos

ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por subcontratación

o tercerización y proponer las acciones internas orientadas a minimizar el riesgo de

controversia

d. Apoyar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesoría Jurídica, a las

gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos

pendientes de liquidación

e. Apoyar técnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesoría

Jurídica, en la negociación de deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,

derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidación.


4SDE-OSC-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706

- 117 -

f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de

liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución.

g. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por

la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) años posteriores a su

entrega, para atender eventuales controversias en concordancia a lo establecido en la

normativa sobre el particular.

h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes áreas de la empresa, sobre

los avances, logros y problemática surgida relacionado con los proyectos administrados

i. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


j. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


k. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



l. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 118 -


4SDE-OSC-000-02P COORDINADOR


PROFESIONAL OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706




Supervisión de Contratos


ámbito de su

competencia.



Supervisar y promover el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio de los proyectos,

convenios o contratos ejecutados y en ejecución, con la finalidad de verificar mediante

la aplicación de principios, sistemas y procedimientos técnicos, su correcta y eficiente

gestión, tanto en SIMA-PERÚ S.A. y en su empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda


a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar

aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones

ofrecidas.

b. Evaluar y visar en ausencia del jefe de la oficina los proyectos de convenios o contratos a

ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando

las sugerencias que estime conveniente, de acuerdo: a las normas legales y técnicas

vigentes, a las buenas practicas comerciales y a los usos y costumbres.

c. Realizar inspecciones a los trabajos en ejecución, para verificar el oportuno y óptimo

cumplimiento de las prestaciones ofrecidas contractualmente, tanto en los trabajos

ejecutados como contratista principal, como en aquellos ejecutados por

subcontratación o tercerización y proponer las acciones internas orientadas a minimizar

el riesgo de controversia

d. Coadyuvar, a solicitud de la Gerencia Financiera o de la Oficina de Asesoría Jurídica, a

las gestiones de cobranzas pendientes, derivadas de litigios, arbitrajes y de proyectos

pendientes de liquidación

e. Coadyuvar técnicamente, a solicitud de la Gerencia Financiera u Oficina de Asesoría

Jurídica, a la negociación de las deudas con clientes, sub-contratistas y proveedores,

derivadas de litigios, arbitrajes y proyectos pendientes de liquidación

f. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de

liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución

g. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por

la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S. R. Ltda. dentro de los siete (07) años posteriores a su

entrega, para evitar controversias que podrían derivarse de la eventual mala calidad de

los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en

concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular.

- 119 -

h. Atender las consultas y mantener informado a los diferentes estamentos de la empresa,

sobre los avances, logros y problemática surgida relacionado con los proyectos

administrados

i. Gestionar y participar en la selección y contratación de expertos independientes, según

sea la necesidad y la especialidad, con cargo al respectivo Centro de Operación


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 120 -


4SDE-OSC-000-03A ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706






ámbito de su

competencia.



Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser visados por su jefatura, así como el

avance en la gestión de los mismos, realizando las sugerencias que estime con el fin de

evaluar situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones

ofrecidas


a. Revisar y analizar la gestión de los proyectos, convenios o contratos con el fin de evaluar

aquellas situaciones que afecten el cumplimiento oportuno y óptimo de las prestaciones

ofrecidas

b. Evaluar los proyectos de convenios o contratos a ser suscritos por SIMA PERU S.A. o por su

empresa filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda., realizando las sugerencias que estime conveniente,

de acuerdo: a las normas legales y técnicas vigentes, a las buenas practicas comerciales

y a los usos y costumbres

c. Mantener el control de las cartas fianzas derivadas de litigios, arbitrajes y pendientes de

liquidación, a efectos de evitar el riesgo de su ejecución

d. Llevar el control de los proyectos de metalmecánica ejecutados por SIMA-PERU S.A. y por

la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. Dentro de los siete (07) años posteriores a su

entrega, para evitar controversias que podrían derivarse de la eventual mala calidad de

los insumos empleados en el proceso constructivo y/o por vicios ocultos, en

concordancia a lo establecido en la normativa sobre el particular

e. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones de su competencia que le asigne su Jefe

- 121 -


4SDE-OSC-000-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO OFICINA DE SUPERVISION DE CONTRATOS 706



a. Jefe Oficina de



ámbito de su

competencia



Efectuar trámites administrativos que le sean encomendados


a. Efectuar trámites administrativos ante las instancias correspondientes

b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación

c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar de su situación

d. Mantener en forma ordenada la documentación y los procedimientos sumarios

e. Proporcionar la documentación solicitada por las diversas áreas y llevar un control de

préstamos

f. Tramitar la obtención de copias de los diferentes documentos que le sean requeridos


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones propias de su competencia que le asigne su Jefe

- 122 -

SECCION VII

UNIDAD FORMULADORA


DIRECTOR EJECUTIVO


UNIDAD

FORMULADORA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de la Unidad

Formuladora (2) 1

SUB-DES - Unidad

Formuladora de Proyectos

de Inversión Pública

4SDE-UFP-000-01P

Profesional Analista de PIP´S 1

SUB-DES - Unidad

Formuladora de Proyectos

de Inversión Pública

4SDE-UFP-000-02P


- 123 -



4SDE-UFP-000-01P JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA


PROFESIONAL UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA 707



a. Sub-Director Ejecutivo a. Jefes de Centros


a. Analista de PIP`s

b. Jefes de Organismos

DES

c. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia


Conducir las acciones relacionadas con la formulación de Proyectos de Inversión

Pública, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, así como

la formulación de los estudios de pre inversión en el marco de la normatividad vigente

del Sistema Nacional de Inversión Pública, considerando las inversiones establecidas en el

Plan Estratégico y en el Plan de Inversiones a nivel corporativo.


a. Formular los estudios de pre inversión que le sean encargados por los Centros de

Operación y Organismos de la Dirección Ejecutiva.

b. Evaluar los requerimientos técnicos para la formulación de gastos de consultoría, estudios

especializados, contratación de personal, adquisición de equipamiento y otros que sean

necesarios para la formulación de los PIP’s, recomendando el más conveniente.

c. Efectuar la revisión y supervisión de los PIP’s de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA

IQUITOS S.R.Ltda. a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad, y emitir los informes

técnicos correspondientes.

d. Revisar y suscribir los PIP`s antes de su presentación y representar a la Empresa en las

gestiones para declarar la viabilidad de los mismos.

e. Registrar la información en el banco de proyectos, siendo responsable de su

mantenimiento actualizado.

f. Supervisar que no se incurra en fraccionamiento de proyectos, de conformidad a las

normas del SNIP

g. Supervisar el mantenimiento de legajos que consideren diversas opciones de desarrollos

tecnológicos de la corporación SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnológicos

y financieros necesarios.

- 124 -

h. Efectuar las acciones necesarias para levantar las observaciones o recomendaciones

planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.

i. Evaluar la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública, emitiendo los informes

correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SNIP.

j. Proponer las necesidades de inversión en las áreas de infraestructura, capacitación y

desarrollo.

k. Asesorar y mantener informado al Sub-Director Ejecutivo del desarrollo de las actividades

bajo su responsabilidad.

l. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión










p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Sub-Director Ejecutivo.

- 125 -


4SDE-UFP-000-02P ANALISTA DE PIP´S


PROFESIONAL UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA 707



a. Jefe de Unidad

Formuladora


ámbito de su

competencia



Coordinar las acciones relacionadas con la formulación, aprobación, desarrollo y

evaluación de Proyectos de Inversión Pública, orientados al desarrollo de SIMA-PERU S.A.

y de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Efectuar la recopilación de información necesaria para los trabajos que le sean

asignados

b. Apoyar en la realización de estudios y desarrollo de expedientes técnicos

correspondientes a fin de determinar el equipamiento necesario para modernizar la

infraestructura, maquinarias y equipos de los Centros de Operación, así como la gestión

de proyectos para el desarrollo tecnológico.

c. Consolidar la información existente con la finalidad de contar con el catastro de la

infraestructura del SIMA-PERU S.A., asignación de activos, plano de distribución de planta

y otros.

d. Apoyar en la preparación de los expedientes técnicos que faciliten la elaboración de los

Proyectos de Inversión Pública (PIP) requeridos

e. Mantener los legajos que consideren diversas opciones de desarrollos tecnológicos de la

corporación SIMA-PERU S.A. con indicadores operativos, tecnológicos y financieros

necesarios.

f. Participar en la evaluación de la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública y en la

emisión de informes correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos en el

SNIP.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

- 126 -

CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE LINEA

SECCION I

GERENCIA COMERCIAL


GERENCIA COMERCIAL

OF. VENTAS

OF. MERCADEO

DIV.IMAGEN

INSTITUCIONAL Y

PUBLICIDAD


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Gerente Gerente Comercial (1) 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-01G


Oficina (2) 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-02A

Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Comercial 4DEJ-GCO-000-03A



- 127 -



4DEJ-GCO-000-01G GERENTE COMERCIAL


GERENTE GERENCIA COMERCIAL 731



a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros


a. Jefe de Oficina de Ventas

b. Jefes de Organismos DES b. Jefe de Oficina de

Mercadeo



c. Secretaria – Asistente de

Oficina

d. Clientes actuales y

potenciales

d. Asistente Administrativo


Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la promoción y ventas

de bienes y servicios que produce SIMA-PERU S. A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,

en cuanto a la captación de proyectos de construcción y reparación de naves, fabricación

de productos metal mecánicos y obras complementarias conexas, etc. en el ámbito nacional

e internacional, teniendo como meta la obtención de beneficios económicos para la

Empresa, siendo responsable del proceso comercial a nivel corporativo.


a. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Públicas, Nacionales e

Internacionales que se convoquen, presentando las propuestas correspondientes, con

las facultades otorgadas por la Dirección Ejecutiva, siempre que estén dentro del objeto

social de la empresa.

b. Proponer al Director Ejecutivo la implementación de objetivos, metas, políticas y

estrategias de gestión comercial orientadas a fortalecer los vínculos de SIMA-PERU S.A. y

su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con clientes nacionales y extranjeros, actuales y

potenciales, en concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU

S.A.

c. Proponer anualmente al Director Ejecutivo el Plan de Mercadeo con proyección a

mediano plazo que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestión comercial

orientadas al mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la

venta de bienes y servicio que se está en capacidad de brindar, en función de los

estudios de mercado realizados, capacidad instaladas y a los lineamientos estratégicos

emanados del Plan Estratégico.

d. Establecer lineamientos para la elaboración del Presupuesto Anual de Ventas

Colocadas, previamente coordinados con los Centros de Operación, evaluando su

ejecución mensualmente y emitiendo las recomendaciones necesarias para la

optimización del proceso comercial.

- 128 -

e. Fijar pautas, coordinar y supervisar la ejecución de estudios de investigación de

mercados en el ámbito nacional e internacional para las líneas de negocios que brinda

la organización.

f. Proponer la política de precios de bienes y servicios para los clientes nacionales e

internacionales de acuerdo a los del mercado, a los costos de producción, y a las

ventajas competitivas y comparativas de cada Centro de Operación a fin de garantizar

la rentabilidad de los proyectos y lograr los objetivos de ventas establecidos en el

Presupuesto Anual de Ventas Colocadas y en el Plan Estratégico.

g. Dar lineamientos para orientar el desarrollo de las actividades de los promotores de

ventas concurrentes con el Plan de Mercadeo evaluando los resultados obtenidos por

estos, recomendando en base a ello su contratación o renovación de su contrato.

h. Supervisar el proceso de medición de satisfacción de los clientes, coordinando la

aplicación de las encuestas y determinando los niveles de satisfacción a efectos de

tomar las acciones para mejorar el proceso de gestión comercial.

i. Supervisar el seguimiento de cobranzas efectuadas por las áreas financieras

correspondientes, para conocer el comportamiento de pago del cliente y los resultados

esperados en la ejecución de los proyectos contratados, en coordinación con las áreas

involucradas.

j. Impartir instrucciones y liderar los procesos administrativos para canalizar lo concerniente

a promoción y presentación de ofertas técnico - económicas a clientes, y en licitaciones

nacionales e internacionales.

k. Coordinar y proponer la designación del Centro de Operación para encargarse de la

ejecución de los proyectos captados, teniendo en cuenta del equilibrio de las

capacidades de producción

l. Supervisar el desarrollo de los planes de acción de la Gerencia, evaluando el grado de

cumplimiento y eficiencia de las actividades comerciales y midiendo la gestión

comercial a través de indicadores de las áreas comerciales de la corporación.

m. Conducir la negociación con los clientes, los términos contractuales a ser considerados

en los contratos, acuerdos y/o convenios, en los proyectos captados por la Gerencia

Comercial.

n. Mantener excelentes relaciones con los clientes, antes, durante y después de la

ejecución de los trabajos encargados.

o. Mantener permanente coordinación con los Centros de Operación para el seguimiento

contractual de los proyectos captados.

p. Dar pautas y supervisar el trato directo que mantienen los Centros de Operación con los

clientes frecuentes de las líneas de negocios, brindadas por SIMA-PERU S.A.

q. Proponer al Director Ejecutivo la concreción de asociaciones y alianzas estratégicas

comerciales favorables para la incursión de SIMA-PERU S.A. en proyectos de

trascendencia y envergadura.

r. Gestionar los recursos económicos necesarios para la participación en eventos

nacionales e internacionales, así como para la realización de campañas periodísticas y

publicitarias.

s. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control

interno y que las acciones realizadas se efectúen dentro de los lineamientos establecidos


- 129 -

t. Supervisar el mantenimiento de estadísticas relacionadas con el proceso de Gestión

Comercial como base para la adopción de acciones para la mejora continua

u. Establecer un Plan de Comunicación que de manera diferenciada pero concurrente al

público externo e interno, atienda sus requerimientos de información para garantizar la

buena imagen corporativa de la empresa asi como la difusión de sus logros comerciales

y empresariales.

v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 130 -


4DEJ-GCO-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731



a. Gerente Comercial a. Otras Unidades Orgánicas

en el ámbito de su

competencia



Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Comercial y realizar las

actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los

objetivos de la Gerencia


a. Recepcionar y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y

externa dirigida a la Gerencia Comercial.

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los

funcionarios de la Gerencia.

c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a

disposiciones.

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia.


eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su

conocimiento.

f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por

el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.

g. Llevar la relación de onomásticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y

de las personas que le indique el Gerente.

h Administrar el fondo fijo asignado a la Gerencia de acuerdo a disposiciones del Gerente

Comercial y gestionar su reembolso, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

i. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.


activos de la Gerencia, informando al Gerente sobre cualquier discrepancia con el

inventario llevado por la Oficina de Logística


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 131 -


4DEJ-GCO-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO GERENCIA COMERCIAL 731



a. Gerente Comercial a. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia



Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.


a. Apoyar en la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la

documentación y correspondencia de clientes nacionales y extranjera e interna.

b. Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios debidamente autorizados, utilizando el

fondo fijo asignado a la Gerencia y apoyar en la gestión de la reposición de fondos, de

acuerdo a los procedimientos establecidos.

c. Efectuar trámites y brindar el apoyo administrativo que requiera la gerencia.

d. Apoyar en las gestiones administrativas relacionada con la actividad comercial a los

centros de operación.

e. Prestar apoyo en la realización de eventos, atenciones y otros similares.

f. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 132 -

OFICINA DE MERCADEO


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GC - Oficina de

Mercadeo 4GCO-MER-000-01P

Profesional Analista de Mercadeo 1 DES - GC - Oficina de

Mercadeo 4GCO-MER-000-02P

Administrativo Asistente de Mercadeo 1 DES - GC - Oficina de

Mercadeo 4GCO-MER-000-03A


- 133 -



4GCO-MER-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733



a. Gerente

Comercial

a. Jefes de Oficinas de la

Dirección Ejecutiva

a. Jefe de División de Imagen

Institucional y Publicidad



a. Analista de Mercadeo


Elaborar, mantener actualizado y ejecutar el Plan de Mercadeo con proyección al

mediano plazo y supervisar o participar en la realización de estudios de mercado con el

objeto de lograr un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo, así como

establecer los mecanismos necesarios para lograr la fidelización y el incremento de la

cartera de Clientes.


a. Implementar objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión comercial orientadas a

fortalecer los vínculos de SIMA-PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., con

clientes nacionales y extranjeros, actuales y potenciales, en concordancia con lo

establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.

b. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Mercadeo con proyección a mediano plazo

que considere los objetivos, políticas y estrategias de gestión comercial orientadas al

mantenimiento del mercado actual y al ingreso a nuevos mercados para la venta de

bienes y servicio que se está en capacidad de brindar, en función de los estudios de

mercado realizados, capacidad instaladas de los Centros de Operación y a los

lineamientos estratégicos emanados del Plan Estratégico

c. Desarrollar estrategias de ventas de las líneas de negocio orientadas a satisfacer las

necesidades del mercado nacional e internacional en coordinación permanente con los

Centros de Operación de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

d. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de productos para ser utilizado en la

presentación de proyectos, nuevos clientes, así como en las exposiciones, ferias y visitas

a empresas

e. Mantener actualizada la cartera de clientes nacionales y extranjeros, en las líneas de

negocio de interés histórico y potencial, elaborando un programa de visitas periódicas y

elaborando un ranking que permita segmentar las estrategias de fidelización.

f. Realizar estudios de investigación de mercado que consideren a la competencia

nacional y extranjera a efectos de identificar nuestro posicionamiento en las líneas de

negocio, y cuando sea requerido el desarrollo de nuevos productos no tradicionales,

coordinando para ello con las áreas de diseño y desarrollo de acuerdo a las pautas

dadas por el Gerente Comercial.

- 134 -

g. Recomendar lineamientos en lo que concierne a la preparación de presupuestos,

presentación de ofertas, negociación de contratos, atención a clientes, servicio de post-

venta, y otros derivados de las actividades comerciales; orientadas a garantizar nuestra

competitividad, para su aplicación por los Centros de Operación y por los Promotores de

Ventas.

h. Supervisar las actividades de publicidad que resulten necesarias para la promoción y

comercialización de los bienes y servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su empresa


i. Mantener actualizada la información de la pagina Web dirigida a los clientes actuales y

potenciales, proponiendo mejoras en su contenido comercial.

j. Evaluar y recomendar la conveniencia de realizar asociaciones y alianzas estratégicas

comerciales favorables teniendo en cuenta las oportunidades de negocio para la

incursión de Corporación SIMA en proyectos de trascendencia y envergadura.

k. Participar en la elaboración de informes relativos a las encuestas de satisfacción de los

clientes, recomendando las acciones necesarias para superar inconvenientes.











p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.

- 135 -


4GCO-MER-000-02P ANALISTA DE MERCADEO


PROFESIONAL OFICINA DE MERCADEO 733




Mercadeo


ámbito de su

competencia



Participar en la formulación del Plan de Mercadeo, efectuando el análisis de la

competencia y formulando lineamientos para gestionar las relaciones con los clientes,

con el propósito de delinear estrategias para lograr mantener la fidelización de los

Clientes a nivel nacional e internacional.


a. Participar en la elaboración, ejecución y control del Plan de Mercadeo, proponiendo

estrategias que garanticen un crecimiento comercial sostenible a corto y mediano plazo.

b. Gestionar la base de datos de la cartera de clientes de las principales líneas de

negocios, a efectos de delinear las herramientas de manejo de las relaciones con

clientes (CRM).

c. Asistir en la coordinación y supervisión de los estudios de investigación de mercados, a

nivel nacional e internacional en las líneas de negocios de la empresa.

d. Efectuar el análisis del CRM considerando los diferentes segmentos de mercado a los que

se dirige la empresa y determinando un ranking de clientes que permita aplicar

estrategias de fidelización de manera eficiente

e. Mantener actualizada la información de la cartera de clientes nacionales y extranjeros

en las líneas de negocios que brinda la empresa.

f. Realizar el análisis de la competencia nacional e internacional en cuanto a su

posicionamiento y precios ofertados.

g. Participar en la evaluación de la realización de asociaciones y alianzas estratégicas

comerciales favorables para la incursión de SIMA-PERU S.A. en proyectos de

trascendencia y envergadura.

h. Elaborar y actualizar el catálogo de proyectos realizados.

i. Realizar el seguimiento y análisis del módulo de proyectos en el sistema mecanizado.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 136 -


4GCO-MER-000-03A ASISTENTE DE MERCADEO


ADMINISTRATIVO OFICINA DE MERCADEO 733




Mercadeo


ámbito de su

competencia.



Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean requeridas.


a. Apoyar en la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de la

documentación y correspondencia de clientes nacionales y extranjeros e interna.

b. Apoyar en la actualización la base de datos de clientes de acuerdo a disposiciones de la

jefatura.

c. Apoyar en las gestiones administrativas relacionadas con las actividades de mercadeo.

d. Efectuar trámites y brindar el apoyo administrativo que requiera la oficina.


OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 137 -

DIVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD


Formular, ejecutar y evaluar la política de imagen institucional, orientada a proyectar

a la empresa como una organización sólida, con liderazgo técnico y de servicio, a

través de su participación en la defensa nacional y el desarrollo socio-económico del

país, con la finalidad de consolidar su posicionamiento, captar nuevos clientes y

expandir sus actividades.


a. Planificar y utilizar los diferentes sistemas de comunicaciones para la proyección de

una imagen positiva de la organización dirigida al:

(1) Publico Externo, según la política de la Dirección Ejecutiva, mediante:

(2) El establecimiento y mantenimiento de relaciones públicas permanentes y

cordiales con instituciones representativas nacionales y extranjeras, empresas y

medios de difusión, a fin de comunicar adecuadamente a la opinión pública,

clientes actuales y potenciales, sobre las políticas, planes, proyectos, bienes y

servicios producidos por SIMA-PERU S.A. y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda;

(3) La participación en la formulación del Plan de Mercadeo, sí como brindar

asesoría técnica al respecto;

(4) En coordinación con la Dirección Ejecutiva y la Gerencia Comercial, la

organización, dirección y participación en la realización de eventos de

exposición de bienes y servicios de carácter nacional e internacional

(simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros de interés) de SIMA-PERÚ

S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

(5) La coordinación con la Gerencia Comercial y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda. para lograr una adecuada publicidad de los productos y servicios

brindados, así como del avance tecnológico y de la capacidad instalada

para satisfacer las necesidades de los diversos clientes;

(6) Sobre la base del Plan Anual de Marketing, la determinación de las

necesidades de publicidad de la organización, a fin de implementar las

herramientas comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;

(7) La cobertura periodística en Ceremonias, Visitas Oficiales, Visitas Comerciales y

Visitas Académicas, así como el apoyo a otras áreas que se le asignen o lo

soliciten;

(8) La preparación, edición y difusión de las publicaciones, comunicados externos,

publicidad y folletería de SIMA-PERÚ S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda.;

- 138 -

(9) El fomento de las comunicaciones externas a fin de que se lleven a cabo de

manera segura, correcta y oportuna, generando confianza e imagen positiva

de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; 5

(10) La gestión de la adquisición de bienes y/o la contratación de servicios

necesarios para el mejoramiento de la imagen institucional;

(11) La asesoría al Director Ejecutivo en lo referente a asuntos públicos sobre la

posición e imagen de la organización;

(12) El contacto con funcionarios de Imagen Institucional y periodistas de otras

instituciones y/o empresas vinculadas a SIMA-PERÚ S.A. y su empresa filial SIMA-

IQUITOS S.R.Ltda.,

(13) Publico Interno, en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos,

mediante el:

(14) Asesoramiento a la Gerencia de Recursos Humanos en lo que se refiere a la

producción de herramientas comunicacionales (boletines, periódicos murales,

afiches, notas en intranet) que permitan desarrollar estrategias, orientadas al

personal de la organización;

(15) Desarrollo y conducción de campañas de difusión de los Objetivos

Institucionales de la empresa, a través de herramientas comunicacionales;

b. Propiciar que las comunicaciones externas e internas sean claras y eficaces y que

sirvan como un elemento de control, motivación y expresión de los usuarios;

c. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


d. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



Empresa

e. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



f. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Mercadeo.

5 Fuente: Normas de Control Interno – Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG de fecha 30

Octubre 2006 – Norma 4.8. Comunicación externa

- 139 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de División 1

DES - GC - OM - División

Imagen Institucional y

Publicidad

4GCO-MER-IMA-01P

Profesional Analista de

Comunicaciones 1



Publicidad

4GCO-MER-IMA-02P

Administrativo Asistente Administrativo 1



Publicidad

4GCO-MER-IMA-03A

- 140 -



4GCO-MER-IMA-01P JEFE DE DIVISIÓN


PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734




Mercadeo

a. Jefes de Centros de

Operación

a. Analista de

Comunicaciones

b. Gerentes y Jefes de los

Organismos DES b. Asistente Administrativo


ámbito de su

competencia.


Proponer y administrar la política de imagen institucional de SIMA-PERU S.A., con el fin de

coadyuvar a realzar la imagen de la empresa orientada la promoción y venta de los

servicios que brinda la organización.


a. Planificar, organizar y supervisar la realización de las acciones necesarias para mantener

constante y adecuadamente informados al personal y a la opinión pública sobre las

actividades que realiza SIMA-PERU S.A., a fin de difundir la imagen institucional.

b. Organizar y dirigir la realización de las actividades de publicidad de SIMA-PERU S.A.

c. Dictar la normativa de las acciones sobre imagen institucional a ser aplicadas en SIMA-

PERU S.A.

d. Implementar los mecanismos de promoción nacional e internacional orientadas a la venta

de servicios.

e. Organizar, dirigir y participar activamente en la realización de eventos relacionados a la

actividad de SIMA- PERU S.A. para la exposición de los servicios que brinda, en ferias,

exposiciones, congresos, simposiums, de carácter nacional e internacional y otros de

interés que le encargue el Director Ejecutivo.

f. Establecer y mantener constantes relaciones con los medios de comunicación social.

g. Verificar la adecuada difusión de noticias de interés a los funcionarios de SIMA-PERU S.A.

h. Mantener una constante relación con los diversos funcionarios, a fin de conocer los

servicios que brinda la organización, los avances tecnológicos logrados, la capacidad

instalada y sus inquietudes, a fin de proponer las acciones necesarias para optimizar la

imagen de SIMA-PERU S.A.

i. Disponer y supervisar la distribución de revistas y otras publicaciones de interés a los

funcionarios.

- 141 -

j. Supervisar la edición de los documentos relacionados con la publicidad y difusión de la

imagen de SIMA- PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA IQUITOS S.R.Ltda.

k. Mantener contactos con funcionarios de Imagen Institucional de otras empresas e

instituciones vinculadas a SIMA PERU S.A.

l. Comunicar a nuestros clientes la Política Ambiental y de Seguridad así como nuestro

compromiso con la protección del ambiente

m. Asesorar en lo referente a asuntos públicos sobre la posición e imagen de SIMA-PERU S.A.











r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Mercadeo

- 142 -


4GCO-MER-IMA-02P ANALISTA DE COMUNICACIONES


PROFESIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734





Publicidad


diversas áreas de SIMA-

PERU S.A.



Realizar los trabajos relacionados con la difusión de información y publicidad: edición de

revistas, boletines y folletos externos e internos.


a. Coordinar e intervenir activamente en la elaboración y difusión de las comunicaciones,

publicidad y folletería en general.

b. Preparar diariamente un resumen noticioso de temas relacionados con SIMA-PERU S.A.,

para información de los diversos funcionarios.

c. Elaborar Notas de Prensa en los asuntos de interés; asimismo, elaborar reportes, informes y

otros que le sean encargados.

d. Mantener un archivo identificado de material utilizado en comunicaciones escritas, orales

o de exposición, relacionados con las actividades de difusión.

e. Recopilar datos y preparar información a ser remitida a la Dirección Ejecutiva de

Información de la Marina, para efectos del Mensaje Presidencial Anual.

f. Apoyar en la diagramación de los folletos, memoria y otros a ser presentados a los

clientes, actuales y potenciales.

g. Atender los requerimientos debidamente autorizados relativos a la toma de fotografías,

filmaciones y proyección de películas y videos, sobre los eventos especiales y gestionar el

revelado de los rollos fotográficos.

h. Supervisar la recepción y distribución de los diarios, revistas y publicaciones de adquisición

autorizada.

i. Mantener contactos con empresas de publicidad y de difusión en los diferentes medios

de comunicación.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 143 -


4GCO-MER-IMA-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICIDAD 734




Imagen Institucional

a. Analista de

Comunicaciones


b. Unidades Orgánicas en el



Realizar las acciones de Diseño Grafico para el desarrollo de las piezas publicitarias que le

sean requeridas.


a. Coordinar con el Jefe de División, en base al Plan Anual de Marketing, el diseño grafico

de las piezas publicitarias de la organización, a fin de implementar las herramientas

comunicacionales necesarias para lograr los objetivos de venta;

b. Apoyar en la actualización permanente de la Pag Web e Intranet de la empresa;

c. Apoyar en la realización y edición del Video Institucional y spots publicitarios de la

empresa;

d. Asistir al Jefe de División en la realización de eventos de exposición de bienes y servicios

de carácter nacional e internacional (simposiums, ferias, congresos, exposiciones y otros

de interés) de SIMA-PERÚ S.A. y de su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

e. Asistir en la revisión de los medios de comunicación para el control de la información

difundida que se relacionen con la organización,

f. Participar en el desarrollo y conducción de campañas de difusión de los Objetivos

Institucionales de la empresa, a través de herramientas comunicacionales;



h. Otras funciones de su competencia asignadas por su Jefe.

- 144 -

OFICINA DE VENTAS


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-01P

Profesional Analista Comercial 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-02P

Profesional Analista de Ventas 1 DES - GC - Oficina de Ventas 4GCO-VEN-000-03P


- 145 -



4GCO-VEN-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE VENTAS 732



a. Gerente Comercial a. Jefe de Oficina de

Mercadeo

a. Analista Comercial

b. Superintendente Marina

de Guerra

b. Analista de Ventas

c. Superintendente Clientes

Particulares

d. Jefe de Departamento de

Armas y Electrónica

e. Jefe Departamento

Producción Astillero

Chimbote

f. Jefe Departamento

Producción Metal

Mecánica Chimbote

g. Jefe Oficina Comercial

Iquitos

h. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia


Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades del Plan Anual de Ventas Colocadas

y ejecutar las actividades relacionadas con la concreción de las ventas de bienes y

servicios a empresas privadas e instituciones dentro del ámbito nacional e internacional,

efectuando su seguimiento a fin de velar por el adecuado cumplimiento de las

condiciones pactadas.


a. Formular el Plan Anual de Ventas Colocadas en SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA

IQUITOS S.R.Ltda., en función a los objetivos de ingresos contemplados en el Plan

Estratégico, en coordinación con los Centros de Operación.

b. Formular el Presupuesto Anual de Ventas Colocadas a nivel SIMA-PERU S.A. teniendo en

consideración los objetivos trazados en el Plan Estratégico.

c. Mantener contacto con clientes nacionales y extranjeros a fin de facilitar la concreción

de nuevos negocios en el corto y mediano plazo.

- 146 -

d. Proponer los parámetros de fijación de precios de venta, para su consideración en la

elaboración de presupuestos.

e. Efectuar las actividades de preparación de las ofertas técnico-económicas, en

coordinación con los Centros de Operación de SIMA PERU S.A. y/o su empresa filial SIMA

IQUITOS S.R.Ltda., para la negociación con clientes, elaboración de contratos y

convenios y seguimiento de los proyectos, revisando sus estimaciones y fijando

condiciones económicas de conformidad con las políticas, teniendo como meta la

obtención de beneficios económicos para la empresa.

f. Coordinar y realizar la preparación y presentación al Gerente Comercial de los

presupuestos de acuerdo a los requerimientos solicitados orientados a la venta de los

bienes y servicios que brinda la empresa.

g. Efectuar el seguimiento de las ofertas presentadas a los clientes hasta el logro de la

venta o en su defecto hasta obtener argumentos que decidieron su rechazo.

h. Representar a la empresa en los Concursos y Licitaciones Públicas que se convoquen,

presentando las propuestas correspondientes, por delegación del Gerente Comercial.

i. Brindar permanente atención a los clientes tanto en la fase previa a la obtención de

contratos como en la ejecución y post-venta.

j. Brindar apoyo a los Centros de Operación en todas las gestiones de venta que requieran

, a fin de concretar las relaciones comerciales para la venta de un bien o servicio, en

especial de potenciales clientes.

k. Coordinar con los Jefes de Centro de Operación la capacidad productiva de los

mismos, para en base a ello y a los costos de oportunidad recomendar al Gerente

Comercial, el Centro de Operación más conveniente a encargar de la ejecución de los

proyectos captados; en base a esta coordinación llevar el control informativo de todos

los proyectos en ejecución en los Centros de Operación, efectuando el control y

seguimiento de los márgenes de utilidad de los proyectos.

l. Mantener estadísticas de las ventas mensuales, acumuladas y anuales, realizadas por

líneas de negocio, por clientes y por Centros de Operación.

m. Elaborar los contratos de los promotores venta, así como hacer el control de las ventas y

seguimiento de los proyectos pactados por los mismos.

n. Coordinar con los Centros de Operación para la preparación de la información técnica

(especificaciones, planos, lista de materiales y otros) necesaria para la preparación de

las ofertas, así como para la preparación del cronograma de fabricación y entrega.

o. Coordinar con las instancias de la Gerencia Financiera, la formulación de los flujos de

caja, cronogramas de pago y condiciones de financiamiento cuando el caso lo

requiera.

p. Conducir la medición de satisfacción de clientes, formulando las encuestas, resultados e

indicadores para la aplicación de las acciones correctivas en los Centros de Operación

y oficinas que se requiera.

q. Coordinar con los Centros de Operación para que se brinde un adecuado servicio de

post-venta a los clientes.

r. Participar en la evaluación de la realización de asociaciones y alianzas estratégicas.

s. Mantener información de los dispositivos legales que afectan la comercialización de los

servicios que ofrece la empresa.

t. Responsable de verificar y controlar la elaboración de las fichas técnicas y análisis de

riesgo para cada proyecto.

- 147 -

u. Responsable del mantenimiento de estadísticas de ventas mensuales, acumuladas y

anuales, así como de la evaluación de la gestión comercial a través de indicadores.

v. Verificar el mantenimiento actualizado de la información en el sistema mecanizado de la

gestión de ventas.

w. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


x. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del

conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad.

y. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol


continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa.

z. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o


minimizarlos y de ser posibles eliminarlos.

aa. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Comercial.

- 148 -


4GCO-VEN-000-02P ANALISTA COMERCIAL






Ventas

a. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia



Preparar los documentos que conforman la propuesta técnico económica para la

participación de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos públicos, así como apoyar en

la elaboración de contratos y convenios.


a. Mantener en forma actualizada los certificados y/o documentos que acrediten la

inscripción de SIMA PERU S.A. en todos los organismos competentes.

b. Obtener las bases de las Licitaciones y/o Concursos Públicos, apoyando en la

preparación de los documentos legales y administrativos de las mencionadas

convocatorias.

c. Gestionar la legalización de los documentos necesarios para la presentación en

licitaciones y concursos públicos.

d. Participar en la elaboración de los contratos o convenios con clientes, asimismo en los

que se refiere a la concreción de alianzas estratégicas.

e. Colaborar con el seguimiento y cierre de los contratos y convenios hasta la emisión de la

ficha descriptiva, liquidación y análisis del proyecto.

f. Efectuar el seguimiento y control de la documentación de los proyectos comerciales

desde su inicio hasta su finalización.

g. Proponer semestralmente la lista de clientes para la aplicación de la encuesta de

satisfacción de clientes, conduciendo el procesamiento y mediciones necesarias para la

implementación de acciones correctivas de mejora continua en el trato al cliente

h. Llevar el control y gestionar la emisión, renovación y cancelación de cartas fianza

correspondiente a los proyectos en ejecución.

i. Efectuar la actualización del módulo de Promotores en el sistema mecanizado, asimismo,

realizar el control de la vigencia de sus contratos, proponiendo su renovación cese, de

acuerdo a la evaluación de su rendimiento

j. Evaluar la solvencia y confiabilidad de los nuevos y potenciales clientes para una futura

relación comercial.

- 149 -

k. Preparar y mantener un archivo resumido de los principales documentos de los proyectos

que ejecuta la empresa, asimismo de las normas legales y documentos afines inherentes

a la actividad comercial.


OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 150 -


4GCO-VEN-000-03P ANALISTA DE VENTAS






Ventas


el ámbito de su

competencia



Apoyar en la preparación de los documentos que conforman la propuesta técnico

económica para la participación de SIMA-PERU S.A. en licitaciones o concursos públicos

y mantener información estadística sobre la gestión comercial.


a. Generar reportes basados en la información estadística y a la medición de los

indicadores de la gestión comercial

b. Apoyar en la preparación de presupuestos en base a la información de los Centros de

Operación.

c. Mantener información estadística de los presupuestos presentados.

d. Mantener información estadística de las ventas concretadas por productos y/o servicios

a nivel de SIMA PERU S.A., así como de los costos reales incurridos y márgenes de utilidad.

e. Colaborar en la preparación del presupuesto anual de ventas colocadas a nivel de

SIMA-PERU S.A.

f. Procesar información de ventas ejecutadas para la presentación de exposiciones de la

gestión comercial.

g. Efectuar el seguimiento y evaluar las variaciones en el histórico de ventas ejecutadas por

Centro de Operación y por línea de negocio.

h. Actualizar los proyectos en cartera y recomendar acciones para mejorar el trato a

clientes.

i. Elaborar semestralmente la lista de las empresas que serán comprendidas en el proceso

de medición de satisfacción del cliente, por cada línea de negocios y por Centro de

Operación.

j. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones del resultado de la medición de

satisfacción de clientes.


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 151 -

SECCION II

GERENCIA FINANCIERA


Oficina de Tesorería

Oficina de Presupuesto

y Planeación

Financiera

Oficina de Contabilidad

y Tributación

Oficina de Coordinación y

Supervisión Financiera

SCH

División de

Operaciones

Financieras

División de

Tesorería SC

División de

Tesorería SCH

División de

Contabilidad SC

División de

Contabilidad SCH

GERENCIA FINANCIERA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Gerente Gerente Financiero (1) 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-01G


Oficina (2) 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-02A

Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - Gerencia Financiera 4DEJ-GFI-000-03A

Profesional Analista I de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -

Seguros 4DEJ-GFI-000-04P

Profesional Analista de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -

Seguros 4DEJ-GFI-000-05P

Administrativo Asistente de Seguros 1 DES - Gerencia Financiera -

Seguros CH 4DEJ-GFI-000-06A

(1) Puesto de Dirección (2) Puesto de Confianza

- 152 -



4DEJ-GFI-000-01G GERENTE FINANCIERO


GERENTE GERENCIA FINANCIERA 751



a. Director

Ejecutivo

a. Jefes de Centros Operación y

Gerentes

a. Secretaria - Asistente de

Oficina

b. Jefes de Organismos DES b. Analista I de Seguros

c. Unidades orgánicas en el ámbito

de su competencia

c. Jefes de las Oficina que

conforman la Gerencia

Financiera

d. Jefe Oficina Financiera

IQUITOS (funcionalmente)


Planear, coordinar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la gestión

financiera corporativa, con la finalidad de lograr una administración eficiente de los

activos para el desarrollo de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.


a. Elaborar y proponer, al Director Ejecutivo, el Plan Financiero el cual debe ser

concordante con el Plan Estratégico de SIMA PERU S.A. y su empresa filial SIMA IQUITOS

S.R.Ltda., con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y

desarrollo de la organización.

b. Dirigir la elaboración y proponer las Normas en materia de administración de los recursos

financieros, contabilidad, presupuesto y cobertura de riesgos, a ser aplicados por los

Órganos correspondientes de los Centros de Operación.

c. Evaluar la gestión financiera de Corporación SIMA.

d. Apoyar y asistir al Director Ejecutivo y Jefes de Centros de Operación en las materias de

su competencia.

e. Controlar los convenios y contratos sobre recursos financieros, concretando las

operaciones bancarias y de crédito

f. Gestionar ante las entidades financieras el financiamiento requerido para las

operaciones corrientes de inversiones.

g. Firmar los cheques bancarios, compromisos y obligaciones conjuntamente con el Director

Ejecutivo, de acuerdo a las disposiciones y montos establecidos por el Directorio

h. Revisar los contratos de compra venta, desde el punto de vista financiero y otros de

acuerdo a los niveles autorizados por el Directorio

- 153 -

i. Disponer la formulación de los estados financieros de SIMA PERU y consolidarlos con la

empresa filial SIMA IQUITOS, velando por la generación de información autentica

confiable y oportuna que constituya evidencia de la gestión.

j. Cautelar que la contabilidad de la organización se lleve de acuerdo con los principios

de contabilidad.

k. Proponer la rentabilización de fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los

recursos financieros con criterios de análisis costo-beneficio y efectuar operaciones de

rentabilización de excedentes, a través de Subastas Públicas o procedimientos que

prevé la normativa vigente.

l. Disponer la formulación de los Informes presupuestales de SIMA-PERU S.A. para su remisión

a los Organismos correspondientes;

m. Disponer la revisión de los informes presupuestales de SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. antes de su

remisión a los Organismos correspondientes;

n. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la SUNAT y entidades

recaudadoras, a fin de efectuar el cálculo y pago oportuno de los tributos y

contribuciones correspondientes;

o. Emitir los informes de disponibilidad presupuestaria para la contratación de bienes,

servicios u obra que requiera SIMA-PERU S.A.;

p. Emitir opinión técnica en materia presupuestal y absolver las consultas que formulen los

organismos de la empresa

q. Emitir opinión técnica en materia de seguros y absolver las consultas que formulen los

organismos de la empresa;

r. Ejecutar, en su área de responsabilidad, las estrategias aprobadas por el Directorio de

SIMA-PERU S.A., de acuerdo con políticas y mecanismos apropiados de control interno;

s. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión financiera;

t. Liderar el proceso de formulación, sustentación y evaluación del presupuesto,

estableciendo los lineamientos y criterios para la aplicación de los recursos financieros de

la empresa, de acuerdo a la normativa vigente, y emitir recomendaciones orientadas a

optimizar la gestión Sustentar el Presupuesto de SIMA-PERU S.A. ante el Director

Ejecutivo y Directorio

u. Velar por la adecuada aplicación de la política financiera establecida por el Directorio

de SIMA-PERU S.A. y por las entidades públicas correspondientes.

v. Velar por la cobertura ante eventuales siniestros que afecten la integridad de los

trabajadores y el patrimonio de la organización a través de pólizas de seguros o fondos

de administración interno de acuerdo a la política establecida por la Dirección Ejecutivo,

y en función a las posibilidades económicas y financieras de la empresa aplicando al

cierre del ejercicio fiscal las deducciones tributarias que correspondan

w. Cumplir comisiones y encargos especiales que determine el Director Ejecutivo, asimismo,

mantener informado al Director Ejecutivo sobre la situación económica y financiera,

planteando recomendaciones para la mejor administración de los recursos financieros

x. Mantener relaciones cordiales con las entidades financieras y bancarias

y. Velar que en la gerencia a su cargo, se de fiel cumplimiento a la normativa sobre control

interno y que las acciones realizadas se realicen dentro de los lineamientos establecidos


- 154 -

z. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


aa. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


bb. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



cc. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



dd. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 155 -


4DEJ-GFI-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA


COSTOS

ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751



a. Gerente Financiero b. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia



Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia Financiera y realizar las

actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los

objetivos de la Gerencia


a. Recibir y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y externa

dirigida a la Gerencia Financiera

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente y/o con los

funcionarios de la Gerencia

c. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentación que le sea asignada

Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo

dispuesto por el Gerente Financiero

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia


eventos del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su

conocimiento

f. Operar la microcomputadora para la elaboración de documentos o para el acceso al

sistema de Información

g. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por

el orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia

h. Llevar la relación de onomásticos de funcionarios, personal de la Gerencia y de las

personas que le indique el Gerente

i. Administrar los recursos físicos y monetarios asignado a la Gerencia, ingresando la

información al sistema mecanizado y gestionar su reembolso, de acuerdo a los

procedimientos establecidos

j. Efectuar las actividades de fotocopiado, anillado y apoyo administrativo en general, que

le sea requerido

k. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Gerencia

- 156 -

l. Mantener actualizado el inventario de los activos, altas, bajas, transferencias de los



m. Velar por el orden, limpieza y presentación de los ambientes de la Gerencia


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 157 -


4DEJ-GFI-000-03A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA 751



a. Gerente

Financiero





Realizar las acciones de apoyo administrativo que le sean requeridas


a. Efectuar los trámites ante las entidades financieras y bancarias.

b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido en la Gerencia

c. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001;

OSHAS 18001, ISO 14001);

d. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen.

e. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia por su jefe

inmediato.

- 158 -


4DEJ-GFI-000-04P ANALISTA I DE SEGUROS


PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759



a. Gerente Financiero a. Unidades Orgánicas en el ámbito

de su competencia.

a. Analista de Seguros


Administrar la cobertura de seguros de SIMA-PERU S.A. y de su empresa filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda. a efectos de prevenir contra riesgos de daños: los recursos humanos, valores y

bienes patrimoniales y administrar las indemnizaciones o recuperaciones de los siniestros.


a. Dictar los lineamientos para lograr una adecuada cobertura de los activos y administrar en

forma corporativa las pólizas de seguro que sean necesarias para proteger el patrimonio de

la empresa y de terceros;

b. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las

personas, valores y bienes de la organización.

c. Elaborar e implementar programas de coberturas de pólizas adecuadas a la política

empresarial del SIMA PERÚ S.A.

d. Efectuar en coordinación con los Jefes de los Organismos DES y de los Centros de Operación,

según corresponda, las gestiones necesarias para la cobertura de riesgos o daños sobre

personas, valores y bienes a través de pólizas de seguros, así como su actualización oportuna,

excepto los relativos a la Seguridad Social del Trabajador.

e. Gestionar la contratación de las coberturas de seguros contra riesgos o daños en los

contratos de proyectos encargados a SIMA-PERU S.A.

f. Absolver las consultas planteadas por las diferentes áreas, en aspectos relacionados con los

riesgos y pólizas de seguros.

g. Gestionar ante la Compañía de Seguros los cobros de indemnizaciones derivados de

siniestros amparados con pólizas de seguros, de acuerdo a lineamientos impartidos.

h. Gestionar y verificar la correcta facturación y pago de las primas por seguros contratados, así

como de las indemnizaciones y autorizar el pago respectivo.

i. Establecer y mantener relaciones con compañías de seguros.

j. Administrar y llevar el control del Seguro Médico Familiar contratado por SIMA-PERU S.A.

k. Mantener un sistema de información oportuna sobre la administración de la cartera de

seguros.

l. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS

18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por el Gerente

Financiero.

- 159 -


4DEJ-GFI-000-05P ANALISTA DE SEGUROS


COSTOS

PROFESIONAL GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS 759



a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgánicas en el




Apoyar en la evaluación de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, así

como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratación o recuperación

económica de siniestros de SIMA-PERU.


a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las

personas, valores y bienes de la organización.

b. Participar en la elaboración del plan de cobertura de seguros, en función a la política

empresarial.

c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas

preferenciales y bonificaciones para óptimas coberturas.

d. Efectuar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.

e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del área de seguros.


OSHAS 18001, ISO 14001);

g. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 160 -


4DEJ-GFI-000-06A ASISTENTE DE SEGUROS


COSTOS

ADMINISTRATIVO GERENCIA FINANCIERA - SEGUROS CH 751



a. Analista I de Seguros a. Unidades Orgánicas en el




Apoyar en la evaluación de riesgos sobre personas, valores y bienes de la empresa, así

como en lo relativo a las gestiones relacionadas para la contratación o recuperación

económica de siniestros en el Centro de Operación SIMA-CHIMBOTE.


b. Participar en la elaboración del plan de cobertura de seguros, en función a la política

empresarial.

c. Informar sobre nuevas condiciones del mercado asegurador, a fin de obtener tasas

preferenciales y bonificaciones para óptimas coberturas.

d. Informar y coordinar las gestiones a fin de obtener las indemnizaciones de los siniestros.

e. Mantener en orden y actualizados los archivos y registros del área de seguros.


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 161 -

OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN FINANCIERA CHIMBOTE


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO


DES - GF - SCH - Oficina de

Coordinación y Supervisión

Financiera SCH

4GFI-CSF-000-01P


DES - GF - SCH - Oficina de

Coordinación y Supervisión

Financiera SCH

4GFI-CSF-000-02A


- 162 -



4GFI-CSF-000-01P JEFE DE OFICINA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

FINANCIERA SCH 791



a. Gerente Financiero a. Jefe de Centro de

Operación SIMA-

CHIMBOTE

a. Asistente de Oficina

b. Oficinas y

Departamentos de SIMA-

CHIMBOTE

c. Jefes de Oficina de los

Organismos DES

d. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia.


Coordinar y supervisar las actividades derivadas del proceso de gestión financiera en

SIMA-CHIMBOTE, a fin de que se cumplan conforme a la política, normas y

procedimientos establecidos por la Gerencia Financiera y la normatividad externa e

interna.


a. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos relativos a la programación,

ejecución, control y evaluación de los Planes Financieros del Presupuesto de SIMA-

CHIMBOTE.

b. Supervisar en SIMA CHIMBOTE, la formulación, modificación, ejecución y evaluación del

Plan Financiero; la administración de los fondos; la administración de las líneas de crédito

de proveedores, de bancos en todas sus modalidades o de otras fuentes que utilice la

empresa, cuidando que estas se empleen de acuerdo a la normativa vigente; la

disposición de recursos, de acuerdo con normas y procedimientos de carácter contable,

tributario y financiero, y las operaciones relativas a los seguros personales y patrimoniales.

c. Participar en la programación de las cuentas por cobrar y las obligaciones por pagar de

SIMA/CHIMBOTE, en coordinación con la Oficina de Tesorería.

d. Mantener actualizadas las fuentes de información económica financiera y los costos de

producción del Centro de Operación SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de que esta

constituya una herramienta para la gestión financiera.

- 163 -

e. Mantener un registro documentario de los contratos bajo cualquier modalidad, con la

finalidad de contar con información primaria para elaborar los planes financieros,

determinar el origen y el destino de los fondos, así como la rentabilidad económica de

los proyectos de producción e inversión del Centro de Operación.

f. Elaborar y proponer al Gerente Financiero el Plan Financiero del Centro de Operación

SIMA-CHIMBOTE, el cual debe ser concordante con el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.,

con la finalidad de determinar los recursos financieros para el mantenimiento y desarrollo

de SIMA-CHIMBOTE

g. Elaborar y proponer los Planes de Financiamiento de los proyectos de producción e

inversión del Centro de Operación SIMA-CHIMBOTE;

h. Elaborar el Flujo de Caja y las proyecciones financieras de SIMA-CHIMBOTE;

i. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión y recomendaciones orientadas a

optimizar la gestión económica-financiera;

j. Supervisar la formulación de los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y verificar la

adecuada aplicación de la normativa de control interno y la adecuada y oportuna

aplicación de las disposiciones y pagos en materia tributaria.

k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


l. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


m. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



n. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 164 -


4GFI-CSF-000-02A ASISTENTE DE OFICINA


COSTOS

ADMINISTRATIVO OFICINA DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

FINANCIERA CHIMBOTE 791




Coordinación y

Supervisión Financiera

Chimbote

a. Unidades orgánicas en la

ámbito de su

competencia



Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al

cumplimiento de los objetivos del área


a. Recibir, registrar y tramitar la documentación de la oficina.

b. Redactar, tomar dictado y mecanografiar la documentación que le indique el Jefe de

Oficina

c. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo de la oficina

d. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, informando de los asuntos

pendientes de solución.

e. Remitir quincenalmente o mensualmente los certificados y comprobantes de retención,

constancias de depósitos y otros establecidos.

f. Recepcionar y/o efectuar llamadas telefónicas de los asuntos relacionados con la

oficina.

g. Atender a las personas que deseen entrevistarse con el jefe.

h. Preparar la agenda de reuniones y coordinar las citas y/o compromisos del jefe de

oficina.

i. Tramitar el abastecimiento de útiles de oficina que requiera el área y ejercer la custodia

respectiva.

j. Llevar un control estricto de las cartas fianzas (custodiadas en el Área de Tesorería)

dejadas en garantía por los contratistas y clientes, así como emitir documentos

comunicando a los involucrados la fecha de su vencimiento, para luego solicitar su

renovación, ejecución y/o devolución

k. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 165 -

OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACION FINANCIERA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO


DES - GF - Oficina de

Presupuesto y Planeación

Financiera

4GFI-PPF-000-01P

Profesional Analista financiero 1



Financiera

4GFI-PPF-000-02P




Financiera

4GFI-PPF-000-03A

Profesional

Analista I de

Presupuesto y

Planeación Financiera

2



Financiera

4GFI-PPF-CAL-04P

Profesional Analista de Presupuesto

y Planeación Financiera 2



Financiera

4GFI-PPF-CAL-05P


- 166 -



4GFI-PPF-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN

FINANCIERA 752



a. Gerente

Financiero

a. Jefes de Centros Operación a. Analista I de

Presupuesto y


b.. Jefes de Organismos DES b. Analista Financiero

c. Unidades orgánicas en el ámbito

de su competencia

c. Analista de Presupuesto

y Planeación Financiera

d. Asistente de Oficina


Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el

Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan

Estratégico de SIMA-PERU S.A.


a. Participar en el desarrollo de objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión financiera

en concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de la empresa y planes

operativos anuales.

b. Conducir conjuntamente con el Gerente Financiero, el proceso presupuestario de la

empresa;

c. Disponer la preparación del Presupuesto General Anual, previamente coordinado con

los Centros de Operación y las diversas áreas de la organización.

d. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones

relacionadas con la formulación, ejecución y evaluación presupuestal de SIMA-PERU S.A.

e. Establecer los lineamientos y pautas a considerar para la formulación, ejecución y control

del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A., teniendo en consideración los indicadores

macro económicos y Directivas de FONAFE relacionadas

f. Coordinar con las Oficinas Estratégicas todo lo relacionado con la formulación del

Presupuesto de Inversiones de SIMA-PERU.

g. Disponer y verificar la consolidación de la formulación y evaluación del Presupuesto

General de SIMA PERU S.A., de acuerdo a los dispositivos legales correspondientes y

elaborar los informes respectivos.

h. Proceder a la difusión del presupuesto aprobado, así como, la información referente a la

ejecución, a las áreas con responsabilidad presupuestal.

- 167 -

i. Participar en la elaboración de Planes de Financiamiento de los Proyectos de

producción e inversión orientados a determinar las necesidades de líneas de crédito, así

como estimación los costos financieros que formaran parte del Presupuesto de Venta al

Cliente, así como de inversión de la empresa en el marco del Plan Estratégico y Planes

Operativos Anuales

j. Absolver consultas a todas las áreas, referentes a la formulación, ejecución y evaluación

presupuestal.

k. Coordinar cuando sea necesaria con FONAFE la información relacionada con la

formulación y evaluación presupuestal.

l. Emitir los informes mensuales, trimestrales y de cierre del año de la evaluación

presupuestal de SIMA-PERU S.A. a ser remitidos a Entidades Externas en los plazos

establecidos;

m. Difundir mensualmente los gastos de Administración por centros de costos a nivel SIMA-

PERU S.A.

n. Emitir los Informes de Disponibilidad Presupuestaria para la Contratación de bienes y

servicios u obra que requiera el Centro de Operación;

o. Participar en la revisión de los proyectos de contrato de ventas, cuando le sea requerido;

p. Realizar proyecciones y mantener información relativa a los índices económicos y

financieros, para efectos de la formulación y evaluación del presupuesto e informes

financieros y presupuestales;

q. Informar sobre la ejecución del presupuesto previo análisis e identificación de las causas

de las variaciones producidas, planteando las alternativas orientadas a la mejora de la

gestión financiera

r. Coordinar, supervisar y controlar la remisión del Presupuesto de SIMA-PERU S.A. y de la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., así como la información relativa a la evaluación

presupuestal a los organismos correspondientes;

s. Participar en la evaluación de las alternativas de financiamiento requeridas para las

operaciones e inversiones de la empresa

t. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


u. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


v. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



w. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



x. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 168 -


4GFI-PPF-000-02P ANALISTA FINANCIERO



FINANCIERA 752





Financiera


ámbito de su

competencia



Apoyar en la evaluación del Planeamiento Financiero en concordancia con los objetivos

del Plan Operativo y Estratégico y en la Programación, Formulación y Aprobación del

Presupuesto de SIMA – PERÚ.


a. Participar en la formulación del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,

políticas y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el

Plan Estratégico y Operativo de SIMA-PERU S.A.

b. Efectuar las coordinaciones y controles de las actividades relacionadas con el

Planeamiento Financiero a corto y mediano plazo, en concordancia con el Plan


c. Participar en el proceso de Programación, Formulación y Aprobación del Presupuesto de

SIMA – PERÚ S.A.

d. Participar en la emisión de lineamientos y políticas en el proceso de formulación del

Presupuesto SIMA – PERÚ S.A., para su aplicación por Centros de Operación.

e. Participar en la elaboración de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de

proyectos y de la empresa.

f. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean

requeridas y. mantener información relativa a los índices económicos y financieros, para

efectos de la evaluación del presupuesto e informes económicos – financieros.

g. Participar en el desarrollo del proceso de la Evaluación y Ejecución del Presupuesto, y en

la elaboración de los informes mensuales, trimestrales y de cierre anual de Gestión

Presupuestal y Financiera a ser remitidos a FONAFE.

h. Ingresar al sistema de información de la empresa los presupuestos de gastos indirectos y

administrativos por centro de costo

i. Ingresar al sistema de información de la empresa, la información de los estados

financieros de la ejecución presupuestal y proyección según corresponda.

j. Participar en la revisión de los contratos y flujo de cajas de los proyectos.

- 169 -

k. Mantener actualizadas las fuentes de información presupuestal y financiera según

corresponda

l. Elaborar informes periódicos de indicadores de gestión del presupuesto y planeación

financiera.

m. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de

decisiones de la empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Presupuesto y Planeación Financiera y/o Analista I de la Oficina de Presupuesto y

Planeación Financiera CALLAO.

- 170 -


4GFI-PPF-000-03A ASISTENTE DE OFICINA


COSTOS

ADMINISTRATIVO OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIÓN

FINANCIERA 752




Presupuestos y






Efectuar las tareas de oficina que le corresponden, orientando sus esfuerzos al

cumplimiento de los objetivos del área


a. Apoyar en la Elaboración del Plan Financiero que considera los objetivos, metas, políticas

y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el Plan


b. Apoyar la formulación del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.

c. Colabora en obtener información relativa a los índices económicos, para efectos de la

formulación del presupuesto.

d. Participa en la presentación de informes presupuestales y de planeación financiera a ser

remitidos a Entidades externas.

e. Ingresa la información presupuestal en los Sistemas de FONAFE y Contaduría Pública de la

Nación.

f. Registra, archiva y controla la información documentaria de la Oficina.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras actividades relacionadas a su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina

- 171 -


4GFI-PPF-CAL-04P ANALISTA I DE PRESUPUESTO Y PLANEACIÓN FINANCIERA

CLASIFICACIÓN GENERAL ÁREA DE TRABAJO CENTRO DE

COSTOS


FINANCIERA 752





Financiera

a. Jefes de Oficina a. Analista de

Presupuestos y

Planeación Financiera b. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia


Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el

Presupuesto, Planeamiento y Control Financiero a corto y mediano plazo, en base al Plan



a. Desarrollar objetivos, metas, políticas y estrategias de gestión financiera, en

concordancia con lo establecido en el Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.

b. Considerar los lineamientos y políticas en el proceso de programación, formulación,

aprobación, ejecución y control del presupuesto, teniendo en consideración los

indicadores macroeconómicos y Directivas de FONAFE relacionadas, dando debido

cumplimiento a la presentación de la información para su consolidación.

c. Elaborar el presupuesto y planteamiento financiero del Centro de Operación respectivo,

previamente en coordinación con las diversas áreas de la organización.

d. Coordinar con la Oficina Estratégica del Centro de Operación respectivo todo lo

relacionado con la formulación, aprobación y ejecución del presupuesto de inversiones.

e. Coordinar la difusión del presupuesto inicial aprobado, modificatorias, así como la

información referente a la ejecución.

f. Elaborar Informes mensuales, trimestrales y del cierre anual presupuestal del Centro

Operativo respectivo, para ser remitidos a la Oficina de Presupuestos y Planeación

Financiera de la Gerencia Financiera; para su consolidación y presentación a FONAFE y

entidades externas correspondientes.

g. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean


efectos de la formulación y ejecución del presupuesto e informes financieros.

h. Elaborar informes periódicos de indicadores de gestión del Presupuesto y Planeación

financiera.

- 172 -

i. Participación activa que se requiera en el campo presupuestal y financiero; para la toma

de decisiones de la empresa, así como proponer las medidas correctivas a seguir dadas

las desviaciones en la ejecución presupuestal, y absolver consultas a todas las áreas

relacionadas.

j. Participación activa en la preparación en la elaboración del planteamiento financiero

de los proyectos de producción e inversión orientados a determinar las necesidades de

líneas de crédito, así como estimación de los costos financieros que formarán parte del

presupuesto de Venta al Cliente.

k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y acciones

relacionadas con el proceso de programación, formulación, aprobación, ejecución y

evaluación presupuestal del Centro de Operación respectivo.

l. Coordinar con las áreas correspondientes el ingreso al sistema de información de la

empresa los presupuestos de gastos directos e indirectos, administración del Centro de

Operación respectivo.

m. Coordinar con las áreas correspondientes la difusión del movimiento mensual real de los

gastos directos e indirectos, administrativos a los centros de costos, para el control

correspondiente

n. Mantener actualizadas las fuentes de información presupuestal y financiera.


OSHAS 18001, ISO 14001);

p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.

- 173 -


4GFI-PPF-CAL-05P ANALISTA DE PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA DE PRESUPUESTOS Y PLANEACIÓN

FINANCIERA 752



a. Analista I de

Presupuesto y






Apoyar en la formulación y evaluación del Plan Financiero, así como del Presupuesto

General de SIMA-PERU.


a. Participar en la formulación del Plan Financiero que considera los objetivos, metas,

políticas y estrategias de gestión financiera, en concordancia con lo establecido en el

Plan Estratégico de SIMA-PERU S.A.

b. Efectuar la formulación del Presupuesto General de SIMA-PERU S.A.

c. Participar en la emisión de lineamientos para la formulación del presupuesto, para su

aplicación por los Centros de Operación.

d. Participar en la elaboración de Informes de presupuesto financiero, de riesgos de

proyectos y de la empresa.

e. Realizar proyecciones sobre diversas variables económicas y financieras, que le sean


efectos de la formulación del presupuesto e informes financieros.

f. Efectuar la evaluación de la ejecución del presupuesto y preparar los informes

correspondientes a ser remitidos a FONAFE.

g. Preparar informes periódicos de indicadores de gestión del Presupuesto y Planeación

financiera.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Brindar apoyo en el campo presupuestal y financiero que se requiera para la toma de

decisiones de la empresa.

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina.

- 174 -

OFICINA DE TESORERÍA


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GF - Oficina de Tesorería 4GFI-TES-000-01P


- 175 -



4GFI-TES-000-01P JEFE DE OFICINA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA DE TESORERIA 754



a. Gerente Financiero a. Jefes de Organismos DES a. Jefe de División

Operaciones

Financieras.



b. Jefes de División de

Tesorería. SC

c. Jefes de División de

Tesorería. SCH


Planear, dirigir, ejecutar y coordinar la función de tesorería de SIMA-PERU S.A.


a. Programar, organizar y ejecutar las acciones concernientes al proceso corporativo de

ingresos, pagos y financiamiento;

b. Elaborar planes de financiamiento de los proyectos de terceros y de desarrollo propio,

producción e inversión orientados al manejo de la liquidez;

c. Identificar los ingresos, egresos y obligaciones de la empresa;

d. Rentabilizar los fondos de la empresa disponiendo el uso racional de los recursos

financieros con criterios de análisis costo-beneficio y efectuar operaciones de

rentabilización de excedentes, a través de Subastas Públicas o procedimientos que

prevé la normativa vigente

e. Gestionar las fuentes de financiamiento internas, externas, sobregiros y otras

modalidades, previa autorización del Gerente Financiero y del Director Ejecutivo;

f. Programar en coordinación con la Oficina de Coordinación y Supervisión Financiera

Chimbote, las acciones relativas a la captación y cumplimiento de las obligaciones de

SIMA-CHIMBOTE;

g. Determinar y administrar las líneas de crédito, velando que su empleo sea de acuerdo a

la normativa vigente.

h. Efectuar gestiones ante los bancos, clientes y proveedores, relativos a la adecuada

ejecución de las actividades propias de Tesorería;

i. Realizar el control previo de las operaciones de ingresos y pagos ,dar conformidad a la

documentación relacionada; rentabilización de excedentes, a través de Subastas

Públicas o procedimientos que prevé la normativa vigente;

- 176 -

j. Elaborar el flujo de Caja y proyecciones financieras de SIMA-CALLAO e integrarlas a nivel

corporativo;

k. Revisar e informar sobre la situación financiera de clientes y proveedores a efectos de

determinar si es sujeto de crédito ante la empresa;

l. Revisar los proyectos de contrato y el flujo de caja del proyecto, con la finalidad de

prever la rentabilidad económica y su financiación, asegurando que se suscriban y se

implementen de acuerdo con la normativa vigente;

m. Elaborar los informes consolidados de fondos para su remisión a la Secretaría Técnica del

Ministerio de Economía y Finanzas;











r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Financiero.

- 177 -

DIVISION DE OPERACIONES FINANCIERAS


Dictar los lineamientos necesarios para lograr una adecuada administración de los

recursos financieros bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global y efectuar

las gestiones relacionadas con las operaciones de financiamiento; asimismo,

administrar las líneas de crédito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y Empresa Filial



a. Participar en la definición e implementación de las normas, las políticas y

procedimientos relativos a la captación en condiciones óptimas de los recursos

financieros en SIMA-PERU S.A. y en la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

b. Coordinar con los Centros de Operación y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,

las necesidades de líneas de crédito para el normal desarrollo de las actividades

de la organización;

c. Administrar y controlar las líneas de crédito otorgadas a favor de SIMA-PERU S.A. y

de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; por los agentes del Sistema Financiero

Nacional, que coadyuven al desarrollo de las actividades operativas, manteniendo

los controles correspondientes;

d. Proponer alternativas de rentabilización de fondos y de utilización racional de los

recursos financieros en beneficio global de la organización, considerando en

cualquier actividad el criterio de costo-beneficio;

e. Elaborar en forma coordinada el flujo de caja consolidado de los Centros de

Operación de SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

f. Administrar las operaciones de cartas fianzas, cartas de crédito documentario,

descuentos de letras de cambios, pagarés y otros;

g. Administrar las operaciones de rentabilización de fondos excedentes de SIMA-PERU

S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., a través de Subastas Públicas, de

acuerdo a la normativa vigente;

h. Emitir opinión previa a la firma de los contratos de ventas y de adquisición de

bienes y/o servicios, sobre los aspectos económicos y financieros (precios,

condiciones de pago y de garantías), en base a una evaluación de la capacidad

crediticias de los clientes;

i. Gestionar la transferencia del importe de fondos para cubrir los gastos de la Alta

Dirección de SIMA-PERU S.A.;

j. Efectuar el seguimiento y controlar las operaciones de financiamiento;

k. Elaborar los informes consolidados de fondos de SIMA-PERU S.A. para su remisión a

la Secretaría Técnica del Ministerio de Economía y Finanzas;

- 178 -

l. Revisar, antes de su remisión a la Secretaría Técnica del Ministerio de Economía y

Finanzas, el informe consolidado de fondos de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda.;

m. Efectuar gestiones ante los bancos referentes a las operaciones antes señaladas; y,

n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



Empresa

p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tesorería.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División 1 DES - GF - División de

Operaciones Financieras 4GFI-TES-DOF-01P

Profesional Analista de Operaciones

Financieras 2

DES - GF - División de

Operaciones Financieras 4GFI-TES-DOF-02P

- 179 -



4GFI-TES-DOF-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752



a. Jefe de Oficina Tesorería a. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia

a. Analista de

Operaciones

Financieras


Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la administración de

recursos financieros.


a. Efectuar los estudios para identificar las fuentes de posibles pérdidas y daño contra las

personas, valores y bienes de SIMA-PERU S.A.

b. Cumplir con las políticas financieras en lo que le compete.

c. Gestionar ante las entidades bancarias y financieras la obtención de líneas de

financiamiento que requiera la organización para el cumplimiento normal de sus

operaciones y llevar el control de los mismos.

d. Opinar, evaluar y controlar sobre aspectos financieros de los contratos de venta y de

adquisición de bienes y/o servicios.

e. Refrendar los informes sobre la determinación de los fondos para gastos de Alta

Dirección.

f. Disponer con autorización del Gerente, la determinación y utilización de Líneas de

Crédito que requieran los Centros de Operación.

g. Dirigir, supervisar y controlar la elaboración del flujo de caja consolidado de SIMA-PERU

S.A., en coordinación con los Centros de Operación y oficinas de la empresa.

h. Efectuar análisis económico financieros relativos a SIMA-PERU S.A., para su información

al Gerente.

i. Supervisar y controlar la cobranza de los derechos, así como la capacidad crediticia de

los clientes para el otorgamiento de créditos.

j. Supervisar la recepción de ingresos y el pago de obligaciones.

k. Ejercer autoridad normativa y funcional sobre todos los procesos, actividades y

acciones relacionadas con la administración de fondos - Tesorería (a nivel de Oficina

Principal y Centros Operativos)



- 180 -









p. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tesorería

- 181 -


4GFI-TES-DOF-02P ANALISTA DE OPERACIONES FINANCIERAS


PROFESIONAL DIVISIÓN DE OPERACIONES FINANCIERAS 752




Operaciones Financieras


ámbito de su

competencia



Ejecutar lo concerniente a la obtención, administración y recuperación de créditos


a. Proponer políticas, estrategias y mejoras en los procesos concernientes a créditos y

cobranzas.

b. Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de créditos y cobranzas

establecidos.

c. Analizar los requerimientos de SIMA-PERU S.A. sobre líneas de crédito, gestionando su

obtención y controlando sus aplicaciones, para proponer su renovación y/o ampliación.

d. Gestionar la obtención de créditos a mediano plazo por endeudamiento interno y

externo de acuerdo a los planes y programas de SIMA-PERU S.A. y llevar el control de la

utilización de los fondos.

e. Informar sobre la situación y utilización de las líneas de crédito a corto y mediano plazo.

f. Elaborar el Informe Mensual de Gestión sobre aspectos económicos-financieros y el Flujo

Consolidado a nivel SIMA-PERU S.A.

g. Presentar informes quincenales y mensuales sobre la situación de las cuentas por cobrar

encargadas a la Gerencia Financiera, así como de las cobranzas efectuadas.

h. Llevar el control de los contratos relativos a la obtención de créditos por endeudamiento

interno y externo, en lo que corresponde a la parte financiera de los mismos.

i. Coordinar las transferencias que deberán efectuar para cubrir los gastos de Alta

Dirección, asimismo lo que corresponde al control de las letras y otros documentos

descontados remitidos a los Bancos.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 182 -

DIVISION DE TESORERIA SIMA-CALLAO


Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia

y administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al

SIMA-CALLAO, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar

una adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos contraídos.


a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería,

manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de

cumplir adecuadamente con las obligaciones contraídas;

b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el

seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica;

c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago

de las diversas obligación

d. es contraídas y mantener el control de su emisión, teniendo bajo su responsabilidad

la chequera;

e. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación

sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;

f. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CALLAO, para su depósito en las

cuentas bancarias;

g. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos

financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,

cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;

h. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias

respectivas;

i. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las

modalidades de operación y reinversión;

j. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de

cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;

k. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de

ingresos y egresos;

l. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad del

Callao y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda

nacional;

m. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en

moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia

Financiera;

- 183 -

n. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de

cuenta bancaria de SIMA-CALLAO;

o. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y

comprobantes de ingresos y egresos;

p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de

otras obligaciones en forma oportuna; y,

q. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


r. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



Empresa

s. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tesorería.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - División de

Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-01P

Profesional Analista de Tesorería 2 DES - GF - División de

Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-02P

Administrativo Asistente de Tesorería 4 DES - GF - División de

Tesorería SC 4GFI-TES-DTC-03A


- 184 -



4GFI-TES-DTC-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755



a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su competencia.

a. Analista de Tesorería

b. Asistente de Oficina.


Administrar las actividades de Tesorería y Operaciones Financieras; controlando las

cobranzas, así como los depósitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.


a. Dirigir y controlar las actividades de tesorería, cuidando la suficiencia del flujo de fondos

(efectivo, valores y documentos de crédito), a fin de cumplir con las obligaciones del

centro de operación

b. Dirigir y controlar el análisis y conciliación de operaciones financieras realizadas

c. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de modalidades

de operación y reinversión

d. Dirigir la elaboración y presentar periódicamente al Jefe de Oficina, el flujo de caja del

centro de operación, así como los cuadros que reflejen el movimiento de fondos en

efectivo y de las cuentas bancarias

e. Gestionar ante las Entidades bancarias y Financieras la obtención de líneas de

financiamiento que requiera la empresa para el cumplimiento normal de sus operaciones

y llevar el control de las mismas

f. Gestionar la apertura y cierre de cuentas corrientes en moneda nacional y extranjera

ante las entidades bancarias

g. Controlar las cobranzas así como los depósitos bancarios efectuados, asimismo, los

pagos en efectivo de las diversas obligaciones contraídas por el centro de operación,

cuidando que estén debidamente autorizadas y contabilizadas.

h. Custodiar los documentos valorados dejados en garantía por los contratistas y clientes,

llevando el control de sus vencimientos

i. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la

división;

j. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión




- 185 -








Tesorería

- 186 -


4GFI-TES-DTC-02P ANALISTA DE TESORERIA


PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755




Tesorería





Efectuar el análisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera


a. Analizar la información registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas

de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de

Contabilidad General

b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de

la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboración del informe del estado

de liquidez en moneda nacional o extranjera

c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de

detectar posibles errores u omisiones que deberán reclamarse a los bancos

d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y

extranjera de los Centros de Operación

e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas

entidades financieras


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 187 -


4GFI-TES-DTC-03A ASISTENTE DE TESORERÍA


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE TESORERÍA - SC 755




Tesorería


el ámbito de su

competencia



Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas


a. Efectuar las trámites ante las entidades financieras y bancarias

b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura

c. Obtener fotocopias de los documentos que se le encarguen


OSHAS 18001, ISO 14001);

e. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 188 -

DIVISIÓN DE TESORERÍA SIMA-CHIMBOTE


Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia

y administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al

SIMA-CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para

asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos

contraídos.


a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería,

manteniendo la operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de

cumplir adecuadamente con las obligaciones contraídas;

b. Efectuar la cobranza de las facturas y letras a clientes, terceros y otros, asimismo, el

seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica;

c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago

de las diversas obligaciones contraídas y mantener el control de su emisión,

teniendo bajo su responsabilidad la chequera;

d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación

sustentatoria y autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;

e. Recepcionar los ingresos que genere SIMA-CHIMBOTE, para su depósito en las

cuentas bancarias;

f. Efectuar el registro en el sistema y mantener un control de los ingresos y egresos

financieros en moneda nacional y extranjera, sean en efectivo, transferencias,

cheques y/o cualquier otra modalidad autorizada;

g. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias

respectivas;

h. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las

modalidades de operación y reinversión;

i. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de

cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;

j. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de

ingresos y egresos;

k. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad de

Chimbote y su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda

nacional;

l. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en

moneda nacional y extranjera, debidamente autorizadas por la Gerencia

Financiera;

- 189 -

m. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de

cuenta bancaria de SIMA-CHIMBOTE;

n. Efectuar la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y


o. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestión

y custodia correspondiente;

p. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de

otras obligaciones en forma oportuna; y






Empresa




t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tesorería.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - División de

Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-01P

Profesional Analista de Tesorería 1 DES - GF - División de

Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-02P

Administrativo Asistente de Tesorería 3 DES - GF - División de

Tesorería SCH 4GFI-TES-DTH-03A


- 190 -



4GFI-TES-DTH-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA - SCH 755



a. Jefe de Oficina a. Unidades Orgánicas en el


a. Asistente de Oficina.


Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades dirigidas a la captación, custodia y

administración de los recursos financieros y valores en cartera que corresponden al SIMA-

CHIMBOTE, bajo los principios de oportunidad y rentabilidad global, para asegurar una

adecuada posición de liquidez y solvencia frente a los compromisos contraídos.

Administrar las actividades de Tesorería y Operaciones Financieras; controlando las

cobranzas, así como los depósitos bancarios efectuados a nivel de SIMA-CALLAO.


a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de tesorería, manteniendo la

operatividad del flujo de fondos y valores en cartera, a fin de cumplir adecuadamente

con las obligaciones contraídas;

b. Efectuar el seguimiento de las cobranzas coactivas a cargo de la Oficina de Asesoría

Jurídica;

c. Efectuar el giro de cheques de acuerdo a disponibilidad de fondos, para el pago de las

diversas obligaciones contraídas y mantener el control de su emisión, teniendo bajo su

responsabilidad la chequera;

d. Verificar que las operaciones a realizar cuenten con la documentación sustentatoria y

autorizaciones, de conformidad con la normatividad vigente;

e. Mantener un control de los ingresos y egresos financieros en moneda nacional y

extranjera, sean en efectivo, transferencias, cheques y/o cualquier otra modalidad

autorizada;

f. Proponer alternativas de optimización de recursos financieros, a través de las

modalidades de operación y reinversión

g. Velar por la custodia de dinero, valores, documentos valorados, cartas garantía y


h. Remitir todos los valores recibidos a la Gerencia Financiera para su control, gestión y

custodia correspondiente;

i. Realizar las actividades necesarias para cumplir con el pago de los tributos y de otras

obligaciones en forma oportuna;



- 191 -










Tesorería.

- 192 -


4GFI-TES-DTH-02P ANALISTA DE TESORERÍA


PROFESIONAL DIVISIÓN DE TESORERÍA SCH 755




Tesorería - SCH





Efectuar el análisis de las operaciones de caja en moneda nacional y extranjera


a. Analizar la información registrada y efectuar las conciliaciones bancarias, de las cuentas

de bancos y movimientos en efectivo, remitiendo dichas conciliaciones a la Oficina de

Contabilidad General

b. Llevar el registro y control de las operaciones diarias de ingresos y egresos financieros de

la empresa en moneda nacional y extranjera para la elaboración del informe del estado

de liquidez en moneda nacional o extranjera

c. Analizar y verificar las operaciones bancarias que realiza la empresa, a efectos de

detectar posibles errores u omisiones que deberán reclamarse a los bancos

d. Preparar los estados de cuenta del movimiento de los fondos en moneda nacional y

extranjera de los Centros de Operación

e. Efectuar el seguimiento de las diversas operaciones tramitadas ante las diversas

entidades financieras


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 193 -


4GFI-TES-DTH-03A ASISTENTE DE TESORERÍA


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE TESORERÍA - SCH 755




Tesorería - SCH


el ámbito de su

competencia



Realizar las acciones de apoyo de oficina que le sean requeridas



b. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura

c. Llevar el registro del libro de bancos, formulando las conciliaciones bancarias respectivas;

d. Formular información de la facturación y cobranzas, así como del estado de cuenta

bancaria de SIMA-CHIMBOTE;

e. Preparar los sub diarios de caja con toda la documentación sustentatoria de ingresos y

egresos;

f. Emitir al cierre del día, los flujos de caja reales de las áreas de la localidad de Chimbote y

su consolidado, en su moneda de origen y su equivalente en moneda nacional;

g. Efectuar las gestiones para la apertura y cancelación de cuentas bancarias en moneda

nacional y extranjera


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 194 -

OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GF - Oficina de

Contabilidad y Tributación 4GFI-OCT-000-01P

Profesional Analista I de Tributación 1 DES - GF - Oficina de


Profesional Analista de Costos 2 DES - GF - Oficina de



- 195 -



4GFI-OCT-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACÍÓN 756



a. Gerente

Financiero

a. Jefe de Oficina de los

Organismos DES

a. Analista I de Tributación



b. Jefes de División de

Contabilidad Callao y

Chimbote


Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilización de las operaciones económico -

financieras de SIMAPERU S.A., asimismo mantener un sistema de procesamiento de

información, que resuma en cifras, los resultados de las operaciones de SIMA-PERU S.A. y

de su empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., proporcionando información confiable, útil y

oportuna para la toma de decisiones, bajo los principios de contabilidad generalmente

aceptados.


a. Programar, dirigir y controlar la aplicación de las actividades contabilidad financiera y

patrimonial de la empresa.

b. Normar, elaborar y supervisar que la contabilidad de la empresa, sea producida en

forma uniforme, confiable y oportuna, de acuerdo a Ley y a los principios de

contabilidad generalmente aceptados

c. Elaborar y consolidar en forma mensual y con cierre anual, los estados financieros

históricos y ajustados a nivel corporativo

d. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones

e. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión financiera y recomendaciones

orientadas a optimizar la gestión de la empresa;

f. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,

tributarias y de control interno y velando por su presentación oportuna a los organismos

correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o

Presidente del Directorio, según corresponda.

g. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la información contable y

tributaria que sea requerida.

h. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestión económica de

SIMA-PERU S.A.

i. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicación de las depreciaciones y

reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina Principal.

- 196 -

j. Ejercer por delegación del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre

todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de

Corporación SIMA

k. Realizar el control previo contable en el registro de las operaciones;

l. Mantener un registro documentario de los contratos de venta y otros pertinentes, con la

finalidad de contar con información primaria para evaluar y supervisar la rentabilidad

que se expresa en los registros y estados financieros de los proyectos de producción e

inversión de la empresa

m. Formular el calendario de pago de obligaciones y contribuciones de índole tributaria y

fiscal, calculando, coordinando y supervisando su pago oportuno, de acuerdo a normas,

procedimientos y disposiciones legales vigentes

n. Resolver y orientar sobre los aspectos y problemas tributarios suscitados ante las Entidades

correspondientes

o. Efectuar gestiones para acogerse a los beneficios tributarios correspondientes y/o para

lograr la recuperación de pagos indebidos;

p. Emitir informes periódicos con indicadores de gestión financiera y recomendaciones

orientadas a optimizar la gestión de la empresa

q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne Gerente Financiero.

- 197 -


4GFI-OCT-000-02P ANALISTA I DE TRIBUTACIÓN


PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN 756




Contabilidad y Tributación

a. Diversas áreas de los

Centros de Operación

a. Analista de Costos

b. Oficina de Asesoría

Jurídica


Planificar, dirigir, analizar y coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo la

administración tributaria que permita el pago de los tributos y contribuciones sociales con

la debida aplicación y oportunidad establecidas.


a. Elaborar y proponer normas y procedimientos para la aplicación de los dispositivos

tributarios.

b. Programar, dirigir y controlar la aplicación de la política y normas tributarias en los Centros

de Operación de SIMA-PERU S.A.

c. Supervisar el mantenimiento del registro de las obligaciones e informar sobre la

participación tributaria que corresponde a cada Centro de Operación.

d. Supervisar la aplicación de los dispositivos tributarios y autorizar los formularios de pago de

los impuestos a los que está afecta SIMA-PERU S.A., gestionando su pago oportuno.

e. Asesorar sobre la aplicabilidad de las disposiciones tributarias en SIMA-PERU S.A.

f. Realizar ante los organismos públicos los trámites referentes a exoneraciones, reclamos y

consultas tributarias y mantener informado al Contador General de los resultados

obtenidos al respecto.

g. Llevar registro de las obligaciones e informar sobre la participación tributaria que

corresponde a cada Centro de Operación, SIMA IQUITOS SRL y a la Oficina Principal.

h. Efectuar el cálculo de las obligaciones de pago de tributos y contribuciones que por su

naturaleza se lleven a nivel de SIMA PERU, preparando las declaraciones y otras

informaciones a ser presentadas a la SUNAT, Ministerio de Economía y Finanzas, CONASEV

y otros organismos competentes.

i. Informar de las contravenciones, deficiencias u omisiones en lo que concierne a la

administración tributaria en la organización.

j. Informar al Gerente Financiero sobre las fiscalizaciones tributarias realizadas por la SUNAT y

atender los requerimientos derivados de las fiscalizaciones

k. Registrar y sustentar los activos de la empresa a fin de controlar y determinar

correctamente el valor de los activos.

- 198 -

l. Efectuar el análisis y control de los activos fijos en cuanto a la aplicación de las

depreciaciones y reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina

Principal.

m. Orientar acciones para una eficaz y eficiente aplicación del sistema de gestión integrada

de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo

n. Supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de disposiciones tributarias.


OSHAS 18001, ISO 14001);

p. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefatura.

- 199 -


4GFI-OCT-000-03P ANALISTA DE COSTOS


PROFESIONAL OFICINA DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACÍÓN 756



a. Analista I de Tributación a. Jefe de Oficina de

Contabilidad y

Tributación



ámbito de su

competencia.


Efectuar el análisis y apoyar en la consolidación de los estados financieros a nivel de la

organización


a. Organizar, supervisar y/o efectuar la preparación de estados financieros e informes

complementarios consolidados, en base al Plan Contable General.

b. Llevar la contabilidad en libros debidamente legalizados, de acuerdo a los dispositivos

legales y tributarios vigentes.

c. Efectuar el análisis correspondiente a los estados financieros históricos y ajustados por

inflación

d. Asistir en la preparación de informes relacionados con la situación económica de SIMA-

PERU S.A., solicitados por la Alta Dirección o por Entidades del Sector Público.

e. Preparar estados de las cuentas filiales y afiliadas.


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 200 -

DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SIMA-CALLAO


Efectuar las funciones propias de la contabilidad, costos, control patrimonial

correspondientes a SIMA-CALLAO, así como el control interno de acuerdo a los

dispositivos legales, política y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y

rentabilidad global, para asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia

frente a los compromisos contraídos.


a. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras realizadas por SIMA-

CALLAO, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y

con la legislación vigente;

b. Emitir los estados financieros de SIMA-CALLAO y los análisis de cuenta

correspondientes;

c. Cumplir con las disposiciones legales, en cuanto a tributación y otras obligaciones;

d. Mantener la aplicación de la nomenclatura contable del Sistema uniforme de

Contabilidad;

e. Efectuar el seguimiento y control del pago de la facturación emitida;

f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para

su cobro oportuno;

g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos

incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;

h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter

extraordinario de la Empresa;

i. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e

inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,






Empresa




m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Contabilidad y Tributación.

- 201 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - SC - División de

Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-01P

Profesional Analista de Contabilidad 4 DES - GF - SC - División de

Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-02P

Administrativo Asistente de Contabilidad 3 DES - GF - SC - División de

Contabilidad SC 4GFI-OCT-DCC-03A


- 202 -



4GFI-OCT-DCC-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SC 757




Contabilidad y

Tributación



a. Analista de Contabilidad

b. Asistente de Contabilidad


Planificar, dirigir, coordinar y controlar la contabilización de las operaciones económico -

financieras de SIMAPERU S.A., asimismo, dirigir la función rectora de todos los procesos

contables, supervisando su correcta implementación


a. Programar, dirigir y controlar la aplicación de la política y normas contables sobre

contabilidad financiera en SIMA-PERU S.A.

b. Preparar y/o dirigir la preparación de las normas relativas a la contabilización de las

transacciones, a fin de que las operaciones contables se lleven en forma uniforme, de

acuerdo a los procedimientos establecidos y a las disposiciones legales y tributarias

vigentes, supervisando su adecuada implementación.

c. Supervisar y dirigir la consolidación de los estados financieros históricos y ajustados de los

Centros de Operación y de los Organismos de la Dirección Ejecutiva

d. Revisar y refrendar los Estados Financieros del SIMA PERU, aplicando las normas legales,

tributarias y de control interno y velando por su presentación oportuna a los organismos

correspondientes, previo visto bueno del Gerente Financiero, Director Ejecutivo y/o

Presidente del Directorio, según corresponda.

e. Facilitar a los organismos de control internos y externos, la información contable y

tributaria que sea requerida.

f. Presentar informes al Gerente Financiero de los resultados de la gestión económica de

SIMA-PERU S.A.

g. Dirigir el control de activos fijos en cuanto a la aplicación de las depreciaciones y

reevaluaciones en todos los Centros de Operación y en la Oficina Principal.

h. Ejercer por delegación del Gerente Financiero, autoridad normativa y funcional sobre

todos los procesos, actividades y acciones relacionadas con la contabilidad de SIMA

PERU S.A. (Centros Operación y Oficina Principal)

i. Atender las recomendaciones y observaciones emitidas por Auditoría Interna, Externa e

Inspectoría del Ministerio de Defensa en sus exámenes administrativo - financieros,

relativos a los procesos contables realizados en los órganos ubicados en la Base Naval

del Callao.

- 203 -













- 204 -


4GFI-OCT-DCC-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SC 757




Contabilidad SC


ámbito de su

competencia




organización







inflación





OSHAS 18001, ISO 14001);


- 205 -


4GFI-OCT-DCC-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SC 757




Contabilidad

a. Unidades Orgánicas en el ámbito

de su competencia



Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas



b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros

d. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura


OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 206 -

DIVISIÓN DE CONTABILIDAD SIMA-CHIMBOTE



correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, así como el control interno de acuerdo a los

dispositivos legales, política y normas establecidas, bajo los principios de oportunidad y

rentabilidad global, para asegurar una adecuada posición de liquidez y solvencia

frente a los compromisos contraídos.



CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y

con la legislación vigente;

b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los análisis de cuenta

correspondientes;



Contabilidad;


f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para

su cobro oportuno;

g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinado los costos

incurridos en los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;

h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter

extraordinario de la Empresa;


inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa; y,






Empresa






- 207 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GF - SCH - División de

Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-01P

Profesional Analista de Contabilidad 4 DES - GF - SCH - División de

Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-02P

Administrativo Asistente de Contabilidad 1 DES - GF - SCH - División de

Contabilidad SCH 4GFI-OCT-DCH-03A


- 208 -



4GFI-OCT-DCH-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD -SCH 793




Contabilidad y

Tributación



a. Analista de Contabilidad

b. Asistente de Contabilidad



correspondientes a SIMA-CHIMBOTE, así como el control interno de acuerdo a los

dispositivos legales, política y normas establecidas



CHIMBOTE, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y con la

legislación vigente;

b. Emitir los estados financieros de SIMA-CHIMBOTE y los análisis de cuenta correspondientes;



Contabilidad;


f. Verificar los reportes de facturas por cobrar y comunicar al área de Tesorería para su

cobro oportuno;

g. Mantener en funcionamiento el sistema de costos, determinando los costos incurridos en

los diferentes procesos y en los productos y servicios ejecutados;

h. Visar los comprobantes del diario por las operaciones contables de carácter extraordinario

de la Empresa


inmuebles que conforman el patrimonio de la empresa;


Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);






- 209 -






- 210 -


4GFI-OCT-DCH-02P ANALISTA DE CONTABILIDAD


COSTOS

PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SCH 793




Contablidad SCH

a. Asistente de Oficina a. No ejerce supervisión


ámbito de su

competencia



organización.







inflación.







- 211 -


4GFI-OCT-DCH-03A ASISTENTE DE CONTABILIDAD


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTABILIDAD - SCH 793




Contabilidad - SCH

a. Unidades Orgánicas en el ámbito

de su competencia



Realizar las acciones de apoyo a la oficina que le sean requeridas



b. Apoyar en los informes complementarios de los Estados Financieros

c. Brindar el apoyo administrativo que le sea requerido por la Jefatura


OSHAS 18001, ISO 14001); (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);

e. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 212 -

SECCION III

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA. RR.HH.

OF. PERSONAL

CHIMBOTE

OF. PERSONAL

CALLAO

DIV. BIENESTAR

DIV. ADMINIST. DE

PERSONAL

DIV.

CAPACITACION

DIV. ADMINIST. DE

PERSONAL

DIV.

CAPACITACION


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Gerente Gerente de Recursos

Humanos (1) 1

DES - Gerencia de Recursos

Humanos 4GRH-000-000-01G

Profesional Coordinador (2) 1 DES - Gerencia de Recursos

Humanos 4GRH-000-000-02P

Profesional Analista de RRHH 4 DES - Gerencia de Recursos

Humanos 4GRH-000-000-03P



- 213 -



4GRH-000-000-01G GERENTE DE RECURSOS HUMANOS


GERENTE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761



a. Director Ejecutivo a. Jefes de Centros


a. Jefes de Personal de SIMA

PERU S.A.

b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador de Recursos

Humanos


ámbito de su

competencia


d. Jefe de Oficina de Personal de


(funcionalmente)


Planear, organizar, controlar y evaluar la formulación y ejecución de los planes, políticas,

presupuestos y normativa relacionada a la gestión corporativa del recurso humano, que

conduzcan a contar con una fuerza laboral, competente, en cantidad suficiente y a

costos razonables en beneficio de la productividad, de conformidad a la legislación y a

las políticas emanadas del Directorio de SIMA-PERU S.A.


a. Diseñar y proponer para la aprobación las políticas, estrategias, planes, normas y

procedimientos para la adecuada gestión del recurso humano en SIMA-PERU S.A. y en la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.

b. Evaluar y proponer la aplicación de la política, estrategias, normas y procedimientos

técnicos-administrativos de gestión del Recurso Humano en SIMA-PERU S.A. y en la

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

c. Evaluar y proponer las políticas remunerativas y estructuras salariales que se ajusten a los

niveles de mercado

d. Normar a nivel corporativo las actividades vinculadas con la selección, contratación,

asignación, traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los

trabajadores

e. Representar a SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., ante la Autoridad

Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su gestión

f. Diseñar, actualizar y coordinar la aplicación de la Clasificación de Puestos (Grupos

Ocupacionales) y Administración de Remuneraciones, Compensaciones y Beneficios de

acuerdo a los niveles del mercado para los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de su

Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

- 214 -

g. Velar por el mantenimiento de la dotación de personal necesario en cantidad y

competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la organización.

h. Proponer los lineamientos administrativos para asignar al personal naval a los puestos y

funciones establecidas en el Manual de Organización y Funciones, teniendo en

consideración sus competencias.

i. Participar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de SIMAPERU S.A. y de

la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., revisando y pronunciándose sobre los

documentos en esta materia propuestos por la Oficina Estratégica de SIMA-PERU S.A.

j. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisión,

formulación, evaluación de cumplimiento de los siguientes documentos: Presupuesto

Analítico de Personal (PAP) y Presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP); Cuadro

de Asignación de Personal; Perfiles de Puestos; Reglamento Interno de Trabajo; Plan de

Gestión del Recurso Humano; Plan de Bienestar; Plan de Capacitación y otros

documentos normativos relacionados con el proceso de gestión de recursos humanos

k. Emitir los lineamientos para la elaboración del Plan de Bienestar orientado a promover la

armonía laboral, el cual deberá considerar actividades de servicio social, cultural,

recreativo y afines, que redunden en mejora de la productividad. Visar el Plan de

Bienestar para aprobación del Director Ejecutivo

l. Emitir los lineamientos para la elaboración del Plan de Capacitación el cual deberá

contener las actividades de formación y desarrollo del Recurso Humano, en relación a

los requerimientos de la organización. Visar el Plan de Capacitación para la aprobación

del Director Ejecutivo

m. Contratar, suscribir adendas, y fijar nuevas condiciones en contratos laborales, así como

dar por terminado el vínculo laboral en cualquiera de sus causales por delegación del

Director Ejecutivo en poderes específicos

n. Presidir el Comité Negociador de Convenios Colectivos con los trabajadores y proponer

a la Dirección Ejecutiva a sus integrantes

o. Coordinar con los Jefes de Centros de Operación y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda., los aspectos relativos a la gestión de recursos humanos

p. Participar como integrante del Comité para la formulación del Reglamento de

Seguridad y Salud en el Trabajo, asimismo velar que las actividades de seguridad y salud

ocupacional desarrolladas en el sistema de gestión integrada estén alineadas con la

normativa vigente y las políticas de la empresa al respecto.

q. Supervisar el mantenimiento de estadísticas relacionadas con el proceso de gestión de

personal de SIMA-PERU S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

r. Coordinar con el área de Imagen Institucional la inclusión de temas a desarrollar en el

Plan de Difusión Interno orientados a lograr la identificación, integración, toma de

conciencia y responsabilidad social por parte de los trabajadores de SIMA-PERU S.A. y de

la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; o cualquier otra actividad vinculada a la gestión

del Recurso Humano

s. Participar en la contratación de los seguros médicos familiares, complementario de

trabajo de riesgo y de vida, coordinando para que se brinde un servicio eficiente en

beneficio del personal, de acuerdo al Presupuesto aprobado;

t. Emitir los lineamientos para ejecutar los programas de inducción y orientación al personal

nuevo de la empresa

u. Emitir los lineamientos para administrar el control de asistencia, puntualidad y sobre

tiempo del personal, así como las vacaciones, permisos y licencias que se soliciten

- 215 -

v. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);

w. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


x. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



y. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



z. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 216 -


4GRH-000-000-02P COORDINADOR


PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761



a. Gerente de Recursos

Humanos

a. Jefes de las Oficinas de

Personal

a. Analista de RRHH




Coordinar la formulación de políticas, manuales, normas y procedimientos del proceso

de gestión de Recursos Humanos en concordancia con las normas legales y Plan

Estratégico


a. Coordinar la formulación de Directivas, Planes, Programas y Presupuesto del Proceso de

Gestión de Recursos Humanos

b. Evaluar y diseñar el proceso de análisis del proceso de gestión de Recursos Humanos y

todos los procesos que se relacionan con su gestión, de descripción de puestos, de plan

de carrera, de remuneraciones, de beneficios, de renovación, de Salud Ocupacional a

nivel corporativo. a fin de coordinar la elaboración de la normativa relacionada.

c. Coordinar la ejecución de los sub procesos de reclutamiento, selección y socialización,

inducción, administración de personal, capacitación, entrenamiento, bienestar,

remuneraciones y beneficios a nivel corporativo, a fin de proponer la mejora de los

mismos

e. En coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de SIMA PERU, verificar la aplicación

de la normativa relacionada al proceso de gestión de Recursos Humanos, brindando

orientación en cuanto a su aplicación.

f. Consolidar la información y formular el proyecto de memoria anual del proceso de

gestión de Recursos Humanos


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 217 -


4GRH-000-000-03P ANALISTA DE RRHH


PROFESIONAL GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 761



a. Coordinador de RRHH a. Coordinador de Recursos

Humanos


b. Otras Unidades Orgánicas

en el ámbito de su

competencia


Diseñar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del

sistema de gestión de los recursos humanos en concordancia con las normas legales y

Plan Estratégico


a. Revisar y consolidar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a nivel

empresa, teniendo en cuenta el Plan Estratégico.

b. Proponer cambios en los documentos normativos como el Cuadro de Asignación de

Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos de personal y

otros relacionados con la gestión del personal.

c. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios

Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral afín; y

preparar las propuestas de incrementos, de acuerdo a lineamientos establecidos

d. Verificar la aplicación y brindar orientación en cuanto a la aplicación de: dispositivos

legales, políticas, manuales, normas y convenios laborales en la empresa

f. Analizar y recomendar mejoras en el proceso de gestión de los recursos humanos.

g. Consolidar la información y formular el Proyecto de memoria anual del sistema de

personal a nivel corporativo.

h. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos

del Sistema de Gestión Integrada


OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 218 -

OFICINA DE PERSONAL SIMA-CALLAO


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGÁNICA CÓDIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GRH - SC - Oficina de

Personal Callao 4GRH-OPC-000-01P


Oficina 1

DES - GRH - SC - Oficina de

Personal Callao 4GRH-OPC-000-02A

Profesional Analista de RRHH 4 DES - GRH - SC - Oficina de


Profesional Analista de Selección 1 DES - GRH - SC - Oficina de


Profesional Medico 2 DES - GRH - SC - Oficina de



- 219 -



4GRH-OPC-000-01P JEFE DE OFICINA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL – SIMA CALLAO 762




Humanos.

a. Jefe de Centro

Operación SIMA

CALLAO y Gerentes

a. Jefes de División de:

Administración de Personal,

Bienestar, Capacitación de

SIMA CALLAO

b. Jefes de Organismos

DES

b. Analistas de RRHH

d. Analista de Selección

c. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia

e. Médico

c. Secretaria – Asistente de

Oficina


Administrar los recursos humanos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-

CALLAO, con la finalidad de contar con una fuerza laboral competente, en cantidad

suficiente y a costos razonables asegurando de esta manera condiciones que propicien

el desarrollo laboral en beneficio de la productividad.


a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administración de personal en

los organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA CALLAO, dentro del marco de la

disposición legal y normativa vigente así como los lineamientos recibidos por la Gerencia

de Recursos humanos.

b. Recomendar iniciativas de mejora en las políticas, normas y procedimientos de Recursos

Humanos que redunden en mejor atención al personal, bienestar, capacitación y/o

economía de recursos.

c. Aplicar las políticas, directivas, normas y procedimientos técnico-administrativos para

administrar los recursos humanos de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-

CALLAO, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Gerencia de Recursos

Humanos.

d. Representar por delegación del Gerente de Recursos Humanos a SIMAPERU S.A. ante la

Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su gestión.

e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado

en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la

organización, siendo responsable de su aplicación.

- 220 -

f. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y del sistema de

Remuneraciones y emplear dicha clasificación así como la escala remunerativa vigente

controlando su ejecución.

g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control

administrativo del personal naval.

h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos

existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.

i. Proponer para aprobación el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitación de los

Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, siendo responsable de su

ejecución y de su evaluación correspondiente.

j. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional de los Organismos de la

Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, revisando y pronunciándose sobre los documentos

en esta materia que para tal fin le sean alcanzados por la Gerencia de Recursos

Humanos.

k. Participar en la formulación del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de la

Dirección Ejecutiva y SIMA CALLAO, siendo responsable de verificar su ejecución dentro

de los parámetros establecidos.

l. Promover la aplicación del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de

las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestión

Integrada.

m. Supervisar el funcionamiento de la Posta Médica del Centro de Operación y administrar

los exámenes médicos del personal.

n. Administrar las actividades vinculadas con la selección, contratación, asignación,

traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los trabajadores.

o. Velar por la adecuada elaboración de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de

Operación SIMA CALLAO, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y

contractuales vigentes.

p. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);









t. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos

Humanos.

- 221 -


4GRH-OPC-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SC 762




Personal Callao


el ámbito de su

competencia







a. Recibir, registrar, tramitar y distribuir la documentación de la oficina


del área


dispuesto por el Jefe de Oficina

d. Atender a las visitar, así como las llamadas telefónicas del jefe o de asuntos de la oficina

y orientarlos para dar solución al motivo de la llamada del cliente.


eventos del Jefe y funcionarios de la Oficina y ponerla oportunamente en su

conocimiento

f. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones



h. Efectuar el fotocopiado, anillado y el apoyo administrativo en general, que le sea

requerido

i. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina, de

acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad



el inventario realizado por la Oficina de Logística

k. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y



OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe inmediato.

- 222 -


4GRH-OPC-000-03P ANALISTA DE RRHH


PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SC 762




Personal Callao





Revisar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del


Plan Estratégico y apoyar en los procesos técnicos relativos a la administración de

personal en la localidad de Callao.


a. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CALLAO.

b. Desarrollar el proceso de Análisis y Evaluación de Puestos, a fin de elaborar documentos

normativos como el Cuadro de Asignación de Personal, hojas de descripción de puestos,

así como procedimientos de la Oficina.

c. Llevar a cabo el proceso de Evaluación del Desempeño del Personal en las áreas

ubicadas en la localidad del Callao, elaborando un análisis que se entregará a la

División de Capacitación, el cual servirá para la elaboración del Diagnóstico de

Necesidades de Capacitación

d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios

Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en las

localidades de Lima y Callao, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de

acuerdo a lineamientos establecidos

e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categoría, Nivel y Sueldo solicitados por el

personal

f. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos



OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 223 -


4GRH-OPC-000-04P ANALISTA DE SELECCIÓN





a. Analista de RRHH a. Unidades Orgánicas en el




Efectuar y controlar el proceso de selección y contratación de personal, conforme al

Perfil de Puesto, así como a las normas y procedimientos respectivos


a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, según los requerimientos

aprobados por el Jefe de Personal.

b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicológicas que se aplicarán para la selección

de postulantes a puestos de trabajo, prácticas pre-profesionales, profesionales y al

programa de formación laboral juvenil.

c. Coordinar con el Asistente de Contratos, la elaboración de los contratos de trabajo

d. Elaborar los Convenios y Planes de Prácticas pre profesionales y profesionales,y remitirlos

a la División de Capacitación para anexarlos a su file personal.

e. Coordinar con la División de Capacitación las charlas de Inducción del personal que se

incorporará a la empresa.

f. Atender y dar orientación a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los

problemas informados por los jefes inmediatos

g. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos



OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 224 -


4GRH-OPC-000-05P MEDICO






Personal

a. Otras Unidades Orgánicas en

el ámbito de su competencia

a. No ejerce

supervisión


Efectuar las actividades relacionadas a la prevención, evaluación y diagnóstico de

accidentes ocupacionales, situaciones ambientales, estado de salud ú otras causas de

los trabajadores


a. Planificar acciones de prevención, campañas de salud, profilaxis y detención de agentes

endémicos que pudieran afectar a los trabajadores

b. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento médico a los trabajadores que lo soliciten

c. Programar y proponer la realización de exámenes médicos de acuerdo a los perfiles

ocupacionales de las actividades de mayor incidencia de atención ambulatoria

d. Orientar al personal con el fin de evitar enfermedades o problemas de salud, a través de

charlas o publicaciones

e. Proponer y realizar cursos y campañas sanitarias preventivas, dirigidas al personal cuyas

tareas impliquen riesgos de salud

f. Realizar visitas a las áreas de trabajo con la finalidad de apreciar las condiciones de

trabajo y recomendar las medidas pertinentes de prevención en cuanto a salud.

g. Controlar la calidad de los alimentos que se expenden en el comedor

h. Cumplir con cualquier otra función tendiente a resguardar la salud integral del

trabajador, contribuyendo al fomento de su seguridad y bienestar

i. Organizar y mantener el servicio de atención primaria y de primeros auxilios a los

trabajadores

j. Mantener operativo los Botiquines que faciliten y brinden ayuda inmediata en caso de

emergencias, gestionando la implementación mínima necesaria



l. Mantener el desempeño ambiental, la prevención de la contaminación ambiental y el

uso racional de los recursos, informando a la Oficina de Gestión Integrada cuando

identifique que un aspecto y/o impacto ambiental ha sido originado en su área.

m. Efectuar sus actividades con seguridad y salud en el trabajo, informando a la Oficina de

Gestión Integrada cuando se identifique un peligro y/o riesgo que haya sido originado en

su área.

- 225 -

n. Atender las emergencias que se presenten.

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia.

- 226 -

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL SIMA-CALLAO


Ejecutar y controlar los procedimientos de administración del personal asignado a los

Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contar con personal

competente en cantidad suficiente y a costos razonables.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y métodos administrativos del

proceso de gestión de Recursos Humanos que redunden en mejor atención al

personal, bienestar, capacitación y/o economía de recursos;

b. Efectuar y controlar el proceso de selección y contratación de personal, conforme

al Perfil de Puesto, así como a las normas y procedimientos vigentes;

c. Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de

servicio, remuneraciones, beneficios sociales y régimen disciplinario del personal de

los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las políticas

y normas vigentes;

d. Desarrollar el proceso de pago de todos los trabajadores en planilla de la empresa

así como la verificación del mismo, incluyendo la preparación de información que

se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;

e. Desarrollar gestiones de índole previsional, seguridad social, liquidaciones de

beneficios sociales que corresponden al personal;

f. Mantener actualizados los registros y legajos personales correspondientes al

Personal de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

g. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificación de puestos

(Grupos Ocupacionales) aprobados por la Dirección Ejecutiva ;

h. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,

alertando de las desviaciones;

i. Apoyar en la elaboración , consolidación de información y coordinación de

actividades de administración de personal a nivel corporativo a requerimiento de

la Gerencia de Recursos Humanos; y,






Empresa




- 227 -


Personal SC.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GRH - SC - OP - División

Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-01P

Profesional Analista de Nóminas 1 DES - GRH - SC - OP - División

Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-02P

Administrativo Asistente de Nóminas 2 DES - GRH - SC - OP - División

Administración de Personal 4GRH-OPC-DAP-03A

Administrativo Asistente Control de

Asistencia 1

DES - GRH - SC - OP - División



Turnos 2



Administrativo Asistente de Contratos 1 DES - GRH - SC - OP - División



Legajos 1




- 228 -



4GRH-OPC-DAP-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -

SC 763




Personal Callao

a. Jefes de División de

Personal

a. Analista - Nóminas


en el ámbito de su

competencia

b. Asistente de Control de

Asistencia

c. Asistente Control de Turnos

d. Asistente de Contratos

e. Asistente de Control de

Legajos


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos técnicos de

administración de personal y relaciones laborales en la Sede Callao.


a. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.

b. Supervisar el procesamiento en el sistema mecanizado de la información relativa a

asistencia, adelantos, vacaciones, reintegros, horas extras, descuentos judiciales,

descuentos por préstamos de la empresa o de instituciones acreditadas ante el SIMA y

cambios a ser introducidos en la planilla de remuneraciones, velando por la adecuada

aplicación de los dispositivos legales al respecto

c. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, normas y

procedimientos aprobados para su División.

d. Dirigir y supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción del

personal.

e. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevención social,

gestión de jubilación y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trámites

ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs.

f. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,

tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,

etc.

g. Dirigir y supervisar los procesos de determinación de la CTS de los trabajadores, así como

de la formulación de los listados que deberán ser depositados en las entidades

bancarias.

- 229 -

h. Dirigir y supervisar el control de los descansos médicos de los trabajadores y su respectiva

solicitud de reembolsos ante ESSALUD.

i. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las informaciones inherentes al pago de Leyes

Sociales en el respectivo PDT de la SUNAT.

j. Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado de los legajos personales, con el fin de

tener registrada la historia de cada uno de los trabajadores, desde su ingreso hasta su

retiro.

k. Disponer la aplicación de la estructura remunerativa del personal del SIMA-CHIMBOTE,

utilizando para ello, la estructura de puestos aprobada.

l. Supervisar la recepción, clasificación, tramite y mantenimiento de la información que

genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,

Rotación).

n. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la

división


Integrado (ISO:9001; ISO:14001; OHSAS:18001);









s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Personal SC.

- 230 -


4GRH-OPC-DAP-02P ANALISTA DE NÓMINAS


PROFESIONAL DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

- SC 763




Administración de Personal


Administración de

Personal

a. Asistente de Nóminas


Desarrollar los procesos análisis y ejecución en el proceso preparación de planillas,

liquidación de beneficios, viáticos, indemnización, etc., de conformidad con los

dispositivos legales y normativos vigentes.


a. Elaboración y cálculo de las planillas (Cálculo, liquidación y pago de impuestos,

retenciones de 5ta categoría, PDT, AFP y planilla de pago de haberes), para que estas

sean incluidas en la planilla de remuneraciones. Asimismo efectuar la planilla de pago de

la propina de los Practicantes

b. Cálculo de las vacaciones, quinquenios, gratificaciones, CTS, beneficios sociales, utilidades

y prestaciones alimentarias.

c. Cumplir con la presentación de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en

el respectivo Planilla Electrónica de la SUNAT.

d. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados

e. Coordinar la programación y efectuar el control del rol de vacaciones


OSHAS 18001, ISO 14001);

g. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 231 -


4GRH-OPC-DAP-03A ASISTENTE DE NÓMINAS


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL -

SC 763



a. Analista de Nóminas a. Unidades Orgánicas en el


a. No ejerce

supervisión


Efectuar las tareas de asistencia para la Elaboración de Planilla de Pago y otras

actividades, orientados al cumplimiento de los objetivos del área.


a. Efectuar el ingreso de las retenciones Judiciales ordenadas por el Juez, asimismo generar

las planillas de pago para las beneficiarias y comunicar a los diferentes Juzgados sobre

los depósitos de la CTS semestral y efectuar las coordinaciones respectivas para que los

Juzgados comuniquen a los Bancos sobre la retención de la CTS en caso de cese del

Trabajador.

b. Efectuar el ingreso de los préstamos y adelantos de sueldo solicitados por los

trabajadores.

c. Elaborar la programación del pago de vacaciones anual y mensual para la respectiva

publicación y realizar el respectivo control de los dias de descanso físico vacacional de

los trabajadores. Informar periódicamente el informe de las vacaciones pendientes a la

Gerencia de Recursos Humanos.

d. Realizar el pago de la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) de acuerdo a lo

dispuesto en la legislación laboral, coordinando con las Entidades Financieras (Bancos y

Cajas Rurales o Municipales), asi como el traslado de CTS y el cambio de moneda.

e. Realizar la liquidación de Beneficios Sociales por Tiempo de Servicio y los respectivos

tramites para la entrega del Certificado de Trabajo, Carta de CTS, Certificado de

Retención del Impuesto de Quinta Categoría según sea el caso.

f. Gestionar el depósito judicial de las liquidaciones por Tiempo de Servicio no cobradas en

el periodo respectivo a cargo de los ex trabajadores.

g. Informar en el T-REGISTRO el cese laboral del trabajador e imprimir la constancia

respectiva.

h. Realizar el pago de Viáticos al interior del país o exterior/comisión de estudio al extranjero

de acuerdo a lo autorizado e informar mensualmente a la Secretaria General y

trimestralmente a la Gerencia de Recursos Humanos.

i. Elaborar documentos, informes u otras de respuesta solicitados por el Jefe de la División

de Administración de Personal

- 232 -

j. Apoyar en el ingreso de las altas asignado del personal asignado al Centro Operativo

SIMA CALLAO.

k. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con

planillas, vacaciones, etc.

l. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA

CALLAO a los trabajadores, así como tramitar el descuento o devolución, a través de la

planilla de remuneraciones.

m. Efectuar el cálculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser

incluidas en la planilla de remuneraciones.

n. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de

obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificándolas con las

novedades, descuentos y devoluciones reportadas.

o. Proporcionar información de los listados correspondientes a las pólizas de seguros de

accidentes personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicación de

las disposiciones legales y normativas vigentes.

p. Internar periódicamente en el Archivo General las Planillas de Pago, CTS, Boletas de

Pato, Constancia de CTS, Gratificación, Utilidades y otros documentos.

q. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la

documentación del área y apoyo administrativo en general.


OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 233 -


4GRH-OPC-DAP-04A ASISTENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA



SC 763







a. No ejerce

supervisión


Realizar las tareas del que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de

los objetivos del área.


a. Elaborar los portarretratos del personal contratado, practicante, locación, personal

eventual, militar superior y subalterno.

b. Elaboración de documentados según funciones.

c. Registrar los datos del personal, asignar código de tarjeta, enrolar huella, para el registro

de su asistencia en los relojes marcadores.

d. Responsable de la actualización, configuración y buen funcionamiento de los equipos

marcadores.

e. Recepcionar, verificar, controlar y activar el pago del personal eventual administrativo,

producción, militar subalterno. Además de efectuar el ingreso de los datos cuando se

requiera ( personal nuevo)

f. Preparar la información para el control de asistencia de personal, derivada de los

mecanismos de control existentes, como base para la elaboración de la planilla de

remuneraciones.

g. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisión,

novedades del personal en cuanto a la asistencia, etc.

h. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el

control de asistencia.

i. Efectuar el ingreso y actualización de la información, siendo responsable de los accesos y

modificación de la información en caso se requiera

j. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados

k. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al

área, de acuerdo a indicaciones del Jefe inmediato superior


OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 234 -


4GRH-OPC-DAP-05A ASISTENTE DE CONTROL DE TURNOS



SC 763





a. Otras Unidades Orgánicas en

el ámbito de su competencia

a. No ejerce

supervisión





a. Efectuar la verificación y control del cumplimiento de las horas de sobretiempo

asignados a los trabajadores de las diversas áreas de la empresa.

b. Realizar el ordenamiento de las planillas de pagos de trabajadores para su oportuna

entrega a los trabajadores.

c. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la


d. Acopiar y sistematizar la documentación del área, conservándola debidamente

clasificada.

e. Efectuar el ingreso y actualización de la información, siendo responsable de los accesos y

modificación de la información en caso se requiera

f. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados

g. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al



OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmeadiato.

- 235 -


4GRH-OPC-DAP-06A ASISTENTE DE CONTRATOS



SC 763







a. No ejerce

supervisión


Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los

objetivos del área.


a. Coordinar con el Analista de Selección, la elaboración de los contratos de trabajo por los

diversos tipos que existen (Plazo Fijo, Locación de Servicios, Indeterminado, etc.)

b. Solicitar dinero para realizar los respectivos registros de los contratos laborales al Ministerio

de Trabajo y también a la SUNAT,

c. Realizar informes trimestrales para FONAFE, informes anuales para control interno y otros

que sean solicitado por el Jefe de División

d. Elaborar y entregar memorándum de renovación para las distintas divisiones de la

empresa y a la vez elaborar el cuadro de renovación de contrato

e. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos

de personal, cartas al Ministerio de Trabajo, así como los certificados y constancias que

soliciten los trabajadores

f. Informar al Jefe de división sobre el resultado de las gestiones realizadas

e. Efectuar el ingreso y actualización de la información al sistema de personal, siendo

responsable de los accesos y modificación de la información en caso se requiera

g. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados

h. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al



OSHAS 18001, ISO 14001);

j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 236 -


4GRH-OPC-DAP-07A ASISTENTE DE CONTROL DE LEGAJOS



SC 763







a. No ejerce

supervisión


Realizar las tareas que le corresponden, orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los

objetivos del área.


a. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la información y

documentación actualizada, desde su ingreso hasta su retiro.

b. Mantener y sistematizar la información de los legajos del personal, conservándolos

debidamente actualizados y clasificado.

c. Elaborar los reportes, informes y cuadros que le sean solicitados

d. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al



OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato.

- 237 -

DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN SIMA-CALLAO


Desarrollar y ejecutar el plan de actividades de capacitación del Personal de los

Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, a fin de contribuir a contar con

personal competente de acuerdo a los requerimientos de la gestión.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,

específicamente de capacitación;

b. Mantener actualizada la información de capacitación correspondiente al personal

de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

c. Propiciar convenios de colaboración en materia de capacitación;

d. Administrar el programa de prácticas profesionales, pre- profesionales y de

aprendizaje dual - SENATI, al amparo de las disposiciones legales y convenios

vigentes;

e. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,

alertando de las desviaciones al respecto;

f. Efectuar el diagnóstico de necesidades de capacitación del personal de acuerdo

a las evaluaciones de desempeño y a los requerimientos de los Organismos de la

Dirección Ejecutiva y de SIMA-CALLAO;

g. Coordinar y ejecutar el Plan de Capacitación alertando de las desviaciones,

asimismo, participar en la evaluación del avance del mismo orientado a la mejora

continua;

h. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de

actividades de capacitación a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia

de Recursos Humanos; y

i. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


j. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



Empresa

k. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



l. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Personal SC.

- 238 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División 1 DES - GRH - SC - OP -

División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-01P

Profesional Analista de Capacitación 1 DES - GRH - SC - OP -

División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-02P

Administrativo Asistente de Capacitación 1 DES - GRH - SC - OP -

División Capacitación 4GRH-OPC-DCA-03A

- 239 -



4GRH-OPC-DCA-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN -SC 764




Personal Callao

a. Jefes de Oficina Personal a. Analista de

Capacitación


en el ámbito de su

competencia

b. Asistente de

Capacitación


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación,

(evaluación del nivel de competencia) de prácticas profesionales, pre profesionales y de

aprendizaje dual.



b. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de la política, planes, programas, normas y

procedimientos aprobados para su división.

c. Desarrollar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), utilizando para ello el

Análisis Organizacional, Análisis de los Recursos Humanos, la Evaluación de Desempeño

por Competencias verificando la adecuación Persona Puesto y el DNC por problemas en

las áreas.

d. Formular el Plan y presupuesto de Capacitación, el cual estará asociado a las

necesidades estratégicas del SIMA CALLAO, así como a las posibilidades económico -

financieras de la empresa.

e. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del récord individual de capacitación de

los trabajadores.

f. Dirigir y supervisar la ejecución del programa de capacitación anual.

g. Coordinar, desarrollar y evaluar los programas Practicas Pre-Profesionales.

h. Coordinar la preparación de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos

técnicos, visitas guiadas y otros encomendados.

i. Coordinar con instituciones externas, actividades de capacitación, a efectos de

proponer convenios de interés para la empresa.

j. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la

división.

- 240 -

k. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión










o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Personal SC.

- 241 -


4GRH-OPC-DCA-02P ANALISTA DE CAPACITACION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - SC 764




Capacitación





Ejecutar actividades y programas de capacitación dirigidos a los trabajadores y de los

programas de practicas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual


a. Participar en la elaboración del Diagnostico de Necesidades de Capacitación y planes

de capacitación para las diferentes áreas de Organismos DES y SIMA-CALLAO, en base a

los perfiles establecidos

b. Coordinar y desarrollar los programas de capacitación interna en base al diagnóstico de

las necesidades de capacitación del personal de la Empresa

c. Coordinar la programación y desarrollo de los cursos internos, cautelando el normal

desarrollo de los mismos.

d. Colaborar en la preparación de convenios educativos.

e. Apoyar en la ejecución de los cursos de capacitación y en la elaboración de material

didáctico cuando sea requerido

f. Elaborar cuadros estadísticos y registros que permitan observar los resultados de la

gestión de la capacitación y programas de prácticas pre profesionales, profesionales y

de aprendizaje dual.

g. Mantener informado al Jefe de División con respecto a los cursos de capacitación y de

los programas de prácticas y aprendizaje dual realizados.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 242 -


4GRH-OPC-DCA-03A ASISTENTE DE CAPACITACION


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - SC 764




Capacitación





Apoyar en la ejecución de actividades y programas de capacitación dirigidos a los

trabajadores y programas de practicas pre profesionales y profesionales y efectuar

trámites administrativos que le sean encomendados


a. Efectuar trámites administrativos ante las instancias correspondientes.

b. Recortar, ordenar y mantener un archivo clasificado de la documentación de acuerdo a

su especialidad

c. Llevar el seguimiento de los procesos administrativos e informar sobre su situación

d. Apoyar en la realización de programas de capacitación, especialización y

perfeccionamiento del personal, efectuando el seguimiento correspondiente.

e. Elaborar los reportes, cuadros estadísticos, registros y demás documentación de acuerdo

a indicaciones.

f. Proporcionar la documentación solicitada por las diversas áreas en coordinación con el

Analista de Capacitación y el jefe de División.

g. Informar al Jefe sobre el resultado de las gestiones realizadas

h. Mantener actualizado el registro del Record individual de capacitación de los

trabajadores

i. Coordinar con entidades educativas y de capacitación para el desarrollo de los

programas de capacitación internar y externa de especialización y entrenamiento del

personal, efectuando su inscripción, seguimiento y pagos correspondientes.



k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 243 -

DIVISIÓN DE BIENESTAR SIMA-CALLAO


Desarrollar el plan de bienestar a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de

vida del trabajador y del clima laboral, así como al mejoramiento de la productividad

de la empresa.


a. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,

específicamente de bienestar;

b. Mantener actualizada la información correspondiente a los servicios de bienestar y

servicio social brindados al personal de los Organismos de la Dirección Ejecutiva y

SIMA-CALLAO;

c. Orientar y asistir al personal mediante la atención personalizada, visitas domiciliarias

y/o hospitalarias, estudio social y otros;

d. Controlar la ejecución del presupuesto GIP (Gasto Integrado de Personal) en el

ámbito de su competencia, alertando de las desviaciones al respecto;

e. Efectuar el diagnóstico de bienestar de los trabajadores de los Organismos de la

Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

f. Coordinar y ejecutar el Plan de Bienestar alertando de las desviaciones al respecto,

asimismo, participar en la evaluación del avance del mismo orientado a la mejora

continua;

g. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de las

actividades de bienestar a nivel corporativo a requerimiento de la Gerencia de

Recursos Humanos; y,

h. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


i. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



Empresa

j. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Personal SC.

- 244 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División 1 DES - GRH - SC - OP - División

Bienestar 4GRH-OPC-DBI-01P

Profesional Trabajadora Social 1 DES - GRH - SC - OP - División


Profesional Analista de Bienestar 2 DES - GRH - SC - OP - División


- 245 -



4GRH-OPC-DBI-01P JEFE DE DIVISION


PROFESIONAL DIVISIÓN DE BIENESTAR - SC 765




Personal

a. Jefes de División de la

Oficina Personal

a. Trabajadora Social


ámbito de su

competencia


Planificar, organizar y controlar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y

familiares directos de los organismos DES y SIMA.-CALLAO


a. Dirigir el desarrollo de diagnósticos de la problemática socio económica del personal

que labora en la empresa localidad del Callao

b. Proponer el Plan de Trabajo y el Presupuesto Anual de Bienestar al Jefe de Oficina para

su aprobación, manteniéndole informado sobre los resultados alcanzados

c. Administrar, coordinar y evaluar el desarrollo de los planes y programas de bienestar

social y recreación (visitas, comedor, servicios higiénicos), educación familiar, préstamos

y orientación psicológica

d. Mantener relaciones funcionales con entidades externas para concretar la ejecución

de los programas

e. Supervisar la formulación, control y evaluación de los indicadores de gestión de la

división

f. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


g. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


h. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



i. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



j. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de

Personal SC.

- 246 -


4GRH-OPC-DBI-02P TRABAJADORA SOCIAL






Bienestar



a. Analista de Bienestar


Intervenir en la solución de los problemas del trabajador y su familia, aplicando recursos

que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de vida de los

mismos. Coordina la ejecución de programas de Bienestar que promuevan la integración

del trabajador, familia y empresa.


a. Contribuir a resolver las dificultades materiales, personales, familiares y otros que

repercuten en el bienestar y rendimiento laboral de los trabajadores, individualmente o

en grupo.

b. Ayuda a los trabajadores, individualmente o en grupo a resolver sus dificultades

materiales, psicológicas, profesionales, etc.., que de alguna manera repercuten en su

bienestar y su rendimiento laboral, sus actuaciones van dirigidas a conseguir el mayor

grado posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de éstos, y por

consiguiente de la propia empresa. Se favorece la integración de los trabajadores,

mediante la satisfacción de sus necesidades, es una herramienta de motivación laboral,

satisfacción e integración

c. Desarrollar actividades y programas que van dirigidas a conseguir el mayor grado

posible de bienestar ocupacional de los trabajadores, en beneficio de éstos, y por

consiguiente de la propia empresa.

d. Contribuir a la integración de los trabajadores, mediante la satisfacción de sus

necesidades, a través de herramientas de motivación laboral, satisfacción e integración

e. Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del trabajador, el

mejoramiento de su nivel de vida y el de familia, incrementando los niveles de

satisfacción, eficiencia e identificación con la empresa.

f. Participar en la gestión, formulación, ejecución, evaluación de planes, programas del

Plan de Bienestar anual, salud laboral y salud ocupacional dirigidos a mejorar la calidad

de vida de los trabajadores y su familia.

g. Formar parte de equipos interdisciplinarios que trabajan por el mejoramiento de la

calidad de vida, condiciones de trabajo de los trabajadores a través de procesos

socioeducativos de promoción y prevención

- 247 -

h. Intervenir en la atención directa en casos sociales por enfermedad, accidente de

trabajo o problemas familiares que dificulten el rendimiento laboral.

i. Evaluar mediante la Investigación Social encaminada a identificar, obtener y

proporcionar, de manera valida y fiable, datos e información suficiente en que apoyar

un juicio acerca del merito o valor de los diferentes componentes del plan de Bienestar.

j. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar de SIMA-PERU S.A. en coordinación con las áreas de

Bienestar de la empresa

k. Intervenir en el proceso de inserción laboral de los nuevos trabajadores en la inducción y

estudio socioeconómico personal.

l. Evaluar y atender los requerimientos de préstamos por salud, realizando el seguimiento,

evaluación e informe respectivo

m. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de optimizar

recursos para la solución de problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 248 -


4GRH-OPC-DBI-03P ANALISTA DE BIENESTAR





a. Trabajadora Social a. Unidades Orgánicas en el




Desarrollar actividades relacionadas en atención de Essalud, casos sociales y programas

de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de

vida de los mismos orientados a promover la integración del personal, familiar y empresa.


a. Recepcionar los descansos médicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,

registrarlos y entregar la información al encargado de planillas para pago de subsidios

b. Gestionar ante ESSALUD la visación de los descansos médicos particulares y el tramite de

reembolso de subsidios

c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la

Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.

d. Participar en el diseño, administración de programas de bienestar laboral, seguridad

social y salud ocupacional

e. Realizar el tramite de pago a la AFPs, conciliar con la AFPs las presuntas deudas de los

trabajadores

f. Atender casos sociales a través de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de

salud, optimizando los recursos en la solución de su problemática y emitir informes de las

acciones realizadas.

g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el

cumplimiento de los indicadores de Gestión y remitir para revisión del Jefe de División

h. Orientar y gestionar la inscripción de Derechohabiente en el T-registro SUNAT - ESSALUD y

tramite de subsidio por lactancia

i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.

j. Apoyar en la ejecución de los programas y actividades de Bienestar

k. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos

del Sistema de Gestión Integrada.


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 249 -

ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA-CALLAO


Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que

presta servicios en los Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO en su rol

como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas por el Jefe Oficina de

Personal Callao.


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la

Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP;

b. Administrar los roles de guardia y comisiones;

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,

vacaciones y régimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos

de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO, de acuerdo a las políticas y normas

vigentes;

d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, previa aprobación del Jefe de

Oficina de Personal Callao y Jefe de SIMA-CALLAO, incluyendo la información que

se requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control;

e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los

Organismos de la Dirección Ejecutiva y SIMA-CALLAO;

f. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,

alertando de las desviaciones;

g. Apoyar en la elaboración, consolidación de información y coordinación de

actividades de administración naval a nivel corporativo, a requerimiento de la

Gerencia de Recursos Humanos; y,






Empresa





Personal SC.

- 250 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Administrativo Asistente de Administración

Naval 1

DES - GRH - SC - OP -

Administración Naval SC 4GRH-OPC-ANV-01A

Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - GRH - SC - OP -

Administración Naval SC 4GRH-OPC-ANV-02A

- 251 -



4GRH-OPC-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL


ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CALLAO 766



a. Jefe Oficina de Personal

SIMA - CALLAO

a. Personal naval a. Asistente

Administrativo




Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administración del Personal Naval

destacado en la empresa, que presta servicios en los Organismos DES y SIMA-CALLAO en

su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la Lista de

la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP

b. Administrar los roles de guardia y comisiones

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y

régimen disciplinario del personal naval asignado a los Organismos DES y SIMA-CALLAO,

de acuerdo a las políticas y normas recibidas.

d. Desarrollar el proceso de pago al personal naval, incluyendo la información que se

requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control

e. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados.

f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a los

Organismos DES y SIMA-CALLAO.

g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia, alertando

de las desviaciones.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefe

inmediato.

- 252 -


4GRH-OPC-ANV-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CALLAO 766



a. Asistente de Administración

de Naval SIMA - CALLAO








a. Efectuar la recepción, registro, clasificación, trámite, seguimiento de respuesta de la


b. Acopiar y sistematizar la documentación del área, conservándola debidamente

clasificada.

c. Operar la computadora para preparar la información que le sea solicitada por el jefe

inmediato superior

d. Elaborar los reportes, informes, y cuadros que le sean solicitados

e. Mantener los registros y controles administrativos de los trabajos que corresponden al



OSHAS 18001, ISO 14001);


- 253 -

OFICINA DE PERSONAL SIMA-CHIMBOTE


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GRH - SCH - Oficina de

Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-01P


Oficina 1

DES - GRH - SCH - Oficina de

Personal Chimbote 4GRH-OPH-000-02A

Profesional Analista de RRHH 3 DES - GRH - SCH - Oficina de


Profesional Analista de Selección 1 DES - GRH - SCH - Oficina de


Profesional Trabajadora Social 1 DES - GRH - SCH - Oficina de


Profesional Analista de Bienestar 1 DES - GRH - SCH - Oficina de


Profesional Analista de Nóminas 1 DES - GRH - SCH - Oficina de


Administrativo Asistente de Oficina 3 DES - GRH - SCH - Oficina de


Profesional Analista de Capacitación 1 DES - GRH - SCH - Oficina de


Administrativo Asistente de Capacitación 1 DES - GRH - SCH - Oficina de



- 254 -



4GRH-OPH-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL – SIMA CHIMBOTE 762




Humanos

a. Jefe de Centro Operación

SIMA CHIMBOTE

a. Analista de RRHH

b. Analista de Selección

b. Jefes de Oficina SIMA PERU c. Analista de Nómina

d. Trabajadora Social



e. Analista de Capacitación

f. Secretaria – Asistente de

Oficina

g. Asistente de

Administración Naval


Administrar los recursos humanos de SIMA CHIMBOTE, con la finalidad de contar con una

fuerza laboral competente, en cantidad suficiente y a costos razonables asegurando de

esta manera condiciones que propicien el desarrollo laboral en beneficio de la

productividad.


a. Es responsable de gestionar los aspectos operativos de la administración de personal

SIMA CHIMBOTE, dentro del marco de la disposición legal y normativa vigente así como

los lineamientos recibidos por la Gerencia de Recursos humanos.

b. Recomendar iniciativas de mejora en las políticas, normas y procedimientos de Recursos

Humanos que redunden en mejor atención al personal, bienestar, capacitación y/o

economía de recursos.

c. Aplicar las políticas, directivas, normas y procedimientos técnico-administrativos para

administrar los recursos humanos de SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las instrucciones

impartidas por la Gerencia de Recursos Humanos.

d. Representar por delegación del Gerente de Recursos Humanos a SIMA CHIMBOTE ante la

Autoridad Administrativa de Trabajo e Instituciones públicas y privadas afines a su

gestión.

- 255 -

e. Participar en el mantenimiento del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado

en cantidad y competencia establecida, para cumplir con las necesidades de la

organización, siendo responsable de su aplicación.

f. Participar en el diseño y actualización de la Clasificación de Puestos y del sistema de

Remuneraciones y emplear dicha clasificación así como la escala remunerativa vigente

controlando su ejecución.

g. Ejecutar los lineamientos emitidos por la Gerencia de Recursos Humanos para el control

administrativo del personal naval.

h. Supervisar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a la ley y reglamentos

existentes en la empresa luego de comprobarse la ocurrencia.

i. Proponer para aprobación el Plan de Bienestar y el Plan de Capacitación SIMA-

CHIMBOTE, siendo responsable de su ejecución y de su evaluación correspondiente.

j. Apoyar en el proceso de análisis de la estructura organizacional SIMA-CHIMBOTE,

revisando y pronunciándose sobre los documentos en esta materia que para tal fin le

sean alcanzados por la Gerencia de Recursos Humanos.

k. Participar en la formulación del presupuesto del Gasto Integrado de Personal (GIP) de

SIMA CHIMBOTE, siendo responsable de verificar su ejecución dentro de los parámetros

establecidos.

l. Promover la aplicación del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de

las actividades de seguridad y salud ocupacional concernientes al Sistema de Gestión

Integrada.

m. Administrar las actividades vinculadas con la selección, contratación, asignación,

traslados, evaluación, capacitación, desarrollo y bienestar de los trabajadores.

n. Supervisar la ejecución del Plan de actividades de Capacitación correspondiente al

personal de SIMA-CHIMBOTE;

o. Supervisar las actividades de bienestar dirigidos a los trabajadores y familiares directos de

SIMA-CHIMBOTE

p. Velar por la adecuada elaboración de la Planilla de Remuneraciones en el Centro de

Operación SIMA CHIMBOTE, de conformidad a los dispositivos legales, normativos y

contractuales vigentes.

q. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión

Integrada (ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000).

r. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


s. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



t. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



u. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Recursos

Humanos.

- 256 -


4GRH-OPH-000-02A SECRETARIA - ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO OFICINA DE PERSONAL - SCH 762




Personal SCH

a. Unidades en el Ámbito de su

Competencia







a. Coordinar y/o confeccionar la respuesta de la correspondencia, de acuerdo a lo

dispuesto por el Jefe de Oficina


del área.

d. Efectuar el mantenimiento actualizado y conservación del archivo de la Oficina, de

acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad

e. Efectuar el seguimiento y control de todos los documentos, así como informar y tomar

acción y/o orientarlos para solución de los asuntos pendientes.

f. Atender llamadas telefónicas del jefe o de asuntos de la oficina y orientarlos para dar

solución al motivo de la llamada del cliente.

h. Preparar la agenda de reuniones coordinando citas, entrevistas, reuniones u otros

eventos del Jefe y ponerla oportunamente en su conocimiento

i. Solicitar, recibir, distribuir y controlar el abastecimiento de materiales, útiles de oficina y


k. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los


el inventario realizado por la Oficina de Logística.




- 257 -


4GRH-OPH-000-03P ANALISTA DE RRHH


PROFESIONAL OFICINA DE PERSONAL - SCH 762




Personal SCH


Ámbito de su Competencia



Desarrollar el proceso de Análisis y Evaluación de Puestos en la localidad de Chimbote, a

fin de elaborar documentos normativos como el Cuadro de Asignación de Personal,

hojas de descripción de puestos, así como los procedimientos del proceso de la oficina.

Así mismo es responsable del control mensual de los contratistas y efectuar

mensualmente la encuesta de salida.


a. Revisar y proponer cambios a las políticas, manuales, normas y procedimientos del


Plan Estratégico y apoyar en los procesos técnicos relativos a la administración de

personal en la localidad de Chimbote.

b. Preparar el Plan Anual de Actividades y el Presupuesto de Personal a SIMA CHIMBOTE.

c. Llevar a cabo el proceso de Evaluación del Desempeño del Personal en la localidad de

Chimbote, elaborando un análisis, el cual servirá para la elaboración del Diagnostico de

Necesidades de Capacitación

d. Analizar el Sistema de Remuneraciones, Condiciones de Trabajo y Beneficios

Complementarios, efectuando los estudios comparativos con el mercado laboral en la

localidad de Chimbote, a efectos de preparar las propuestas de incrementos, de

acuerdo a lineamientos establecidos

e. Evaluar e informar sobre los cambios de Categoría, Nivel y Sueldo solicitados por el

personal

f. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las de las normas y

procedimientos del Sistema de Gestión Integrada



h. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por el jefe

inmediato.

- 258 -


4GRH-OPH-000-04P ANALISTA DE SELECCIÓN






Personal - SCH





Efectuar y controlar el proceso de selección de personal, conforme al Perfil de Puesto, así

como a las normas y procedimientos respectivos


a. Efectuar la convocatoria y reclutamiento de personal, según los requerimientos

aprobados por el Jefe de Personal;

b. Realizar y/o coordinar las evaluaciones psicológicas que se aplicarán para la selección

de postulantes a puestos de trabajo, prácticas pre-profesionales, profesionales y al

programa de formación laboral juvenil, así mismo brindar soporte sobre la elaboración de

las bandas salariales;

c. Coordinar con el Analista y/o Asistente de Capacitación las charlas de Inducción del

personal que se incorporará a la empresa.

d. Atender y dar orientación a los trabajadores que lo soliciten, asimismo evaluar los

problemas informados por los jefes inmediatos

e. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos




g. Otras funciones en el ámbito de su competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.

- 259 -


4GRH-OPH-000-05P TRABAJADORA SOCIAL






Personal - SCH



a. Analista de Bienestar


Coordinar y desarrollar actividades relacionadas con los programas de servicio social y

recreación, orientados a promover la integración del personal, familiares y empresa.


a. Ejecutar el Plan Integral de Bienestar, en coordinación con las áreas de Bienestar de la

empresa.

b. Atender casos sociales a través de visitas domiciliarias y/o a centros de salud,

gestionando las facilidades necesarias para los trabajadores afectados y emitir informes

de las visitas realizadas

c. Brindar orientación individual al trabajador y su familia en problemas de vivienda,

educación y judiciales.

d. Proponer programas orientados a la solución de la problemática familiar diagnosticada.

e. Entrevistar a los trabajadores que ingresan a la empresa para conocer su situación de

familia y de salud.

f. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.

g. Emitir informes trimestrales de las gestiones realizadas, visitas domiciliarias y /o

hospitalarias, estadística y memoria anual.

h. Participar en la organización y desarrollar actividades sociales, recreativas y culturales

que conlleven a la integración e identificación del trabajador y su familia con la

empresa.

i. Supervisar los servicios de los comedores del Astillero y Metal Mecánica.

j. Mantener relaciones funcionales con instituciones externas con la finalidad de de recibir

apoyo en la solución de los problemas que presentan los trabajadores y sus familiares.



l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato

- 260 -


4GRH-OPH-000-06P ANALISTA DE BIENESTAR





a. Trabajadora Social a. Unidades Orgánicas en el




Desarrollar actividades relacionadas en atención de Essalud, casos sociales y programas

de Bienestar que contribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y la calidad de

vida de los mismos orientados a promover la integración del personal, familiar y empresa.


a. Recepcionar los descansos médicos de los trabajadores enfermos o accidentados ,

registrarlos y entregar la información al encargado de planillas para pago de subsidios

b. Gestionar ante ESSALUD la visación de los descansos médicos particulares y el tramite de

reembolso de subsidios

c. Tramitar la transferencia de reembolso de subsidios a la cuenta de SIMA e Informar a la

Gerencia Financiera de los reembolsos atendidos y pendientes.

d. Participar en el diseño, administración de programas de bienestar laboral, seguridad

social y salud ocupacional

f. Atender casos sociales a través de gestiones varias, visitas domiciliarias y/o a centros de

salud, optimizando los recursos en la solución de su problemática y emitir informes de las

acciones realizadas.

g. Consolidar trimestralmente las actividades del avance del Plan de Bienestar, evaluar el

cumplimiento de los indicadores de Gestión y remitir para revisión del Jefe de División

i. Mantener actualizada la ficha social del trabajador.

j. Apoyar en la ejecución de los programas y actividades de Bienestar

k. Brindar soporte en la implementación y mantenimiento de las normas y procedimientos

del Sistema de Gestión Integrada.




- 261 -


4GRH-OPH-000-07P ANALISTA DE NÓMINAS






Personal - SCH

a. Unidades en el ámbito de

su Competencia



Gestionar y controlar los movimientos de personal, asistencia, comisiones de servicio,

remuneraciones, beneficios sociales y régimen disciplinario del personal de SIMA-

CHIMBOTE, de acuerdo a las políticas y normas vigentes;


a. Desarrollar el proceso de pago a todos los trabajadores en planilla de la empresa así

como la verificación del mismo, incluyendo la información que se requiera con fines

contables, tributarios, presupuestarios o de control;

b. Efectuar el cálculo para el pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas

en la planilla de remuneraciones.

c. Supervisar la recepción, clasificación, tramite y mantenimiento de la información que

genere el movimiento de Personal (Altas, Bajas, Permutas, Transferencias, Destaques,

Rotación).

d. Aplicar la Escala Remunerativa en base a los Niveles y Clasificación de puestos (Grupos

Ocupacionales) aprobados por la Dirección Ejecutiva de SIMA-PERU.

e. Mantener relaciones funcionales con entidades externas concernientes al sector laboral,

tales como: ESSALUD, ONP, AFPS, SUNAT, Autoridad de Trabajo, Instituciones Educativas,

etc.

f. Cumplir con la presentación de las informaciones inherentes al pago de Leyes Sociales en

el respectivo PDT de la SUNAT.

g. Dirigir y supervisar los procesos de determinación de la CTS de los trabajadores, así como

de la formulación de los listados que deberán ser depositados en las entidades bancarias.

h. Brindar soporte a la Jefatura respecto a la data relevante y/o información de planilla;



j. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su jefe

inmediato.

- 262 -


4GRH-OPH-000-08A ASISTENTE DE OFICINA





a. Analista de Nómina a. Unidades Orgánicas en el




Desarrollar los procesos técnicos de personal: control de asistencia, proceso mecanizado

de planillas, liquidación de beneficios, viáticos, indemnización, etc., emisión de contratos,

control de legajos y registros de personal que labora en SIMA-CHIMBOTE; de conformidad

de los dispositivos legales y normativos vigentes.


a. Preparar la información para el control de asistencia de personal, derivada de los

mecanismos de control existentes, como base para la elaboración de la planilla de

remuneraciones;

b. Recepcionar, verificar, registrar y controlar las papeletas de permiso, comisión,

vacaciones, etc.;

c. Recepcionar los certificados de descanso médico de los trabajadores y gestionar la

solicitud de reembolso ante ESSALUD;

d. Atender las consultas o reclamos que formulen los trabajadores, relacionadas con el

control de asistencia y planillas, vacaciones, etc.;

e. Recepcionar y revisar los descuentos solicitados por las instituciones acreditadas al SIMA-

CHIMBOTE a los trabajadores, así como tramitar el descuento o devolución, a través de la

planilla de remuneraciones;

f. Apoyar en el cálculo del pago de reintegros por diferentes conceptos para ser incluidas

en la planilla de remuneraciones;

g. Recepcionar, revisar y corregir oportunamente las planillas procesadas sobre la mano de

obra normal, sobretiempo, regularizaciones, descuentos, etc., verificándolas con las

novedades, descuentos y devoluciones reportadas.

h. Elaborar las liquidaciones de compensación por tiempo de servicios y ceses de

trabajadores, impuesto a la renta de quinta categoría, pólizas de seguros de accidentes

personales y de otros beneficios, observando una adecuada aplicación de las

disposiciones legales y normativas vigentes;

i. Atender a los Inspectores de ESSALUD y Ministerio de Trabajo;

j. Aperturar y controlar los legajos de personal, verificando que tengan la información y

documentación actualizada, desde su ingreso hasta su retiro;

l. Orientar a los trabajadores en lo relativo al sistema de seguridad, prevención social,

- 263 -

gestión de jubilación y apoyarlo, preparando los documentos y efectuando los trámites

ante ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones y AFPs;

m. Coordinar la actualización de los niveles, categorías, remuneraciones y mantener los

legajos del personal debidamente actualizados;

n. Confeccionar los proyectos de Resoluciones, transferencias, nombramientos, contratos de

personal, cartas al Ministerio de Trabajo, así como los certificados y constancias que

soliciten los trabajadores;

o. Coordinar la programación y efectuar el control del rol de vacaciones;



r. Otras funciones que le asigne su jefatura en materia de su competencia

- 264 -


4GRH-OPH-000-09P ANALISTA DE CAPACITACIÓN






Personal SCH

a. Jefes de Oficina de SCH a. Asistente de

Capacitación


Ámbito de su

Competencia


Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de capacitación,

evaluación del nivel de competencia, así como los de prácticas profesionales, pre

profesionales y de aprendizaje dual.


a. Desarrollar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), utilizando para ello el

Análisis Organizacional, Análisis de los Recursos Humanos, la Evaluación de Desempeño

por Competencias verificando la adecuación Persona Puesto y el DNC por problemas en

las áreas;

b. Formular el Plan de Capacitación, el cual estará asociado a las necesidades estratégicas

del SIMA CHIMBOTE, así como a las posibilidades económicas financieras de la empresa.

c. Dirigir y supervisar la formulación del programa de capacitación anual.

d. Dirigir y controlar el mantenimiento del registro del récord individual de capacitación de

los trabajadores

e. Controlar la ejecución del presupuestos GIP en el ámbito de su competencia, alertando

al Jefe de Oficina de Personal las desviaciones al respecto;

f. Administrar el programa de practicas pre – profesionales y de aprendizaje dual SENATI

g. Dirigir y supervisar la determinación del cuadro de practicantes y aprendices.

h. Recomendar iniciativas de mejora a las políticas y acciones administrativas,

específicamente de capacitación;

i. Elaborar cuadros estadísticos y registros que permitan observar los resultados de la gestión

de la capacitación y programas de prácticas pre profesionales, profesionales y de

aprendizaje dual.


OSHAS 18001, ISO 14001);


Personal SCH.

- 265 -


4GRH-OPH-000-10A ASISTENTE DE CAPACITACIÓN





a. Analista de

Capacitación



a. No realiza supervisión


Ejecutar actividades y programas de capacitación dirigidos a los trabajadores y de los

programas de prácticas pre profesionales, profesionales y de aprendizaje dual.


a. Participar en la elaboración del Diagnostico de Necesidades de Capacitación y planes

de capacitación para las diferentes áreas de SIMA-CHIMBOTE, en base a los perfiles

establecidos

b. Apoyar en la ejecución de los cursos de capacitación y en la elaboración de material

didáctico cuando sea requerido

c. Mantener actualizado el registro del récord individual de capacitación de los trabajadores

d. Coordinar con las entidades capacitadoras para llevar a cabo los programas internos y

externos de capacitación, especialización y perfeccionamiento del personal, efectuando

la inscripción, pago oportuno y seguimiento correspondientes.

e. Coordinar la preparación de conferencias, reuniones, seminarios, entrenamientos

técnicos, visitas guiadas y otros encomendados.

f. Colaborar en la preparación de convenios educativos.

g. Coordinar con entidades educativas, a fin de atender requerimientos de practicantes,

asimismo realizar los trámites administrativos para el ingreso, asignación y pago a los

practicantes.

h. Custodiar y operar el equipo audiovisual asignado, siendo responsable de su adecuado

mantenimiento

i. Mantener informado al Analista de Capacitación con respecto a los cursos de

capacitación y de los programas de prácticas y aprendizaje dual realizados.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que sean asignados por su jefe

inmediato.

ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA-CHIMBOTE

- 266 -


Administrar al Personal Naval asignado por la Comandancia General de la Marina que

presta servicios en SIMA-CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las

pautas impartidas por el Gerente de Recursos Humanos a través del Jefe Oficina de

Personal Chimbote.


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la

Lista de la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP;

b. Administrar los roles de guardia y comisiones;

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones,

vacaciones y régimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE,

de acuerdo a las políticas y normas vigentes;


requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control.

e. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA-

CHIMBOTE;

f. Coordinar con los demás organismos de la Oficina de Personal o cualquier otro

dentro de la empresa en lo referente al buen desarrollo de sus actividades,

informando al Jefe Oficina de Personal Chimbote de cualquier dificultad que las

impida;

g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia,

alertando de las desviaciones; y,






Empresa





Personal SCH.

- 267 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Administrativo Asistente de Administración

Naval 1

DES - GRH - SCH - OP -

Administración Naval SCH 4GRH-OPH-ANV-01A

- 268 -

Artículo 568. Hoja de Identificación de Puesto


4GRH-OPH-ANV-01A ASISTENTE DE ADMINISTRACION NAVAL


PROFESIONAL ADMINISTRACIÓN NAVAL SIMA - CHIMBOTE 766



a. Jefe Oficina de Personal

Sima - Chimbote

a. Personal naval a. No ejerce supervisión




Efectuar las actividades de apoyo relacionadas con la administración del Personal Naval

destacado en la empresa, que presta servicios en Centro de Operación SIMA –

CHIMBOTE en su rol como Arsenal Naval, de acuerdo a las pautas impartidas


a. Mantener actualizados los puestos de la Planta Orgánica Naval de acuerdo a la Lista de

la Revista vs los Puestos del Cuadro de Asignación de Personal - CAP

b. Administrar los roles de guardia y comisiones

c. Gestionar los movimientos de personal, asistencia, permisos, comisiones, vacaciones y

régimen disciplinario del personal naval asignado a SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las

políticas y normas recibidas.


requiera con fines contables, tributarios, presupuestarios o de control

e. Elaborar los reportes, informes, gráficos y cuadros que le sean solicitados.

f. Mantener actualizados los registros y legajos del personal naval asignado a SIMA -

CHIMBOTE

g. Controlar la ejecución del presupuesto GIP en el ámbito de su competencia, alertando

de las desviaciones.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignados por su jefe

inmediato.

- 269 -

SECCION IV

GERENCIA LOGISTICA


GERENCIA

LOGÍSTICA

OF. LOGÍSTICA

CHIMBOTE

OF. LOGÍSTICA

CALLAO

DIV. DE

CONTRATACIONES

DIV. ALMACEN

DIV. DE

CONTRATACIONE

S

DIV. ALMACEN


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Gerente Gerente de Logística (1) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-01G


Oficina (2) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-02A

Profesional Coordinador (2) 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-03P

Profesional Analista de Control

Patrimonial e Inventarios 1 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-04P

Profesional Analista de Planificación y

Contrataciones 2 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-05P

Profesional Analista de Codificación 2 DES - Gerencia de Logística 4GLO-000-000-06P



- 270 -



4GLO-000-000-01G GERENTE DE LOGÍSTICA


GERENTE GERENCIA DE LOGÍSTICA 741



a. Director

Ejecutivo

a. Jefes de Centros


a. Jefes de Oficinas de Logística

Callao y Chimbote

b. Jefes de Organismos DES b. Coordinador


ámbito de su

competencia

c. Secretaría – Asistente de

Oficina

d. Jefe de Oficina Logística SIMA

IQUITOS (funcionalmente)


Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de abastecimiento y

almacenamiento logístico en SIMA-PERÚ S.A. y en la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,

de acuerdo a la normativa vigente.


a. Determinar los objetivos, políticas y metas específicas del área y definir las estrategias y

programas orientados a la optimización de la gestión logística.

b. Proponer los lineamientos de política, que coadyuven a una mejor gestión logística,

desarrollando las normas y procedimientos para su implementación a nivel de SIMA-PERU

S.A. y de su empresa filial SIMAIQUITOS S.R.Ltda.;

c. Liderar, a nivel de SIMA-PERU S.A. y de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda., la revisión,

formulación, evaluación del Plan de Gestión Logística;

d. Efectuar la formulación, control, evaluación del Plan Anual de Contrataciones y

Adquisiciones de SIMA-PERÚ S.A. y sus modificatorias, en base al presupuesto, objetivos y

metas establecidos;

e. Verificar el normal y oportuno suministro de bienes y servicios para la realización de las

actividades productivas, comerciales y administrativas de la corporación SIMA;

f. Dictar los lineamientos para la formulación, control y evaluación del Plan Anual de

Contrataciones y Adquisiciones de SIMA-Iquitos. y sus modificatorias, en base al

presupuesto, objetivos y metas establecidos;

g. Efectuar el control del cumplimiento de los contratos de servicios no personales y de los

que se deriven como consecuencia de la adquisición y/o prestación de bienes, servicios

y obras;

h. Dictar los lineamientos para Evaluar a los proveedores de bienes, servicios y obras.

- 271 -

i. Proponer al Director Ejecutivo la contratación de bienes y servicios en forma consolidada

y/o corporativa, teniendo en consideración el presupuesto aprobado, los consumos

históricos y proyectados, a fin de lograr economías para SIMAPERU S.A. y la Empresa Filial

SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

j. Dar los lineamientos para mantener las existencias de mayor rotación en los niveles

mínimos requeridos por los Centros de Operación con el fin de asegurar el

abastecimiento oportuno y económico de materiales;

k. Dar los lineamientos para el almacenamiento, preservación y distribución de los bienes,

acorde con los procedimientos establecidos;

l. Dar los lineamientos para desarrollar e implementar un sistema de codificación de bienes

y servicios a nivel corporativo, en base a datos históricos y a estudios preliminares

realizados en coordinación con las áreas técnicas y/o usuarias, orientadas a la

renovación progresiva, mejora tecnológica y optimización de los procesos de

contrataciones;

m. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los bienes muebles e

inmuebles de propiedad de SIMA-PERÚ S.A. y SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.; de aquellos

recibidos en comodato o garantía;

n. Dar los lineamientos para el adecuado inventario y control de los materiales y existencias

de SIMA-PERÚ S.A. y su SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.;

o. Dictar los lineamientos para la elaboración de los Estudios de Mercado y valores

referenciales a ser consideradas en los expedientes técnicos de contrataciones en los

procesos de importancia relevante para SIMA-PERU S.A. y la Empresa Filial SIMA-IQUITOS

S.R.Ltda;

p. Promover e intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas

relativas al ámbito de su competencia

q. Actuar como secretario del Comité de Adjudicación e integrar las comisiones que el

Director Ejecutivo le asigne

r. Intervenir en las adquisiciones de bienes mediante la modalidad de concursos de precios

o licitación pública, en los aspectos que señala la Ley y el Reglamento de

Contrataciones del Estado.

s. Coordinar la elaboración de los documentos necesarios y someter a consideración del

Directorio, la aprobación de las exoneraciones de los procesos de selección.

t. Proporcionar al Órgano de Control Institucional la información y documentación que le

sea solicitada en el desempeño de sus funciones, de conformidad con las normas

pertinentes al Sistema Nacional de Control.

u. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la realización de las pruebas

de control de calidad necesarias, en coordinación con las áreas usuarias solicitantes.

v. Supervisar la vigencia de la Certificación de “Funcionarios y Servidores que laboran en el

órgano encargado de las contrataciones”, emitido por la OSCE

w. Supervisar el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del


x. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


y. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


- 272 -

z. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



aa. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



bb. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

- 273 -


4GLO-000-000-02A SECRETARIA – ASISTENTE DE OFICINA


ADMINISTRATIVO GERENCIA DE LOGÍSTICA 741



a. Gerente de Logística a. Unidades Orgánicas en el

ámbito de su

competencia



Administrar la correspondencia interna y externa de la Gerencia de Logística y realizar las

actividades de apoyo secretarial orientando sus esfuerzos al cumplimiento de los objetivos

de la Gerencia


a. Recepcionar y mantener el registro y clasificación de la correspondencia interna y

externa dirigida a la Gerencia de Logística.

b. Atender y orientar a las personas que deseen entrevistarse con el Gerente.

c. Coordinar y/o confeccionar respuesta de la correspondencia de acuerdo a

disposiciones.

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas de los funcionarios de la Gerencia.


del Gerente y funcionarios de la Gerencia y ponerla oportunamente en su conocimiento.

f. Velar por el uso racional y buen mantenimiento de los equipos asignados, así como por el

orden y limpieza de los ambientes de la Gerencia.

g. Llevar la relación de onomásticos de los clientes, funcionarios, personal de la Gerencia y

de las personas que le indique el Gerente.

h. Efectuar el mantenimiento actualizado del archivo de la Gerencia.

i. Mantener actualizado el inventario de los activos; altas, bajas, transferencias de los



j. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 274 -


4GLO-000-000-03P COORDINADOR


PROFESIONAL GERENCIA DE LOGÍSTICA 741



a. Gerente de

Logística



a. Analista de Control

Patrimonial e Inventarios

b. Analista de Planificación y

Contrataciones

c. Analista de Codificación


Supervisar los procesos la gestión logística de SIMA-PERU S.A. y de la filial SIMA-IQUITO S.R.Ltda,

que le sean delegadas ,derivados de las acciones consolidadas, corporativas a cargo de la

gerencia de Logística de SIMA-PERU S.A. y de aquellas acciones que incidan en la mejora

continua alineados a los lineamientos y disposiciones específicos


a. Supervisar la aplicación de las políticas, normativa y procedimientos técnico-administrativos

del proceso de gestión logística en SIMA-PERÚ S.A. y en la Empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda,

coordinando y elaborando las modificaciones y/o actualizaciones necesarias

b. Supervisar y controlar la ejecución de los Planes Anuales de contrataciones de los centros de

operaciones de SIMA-PERU S.A. y de la empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda. y la ejecución de

los procesos y contratos derivados así como la publicación, registro y comunicación oportuna

a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) de la

información relativa a los procesos de relevancia para la empresa.

c. Evaluar la gestión logística, a fin de detectar las desviaciones y tomar las acciones correctivas

necesarias, en base a indicadores de gestión, ratios, estadísticas, etc.;

d. Recomendar y /o supervisar la ejecución de estudios de mercado para aquellos casos en que

sea necesario reforzar la gestión logística de abastecimiento.

e. Atender, coordinar y supervisar la implementación las medidas correctivas recomendadas por

los organismos de control interno y externo para la gestión logística.

f. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano

encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE

g. Velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito

de su competencia

h. Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integrada (ISO 9001; OSHAS

18001, ISO 14001);

i. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Logística

- 275 -


4GLO-000-000-04P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS


PROFESIONAL GERENCIA DE LOGÍSTICA 741



a. Coordinador a Unidades orgánicas en el

ámbito de su

competencia



Supervisar las actividades de control patrimonial e inventarios, en concordancia con las

normas legales vigentes.


a. Dirigir la Preparación y actualización de los expedientes de los bienes muebles e inmuebles

para su transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes;

b. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en

comodatos por otras entidades;

c. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO;

d. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso

logístico, relacionados con el proceso de control patrimonial;

e. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);

g. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por su Jefe.

- 276 -


4GLO-000-000-05P ANALISTA DE PLANIFICACION Y CONTRATACIONES


PROFESIONAL GERENCIA LOGISTICA 741



a. Coordinador a. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia



Participar en forma analítica y operativa en la supervisión de los procesos de

contrataciones y demás herramienta para la mejora de la gestión logística.


a. Proponer, formular y participar en la elaboración de normas, procedimientos,

instrucciones, estadísticas, indicadores de gestión y demás herramientas de gestión

logística

b. Verificar la vigencia de los procedimientos, normas y demás documentos de la gestión

logística

c. Proponer en forma oportuna las modificaciones y/o actualizaciones necesarias para la

adecuada aplicación de la normativa vigente en cuanto a procedimientos,

d. Efectuar el seguimiento mensual a los planes de contrataciones DE SIMA-PERU S.A. y la

empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda, y sus modificatorias llevando un registro de las

causas de modificaciones

e. Llevar el registro de los contratos correspondientes a los procesos de contratación de

bienes, servicios y obras del ejercicio presupuestal alertando fechas, plazos hasta su

conformidad final.

f. Desarrollar, proponer, actualizar y efectuar el seguimiento de los cuadros estadísticos,

ratios y/o indicadores de la gestión logística

g. Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones en forma diaria para alertar posibles

riesgos y/o desviaciones de los procesos que registran los centros de operaciones y la


h. Efectuar la redacción, tipeo, modificaciones y registro de las disposiciones y/o

normativas que se requiera para la mejora e la gestión logística en forma clara y

coherente.

i. Apoyar en la revisión de los expedientes de contrataciones y participar en los estudios de

mercado que fuesen necesarios.

j. Apoyar administrativamente a los Comités Especiales y Ad-hoc para la ejecución de los

procesos de selección corporativos.

k. Asistir y apoyar en la coordinación, supervisión, registro e implementación de las medidas

- 277 -

correctivas recomendadas por los organismos de control interno y externo para la gestión

logística

l. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano

encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;


OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 278 -


4GLO-000-000-06P ANALISTA DE CODIFICACIÓN


PROFESIONAL GERENCIA DE LOGISTICA 741



a. Coordinador a. Unidades Organizativas

en el ámbito de su

competencia



Desarrollar, implementar y mantener permanentemente actualizado un sistema de

codificación estandarizado de bienes y servicios, a nivel centros de operaciones y a nivel

corporativo considerando activos fijos, materiales y servicios susceptibles de ser

aplicados.


a. Administrar, desarrollar y actualizar el catalogo de bienes, materiales y servicios a nivel

corporativo y por centros de operaciones en forma estandarizada.

b. Efectúa estudios de mercado para actualización de precios de materiales y bienes a

nivel corporativo.

c. Efectuar el desarrollo y mantenimiento de Fichas Técnicas para bienes, materiales y

servicios estándares y no estándares para aplicación en los procesos de selección de los

centros de operaciones.

d. Formular informes mensuales relacionadas con el proceso de la Gestión Logística SIMA-

PERÚ S.A. y empresa filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda

e. Mantener actualizado el Catálogo de Bienes y Servicios

f. Organizar y coordinar la clasificación del Catálogo de Bienes y Servicios


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Las demás funciones que asigne el jefe inmediato.

- 279 -

OFICINA DE LOGÍSTICA SIMA CALLAO


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GL - Oficina de

Logística Callao 4GLO-OLC-000-01P

Administrativo Asistente Administrativo 1 DES - GL - Oficina de

Logística Callao 4GLO-OLC-000-02A

Profesional Analista de Control Patrimonial 1 DES - GL - Oficina de

Logística Callao 4GLO-OLC-000-03P

Administrativo Asistente de Inventarios 1 DES - GL - Oficina de

Logística Callao 4GLO-OLC-000-04A


- 280 -



4GLO-OLC-000-01P JEFE DE OFICINA


PROFESIONAL OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742



a. Gerente Logística a. Jefe de Centro de

Operación SIMA

CALLAO

a. Analista de Control

Patrimonial

b. Jefes de Oficina y

Departamentos de SIMA

CALLAO

b. Jefe División de

Contrataciones

c. Otras Unidades

Orgánicas en el ámbito

de su competencia

c. Jefe División de

Almacenes

d. Asistente Administrativo


Gestionar el suministro de los bienes y servicios requeridos para las actividades de

producción y administración de los organismos DES y de SIMA-CALLAO y efectuar las

compras corporativas de la empresa que se le encarguen, en óptimas condiciones de

cantidad, calidad, costo, oportunidad y garantías en concordancia con las políticas

vigentes y a los principios de sana gestión, así como administrar las actividades de

almacenamiento y despacho de materiales, y el adecuado control del patrimonio de

SIMA - CALLAO.


a. Planificar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas de la

Oficina a su cargo, de conformidad con las normas legales vigentes.

b. Apoyar operativamente al Gerente de Logística, cuando lo requiera, para administrar y

coordinar las actividades de la gestión logística a nivel corporativo.

c. Desarrollar e implementar estrategias y políticas para asegurar el suministro de materiales

y servicios a las Áreas en forma oportuna y eficiente

d. Formular el programa y presupuesto de contratación de bienes, servicios y obras, en

función a los Cuadros de Necesidades de las áreas de producción y administrativas,

emitidos por la Oficina Estratégica de SIMA-CALLAO.

e. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMA CALLAO y Organismos

DES.

f. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación de servicios

para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreas productivas.

- 281 -

g. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos de

contrataciones ejecutados en SIMA-CALLAO, conforme a la normativa vigente.

h. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que le encargue la

Gerencia de Logística.

i. Administrar, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos, bienes

materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservación y

renovación de materiales para las diferentes operaciones de los Organismos DES y SIMA-

CALLAO, en concordancia con la normativa vigente.

j. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y

coadyuvando al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en

base al análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la

calidad.

k. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimos requeridos, de

acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logística, con el fin de asegurar el

abastecimiento oportuno y económico de materiales.

l. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obra, a fin de

identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores

condiciones en el suministro de materiales y prestación de servicios.

m. Administrar el mantenimiento del registro de los bienes muebles e inmuebles, así como

de las existencias en almacén que conforman el patrimonio de la empresa en el área

geográfica del Callao y dirigir las actividades relacionadas con la toma de inventarios

físicos de activos fijos y de materiales.

n. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de los procesos de

contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras.

o. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno para mejorar la

gestión logística de la empresa.

p. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,

dentro del ámbito de su competencia;

q. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que

laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;

r. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


s. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del

conocimiento y el relevo generacional en el área de responsabilidad;

t. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol


continuo y conlleven al eficiente empleo de los recursos de la Empresa;

u. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o


minimizarlos y de ser posibles eliminarlos;

v. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logística.

- 282 -


4GLO-OLC-000-02A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742




Logística Callao


el ámbito de su

competencia.



Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratación de bienes,

servicios, consultorías y obras en SIMA-CALLAO.


a. Mantener la documentación relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,

consultorías y obras por las diferentes Áreas.

b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultorías.

c. Apoyar en el registro de las órdenes de compra y servicios en el Sistema mecanizado.

d. Entregar las órdenes de compra y servicios a los proveedores luego de culminado el

proceso de aprobación.

e. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.

f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 283 -


4GLO-OLC-000-03P ANALISTA DE CONTROL PATRIMONIAL


PROFESIONAL OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742



a.

Jefe Oficina Logística

Callao


el ámbito de su

competencia.

a. No ejerce Supervisión


Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas

legales vigentes.


a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de

utilización de los bienes;

b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignación de los bienes muebles e

inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservación, así

como efectuar el procesamiento de la información correspondiente

c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas

e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, así como su

adecuado registro y control. velando por su custodia y conservación

d. Analizar, conciliar y preparar la información de los bienes faltantes o sobrantes y

proponer medidas para su regularización y acciones que corresponden de acuerdo a

las normas vigentes;

e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en

comodatos por otras entidades

f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su

transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes

g. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA CALLAO

h. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso


i. Participar en el saneamiento técnico y legal de los bienes muebles e inmuebles

j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.

k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso

de Control Patrimonial.

l. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano


- 284 -

m. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 285 -


4GLO-OLC-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS


ADMINISTRATIVO OFICINA DE LOGÍSTICA CALLAO 742




Logística CALLAO


ámbito de su

competencia.



Efectuar actualización del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas

e inmuebles.


a. Actualizar la codificación de los bienes muebles las diferentes Áreas de SIMA CALLAO.

b. Apoyar en las labores relacionados con la gestión de inventarios.





f. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano


g. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 286 -

DIVISIÓN DE CONTRATACIONES SIMA-CALLAO


Ejecutar las contrataciones de bienes, servicios y obras para Organismos DES, SIMA-

CALLAO y compras corporativas que le sean asignadas, en forma oportuna, dentro de

los marcos legales, políticas y normas vigentes, para el cumplimiento de las metas y

objetivos relacionados con los procesos productivos y de desarrollo propio.


a. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de compra de insumos, materiales,

servicios y obras requeridos por las áreas usuarias, dentro de las normas,

procedimientos administrativos y técnicos vigentes, en concordancia con el

presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;

b. Efectuar los procesos para las contrataciones de insumos, materiales, servicios y

obras requeridos por los organismos DES y SIMA-CALLAO, cumpliendo con el

abastecimiento en forma oportuna y eficiente;

c. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y


contrataciones conforme a lo establecido en la normativa vigente;

d. Efectuar los procesos de compras corporativas de la empresa, que le sean

encargados;

e. Proponer y participar en la elaboración de políticas, normas y procedimientos

relacionados con el proceso logístico, orientado a su mejora continua;

f. Controlar la elaboración, modificación, evaluación y ejecución del Plan Anual de

Contrataciones para atender las necesidades de los Organismos DES y SIMA-

CALLAO;

g. Mantener actualizada la normativa legal de contrataciones, con la finalidad de

familiarizar al personal de la División en lo relacionado al cumplimiento de las

normas, directivas y dispositivos legales aplicables;

h. Participar en la elaboración y evaluación de los indicadores de gestión del

proceso logístico, proponiendo las mejoras necesarias;

i. Intervenir en las Auditorías Internas y Externas efectuadas por organismos de control

a la gestión logística, elaborando y coordinando las respuestas sustentadas a

debilidades, observaciones, hallazgos u otras, y participar en la aplicación y

verificación de las medidas correctivas derivadas de las mismas;

j. Apoyar a los Comités Especiales verificando que la ejecución de los procesos de

selección se realice conforme a la normativa vigente; y,

k. Mantener vigente la Certificación de “Funcionarios y Servidores que laboran en el

órgano encargado de las contrataciones”, emitido por la OSCE



- 287 -




Empresa




o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Oficina

Logística SC.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SC - OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-01P

Profesional Analista de Planificación y

Contrataciones 1

DES - GL - SC - OL - División


Administrativo Asistente de Contrataciones 9 DES - GL - SC - OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-03A

Profesional Analista de Comercio

Exterior 1



Administrativo Asistente Despacho de

Aduanas 1


de Contrataciones 4GLO-OLC-DCO-05A


- 288 -



4GLO-OLC-DCO-01P JEFE DE DIVISIÓN

CLASIFICACIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743



a. Jefe Oficina Logística

Callao


Logística

a. Analista de Planificación y

Contrataciones

b. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia

b. Asistente de

Contrataciones

c. Asistente Despacho de

Aduanas


Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios y ejercer

los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes áreas del

SIMA CALLAO


a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de selección para

contratación de bienes, servicios, consultorías y obras.

b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos y especificaciones técnicas

de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA CALLAO y

coordinar con los usuarios.

c. Coordinar y administrar los procesos para la realización de Concursos y Licitaciones

Públicas para la contratación bienes, servicios, consultorías y obras., manteniendo en

forma actualizada el registro de concursos y contratos.

d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e instructivos

vigentes y coordinar la evaluación de los proveedores locales y nacionales de bienes,

servicios, consultorías y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales adquiridos.

e. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica económica para la

selección de los proveedores.

f. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios, para su

respectiva aprobación.

g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,

consultorías y obras.

h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

i. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano



- 289 -










n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística

SC.

- 290 -


4GLO-OLC-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y CONTRATACIONES

CLASIFICACIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743



a.

Jefe de División de

Contrataciones


el ámbito de su

competencia.



Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logístico,

en base a la sistematización de la información y estadística de la gestión logística.


a. Formular y actualizar planes, políticas y normas de adquisiciones de bienes y/o

contratación de servicios, efectuando el seguimiento y evaluación del funcionamiento

de los procesos del sistema logístico a nivel empresa de conformidad con las exigencias

de la normatividad legal vigente.

b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logístico y para

determinar los niveles de reposición de stock de materiales directos a través de un

sistema de control de existencias.

c. Mantener estadísticas y preparar información derivada de los procesos logísticos para las

entidades internas y externas según corresponda al ámbito de sus funciones.

d. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano



OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 291 -


4GLO-OLC-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SC 743




Contrataciones

a. Usuarios de todas las

áreas



Efectuar las cotizaciones para la selección de proveedores de bienes, servicios, obras y

consultorías para las diferentes áreas del SIMA CALLAO.


a. Organizar y llevar a cabo las actividades de cotización de bienes, servicios, obras y

consultorías aprobados por su jefatura.

b. Verificar la documentación relacionada a los requerimientos de las áreas usuarias del

SIMA CALLAO, de acuerdo con procedimientos establecidos.

c. Preparar bases administrativas y documentación pertinente para los procesos de

selección.

d. Preparar los cuadros comparativos de los procesos de adquisición para la evaluación

técnica y económica.

e. Emitir las órdenes de compra o de servicio, así como los contratos aprobadas por su

Jefatura y efectuar su registro en el sistema mecanizado.

f. Efectuar la entrega de las órdenes de servicios a los proveedores luego de culminado el

proceso de firmas de aprobación.

g. Coordinar con las áreas correspondientes la recepción conforme de los servicios

adquiridos.

h. Preparar la documentación e información en materia de su competencia.

i. Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación del área.

j. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

k. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano



OSHAS 18001, ISO 14001);(ISO 9001; OHSAS 18000, ISO 14000);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 292 -


4GLO-OLC-DCO-04P ANALISTA DE COMERCIO EXTERIOR


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES 743




Contrataciones


ámbito de su

competencia

a. Asistente de Despacho

de Aduanas


Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios del

mercado extranjero y ejercer los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos

de las diferentes áreas del SIMA – CALLAO.


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de selección para contratación de

bienes, servicios, del mercado extranjero.


de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA – CALLAO y


c. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica – económica para la


d. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios del mercado

extranjero, para su respectiva aprobación.

e. Apoyar a los Comités Especiales en los procesos de selección para la adquisición de

bienes y contratación de servicios del mercado extranjero.

f. Preparar información y documentación en materia de su competencia.

g. Evaluar a los asistentes de comercio exterior a su cargo utilizando técnicas y herramientas

de evaluación proporcionadas por la Gerencia de Recursos Humanos.


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.

j. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano


k. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe

inmediato.

- 293 -


4GLO-OLC-DCO-05A ASISTENTE DE DESPACHO DE ADUANAS


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES 743



a. Analista de Comercio

Exterior


ámbito de su

competencia



Realizar los tramites administrativos y opertivos para el desaduanamiento y

nacionalización de materiales adquiridos en el mercado extranjero


a. Verificar y realizar el seguimiento respectivo del estado de los embarques;

b. Efectuar la recepción de los documentos originales de la carga;

c. Clasificar la documentacion original de despacho en los folders respectivos;

d. Coordinar y realizar el aforo previo de la carga en compañía del Vista de Aduanasy el

aforo de los materiales llegados al Almacen General;

e. Completar la información e imprimir las Declaraciones Unicas de Aduana según

corresponda y presentarlas ante Aduanas;

f. Solicitar la emisión de los cheques / pago para la cancelación de los gastos operativos y

administrativos para la nacionalización de la carga;

g. Efectuar el depósito y/o cancelr a las disitintas agencias los montos correspondientes

para la nacionalización de la carga;

h. Realizar las gestiones para solicitar el ingreso de materiales restringidos ante las entidades

pertinentes;

i. Gestionar el retiro de las cargas de los terminales de almacenamiento en coordinación

con la empresa de transporte de materiales contratada;

j. Solicitar la documentación pertinente (avisos de llamada, pre liquidaciones, volantes de

despacho, entre otros) a las agencias de carga, de aduana, líneas navieras, terminales

de almacenamiento, etc.;

k. Gestionar el internamiento de los materiales llegados en coordinación con el almacen

general;

l. Realizar la liquidación de las ordenes en el sistema;

m. Reunir la información correspondiente (facturas, guias, etc.)para presentar las rendiciones

de cuenta;

- 294 -

n. Realizar las gestiones para las emisiones y renovaciones de las cartas fianzas;

o. Mantener actualizada la informocion de los cuadros electrónicos de seguimiento;

p. Archivar la documentación recabada durante el proceso de nacionalización;

q. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le sean asignadas por su Jefe

inmediato.

- 295 -

DIVISIÓN DE ALMACENES SIMA-CALLAO


Efectuar la recepción, verificación, almacenamiento, control de existencias y

distribución de los bienes y materiales adquiridos para los Organismos DES, SIMA-

CALLAO y otros en tránsito, de acuerdo a los requerimientos de las áreas de

producción y administración.


a. Recepcionar, verificar la conformidad en cantidad y calidad, almacenar,

mantener, distribuir y controlar los materiales adquiridos, de conformidad con los

procedimientos establecidos;

b. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de despacho de los materiales;

c. Programar las actividades de mantenimiento o conservación de los materiales,

teniendo en cuenta sus características a fin de asegurar su período de

conservación;

d. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, coordinando y coadyuvando

al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en base al

análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la

calidad;

e. Evaluar y recomendar la reposición de stocks de materiales e insumos para

existencia en almacenes;

f. Coordinar con el Departamento de Control de Calidad de SIMA-CALLAO y áreas

usuarias la conformidad de recepción de los bienes que así lo ameriten; y,

g. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de

su competencia






Empresa




k. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina

Logística SC.

- 296 -


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SC - OL - División

Almacenes 4GLO-OLC-ALM-01P

Técnico Técnico de Almacén 4 DES - GL - SC - OL - División

Almacenes 4GLO-OLC-ALM-02T

Técnico Maestro Recepcionista de

Materiales 1



Técnico Maestro Despachador de

Materiales 1




- 297 -



4GLO-OLC-ALM-01P JEFE DE DIVISIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN ALMACENES - SC 744




Callao


el ámbito de su

competencia.

a. Técnico de Almacén

b. Maestro Recepcionista de

Materiales

c. Maestro Despachador de

Materiales


Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de

almacenamiento, conservación y custodia de los materiales, desde la recepción hasta la

entrega a los usuarios.



b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los

mismos.

c. Supervisar la verificación y recepción de materiales.

d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efectúe de acuerdo a los

procedimientos vigentes, aplicando métodos para la racional utilización de los mismos.

e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados

cuadros estadísticos sobre el consumo de materiales.

f. Coordinar con el Jefe de División de Contrataciones, para la reposición oportuna de

materiales de alta rotación, evitando el desabastecimiento de los mismos.

g. Preparar la relación de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la

normativa establecida, para ser dados de baja.

h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,

a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.

i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad de

los materiales en los almacenes.

j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentación que genere los movimientos

de material en almacén.

k. Es responsable de la preparación, propuesta y modificación de la documentación del

Sistema de Gestión Integrado.

- 298 -

l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,

dentro del ámbito de su competencia

m. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos











r. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística

SC.

- 299 -


4GLO-OLC-ALM-02T TECNICO DE ALMACEN


TÉCNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744



a. Jefe División de

Almacenes Callao

a. Maestro

Recepcionistas de

Materiales


b. Maestro

Despachador de

Materiales

c. Unidades Orgánicas

en el ámbito de su

competencia.


Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales

en SIMA CALLAO, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y protección todos los materiales,

verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.

b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja

de códigos en el sistema computarizado.

c. Efectuar el almacenamiento, ubicación en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,

de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotación.

d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.

e. Velar por el mantenimiento o conservación de los materiales, teniendo en cuenta las

características de éstos y los factores que condicionan su período de conservación.

f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente

ubicadas.

g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios

requeridos.

h. Mantener actualizado el archivo de la documentación de ingresos y salida de materiales

(vales de materiales, ordenes de compra, guías de remisión, etc.).

i. Preparar la documentación para la toma de inventarios

j. Participar en la ejecución de los inventarios de materiales que se encuentran en los

Almacenes.

k. Analizar la conciliación de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.

l. Mantener en archivo la documentación concerniente a inventarios (listados de saldos y

- 300 -

de regularización).

m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, así

como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de

los Almacenes.

n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal

Mecánica y emitir la documentación respectiva.

o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los

saldos mensuales según listado de movimiento de materiales.

p. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia

q. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 301 -


4GLO-OLC-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES


TECNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744




Almacenes Callao

a. Técnico de Almacén a. No ejerce supervisión

b. Maestro Despachador de

Materiales

c. Asistentes de la Oficina de

Logística.

d. Unidades orgánicas en el

ámbito de su

competencia


Verificar que los materiales recibidos estén acordes a la guía de remisión y a la orden de

compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo

de información, registro y controles documentarios correspondientes.


a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontándolas con la orden de compra

y la guía de remisión, tanto en calidad y cantidad.

b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificación e inspección de los

materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.

c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen

deteriorados, elaborando la documentación respectiva.

d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de

documentación para su internamiento.

e. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.

f. Generar la documentación pertinente según las indicaciones del Jefe del División

g. Procesar planillas de regularización en el Sistema Mecanizado.

h. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia

i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

k. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 302 -


4GLO-OLC-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES


TÉCNICO DIVISIÓN ALMACENES - SC 744




Almacenes Callao

a. Técnico de Almacén a. No ejerce supervisión

b. Maestro Recepcionista

de Materiales

c. Asistentes de la Oficina

Logística


el ámbito de su

competencia.


Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los

documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y



a. Efectuar los despachos de materiales a la presentación de la documentación pertinente,

según las normas establecidas y procedimientos de logística

b. Procesar los Vales de materiales en el sistema

c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas

de materiales.

d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.

e. Apoyo en la recepción de los materiales, herramientas, confrontándolas con la orden de

compra, tanto en calidad y cantidad.

f. Apoyo en ubicación de los materiales en sus respectivos casilleros, según código de

ubicación y normas establecidas, confrontando los códigos de los materiales con las

Órdenes de Compra correspondiente.

g. Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales almacenados, evitando su

deterioro o pérdida.

h. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

i. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 303 -

OFICINA DE LOGÍSTICA SIMA-CHIMBOTE


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de Oficina (2) 1 DES - GL - Oficina de

Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-01P

Administrativo Asistente de Oficina 1 DES - GL - Oficina de

Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-02A

Profesional Analista Control Patrimonial 1 DES - GL - Oficina de

Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-03P

Administrativo Asistente de Inventarios 1 DES - GL - Oficina de

Logística Chimbote 4GLO-OLH-000-04A


- 304 -



4GLO-OLH-000-01P JEFE DE OFICINA


COSTOS

PROFESIONAL OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742



a. Gerente Logística a. Jefe de Centro de

Operación


b. Jefes de Oficina y

Departamentos de

SIMACH

b. Jefe División de

Almacenes SCH

c. Oficina de Asesoría

Jurídica

c. Jefe División de

Contrataciones SCH


el ámbito de su

competencia

d. Analista Control

Patrimonial

e. Asistente de Inventarios


Gestionar el suministro de bienes y servicios requeridos para las actividades de

producción y administración de SIMA-CHIMBOTE, en óptimas condiciones de cantidad,

calidad, costo, oportunidad y garantías, en concordancia con los planes, normas y

políticas vigentes y a los principios de sana gestión. Asimismo, efectuar el registro de

bienes muebles e inmuebles y existencias de almacén, y administrar el adecuado control

del patrimonio de SIMA-CHIMBOTE.


a. Formular el programa y presupuesto de contrataciones de bienes, servicios y obras, en

función a los Cuadros de Necesidades de las áreas de producción y administrativas.

b. Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del SIMACHIMBOTE.

c. Ejecutar las Adquisiciones de insumos, bienes, materiales y de contratación de servicios

para terceros de acuerdo a los requerimientos de las áreas productivas.

d. Publicar, registrar y comunicar, a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y


contrataciones ejecutados en SIMA-CHIMBOTE, conforme a la normativa vigente

e. Efectuar las compras de carácter corporativo o consolidadas que le encargue la

Gerencia de Logística.

f. Efectuar la, recepción, almacenaje, distribución y control de los insumos, bienes

materiales, haciendo cumplir el programa de abastecimiento, conservación y

renovación de materiales para las diferentes operaciones de SIMA-CHIMBOTE, en

concordancia con la normativa vigente.

- 305 -

g. Controlar el movimiento de los insumos, materiales y bienes almacenados, coordinando y

coadyuvando al mantenimiento de una política de racionalización de existencias, en

base al análisis del mercado, presupuestos internos, inversión priorizada y control de la

calidad.

h. Mantener las existencias de mayor rotación en los niveles mínimos requeridos, de

acuerdo a los lineamientos recibidos de la Gerencia Logística, con el fin de asegurar el

abastecimiento oportuno y económico de materiales.

i. Evaluar permanentemente a los proveedores de bienes, servicios y obras, a fin de

identificar a aquellos que garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores

condiciones en el suministro de materiales y prestación de servicios.

j. Efectuar el análisis y adecuado mantenimiento del registro de los bienes muebles e

inmuebles, así como de las existencias en almacén que conforman el patrimonio de la

empresa en el área geográfica de Chimbote y dirigir las actividades relacionadas con la

toma de inventarios físicos de activos fijos y de materiales.

k. Supervisar y controlar las funciones relacionadas con la ejecución de los procesos de

contrataciones de insumos, materiales, bienes, servicios y obras

l. Aplicar y recomendar normas y procedimientos de carácter interno para mejorar la

gestión logística de la empresa;

m. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,


n. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que

laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE











s. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Logística.

- 306 -


4GLO-OLH-000-02A ASISTENTE DE OFICINA

CLASIFICACIÓN


ADMINISTRATIVO OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742



a. Jefe de Oficina Logística

- SCH


áreas




consultorías para las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE.





SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.


selección.








adquiridos.




k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,


l. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que



OSHAS 18001, ISO 14001);

n. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 307 -


4GLO-OLH-000-03P ANALISTA CONTROL PATRIMONIAL


PROFESIONAL OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742



a.

Jefe Oficina Logística -

SCH


el ámbito de su

competencia.



Administrar las actividades de control patrimonial, en concordancia con las normas

legales vigentes.


a. Aplicar normas y procedimientos para verificar la existencia, estado y condiciones de

utilización de los bienes;

b. Dirigir y participar en el inventario anual, control y asignación de los bienes muebles e

inmuebles de la empresa, verificando su correcto uso y estado de conservación, así

como efectuar el procesamiento de la información correspondiente

c. Mantener actualizado el registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas

e inmuebles, para el sustento de los registros contables y patrimoniales, así como su

adecuado registro y control. velando por su custodia y conservación

d. Analizar, conciliar y preparar la información de los bienes faltantes o sobrantes y

proponer medidas para su regularización y acciones que corresponden de acuerdo a

las normas vigentes;

e. Mantener actualizado el registro de bienes cedidos en uso y bienes en préstamo o en

comodatos por otras entidades

f. Preparar y actualizar los expedientes de los bienes muebles e inmuebles para su

transferencia y otros actos de disposición y administración de los bienes

g. Dirigir y participar los inventarios físicos de los materiales y existencias de SIMA-CHIMBOTE



i. Participar en el saneamiento técnico y legal de los bienes muebles e inmuebles

j. Gestionar la Baja de los Activos Fijos y Materiales.

k. Elaborar y actualizar los Procedimientos e Instrucciones correspondientes al Sub proceso

de Control Patrimonial.

l. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,


- 308 -

m. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que



OSHAS 18001, ISO 14001);

o. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 309 -


4GLO-OLH-000-04A ASISTENTE DE INVENTARIOS


ADMINISTRATIVO OFICINA LOGÍSTICA - SCH 742




Logística SCH


ámbito de su

competencia.



Efectuar actualización del registro de bienes, muebles, maquinarias, equipos, herramientas

e inmuebles


a. Actualizar la codificación de los bienes muebles las diferentes Áreas de SIMA CALLAO.

b. Apoyar en las labores relacionados con la gestión de inventarios.





f. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,


g. Mantener y supervisar la vigencia de la Certificación de Funcionarios y Servidores que

laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;


OSHAS 18001, ISO 14001);

i. + Otras funciones propias de su competencia que le asigne su jefe.

- 310 -

DIVISIÓN DE CONTRATACIONES SIMA-CHIMBOTE


Asegurar el correcto abastecimiento de materiales y contratación de servicios

requeridos para las actividades de producción y de administración de las áreas

ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, en óptimas condiciones de cantidad, calidad, costo,

oportunidad y garantías, en concordancia con los planes, normas y políticas vigentes.


a. Programar y ejecutar las acciones de contratación de bienes, insumos, servicios,

obras y consultorías requeridos por las áreas usuarias, ya sea para propio desarrollo

o para terceros, dentro de las normas y procedimientos vigentes, en concordancia

con el presupuesto de la empresa y la disponibilidad de recursos financieros;

b. Proponer y participar en la evaluación de riesgos y en la propuesta de políticas,

estrategias, normas y procedimientos relacionados con el proceso logístico,

orientado a su mejora continua;

c. Mantener actualizado el archivo de la información legal en materia de

contrataciones;

d. Verificar antes de la emisión de órdenes de compra la no existencia de los bienes

en almacén, con el fin de mantener una política de racionalización de existencias;

e. Evaluar y seleccionar a los subcontratistas en función de su aptitud para cumplir

con los procedimientos especificados, incluidos los requisitos del sistema de la

calidad;

f. Evaluar permanentemente a los proveedores, a fin de identificar a aquellos que

garanticen la continuidad, oportunidad y las mejores condiciones en el suministro

de materiales y prestación de servicios;

g. Registrar y publicar a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado (SEACE), la información relativa a los procesos

adquisitivos y otros aspectos establecidos en la normativa vigente, manteniendo las

comunicaciones necesarias;


logístico, relacionados con el proceso de contrataciones; y,

i. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el

órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE;






Empresa

- 311 -




m. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina

Logística SCH.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SCH -OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-01P

Profesional Analista de Planificación

y Contrataciones 1

DES - GL - SCH -OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-02P

Administrativo Asistente de

Contrataciones 5

DES - GL - SCH -OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-03A

Administrativo Asistente Administrativo 2 DES - GL - SCH -OL - División

de Contrataciones 4GLO-OLH-DCO-04A


- 312 -



4GLO-OLH-DCO-01P JEFE DE DIVISIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743




SCH


Logística SCH

a. Analista de Planificación y

Contrataciones

b. Unidades orgánicas en

el ámbito de su

competencia

b. Asistentes de

Contrataciones



Dirigir, programar, ejecutar y supervisar la contratación de los bienes y servicios y ejercer

los controles del caso, a fin de satisfacer los requerimientos de las diferentes áreas del

SIMACHIMBOTE.


a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de selección para

contratación de bienes, servicios, consultorías y obras.


de bienes, servicios, consultorías y obras de las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE y


c. Coordinar y administrar los procesos para la realización de Concursos y Licitaciones

Públicas para la contratación bienes, servicios, consultorías y obras., manteniendo en

forma actualizada el registro de concursos y contratos.

d. Mantener actualizado el listado de proveedores de acuerdo a la normativa e

instructivos vigentes y coordinar la evaluación de los proveedores locales y nacionales de

bienes, servicios, consultorías y obras., a fin de mejorar la calidad de los materiales

adquiridos.

e. Dirigir durante los procesos de contratación, la evaluación técnica económica para la


f. Dirigir y controlar la emisión de contratos, órdenes de compra y servicios, para su

respectiva aprobación.

g. Mantener de manera ordenada los archivos de las adquisiciones de bienes, servicios,

consultorías y obras.

h. Preparar información y documentación en materia de su competencia.

i. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.

- 313 -













o. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística

SCH.

- 314 -


4GLO-OLH-DCO-02P ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y CONTRATACIONES


PROFESIONAL DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743




Contrataciones SCH


ámbito de su

competencia.



Formular y actualizar, planes y procedimientos orientados a optimizar el sistema logístico,

en base a la sistematización de la información y estadística de la gestión logística.


a. Formular y actualizar planes, políticas y normas de adquisiciones de bienes y/o

contratación de servicios, efectuando el seguimiento y evaluación del funcionamiento de

los procesos del sistema logístico a nivel empresa de conformidad con las exigencias de la

normatividad legal vigente.

b. Efectuar estudios para identificar y evaluar los riesgos del proceso logístico y para

determinar los niveles de reposición de stock de materiales directos a través de un sistema

de control de existencias.

c. Mantener estadísticas y preparar información derivada de los procesos logísticos para las

entidades internas y externas según corresponda al ámbito de sus funciones.

d. Mantener vigente la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano



OSHAS 18001, ISO 14001);

f. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 315 -


4GLO-OLH-DCO-03A ASISTENTE DE CONTRATACIONES


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743




Contrataciones SCH


áreas




consultorías para las diferentes áreas del SIMA-CHIMBOTE.





SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo con procedimientos establecidos.


selección.








adquiridos.







OSHAS 18001, ISO 14001);

m. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 316 -


4GLO-OLH-DCO-04A ASISTENTE ADMINISTRATIVO


ADMINISTRATIVO DIVISIÓN DE CONTRATACIONES - SCH 743




Contrataciones SCH

a. Asistentes de Oficina a. No ejerce supervisión

b. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia.


Apoyar en las actividades relacionadas con el proceso de contratación de bienes,

servicios, consultorías y obras en SIMA-CHIMBOTE.


a. Mantener la documentación relacionada a los requerimientos de bienes, servicios,

consultorías y obras por las diferentes Áreas.

b. Apoyar en las labores de contrataciones de bienes, servicios, obras y consultorías.





f. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.


OSHAS 18001, ISO 14001);

h. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 317 -

DIVISIÓN DE ALMACENES SIMA-CHIMBOTE


Efectuar la correcta gestión de almacenes de materiales para las actividades de

producción y de administración de las áreas ubicadas en SIMA-CHIMBOTE, evaluando

e informando el movimiento de materiales de alta rotación, a fin de reducir costos y

tiempos de almacenamiento, asegurando la calidad y evitando la degradación de los

materiales en el almacén, en concordancia con los planes, normas y políticas

vigentes.


a. Proponer la compra de bienes e insumos de alta rotación y críticos, de acuerdo a

los promedios atendidos tanto para proyectos como para desarrollo propio,

b. Efectuar la recepción, preservación, almacenaje y distribución de los materiales, en

concordancia con los dispositivos legales, normas y procedimientos establecidos;

así como, informar las novedades de los materiales recepcionados;

c. Controlar el movimiento de los bienes almacenados, velando por el mantenimiento

de una política de racionalización que no afecte el stock de existencias en los

niveles mínimos requeridos, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno y

económico de materiales en base al análisis de consumos y del mercado,

presupuestos internos, inversión priorizada y control de la calidad;

d. Mantener las existencias en los niveles mínimos requeridos con el fin de asegurar el

abastecimiento oportuno y económico de materiales;

e. Participar en la evaluación de los proveedores, a fin de identificar a aquellos que

garanticen la continuidad y las mejores condiciones en el suministro de materiales;

f. Coordinar con las Divisiones de Control de Calidad y áreas usuarias de SIMA-

CHIMBOTE la conformidad de recepción de los bienes que así lo ameriten;

g. Participar en los inventarios físicos y llevar los registros de los materiales y existencias

de SIMA-CHIMBOTE, implementando los controles que permitan conocer en tiempo

real la información sobre las existencias;

h. Reportar el internamiento de los bienes de capital conforme a las normas y

procedimientos establecidos;

i. Mantener las estadísticas, elaborar y evaluar los indicadores de gestión del proceso

logístico, relacionados con el proceso de almacenes; y,

j. Cumplir con la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de

su competencia





- 318 -


Empresa




n. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina

Logística SC.


CLASIFICACIÓN

GENERAL O

GRUPO

OCUPACIONAL


PLAZAS

UNIDAD

ORGANICA CODIGO

Profesional Jefe de División (2) 1 DES - GL - SCH - OL - División

de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-01P

Técnico Técnico de Almacén 2 DES - GL - SCH - OL - División

de Almacenes 4GLO-OLH-ALM-02T

Técnico Maestro Recepcionista

de Materiales 2

DES - GL - SCH - OL - División


Técnico Maestro Despachador de

Materiales 4

DES - GL - SCH - OL - División



- 319 -



4GLO-OLH-ALM-01P JEFE DE DIVISIÓN


PROFESIONAL DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744




SCH


el ámbito de su

competencia.

a. Técnico de Almacén

b. Maestro Recepcionista de

Materiales

c. Maestro Despachador de

Materiales


Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de

almacenamiento, conservación y custodia de los materiales, desde la recepción hasta la

entrega a los usuarios.



b. Mantener organizados los almacenes de materiales y velar por el mantenimiento de los

mismos.

c. Supervisar la verificación y recepción de materiales.

d. Dirigir y controlar que el despacho de materiales se efectúe de acuerdo a los

procedimientos vigentes, aplicando métodos para la racional utilización de los mismos.

e. Dirigir y supervisar el control de los niveles de existencias, manteniendo actualizados

cuadros estadísticos sobre el consumo de materiales.

f. Coordinar con el Jefe de División de Contrataciones, para la reposición oportuna de

materiales de alta rotación, evitando el desabastecimiento de los mismos.

g. Preparar la relación de materiales deteriorados y/o sin movimiento, de acuerdo a la

normativa establecida, para ser dados de baja.

h. Seguimiento de la toma de inventarios selectivos de materiales y controles de existencias,

a fin de efectuar las Conciliaciones respectivas.

i. Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para la adecuada custodia y seguridad

de los materiales en los almacenes.

j. Dirigir y controlar el registro y proceso de la documentación que genere los movimientos

de material en almacén.

k. Supervisar y velar por el cumplimiento de la Directiva de Gestión de Almacenes vigente,


- 320 -

l. Conocer y aplicar las medidas de seguridad con productos peligrosos

m. Fomentar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión


n. Velar por la competencia e idoneidad del personal a su cargo, la preservación del


o. Establecer en la actividades que conduce y/o participa criterios de autocontrol



p. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que realiza o



q. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina Logística

SCH.

- 321 -


4GLO-OLH-ALM-02T TÉCNICO DE ALMACÉN


TÉCNICO DIVISIÓN DE ALMACENES – SCH 744




Almacenes SCH

a. Maestro

Recepcionista de

Materiales


b. Unidades Orgánicas

en el ámbito de su

competencia.


Efectuar las actividades de internamiento, almacenamiento y despacho de materiales

en SIMA-CHIMBOTE, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


a. Inspeccionar, verificar y recibir para su custodia y protección todos los materiales,

verificando la cantidad y calidad y si es conforme con los documentos de ingreso.

b. Mantener actualizado el catalogo de materiales y gestionar la apertura, cambios y baja

de códigos en el sistema computarizado.

c. Efectuar el almacenamiento, ubicación en los estantes, casilleros y almacenes auxiliares,

de los materiales e informar a su jefatura acerca de los materiales de alta rotación.

d. Efectuar el despacho de los materiales y su registro en los controles respectivos.

e. Velar por el mantenimiento o conservación de los materiales, teniendo en cuenta las

características de éstos y los factores que condicionan su período de conservación.

f. Mantener las tarjetas de control Bind Card debidamente actualizadas y correctamente

ubicadas.

g. Efectuar labores de control, a fin de facilitar la toma de inventarios selectivos o inventarios

requeridos.

h. Mantener actualizado el archivo de la documentación de ingresos y salida de materiales

(vales de materiales, ordenes de compra, guías de remisión, etc.).

i. Preparar la documentación para la toma de inventarios

j. Participar en la ejecución de los inventarios de materiales que se encuentran en los

Almacenes.

k. Analizar la conciliación de las diferencias de inventario de materiales de los almacenes.

l. Mantener en archivo la documentación concerniente a inventarios (listados de saldos y

de regularización).

- 322 -

m. Efectuar cierre de materiales, emitiendo listado de movimiento y saldo de material, así

como los Sub-diarios de materiales y el listado de saldo de movimiento de materiales de

los Almacenes.

n. Procesar en el Sistema las planillas de resultado de inventario en Astillero y en Metal

Mecánica y emitir la documentación respectiva.

o. Conciliar los ingresos y salidas de materiales en las tarjetas de control, de acuerdo a los

saldos mensuales según listado de movimiento de materiales.

p. Cumplir las reglas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

q. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);

s. Otras funciones en el ámbito de su competencia asignadas por su jefe.

- 323 -


4GLO-OLH-ALM-03T MAESTRO RECEPCIONISTA DE MATERIALES






Almacenes SCH

a. Asistentes de la Oficina de

Logística.


b Unidades orgánicas en el

ámbito de su

competencia


Verificar que los materiales recibidos estén acordes a la guía de remisión y a la orden de

compra y, efectuar las actividades de apoyo administrativo relacionadas con el manejo

de información, registro y controles documentarios correspondientes.


a. Recibir y verificar los materiales y herramientas, confrontándolas con la orden de compra

y la guía de remisión, tanto en calidad y cantidad.

b. Coordinar con el Inspector de Control de Calidad la verificación e inspección de los

materiales adquiridos pre-fabricados y habilitados por terceros.

c. Devolver oportunamente los materiales que no concuerden con el pedido o lleguen

deteriorados, elaborando la documentación respectiva.

d. Reportar oportunamente a su jefatura los materiales recepcionados pendiente de

documentación para su internamiento.

e. Mantener al día y adecuadamente organizado el archivo a su cargo.

f. Generar la documentación pertinente según las indicaciones del Jefe del División

g. Procesar planillas de regularización en el Sistema Mecanizado.


i. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 324 -


4GLO-OLH-ALM-04T MAESTRO DESPACHADOR DE MATERIALES






Almacenes SCH

a. Asistentes de la Oficina

Logística


b. Maestro Recepcionista

de Materiales

c. Unidades Orgánicas en

el ámbito de su

competencia.


Hacer los despachos de materiales en existencia correspondientes, manteniendo los

documentos de control debidamente actualizados, de acuerdo a normas y



a. Efectuar los despachos de materiales a la presentación de la documentación pertinente,

según las normas establecidas y procedimientos de logística

b. Procesar los Vales de materiales en el sistema

c. Mantener actualizadas las Tarjeta de Control Bind Card registrando los ingresos y salidas

de materiales.

d. Archivar en forma correlativa los V/M ya despachados y procesados.

e. Apoyo en la recepción de los materiales, herramientas, confrontándolas con la orden de

compra, tanto en calidad y cantidad.

f. Apoyo en ubicación de los materiales en sus respectivos casilleros, según código de

ubicación y normas establecidas, confrontando los códigos de los materiales con las

Órdenes de Compra correspondiente.

g. Velar por el mantenimiento y conservación de los materiales almacenados, evitando su

deterioro o pérdida.


i. Cumplir la Directiva de Gestión de Almacenes vigente, dentro del ámbito de su

competencia;


OSHAS 18001, ISO 14001);


- 325 -

CAPITULO VI

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

a. Es competencia del Director Ejecutivo de SIMA-PERÙ S.A., aprobar el

Manual de Organización y Funciones por la delegación de facultades

efectuada por el Directorio de SIMA-PERÙ S.A mediante Acuerdo Nª 22-16-

11 de fecha 26 de agosto 2011.

b. La organización propenderá a la simplificación administrativa, por ello

antes que la creación de nuevas unidades orgánicas, se deberá procurar

la asignación de las funciones a puestos ya existentes.

- 326 -

REGISTRO PERFILES DE PUESTOS

1. La exigencia para los puestos (*) consignados en el Registro Perfiles de Puestos SIMA-PERÚ, Anexo (01), NO aplica a los Cargos

Estructurales considerados con especialidades Particulares.

2. Para los Cargos Estructurales considerados con especialidades Particulares , es aplicable el Registro Perfiles Cargos Estructurales

(Especialidades Particulares), Anexo (02)

3. La exigencia para los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal será la establecida en éstos Registros de

Perfiles, complementado con lo consignado en el Factor (3) del Formato “Requerimiento de Personal”;

Artículo 592. ANEXO (01)

REGISTRO

PERFILES DE PUESTOS SIMA – PERÚ (CLASIFICACIÓN Y ALTERNATIVA EDUCATIVA)

PUESTOS TÍPICOS1

PERFILES DE PUESTOS

EDUCACIÓN

Alternativa Educativa

1

(solo para personal estable al 31 DIC 08)

FORMACIÓN EXPERIENCIA

LABORAL

COMPETENCIAS

Director Ejecutivo Contralmirante de la Marina de Guerra del Perú

No aplica

Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario

Conocimiento Inglés Básico

Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado.

Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares

Compromiso con la Rentabilidad

Ética

Integridad

Perseverancia en la Consecución de Objetivos

Prudencia

Manejo de Crisis

Gerente

Título Profesional Universitario o equivalente en una especialidad relacionada al puesto

No aplica


Conocimiento Inglés Básico Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.



Ética

Integridad


Prudencia Manejo de Crisis

- 327 -

Jefe de Centro Capitán de Navío de la Marina de Guerra del Perú

No aplica



Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado.



Ética

Integridad


Prudencia

Manejo de Crisis

Comunicación Eficaz

Jefe de Oficina, Jefe de Departamento o Superintendente


Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines




Deseable conocimiento de Gestión de Personal

Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares.

Conocimiento del Cargo

Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Orientación al Trabajo con Seguridad

Orientación de protección al Medio Ambiente

Liderazgo

Jefe División


Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines.







Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo

Habilidad Analítica

Coordinador

Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto.

No Aplica


Deseable conocimiento Inglés Básico

Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado relacionado a su trabajo.

Deseable conocimiento en Planeamiento Estratégico.

Tres (03) años de experiencia realizando labores similares.


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


- 328 -

Auditor I

Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto.

No Aplica




Conocimiento en Normas de Control Interno.



Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


Auditor

Título Profesional Universitario o Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto.

No Aplica





Deseable Conocimiento en Normas de Control Interno.

Dos (02) años de experiencia realizando labores similares.


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


Jefe de Proyecto

Título Profesional Universitario en Ingeniería Mecánica, Industrial o afines



Deseable Conocimiento Inglés Básico

Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrada

Deseable conocimiento en Planes y Presupuesto.



Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


Jefe de Proyecto Diseño

Título Profesional Universitario en Ingeniería Naval, Mecánica, o afines





Deseable conocimiento en Planes y Presupuesto.



Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Comunicación



Liderazgo


- 329 -

Jefe de Taller

Título Profesional Universitario o equivalente en Ingeniería Mecánica, Industrial o afines





Deseable conocimiento en Gestión de Personal



Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


Intendente

Grado de Bachiller en Ingeniería Naval,Mecánica, Industrial o afines

No aplica






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Proyectista

Grado de Bachiller en Ingeniería Naval,Mecánica, Industrial o afines

No aplica






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Inspector Grado de Bachiller en Ingeniería Industrial o afines

No aplica



Deseable Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado

Deseable conocimiento en Normas y Estándares de Calidad.

Un (01) año de experiencia realizando labores similares.


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




- 330 -

Analista I

Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto

Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines.







Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Analista

Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto.

Dos (02) años de experiencia en el puesto o puestos afines.






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Asistente de Oficina

Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto

Tres (03) años de experiencia en el puesto o puestos afines



Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Asistente Administrativo

Técnica completa de (06) meses de estudios en una especialidad relacionada al puesto

Un (01) año de experiencia en el puesto o puestos afines



Seis(06) meses de experiencia realizando labores similares en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



- 331 -

Secretaria

Técnica completa de dos (02) años de estudios en Secretariado o afines







Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Auxiliar de Servicios Secundaria completa

Seis (06) meses de experiencia en puestos similares.




Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Auxiliar de Limpieza Secundaria completa

Seis (06) meses de experiencia en puestos similares.


No requiere experiencia


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Asistente de Producción

Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en Administración Industrial o afines






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



- 332 -

Supervisor*

Técnica completa de tres (03) años de estudios en una especialidad relacionada al puesto

Cinco (05) años de experiencia en el puesto o puestos afines

Deseable Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario


Deseable Conocimiento en Supervisión Eficaz

Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


Técnico*

Técnica completa de dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada al puesto

Cuatro (04) años de experiencia en el puesto o puestos afines

Deseable Conocimiento en Ofimática a nivel de usuario


Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Maestro*

Técnica completa de un (01) año de estudios en una especialidad relacionada a puesto



Dos (02) años de experiencia en labor similar en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Operario*

Técnica completa de seis (06) meses de estudios en una especialidad relacionada al puesto.

Dos (02) años de experiencia en el puesto o puestos afines


Deseable seis (06) meses de prácticas pre profesionales o seis (06) meses de experiencia realizando labores similares en empresas industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



- 333 -

Artículo 593. ANEXO (02)

REGISTRO

PERFILES DE CARGOS ESTRUCTURALES SIMA – PERÚ (ESPECIALIDADES PARTICULARES – GO TECNICO)

PERFIL DE EXIGENCIAS PARA ESPECIALIDADES PARTICULARES

CARGO ESTRUCTURAL EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA LABORAL COMPETENCIAS

GERENTE DE LOGÍSTICA


Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas

Contar con la Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el órgano encargado de las contrataciones, emitido por la OSCE vigente






Ética

Integridad


Prudencia

Manejo de Crisis

COORDINADOR DE LOGÍSTICA

Título Profesional Universitario en una especialidad relacionada al puesto. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas








Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


- 334 -

JEFE DE OFICINA LOGÍSTICA










Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo

JEFE DE DIVISIÓN DE CONTRATACIONES




Deseable conocimiento en Ofimática a nivel de usuario






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



Liderazgo


- 335 -

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y

CONTRATACIONES

Grado de Bachiller en una especialidad relacionada al puesto Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas







Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




ASISTENTE DE CONTRATACIONES

Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas






Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



- 336 -

ASISTENTE DE TÓPICO /

ENFERMERO

Superior Técnica completa de Dos (02) años de estudios en una especialidad relacionada puesto

Procedimientos tópicos de enfermería

Conocimientos de primeros auxilios

Vocación de servicio y asesoramiento al personal Deseable conocimientos en:

Medicina Ocupacional

Ofimática a nivel de usuario

Sistema de Gestión Integrado



Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



SUP

ERV

ISO

R

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Secundaria completa

DESEABLE CONOCIMIENTOS EN:

Metodología de inspección de seguridad industrial

Gestión de Riesgos

Redacción de informes técnicos sobre accidentes

Formación de Instructores Internos

Supervisión y Manejo de Personal


Cuatro (04) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



LIMPIEZA INDUSTRIAL

Secundaria completa


Limpieza integral de instalaciones

Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado



Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales

MANIOBRAS Secundaria completa


Seguridad de Trabajo en altura





- 337 -

SU

PER

VIS

OR

VIGILANTE DE PLANTA

Secundaria completa


Seguridad de Instalaciones

Prevención de riesgos de pérdidas





Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



DE TUBERÍAS Secundaria completa



Lectura de Planos Mecánicos




TRATAMIENTO DE SUPERFICIE

Secundaria completa


Procedimientos de preparación de pinturas




TRANSPORTES Y GRÚAS

Secundaria completa


Manejo de capacidad de carga

Manejo y mantenimiento de maquinaria pesada




DE DIQUES Secundaria completa


Maniobras Navales

Manejo de maquinaria pesada




LIMPIEZA DE DIQUES

Secundaria completa


Limpieza de Plantas Industriales y explanadas




- 338 -

SU

PER

VIS

OR

CALDERERO Secundaria completa


Trazado de Calderería

Lectura e Interpretación de Planos





Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



.TÉC

NIC

O

ARENADOR PINTOR

Secundaria completa


Preparación de Superficie y recubrimientos

Planes de Pintura y aplicaciones


Tres (03) años de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Secundaria completa


Curso de Seguridad Industrial (trabajo en altura, en caliente, espacios confinados, bombas centrífugas y equipos contraincendios, seguridad eléctrica)

Redacción de informes técnicos sobre accidentes



GRUERO Secundaria completa


Operación de Grúas (Puente, Telescópica, etc.)

Facilitación y Conducción de Grupos





Soldadura básica

Interpretación de Planos



- 339 -

TÉ

CN

ICO

MANIOBRISTA Secundaria completa


Gestión de Riesgos

Maniobras ( trabajo en altura)




Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Orientación al Trabajo con

Seguridad

Orientación de protección

al Medio Ambiente

OPERADOR DE COMPRESORAS

Secundaria completa


Tipos de compresores de aire.

Redacción de informes técnicos



OPERADOR PLANTA DE ACETILENO

Secundaria completa



Materiales y residuos peligrosos



TUBERO Secundaria completa



Intersección y Desarrollo de Tuberías



OPERADOR PLANTA DE OXIGENO

Secundaria completa






PATRÓN DE EMBARCACIÓN

Secundaria completa


Operación de remolcadores

Gestión de Riesgo



MECÁNICO EQUIPOS CONTRA

INCENDIO

Secundaria completa


Manejo y reparación de extintores




- 340 -

TÉ

CN

ICO

MODELISTA INDUSTRIAL

Secundaria completa


Técnicas de fundición

Metalizado

Lectura e interpretación de planos




Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



MA

ESTR

O




Lectura de Planos


Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales.


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación




Secundaria completa


Curso de Seguridad Industrial (Espacios confinados, operación de extintores, bombas centrífugas y equipos contraincendios, seguridad eléctrica)

Curso de Lucha Contra incendios



ALBAÑIL Secundaria completa


Construcción y mantenimiento de edificaciones.

Cálculos y medidas.

Instrumentos de medición.



- 341 -

M

AES

TRO

ARENADOR PINTOR

Secundaria completa


Preparación de Superficie

Planes de Pintura y aplicaciones

Optimización del Trabajo

Un (01) año de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación



CHOFER DE MAQUINARIA /

CHOFER

Secundaria completa (Licencia

de Conducir A1)


Operación de Maquinaria liviana





Operación de Grúas

Gestión de Riesgos



MANIOBRISTA Secundaria completa


Curso de Maniobras

Matemática (conversiones)



OPERADOR DE COMPRESORAS

Secundaria completa


Aplicaciones de las compresoras de aire



OPERADOR DE MÁQUINA DE

ARENADO

Secundaria completa


Áreas Confinadas



OPERADOR PLANTA DE ACETILENO

Secundaria completa


Manipulación de gases industriales




- 342 -

M

AES

TRO

OPERADOR PLANTA DE OXIGENO

Secundaria completa


Manipulación de gases industriales





Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación


Seguridad


al Medio Ambiente

PINTOR DUCO Secundaria completa


Mecánica Automotriz

Control de Sustancias Peligrosas



TUBERO Secundaria completa



Trazado de Tuberías y Bridas



LIMPIEZA DE DIQUES

Secundaria completa





INFRA_ ESTRUCTURA

Secundaria completa


Carpintería y Ebanistería

Gasfitería

Construcción y mantenimiento de edificaciones.



MECÁNICO EQUIPOS CONTRA

INCENDIO

Secundaria completa


Manejo y reparación de extintores



OXIGENISTA Secundaria completa

Trazado y corte de estructuras metálicas

Lectura de Planos



- 343 -

O

PER

AR

IO




Lectura de Planos


Dos (02) meses de experiencia realizando labores similares en empresas Industriales


Calidad de Trabajo

Responsabilidad

Pro actividad

Trabajo en equipo

Comunicación


Seguridad


al Medio Ambiente

ARENADOR PINTOR

Secundaria completa


Curso Básico Arenador Pintor (Teoría-Práctica)

Seguridad Industrial (plataformas de trabajo, trabajos en altura, espacios confinados, EPP)

Control de Sustancias Peligrosas



LIMPIEZA DE DIQUES

Secundaria completa







Curso Básico de Operación de Grúas

Matemática (conversiones)




Secundaria completa


Curso Básico de Seguridad Industrial (espacios confinados, operación de extintores, bombas centrífugas y equipos contra incendio)



VIGILANTE DE PLANTA

Secundaria completa


Seguridad de Instalaciones



OPERARIO DE DIQUE

Secundaria completa


Curso Básico de Manejo de maquinaria pesada



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SERVICIOS INDUSTRIALES DE LA MARINA SIMA-PERU S.A.€¦ · Funciones (MOF) mediante el cual: a. de la Se complementa el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)1 empresa, normando