Serviciul de facturare

Gata cu colectarea, sortarea şi administrarea voucherelor

separate!

Serviciul de facturare UTA

UTA vă pune la dispoziţie o singură factură pentru toate serviciile.

Pe lângă comoditate şi claritate, factura UTA oferă următoarele avantaje:

■ Facturare bilunară* şi termen convenabil de plată ■ În consecinţă: lichidităţi permanente şi avantajul dobânzii ■ Plată în mod convenabil prin procedura de colectare bancară ■ Documente de facturare clare şi complete în formă legală ■ Toate documentele de facturare emise în conformitate cu cerinţele Pachetului TVA 2010 ■ Fişa de verificare individuală este de asemenea disponibilă electronic

Astfel, documentele de facturare UTA reprezintă un instrument valoros pentru analiza rapidă şi

controlul costurilor şi constituie baza planificării deciziilor dumneavoastră economice.

* Utilizatorii înregistraţi ai taxelor pentru camioane din Germania vor primi o factură separată o dată pe lună – pe lângă declaraţia privind taxele emisă de Serviciul de Colectare a Taxelor.

Documentele dumneavoastră

Documentele dumneavoastră de facturare UTA sunt documente complete, care vă vor oferi toate detaliile privind

cerinţele fiscale necesare pentru analiza şi controlul costurilor.

Documentele de facturare UTA sunt compuse din următoarele elemente:

Fişa rezumat

O imagine pe

scurt.

Dintr-o

privire.

Factura în

funcţie de ţara

de livrare

Enumerarea livrărilor şi

a serviciilor furnizate

primite în ţara

corespunzătoare,

inclusiv statistica TVA.

Fişa de verificare individuală

Informaţii

detaliate despre

fiecare tranzacţie

per vehicul şi

dată.

Serviciul de facturare

UTA oferă de asemenea asistenţă pentru rambursarea TVA externă în majoritatea ţărilor europene. Partenerul nostru Nikosax se ocupă de toate formalităţile necesare pentru dumneavoastră. Pentru informaţii suplimentare vă rugăm să vizitaţi www.uta-romania.ro sau sunaţi-ne la 021 306 59 00.

Sumarul serviciilor

Sumarul serviciilor vă oferă toate informaţiile dintr-o privire: toate informaţiile necesare pentru

evaluarea perioadei de contabilitate relevante:

■ Totalul per ţara de livrare ■ Totalul aferent tuturor ţărilor ■ Metode de plată agreate ■ Termeni şi condiţii UTA valabili în prezent (pe verso)

Subtotaluri per ţara de livrare

Cuprinde: ■ Suma ţării corespunzătoare, în moneda naţională şi convertită în moneda de plată agreată

■ Totalul general al facturii pentru livrările şi serviciile primite în perioada menţionată

Planul de plată

Menţionează termenele de plată şi detaliile de plată agreate cu dumneavoastră.

Serviciul de facturare

Un document separat pentru fiecare ţară:

Factura per ţara de livrare

Factura per ţara de livrare reprezintă factura pentru TVA pentru fiecare ţară unde aţi primit livrări

şi/sau prestări de servicii. Facturile individuale sunt emise în limba şi moneda ţării corespunzătoare

livrării/serviciului, precum şi în limba naţională şi totalul facturii este convertit în moneda agreată de

dumneavoastră ca monedă de plată.

Documentul indică următoarele informaţii:

■ Toate produsele şi serviciile însumate (dacă este prevăzut de lege: tranzacţii individuale) ■ Volumul/cantitatea corespunzătoare, inclusiv unitatea cantitativă, preţ unitar şi sumele parţiale relevante ■ Toate informaţiile fiscale necesare cu privire la deducerea taxei din amonte şi rambursarea TVA externă

Pentru participanţii la Serviciul de Rambursare TVA al UTA, vom aranja transmiterea gratuită la termen a

facturilor în original emise pentru ţările străine partenerului nostru de afaceri. Această procedură vă ajută

să câştigaţi timp preţios. Desigur, vă vom pune la dispoziţie copiile relevante ale facturilor în cauză.

Statistica TVA

Indică valoarea facturii, detaliată pe

diferite tipuri de TVA.

Serviciul de facturare

1 2 3 5 6 7 8 9 10

4

11

Toate datele structurate în mod clar:

Document de verificare individuală

Documentul de verificare individuală arată toate detaliile tranzacţiilor corespunzătoare, clasificate în

funcţie de vehicul şi de dată. În acest fel veţi deţine în orice moment controlul asupra costurilor

aferente flotei auto.

Recomandăm: cereţi activarea rezultatului datelor digitale pentru a obţine electronic datele verificării

individuale. În acest fel nu doar că veţi dispune de date mai repede, dar veţi putea şi să folosiţi datele

din propriile rapoarte de evaluare şi să importaţi date în sistemele dumneavoastră de control.

Toate tranzacţiile dintr-o privire

Următoarele date indică toate tranzacţiile în funcţie de vehicul şi suma

totală corespunzătoare. Detalii legate de:

■ Data (1)

■ Tipul produsului şi locul de livrare/furnizare a serviciului (2) ■ Ţara de livrare/furnizare a serviciului din punct de vedere fiscal* (3) ■ Cuprinde o referinţă la ţara efectivă de livrare/furnizare, dacă este diferită din punct de vedere

fiscal* (4) ■ Cantitate şi unitate cantitativă (5)

■ Preţ unitar (6) ■ Sume fără şi cu TVA, în moneda ţării corespunzătoare (7) + (8) ■ Sume fără şi cu TVA, în moneda de plată agreată (9) + (10)

■ Suma totală per vehicul (11)

Serviciul de facturare

* Începând din ianuarie 2010 şi în conformitate cu „Pachetul TVA 2010”, legat de emiterea facturilor pentru anumite servicii, sediul

social al destinatarului serviciului este decisiv în legătură cu facturarea TVA. Având în vedere că UTA are sediul în Germania şi face

parte din lanţul de servicii TVA, aceste servicii vor fi „relocate” (din punct de vedere fiscal) în Germania şi, în consecinţă, vor fi

menţionate în coloana denumită „ţara serviciilor aferentă TVA” („sLD”) conform DEU (= Germania). Pentru a asigura faptul că veţi

putea să căutaţi clar tranzacţiile dumneavoastră, în documentul de verificare individuală vă vom furniza informaţii despre ţara

efectivă de livrare/furnizare a serviciului (uLD). Totuşi, UTA trebuie să aplice procedura de taxare inversă dacă destinatarul

serviciului care este obligat la plata TVA nu are sediul în Germania . Ulterior, va fi anexat un centralizator suplimentar al fiecărui

document de facturare.