SERVIÇO PÚBLICO ESTADUAL - saude.sp.gov.br · Desafio Resolver as ... 9Proporcionar aos Órgãos Setoriais de RH controle mais eficiente e eficaz de seus quadros, permitindo o cumprimento

SERVIÇO PÚBLICO ESTADUALSERVIÇO PÚBLICO ESTADUALSERVIÇO PÚBLICO ESTADUAL

GESTÃO DE PESSOAS

A Política de Recursos Humanos do Estado

Secretaria de Gestão Pública – Unidade Central de Recursos Humanos


Li it à tã G E t d l

Í

Limites à gestão no Governo Estadual

PERÍODO 1998/2003

Despesas de pessoal muito próximas ao limite prudencial determinado pela LRFprudencial determinado pela LRF

ú Grande número de aposentadorias esperadas

Remuneração distante do mercado



Li it à tã G E t d lLimites à gestão no Governo Estadual

Inadequação do atual perfil da força de trabalho Inadequação do atual perfil da força de trabalho frente aos novos papéis do governo estadual

Rigidez dos regimes de trabalho

Inadequações na legislação de pessoalInadequações na legislação de pessoal

Gestão precária dos recursos humanos do Estadop



Li it à tã G E t d lLimites à gestão no Governo Estadual

Processos de trabalho burocratizados

Cultura pouco empreendedora

Demandas crescentes m

Baixa motivação e produtividade

ê d lAusência de controles

Elevado e crescente custo da “máquina” (pessoal e pcusteio)



Desafio

Resolver as questões presentesResolver as questões presentes

visando construir o futuro

Papel do Estado



At ib i õ d G E t d lAtribuições do Governo Estadual

Formulação de políticas

Monitoramento e avaliação de políticas

Articulação de parcerias Articulação de parcerias

Prestação de serviços



Obj ti d líti d tãObjetivos da política de gestão

Implementar a gestão por resultados

Melhorar o atendimento ao cidadão

Diminuir custos e melhorar a eficiênciam m f

Aumentar a flexibilidade para o trabalho

Maior transparência



Pl O i i l d G tãM t M lh i d G tã d

Plano Organizacional de GestãoMetas para Melhoria da Gestão de pessoas

Metas para melhoria da gestão do atendimento

Metas para melhoria da gestão de processos

M lh i d ã d h iMetas para melhoria da gestão do conhecimento

Metas para melhoria da gestão da informaçãop g ç

Resultados alcançados e medidos por indicadores



Obj ti d líti d RHObjetivos da política de RH

Atualizar,Qualificar,Motivar,

Empoderar,ResponsabilizarResponsabilizar,Reestruturar e

Remunerar por desempenho e por padrões de Remunerar por desempenho e por padrões de mercado



E t té i d R HEstratégia de Recursos Humanos

Adequar e planejar a força de trabalho

Flexibilizar as relações de trabalho

A i ã à d t i dAproximar a remuneração à do setor privado

Aumentar a produtividade e a capacidade empreendedoraAumentar a produtividade e a capacidade empreendedora

Melhorar a gestão dos recursos humanos

Aumentar a motivação



O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOALO SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

DO ESTADO DE SÃO PAULO

Instituição / ObjetivosInstituição / Objetivos

Evoluçãoç



SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOALSISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

• Instituído pela LC n.º 180/78, vigência 01/03/1978

Promove a descentralização das atividades relativas à administração d lde pessoal.

Para controle foram instituídos os órgãos de Recursos Humanos integrantes do sistema quais sejam:integrantes do sistema, quais sejam:

1 Órgão Central de Recursos Humanos;1. Órgão Central de Recursos Humanos;

2. Órgãos Setoriais de Recursos Humanos;

3 Ó ã S b t i i d R H3. Órgãos Subsetoriais de Recursos Humanos.



ÃSISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Atribuições do Órgão Centralç g

O planejamento, a coordenação, a proposição de diretrizes, a orientação técnica e o controle em nível r tr z s, a or ntação t cn ca o contro m n central das atividades relativas a área pessoal civil da administração direta e autarquias, nas áreas de:

planejamento e controle de recursos humanos

seleção e recrutamento de pessoalseleção e recrutamento de pessoal

Capacitação e desenvolvimento

Análise e estudos salariais

Legislação de pessoal


Legislação de pessoal


SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Atribuições dos Órgãos Setoriais

Planejamento e controle de recursos humanos

Análise e estudos salariais

Seleção e recrutamento de pessoal

D l i t it ã d hDesenvolvimento e capacitação de recursos humanos

Legislação de Pessoal

Expediente de Pessoal (principal atividade)




Atribuições dos Órgãos Subsetoriais

Programar e executar atividades de administração de Programar e executar atividades de administração de pessoal das unidades nas áreas de:

1 cadastro de cargos empregos e funções1. cadastro de cargos, empregos e funções

2. Cadastro funcional

3. Freqüência

4. Expediente de pessoal 4. Expediente de pessoal

Atuar em integração com o órgão Setorial




Atribuições dos órgãos do Sistema

Decreto nº. 42.815, de 19/01/1998

Decreto nº 52 833 de 24/03/2008Decreto n . 52.833, de 24/03/2008

(Maior responsabilização para os RH)




CENTRAL

SETORIALControle

SUBSETORIALSUBSETORIAL

FOLHA

Controle


Co t o e


Premissas para Revisão das Atribuições do SistemaSistema

Responsabilização dos Gestores pela Gestão de Pessoas

Ampliação das Competências e Responsabilização dos Ampliação das Competências e Responsabilização dos Órgãos de Recursos Humanos

R isã d P ss s d RH (49)Revisão de Processos de RH (49)

Substituição: Atividade por Processo



Gestão Unificada e Integrada da Administração de Recursos Humanos



Escopo

O projeto proporcionará a gestão de RH do Poder Executivo limitado às Secretarias e AutarquiasPoder Executivo, limitado às Secretarias e Autarquias, de seus servidores, empregados e militares desde o seu ingresso no serviço público até a sua inativação.seu ingresso no serviço público até a sua inativação.



Escopo



F i lid dFuncionalidades



Objetivos

Atender as necessidades de administração e planejamento da Força de Trabalho do governo do Estado;Força de Trabalho do governo do Estado;

Prover subsídios às estruturas responsáveis pela Gestão de RH com o sentido de torná-las capazes de agir estrategicamentecom o sentido de torná-las capazes de agir estrategicamente, antecipando problemas, gerando soluções com pleno conhecimento do quadro sobre o qual estão gerindo;

Proporcionar aos Órgãos Setoriais de RH controle mais eficiente e eficaz de seus quadros, permitindo o cumprimento de dispositivos legais com maior segurança e rapidez;



Objetivos

Racionalizar e padronizar os processos, diminuir custos e aumentar a eficiência;

Oferecer maior transparência e rapidez na obtenção de informações estratégicas;

Fornecer instrumentos para auxiliar no cumprimento das metas p ppropostas pelas políticas de Gestão de Recursos Humanos do Governo do Estado.



Premissas

Considerar todos os levantamentos realizados pela UCRH;

Considerar todos os produtos já desenvolvidos para a UCRH, destacando-se os mais importantes: Portal RH e SICAD;

Avaliação com vistas à utilização dos processos e funcionalidades do SIAPE;

Acoplamento com Sistemas de RH departamentais;

Integração com Folhas de PagamentosIntegração com Folhas de Pagamentos.



Infra-Estrutura Tecnológica

O sistema será desenvolvido em tecnologia de última geração e utilizará a infra estrutura provida pelogeração e utilizará a infra-estrutura provida pelo Datacenter Prodesp ISO 27.001 e todos os seus benefícios.benefícios.



Estratégia de Desenvolvimento

O controle e planejamento serão efetuados em três grandes “Áreas de Negócio”:

Área 1: Pessoas TalentosÁrea 1: Pessoas TalentosÁrea 2: Cargos OrganizaçãoÁrea 3: Vínculos IntegraçãoÁrea 3: Vínculos Integração

O desenvolvimento será em “Módulos” que poderão ser implantados de maneira gradativa, e o projeto será dividido em três grandes “Fases”.



Fase I

Fornecerá a definição formal do escopo com detalhamento dos requisitos de negócio, articulação e definição de módulos fornecendo então embasamentodefinição de módulos fornecendo então embasamento para as demais fases.

Fases II e IIIFases II e IIIPrevêem o desenvolvimento propriamente dito, com iterações baseadas na modularização definida na Fase Iiterações baseadas na modularização definida na Fase I.



Fase I - Projeto: Planejamento / Elaboração

Processos de RH: Levantamento (UCRH)

Solução SIAPE Federal:Ambientação no Datacenter (PRODESP)ç ( )Análise das bases e funcionalidades (PRODESP)

Cronograma detalhado (UCRH / PRODESP)Cronograma detalhado (UCRH / PRODESP)

Infra-estrutura: Definir requisitos tecnológicos (PRODESP)



Fase II - Construção dos Módulos Estruturais

Portal

Área 1: PessoasÁrea 1: Pessoas

Área 2: Cargos

Á 3 Ví lÁrea 3: Vínculos

Carga da Base Inicial

Acoplamento com sistemas de Folhas de Pagamentos

Acoplamento com sistemas de RH departamentais

Geração de informações e extrações especiais



Fase III -Complementação das Áreas de Negócio

Complementação do Portal

Complementação da Área 1: PessoasComplementação da Área 1: Pessoas

Complementação da Área 2: Cargos

Complementação da Área 3: VínculosComplementação da Área 3: Vínculos

Carga da Base Inicial

A l t i t d F lh d P tAcoplamento com sistemas de Folhas de Pagamentos

Acoplamento com sistemas de RH departamentais

Geração de informações e extrações especiais



Considerações Finais

Ao final do desenvolvimento do Sistema -Ao final do desenvolvimento do Sistema Gestão Unificada e Integrada da Administração de Recursos Humanos, será gerado o produto “Manual de Recursos Humanos do Governo do Estado de São Paulo”, que deverá ser disponibilizado em etapas, no decorrer do desen ol imento do sistema na forma dedecorrer do desenvolvimento do sistema, na forma de capítulos em função da implantação de cada módulo.



ÓRGÃOS DE RECURSOS HUMANOS

FUTUROFUTURO

PRINCIPAIS ÁREAS DE ATUAÇÃO

Formular políticas de cargos/remuneraçãoFormular políticas de cargos/remuneração

Planejar e Monitorar a FT

Capacitar e Treinar

Certificar e Avaliar

Assegurar Qualidade Vida


Documents

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