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Serviços de impressão gerenciados economizam tempo e dinheiro

Coloque os recursos de TI para trabalhar onde eles realmente são necessáriosO custo total da impressão geral em um escritório pode ser difícil de calcular. Ele inclui não apenas o gasto por página impressa, mas também os custos subjacentes de suporte, suprimentos, manutenção, reparo e aquisição de hardware.1 Isso significa que a impressão e o gerenciamento de documentos são partes essenciais do orçamento da sua empresa e dos seus resultados finais.

Os Serviços de Impressão Gerenciados (MPS) HP oferecem um portfólio abrangente de soluções para transformar o seu ambiente de impressão e ajudar a reduzir custos. Da avaliação à configuração e da geração de relatórios à otimização, a HP oferece soluções personalizadas para ajudar empresas como a sua a aumentar a eficiência, economizar dinheiro e melhorar o retorno sobre o investimento (ROI).

Por que mudar para a impressão como um serviço faz sentido para os negócios? Porque pode ajudá-lo de várias maneiras::

• Reduz os seus custos operacionais e de TI em até 30%2

• Melhora sua lucratividade simplificando processos

• Usa análises orientadas por dados e gerenciamento estratégico de impressão e processos para ajudá-lo a tomar decisões de negócios embasadas

•Protegedadosedocumentosconfidenciaisenquanto eles se movimentam na sua empresa

• Libera a sua equipe de TI para se concentrar menos em problemas técnicos de impressão e mais em iniciativas estratégicas de negócios

Reduz os seus custos operacionais e de TI em até

30%

A HP pode ajudar você a:

1. Entender a sua frota de impressoras e descobrir maneiras de reduzir custos ocultos no seu orçamento.

2. Planeje, adquira e desfaça-se de equipamentos de forma segura e sustentável.

3. Criar o seu novo ambiente de impressão com o mínimo de interrupção para os usuários finais e a TI.

4. Melhorar o ROI por meio de monitoramento e suporte contínuos para garantir que a sua frota esteja funcionando sem problemas.

5. Garantir que os usuários tenham acesso à tecnologia de que precisam quando precisam.

Diminua seu custo total de impressão

Quando você toma decisões sobre sistemas de infraestrutura para a sua empresa, o seu orçamento sempre faz parte da equação. É por isso que o MPS HP oferece opções econômicas para empresas de médio porte. Com os inovadores sistemas de gerenciamento de impressão e hardware da HP, você pode economizar no uso e nos custos de energia. Os hardwares HP com certificação ENERGY STAR® e recursos de desligamento automático são desativados quando não estão em uso e são ligados instantaneamente quando você precisa deles. Além disso, você pode centralizar todas as necessidades de impressão, digitalização, cópia e fax ao migrar para as impressoras multifuncionais (MFPs) HP que economizam energia. Você também pode reduzir os custos de energia da sua empresa com as ferramentas de gerenciamento de impressão intuitivas da HP, que permitem aos gerentes de TI agendar centralmente os modos de espera e de despertar, reduzindo o consumo de energia em toda a frota.

Setor de Ensino Superiorr

Setor de Profissionais de Saúde

Setor de Seguros

*Por funcionário equivalente a tempo integral por ano.

US$ 239 US$ 480

US$ 193 US$ 389

US$ 46 US$ 90

Setor Bancário

US$ 221 US$ 445Dependendo do setor, você pode economizar cerca de US$ 500 por ano em custos de impressão por funcionário em tempo integral.

Redução de custos do MPS HP*3

O modelo de preço de pagamento por impressão da HP também economiza custos adicionais. Alguns serviços MPS estabelecem um volume mínimo de páginas, mas esse volume costuma ser maior do que o volume de impressão real da empresa. Com o modelo de pagamento por impressão da HP, você paga apenas pelas páginas impressas, sem multas ou sobretaxas mínimas ou máximas.

Dependendo do setor, você pode economizar cerca de US$ 500 por ano em custos de impressão por funcionário em tempo integral.3 Essa estimativa inclui economia no processo de impressão, desde menor tempo de interação do usuário final até o gerenciamento mais eficiente de documentos. Por exemplo, os profissionais de saúde podem economizar cerca de US$ 400 por funcionário em tempo integral anualmente com o MPS HP.3 Preveja de forma mais precisa a redução de custosDurante a avaliação inicial, o MPS HP trabalhará com você para coletar os números reais de custo total de impressão para calcular as possíveis economias de custo. Essa estimativa ajuda você a prever com precisão o impacto no seu orçamento antes da implementação e a avaliar os resultados posteriormente.

Aumente o seu ROI

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Calcule a sua economia.

Otimize para eficiência e produtividade

O MPS HP também beneficia a sua empresa em termos de fluxo de documentos e eficiência de processos de impressão. A maioria dos custos de documentos não está na infraestrutura e no gerenciamento de dispositivos de impressão, mas na maneira como as pessoas gerenciam, compartilham e armazenam documentos dentro das organizações, e também entre as organizações e os seus clientes e fornecedores.

A produtividade é imprescindível para operações bem-sucedidas. Com vários usuários finais se conectando a dispositivos, as frotas precisam funcionar sem problemas, a fim de evitar interrupções nos fluxos de trabalho, que resultam em custos excessivos e necessidades de manutenção. Cada dólar gasto em impressão envolve outros US$ 9 para gerenciá-la.4

Como o MPS HP economiza dinheiroA adoção de uma solução MPS HP pode ajudar a reduzir o seu custo de impressão de várias maneiras:

• Otimizando o número e o tipo de impressoras

• Implantando menos intervenções de suporte

• Utilizando menos papel, toner e tinta com melhor gerenciamento de impressão

“A HP delineou uma solução muito abrangente, combinada com serviços para atender às nossas metas de eficiência, segurança, infraestrutura e meio ambiente.”—Brian Fortney, VP Assistente, Operações de Infraestrutura Corporativa, MetLife

Cada dólar gastoem impressão envolve outros US$ 9 para gerenciá-la.4

66%

dos empresários acreditam que o hardware/equipamento oferece mais valor quando entregue como um serviço.5

Outro grande fator na eficiência geral da sua empresa são os seus processos de impressão internos. Processos de gerenciamento de impressão pouco claros podem levar a desperdício de papel e a vários trabalhos de impressão de apenas um lado que são esquecidos e se acumulam nas impressoras da empresa. A HP oferece uma avaliação detalhada dos seus processos de impressão e fluxos de trabalho e faz recomendações para ajudar a sua empresa a operar com a máxima eficiência.

Com o MPS HP, a sua empresa também pode reduzir o desperdício, alterando os processos para:• Impressão frente e verso automática: você pode definir os

padrões do dispositivo para imprimir nos dois lados de uma folha, reduzindo o desperdício de papel em aproximadamente 25% ou mais.

• Impressão autenticada pelo usuário: reduza de 10% a 30% os trabalhos de impressão não solicitados e os erros de impressão com soluções de impressão “pull” e PIN.

Faça a análise orientada por dados funcionar para o seu

resultado

Quanto mais você sabe sobre os processos de impressão da sua empresa – e onde eles podem ser melhorados –, mais você poderá ajustar e controlar o seu orçamento. O HP JetAdvantage Insights permite que você tome decisões estratégicas usando análises baseadas em dados.

Esses dados podem ajudá-lo a avaliar:• Os dispositivos locais e o volume de impressão sãojustificados?•Háalgumdispositivosendosubutilizado?• Os funcionários estão cientes do alto custo daimpressãodesktop?

O HP JetAdvantage Insights apresenta um painel de controle da frota que permite analisar as principais métricas no seu ambiente de impressão, incluindo o custo operacional total, a utilização do dispositivo, as medições de impacto ambiental e o volume.

Com essas análises em tempo real, você sabe imediatamente quantos funcionários estão usando as suas impressoras, quais documentos estão sendo impressos e por quem. Você pode monitorar todos os dispositivos da frota a partir desse painel, incluindo impressoras e multifuncionais HP e também de outras marcas.

Os dados que você coleta com o HP JetAdvantage Insights permitem que você maximize os seus recursos e otimize o investimento que a sua empresa faz em impressão. O HP JetAdvantage Insights também libera você do trabalhoso processamento de dados e economiza tempo e dinheiro de TI. Como todos os dados do trabalho de impressão são armazenados em uma nuvem segura da HP, você pode monitorar dispositivos sem a ter a despesa de um software baseado em servidor.

O MPS HP também pode transformar as operações diárias da sua equipe, incluindo a carga de trabalho de TI. Considere quanto a sua empresa gasta na contratação de serviços internos de TI. Depois, imagine um departamento de TI cujo tempo valioso não é consumido pela troca de cartuchos de toner, correção de atolamentos de papel e solução de mensagens de erro. O MPS HP ajuda a reduzir a necessidade de suporte interno para o ambiente de impressão, o que significa que a TI pode dedicar mais tempo a projetos estratégicos.la necesidad de soporte interno en el entorno de impresión, lo que significa que TI puede dedicar más tiempo a proyectos estratégicos.

Deixe o MPS HP liberar a sua equipe

O MPS HP também oferece resultados comerciais visíveis de outras maneiras:

• As equipes de conta da HP garantem que os seus colaboradores estejam preparados para uma implantação tranquila e otimização contínua, minimizando interrupções do seu time e no fluxo de trabalho.

• A equipe de atendimento da HP usa análise baseada em dados para monitorar o seu ambiente de impressão e identificar oportunidades, melhorando os processos de maneira contínua.

•Temposderespostacurtoseserviçoconfiável – para tudo, desde troca de cartuchos de toner até conserto de equipamentos – para manter a sua frota em funcionamento com o mínimo de interrupção no seu cotidiano.

• O MPS HP libera os seus recursos de aquisição a ao utilizar menos consumíveis e ao reduzir o tempo de inatividade, além de gerenciar e implantar dispositivos de vários fornecedores.

Tudo o que vai volta O modelo econômico linear “pegue, faça e descarte” está dando lugar à economia circular – mais sustentável. A economia circular apresenta modelos de negócios baseados em serviços que reduzem o impacto ambiental enfatizando a extensão da vida útil do produto por meio da recuperação e reciclagem. Essa abordagem faz parte da indústria de impressão há muito tempo, com os serviços de impressão gerenciados se tornando uma maneira aceita e comprovada de reduzir os custos financeiros e ambientais.7

25%25% dos custos totais do escritório incluem:3• Hardware• Suporte• Infraestrutura• Administrativo, aquisição e

suporte a instalações

Próximos passosPara saber se o MPS HP é o caminho certo para o seu negócio – e o seu orçamento – pergunte-se:• Há redução na carga de trabalho da TI, ermitindo que a equipe

se concentre em projetos estratégicos, em vez de dar suporte ao ambiente de impressão da empresa?

• Há melhoraria no ROI da minha empresa ao implantar uma estratégia que reduz os custos de impressão e otimiza a nossa frota, garantindo que os dispositivos certos sejam utilizados no momento certo?

• A minha empresa economizaria dinheiro se os usuários tivessem acesso à tecnologia de captura digital que armazena, protege e compartilha arquivos?

Faça o download gratuito da Análise de Impressão Gerenciada HP ou fale com o seu especialista de canal hoje mesmo para descobrir como você pode começar a otimizar e melhorar a eficiência da sua frota.Primeiros passos

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Onde você encontra o MPS HP?O MPS HP fornece serviços para os líderes dos seguintes setores:

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© Copyright 2018 HP Development Company, L.P. As informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.4AA7-0506ENW, junho 2018

Fontes

1O custo total estimado da impressão é derivado dos cálculos internos da HP e de mais de 25 anos de experiência no fornecimento de serviços de impressão gerenciados.2Economia de energia e papel estimada com base na análise das operações de imagem e impressão de clientes MPS HP selecionados usando dados coletados em dispositivos e consumo de papel e comparando-os a valores reais ou projeções pós-MPS.3ALL Associates Group, HP, 2017.4ALL Associates Group, fevereiro de 2015.5Louella Fernandes, “Rethinking Managed Print Services for the Circular Economy,” Quocírca, 2015.6O HP JetAdvantage Insights é um aplicativo baseado na web que requer acesso à internet. Os navegadores compatíveis incluem versões recentes do Microsoft Internet Explorer®, do Google Chrome®, do Mozilla Firefox® e do Safari.7Louella Fernandes, “Unlocking the circular economy in the print,” Quocírca, 2015.

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