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Serviço de Informática Criação de regras no Outlook
Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 1 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
INFORMAÇÃO
Descrição: Tutorial para criação de regras que permitem filtrar correio electrónico classificado como SPAM
Objectivos: Permitir ao utilizador criar regras no Outlook:
• Mover SPAM para uma pasta;
• Eliminar SPAM definitivamente.
Notas: LEIA O TEXTO EXPLICATIVO ANTES DE INICIAR O TUTORIAL
Informações úteis: O documento pode conter erros. Se encontrar algum agradecemos que informe o Serviço de Informática.
Contactos: e‐mail: [email protected]
website: http://www.direito.up.pt/si
Serviço de Informática Criação de regras no Outlook
Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 2 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
O que é o SPAM ? Spam é uma mensagem electrónica não‐solicitada enviada em massa.
Na sua forma mais popular, um spam consiste numa mensagem de correio electrónico com fins publicitários. O termo spam, no entanto, pode ser aplicado a mensagens enviadas por outros meios e noutras situações até modestas. Geralmente os spams têm carácter apelativo e na grande maioria das vezes são incómodos e inconvenientes.
Porquê ? Este tutorial tem como finalidade ajudar os utilizadores a lidarem com o excesso de correio deste tipo recebido nas nossas caixas de correio. Embora os mecanismos de defesa do nosso servidor actuem sobre estas mensagens, a sua acção baseia‐se na marcação ou tagging das mensagens, acrescentando um prefixo [SPAM] ao assunto original da mensagem. Adicionalmente, é fornecido um relatório com informação sobre as razões que levaram à catalogação da mensagem e a mesma é anexa ao relatório.
Uma questão recorrentemente colocada ao Serviço de Informática é o porquê de simplesmente não apagarmos estas mensagens. A resposta é fácil de explicar. A marcação de uma mensagem baseia‐se em regras e pontuações; estas são atribuídas às mensagens na aplicação dessas regras. Por vezes, mensagens legítimas são erradamente catalogadas, designam‐se por “falsos positivos”; se todas as mensagens marcadas fossem apagadas, essas também o seriam.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 3 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
1. No primeiro passo, faça clique com o botão direito do rato sobre um e‐mail identificado como [SPAM].
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 4 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
2. Seleccione a opção “Criar regra…”
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 5 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
3. Remova o texto excedente deixando apenas “[SPAM]” como indicado na figura.
Neste momento consoante o que pretende, faça a sua escolha:
a) Mover SPAM para uma pasta;
b) Eliminar SPAM definitivamente.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 6 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
a) Mover SPAM para uma pasta:
4. Marque a opção “Mover correio electrónico para pasta”. Uma janela vai aparecer logo após efectuar a marcação.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 7 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
5. Seleccione a pasta “Publicidade não solicitada” na janela “Regras e Alertas”.
6. Faça clique no botão “OK” para confirmar a selecção.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 8 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
7. Voltando à janela de criação de regras, clicamos no botão “OK” para finalizar.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 9 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
8. Uma pequena janela informa que a regra foi criada com êxito. Para aplicar a regra de imediato na pasta actual (RECOMENDADO) marque a opção como demonstrado na figura.
9. Clique no butão “OK” para terminar.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 10 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
10. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram movidos para a pasta “Publicidade não solicitada”.
Termina aqui o tutorial “Mover SPAM para uma pasta”
Para qualquer questão relacionada com este tutorial clique aqui.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 11 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
b) Eliminar SPAM definitivamente:
4. Clique no botão “Opções avançadas…” para continuar.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 12 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
5. Clique no botão “Seguinte” para continuar.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 13 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
6. Marque a opção “eliminá‐lo definitivamente”.
7. Clique no botão “Seguinte” para continuar.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 14 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
8. Marque a opção “eliminá‐lo definitivamente”.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 15 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
9. Verifique as opções seleccionadas.
10. Clique no botão “Seguinte” para continuar.
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Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 16 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
11. Confirme os dados apresentados.
12. Clique no botão “Seguinte” para continuar.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 17 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
13. Confirme os dados apresentados.
14. Marque a opção “Executar esta regra nas mensagens que já estão em “A receber””.
15. Confirme que a opção “Activar esta regra” está marcada.
16. Clique no botão “Concluir” para finalizar.
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Parte 1 – Filtrar SPAM
Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 18 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc
17. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram Eliminados definitivamente.
Termina aqui o tutorial “Eliminar SPAM definitivamente”
Para qualquer questão relacionada com este tutorial envie um e‐mail para [email protected].
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