Cura in conformità con la normativa vigente e le specifiche disposizioni dell’Istituto, la gestione

amministrativa-contabile dei Laboratori Nazionali e del Gruppo Collegato di Cosenza

Responsabile Maria Teresa Ghirelli

Francesca Firmani (Art. 15)Caterina Pedicini (Art.15)

Il servizio è dotato dei seguenti Uffici:

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Gare (Istruzione pratiche,supporto e verifica amministrativo/procedurale/contabile);

* Supporto amministrativo ai Responsabili del procedimento e relative nomine annuali;

* Gestione protocollo corrispondenza e fatture;

* Organizzazione corsi lingua estera;

* Compensi ospiti ricercatori (Seminari,TARl, FAI, MICIN, CSN e Comitato scientifico);

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio.

Responsabile Maria Luisa Bontempi

Andrea Quattrini

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Contratti di fornitura, lavori, servizi, manutenzioni;

* Tenuta partitario fornitori;

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio.

Responsabile Maria Elisa NapoleoniCaterina Pedicini (Art.15)

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Emissione ordini Esteri per forniture e servizi

* Cura l'Import-export, i rapporti con le autorità doganali e la tenuta partita IVA per gli scambi UE;

* Pratiche contratti UE e rendicontazione secondo la normativa europea;

* Rendicontazione cofinanziamenti PRIN - FIRB – MAE;

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio.

Responsabile Antonio ColucciCatia Conti

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Gestione del fondo economale;

* Certificazione ritenute d'acconto e compensi corrisposti al personale associato e professionisti vari;

* Cura l'autorizzazione e la liquidazione delle trasferte per il personale dipendente e associato;

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio

Responsabile Giuliana ZarattiDaniela Napoleoni

Marco Rizzo

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Contabilità degli impegni e liquidazione fatture;

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio.

Responsabile Antonella RomanelliGraziella Girardi

* Aggiornamento normativo per quanto di competenza;

* Rapporti con gli Organi centrali dell' Istituto;

* Supporta il Responsabile amm.vo nella predisposizione del bilancio di previsione delle spese generali di funzionamento;

* Supporta il Responsabile amm.vo nella gestione del bilancio (previsione, variazioni, assestamento, consuntivo e rendicontazioni periodiche);

* Contabilità pagamenti, emissione di mandati e reversali;

* Gestione del conto di tesoreria, pianificazione della spesa in relazione alla disponibilità di cassa;

* Gestione del patrimonio, inventariazione dei beni e ricognizione periodica;

* Gestione contabile dei prelievi effettuati dai Servi zi e dalle Divisioni del Funzionamento presso il magazzino;

* Gestione contabile fondi esterni;

* Gestione finanziamenti per convenzioni e accordi con Università e altri enti;

* Cura e aggiorna gli archivi relativi all’attività dell’ufficio.

Responsabile Stefania MannettiFrancesca Tibaldi

Sergio Rossi (Art.15)

• Aumento del carico di lavoro dovuto a:• Carenza di personale;• Aumento del numero di finanziamenti esterni di media entità da gestire in bilancio;• Nuove disposizione di normative (richieste DURC, verifiche c/o EQUITALIA )• Nuove procedure da attuare ( es. intervento sostitutivo INPS – INAIL per DURC irregolari);• Eccessivo ricorso all’emissione di ordini per piccole quantità di materiale di uso frequente (es.

cancelleria accessori di materiale informatico, TONER ecc.);• Richieste mensili di storni di bilancio da sottoporre all’approvazione del Direttore Generale –

(assestamenti mensili oltre ai due principali di Giugno e Ottobre);• Avvio della nuova gestione della foresteria;• Avvio del MEPA e relative problematiche;• Nuovo obbligo di Legge predisposizione pagamenti a 30 gg d.r.f. (D.L. n.35 dell’ 8/04/2013).

• Sistema informativo, necessita ancora dopo tre anni in produzione di sostanziali modifiche ed aggiornamenti nonché della risoluzione di bug che intralciano quasi quotidianamente il lavoro;

• Informazioni scarse e poco esaustive da parte delle Direzioni Centrali competenti;

• Ridotte risorse destinate alla formazione del personale amministrativo;

• Personale precario.

* Sistema informativo:

si auspica la solerte risoluzione dei problemi più volte analizzati e segnalati a chi di competenza, ma ancora irrisolti come ad esempio:

- Portale per i seminari e le collaborazioni scientifiche

- Workflow documentale che accompagni l’RDA (oggi solo cartacea)

- Risoluzione dei problemi relativi all’anagrafica dei percipienti

- Aggiornamento e risoluzione dei problemi del Patrimonio

- Procedure di Stampa più funzionali.

Maggiore collaborazione del personale ricercatore e delle segreterie, nella programmazione e gestione della spesa, un razionale uso degli ordini e un più attento invio della documentazione.

Con la normativa in continua evoluzione è necessario formare adeguatamente il personale amministrativo, si rende quindi necessario aumentare i finanziamenti destinati alla formazione.

Come si rende necessario una più chiara e tempestiva informazione sulle direttive dell’Istituto.

Attuare iniziative volte, ad assumere nuovo personale a TD, a garantire una stabilità all’attuale personale precario, a motivare il personale in ruolo che da anni porta avanti un carico di lavoro sempre maggiore, con senso di responsabilità e collaborazione.

In conclusione:In conclusione:

-l’organizzazione del servizio può essere ottimizzata sulla base di quanto sopra esposto , fermo restando la compatibilità con la nuova organizzazione amministrativa a cui l’Ente si sta avviando .

-In altre parole, se venisse attuato l’accorpamento dell’Uffico approvvigionamenti e Patrimonio dell’Ammi.ne Centrale e della Presidenza, il carico di lavoro amministrativo gravante sui LNF sarebbe allo stato attuale insostenibile .