SESI PERJUMPAAN BERSAMA WAKIL-WAKIL

JAWATANKUASA SUMBER TENAGA MANUSIA

BAGI SELURUH KEMENTERIAN DAN

INSTITUSI PENGAJIAN

Jabatan Perkhidmatan Awam

Negara Brunei Darussalam

PADA : Hari Isnin, 4 Rejab 1432 / 6 Jun 2011

TEMPAT : Dewan Penglibatan, Institut Perkhidmatan Awam

JAM : 9.00 Pagi

UNIT PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

BAHAGIAN KEANGGOTAAN DAN PENTADBIRAN LATIHAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

TUJUAN LDP

SKIM LDP PENUH LUAR NEGERI

(SK JPM 10/2006)

Diasaskan kepada Keperluan Menimba

Pengetahuan dan Kemahiran Bertaraf Tinggi

dan Antarabangsa dari Institusi-institusi

Pengajian ‘Par Excellence’ di dalam Bidang-

bidang Strategik mengikut Perancangan dan

Keperluan Pembangunan melalui Pegawai-

pegawai yang Terbaik

SKIM LDP DALAM NEGERI (SK JPM 27/88)

Dihulurkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan bagi

membolehkan mengikuti kursus tertentu di Institusi

Pengajian di dalam negeri yang berkaitan dengan

tugas dan tanggungjawab yang dilaksanakan dan

bagi memenuhi syarat lantikan.

TUJUAN LDP

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN

SUMBER TENAGA MANUSIA

DIBAHAGIKAN KEPADA 3 PERINGKAT :

PERINGKAT PERTAMA : PERANCANGAN DAN

PEMILIHAN PEGAWAI

PERINGKAT KEDUA : PENCAPAIAN AKADEMIK

PERINGKAT KETIGA : PEMANTAUAN SELEPAS TAMAT

PENGAJIAN – MELAPOR DIRI

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT PERTAMA)

• Membuat Perancangan Latihan untuk tempoh 5 tahun

akan datang

• Kenalpasti bidang-bidang Strategik

• Kenalpasti Pegawai Terbaik untuk mengikuti Bidang

Strategik

• Kesesuaian Kelulusan dengan bidang Tugas dan

Tanggungjawab yang diberikan Selepas Menjalani

Kursus

• Utamakan Pegawai Terbaik yang berpotensi tinggi

mengikuti kursus dengan CEMERLANG

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT KEDUA)

• Sistem KIV –Memastikan pegawai yang telah dibenarkan

mengikuti LDP memaklumkan Ke Kementerian dan Unit

Pengurusan LDP, JPA sama ada menerima tawaran untuk

mengikuti LDP dalam/luar negeri dalam tempoh 2

minggu sebaik menerima kebenaran SPA/Kementerian

• Memantau Pencapaian Akademik pegawai-pegawai

yang mengikuti LDP dalam dan luar negeri. JPA akan

menghadapkan Laporan Akademik ke

Kementerian/Institusi yang berkenaan dari masa

kesemasa.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN SUMBER

TENAGA MANUSIA LDP (PERINGKAT KETIGA)

• Sistem KIV- Pemantauan keatas pegawai-pegawai LDP

dalam/luar negeri TARIKH PEGAWAI SEPATUTNYA

MENAMATKAN PENGAJIAN dan seterusnya

MELAPOR DIRI.

• Memastikan TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB yang

dilaksanakan selepas menjalani LDP Penuh/ Skim Cuti

Belajar berkaitan dengan KURSUS YANG DIIKUTI.

TUJUAN SESI PERJUMPAAN

BAGI MEMASTIKAN SEMUA KEMENTERIAN

MENGHADAPKAN SEMUA SOKONGAN

BAGI MENGIKUTI LDP DAN

BORANG/LAPORAN/DOKUMEN/SIJIL

SELEPAS MENJALANI KURSUS DIISIKAN

DAN DIBERIKAN DENGAN LENGKAP,

TERATUR DAN KEMASKINI DALAM TEMPOH

YANG DITENTUKAN.

MASALAH DIHADAPI

1. Lampiran A – Senarai Semak Permohonan LDP

Dalam dan Luar Negeri TIDAK LENGKAP.

Hendaklah diisikan oleh :

• Pegawai yang Disokong

• Bahagian Sumber Tenaga Manusia, Kementerian

• Unit Pengurusan LDP, Jabatan Perkhidmatan

Awam

(Tujuan : Pegawai disokong dan HRD, Kementerian

hendaklah memastikan dokumen yang dihadapkan

ke JPA LENGKAP dan TERATUR)

CONTOH LAMPIRAN A YANG LENGKAP

MASALAH DIHADAPI

2. Lampiran B – Laporan Sokongan Pegawai

Disokong TIDAK DIISIKAN DENGAN LENGKAP

• Data Peribadi Pemohon

• Maklumat Pegawai Disokong berdasarkan Surat

Pemberitahuan JPA bil : 1/2011

• Maklumat mengenai Kursus dan Tempoh

Dibenarkan

• Tugas dan Tanggugjawab Pegawai Disokong

(Tujuan : Pegawai disokong dan HRD, Kementerian hendaklah memastikan

dokumen yang dihadapkan ke JPA LENGKAP dan TERATUR)

CONTOH LAMPIRAN B YANG LENGKAP

LAMPIRAN B DIGANTI DENGAN LAMPIRAN B1

LAMPIRAN B1

MENGGANTIKAN LAMPIRAN B (DI MUKA SURAT ULASAN SOKONGAN KEMENTERIAN) – MASALAH DIHADAPI KETERANGAN TIDAK LENGKAP

UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT DENGAN LEBIH TERPERINCI MENGENAI PERANCANGAN LATIHAN BAGI TEMPOH 5 TAHUN AKAN DATANG UNTUK SELURUH KEMENTERIAN TERMASUK INSTITUSI PENGAJIAN

PERINGATAN :

LAMPIRAN B1 DIWAJIBKAN UNTUK DIISIKAN. JIKA MAKLUMAT TIDAK DIISIKAN DENGAN LENGKAP, JPA BERHAK UNTUK TIDAK MEMPROSES

SOKONGAN LDP YANG DIHADAPKAN DAN MENGEMBALIKAN SEMULA SOKONGAN KE KEMENTERIAN/INSTITUSI BERKENAAN.

MASALAH DIHADAPI

Membuat susulan beberapa kali ke

Kementerian/Jabatan /Institusi untuk

menghadapkan dokumen berikut:

BORANG E

SALINAN SIJIL KELULUSAN

DISERTASI (BAGI IJAZAH SARJANA DAN

KEATAS)

(Rujuk senarai nama pegawai yang belum menghadapkan

mengikut Kementerian/Institusi)

SURAT PEMBERITAHUAN JPA BIL : 19/2001

“ Pegawai adalah dikehendaki untuk menghadapkan

Laporan Kursus iaitu Borang E, Salinan Sijil Kursus

dan salinan disertasi (bagi Ijazah Sarjana dan

Doktor Falsafah) sekurang-kurangnya 2 minggu

setelah tamat kursus. Pegawai yang tidak

mengendahkan arahan ini akan mengakibatkan

peluang bagi Anugerah Skim Latihan Dalam

Perkhidmatan seterusnya terjejas. Permohonan untuk

mendapatkan Kenaikan Gaji kerana Kelulusan (jika

berkenaan ) tidak akan diproses”

PERUBAHAN PROSES KERJA

PERKARA TINDAKAN TEMPOH / PERLAKSANAAN

Borang A :

Borang Menerima Tawaran

Diisikan oleh semua pegawai

yang telah diberi kebenaran

(menerima tawaran atau

tidak menerima tawaran) dan

yang tidak dapat mengikuti

kursus atas sebab-sebab

tertentu untuk mengikuti Skim

LDP dalam dan luar negeri.

Selewat – lewatnya 2 minggu

dari tarikh Surat Kebenaran

SPA/Kementerian di terima

oleh pegawai tersebut

PERUBAHAN PROSES KERJA

PERKARA TINDAKAN TEMPOH / PERLAKSANAAN

Borang B :

Borang ikatjanji dengan

Kerajaan

Pegawai dan penjamin –

penjaminnya perlu

memahami isi kandungan

borang ikatjanji tersebut

• Satu sesi menandatangan

surat perjanjian bersama

Pegawai dan Penjamin-

Penjamin akan diadakan

• Salinan Surat Perjanjian

akan terus di berikan kepada

pegawai, penjamin –

pejaminnya serta wakil

kementerian.

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA TINDAKAN TEMPOH

Borang H :

Borang Melapor Diri

Selepas Menjalani LDP

Dalam / Luar Negeri

Diisikan oleh pegawai

berkenaan dan dihadapkan

ke Unit Pengurusan LDP

Satu (1) hari selepas kembali

ke Brunei Darussalam bagi

yang mengikuti LDP luar

negeri ATAU selepas

menduduki peperiksaan

terakhir (bagi yang mengikuti

LDP dalam negeri

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA TINDAKAN TEMPOH

Borang E1 :

Laporan Selepas

Menjalani Kursus /

Penempatan Dalam dan

Luar Negeri

Diisikan oleh pegawai

berkenaan dan dihadapkan

kepada Bahagian Sumber

Tenaga Manusia di

Kementerian/Institusi

masing – masing

2 minggu waktu bekerja dari

tarikh borang diterima oleh

pegawai berkenaan.

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA TINDAKAN TEMPOH

Borang E2 :

Laporan Mengenai Kursus

/ Penempatan Yang Diikuti

Peringatan :

Laporan ini hendaklah

diambilkira dalam

merancang keperluan

latihan dan

menghadapkan sokongan

baru LDP

Disediakan oleh Pegawai

berkursus dimana mereka

dikehendaki menghuraikan

secara ringkas kebaikan dan

kelemahan sepanjang

mengikuti

penempatan/pengajian yang

telah dibenarkan. Laporan

ini akan diberikan oleh

pegawai berkenaan kepada

Jawatankuasa Sumber

Tenaga Manusia di

Kementerian siapa yang

akan menilai laporan

berkenaan dan diharapkan

untuk digunapakai dalam

merancang keperluan kursus

dimasa akan datang.

2 minggu selepas pegawai

kembali melaporkan diri ke

Kementerian / Jabatan

masing - masing

SETELAH TAMAT LDP

PERKARA TINDAKAN TEMPOH

Borang E3 :

Laporan Terperinci

Bahagian Sumber Tenaga

Manusia Mengenai

Perkara Yang Berkaitan

Kursus / Penempatan Yang

Diikuti Oleh Pegawai

Peringatan :

Laporan ini hendaklah

diambilkira dalam

merancang keperluan

latihan dan

menghadapkan sokongan

baru LDP.

Disediakan laporannya oleh

Jawatankuasa Sumber

Tenaga Manusia di

Kementerian masing-masing.

Laporan mengandungi

maklumat-maklumat seperti

yang dikehendaki di dalam

Borang. Laporan ini

hendaklah DISERTAKAN

sebagai ‘supporting

documents’ semasa

menghadapkan sokongan

baru permohonan Latihan

Dalam Perkhidmatan dalam

dan luar negeri bagi kursus

yang sama seperti tahun

sebelumnya

2 minggu selepas pegawai

kembali melaporkan diri ke

Kementerian / Jabatan

masing - masing

TERIMA KASIH