Sesión 1 - Universidad Nacional del Sur · Web viewSi pulsamos el botón inicio se nos abrirá un submenú similar al que tenéis en la imagen de la derecha de estas líneas y que

CURSO DE INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95

ÍNDICE

¿Qué es un ordenador?...............................................................................................................1Componentes de un ordenador................................................................................................1

Comenzar a trabajar con Windows 95.........................................................................................3Finalizar una sesión de Windows.................................................................................................3Las ventanas de Windows............................................................................................................5

Abrir y cerrar ventanas..............................................................................................................5Modificación del tamaño de las ventanas.................................................................................6Mover ventanas........................................................................................................................6Maximizar, minimizar y restaurar ventanas...............................................................................6

Cuadros de diálogo......................................................................................................................7Botones de comando y botones de opciones...........................................................................7Cajas de selección o casillas de verificación............................................................................7Listas de selección o cuadro de lista........................................................................................7Listas desplegables..................................................................................................................8Cuadros de texto......................................................................................................................8

El Escritorio.................................................................................................................................. 9La barra de tareas.................................................................................................................... 9El botón inicio...........................................................................................................................9

El Explorador de Windows.........................................................................................................10Buscar una carpeta.................................................................................................................10Crear una carpeta................................................................................................................... 11Eliminar (borrar) una carpeta..................................................................................................11Recuperar una carpeta...........................................................................................................12Copiar y mover carpetas.........................................................................................................13Cambiar el nombre de una carpeta........................................................................................13Eliminar (borrar) un archivo....................................................................................................14Recuperar un archivo..............................................................................................................14Copiar y mover archivos.........................................................................................................14Cambiar el nombre de un archivo...........................................................................................14

Configuración de Windows.........................................................................................................15Configuración del escritorio (pantalla principal)......................................................................15Protector de pantalla...............................................................................................................16Apariencia............................................................................................................................... 16

Iconos de acceso directo............................................................................................................17Crear un icono de acceso directo...........................................................................................17

Crear un icono desde el menú contextual...........................................................................17Organización de los iconos del escritorio................................................................................18

Configuración de la Barra de tareas...........................................................................................19Opciones de la barra de tareas...........................................................................................19Programas del menú inicio..................................................................................................19

MaestrotecaAbril de 1998

INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95MAESTROTECA. Pág... 1

¿Qué es un ordenador?

Un ordenador no es más que una herramienta electrónica compuesta por diversos elementos. Mucha gente piensa que un ordenador funciona "sólo", que apretando un simple botón van a conseguir crear un documento o realizar un trabajo complicado en breves momentos. El ordenador es igual que las demás herramientas o utensilios que utilizamos en la vida laboral; somos nosotros quienes debemos cono-cer su composición, estructura y funcionamiento para extraerle el rendimiento que deseamos. Es cierto que un ordenador realiza más rápido, más eficientemente y con mayor precisión cualquier trabajo, pero no es menos cierto que es el usuario quien hace que dichas tareas se ejecuten y de su mayor o menor prepara-ción y atención dependerá el resultado final .

Componentes de un ordenador

Aunque aparentemente un ordenador esté compuesto por el monitor, el teclado y la unidad cen-tral (caja); lo cierto es que el ordenador propiamente dicho está formado por los distintos componentes contenidos en la CPU(Unidad Central de Proceso). El monitor y el teclado son meros "periféricos 1", ele-mentos complementarios del ordenador al igual que el ratón, la impresora, el modem, etc.

La placa base: Es el componente más importante del ordenador, en ella se alojan los distintos tipos de memoria, el procesador y las ranuras de expansión que permitirán añadir complementos a nuestro ordenador.

Actualmente las placas base permiten el uso de los últimos modelos de procesadores: Cyrix, AMD o Intel. Una buena elección del procesador es muy importante ya que es el "motor" del ordenador.

Las placas actuales permiten el uso de una gran cantidad de memoria RAM, aunque es suficien-te instalar 32 MegaBytes.

Es importante valorar las ranuras de expansión que lleva la placa; a más ranuras mayores posibi-lidades de ampliación del equipo. Se debe considerar que muchos "periféricos" necesitan de esas ranuras para poder ser instalados: escaner, modem, tarjetas de sonido... no pueden utilizarse (a veces) si no se dis-pone de ranuras libres.

Tarjeta gráfica: Esta tarjeta es la encargada de generar las imágenes en el monitor, lleva una de-terminada cantidad de memoria que determina su velocidad en el proceso de las imágenes que se envían al monitor.

Tarjeta de sonido: Es la encargada de procesar toda la información que debe convertirse a soni-do y que oiremos a través de los altavoces o auriculares que conectemos al ordenador. También permite que podamos hablar a través del ordenador, grabar mensajes o comprobar nuestra pronunciación en cur-sos de idiomas.

Monitor: Es uno de los "periféricos" más útiles. Permite visualizar los mensajes que envía-recibe el ordenador. Existen monitores de diferentes tamaños y resoluciones. Tradicionalmente los monitores utilizados en el ámbito doméstico han sido los de 14", pero últimamente están siendo sustituidos por los de 15" debido al descenso de los precios de estos últimos. Existen otros monitores de 17" y 21" mucho más caros que se destinan al trabajo profesional, especialmente en el campo del diseño.

1 Periférico: Dispositivo de entrada-salida de datos conectado a un ordenador.


Disquetera: Es una unidad que permite la lectura y almacenamiento de información que permite el transporte de los datos de una a otra máquina y/o la función de arranque del ordenador en caso de fallo del sistema rutinario. Actualmente se usan las disqueteras y discos de 1,44 Mb2, aunque se están fabrican-do otras unidades que permiten el almacenaje de mucha más información: 100 Mb... 2Gb.

Disco duro: Como la anterior, es una unidad de almacenamiento de información, pero con mayor capacidad y rapidez. Los discos duros actuales alcanzan capacidades que varían entre los 2 Gb y los 4 Gb.

CD-Rom: Esta unidad permite el uso de discos con capacidades de hasta 740 Mb de datos o soni-dos. Es muy útil para utilizar como sistema de instalación de programas, consulta de diccionarios, enci-clopedias, etc.. Para hacernos una idea 740 Mb equivalen a unos 775.946.240 de caracteres. Es decir que en un CD-Rom caben unas 350.000 páginas de texto contando a 2000 caracteres por página.

Teclado: Es uno de los "periféricos" que nos permite dar instrucciones al ordenador. El teclado debe contener todas las letras y símbolos que componen el alfabeto del país en donde se adquiere. Existen dos tipos de teclados: los de membrana, formados por dos láminas de plástico con contactos y los mecáni-cos; más caros y mejores.

Ratón: Otro de los "perífericos" que permiten la comunicación entre el usuario y el ordenador. Consiste en un armazón que contiene una bolita conectada a unos sensores y estos al ordenador. Según movamos el armazón, los sensores transmitirán al programa su posición y permitirá activar la función programada.

Impresora: Así como el teclado y el ratón son periféricos que nos permiten la introducción de da-tos o instrucciones en el ordenador, la impresora permite la salida de información desde la máquina.

En el mercado se pueden encontrar distintos tipos de impresora: matricial o de agujas, inyección de tinta y láser. Dependiendo del uso que le vayamos a dar a la impresora será conveniente elegir uno u otro modelo. Actualmente y para uso doméstico se están imponiendo las impresoras de inyección de tinta sobre las matriciales, aunque tampoco hay que descartar la compra de una impresora láser si no se va a necesitar el uso del color en los documentos que vayamos a imprimir.

Modem: La función del modem es la permitir la comunicación entre ordenadores a través de la lí-nea telefónica. El mo-dem (modulador-demodulador) convierte la señal digital del ordenador en análogica para que puede ser transmitida a través del cable telefónico y la señal analógica que recibe desde la línea telefónica en digital para que pueda ser interpretada por el ordenador. Existen modems internos (tarjeta que se instala dentro de la caja del ordenador) y externos. El modem permite la conexión entre dos orde-nadores, la conexión a sistemas de información (BBS, Internet) y el envío-recepción de faxes.

Escaner: Este periférico permite digitalizar imágenes para ser introducidas en el ordenador y rea-lizar tareas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que permite la introducción de textos y datos sin tener que teclearlos. Aunque existen modelos de sobremesa y manuales, el descenso de los precios de los modelos de sobremesa hacen totalmente desaconsejable la compra de un escaner manual.

2 bit: valor básico de información digital, puede ser 0-1. Byte: 8 bits, normalmente un carácter. Kb: 1024 bytes. Mb:1024 Kb. Gb: 1024 Mb


Comenzar a trabajar con Windows 95.

Una vez puesto en marcha el ordenador y cargados todos los componentes necesarios para el correcto funciona-miento aparece la pantalla inicial de W95 denominada Escri-torio. Dicha pantalla puede tener diferentes presentaciones debido a que es totalmente configurable por el usuario. Se-gún las opciones que se hayan instalado el escritorio presen-tará una imagen similar a la siguiente. En la pantalla de la imagen se aprecian un determinado número de iconos que son los gráficos que representan los accesos que hayamos de-finido a algunos de los programas instalados en el ordenador. Para activar los programas que están representados por los iconos debemos poner el puntero del ratón sobre él y pulsar dos veces el botón izquierdo del ratón.

Los iconos que con toda seguridad estarán visibles en cualquier ordenador son los siguientes:

Si pulsamos el botón izquierdo del ratón sobré este icono accederemos a la carpeta que nos muestra las unidades de disco instaladas en nuestro ordenador, la carpeta de impresoras, el panel de control y el Acceso a redes telefónicas.

Cuando el ordenador en el que trabajamos está conectado a una red, como es el caso de los ordenadores que utilizamos para el curso, aparece este icono. Si pinchamos dos veces el bo-tón izquierdo del ratón sobre el icono accederemos a la carpeta de las opciones de la red a la que está conectado el ordenador.

Si activamos este icono accederemos al menú que nos permite visualizar los archivos y car -petas que hemos ido eliminando. Todos los archivos y carpetas borrados permanecen en la carpeta hasta que decidamos vaciarla. Si la vaciamos no podremos recuperar ningún archivo

El Maletín nos permite sincronizar archivos si trabajamos en distintos ordenadores.

Otra parte esencial de la pantalla del escritorio es la llamada barra de tareas que podemos ver en la parte inferior de la pantalla

La barra de tareas nos ofrece información sobre los programas que tenemos en funcionamiento y nos per-mite cambiar de una a otra aplicación pulsando sobre su nombre o icono. Un elemento importante de la barra de tareas es el llamado botón inicio que utilizaremos para acceder a las aplicaciones instaladas en nuestro ordenador o para terminar de trabajar y cerrar el siste-ma.

Finalizar una sesión de Windows.

Cuando hemos terminado nuestro trabajo con Windows no debemos desenchufar directamente el ordenador, para apagar el aparato debemos seguir los siguientes pasos:


1.- Situar el puntero del ratón sobre el botón de la barra de tareas y pulsar el botón izquierdo del ratón.

2.- Seleccionar la opción Apagar el sistema situando el puntero del ratón sobre dicha opción y pulsando el botón izquierdo del ratón.

Una vez hecho esto, después de unos segundos, aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro op-ciones distintas:

Apagar el equipo: termina una sesión de trabajo. Esperamos a que Windows nos muestre el mensaje de poder apagar el ordenador para hacerlo.

Reiniciar el equipo: se utiliza cuando algún pro-grama lo solicita, generalmente después de varia alguna configuración o de instalar o desinstalar componentes

Reiniciar el equipo en modo MS-DOS: termina una sesión de trabajo en Windows e inicia una sesión en modo MS-DOS en modo exclusivo. Al terminar de trabajar en MS-DOS se puede volver a Windows tecleando exit y pulsando la tecla Enter o podemos apagar definitivamente la máquina.

Cerrar todos los programas e iniciar una sesión como un usuario distinto: se emplea si el ordenador está configurado de distinto modo para varias personas.

3.- Selecciona la opción Apagar el equipo y pulsa el botón Si.

Una vez hecho esto, unos segundos después aparecerá un mensaje informándonos de que pode-mos apagar nuestro ordenador. En este momento es cuando podemos desenchufar el ordenador desde la tecla correspondiente.

Volvemos a poner en funcionamiento el ordenador y repetimos los pasos anteriores, pero ahora escogemos la opción "reiniciar el equipo en modo MS-DOS". Como podemos apreciar, al elegir esta op-ción el ordenador nos muestra una pantalla totalemente diferente a la que se utiliza para trabajar con Win-dows. Estamos ante el modo de trabajo que se usaba (y se usa en algunos casos) en los ordenadores. Se llama MS-DOS porque ese es el nombre del sistema operativo utilizado MS= Microsoft y DOS= dirver operating system; algo así como systema operativo de conducción. Para que el ordenador responda a nuestras órdenes en MS-DOS debemos introducir los datos con el teclado, escribiendo los comandos cor-respondientes. Vamos a probar utilizando algunos de los comandos de DOS: cd..; cls, dir; date; time....Como se aprecia, si nos equivocamos y en lugar de escribir cls, escribimos csl el comando no funcionará.

Para volver a Windows escribimos EXIT o apagamos la máquina y la volvemos a enchufar para observar por encima como es el teclado del ordenador y las funciones de algunas teclas.


Las ventanas de Windows.

A continuación veremos aquellos conceptos básicos que son imprescindibles para trabajar con cierta soltura con las ventanas de Windows2.

Abrir y cerrar ventanas.

Para acceder a una aplicación (programa, documento...) o una carpeta (grupo de programas o de documentos) depende de si se encuentra en el escritorio o está ubicada en alguno de los menús que se es-conden bajo el botón inicio.

En primer lugar veremos como acceder a una aplicación o carpeta desde el escritorio. Para ellos debemos disponer del icono co-rrespondiente en la pantalla, señalarlo con el puntero del ratón y pulsar dos veces sobre él. También podemos poner el puntero del ratón sobre el icono, pulsar una vez para marcarlo y elegir una de estas dos opciones: pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la op-ción Abrir o presionar la tecla "Enter". Cual-quiera de estas opciones nos permitirá acce-der al contenido del icono. Si hemos seguido correctamente uno de los métodos anteriores

se nos abrirá una ventana semejante a ésta.

Para cerrar esta ventana podemos seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo o pulsar el bo-tón que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. También podemos cerrarla pul -sando la tecla Alt y sin soltarla presionar la tecla F4 (Alt + F4)

Ahora vamos a ver como abrir una aplicación situada en el menú Inicio y cómo cerrarla. Para ello situaremos el puntero del ratón sobre el

botón y lo pulsamos. Aparecerá un submenu con mas opciones semejante al de la ima-

gen de la derecha. Desplazamos el ratón hasta la opción Programas y se abrirá otro submenú con más opciones. Llevamos el puntero del ratón hasta Accesorios y abrimos otro submenú. Por último llevamos el puntero del ratón hasta situarlo sobre la opción WordPad y pulsamos el botón izquierdo del ratón para abrir la aplicación. Al igual que sucedía cuando abríamos la ventana de Mi PC, aparecerá en pantalla la ventana de Word-Pad. Para cerrar la ventana haremos lo mismo que en la actividad anterior.

2 Windows; la traducción de esta palabra al castellano significa "ventanas"


Modificación del tamaño de las ventanas.

En Windows se puede trabajar con más de una aplicación abierta. Esta posibilidad es muy intere-sante y cómoda, pero el tamaño y/o la ubicación de las ventanas puede ser un problema. Una de las for -mas de solucionar la situación es cambiando el tamaño de las ventanas para que unas no oculten a las otras.

Para modificar el tamaño de una ventana abierta debemos asegurarnos de que estamos sobre la ventana activa. Cuando hay más de una ventana en pantalla, la ventana activa se diferencia de las demás porque la barra de título es de color azul mientras que las barras de las ventanas no activas son de color gris.

Ponemos el puntero del ratón sobre el icono de la Papelera de reciclaje y la abrimos como hemos aprendido anteriormente. Una vez abierta aparecerá una ventana como la de la imagen. Para poder modificar su tamaño, simplemente tenemos que situar el puntero del ratón sobre una de las esquinas o sobre uno de los bordes de la ven-tana y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastar hasta conseguir el tamaño deseado, entonces se debe dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón.

Si realizamos los movimientos adecuados podremos agran-dar o reducir el tamaño de la ventana a nuestra conveniencia. Hay que considerar que si las ventanas son muy pequeñas puede que no muestren todo el contenido de las mismas.

Mover ventanas.

A veces no es suficiente con agrandar o reducir el tamaño de las ventanas y necesitamos mover-las para cambiar su ubicación en la pantalla. Windows también permite esta opción. Para mover una ven-tana activa sólo tenemos que colocar el puntero del ratón sobre la barra de título de la ventana, pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrar la ventana hasta situarla en el lugar que deseemos.

Maximizar, minimizar y restaurar ventanas.

Además de mover y cambiar el tamaño de las ventanas, Windows permite:

Maximizar Amplía el tamaño de la ventana para que ocupe todo el escritorio.Minimizar Elimina la ventana de la pantalla y la deja reducida en la barra de tareas.Restaurar Devuelve la ventana al tamaño que tenía antes de ser Maximizada o Minimizada

Los botones de Maximizar, Minimizar y Restaurar se encuentran ubicados en la esquina superior derecha de la ventana, junto con el botón que empleamos para cerrar las ventanas. Los botones de Maxi-mizar y Restaurar ocupan la misma posición y si aparece uno no puede verse el alternativo.

Si abrimos la ventana de la papelera de reciclaje y practicamos con las opciones explicadas apre-ciaremos como se comporta la ventana activa cuando se actúa sobre ella con estas opciones. Si la minimi-zamos la podremos ver en la barra de tareas de la siguiente forma:

Para volverla a activar solo hemos de pulsar el botón izquierdo del ratón sobre ella y volverá al tamaño que tenía antes de minimizarla.


Cuadros de diálogo.

En algunas ocasiones Windows nos muestra mensajes y nos solicita información utilizando los cuadros de diálogo . El adecuado manejo de estas herramientas es muy importante para el correcto fun-cionamiento del programa. Veremos los principales contenidos que pueden presentar los cuadros de diá-logo.

Botones de comando y botones de opciones.

En cada cuadro de diálogo habrá siempre al menos un botón de comando. Estos botones permi-ten ejecutar instrucciones o acceder a otros cuadros. Si el cuadro de diálogo sólo contiene el botón de co-

mando es que se trata de un cuadro de diálogo informativo. Uno de los cuadros de diálogo que más utilizamos es el que se abre cada vez que cuando vamos a dejar de trabajar con el ordenador pul-samos el botón Inicio y seleccionamos la opción apagar el sistema. En este cuadro de diálogo podemos ver los Botones de comando y los Botones de opciones. Los botones de comando realizan la acción cuando pulsamos sobre ellos el botón izquierdo del ratón, los botones de opciones nos permiten elegir una opción entre una lista.

Cajas de selección o casillas de verificación.

En el cuadro de diálogo que vemos si pulsamos Inicio Configuración Barra de Tareas aparecen las llamadas casillas de verificación. Estas casillas se utilizan normalmente cuando el programa presenta varias opciones que pueden ser activadas. Hemos de poner el puntero del ratón sobre la casilla y presionar el botón izquierdo del ratón para activarla o desactivarla. A dife-rencia de los botones de opciones, las casillas de verificación permiten acti-var más de una de las opciones presentadas.

Listas de selección o cuadro de lista.

Cuando las opciones a elegir son demasiadas para presentar-las en en forma de botones o casillas se nos ofrecen en forma de lis-tas de seleccioón o cuadros de lista. Podemos ver una muestra si co-locamos el puntero del ratón en cualquier zona del escritorio que es-té libre, pulsamos el botón derecho del ratón, llevamos el puntero sobre la opción Propiedades y pulsamos el botón izquierdo del ra-tón. Aparecerá entonces la ventana de Propiedades del Escritorio en la que observamos dos modelos de listas de selección. Para selec-cionar una de las opciones que se nos presentan debemos situar el puntero del ratón sobre la misma y pusar el botón izquierdo del ra-tón . A veces, si la lista es muy grande, no se ven todas las opciones y debemos pulsar el botón izquierdo del ratón sobre las puntas de

flecha que aparecen a la derecha de la caja de la lista para recorrerla de arriba-abajo o viceversa hasta que encontremos la opción deseada y la seleccionamos tal como se ha descrito anteriormente.


Listas desplegables.

En algunos cuadros de diálogo las opciones están ocultas en las llamadas listas desplegables. Decimos que es-tán escondidas porque las opciones no aparecen hasta que pulsamos la punta de flecha que aparece a la derecha de la caja que esconde la lista. Para ver un ejemplo de este tipo de Cuadro de diálogo vamos a volver a abrir la ventana de Pro-piedades de Pantalla tal como lo hemos realizado en el pun-to anterior. Una vez abierta la ventana seleccionamos la pes-taña "Protector de pantalla" y pulsamos el botón izquierdo del ratón. En la ventana aparecerán las opciones para confi-gurar el Protector de Pantalla y una lista desplegable que es la que contiene los distintos modelos de protector que pode-mos seleccionar. Podemos seleccionar una opción de la lista si pinchamos la punta de flecha que aparece a la derecha de la caja correspondiente al tipo de Protector de Pantalla y hacemos lo mismo que realizabamos en las Lis-tas de selección.

Cuadros de texto.

En determinadas ocasiones las posibilidades son tan-tas que Windows no puede ofrecernos las alternativas a escoger y nos presenta un cuadro de texto en el que sere-mos nosotros los que introduciremos a través del teclado la información adecuada. Es lo que sucede, por ejemplo, si pretendemos buscar un fichero en nuestro disco duro o en el sistema. Las opciones son tantas que no queda más remedio que informar manualmente a Windows sobre el fichero que debe buscar.Para trabajar sobre un cuadro de texto, pinchamos sobre el botón inicio y seleccionamos la opción Buscar. Dentro

de Buscar elegimos Archivos o carpetas y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Nos aparecerá la venta-da "Buscar todos los archivos". En el cuadro de texto vacío correspondiente a Nombre: introducimos el nombre o parte del nombre del archivo que queremos localizar Windows efectuará una busqueda en todo el disco duro y nos mostrará las coincidencias que vaya encontrando.

Comodines en los cuadros de texto: Generalmente los cuadros de texto aceptan el uso de los lla-mados comodines. Los comodines son signos que el ordenador interpreta como diferentes instrucciones cuando ha de realizar busquedas. Los más comunes són:

* asterisco *.bmp Búsqueda de cualquier archivo cuya extensión sea bmp (Gráfico Windows)? interrogac car?.* Busca todos los archivos que comienzan por car

El uso de los comodines es muy interesante para localizar ficheros de los que solo recordamos la extensión o parte del nombre que tienen.


El Escritorio.

A partir de ahora vamos a ir viendo los distintos elementos que conforman el Escritorio que co-mo ya hemos visto es la pantalla principal que presenta el programa cuando se inicia. El escritorio es el punto de partida de casi todo lo que hayamos de hacer, sustituye al antiguo Administrador de Programas de Windows 3.1 y a la pantalla negra de MS-DOS. El escritorio puede presentar variados aspectos, de-pende de nuestro gusto y de las aplicaciones y programas que tengamos instalados. Sin embargo hay algu-nos elementos fijos que vamos a ver ahora.

La barra de tareas.

La barra de tareas cumple una importante función de trabajo en Windows95. La podemos ver siempre (si no la eliminamos o cambiamos de lugar) en la parte inferior de la pantalla y suele presentar como mínimo los siguientes elementos: el botón inicio y el reloj. También puede presentar en su parte derecha los iconos correspondientes a determinados programas que arrancan automáticamente al iniciali-zar el ordenador y en el centro los botones de comando de las aplicaciones que tengamos abiertas en un determinado momento.

Por ejemplo en la barra que vemos arriba encontramos: el botón inicio a la izquierda y el reloj a la derecha. Pero también podemos ver cuatro iconos más al lado del reloj correspondientes a otros tantos programas que se encuentran funcionando o prestos a funcionar y en el centro los botones de tres progra -mas o aplicaciones que se encuentran abiertas: el explorador de Windows, el procesador de textos Word y el Paint Shop (un programa de tratamiento de gráficos). Podemos comparar la barra anterior con la que podéis ver en vuestro ordenador en este momento y apreciar las diferencias.

El botón inicio.

Si pulsamos el botón inicio se nos abrirá un submenú similar al que te-néis en la imagen de la derecha de estas líneas y que nos permite acceder a diver-sas opciones de trabajo. Vamos a ver cual es la función de cada una de las opcio-nes que presenta este submenú.

Programas: Si colocamos el puntero del ratón sobre esta opción podre-mos ver las aplicaciones instaladas en el ordenador. Cuando alguna aplicación presente una punta de flecha a su derecha significa que esa opción esconde diver-sas posibilidades o que contiene un grupo de aplicaciones o programas.

Documentos: En esta carpeta se encuentran los documentos que han sido modificados reciente-mente.

Configuración: Desde esta carpeta podemos acceder al Panel de Control, la carpeta de Impre-soras y la configuración de la barra de tareas.

Buscar: Nos permite buscar archivos, programas, carpetas... dentro de nuestro sistema.Ayuda: Nos permite consultar los archivos de ayuda sobre Windows95. Muy útil cuando esta-

mos empezando y no tenemos a mano ningún manual.Ejecutar: Esta opción no se utiliza prácticamente nunca desde este menú. Si que la utilizaremos

desde el Explorador. Sirve para lanzar programas que no se presentan en la carpeta Programas vista ante-riormente.

Apagar el sistema: Ya la conocemos, se utiliza para salir del sistema, reiniciar el equipo o salir al sistema operativo MS-DOS.


El Explorador de Windows.

El explorador es la herramienta más impor-tante y que mejor debemos conocer para poder ma-nejarnos en el sistema operativo. El explorador nos permite realizar casi cualquier tarea propia de un sistema operativo: ejecutar aplicaciones, formatear un disco, copiar-mover o borrar un archivo, crear-eliminar o mover una carpeta o simplemente des-plazarnos por las distintas carpetas y unidades de nuestro sistema.

Para acceder al Explorador tenemos varios caminos. Uno de ellos es pulsar con el botón ini-cio, desplazar el ratón hasta la carpeta Programas y cuando se abra moverlo hasta la línea que dice Ex-plorador de Windows y pulsar el botón izquierdo

del ratón. Otro camino es situar el puntero del ratón sobre el botón inicio y presionar el botón derecho del ratón, elegir la opción explorar y pulsar el botón izquierdo del ratón. Cuando hayamos seguido alguno de los dos caminos anteriores se nos abrirá la ventana del Explorador parecida a como la vemos en la ima-gen anterior.

En esta ventana podemos observar las barras ya conocidas y situadas en la parte superior de la ventana y la distribución de la ventana en dos áreas.

En la parte izquierda se visualiza el contenido del sistema: Escritorio, unidades de disco a las que se tiene acceso y las carpetas en las que se subdivide cada unidad. En su parte superior aparece el rótulo "Todas las carpetas"

En el área derecha se muestra el contenido de la carpeta o unidad que tengamos seleccionada en el área izquierda. En su parte superior aparece el rótulo "Contenido de ....."

Como se ha mencionado antes el Explorador nos permite trabajar "el fondo" de nuestro sistema; vamos a ver, pues, algunas de las cuestiones básicas y necesarias que se deben conocer para trabajar con un ordenador.

Si nos fijamos, las unidades o carpetas que aparecen en el área izquierda de la ventana muestran a su izquierda un recuadro con un signo + o un signo -; si aparece el signo + significa que la carpeta o unidad esta cerrada y, es posible, contiene subcarpetas. Si queremos ver su contenido deberemos pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el signo + . Cuando queremos cerrar una unidad o carpeta debemos pulsar el botón izquierdo del ratón sobre el signo - que aparecerá a la izquierda de dicha unidad o carpeta. Para prácticar un poco vamos a abrir todas las unidades y carpetas y después ir cerrándolas.

Tanto el área de "Todas las carpetas" como el de "Contenido de..." pueden ocupar más espacio del que permite la pantalla y, en ese caso, una parte del área no está visible. Para poder verla podemos uti-lizar la barra de desplazamiento vertical que tienen en su margen derecho. Para movernos debemos colo -car el puntero del ratón en cualquiera de las puntas de flecha que aparecen en su parte superior e inferior y apretar(sin soltar), veremos como el área se desplaza hacia arriba o hacia abajo dependiendo de la flecha que estemos pulsando. También podemos movernos pulsando el botón que aparece en la barra y, sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, arrastrar el botón en el sentido deseado.

Buscar una carpeta.

La primera función del Explorador es permitirnos buscar un archivo o una carpeta. Para ello debemos empezar a buscar en el área izquierda en donde tenemos las unidades de disco. Seleccionar la uni-dad en la que sabemos que esta la carpeta y posteriormente ir abrien-do las carpetas necesarias hasta encontrar el archivo deseado.

A la estructura que tiene la organización del sistema y de las unidades se la conoce por estructura de árbol o árbol de directorios. Se llama así porque, al igual que un árbol, hay un directorio principal del que van ramificándose el resto de subdirectorios o carpetas hasta llegar al último nivel en el que están los archivos o ficheros.


Crear una carpeta.

Para crear una nueva carpeta (directorio) nos seleccionaremos la carpeta de la cual queremos que cuelgue la nueva, una vez situados seleccio-naremos el menú Archivo Nuevo Car-peta. Aparecerá una nueva carpeta a la que sólo deberemos darle el nombre que desee-mos. Vamos a crear unas carpetas en el disco A:. Para ello iremos al botón inicio, desde allí a Programas y buscaremos y abriremos el Explorador de Windows. Una vez en la ven-tana del Explorador, colocaremos (si no lo tenemos ya) el disquete en la unidad A: y lo seleccionaremos en la ventana del Explorador. Cuando lo tengamos seleccionado, seguiremos el camino Archivo Nue-vo Carpeta. Aparecerá una nueva carpeta a la que daremos el nombre de Word. Repetiremos los pasos anteriores y crearemos las siguientes carpetas : Internet, Excel y Acces. Nos quedará una estructura idén-

tica a la que podéis ver en la imagen de la derecha. A ca-da una de las carpetas que hemos creado le podemos aña-dir subcarpetas, el método es idéntico al explicado ante-riormente. Debemos seleccionar la carpeta a la que va-mos a añadir subcarpetas. pulsar dos veces el botón iz-quierdo del ratón para que la carpeta se abra y seguir el camino Archivo Nuevo Carpeta. Para comprobarlo vamos a crear en la carpeta Internet las subcarpetas : Web, News y E-mail

Ahora vamos a hacer lo mismo pero crearemos las carpetas en el disco duro de nuestro ordena-dor, es decir, en la Unidad C: Trabajar en la unidad C: o en cualquier disco duro requiere una mayor aten-ción puesto que al ser unidades con gran capacidad de almacenaje es fácil "perderse en ellas" y de no me-diar la atención necesaria podemos crear la carpeta en algún lugar no deseado en donde después nos será difícil encontrarla.

Para crear la carpeta en la Unidad C: seleccionaremos el disco C: en la sección izquierda de la ventana del Explorador. Una vez tengamos seleccionada la Unidad C: actuaremos como en los ejercicios anteriores camino Archivo Nuevo Carpeta y le daremos a la carpeta el nombre deseado que en este caso será nuestro nombre (Manolo, Adela, Nuria...). Hemos creado una carpeta (directorio) en C:. Ahora haremos que de ella cuelguen el resto de carpetas que nos serán necesarias, las mismas que hemos hecho en el disco A:. Las carpetas a crear son Word, Acces, Excel, Internet. Por último, de la carpeta de Inter-net deberán colgar tres subcarpetas: Web, News y E-mail

Eliminar (borrar) una carpeta.

Para eliminar o borrar una carpeta podemos elegir varios caminos, aunque en todos ellos es in-dispensable asegurarse bien de que efectivamente queremos eliminar la carpeta. El método más simple es el de seleccionar la carpeta que queramos borrar, para ello la señalamos con el ratón y pulsamos el botón

izquierdo y cuando este sombreada de azul presionamos la tecla Eliminar . Antes de eliminar una carpeta debemos considerar si podemos prescindir de todos los documentos, ficheros o archivos que con-tiene, al borrar una carpeta eliminamos todo su contenido.

Si borramos una carpeta existente en el disco A: nos será imposible recuperarla. Sin embargo, si la carpeta que borramos está en un directorio del disco C: su contenido pasará a la Papelera de reciclaje y nos será posible recuperarla a menos que vaciemos la papelera.

Para comprobar y practicar como actúa el borrado de carpetas vamos primero a borrar la carpeta Internet del disco A:. Nos situamos en el disco A: , seleccionamos la carpeta Internet (debe estar resalta

en azul) y pulsamos la tecla Suprimir o pinchamos en el icono . El Explorador de Windows mostrará en pantalla un mensaje de confirmación "Confirma que desea quitar la carpeta "Internet" y todo su contenido"; pulsaremos el botón Sí. La carpeta se eliminará del disco y no podremos recuperar su conte-nido puesto que no se guarda en la Papelera. Ahora seguimos los mismos pasos y eliminamos la carpeta Paperera del disco C: Se aprecia una diferencia en el mensaje de confirmación que muestra el programa antes de eliminar la carpeta. En él aparece el texto "Confirma que desea quitar la carpeta "Paperera" y


mover todos los componentes a la papelera de reciclaje" Veremos que su contenido si que se almacena en la Papelera de reciclaje. Pare ello vamos al Escritorio y abrimos la Papelera.

Recuperar una carpeta.

En algunas ocasiones puede ser necesario recuperar una carpeta que previamente habíamos eli-minado; esto sólo se puede hacer si la carpeta estaba situada en el (los) discos duros del ordenador. Para recuperar una carpeta debemos abrir la Papelera de Reciclaje que se encuentra en el Escritorio y seleccio -nar los elementos que hemos borrado con anterioridad. Esta tarea puede ser algo compleja si en la Papele-ra hay un montón de archivos almacenados. Una buena opción es pulsar en la barra superior el botón titu-lado "Ubicación original" así ordenamos todos los archivos según las carpetas en las que se encontraban. Para seleccionar el grupo correspondiente a C:\paperera, seleccionamos el primer elemento del grupo y cuando éste ya esta sombreado de azul buscamos el último de la lista , pulsamos y mantenemos pulsada la tecla de mayúsculas( la de la flecha) y seleccionamos con el ratón el último elemento. Veremos como se sombrean de azul todos los archivos de C: \paperera. Ahora vamos a Archivo y pulsamos Restaurar.

Sesión 6


Copiar y mover carpetas.

Copiar una carpeta: En determinadas ocasiones necesitaremos copiar una carpeta y todos los ar-chivos que contiene a una nueva ubicación, ya sea en el mismo disco o en otra unidad distinta: otro disco duro o un disco de 3½. En ambos casos lo primero que haremos será situarnos sobre la carpeta que vamos a copiar, pulsar el botón izquierdo del ratón para seleccionarla y, después, pulsar el icono correspondiente

a "Copiar"(Ctrl+C) . Paso seguido nos situaremos en el lugar en donde vamos a dejar la carpeta, pul-

saremos el botón izquierdo del ratón para seleccionarlo y utilizaremos la opción "Pegar"(Ctrl+v)

Vamos a realizar una práctica copiando la carpeta "paperera"desde su ubicación actual en el disco C: copiándola dentro de la carpeta Mis documentos.

Mover una carpeta: La diferencia entre copiar y mover una carpeta radica en que cuando efec-tuamos una copia la carpeta orginal permanece en el sitio en el que estaba, no la eliminamos. Sin embar-go, cuando movemos una carpeta la carpeta desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva lo-calización.

Si volvemos un poco atrás, observaréis que la carpeta "paperera" esta repetida dentro de nuestro disco. Se encuentra en C:\paperera y en C:\misdocumentos\paperera.

Para mover una carpeta debemos seleccionar la carpeta, después pulsar el icono "Cortar" y situarnos en el lugar elegido para dejarla utilizando "Pegar"(Ctrl+v).

Seleccionamos la carpeta paperera que habíamos puesto en la carpeta mis documentos, pulsa-mos sobre cortar y seleccionamos la carpeta Windows, ahora utilizamos "Pegar"(Ctrl+v).

La carpeta paperera que colgaba de la de Mis documentos habrá desaparecido y estará ahora colgando de la carpeta Windows.

Para terminar esta actividad procedemos a borrar la carpeta paperera que hemos puesto dentro del directorio de Windows

Cambiar el nombre de una carpeta.

Los nombres que damos a las carpetas podemos cambiarlos a voluntad siempre que respetemos algunas reglas básicas: las carpetas no pueden estar duplicadas dentro del mismo directorio, tampoco es posible nombrar a una carpeta utilizando cualquiera de los siguientes signos: / \ : + ? " < > |

Si queremos cambiar el nombre de una carpeta nos situaremos en ella y la seleccionaremos pulsando el botón izquierdo del ratón. Después, mante-niendo el cursor encima de ella pulsaremos el botón derecho del ratón para que se nos muestre el menú de acciones de la

carpeta. Seleccionaremos Cambiar nombre. Se activará el recuadro que con-tiene el nombre de la carpeta. Borraremos el que tiene y le pondremos el nuevo. Para terminar pulsamos la tecla Enter. !Atención! Al cambiar el nombre la nueva carpeta cambiará de lugar en el directorio para respetar la ordenación alfabética del mismo.

Seleccionamos la carpeta paperera y le cambiamos el nombre a contenedor. La carpeta con el nuevo nombre la encontraremos más hacia arriba en la ventana del Explorador.

Volvemos a hacer lo mismo, quitamos el nombre contenedor y volvemos a poner paperera para dejarla tal como estaba.


Eliminar (borrar) un archivo.

Al igual que podemos borrar una carpeta con todos los archivos que contiene podemos elegir la opción de borrar sólo alguno de los archivos que contiene la carpeta. Actuaremos de forma similar a la que utilizábamos para eliminar una carpeta, sólo que ahora seleccionaremos uno de los archivos que con-tiene la carpeta. ¡Atención! Hemos de asegurarnos de que el archivo que seleccionamos es el que que-remos borrar. Una vez hayamos seleccionado el archivo pulsaremos la tecla Supr o presionaremos el

icono eliminar. Como en la opción eliminar una carpeta, si eliminamos un archivo del disco A: no tendremos la

posibilidad de recuperarlo. Si lo hacemos de cualquier carpeta del disco C: el fichero eliminado se nos ubicará en la papelera de reciclaje.

Recuperar un archivo.

Si el archivo que hemos eliminado aún está en la papelera de reciclaje podemos restaurarlo abriendo la papelera , seleccionando el archivo que pretendemos recuperar y pulsando la opción Archi-vo Restaurar

Copiar y mover archivos.

Copiar un archivo: al igual que la opción copiar carpeta para copiar un archivo debemos selec-

cionarlo y pulsar el icono o presionar las teclas (Ctrl+C). Posteriormente seleccionamos la carpeta en

la que vamos a depositar el archivo copiado y pulsamos la combinación de teclas (Ctrl+v) o el icono

Mover un archivo: La diferencia entre copiar y mover un archivo radica en que cuando efectua-mos una copia el archivo orginal permanece en el sitio en el que estaba, no lo eliminamos. Sin embargo, cuando movemos un archivo el original desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva localiza-ción.

Para mover un archivo debemos seleccionarlo y presionar el icono ; después nos situamos

en la carpeta en la que queremos copiarlo y presionamos el icono o la combinación de teclas (Ctrl+v)

Cambiar el nombre de un archivo.

Los nombres que damos a los archivos podemos cambiarlos a voluntad siempre que respetemos al-gunas reglas básicas: los archivos no pueden estar duplicados dentro del mismo directorio, tampoco es posible nombrar un archivo utilizando cualquiera de los siguientes signos: / \ : + ? " < > |

Si queremos cambiar el nombre de un archivo lo seleccionaremos pulsando el botón izquierdo del ratón. Después, manteniendo el cursor encima de él pulsaremos el botón derecho del ratón para que se nos muestre el menú de acciones. Seleccionaremos Cambiar nombre. Se activará el recuadro que contie-ne el nombre del archivo. Borraremos el que tiene y le pondremos el nuevo. Para terminar pulsamos la te-cla Enter. !Atención! Al cambiar el nombre la nueva carpeta cambiará de lugar en el directorio para res -petar la ordenación alfabética del mismo.


Configuración de Windows.

Cuando instalamos Windows el programa se encarga de realizar una configuración automática de todas las opciones de hardware y software para el funcionamiento del sistema. Esta primera configu-ración irá sufriendo variaciones a medida que nosotros vayamos instalando o desinstalando programas o elementos.

Windows permite variar la configuración inicial que nos presenta y adecuarla a nuestros gustos o a nuestras necesidades particulares. Las opciones de configuración de Windows son numerosas y nos va-mos a ocupar de reseñar las más importantes o las más útiles.

Configuración del escritorio (pantalla principal).

Por defecto Windows instala un escritorio de fondo verde, con la barra de tareas siempre visible y con algunos iconos a la vista. El escritorio es el elemento sobre el que se basa todo el funcionamiento del programa y con él que tendremos mayor contacto. Siempre que empezamos a trabajar o necesitamos cambiar de actividad debemos utilizarlo, por ello es importante conocer las posibilidades de personaliza -ción o adecuación del mismo a nuestros gustos o necesidades.

El aspecto o configuración del escritorio se activa a mediante diversos parámetros, uno de ellos es el de Propiedades de pantalla. Para acceder a las propiedades de pantalla situaremos el cursor del ratón en cualquier espacio libre del escrito-rio y pulsaremos el botón derecho del ratón. Se nos abrirá el menú contex-tual en el que seleccionaremos Propie-dades de pantalla. Se mostrará una ventana igual a la de la figura de la de-recha.En la parte superior de la ventana po-demos apreciar varias pestañas, cada una de ellas corresponde a una opción de configuración. Fondo: Si pulsamos en esta pestaña podemos definir el diseño: entramado de pequeños bloques de diferentes co-lores y texturas. El papel tapiz corres-ponde a una imagen que obligatoria-mente ha de estar almacenada en for-mato *.bmp (mapa de bits) que se si-tuará por encima del diseño, que pue-de tener un tamaño variable y que po-

demos seleccionar a nuestro gusto. Podríamos poner por ejemplo una foto de nuestro hijo, novio/a, espo-so/a,etc. Lo más aconsejable es dejar el diseño con la opción ninguno y cambiar el papel por alguna ima-gen de nuestro gusto. Hay que tener en cuenta que la imagen que carguemos ocupará espacio en memoria y ralentizará nuestro sistema.

PRACTICA: Selecciona cualquier diseño y una de las fotos que te aparecen en el papel tapiz para ir comprobando las diferentes combinaciones que puedes hacer con los elementos que actualmente tienes instalados en el ordenador.


Protector de pantalla.

El protector de pantalla es útil para evitar que la pantalla sufra demasiado desgaste en los mo-mentos en los que no estamos utilzando el ordenador. El objetivo de los protectores de pantalla es evitar que permanezcan imágenes fijas en el monitor durante mucho espacio de tiempo. Los fondos blancos o de colores brillantes son los que más perjudican a nuestro monitor. Por ello los mejores protectores son aque-llos que presentan colores opacos, fondos negros y abundante movimiento. Aunque el mejor protector es desenchufar el monitor cuando no lo estamos utilizando si nuestro ordenador nos lo permite.

Para seleccionar un protector de pantalla debemos pulsar, en la ventana de propiedades de pan-talla, la pestaña correspondiente y elegirlo de la lista desplegable. Una vez seleccionado podemos ade-cuarlo a nuestros gustos si pulsamos sobre el botón configuración. Para apreciar como se mostrará el pro-tector, pulsaremos en el botón presentación preliminar. Es conveniente que el tiempo de espera para que se active el protector no sea muy corto. El protector utiliza recursos del sistema y puede que , una puesta en marcha demasiado rápida, interfiera el funcionamiento de programas que pueden estar ejecutándose de forma automática sin utilización del teclado o del ratón; por ejemplo: envío- recepción de faxes, de correo electrónico, envio o recepción de ficheros por FTP, etc.

PRÁCTICA: Selecciona alguno de los protectrores de pantalla que se presentan en la lista des - plegable de tu ordenador. Cambia las opciones de configuración y observa su comportamiento con la op-ción presentación preliminar . Deja instalado el que más te guste.

Apariencia.

La opción Apariencia de la ventana de propiedades de panta-lla nos permite cambiar el color de fondo del escritorio, el tamaño, el tipo de letra, las barras de desplaza-miento, los bordes de las ventanas, los cuadros de mensajes, los ico-nos, etc.Hay cientos de posibilidades, pero quizá es mejor mantener la están-dar que trae el programa por defec-to.

PRÁCTICA: Para cambiar la apa - riencia podemos buscar la opción que más nos guste pulsando en la lista desplegable Combinación , elegir una y alterarla con un cam-bio en el color de fondo. Al termi - nar dejalá en su configuración ori-ginal.


Iconos de acceso directo

Una de las características más útiles de Windows 95 es la posibilidad de crear accesos directos a cualquier programa, carpeta o archivo desde la pantalla principal ya que nos permiten acceder a los recur -so que más utilizamos de una manera fácil.

Un icono de acceso directo puede representar el acceso a todo un sistema informático, a un programa, a una carpeta de programas, a un documento concreto... Depende de "a quien apunte el acceso". Cuando creamos un acceso no estamos realizando una copia del recurso sino que estamos haciendo una imagen del mismo con información del recurso y de su ubicación en nuestro sistema.

Aunque podemos colocar un icono de acceso directo en muchos sitios el lugar más adecuado es el escritorio o pantalla principal. Los accesos directos que colocamos en el escritorio se almacenan en la carpeta escritorio del directorio principal c:\escritorio

Crear un icono de acceso directo.

Como en casi todas las acciones que podemos efectuar en Windows 95 hay varios caminos para crear un icono de acceso directo. Unas veces nos interesará utilizar un método y otras uno distinto, según sea la clase de acceso directo que vamos a crear.

Crear un icono desde el menú contextual.

Este método es útil cuando vamos a crear un acceso directo a un programa, una aplicación o un documento concreto o pretendemos crear una carpeta que va a contener accesos a este tipo de ficheros.

Acceso directo a un programa. Este tipo de acceso directo debe crearse para aquellos programas que utilizamos más asiduamente. Como en este curso los programas que más utilizamos son: Word, Ex-cel, Acces, Netscape, Agent, Pegasus y Mirc; vamos a crear en el escritorio principal un icono de acceso directo a cada uno de ellos en el escritorio desde el menú contextual.

Un paso previo a la creación del icono es saber en que directorio se encuentra el fichero que eje-cuta la aplicación a la que pretendemos crear el acceso directo. Si hemos sido nosotros los que hemos ins -talado el programa en el ordenador y hemos prestado atención en el momento de la instalación sabremos la ubicación del fichero. Si no hemos realizado la instalación es conveniente que dediquemos unos minu-tos a mirar la distribución del disco duro utilizando el explorador de Windows. Especial atención hemos de prestar a las carpetas que cuelgan del directorio principal y a las ramificaciones de la denominada de forma genérica Archivos de programas porque es en ella en donde se instalan la mayoría de las aplicacio-nes realizadas para Windows 95.

PRÁCTICA:

PROGRAMA PROCEDIMIENTO

Word

En cualquier espacio libre del escritorio pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Nuevo Acceso directo. Se abrirá la ventana Crear acceso directo en donde deberemos pulsar Examinar si no conocemos la ruta del programa. Al pulsar examinar se nos presentará una ventana similar a la del explorador de Windows. Debemos buscar la carpeta adecuada, en este caso Ar-chivos de programa y seleccionar el ejecutable que corresponde a Word.. Pulsa-mos dos veces el botón izquierdo del ratón sobre él y pulsamos siguiente en la ventana de crear acceso directo. Se abrirá la ventana seleccionar un título para el programa. Si no nos gusta el que aparece procedemos a cambiarlo. Esta ope-ración también se puede realizar más tarde. Pulsamos Finalizar y el icono de acceso directo a Word aparecerá en la pantalla del escritorio.

Resto de programas Repetir todas las operaciones anteriores buscando en cada caso el fichero ejecu-table correspondiente a cada una de ellas.


Acceso directo a una carpeta y sus subcarpetas.

Cuando organizamos la información contenida en los documentos que vamos creando lo hace-mos utilizando carpetas (directorios) y subcarpetas (Subdirectorios). Poco a poco nuestro disco duro se va llenando de estas carpetas con distintos nombres y con diferente utilización El problema se presenta a la hora de abrir un documento si no hemos mantenido una cierta rigurosidad a la hora de crear las diferentes carpetas. Lo mejor para mantener un cierto orden y saber siempre donde están nuestros documentos es utilizar la carpeta Mis documentos como carpeta principal y crear en ella las subcarpetas necesarias; una para cada grupo de documentos. Sin embargo, a veces un ordenador es utilizado por distintas personas y guardar todos los documentos en la carpeta Mis documentos podría causar problemas. En estos casos ca-da usuario debería crear una carpeta individual y sus subcarpetas correspondientes.

Sea de una u otra forma, en el momento de abrir un documento desde cualquier aplicación supo-ne siempre la tarea de ir pulsando Archivo Abrir y buscar después la carpeta o subcarpeta en la que es-tá el documento para, finalmente, abrirlo.

Toda esta engorrosa secuencia se puede simplificar si creamos un acceso director a nuestra(s) carpeta(s) y subcarpetas más utilizadas.

La mejor forma de crear este acceso directo se efectúa de la siguiente forma:Abrimos el Explorador de Windows , seleccionamos, pulsando sobre ella, la carpeta a la que de-

seamos crear un acceso directo. Cuando está seleccionada, sin quitar el puntero del ratón de encima de ella, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Copiar. Seguidamente minimizamos o ce-rramos el Explorador y nos situamos en cualquier zona libre del Escritorio. Volvemos a pulsar el botón derecho del ratón y escogemos la opción Pegar acceso directo . Se creará un acceso directo a la carpeta y subcarpetas elegidas. Este método es más útil que otros con los que se obtiene el mismo efecto puesto que con el método descrito siempre tendremos actualizados los documentos incluidos en las subcarpetas. Si creamos un nuevo documento y lo guardamos en alguna de esas carpetas podremos acceder a él desde el acceso directo automáticamente.

PRÁCTICA: Abrir el Explorador de Windows. Selecciona la carpeta con tu nombre que creaste en una

sesión anterior y siguiendo los pasos descritos anteriormente crea un acceso directo para di-cha carpeta.

Repite el ejercicio creando un acceso directo para cada una de las subcarpetas contenidas en la carpeta principal.

Repasamos la sesión anterior y creamos una acceso directo para cada uno de los siguientes programas: Word, Excel, Acces y Agent

Crea una carpeta vacía, ponle el nombre de :Office e introduce en ella los accesos directos de Word, Excel y Acces.

Organización de los iconos del escritorio.

Después de realizar la práctica anterior habrás observado como el Escritorio se está llenando de accesos directos y carpetas. Al aumentar el número de iconos en el escritorio es fácil que estos se desor -denen y nos sea difícil localizar el que buscamos.

Afortunadamente disponemos de una opción que nos permite organizarlos siguiendo distintos criterios. Para organizar los iconos debemos pulsar el botón derecho del ratón sobre un espacio libre del escritorio y elegir la opción Organizar iconos, una vez abierto el submenú elegiremos el criterio que más se nos acomode de entre los que se presentan: por nombre, por tipo, por tamaño, por fecha, organiza-ción automática. La última opción se encarga de organizar los iconos de forma automática a medida que los vamos creando. Si la tenemos activada no podremos cambiar los iconos de lugar arrastrando y soltan-do.

PRÁCTICA: Diviértete un momento desorganizando y organizando todos los iconos del escritorio. Pri-

mero organízalos por nombre y después por tipo, tamaño, fecha... Por último activa la op-ción Organización automática e intenta mover los iconos.


Configuración de la Barra de tareas.

La Barra de tareas es uno de los elementos de Windows 95 que más se suele utilizar. Como todos los componentes del programa la podemos configurar a nuestro gusto o podemos variar algunos de los de-talles de presentación.

Para acceder a la configuración de la barra de tareas debemos pulsar sobre Inicio Configu - ración Barra de tareas .

Se nos abrirá la ventana de las Propiedades de la Barra de tareas que presenta dos pestañas: la correspondiente a las op-ciones de la barra y la que permite modificar los programas del menú inicio.

Opciones de la barra de tareas.

En la primera opción podemos modificar aspectos rela-tivos a la visualización de la barra de tareasSiempre visible. Si activamos esta casilla la barra de tareas per-manecerá siempre visible en nuestra pantalla, independiente-mente del programa que estemos ejecutando, a excepción de los programas de DOS a pantalla completa.Ocultar automáticamente. La barra de tareas permanecerá ocul-ta y sólo se mostrará si colocamos el puntero del ratón sobre la zona en la que se oculta.Mostrar iconos pequeños... Cambia el tamaño de los iconos mostrados en el menú inicio. Es útil para re-ducir el espacio utilizado por los menús de inicio.Mostrar reloj. Oculta o activa la presentación del reloj de sistema en la barra.

Programas del menú inicio.La otra pestaña de configuración de la barra de tareas nos permite personalizar los contenidos del menú

inicio.Agregar. El botón agregar nos permite incluir un acceso directo a la lista de programas del menú inicio. Actúa igual que la creación de accesos directos al escritorio(vistos an-teriormente) pero agregando los accesos al menú des-plegable que elijamos. Quitar. Esta opción nos permite eliminar los accesos direc-tos que tengamos en los menús desplegables de inicio.Opciones avanzadas. Se nos abre el explorador de windo-ws pero sólo nos permite ver y trabajar sobre la carpeta del Menú inicio. Podemos realizar las mismas operaciones que en el explorador: copiar, mover, eliminar...Borrar. Este botón nos permite vaciar la carpeta que con-tiene los accesos directos a los últimos documentos o ar-chivos en los que se ha trabajado con el ordenador y que Windows 95 almacena de forma automática. Es útil pulsar-la si no queremos que cualquiera pueda saber (de forma

sencilla) cuales han sido los últimos documentos sobre los que hemos estado trabajando. Ahora bien, si no trabajamos en ningún servicio secreto borrarlos nos impedirá localizar de forma sencilla y rápida el úl-timo o últimos documentos abiertos.

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Sesión 1 - Universidad Nacional del Sur · Web viewSi pulsamos el botón inicio se nos abrirá un submenú similar al que tenéis en la imagen de la derecha de estas líneas y que