Sesión 07

Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Power Point 2007

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

26/06/20091

AGENDAIntroducción

Entorno de trabajo

• Formas de ejecutar (arrancar) MS Power Point 2007.

• Pantalla principal

• Las barras: título, acceso rápido, banda de opciones.

Área de esquema, Área de trabajo

Opciones de visualización

Área de Notas

Barra de estado: Zoom, ajustar a la ventana

Elementos de una presentación

Gestión de archivos

Crear presentaciones en blanco

Crear presentaciones con una plantilla

Guardar una presentación.

Abrir una presentación. 26/06/20092

ENTORNO DE TRABAJO

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Formas de Ejecutar MS Power Point

Desde el botón

Desde el ícono de escritorio (acceso directo)

Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo)

Desde una presentación situada en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejecutable powerpnt.exe

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Elementos del Entorno de Trabajo

Pantalla principal

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Barra de título

Barra de

acceso rápido

Banda de opciones

Área de

Esquema

Área de

trabajo

Botones de vista

Área de notas

Barra de estado

Cinta o Banda de Opciones

Se extiende en la parte superior

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Power Point 2007.

Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los

comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

26/06/20096

…continua

Tiene 3 componentes básicos: fichas, grupos y comandos

Dispone de iniciadores de cuadros de diálogo de los

grupos

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

• Doble clic en la ficha actual

Identificadores de sugerencias de teclas

• Se activa con la tecla ALT

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Área de Esquema

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Muestra dos aspectos

Panel de esquema

Títulos y número de cada

dispositiva

Panel de dispositivas

Muestra las dispositivas en

miniatura

Área de Trabajo

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Al seleccionar una dispositiva en el área de esquema, ésta se

visualiza en el área de trabajo para poder editarla

Opciones de Visualización: Botones de Vista

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Vista Normal: ver, diseñar y editar una diapositiva

• 3 partes: Área de esquema, área de trabajo, área de notas

Área de

esquema

Área de

trabajo

Área de notas

…continua

26/06/200911

Vista Clasificador de Diapositivas: visión global de la

presentación, diapositivas ordenadas en miniatura

…continua

26/06/200912

Vista Presentación con Dispositivas: reproduce la

presentación a partir de la dispositiva seleccionada

Área de Notas

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Notas de apoyo para realizar la presentación.

No se muestran en la presentación, pero se pueden imprimir.

Se insertan por cada diapositiva.

Barra de Estado

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Zoom: acercar o alejar la dispositiva en la vista actual

Ajustar a la ventana: visualiza el contenido completo de la

vista en el tamaño de la ventana.

Zoom

Ajustar a la

ventana

Elementos de una Presentación

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Diapositivas o transparencias

• Permiten organizar y mostrar la información de la presentación en

forma sintética

…continua

26/06/200916

Documentos

• Permiten estructurar e imprimir la presentaciones como documentos(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los utilice como referencia durante la presentación o como referencia futura.

Se visualizan en la vista previa (antes de la impresión)

Botón Office/Imprimir/Vista preliminar

• Seleccionar Configurar página/documentos

…continua

26/06/200917

Páginas de Notas

• Páginas impresas que muestran

las notas del autor debajo de la

diapositiva que acompaña las

notas.

• Pestaña Vista/Página de notas

Diapositiva

Notas del autor

…continua

26/06/200918

Esquemas

• Permite estructurar el contenido de la presentación, en

base a títulos y texto principal de cada dispositiva.

• Se puede visualiza e imprimir

• Vista Norma/Área de Esquema

• Botón Office/Imprimir/Vista preliminar

Seleccionar Configurar página/documentos

Práctica

Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones

Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos

Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado

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GESTIÓN DE ARCHIVOS

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Crear Presentaciones en Blanco

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Botón Office/Nuevo/Presentación en blanco

• También con el Botón Nuevo de la barra de acceso rápido

Muestra una presentación con una diapositiva y dos cuadros

de texto (título y subtítulo)

Crear Presentaciones con una Plantilla

26/06/200922

Plantillas: presentaciones con un conjunto de dispositivas

preorganizadas.

Botón Office/Nuevo/Plantillas instaladas

• Seleccione una plantilla

• Pulsar Botón Crear

…continua

26/06/200923

Presentación generada, vista clasificador de dispositivas

Puede continuar agregando diapositivas y efectuando las modificaciones necesarias

Guardar una Presentación

26/06/200924

Los archivos generados se denominan

presentaciones y tienen la extensión .PPTX

También puede generar archivos con otros

formatos

• GIF, JPG, PNG : Cada diapositiva como un gráfico o

imagen

• POTX : una presentación como platilla

• PPS : una presentación que siempre se abre en la vista

presentación

• HTM : una presentación como página web

…continua

26/06/200925

Guardar primera vez

• Botón Office/Guardar (CTRL + G, Botón Guardar)

…continua

26/06/200926

Guardar varias veces (actualizar)

• Botón Office/Guardar

• CTRL + G

• Botón Guardar de la barra de acceso rápido

Guardar una copia (archivo existente, con otro

nombre)

• Botón Office/Guardar Como

…continua

26/06/200927

Proteger con una clave de acceso

• Botón Office/Guardar Como

Abrir una Presentación

26/06/200928

Botón Office/Abrir

• También con el Botón Abrir de la barra de acceso rápido

• CTRL + A

Cerrar una Presentación

26/06/200929

Botón Office/Cerrar

FIN DE SESIÓN

26/06/200930