Sesiones 5 y 6

MICROSOFT EXCELSesin N 05: 5.1. Funciones de Texto 5.2. Funciones Lgicas

5.1. Funciones de Texto En una hoja de clculo podemos realizar todo tipo de clculos matemticos, pero Excel tambin nos brinda la posibilidad de trabajar con un conjunto de funciones que nos permiten manipular texto. El texto que manejan estas funciones como argumento puede emplearse directamente en las funciones colocndose entre comillas o tambin este puede referenciarse a una celda que contenga el texto. Las funciones de texto ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) IZQUERDA:- Permite extraer n caracteres comenzando del ladoizquierdo de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =IZQUIERDA (texto, [nm_de_caracteres]) Ejemplo: Se desea obtener los 4 primeros caracteres de la palabra Bienvenidos, como puede notar al utilizar directamente la palabra en la funcin debemos de colocarla entre comillas.

Tambin se puede trabajar con la funcin haciendo referencia a la celda que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => Bien

b) DERECHA:- Permite extraer n caracteres comenzando del ladoderecho de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =DERECHA (texto, [nm_de_caracteres]) Ejemplo: Se desea obtener los 5 ltimos caracteres de la palabra Bienvenidos.

O haciendo referencia a la celda que contiene el texto

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En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => nidos

c) EXTRAE:- Permite extraer n caracteres comenzando desde unadeterminada posicin de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =EXTRAE (texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres) Ejemplo: Extraemos el texto desde la posicin 5 y deseamos obtener una cantidad de 6 caracteres.

Utilizando referencia a la celda que contiene que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => venido Las posiciones vienen dadas de la siguiente manera:Posicin 5

B 1

i 2

e 3

n 4

v 5

e 6

n 7

i 8

d 9

o 10

s 11

6 caracteres

Nota:- No olvidar que los espacios en blanco se cuentan como caracteres. As por ejemplo E l 1 2 s 4 o 5 l 6 b 8 r 9 i 1 0 l 11 l 1 2 a 13

3

7

d) MAYUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letrasmaysculas. Presenta la siguiente sintaxis: =MAYUSC (texto)


Ejemplo: Convertimos la palabra Bienvenidos a maysculas.

e) MINUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras minsculas.Presenta la siguiente sintaxis: =MINUSC (texto) Ejemplo: Convertimos la palabra BIENVENIDOS a minsculas.

f) LARGO:- Retorna el nmero de caracteres de una cadena de textoPresenta la siguiente sintaxis: =LARGO (texto) Ejemplo: Calculamos la longitud de la palabra Bienvenidos.

g) NOMPROPIO:- Convierte una cadena de texto en maysculas ominsculas, segn corresponda, la primera letra de cada palabra en mayscula y las dems en minscula. Presenta la siguiente sintaxis: =NOMPROPIO (texto) Ejemplo: Colocamos la primera letra en mayscula del nombre: wilder merino zapata


h) CONCATENAR:- Permite unir dos o ms cadenas en una sola cadenade texto. Presenta la siguiente sintaxis: =CONCATENAR (texto1, [texto2], ) Ejemplo: Concatenamos 3 textos que se encuentran en diferentes celdas: Tecnologas de Informacin

Nota:- Existe otra manera de concatenar cadenas de texto sin utilizar la funcin CONCATENAR, esto se realiza utilizando el carcter & (ampersand)

i) ENCONTRAR:- Devuelve la posicin inicial de una cadena de textodentro de otra cadena de texto. Est funcin diferencia entre maysculas y minsculas. Presenta la siguiente sintaxis: =ENCONTRAR (texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial]) Ejemplo: Encontramos la posicin de la primera letra C en el texto Computacin.


Encontramos la posicin de la primera letra p en el texto Computacin

Encontramos la posicin inicial de la primera letra i en el texto informtica comenzando por el quinto carcter.

5.2.

Funciones LgicasLas funciones lgicas ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) Y: Permite comprobar si todos los valores lgicos son verdaderos, ydevuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos. Es decir basta que uno de los valores lgicos sea falso para que devuelva un valor lgico FALSO. Presenta la siguiente sintaxis: =Y (valor_lgico1, [valor_lgico2], ) Esta funcin representa la conjuncin: p V V F F Ejemplos: q V F V F p^q V F F F

i. Cuando tenemos dos valores lgicos verdaderos, el resultado serVERDADERO.

ii. Cuando tenemos tres valores lgicos verdaderos, el resultado serVERDADERO.


iii. Cuando tenemos tres valores lgicos: un verdadero, un falso y unverdadero, el resultado ser FALSO.

iv. Cuando en un rango de celdas tenemos tres valores: VERDADERO,FALSO Y VERDADERO, el resultado ser FALSO

b) O: Permite comprobar si todos los valores lgicos son falsos, ydevuelve FALSO si todos los argumentos son Falsos. Es decir basta que uno de los valores lgicos sea verdadero para que devuelva un valor lgico VERDADERO. Presenta la siguiente sintaxis: =O (valor_lgico1, [valor_lgico2], ) Esta funcin representa la disyuncin:p V V F F q V F V F pvq V V V F

Ejemplos: i. Cuando tenemos dos valores lgicos falsos, el resultado ser FALSO.

ii.

Cuando tenemos tres valores lgicos falsos, el resultado ser FALSO.

iii.

Cuando tenemos tres valores lgicos: un verdadero, y dos falsos, el resultado ser VERDADERO.


iv.

Cuando tenemos funciones lgicas anidadas

c)

NO: Permite invertir un valor lgico es decir si es verdadero lo invierte a falso, y si es falso lo invierte a verdadero. Presenta la siguiente sintaxis: =NO (valor_lgico) Esta funcin representa la negacin: p V F Ejemplos: No p F V

i.

Cuando tenemos un valor lgico verdadero, al negarlo, el resultado ser FALSO.

ii.

Cuando tenemos un valor lgico falso, al negarlo, el resultado ser VERDADERO.

iii.

Cuando tenemos funciones anidadas.

d)

SI: Esta funcin devuelve un valor si la prueba lgica especificada es VERDADERO y otro valor si la prueba lgica es FALSO.


Presenta la siguiente sintaxis: =SI (prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) Ejemplos: Para los diferentes ejemplos trabajaremos con los siguientes datos:

i.

Cuando tenemos una prueba lgica que al ser evaluada nos puede dar dos posibilidades como resultado. PROM

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