스마트하고 독하게! 빈틈없고 야무지게!

2017. 02. 23

SHE 화학물질관리시스템협력회사 사용자 Manual

스마트하고 독하게! 빈틈없고 야무지게! 1

목 차

Ⅰ. SHE 화학물질관리 협력회사 시스템 소개

Ⅱ. 협력회사 사용자 로그인/인증 프로세스

Ⅲ. 사용자 로그인

Ⅳ. 협력회사 – Main 화면

Ⅴ. 협력회사 주요기능 – 화학물질DB관리

Ⅵ. 협력회사 주요기능 – 사전평가

Ⅶ. 협력회사 주요기능 – MSDS관리

Ⅷ. 협력회사 주요기능 – 수입화학물질관리

스마트하고 독하게! 빈틈없고 야무지게! 2

Ⅰ. SHE 화학물질관리 협력회사 시스템 소개(1/2)

<협력회사 시스템 개편으로 제공하는 서비스는 아래와 같습니다.>

화학물질DB 조회, 화학물질 DB 업로드(특정업체) 사전평가 등록 관리 MSDS 제/개정 관리 수입화학물질관리 협력회사 사용자별 로그인/인증, 자료실, 공자사항 등록

전체 프로세스 개념도

본 시스템은 협력회사의

1 협력회사 구성원개별 사용자

2 로그인 3 신규서비스 및 기존 기능 사용

※ 협력회사 구성원 개인별로회원가입을 하여야만 사용 가능-> 회원 가입방법 확인

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SHE 화학물질관리 협력회사 시스템의 메뉴는 아래와 같습니다.

Start

화학물질정보등록 및 조회 기능

화학물질DB 조회

화학물질DB관리

SHE 내부 시스템

협력사 사용자로그인

SHE협력회사 Main

화학물질정보엑셀 파일 업로드 기능

화학물질DB 업로드

사전평가

화학물질 사전평가정보 신규 등록 및

검토요청, 조회 기능

사전평가등록

MSDS관리

MSDS 개정 정보등록 및 조회 기능

MSDS 제/개정

수입화학물질관리

신규화학물질등록면제 정보

등록 및 조회 기능

신규화학물질 등록면제

End

신규 기능

기존 기능

신규화학물질 정보등록 및 조회 기능

신규화학물질 등록

수입화학물질 정보등록 및 조회 기능

수입화학물질 확인(증명,명세서)

유해화학물질 수입정보 등록 및 조회

기능

유해화학물질 수입신고

등록대상기존물질정보 등록 및 조회

기능

등록대상기존물질 등록

Ⅰ. SHE 화학물질관리 협력회사 시스템 소개(2/2)

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Ⅱ. 협력회사 사용자 로그인/인증 프로세스

협력회사 로그인이 협력회사 대표코드 로그인에서 구성원 개인별 사용자 로그인 체계로 변경되었습니다.

(기존 사용자의 경우: 회원정보 변경 후 재 로그인, 신규 회원인 경우 : 회원가입 후 사용)

Start

SHE2s 접속(협력회사

사용자 로그인)

SHE2s회원여부

협력회사메인 화면

업무수행

SHE2s회원정보등록

및 신청

협력사등록 여부

SHE 실담당자 문의 SHEs

회원신청승인

Y : 회원

N

N

사용자회원가입 신청

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※ 시스템 약어

- SHE2s System : SHE 협력회사 시스템 (외부)

- SHEs : SHE 시스템 (내부)

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2

3

Y

4

SMS Mail

SMS

재 로그인

신규 회원가입 절차

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III. 사용자 로그인(1/3) – 아이디 및 비밀번호 입력

협력회사 구성원(회원)인 경우에만 로그인 가능

아이디와 비밀번호 입력 !!!

기존 협력회사의 경우 : 회원정보 수정 후 재 로그인

회원이 아닌 경우 : 회원가입 후 재 로그인

■ 로그인_아이디와 비밀번호 입력

아이디/비밀번호입력

■ ID/PW을 분실했을 경우

ID/PW 찾기 메뉴 활용

<기존 협력회사의 경우>회원정보 수정후 재 로그인→ 뒷 페이지 참조

<신규 협력회사의 경우>회원가입 후 재 로그인→ 뒷 페이지 확인

<ID/PW를 분실했을 경우> ID/PW 찾기 활용→ 뒷 페이지 참조회원가입 방법

→ 뒷 페이지 확인

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III. 사용자 로그인(2/3) – 기존 협력회사 사용자인 경우

기존 아이디/비밀번호 입력 후 “로그인”

회원가입 “확인” 클릭

회원정보 등록 후 “회원가입”을 클릭하면 자동 승인 처리 (사용자ID는 e-mail 형식으로 만 입력 가능, Hynix welcome과 관련없음)

재 로그인 후 사용 → 메인 페이지로 이동

■ 로그인_아이디와 비밀번호 입력 및 회원정보 수정 후 재 로그인

기존 아이디/비밀번호입력 후 “로그인”클릭

정책변경으로회원가입 필요

회원정보 입력

“회원가입”클릭후 재 로그인

→ 메인화면으로이동 됨

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III. 사용자 로그인(3/3) – 신규 회원가입

■ 협력회사 구성원 – 신규 회원가입 절차

신규 협력회사의 경우 아래와 같이 진행- SK Hynix 계약업체는 발급 받으신 소속업체코드를 입력/조회 후 회원 가입 진행합니다.

회원정보 입력- 사용자 ID, 사업장, 소속업체코드, 팀, 패스워드, 성명, 휴대폰번호 등에 대한 정보 입력

“승인요청” 클릭→ SHE실 또는 담당자 확인 후 승인 여부

SMS 발송

승인 확인 후 로그인→ 메인화면으로 이동 됨

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<신규 협력회사>“회원가입” 클릭

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III. 사용자 로그인(5/5) – ID/PW 찾기

■ ID 찾기

소속업체코드 , 성명 , 휴대폰번호를 정확하게 입력하고 ,“ID찾기” 클릭- 소속업체코드, 성명, 휴대폰번호가 일치하지 않을 경우에는 사용자 ID 조회

불가- 소속업체코드 모를 경우에는 현장대리인에게 문의

휴대폰으로 사용자 ID가 문자로 전송 됨

소속업체코드 성명 휴대폰 번호정확하게 입력

ID 찾기 클릭

■ 패스워드 변경

휴대폰으로 전송된 사용자 ID를 정확하게 입력 휴대폰 번호를 입력하고 회원인증을 클릭하면 회원인증

번호가 휴대폰으로 전송되고, 전송된 회원 인증번호 입력 신규로 사용할 패스워드를 입력하고, 확인을 위해 패스워드

확인을 한번 더 입력 PASS변경을 클릭하면 변경된 패스워드를 사용할 수 있음

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패스워드 변경- 사용자ID, 휴대폰번호,

회원인증, 패스워드 정보 입력

PASS변경 클릭

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Ⅳ. 협력회사 – Main 화면

※ 로그인이 완료되면 협력회사 Main 화면이 디스플레이 됩니다.

메뉴: 화학물질DB관리, 사전평가, MSDS관리, 수입화학물질관리로 구성

주요기능: 매뉴얼, 화학물질DB관리, 사전평가, MSDS관리, 수입화학물질관리

공지사항, 자료실 등록 내용 확인 가능

<Main화면-메뉴>화학물질DB관리사전평가MSDS관리수입화학물질관리

<주요기능>매뉴얼화학물질DB관리사전평가MSDS관리수입화학물질관리

공지사항자료실목록 확인 가능

■ 협력회사 Main 화면 구성

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Ⅴ. 협력회사 주요기능 - 화학물질DB관리(1/2)

※ 화학물질DB관리는 화학물질DB 조회, 화학물질DB 업로드 기능으로 구성되어 있습니다.

화학물질 정보를 확인 할 수 있음조회 조건을 입력하고 “조회”를 클릭하면 조회 조건에부합하는 정보를 확인 할 수 있음

■ 화학물질DB 조회

물질명을 클릭하면 기존 물질에 대한 상세정보를 확인 할 수있음

CAS NO, 물질명, 일반명, 자재코드, 자재명 중 한 가지조건 선택 후 관련된 검색어를입력하여 조회

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“등록”을 클릭하면 신규화학물질정보 등록 가능

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물질명을 클릭하면 기존 물질에대한 상세정보 확인 가능

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화학물질 규제 정보에 대한 엑셀 파일 업로드 기능

■ 화학물질DB 업로드

규제선택 항목에서 업로드 대상 파일 내용에해당되는 규제 선택 후, 파일 선택

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Ⅴ. 협력회사 주요기능 - 화학물질DB관리(2/2)

“임시저장”을 클릭하여 임시저장 후 업로드된내용에 문제가 없으면 “저장”으로 최종 저장

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Ⅵ. 협력회사 주요기능 - 사전평가

화학물질에 대한 검토 진행상태를 조회 또는 요청하는 기능

■ 사전평가등록

자재코드 또는 자재명 입력, 진행상태를 선택하고 “조회”버튼을 클릭하면 사전평가에대한 정보 제공

1

“신규등록(PR)” 버튼을 클릭하면신규 자재코드 생성 가능

2

자재코드를 클릭하면 자재에 관한 상세정보 확인 및사전평가 검토요청 등의 기능 사용 가능

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Ⅶ. 협력회사 주요기능 - MSDS관리

화학물질에 대한 검토 진행상태를 조회 또는 요청하는 기능

■ MSDS 제/개정

등록요청일자, 검색어, 진행상태를 선택 후 “조회”버튼을 클릭하면 MSDS 제/개정에 대한 정보 제공

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진행상태 표시 범례2

자재코드를 클릭하면 자재에 관한 상세정보 확인 및검토요청 등의 기능 사용 가능

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Ⅷ. 협력회사 주요기능 - 수입화학물질관리(1/5)

신규화학물질 등록면제 정보를 조회 또는 등록, 수정하는 기능

■ 신규화학물질 등록면제

검색어, 등록일, 업체, 진행상태를선택 후 “조회” 버튼을 클릭하면신규화학물질 등록면제에 대한정보 제공

1

“등록” 버튼을 클릭하면 신규화학물질등록면제 정보 등록 가능

2

물질명을 클릭하면 기존 정보에 대한 수정및 재검토요청 가능

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Ⅷ. 협력회사 주요기능 - 수입화학물질관리(2/5)

신규화학물질 등록면제 정보를 조회 또는 등록, 수정하는 기능

■ 신규화학물질 등록

검색어, 등록일, 업체, 진행상태를 선택 후 “조회”버튼을 클릭하면 신규화학물질등록에 대한 정보 제공

1

“등록” 버튼을 클릭하면 신규화학물질등록 정보 등록 가능

2

물질명을 클릭하면 기존 정보에 대한 수정및 재검토요청 가능

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Ⅷ. 협력회사 주요기능 - 수입화학물질관리(3/5)

수입화학물질 확인(증명,명세서) 정보를 조회 또는 등록, 수정하는 기능

■ 수입화학물질 확인(증명,명세서)

검색어, 등록일, 업체, 진행상태를 선택 후 “조회”버튼을 클릭하면 수입화학물질확인에 대한 정보 제공

1

“등록” 버튼을 클릭하면 수입화학물질확인 정보 등록 가능

2

물질명을 클릭하면 기존 정보에 대한 수정및 검토요청 가능

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Ⅷ. 협력회사 주요기능 - 수입화학물질관리(4/5)

유해화학물질 수입신고 정보를 조회 또는 등록, 수정하는 기능

■ 유해화학물질 수입신고

검색어, 등록일, 업체, 진행상태를 선택 후 “조회”버튼을 클릭하면 유해화학물질수입신고에 대한 정보 제공

1

“등록” 버튼을 클릭하면 유해화학물질수입신고 정보 등록 가능

2

자재명을 클릭하면 기존 정보에 대한 수정및 검토요청 가능

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Ⅷ. 협력회사 주요기능 - 수입화학물질관리(5/5)

등록대상기존물질 등록 정보를 조회 또는 등록, 수정하는 기능

■ 등록대상기존물질 등록

검색어, 등록일, 업체, 진행상태를선택 후 “조회” 버튼을 클릭하면등록대상기존물질 등록에 대한정보 제공

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“등록” 버튼을 클릭하면등록대상기존물질 등록 정보 등록 가능

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자재명을 클릭하면 기존 정보에 대한 수정및 검토요청 가능

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