Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Struktur organisasi : struktur yg menjelaskan bagaimana tugas2 jabatan
dibagi, dikelompokkan & dikoordinasikan secara formal di dalam suatu organisasi.
Ada 6 elemen kunci yg perlu diperhatikan saat merancang struktur organisasi.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
6 ELEMEN KUNCI
SPESIALISASI PEKERJAAN
DEPARTE‐MENTALISASI
KESATUANPERINTAH
JENJANG PENGAWASAN
SENTRALISASI & DESENTRA‐
LISASIFORMALITAS
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
SPESIALISASI PEKERJAAN• Sampai tingkat mana tugas dalam organisasi dipecah-
pecah menjadi pekerjaan yg terpisah-pisah • Kelebihan dari spesialisasi pekerjaan :
- memanfaatkan ketrampilan karyawan, - diperlukan lebih sedikit waktu dlm menukar tugas, menyingkirkan peralatan dari langkah sebelumnya & mempersiapkan diri utk langkah berikutnya, & efisiensi pelatihan.
• Kelemahan dari spesialisasi yg ekstrim : karyawan bosan, lelah, stress, produktivitas rendah, kualitas buruk, absensi & tingkat keluarnya karyawan meningkat.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
DEPARTEMENTALISASI
Begitu organisasi membagi-bagi pekerjaan lewat spesialisasi kerja, kemudian perlu dilakukan pengelom-
pokan pekerjaan2 ini sehingga tugas yg sama/mirip dapat dikoordinasikan.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
KESATUAN PERINTAH (Chain of Command)
• Rantai komando : garis tidak putus dari wewenang yg terentang dari puncak organisasi ke eselon terbawah & memperjelas siapa melapor ke siapa
• Wewenang : hak2 yg inheren dalam posisi manajerial untuk memberi perintah & mengharapkan perintah itu dipatuhi
• Kesatuan komando: seorang bawahan seharusnya mempunyai satu atasan kepada siapa ia bertanggung-jawab langsung
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
RENTANG KENDALI (Span of Control)
Rentang kendali : jumlah bawahan yg dpt diatur oleh manajer secara efektif & efisien
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
RENTANG SEMPIT RENTANG LEBARKELEBIHAN‐ Manajer dpt
mempertahankan kontrol yg akrab
KELEBIHAN‐ Lebih efisien dalam hal biaya
KELEMAHAN‐ Mahal‐ Komunikasi vertikal menjadi lebih rumit
‐ Supervisi berlebihan & tidak mendorong otonomi karyawan
KELEMAHAN‐ Penyelia kurang memiliki
waktu untuk memberikan kepemimpinan & dukungan yg diperlukan
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
SENTRALISASI & DESENTRALISASI
• Sentralisasi : mengacu sampai tingkat mana pengam-bilan keputusan dipusatkan pada suatu titik tunggal dalam organisasi
• Desentralisasi : keleluasaan keputusan didorong ke bawah pada tingkat kinerja yg terendah
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Dalam organisasi yg ter-desentralisasi, tindakan dpt diambil lebih cepat utk menyelesaikan masalah, lebih banyak orang mem-berikan masukan ke dalam keputusan, & karyawan merasa semakin dilibatkan dlm pengambilan keputusan yg menyangkut kehidupan kerja mereka.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
FORMALISASI
• Formalisasi mengacu pada suatu tingkat dimana pekerjaan di dalam suatu organisasi dibakukan
• Jika pekerjaan sangat formal :- pelaksana sangat tidak leluasa utk menentukan apa
yg harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan, & bagaimana mengerjakan-nya.
- para karyawan diharapkan agar selalu menangani input yg sama dalam cara yg persis sama & mengha-silkan output yg konsisten & seragam.
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
DESAIN ORGANISASI YG UMUM
• Struktur sederhana• Birokrasi• Struktur matriks
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
BIROKRASI• Konsep utama : PEMBAKUAN• Adalah struktur dgn tugas2 operasi yg sangat rutin
yg dicapai lewat spesialisasi, aturan & pengaturan yg sangat formal, tugas2 yg dikelompokkan ke dalam departemen2 fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yg sempit, & pengambilan keputusan yg mengikuti rantai komando
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area
STRUKTUR MATRIKSStruktur yg menciptakan dua garis wewenang; gabungan departementalisasi produk & fungsional
Shirley Melita @ Fakultas Psikologi Universitas Medan Area