SIA “V...Tiks turpināts darbs Energoefektivitātes pasākumu veikšanā, lai aktualizētu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju atjaunošanu, kas nodrošina resursu taupīšanu un uzlabo

SIA “VIDES SERVISS”

2016. GADA ATSKAITE PAR

DELEĢĒŠANAS, PĀRVALDĪŠANAS UN PILNVAROJUMA LĪGUMOS

NOTEIKTO UZDEVUMU IZPILDI

Autore: SIA “Vides serviss”

Valdes locekle

Bc.oec, MBA

Linda Tijone

Bauska, 2017

SIA “VIDES SERVISS” 2016.GADA ATSKAITE

2

SATURS IEVADS 3

1.VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA 4

2. DELEĢĒŠANAS UN PILNVAROJUMA LĪGUMI 7

2.1. PAR SADZĪVES ATKRITUMU APSAIMNIEKOŠANU 8

2.2. PAR LABIEKĀRTOŠANU 12

2.3. PAR TERITORIJAS KOPŠANU 16

2.4. PAR NAMU PĀRVALDĪŠANU 19

2.5. PAR PAŠVALDĪBAS ĪRES DZĪVOKĻU PĀRVALDĪŠANU 25

3. 2016. GADA RĪCĪBAS PLĀNA IZPILDE 27

4. FINANŠU MĒRĶU SASNIEGŠANA UN INVESTĪCIJAS 31

5. UZŅĒMUMA ORGANIZATORISKĀ STRUKTŪRA 33

6. DARBINIEKU KVALIFIKĀCIJA 34

7. IELU UZKOPŠANAS STRATĒĢIJA 2017. GADAM 36

8. PROJEKTI 40


3

Ievads

SIA “Vides serviss” (turpmāk - VS) 2016. gada atskaite ir sagatavota ievērojot:

1. Deleģēšanas, pārvaldīšanas un pilnvarojuma līgumus.

2. Vidēja termiņa darbības stratēģijas 2016.-2021. g. rīcības plānu.

Pamatojoties uz Bauskas novada pašvaldības kapitālsabiedrību pārvaldības noteikumiem, atskaitē ir iekļauta

informācija par uzdevumu izpildes efektivitāti, darbības atklātību, sadarbību ar citām institūcijām, personāla

kvalifikāciju, problēmu apzināšanu un to novēršanu, kā arī projektu īstenošanas efektivitāti.

Nosaukums: SIA “Vides serviss”

Reģistrācijas numurs: LV43603000807

Juridiskā adrese: Salātu iela 7a, Bauska, Bauskas nov., LV-3901

Dalībnieku sastāvs: 100% Bauskas novada dome

Pamatkapitāla lielums: EUR 318 097 uz 01.01.2016

Uzņēmuma apgrozījums: 2016. gads - EUR 2 292 799

Peļņa: 2016. gada peļņa - EUR 17 338 (0,76% no apgrozījuma)

Vadības modelis: Kapitāla daļu turētāja pārstāvja iecelta pilnvarotā persona – Valdes

loceklis.

Kopējie maksājumi valsts budžetā: 2016. g. – EUR 754 470

Galvenie komercdarbības veidi,

NACE klasifikators:

38.11 - Atkritumu savākšana (izņemot bīstamos atkritumus)

38.12 - Bīstamo atkritumu savākšana

39.00 - Sanitārija un citi atkritumu apsaimniekošanas pakalpojumi

68.32 - Nekustamā īpašuma pārvaldīšana par atlīdzību vai uz līguma

pamata

81.00 - Ēku uzturēšanas un ainavu arhitektu pakalpojumi.

Darbības nozare: Komunālie pakalpojumi

Atbilstoši darbības virzieniem uzņēmuma struktūru veido 4 galvenās nodaļas un tajās ietilpstošās

apakšnodaļas:

1. Apzaļumošanas nodaļa.

2. Atkritumu apsaimniekošanas nodaļa.

3. Labiekārtošanas un būvniecības nodaļa.

4. Namu pārvaldīšanas nodaļa.


4

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1.1. VADĪBAS ZIŅOJUMS

SIA „VIDES SERVISS” ir Bauskas novada pašvaldības kapitālsabiedrība, kura izveidota pašvaldības autonomo

funkciju realizācijai un no tām izrietošo uzdevumu veikšanai. Kapitālsabiedrības darbības virzieni saistīti ar sadzīves

atkritumu apsaimniekošanu, teritoriju un objektu labiekārtošanu, apzaļumošanu, uzturēšanu un nekustamo

īpašumu pārvaldīšanu.

2016. gada jūlijā Bauskas novada Domes sēdē ir apstiprināta SIA „VIDES SERVISS” vidējā termiņa darbības

stratēģija 2016.- 2021. gadam. SIA “Vides serviss” galvenais stratēģiskais mērķis ir kvalitatīvu, stabilu un efektīvu

pakalpojumu sniegšana visiem Bauskas novada iedzīvotājiem.

SIA „VIDES SERVISS” ir vienīgais uzņēmums, kas nodrošina sadzīves atkritumu savākšanu no iedzīvotājiem

Bauskas novadā un lielākais namu pārvaldīšanas uzņēmums Bauskas pilsētā.

SABIEDRĪBAS ĪSS DARBĪBAS APRAKSTS PĀRSKATA GADĀ

SIA „VIDES SERVISS” neto apgrozījums 2016. gadā bija EUR 2 292 799 apmērā (salīdzinot ar 2015. gadu,

samazinājums ir par EUR 139 180). Tas izskaidrojams ar to, ka ar 2016. gada 1. janvāri Bauskas novada pagastu

teritoriju ikdienas uzturēšana (sētnieku apkopjamās platības) Bauskas novada Dome nodeva apsaimniekošanā

pagastu pārvaldēm.

Uzņēmumā tika nodarbināti vidēji 130 darbinieki.

Lai uzlabotu nodaļu darba efektivitāti, par uzņēmuma līdzekļiem 2016. gadā tika iegādāti pamatlīdzekļi (bez

PVN):

Ekskavators - iekrāvējs JCB 4CX EUR 24 900

Jumta remonts Biržu ielā 8b EUR 10 723

Traktora Antonio aprīkojums – pļaujmašīna;

Trimeri 4 gab.

EUR 4156

Aprīkojums - frontālais iekrāvējs ar kausu EUR 3967

Biroja datortehnika, aprīkojums, jaunā tāmju

sastādīšanas programma Namu pārvaldīšanā

EUR 3962

Būvgružu a/m remonts EUR 3976

Ņemot vērā uzņēmuma rentabilitāti un sniegto pakalpojumu efektivitāti, tika veiktas iekšējas pārmaiņas

saimnieciskās darbības nodrošināšanai:

1) Likvidēta manuāla atkritumu šķirošana Bauskas pilsētas centrā, līdz brīdim, kad tiks izbūvēta Atkritumu

šķirošanas līnija. Pārstrādājamie atkritumi no dalīto atkritumu savākšanas punktiem tiek transportēti uz Jelgavas

pilsētas šķirošanas līniju.

2) Reorganizēta Namu pārvaldīšanas nodaļa – ieviesta jauna darba uzskaites sistēma, iegādāta programma

Māju bilanču naudas plūsmas uzskaitei un tāmju sagatavošanai, sagatavoti detalizēti darbu plāni, iepazīstināti visi

klienti ar Mājas naudas atlikumu un jauno uzskaites sistēmu, sagatavots katrai mājai remontdarbu plāns un izsniegta


5

plānotā 2017. Ieņēmumu – izdevumu tāme. Pēc informācijas izsniegšanas 2016.gada oktobrī, līdz 31.decembrim

tika organizētas vairāk kā 50 sapulces ar dzīvokļu īpašniekiem, lai precizētu un apstiprinātu darba uzdevumu.

NĀKOTNES IZREDZES UN TURPMĀKĀ ATTĪSTĪBA

Plaša informācijas pieejamība, ātra informācijas apmaiņa, operatīva darbu organizēšana, speciālistu esamība,

tehnoloģiju pielietošana – kopums, kas veido kvalitatīvu apsaimniekošanas pakalpojumu, lai iegūtu uzticību no

esošo un potenciālo klientu puses.

Ja 2016. gads tika veltīts iekšējās darba organizācijas pārstrukturizēšanā, tad 2017. gadā īpaša uzmanība tiks

veltīta tehnikas iegādei, lai kvalitatīvi paveiktu uzticēto darbu – jāiegādājas atkritumu automašīna, pacēlājs, jauni

pļaušanas raideri, trotuāru putekļusūcējs, pašizgāzējs ar asfalta termosu.

Tiks turpināts darbs Energoefektivitātes pasākumu veikšanā, lai aktualizētu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju

atjaunošanu, kas nodrošina resursu taupīšanu un uzlabo ēku tehnisko stāvokli.

Uzņēmums organizēs vai iesaistīsies šādos pasākumos:

1) Namu pārvaldīšanā – ēkas energoefektivitātes un pagalmu labiekārtošanas projektos.

2) Atkritumu apsaimniekošanā, projektos – dalītās atkritumu savākšanas sistēmas pilnveide Bauskas novada

teritorijā, atkritumu poligona “Grantiņi” jaunas šūnas izbūve un atkritumu pirmapstrādes pirms apglabāšanas

sistēmas izveide (šķirošanas līnijas izbūve). SIA „VIDES SERVISS” uzsāks atkritumu poligona “Grantiņi”

apsaimniekošanu, nodrošinot atkritumu deponēšanas pakalpojumu nepārtrauktību.

3) Pilsētvides uzturēšanā – jaunas tehnoloģijas un metodes pilsētas tīrības un kārtības uzturēšanai.

1.2. FINANŠU RĀDĪTĀJI

SIA „VIDES SERVISS” 2016. gadu noslēdza ar peļņu

EUR 17 338, kas sastāda 0,76 % no apgrozījuma.

Darba alga43%

Soc.iemaksa10%

Materiāli7%

Degviela, smerv.4%

Rez.d.remonts4%

Mazv.invent.1%

Amortizācija2%

Tr-ta nod.apdr.1%

Ārpakalpojumi22%

Citi izdevumi, kredīta %, sakari, nodokļi, kanceleja

4%

Izdevumu sadalījums EUR 2.28 milj


6

2. DELEĢĒŠANAS UN PILNVAROJUMA LĪGUMI

Bauskas novada Domes deleģēšanas, pilnvarošanas un apsaimniekošanas līgumi:

1. Līgums par sadzīves atkritumu apsaimniekošanu Bauskas novada administratīvajā teritorijā, spēkā no

01.01.2016-31.12.2022.

Uzdevums: sniegt sadzīves atkritumu apsaimniekošanas pakalpojumus fiziskām un juridiskām personām

Bauskas novada administratīvajā teritorijā.

2. Deleģēšanas līgums Nr. 3-31/3, spēkā no 01.01.2016 – 31.12.2018

Uzdevums:

1) Bauskas pilsētā:

1.1. Ielu, ceļu un laukumu uzturēšana (ikdienas uzturēšanas darbi, tīrīšana, remontdarbi, u.c.);

1.2. Parku, skvēru un zaļo zonu ierīkošana un uzturēšana (zāles pļaušana, apzaļumošana, laistīšana,

soliņu remontdarbi, citu vides elementu uzstādīšana, remonts).

2) Bauskas novada pagastos – zāles pļaušana.

3. Pārvaldīšanas pilnvarojuma līgums, no 26.08.2016, uz nenoteiktu laiku.

Uzdevums: Pārvaldīt daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas un tām piekrītošos zemes gabalus, kurās dzīvokļu

īpašnieki nav pārņēmuši pārvaldīšanas tiesības un nav noslēguši Pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu.

4. Bauskas novada pašvaldības īpašumā vai valdījumā esošo dzīvojamo telpu pārvaldīšanas pilnvarojuma

līgums, no 26.08.2016, uz nenoteiktu laiku.

Uzdevums: pārvaldīt daudzdzīvokļu dzīvojamās mājās Bauskas novada pašvaldības īpašumā vai valdījumā

esošās dzīvojamās telpas – īres dzīvokļus un sociālos dzīvokļus.


7

2.1. PAR SADZĪVES ATKRITUMU APSAIMNIEKOŠANU

Līgums par sadzīves atkritumu apsaimniekošanu Bauskas novada administratīvajā teritorijā, spēkā no

01.01.2016-31.12.2022.

Uzdevums: sniegt sadzīves atkritumu apsaimniekošanas pakalpojumus fiziskām un juridiskām personām

Bauskas novada administratīvajā teritorijā.

Līguma punkti, kas uzdod veikt konkrētas darbības un informācija par realizāciju:

2.1.1. Slēgt līgumu ar Pašvaldības administratīvajā teritorijā esošajiem visiem atkritumu valdītājiem

Aktīvi līgumi par nešķiroto sadzīves atkritumu izvešanu, 2014.-2016. gads

Kopā Pieaugums

2014 3124 3.20%

2015 3253 4.13%

2016 3371 3.63%

2.1.2. Nodrošināt regulāru sadzīves atkritumu savākšanu un izvešanu.

Atkritumu izvešanas regularitāte tiek saskaņota ar klientu, ņemot vērā atkritumu radītāju skaitu un

vajadzības (galvenokārt tas ir 1x mēnesī).

2.1.3. Nodrošināt Klientus ar konteineriem atkritumu uzkrāšanai.

Atkritumu konteineru skaits:

Tilpums,

m3 Daudzums,

gab. Jauna vērtība ~ EUR 1.gab.

~ Investīcijas kopā, EUR

0.08 6

0 0.12 14

0

0.14 64 15 960 0.24 2444 25 61100 0.34 2 30 60 0.36 14 35 490 0.37 19 35 665 0.66 12 100 1200 0.77 63 120 7560 1.1 360 150 54000 KOPĀ: 2998

126035

Kopā klientiem ir nodoti lietošanā 2998 konteineru. 0.24 m3 ietilpības konteineri tiek izmantoti galvenokārt

privātmāju apkalpošanai, 1.1 m3 daudzdzīvokļu māju un juridisko personu apkalpošanai. Kopējais investīciju apjoms

sastāda ~ EUR 126 000.


8

2.1.4. Izmantot specializētus transportlīdzekļus

Atkritumu savākšanas pakalpojums tiek veikts ar specializētu transportu. Lai nodrošinātu pakalpojumu, SIA

“Vides serviss” rīcībā ir 4 automašīnas ar presi un 1 būvgružu savākšanai.

Automašīnas, kas vecākas par 25 gadiem, pakāpeniski ir jāmaina.

Nešķiroto atkritumu savākšanu katru darba dienu veic 2 automašīnas ar presi, viena regulāri ved šķirotos

atkritumus.

2.1.5. Racionāli izstrādāt maršrutus.

Maršruti ir izstrādāti, izvērtējot klientu atrašanās vietu. Bauskas pilsēta ir sadalīta 2 zonās – Jaunā Bauska (gar

Mūsas upi), kuru pēc grafika apkalpojam katru pirmdienu un Vecā Bauska (tuvāk Mēmeles upei) ar apkalpošanas

dienu ceturtdienā.

Bauskas novada pagastu lauku teritorijas un ciemu apkalpošana ir apvienota noteiktās dienās, ir ceļi, kurus

smagais transports veic tikai vienu reizi mēnesī. Maršruts Nedēļas diena 1 2 3 4 5

Mēneša nedēļa

1 Bauska privātmājas; Ceraukstes pag.

Mežotnes pag.; Īslīces pag. Rītausmas; Gailīšu pag. Uzvara, Mūsa

Codes pag. Vecsaules pag. 1x2 nedēļās

Bauska privātmājas

Bauska lielie, Īslīces pag. Rītausmas


Mežotnes pag.; Dāviņu pag.; Īslīces pag. Rītausmas, Bērzi, Pastališķi; Gailīšu pag. Pāce, Krievgaļi, Pograniča

Codes pag. Brunavas pag. 1x2 nedēļās




Mežotnes pag.; Īslīces pag. Rītausmas; Gailīšu pag. Uzvara, Mūsa

Codes pag. Vecsaules pag. 1x2 nedēļās




Mežotnes pag.; Dāviņu pag.; Īslīces pag. Rītausmas, Bērzi, Ādžūni

Codes pag. Brunavas pag. 1x2 nedēļās



2.1.6. Slēgt līgumus ar ar publisko pasākumu organizētājiem

Pasākumu apkalpošana tiek nodrošināta ar:

19 mobilajām tualetēm, t.sk. viena invalīdiem;

2 roku mazgāšanas sistēmām;

Atkritumu konteineriem;

Teritorijas kopšanu.

Lielākie pasākumi, kuru apkalpošanu veic VS: 1. Country Bauska festivāls 2. Bauskas novada svētki 3. Bauskas smeķis 4. Rundāles novada svētki

5. Senās mūzikas festivāls Rundāles pilī 6. Rundāles pils Dārza svētki 7. u.c. Bauskas Kultūras centra organizētie pasākumi

Lai samazinātu rindas pasākumos, 2017. gadā SIA “Vides serviss” iegādāsies 3 pisuāru komplektus

(viens komplekts nodrošinās vietu 4 vīriešiem) un papildus vienu roku mazgāšanas sistēmu.

2018. gadā tiek plānota mobila tīrīšanas sistēmas iegāde, ar kuru veikt mobilo tualešu apkalpošanu –

šķidro atkritumu izsūknēšanu un mazgāšanu. Šobrīd darbs tiek veikts ar 1984. gada GAZ automašīnu (muca).


9

2.1.7. Sniegt informāciju Pašvaldībai par kvantitatīvajiem rādītājiem.

SIA „Vides serviss” savāktie sadzīves atkritumi, m3, 2014 – 2016.gads

Gads Nešķirotie sadzīves

atkritumi, m3 Šķiroti atkritumi, bez maksas, m3

Kopā, m3 % iepakojums no kopējā

savāktā apjoma

Kopējais klientu ietaupījums šķirojot,

€

2014 32434 6771 39205 17.3% 111 669

2015 32529 7311 39840 18.3% 115 877

2016 32321 7429 39750 18.6% 117 756

KOPĀ: 345 302 €

Šķirojot atkritumus, iedzīvotāji un komersanti 3 gados kopā ir ietaupījuši EUR 345 302.

Jāatzīmē, ka radītais atkritumu daudzums ir cieši saistīts ar iedzīvotāju labklājību. Palielinoties ienākumiem,

palielinās iedzīvotāju preču un produktu patēriņš, aug atkritumu daudzums. Kopējais savāktais atkritumu

daudzums ir palielinājies par 1%, ir novērojams neliels kāpums šķiroto atkritumu apjoma pieaugumam, kuru

iedzīvotāji var nodot bez maksas.

Savākti nešķiroti sadzīves atkritumi Bauskas pilsētā un pagastos, 2016. gads, m3

Nr.p.k. Pagasts Juridiskas

pers. Fiziskas pers. Apjoms, m3

KOPĀ

1 Bauskas pilsēta 7612,32 12496,434 20108,754

2 Īslīces pag. 1649,2 1941,1615 3590,362

3 Ceraukstes pag. 898,04 973,47 1871,51

4 Codes pag. 869,95 1255,62 2125,57

5 Gailīšu pag. 512,97 1418,38 1931,35

6 Brunavas pag. 339,3195 439,93 779,25

7 Dāviņu pag. 54,45 191,26 245,71

8 Vecsaules pag. 125,99 693,53 819,52

9 Mežotnes pag. 185,86 662,74 848,6 KOPĀ: 12248,100 20072,526 32320,626

Savākti šķiroti sadzīves atkritumi (Bez maksas) Bauskas pilsētā un pagastos, 2016. gads, m3

Nr.p.k. Pagasts Papīrs, m3

(juridiskas personas)

Papīrs +PET, m3 (dzeltenais

konteiners)

Stikls, m3

Plastmasa, m3 (juridiskas

personas)

Kopā, m3

%

1 Bauskas pilsēta 969 3020 201 55 4245 57%

2 Īslīces pag. 99 433 85 9 626 8%

3 Ceraukstes pag. 29 215 27 17 288 4%


10

4 Codes pag. 433 357 59 24 873 12%

5 Gailīšu pag. 160 541 75 15 791 11%

6 Brunavas pag. 13 93 4 0 110 1%

7 Dāviņu pag. 0 56 9 0 66 1%

8 Vecsaules pag. 108 85 20 4 216 3%

9 Mežotnes pag. 44 152 18 0 214 3% KOPĀ: 1855 4952 499 124 7429 100%

2016. gadā pārstrādei nodotais atkritumu apjoms, tonnās

Nr.p.k. Veids Apjoms, tonnas

1 Papīra un kartona iepakojums 39.916

2 Plastmasas iepakojums 10.66

3 Metāla iepakojums 21.636

4 Stikla iepakojums 102.86

5 Eļļas filtri 1.982

6 Smēreļļas no autoservisiem 3.18

7 Nederīgas elektropreces 20.58

8 Riepas 34

9 Jaukts iepakojums uz Jelgavas šķirošanas līniju 161.65

KOPĀ: 396.464


11

2.2. PAR ADMINISTRATĪVĀS TERITORIJAS LABIEKĀRTOŠANU

Deleģēšanas līgums Nr. 3-31/3, spēkā no 01.01.2016 – 31.12.2018

Uzdevums:

1. Bauskas pilsētā:

1.1. Ielu, ceļu un laukumu uzturēšana (ikdienas uzturēšanas darbi, tīrīšana, remontdarbi u.c.).

Deleģēšanas uzdevumu izpildi nodrošina labiekārtošanas un būvniecības nodaļa, kuru kopš 2016.gada

marta vada Raimonds Bitins.

2016.gadā nodaļas apgrozījums sasniedza EUR 482 858.

Labiekārtošanas nodaļas uzdevumi:

1) Vispārīgie apsaimniekošanas darbi (tiltiņu, soliņu labošana, sīkie remontdarbi, ceļazīmju atjaunošana, koku

un krūmu apzāģēšana, svētku noformējumu uzstādīšana un citi).

2) Mehanizētā ielu slaucīšanas ar puteļusūcēju a/m MAN.

3) Ielu , ceļu uzturēšanas darbi ( bedrīšu aizpildīšana ar karsto asfaltbetonu, izmantojot nepilno tehnoloģiju,

bedrīšu aizpildīšana ar auksto asfaltu "Bitumax" ,grants, šķembu un uzlabotas grunts segumu nošļūkšana,

iesēdumu un bedru labošana grants, šķembu segumos un uzlabotos grunts ceļos;

4) Ziemas dienesta darbi Bauskas pilsētā.

5) Trotuāru atjaunošana un izbūve, bruģēšanas darbi.

6) Kosmētiskie remontdarbi, pašvaldības īres dzīvokļu remonts (nodaļas atbildībā no 2016.gada jūlija, ievērojot

Valsts Kontroles norādījumus namu pārvaldniekiem, ka jānodala darbi, kas tieši tiek veikti namu

pārvaldīšanā un darbi, kas tieši nav saistīti ar namu pārvaldīšanu).

Ielu , ceļu uzturēšanas

darbi 19%

Ziemas dienesta

pakalpojumi19%

Pašvaldības īres dzīvokļu

remonts3%

Ielas puteļusūcējs

a/m MAN6%

Vispārīgie apsaimniekoša

nas darbi27%

Trotuāru atjaunošana un izbūve,

bruģēšanas darbi22%

Ārpakalpojumi4%

Labiekārtošanas nodaļas % apgrozījuma sadalījums pēc darbu veida


12

Trotuāru atjaunošana un izbūve, lielākie darbi.

Parka iela trotuārs

Slimnīcas ielas iebrauktuve starp Nr. 1. un 3. namu

Nobruģēts streetbola laukums Rīgas ielā un labiekārtots bērnu rotaļu laukums

Izbūvēts gājēju trotuārs gar Salātu 33 uz Pļavu ielu

Izbūvēta invalīdu uzbrauktuve Dārza 9

PII "Zīlīte" izbūvēts bruģ. celiņš 45m2 un kāpnes

Izbūvēts gājēju trotuārs gar Dārza 22/1, 22/2 Zemgaļu ielā pārbūvēts gājēju celiņš


13

Telpu remontdarbi:

1. SIA “Vides serviss” piedalījās Dāviņu pagasta pārvaldes iepirkumā par Dāviņu pagasta pārvaldes ēkas kāpņu

telpas remontu, kur no 3 pretendentiem piedāvāja zemāko cenu EUR 4624,33 ar PVN. Darbi tika veikti

kvalitatīvi un savlaicīgi. SIA “Vides serviss” piedāvājums salīdzinot ar citiem pretendentiem atšķīrās par ~ EUR

1000.

2. R.Bitina vadībā tika organizēti un veikti pašvaldības īres dzīvokļu remonti. 2016.gadā darbi tika veikti Bauskas

pilsētā, Mežotnes pag. Garozas ciemā un Īslīces pag. Lauktehnikā.

Ārpakalpojumi - Asfaltēšanas un segumu atjaunošanas darbi

2016.gads ir bijis īpaši veiksmīgs sadarbības uzsākšanā un turpināšanā, ātri reaģējot uz pieprasījumu pēc citu

uzņēmumu remontdarbu veikšanas, kas saistīta ar asfalta vai bruģa seguma atjaunošanu nelielos posmos.

Īpaši jāizceļ veiksmīgā sadarbība ar:

SIA “Kvēle” par tranšeju asfaltēšanu, maziem labiekārtošanas darbiem, t.sk. piebruģēšanu;

SIA “Bauskas ūdens” tika asfaltēts ap akām, ap līmeņotām mainītām aku lūkām, tranšeju asfaltēšana pēc

ūdensvadu remontiem;

SIA “Citrus Solutions” (Lattelecom grupas uzņēmums) tranšeju asfaltēšanu;

SIA “Elvi” veikaliem Mežotnē un Īslīces ielā asfaltējām stāvlaukumā tranšejas vietas, katrā ~ 30 m2.

2017.gada Investīviju plānā ir paredzēta “Pašizgāzēja” iegāde ar asfalta termosu un manipulatoru, lai

varētu nomainīt 1975.gada (42 gadi!) ZIL Asfalta termosa automašīnu un bedrīšu aizpildīšana ar karsto asfaltu tiktu

veikta daudz efektīvāk.

Ziemas dienests

Galvenā transporta vienība Ziemas dienestā ir a/m MAN, kurai rudenī mehāniskās tīrīšanas iekārta tiek

nomainīta ar kaisītāju, kas paredzēts šādiem kaisāmajiem materiāliem - sāls; sāls un sāls šķīduma; sāls un smilts

maisījuma vai smilts.

Nepastāvīgie ziemas laikapstākļi veicināja smilts – grants intensīvāku kaisīšanu, kā rezultātā izkaisītais

materiāls ziemas sezonā ir ~ 1/3 vairāk kā iepriekš.

Pārējās pilsētas teritorijas tīrīšanu ziemā veic uzņēmuma rīcībā esošā traktortehnika – Belarus, John Deer,

T16 un T25.

T 16 un T25 ir ~ 1988. gada izlaiduma un arī tie ir jāmaina.

Ja kopš 2015.gada pilsētas trotuārus tīrīja Antonio Carraro, kas

pierādīja, cik efektīvi un ātri var veikt sniega šķūrēšanu, tad 2017.gadā tiks

iegādāti vēl 2 traktoriņi, lai atvieglotu sētnieku darbu un pilsētas ielu

pieguļošie centrālie trotuāri būtu tīri visā to garumā. Foto: Stiga Titan traktoriņš ar kabīni un ziemas aprīkojumu.

Par operatīviem ziemas dienesta pakalpojumiem tika noslēgti līgumi ar – CSDD, Neste, DUS Statoil un Lukoil, SOS Bērnu ciemats, SIA Luvra, u.c.

2016.gada rudenī tika iegādāts lietots universāls JSB 4CX traktors. Ekskavators - iekrāvējs aprīkots ar hidraulisko pacēlāju, kas var tikt izmantots, lai raktu tranšejas, noraktu segumu, pārbērtu grunti u.c. darbiem.


14

Atsevišķi tika iegādāts arī planējamais kauss, ko izmantot izlīdzināšanas darbiem. 2017.gada nogalē iegādāsimies Sniega lāpstu, lai traktoru pilnvērtīgi izmantotu visu gadu.

Problēmas Risinājumi

Nav avārijas brigādes, kas reaģētu uz ārkārtas

izsaukumiem ārpus darba laika – nogāzies

koks, citu avārijas seku likvidēšana.

Kopā ar pašvaldību vienoties par iespējamo

sadarbību.

Labiekārtošanas un būvniecības nodaļa ilgstoši nav bijusi rentabla, bet 2016.gads ir noslēgts ar peļņu.

Tas izskaidrojums ar jaunā nodaļas vadītāja darba stilu.

Priorititāte ir lielie pasūtījumi (budžetā paredzēta aktivitāšu izpildei – bruģēšana, atjaunošana) izpildei,

otrajā plānā ir “mazie” labiekārtošanas darbi, kas prasa laiku un resursus, ir dārgi un nesedz visas izmaksas.

2.3. PAR ADMINISTRATĪVĀS TERITORIJAS KOPŠANU

Deleģēšanas līgums Nr. 3-31/3, spēkā no 01.01.2016 – 31.12.2018

Uzdevums:

1. Bauskas pilsētā:

1.1. Ielu, ceļu un laukumu uzturēšana (ikdienas uzturēšanas darbi, tīrīšana,

remontdarbi u.c.);

1.2. Parku, skvēru un zaļo zonu ierīkošana un uzturēšana (zāles pļaušana).

2. Bauskas novada pagastos zāles pļaušana.

Deleģēšanas uzdevumu izpildi nodrošina Apzaļumošanas nodaļas

vadītāja Aina Bele, kura uzņēmumā strādā no 1976.gada marta (darba stāžs - 41

darba gads).

Apzaļumošanas nodaļas uzdevumi:

1) Bauskas pilsētas tīrības nodrošināšana – sētnieku darbs;

2) Apzaļumošanas darbi un to uzraudzība -


15

puķu dobes un laisītīšana, krūmu vainagu veidošana;

3) Zaļo atkritumu (zari, lapas, zāle) savākšanas organizēšana;

4) Zālāja pļaušana Bauskas pilsētā un pagastos;

5) Bauskas pilsētas kapsētu uzraudzība;

6) Aizaugušu vietu sakopšana, krūmu izciršana.

Pļaušana

Pļaušanas darbu 2016.gadā veica 17 darbinieki:

10 trimmerētāji;

6 pļaujmašīnu vadītāji (un pēc nepieciešamības trimerēšana);

1 pļaušanas traktortehnikas vadītājs.


1 Nepietiekošs kvalificētu darbinieku skaits , lai

izpildītu 2016.gada darba plānu pilnā apmērā

papildus būtu vajadzīgi vēl 4 trimmeristi.

1) 2017.gadā aicināti tiek darbā strādnieki uz vietas

pagastos – Vecsaulē, Brunavā, Uzvarā.

2) Darba alga tiek diferencēta pēc pļaušanas grūtības

apstākļiem (iepriekš piemērots vidējās 1 m²

pļaušanas izmaksas)

3) Teritoriju pļaušana ar trimmeriem tiek dalīta, pēc

iespējas, individuāli strādniekiem (iepriekš kopīgi

nopļautā platība sadalīta uz darbinieku skaitu,

pieredzējušie un efektīvie uzturēja “jaunos”, kuri

darbu veica daudz lēnāk)

0,005000,00

10000,0015000,0020000,0025000,0030000,0035000,0040000,0045000,00


16

2 Nolietota pļaušanas tehnika 1) 2016.gadā iegādājāmies 4 jaunus trimmerus,

2017.gadā 3 jaunus.

2) 2017.gadā ir iegādāts pļaušanas aprīkojums

(pļaujmašīna, smalcinātājs ar hidroroku)

traktoram John Deer, kas ir 2x platāks kā esošais

un nolietotais.

3) 2017.gada janvārī ir iegādāts traktors TORO

pļāvējs un 2017.gada aprīlī noslēdzies iepirkums

par 2 Stigas Titan traktoru iegādi.

Bauskas pilsētas tīrības nodrošināšana – sētnieku darbs

2015.gadā sētniekiem no veicamā darba uzdevuma tika izņemta braucamās daļas kopšana. Pamatojoties uz

uzdoto darba uzdevumu ar ielas putekļusūcēju tiek koptas visu ielu braucamās daļas, ne tikai pašvaldībai

īpašumiem pieguļošās teritorijas.

Bauskas pilsētā sētnieku kopjamās platības m2, 2016.g.

Iegādājoties ielas mehānisko transporta vienību – putekļusūcēju, 2015.gadā sētniekiem tika samazināta

norma un izņemts no darba pienākumiem braucamās daļas tīrīšana.

SIA “Vides serviss” uzdevums ir pakāpeniski tuvoties Eiropas praksei pilsētvides kopšanā, kur cilvēka fizisks

darbs, kas ir dārgs un fiziski smags, aizstāj mehāniska vai daļēji mehāniska brigādes tipa uzkopšana, kas nav

ierobežota vienā noteiktā teritorijā.

Ietve (m2) Braucamā daļa/laukumi (m2)

Zaļā zona (m2)

48981.49 1042.38 152572.89


17

2016.gada vasaras sezonā tika pieņemta sētniece, kas veic pilsētas teritoriju uzkopšanu, neierobežojot tīrāmajā teritorijā, bet pēc nepieciešamības – iedzīvotāju atpūtas vietās, upmalās, pastaigu takās un citās teritorijās.

Lai saglabātu darbu Pļaušanas brigādes puišiem, ziemas sezonā tika piedāvāts darbu veikt brigādes veidā. Brīvo objektu uzkopšana tika uzdota mobilās brigādes puišiem eksperimenta veidā. Tās bija vietas, kur: 1) sētnieki pieņēma lēmumu pārtraukt darba attiecības personīgu apsvērumu dēļ. 2) sētnieki atradās atvaļinājumā vai uz “Slimības lapas”.


1 Noslēgti darba līgumi par 40 darba stundām

nedēļā, bet tajā pat laikā ir noteikts darba

uzdevums, ierobežota teritorija un izņemta

braucamās daļas kopšana. Īpaši negatīvi tas

izskanēja 2017.gada pavasarī, kaut arī izmaiņas ir

spēkā jau no 2015.gada.

1) 2017.gadā ar 1.maiju darbiniekiem ir grozīti līguma

nosacījumi neierobežotā teritorijā ar 5 dienu darba

dienu, 40 stundas nedēļā.

2) Skat. sadaļu - Ielu uzkopšanas stratēģija 2017

2 Netiek uzlasīti atkritumi brīvdienās, tūristu

apmeklētos objektos

2017.gada vasaras sezonā sētnieki izies ielās arī

brīvdienās.

2017.gadam ir izstrādāta Ielu uzkopšanas stratēģija un ar 1.maiju tiek mainīta pilsētas kopšanas

sistēma.


18

2.4. PAR DAUDZDZĪVOKĻU DZĪVOJAMO MĀJU PĀRVALDĪŠANU

Pārvaldīšanas pilnvarojuma līgums, no 26.08.2016, uz nenoteiktu laiku.

Uzdevums: Pārvaldīt daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas un tām piekrītošos zemes gabalus, kurās dzīvokļu

īpašnieki nav pārņēmuši pārvaldīšanas tiesības un nav noslēguši Pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu.

SIA “Vides serviss” darbu organizē ievērojot virkni normatīvos aktus, Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma,

Dzīvokļa īpašuma likuma, MK 1014 “Kārtība, kādā aprēķināma maksa par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un

psaimniekošanu”, kā arī MK 1013 “Kārtība, kādā dzīvokļa īpašnieks daudzdzīvokļu dzīvojamā mājā norēķinās par

pakalpojumiem, kas saistīti ar dzīvokļa īpašuma lietošanu”.

Namu pārvaldīšanas nodaļā ir veikta vislielākā reorganizācija un dažādu inovāciju ieviešana.

2016.gada maijā Namu pārvaldīšanas vadību uzsāka Māris Šulcs.

Lai sasniegtu minēto mērķi, bija kardināli jāmaina vecā sistēma.

Ieviests ar 2016.gadu Iepriekš

1 Māju bilanču programma

(izmanto SIA “Valmieras Namsaimnieks”)

Uzskaita dz.īpašnieku iemaksāto summu un mājā

izlietoto summu, ir precīza, samazināta iespēja

kļūdīties. Atsevišķi tiek sagatavota tāme par katru

izsaukumu.

Pirmo reizi mājas bilance tika izvietota visām mājām

kāpņutelpās un pasta kastēs.

VS uzdevums ir pilnīgi atklāti informēt par mājas

naudas atlikumu (pozitīvu vai negatīvu).

Māju bilances tika aprēķinātas konstantas, netika

sniegta informācija uz āru.

Excel programmas uzskaitē tika konstatētas kļūdas.

Tikai pēc dz.īpašnieka individuāla pieprasījuma, tika

sagatavota mājas tāme.

2 Mājas naudas izlietojums Ir izstrādāta un apstiprināta jauna metodika, kura tika piemērota jau ar 2016.gada 1.janvāri. Mājas naudas izlietojums tiek veikts 2 daļās: 1) Ikmēnesi fiksēta (pārvaldīšana, administācija,

avārijas dienests, skaitītāju rādījumu nolasīšana, sētnieka pakalpojumi)

2) Faktiskie izsaukumi vai plānotie darbi pēc tāmes. Ja mājai netiek veikti darbi, visa starpība tiek novirzīta Mājas uzkrājumam, kas 2016.gadā vairākām mājām pieauga EUR 2000 gada likā.

Pēc 2008.g. Māju bilances tika aprēķinātas konstantas,

kur faktiski visa iemaksātā nauda tika izlietota

sistēmas darbības nodrošināšanai.

Ja mājai netika veikti būtiksi remontdarbi, tad

uzkrājumam varēja novirzīt ~ 5% procentus no

iemaksātās naudas.

Namu pārvaldīšanas nodaļas mērķis

ATKLĀTA UN CAURSPĪDĪGA NAMU PĀRVALDĪŠANA


19

3 Namu pārvaldnieki - ar 01.07.2016

Mājas ir sadalītas 2 daļās: Mazās un Lielās mājas.

Faktiski katra pārvaldnieka uzraudzībā ir 30 lielās un 30

mazās daudzdzīvokļu mājas.

Māju vecākie daļā māju saņēma atalgojumu, bet

atbildības sekas nenesa. Pēc īpaši skaļa apkures

sezonas noslēguma, kur vienā no daudzdz. mājām

māju vecākais vienpersoniski pieņēma lēmumu atslēgt

apkuri (turklāt ne īstos krānus), atstājot bez siltuma

ģimenes ar maziem bērniem, tas lika pieņemt ātrāk

kardinālu lēmumu - likvidēt Māju vecāko sistēmu.

4 Mājām veicamo darba plāna sastādīšana

2016.gada vasarā visi atbildīgie speciālisti apsekoja

namus, lai sastādītu sarakstu ar nepieciešamiem

veicamiem darbiem.

Namu pārvaldnieki veica informācijas apkopošanu, un

tika sastādīts veicamo darbu plāns.

Uz tā pamata ir sastādīts Darbu plāns 2017.gadam un

mājām ar pozitīvu bilanci tiek virzīti uz izpildi.

SIA “Vides serviss” nav informācijas vai šāds plāns tika

sastādīts iepriekš SIA “Bauskas namsaimnieks”.

5 Tāmju saskaņošana

Saskaņā ar darba plānu mājām tiek gatavotas

paredzamās izmaksu tāmes, kas saskaņotas ar

kontaktpersonu.

Esam elastīgi un piekrītam dažādiem dz.īpašnieku

ieteiktiem risinājumiem – materiāliem, darbu

veicējiem. Ir gadījumi ,ka uzņemās darbus veikt paši.

Iepriekš ar kontaktpersonu tika saskaņotas tikai

materiālu cenas, maldinot par gala izmaksām. Tā

rezultātā gala summa auga x2 un iedzīvotāji bija

zaudējuši uzticību godīgi veiktam darbam.

6 Darba uzdevumi

Ar 2016.gada maiju tika ieviesti darba uzdevumi

strādniekiem.

Katrs izsaukums, vai darbu kopums noteiktā mājā tiek

fiksēts – datums, laiks no – līdz, darbu veids, izmantotie

materiāli, darbinieki kuri veica un viņu apliecinoši

paraksti.

Darbu uzdod – Nodaļas vadītājs, namu pārvaldnieki vai

kā avārijas izsaukums.

Ja 2016.gadā paraksti no mājas iedzīvotājiem tika

iegūti 50% apmērā (ka VS darbu ir veicis), tad

2017.gadā ir mērķis palielināt to līdz 90%. Šis ir vienīgais veids kā atjaunot uzticību. Mājas nauda tiek izlietota pēc faktiskā darba.

Darba uzdevumi tika uzdoti haotiski, nav fiksēts kad

darbs ir uzdots un kad darbs ir veiks.

7 Darbinieku reorganizācija

Lai optimizētu darbu veikšanu, visas struktūrvienības

tika pārceltas uz Pļavu ielu.

Tika izanalizēts darbinieku skaits, cik ir atbilstošs

saņemtajai apsaimniekošanas maksai.

Namu nodaļas 3 daļas atradās dažādās vietās:

1) Remontdaļa – Pļavu ielā

2) Santehniķi – Dārza ielā

3) Elektriķi – Salātu ielā 7a

Remontdaļā strādāja 9 darbinieki.


20

Rādītāji par remontdaļu bija šokējoši:

1) No apsaimniekošanas maksas kopā gadā tiek

saņemti EUR 50 000 par konstruktīvo elementu

uzturēšanu

2) 2015.gada pašizmaksa rādīja, ka kopā

konstruktīvos elementos tika ieguldīgi EUR

150 000.

Tika pieņemts radikāls lēmums, kamēr nav stabila

uzņēmuma finanšu situācija, samazināt remontdaļu

līdz 3 darbiniekiem, kas ir atbilstoša apsaimniekošanas

maksai. Uzņēmumā SIA “Vides serviss” darbu turpināja

4 (viens pārcelts uz Labiekārtošanas nodaļu

pašvaldības īres dzīvokļu remontu veikšanai).

Santehniķi – 6 darbinieki.

Elektriķi - 2 darbinieki.

8 Ieņēmumu – Izdevumu tāmes sastādīšana

2017.gadam

Katrai mājai individuāli tika sagatavota Tāme

2017.gadam pēc jaunās metodikas.

Katrai pārvaldīšanas darbībai tika paredzēta noteikta

summa, kuru pamato kalkulācija.

Daļa no tām tika attiecināta proporcionāli nama

apsaimniekotajai platībai (ūdensvada un kanalizācijas

sistēma, siltumapgāde, koplietošanas elektrotīkli,

konstruktīvie elementi, kā arī administriācijas un

pārvaldīšanas izdevumu segšanai). Pieguļošās

teritorijas kopšana pēc sētnieku izmaksu kalkulācijas

un konkrētiem m2.

Ieņēmumu – izdevumu tāmes tika sastādītas, tikai par

tām netika informēti dz.īpašnieki.

Netika sekots līdzi vai tāmēs izmaksas atbilst ar

faktiskajām (piem. sētnieku izmaksas - tika konstatēts,

ka sētnieka algas izmaksas iespējams tika pārskatītas

laikā kad minimālā alga bija 180 LVL).

9 Ugunsdrošība

1) SIA “Vides serviss” iepirkuma rezultātā izvēlējās

Bauskas BUB – pirmo reizi tika iztīrīti VISI

skursteņi. Pēc 2016./2017.g. apkures sezonas SIA

“Vides serviss” nav saņēmis informāciju par

dūmeņu degšanu;

2) Pēc jauniem MK noteikumiem ir nokrāsoti ar

baltu krāsu visi apkures skursteņi;

3) Tiks izsludināts iepirkums par elektroinstalāciju

mērījumiem.

2016.g. martā uz SIA “Vides serviss” ieradās VUGD

Bauskas daļas komandieris ar informāciju – iepriekšējā

apkures sezonā 2015./2016. gadā ir notikušas 7

dūmeņu degšanas Bauskas vecpilsētā, ar uzstādījumu

veikt dūmeņu tīrīšanu.

Iepriekš plānveidā tas nav veikts.

2016.gada oktobrī pirmo reizi Namu pārvaldīšanas vēsturē Bauskā, dzīvokļu īpašniekiem tika sniegta

pilna informācija par Māju.

Gan kāpņutelpās, gan individuāli katrā pasta kastē ievietojām šādu informāciju:

1) Mājas bilanci ar mājas naudas atlikumu uz 2016.gada 1.jūliju.

2) Plānoto ieņēmumu – izdevumu tāmes 2017.gadam.

3) Veicamo darbu plānu nākošajam periodam.


21

Visa informācija tiek skenēta un iedzīvotājiem pieejama arī internetā - sadaļā mans.videsserviss.lv

Saliekot visām mājām attiecināmos izdevumus, diemžēl daļā tas bija nepievilcīgi. Lai saglabātu esošo

pakalpojumu klāstu, bija jāceļ Apsaimniekošanas maksa, galvenokārt dēļ sētnieku izmaksu pieauguma. Mājas ar

mazu kopjamo platību tas neietekmēja.

Pusotra mēneša laikā tika sasauktas vairāk nekā 50 dzīvokļu īpašnieku kopsapulces. Sapulču laikā tika

veiktas pārrunas, tika skaidrotas tāmju pozīcijas (izmaksas) un kopīgi rasti risinājumi un vienošanās sekmīgai

turpmākai māju pārvaldīšanai.

Pārvaldīšanas maksa būtībā sastāv no 3 galvenajām komponentēm: pieguļošās teritorijas uzkopšana,

remontdarbi vai uzkrājuma veidošana un administrēšanas izmaksas. Ja salīdzina 2015. gadu un plānu 2017.gadam,

tad administratīvie un pārvaldīšanas izdevumi ir pieauguši tikai par aptuveni 2,8%. Lielu daļu no pārvaldīšanas

maksas, balstoties uz piesaistītājām teritorijām, nākas maksāt par sētnieka pakalpojumiem, tādēļ dzīvokļu

īpašnieki var lemt par atteikšanos no sētnieka pakalpojumiem, uzņemoties šo uzkopšanu paši.

Pārvaldīšanas maksas visām pārvaldītajām mājām variē no 0,40 – 0,70 EUR/m². Izmaksas tika rēķinātas

katrai mājai individuāli, vidēji tie ir ~0,50 EUR/m².

SIA “Vides serviss” pārvaldīto namu pārvaldīšanas maksas lielākoties palikušas iepriekšējā apmērā. Kopumā

no visām pārvaldītajām mājām, 55 mājām tika paredzētas izmaiņas, no tām 24 mājām maksa par pārvaldīšanu ir

palielinājusies.

Izmaiņas lielākoties saistītas ar kopjamo teritoriju izmaksu palielinājumu, proti, sētnieku minimālās darba

algas pieaugumu, nodokļiem, tehnikas apkopi, uzturēšanu, kā arī degvielu, elektroapgādi, utt.

3 māju dzīvokļu īpašnieku kopība lēma pārņemt savas mājas pārvaldīšanu (Zaļā 11/2; Uzvaras 9; Lāčplēša7)

7 mājām izmaksas ir samazinājušās. Samazinājums saistīts ar to, ka dzīvokļu īpašnieku kopība ir atteikusies

no tādiem pakalpojumiem kā – teritorijas kopšana un zāliena pļaušana, karoga izkāršana, uzkrājuma veidošana,

elektrības skaitītāju rādījumu nolasīšana, lielgabarīta atkritumu izvešana, u.tml.

Pārvaldīšanas tiesību nodošana dzīvokļu īpašniekiem:

2016.gada sākumā SIA “Vides serviss” pārvaldīšanā bija 130 daudzdzīvokļu mājas, vairāku māju dzīvokļu

īpašnieki lēma par pārvaldīšanas tiesību pārņemšanu (gada laikā 5).

Iemesli kādēļ dz.īpašnieki lēma par pārvaldīšanas tiesību pārņemšanu:

1. Pievienotās vērtības nodoklis – ar 2016.gada 1.jūliju Namu pārvaldīšanas pakalpojumi ir jāapliek ar 21% PVN,

kas attiecīgi par 1/5 daļu sadārdzina iedzīvotāju maksājumus. Dzīvokļu īpašnieku biedrībai pašai organizējot

pārvaldīšanu, PVN nav jāpiemēro. Piemēram, Vītolu iela 8, Bauskā.

2. Mājai ir negatīva bilance, iedzīvotāji vēlas nekavējoši uzsākt darbus, bet bez finansējuma tas netiek veikts.

SIA “Vides serviss” iesaka nelielām mājām pašiem organizēt pārvaldīšanu, tādā veidā nemaksājot SIA “Vides

serviss”, bet tieši organizējot remontdarbus, un ikmēneša daļa, kas konstanti tika maksāta par Pārvaldīšanu

un Administrēšanu, tiek no biedrības ieskaitīta SIA “Vides serviss” kontā Mājas negatīvās bilances segšanai.

Piemēram, Lāčplēša iela 7.


22

3. Pēc Ieņēmumu-Izdevumu Tāmes 2017.gadam iesniegšanas oktobrī, kur bija iespējama pārvaldīšanas

maksas paaugstināšana (ar minimālās darba algas pieaugumu sētniekiem), tika pārņemtas pārvaldīšanas

tiesības, lai nemainītu maksu. Piemēram, Zaļā iela 11/2 un Uzvaras iela 9.

SIA “Vides serviss” nekādā veidā neliks šķēršļus, ja dzīvokļu īpašnieki lems par savas mājas pārvaldīšanu. Ir

apsveicami, ja dzīvokļu īpašnieki kopīgi var vienoties par darbībām, kas uzlabo dzīvojamo fondu.

Mājas sapulču “beigas”

Prakse rāda, ka “sapulču laiks” sevi ir izsmēlis. 70% gadījumos, ja nav jālemj īpaši svarīgs jautājums, NAV

Kvoruma, un sapulcē lēmumus pieņemt nevar. Tā ir iespēja vienoties ar atnākušiem dz.īpašniekiem par aptaujas

veikšanu konkrēta jautājuma virzīšanai. Daļa dzīvokļu ir izīrēti un īpašnieki nav pieejami.

Sapulce ir jāsauc, ja ir jālemj par pārvaldīšanas tiesībām, pārvaldīšanas maksas maiņu vai lielākiem

remontdarbim, renovāciju, kā arī pēc pašu dz.īpašnieku iniciatīvas.

Pārējie mājās darbi jāorganizē pēc iesniegtā plāna oktorbī, ņemot vērā dzīvokļu īpašnieku ieteikumus un

precizējumus pēc to saņemšanas.

- SIA “Vides serviss” uzdevums 2017.-2018. gadam – ieviest reģistrēšanos caur Bank-link, kas

autentificēs konkrēto dzīvokļu īpašnieku mājas lapā.

- Aptaujas organizējam elektroniski un balss tiek ieskaitīta Internetvidē.

- Namu pārvaldnieks individuāli apmeklē tos dz.īpašniekus, kuri neizmanto internetu

Informējot dzīvokļu īpašniekus, tika piedzīvotas “ugunskristības”. Visi sasāpējušie jautājumi tika aktualizēti,

un pakāpeniski šobrīd veicam to sakārtošanu.

Problēmu cēloņi ir SIA “Bauskas namsaimnieks” neizdarbība no 2002.gada, un šodien, 2017.gadā SIA “Vides

serviss” jāsniedz skaidrojumi par kārtību kā tas tika veikts iepriekšējā periodā. Situācija Sekas Risinājums

SIA “Bauskas namsaimnieks” Pilnvarojuma līguma projektus nesaskaņoja kopsapulcēs (nebija kvoruma un nodeva mājas vecākiem parakstu iegūšanai), kā arī nav juridiski korektu dokumentu par grozītām apsaimniekošanas maksām.

Ir “īpaši” klienti ar kuriem nevar uzsākt dialogu un atsaucas tikai uz 2002.gada līgumu ar 0.11 santīmiem par pārvaldīšanu. Tas ietekmē Mājas bilanci “-”.

Dzīvokļu īpašnieku kopsapulcē apstiprināt, ka iepriekš piemērotā maksa ir saistoša visiem dzīvokļa īpašniekiem.

SIA “Bauskas namsaimnieks” nav juridiski korekti sakārtojis dokumentus pie māju pārņemšanas 2002. gadā. Tajā pašā laikā, 2009. gadā ir noslēgts Pārvaldīšanas pilnvarojuma līgums starp SIA “Bauskas namsaimnieks” un pilsētas Domi, kurā ir uzdots pārvaldīt daudzdz. Mājas, ievērojot MK.1014. SIA “Bauskas namsaimnieks” nav nodevis SIA “Vides serviss” rīcībā nodošanas - pieņemšanas aktus par pārvaldīšanas tiesību nodošanu daudzām mājām, uz kā pamata netiktu veikta pārvaldīšana pēc MK 1014.

Ekonomikas ministrijas skaidrojums SIA “Vides serviss” - Saskaņā ar Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas datiem, ja īpašuma tiesības uz nekustamo īpašumu (arī šobrīd) ir nostiprinātas Latvijas valstij Centrālās dzīvojamo privatizācijas komisijas personā, un ja nav nodošanas - pieņemšanas akta par dz. mājas pārvaldīšanas tiesību pārņemšanu, piemērojami MK.1014.

Ar katru māju atsevišķi jāvienojas par pārvaldīšanas darbību veikšanu. Šobrīd 95% gadījumu tiek piemēroti MK 1014.


23

Nav informēti iedzīvotāji Gatavojot Māju ieņēmumu-izdevumu tāmes, nav sniegta informācija iedzīvotājiem, ka ar saņemto pārvaldīšanas maksu nevar segt visas uz dzīvojamo māju obligātās pārvaldīšanas darbības.

Piemēram Mājai parāds uz 01.01.2012 ir 3146.53 Ls, kas katru gadu palielinās. Ja katru gadu dz.īpašnieki būtu informēti par naudas izlietojumu un iesaistīti plānošanā, Vides serviss nebūtu nodotas mājas, kurām 70% gadījumu ir negatīva bilance.

Vienoties ar dz.īpašniekiem par maksu, kas sedz visas obligāti veicamās pārvaldīšanas darbības un arī negatīvo bilanci no iepriekšējā periodā.

SIA “Vides serviss” jāpārņem saistības un jāpilda Tiesas lēmumi, kā saistību pārņēmējam

10.02.2015 SIA “Vides serviss” tika pietiesāts zemes nomas maksas parāds un kompensācija par nekustamā īpašuma nodokļa piedziņu, par laika periodu 01.01.2010-01.09.2012. Prasības apmērs EUR 20 665.16 - Zaļā 13, Zaļā 15, Zaļā 17, Salātu 33

Reorganizējot citus uzņēmumus, lemt par to likvidāciju.

Katrs dzīvokļu īpašnieks ir atbildīgs par kopīpašumā esošās daļas apsaimniekošanu.

Vides serviss nav banka un var rīkoties tikai tādā apmērā, kādā dzīvokļu īpašnieki ir veikuši maksājumus.

Tās mājas, kuras IR pārņēmušas pārvaldīšanas tiesības un pārvaldīšana ir ar negatīvu bilanci,

SIA “Vides serviss” ierosinās pārvaldīšanas tiesību nodošanu dzīvokļu īpašniekiem.

Pārvaldīšanu tiesību nodošana tiks rosināta šādos gadījumos, ja:

1) mājai ir negatīva bilance vairāk kā EUR 2000.

2) ar esošo apsaimniekošanas maksu nevar segt ikmēneša izdevumus.

3) pārvaldīsanas maksu nevar palielināt pēc MK.1014 kā nepārņemtām mājām (iepriekš par to

informējot), kas segtu visas pārvaldīšanas darbības, ir nepieciešams balsojums.

4) Lēmumos vai Aptaujās lēmumi netiek pieņemti, jo nav kvoruma.

Rezultatīvie rādītāji

2017.gada 1.janvārī no 125 pārvaldāmām mājām:

Namu Skaits Kopējā summa, EUR

Pozitīva bilance 53 (42%) + 124245 EUR

Negatīva bilance 72 (58%) - 245531 EUR

125 nami KOPĀ Negatīva 121 286 EUR


24

2.5. PAR PAŠVALDĪBAS ĪRES DZĪVOKĻU PĀRVALDĪŠANU Bauskas novada pašvaldības īpašumā vai valdījumā esošo dzīvojamo telpu pārvaldīšanas pilnvarojuma

līgums, no 26.08.2016, uz nenoteiktu laiku.

Uzdevums: pārvaldīt daudzdzīvokļu dzīvojamās mājās Bauskas novada pašvaldības īpašumā vai valdījumā

esošās dzīvojamās telpas – īres dzīvokļus un sociālos dzīvokļus.

SIA “Vides serviss” pārvalda 229 pašvaldības dzīvokļus.

Nami, kuros atrodas lielākais skaits pašvaldības dzīvokļu:

Kopā kavējumu rēķinu apmaksu veic 47 % jeb

~108 īrnieki.

Zemāk parāda struktūras sadalījumā pēc to

skaita.

Nams Dzīvokļu skaits

1 Plūdoņa 13 5

2 Rīgas 17 5

3 Rīgas 44 6

4 Salātu 6/2 5

5 Mēmeles 3b 10

6 Salātu 18 16

7 Rīgas 64b 23

8 Dārza 9 22

KOPĀ 92 (40%)

SIA “Vides serviss” rīcība pašvaldības īres dzīvokļu parādu piedziņā:

1) Ja parāda summa ir no 10-100 EUR, tiek nosūtīta atgādinājuma īsziņa ar brīdinājumu. Parasti tas ir 2-3

mēnešu maksājumu kavējums. Tie ir vidēji 15% jeb 35 no klientiem. Parādu atgūt ir viegli.

2) Ja parāda summa no EUR 100–1000, dzīvokļa īrnieks tiek apmeklēts personīgi. Inspektors Sarunu protokolā

fiksē sarunas rezultātu. Ja nav iespēja maksājumu veikt uzreiz, tad tiek slēgta Vienošanās par parāda

atmaksu. Katru mēnesi tiek sekots līdzi un par rezultātiem informēta pašvaldība. Līdz 40 dzīvokļu īrniekiem.

Otrs variants – iesniedzam pieteikumu Bauskas rajona tiesas Zemesgrāmatu nodaļai par saistību piespiedu

izpildi brīdinājuma kārtībā, jo tas ir salīdzinoši ātrs process un pēc lēmuma saņemšanas ir iespējams ātri

piedzīt parādu, izmantojot Zvērinātu tiesu izpildītāju pakalpojumus.

3) Ja parāds ir virs EUR 1000, atgūšanā ir 2 iespējas. Paralēli sarunu procedūrai, ir iespējams:

ātrākais process ir pieteikums Bauskas rajona tiesas Zemesgrāmatu nodaļai par saistību piespiedu

izpildi brīdinājuma kārtībā, ja parādnieks parādu atzīst. Šo procesu VS izmanto 95% gadījumu.

ilgstošāks process ir tiesvedība vispārējā kārtībā ar prasību par īres līguma izbeigšanu un parāda

piedziņu. Pieteikums par šāda procesa ierosināšanu tiek iesniegts, ja Zemesgrāmatas nodaļas

tiesnesis VS pieteikumu atstājis bez virzības (parādnieks nav izņēmis pastā tiesas brīdinājumu).

Esošā situācija: 35 dzīvokļu īrnieki dzīvo konkrētajā īpašumā un ir aktīvi (norādītie 15%). 6 dzīvokļu īrniekiem

ir ievērojams parāds, bet šobrīd viņi dzīvokli neizmanto, un parāds ir palicis (miris, apcietinājumā, citi iemesli).

2017. gadā noslēgtas 23 vienošanās; Zemesgrāmatu Tiesā iesniegti 11 pieteikumi.

Svarīgi! SIA “Vides serviss” ir praktiski neiespējami atgūt parādu, ja nav oficiālu ienākumu.


25

Vēsturiski dzīvojamās telpas īres tiesības tika piešķirtas uz nenoteiktu laiku, respektīvi, īres līgumi noslēgti

uz nenoteiktu laiku. Tikai pēc 2013. gada, pašvaldība, piešķirot dzīvojamās telpas, ir noteikusi termiņu īres

tiesībām, respektīvi, īres līgumu tiek slēgti uz noteiktu laiku, kas, pēc termiņa notecējuma, dod iespēju pārtraukt

īres attiecības (pašvaldība var pieņemt lēmumu nepagarināt īrniekam dzīvojamās telpas lietošanas termiņu), ja

īrnieks iepriekšējā periodā nav veicis maksājumus.

162 jeb 71% no 229 pašvaldības īres dzīvokļiem, šobrīd ir izīrēti uz nenoteiktu laiku (vai līgumā piezīme

beztermiņa), kur neliela daļa no tiem netiek patstāvīgi apdzīvoti, jo Īrnieki uzskata, ka nav atbilstoši apstākļi, tāpēc

tur šos dzīvokļus kā rezerves variantus. Diemžēl viņi piedeklarē savu dzīves vietu šajā dzīvoklī un kļūst

neaizskaramo statusā, bet tie iedzīvotāji, kuriem patiešām būtu nepieciešama dzīves telpa, pie tās netiek.

Problēmas Risinājums

1 Lieli parādi bieži vien ir sociāli neaizsargātām

personām:

1) Vientuļajām mātēm ar bērniem;

2) Invalīdiem;

3) Pensionāriem;

4) Personām ar garīgiem traucējumiem.

Ienākumi ir mazi un nevar segt apsaimniekošanas un

īres maksu.

Jau sākotnēji ir skaidrs, ka parāda piedziņa, kur parāds

ir lielāks par EUR 1000, būs nesekmīga.

Komisijas izveide, kas izanalizē katru gadījumu

individuāli.

1. SIA “Vides serviss” sniedz informāciju par

īres dzīvokļiem, kuros ir parāds un, iespējams, dzīvo

sociāli neaizsargātas personas.

2. Sociālais dienests sākotnēji apseko un dod

atzinumu. Ja nepieciešams, kopīgi aizpilda veidlapas

sociālā pabalsta lūgšanai.

3. Komisija pieņem lēmumu kā rīkoties.

- Sociālās mājas izveide, kur īslaicīgi tiek

izmitinātas šādas personas un pašvaldība dotē to

uzturēšanu.

- Iespējamās personas līdzdalība – darbs

sabiedrības labā.

2 Šobrīd Beztermiņa līgumi – 71%.

Dzīvokļi nodoti lietošanā uz nenoteiktu laiku, bet daļa

faktiski netiek izmantoti, ir parādi.

Ja nav iespējams lauzt līgumu, tad pašvaldība var

pieņemt lēmumu par citas dzīves telpas ierādīšanu un

konkrēto telpu nodot izsolē vai izīrēt citiem, kuri to

izmantos.

Alternatīva – piedāvā dzīves telpu Sociālā mājā, ja

nepieciešamība būs pamatota, tā tiks izmantota.

Pakāpeniski mainīt iedzīvotāju apziņu:

“Dzīvoklis nepienākas par velti, un par to ir

jāmaksā!”.

3 Trūkst dzīvokļu, ko varētu piedāvāt kvalificētiem

speciālistiem, kuri strādā Bauskas pilsētā.

Vides serviss ir 2 speciālisti, kuru patstāvīgā dzīvesvieta

nav Bauska, bet nākotni redz Bauskā.

Jādomā ilgtermiņā, jo šobrīd jaunu speciālistu un

darbaspēka piesaisti Bauskas pilsētai apgrūtina

dzīvojamā fonda trūkums.

Piem., Valmierā tiek celts Daudzdzīvokļu īres nams,

kurā būs pieejami 150 dzīvokļi, kas būs izvietoti divās

atsevišķās ēkās.

Arī Bauskai ir jādomā par īres nama izveidi un

pievilcīgu pilsētu zinošiem speciālistiem.


26

3. 2016. GADA RĪCĪBAS PLĀNA IZPILDE Pēc VIDĒJĀ TERMIŅA DARBĪBAS STRATĒĢIJAS 2016. G. – 2021. G.

3.1. ESOŠO PAKALPOJUMU KVALITATĪVA SNIEGŠANA Atkritumu apsaimniekošanas nodaļa:

Problēmas Risinājumi Ieviests

Manuāls roku darbs - atkritumu

šķirošana tiek veikta ar rokām.

Antisanitāros apstākļos atkritumu šķirošanu

nevar turpināt. Transportēt šķirotos materiālus

uz Jelgavas pilsētas šķirošanas līniju, kas tika

uzstādīta, lai varētu veikt atkritumu šķirošanu

no visa Zemgales reģiona.

2016. gada jūnijs

Namu pārvaldīšanas nodaļa:


Regulāri netiek apsekotas visas mājas,

apsekošana tiek veikta pēc klientu

pieprasījuma, pēc saņemtas sūdzības vai

pirms plānotās mājas kopsapulces.

Katri mājai 1x gadā tiek veikta pilnā

apsekošana ar konstatētām

problēmām un ieteicamiem darbiem.

2016. g. vasara apsekots,

2016. g. oktobris visi dz.īpašnieki

informēti par veicamo darbu plānu

Manuāls roku darbs – sniega šķūrēšana ar

rokām

Ieviest mehanizētu sniega tīrīšanu (kur

iespējams), izmantojot arī sniega

pūtēju, kas netiek pietiekami

ekspluatēts.

2016./2017.g. ziemā tehnika deficīts,

lai varētu vairāk mehanizēti iztīrīt.

2017. gada aprīlī noslēdzies iepirkums

par jaunu Stiga Titan traktoriņu

iegādi, pilsētu nākamajā ziemā tīrīs 3

trotuāru traktori

Šobrīd 40 mājās ir ieceltas, ievēlētas

kontaktpersonas, kuras saņem

atalgojumu no mājas apsaimniekošanas

maksas. Tāpat ir 23 kontaktpersonas,

kuras atalgojumu nesaņem. Nelietderīgi

izmantota mājas iedzīvotāju nauda, jo

mājas kontaktpersonas jeb māju vecākie,

jeb pārvaldnieki nav speciālisti.

Uzņēmumā nodrošināt darba vietas 2

namu pārvaldniekiem, kuri veiktu gan

māju pārvaldnieku jautājumus, gan

saskaņotu visus veicamos darbus.

Namu pārvaldnieks būtu kā

kontaktpersona, kura koordinētu visu

jautājumu risināšanu iedzīvotājiem.

2016. gada 1. jūlijā


27

Apzaļumošanas nodaļa - sētnieku pakalpojumi pilsētas teritorijā:

Problēmas Risinājumi Ieviests Lapu un zāles grābšana

visas dienas garumā.

Savākšana tiek veikta ar

lāpstām un

traktortehniku.

Zaļo atkritumu savākšanai sētniekiem tiek nodoti

maisi, kur pēc to piepildīšanas, izvešanu veiktu

būvgružu jeb lielgabarīta izvešanas automašīna.

Samazināt traktora tehnikas izmantošanu, kas ir lēna,

ja savāktie zaļie atkritumi ir jātransportē uz atkritumu

poligonu.

Ieviest zāles grābšanu mehāniski.

2016. g. rudens. Lapas ievietotas

maisā un ar Atkritumu presi savāktas

5x lielākā apjomā kā ar

traktortehniku.

Pirmo gadu lapas netika vāktas ar

lāpstām un traktortehniku.

3.2. EFEKTĪVA DARBA ORGANIZĒŠANAS PLĀNOŠANA

Namu apsaimniekošanas nodaļa:


Nav vienota pārvaldīšanas un

uzturēšanai nepieciešamā darba

plāna daudzdzīvokļu mājās.

Strādāt pēc uzņēmuma vadītāja

apstiprināta darba plāna.

Katru nedēļu plānveidīgi sagatavot veicamo

darbu sarakstu, atsevišķi nodrošinot avārijas

seku likvidēšanu.

Pēc Veicamo darbu plāna

saskaņošanas ar iedzīvotājiem no

2016. X-XII, sastādīts darbu plāns

2017. gadam.

Remontstrādnieku brigāde neveic

plānveida darbus, nav izstrādātas

sistēmas brīvā laika aizpildīšanai.

Esoši darbinieku skaits ir pārāk liels.

Samazināt darbinieku skaitu līdz

pārvaldīšanas maksā paredzētajam – 9

cilvēku vietā 4.

Darbinieku skaits samazināts 2016.

gada jūlijā, ieviesti Darba uzdevumi

un izsniegta informācija par

veicamajiem darbiem gada

griezumā.

Kvalitatīva darbaspēka trūkums,

veco paradumu spēks,

remontstrādnieki darbus veic lēni.

Izmaksas ir daudz lielākas nekā

pasūtot ārpakalpojumus.

SIA „Vides serviss” strādā tikai avārijas

brigāde, kas veic dažādus mazos

remontdarbus. Lielāka apjoma darbi tiek

pasūtīti kā ārpakalpojums – projekts, veikta

cenu aptauja vai izsludināts iepirkums, lai ar

iedzīvotāju līdzekļiem uzņēmums rīkotos

lietderīgi.

Logu un durvju montāžā tiek

izmantots pilnībā ārpakalpojums.

Noslēgts Iepirkuma līgums ar

Bauskas BUB par skursteņu tīrīšanu

kā arī remontdarbiem.

Tiek piesaistīti arī individuālā darba

veicēji, noslēdzam uzņēmuma

līgumu par konkrētu summu, kas

saskaņota ar iedzīvotājiem.

Darbu vadīšana nenotiek visām

struktūrvienībām kopā.

Katru rītu nodaļas vadītājs ar visiem

atbildīgiem speciālistiem un strādniekiem

tiekas vienā vietā (Pļavu ielā 1 vai Biržu ielā

8b). Kopā ir remontstrādnieki, santehniķi,

elektriķi, namu pārvaldnieki, nodaļas

vadītājs. Tas ļaus organizēt darbu efektīvi

plānojot veicamos darbus dzīvojamā fonda

sakārtošanā.

Ar 2016. gada jūliju visas

struktūrvienības no rīta tiekas Pļavu

ielā 2, lai saņemtu ikdienas darba

norādījumus.


28

Apzaļumošanas nodaļa - sētnieku pakalpojumi pilsētas teritorijā:


Nav viena brigāde, kas pēc

norādījumiem strādātu visā Bauskas

pilsētas teritorijā. Šobrīd sētnieki strādā

vienā noteiktā teritorijā un galvenokārt

pensijas vai pirmspensijas vecumā.

Darba slodze un atalgojums ir

neatbilstošs šādas vecuma grupas

cilvēkiem. Tiesa gan darbs brīžiem tiek

veikts 3 stundās, bet darba līgums

paredz pilnu darba laiku ar 7 darba

stundām, samaksa tiek nodrošināta

minimālā. Ir pretestība no darbinieku

puses.

Pasaules un Eiropas prakse rāda, ka darbs ir

jāveic vienotā sistēmā – mehanizēts un

roku darba proporcija ir 50% apmērā.

Jāsamazina sētnieku skaits un uzkopšana

jāveic vienoti, šī brigāde tad veiktu arī

apkārtējas vides novērtējumu – vai nav

izdarīti bojājumi – ceļazīmes, apstādījumi,

dekoratīvie elementi, barjeras utt.

Nākotnē izmantojot efektīvus darba

līdzekļus, atteikšanās no sētniekam

noteiktās darba normas, bet darbu

organizēt pēc nostrādātām stundām,

sakopjot vietas pēc faktiskās

nepieciešamības.

Ar 2017. gada 1. maiju pilsētas

kopšana tiek uzsākta pēc jaunas

sistēmas.

Mazas platības pļauj visa brigāde Noteikt ierobežojumu nelielu platību

pļaušanā, organizēt pļaušanas darbu, lai

viens otru nepārklāj.

2017. gada pļaušanas sezonā tiks

eksperimentēts, lai atrastu īsto

veidu, kā palielināt nopļautās

platības.

Labiekārtošanas darbi:

Problēmas

Risinājumi Ieviests

Nelielus darbus izpilda visa brigāde Darbs tiek organizēts ar atbilstošu

darbinieku skaitu, sadalot mazākās

brigādēs.

Daļēji.

Sastādīt kopā ar saimniecisko nodaļu

saskaņotu mazo darbu plānu.

Šobrīd nodaļas apgrozījums ir

nepietiekams, lai funkcionētu kā

atsevišķa nodaļa.

Izveidot nodaļā struktūrvienību –

Remontdarbi. Tas ļautu kvalitatīvi veikt

pašvaldības īres dzīvokļu remontu. Ir jāņem

vērā Valsts kontroles norādījumi par

lietderīgu un racionālu darba organizāciju,

un ir jānodala visi ārpakalpojumi no namu

pārvaldīšanas nodaļas.

Nodaļas apgrozījums 2016. gadā

sasniedza teju 0.5 milj. EUR.

Remontdarbi tiek novirzīti caur šo

nodaļu.

Darbu apjoms ir plašs un nav racionāli

šobrīd nodalīt.

Tiek dota iespēja jaunajam nodaļas

vadītājam


29

3.3. KLIENTU APMIERINĀTĪBAS UZLABOŠANA Vadība:


Ierodoties administrācijas ēkā, nevar

saprotams, kur klientam vērsties.

Klientu apkalpošanas centra izveide

administrācijas ēkā, ar atsevišķu

tikšanās telpu.

Nav. 2016. g. nav finanšu līdzekļu.

Plāns 2017. gadā

Nav vienota zvanu centrāle, kas fiksētu

katru klienta zvanu un pieprasījumu, kā

arī darbinieku apkalpošanas kultūru

Izveidot zvanu centrāli ar visu zvanu

ierakstīšanu un datu bāzes veidošanu.


Plāns 2017. gadā

Namu pārvaldīšanas nodaļa:


Dzīvokļu īpašniekiem nav pieejama

informācija par aktuālo situāciju

daudzdzīvokļu mājā - bilance, tāmes,

lēmumi, cita informācija.

Izmantojot mans.videsserviss.lv

sistēmu internetā, dzīvokļu īpašniekiem

būtu pieejami aktuālie elektroniskie

dokumenti.

2016. gada jūnijā.

2016. gada oktobrī ir publicētas tāmes

un veicamo darbu plāni visām mājām.

3.4. ESOŠO RESURSU EKONOMIJA, VIDEI DRAUDZĪGA RĪCĪBA UN MODERNA TEHNISKĀ

APRĪKOJUMA IZMANTOŠANA

Tehniskā bāze:


Šobrīd iebraucot Biržu ielā 8b,

automašīnas reģistrē sargi, un atsevišķā

telpā atrodas dispečers.

Likvidēt dienas sargu štata vietas.

Dienas laikā reģistru veic dispečers,

telpā nepieciešams kosmētiskais

remonts.

2016. gada rudenī.

Kosmētiskais remonts veikts

Nakts laikā teritoriju apsargā sargi, kas ir

dārgi.

Ieviest radio vadāmu signalizācijas

sistēmu, nozīmējot atbildīgo personu.

Teritoriju apgaismot, pārskatīt

iežogojumu.


Plāns turpmākajā periodā.

Lai kaut kā nodarbinātu pāris atsevišķus

darbiniekus, ziemas sezonā tiek veikta

kurināšana.

Pārskatīt nepieciešamību pēc manuālas

kurināšanas un darbinieku algošanas

nakts stundās, ieviešot signalizāciju,

veikt aprēķinu vai ekonomiskāk nav

izmantot centralizēto SIA “Bauskas

siltums” piegādāto siltumenerģiju.

2016.gadā tiek izmantota tikai

centrālā apkure.

Tehniskās bāzes ēkai ir caurs jumts, kā

rezultātā pēc lietusgāzēm veidojas

avārijas situācija un applūst visas

darbnīcas, elektroinstalācijas.

Jumta remontdarbi pirms 2016. gada

rudens apkures sezonas uzsākšanas. 2016. gada septembris


30

4. Finanšu mērķu sasniegšana un investīcijas

PEĻŅAS VAI ZAUDĒJUMU APRĒĶINS

Nr. Rādītāji Plāns Izpilde

2016. gads 2016. gads

1 2 3

1 Neto apgrozījums 2 355 400 2 292 799

2 Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas 2 110 004 2 002 757

3 Bruto peļņa vai zaudējumi 245 396 290 042

4 Administrācijas izmaksas 230 000 231 750

5 Pārējie saimnieciskās darbības ieņēmumi 6 979

6 Pārējās saimnieciskās darbības izmaksas -43 976

7 Pārējie procentu un tamlīdzīgie ieņēmumi

8 Procentu maksājumi un tamlīdzīgas izmaksas 4 000 3 957

9 Peļņa vai zaudējumi pirms nodokļiem 11 396 17 338

10 Uzņēmuma ienākuma nodoklis par pārskata gadu (avanss)

11 Pārējie nodokļi 2 600

12 Pārskata perioda peļņa vai zaudējumi pēc nodokļiem

(neto peļņa)

8 796 17 338


31

5. Uzņēmuma_organizatoriskā struktūra

Ar 2017.gada sākumu tiek precizēta vadošo darbinieku padotība, piemērojot Institucionālo struktūru.

Valdes locekļa tiešajā padotībā ir 7 darbinieki – 4 nodaļu vadītāji, Galvenā grāmatvede, Jurists un Biroja

administrators.

Galvenajās grāmatvedes uzraudzībā ir visa finanšu daļa un tās uzraudzība.

Jurists uzdod darbu Inspektoram – darbs ar parādniekiem dzīvesvietā. Sabiedrisko attiecību speciālista

slodze tiek mainīta uz ½ un otru puse laika tiek veltīta kā jurista palīgam, arī lai strādātu ar parādniekiem.

Transporta darbnīcu tehniskā puse ir uzticēta Labiekārtošanas un būvniecības nodaļas vadītājam.

Darba organizācija ir kļuvusi daudz elastīgāka un katram Vadītājam ir jānes atbildība par savu veikto darbu.

Iepriekš valdes loceklis organizēja darbu vismaz 12 speciālistiem (zemāk iepriekšējā struktūra).


32

6. Darbinieku kvalifikācija

SIA " Vides serviss" strādā profesionāli darbinieki, kuri grib, lai pilsēta top skaistāka un viņi lepotos

ar savu darbu gan uzņēmumā Vides serviss, gan Bauskā.

Vadības un vidējā līmeņa speciālistu kvalifikācija

N.p.k. Amats Kvalifikācija

1. Valdes locekle

Sociālo zinātņu maģistra grāds vadībzinātnē. Bakalaura grāds ekonomikā. Profesionālā pilnveides izglītība projektu pieteikumu sagatavošana un ieviešana, teicama klientu apkalpošana un attiecību veidošana ar klientu.

2. Galvenā grāmatvede, Prokūriste

Profesionālā izglītība Grāmatvedis- finansists. Profesionālās pilnveides izglītība Grāmatvedības standarti, teicama apkalpošana un attiecību veidošana ar klientiem. Vairāk kā 30 gadu darba pieredze.

3. Namu pārvaldīšanas nodaļas vadītājs

Inženierzinātņu profesionālais bakalaura grāds un profesionālā kvalifikācija Būvinženieris. Profesionālā kvalifikācija Namu pārzinis. Aktīvs būvprakses sertifikāts Nr.4-02458 "Ceļu Būvdarbu vadīšana". Profesionālās pilnveides izglītība darba aizsardzība, būvuzraudzība un būvprojekti.

4. Apzaļumošanas nodaļas vadītājs

Profesionālā speciālā izglītība tehniķis, daiļdārznieks. Profesionālās pilnveides izglītība grāmatvedība, apstādījumu ainavu veidošanas un kopšanas procedūra. Teicama klientu apkalpošana un attiecību veidošana. Vairāk kā 40 gadu darba pieredze.

5. Labiekārtošanas un būvniecības nodaļas vadītājs

Sociālo zinātņu bakalaura grāds ekonomikā, profesionālā Inženiera grāds radioelektronikā. Profesionālo iemaņu paaugstināšanas kursi servitūtu slēgšanā, ieraksti zemesgrāmatā., Telekomunikāciju būvdarbu vadītāju apmācība, stresa menedžments pārslodzes apstākļos, vadītāja ABC, Ģeogrāfiskās informācijas sistēmas apmācība ĢIS, sakaru līniju saimniecības projektēšana, telekomunikāciju tīklu celtniecība un ekspluatācija, vadība un plānošana, Ievads projektu vadībā, Vadītāju attīstības programma. Iegūts būvprakses sertifikāts Nr. 35-943 “Telekomunikācijas sistēmas un tīkli, būvdarbu vadīšana un uzraudzība”.

6. Atkritumu apsaimniekošanas nodaļas vadītājs

Profesionālā pilveides izglītība programmā Vide un ūdenssaimniecība. Ūdenssaimniecību un atkritumsaimniecību tehnoloģijas vadība. Mārketinga komunikācijas. Augstākā tehniskā izglītība

7. Darba aizsardzības vecākais speciālists

Maģistra grāds darba aizsardzībā. Augstākā profesionālā izglītība darba aizsardzības vecākā speciālista kvalifikācija. Profesionālā pilnveides izglītība –Elektrodrošības grupa. Pirmās palīdzības sniegšana, ugundrošība. Augu aizsardzības konsultanta apliecība.

8. Jurists Bakalaura grāds Juriskonsulta kvalifikācijā. Profesionālā kvalifikācija Namu pārzinis.

9. Ekonomists, iepirkumu speciālists

Profesionālais bakalaura grāds vadībzinātnē. Profesionālās pilnveides izglītība, Jaunais publiskais iepirkumu likums, Iepirkumu procedūras dokumentu sagatavošana, Godīga uzņēmējdarbība, teicama apkalpošana un attiecību veidošana ar klientiem.


33

10. Ekonomists namu pārvaldīšanas nodaļā, projektu vadītājs

Profesionālais bakalaura grāds uzņēmējdarbībā un vadīšanā ar ekonomista kvalifikāciju. Augstākā izglītība tiesību zinātnēs. Profesionālās pilnveides izglītība projektu vadība, eksperts auditors.

11. Sabiedrisko attiecību speciālists

Maģistra grāds personāla vadībā. Profesionālais bakalaura grāds sabiedrisko attiecību vadītāja kvalifikācijā. Profesionālās pilnveides izglītība - Parādu piedziņas tiesvedība.

12. Personāla inspektors- biroja administrators

Profesionālais bakalaura grāds personāla psihologs. Profesionālā bakalaura grāds tiesību zinātnēs. Profesionālā pilnveides izglītība darba aizsardzība, amatu aprakstu izstrāde, darba likuma piemērošana - tiesu prakse, teicama apkalpošana un attiecību veidošana ar kientiem.

13. Klientu apkalpošanas speciālists atkritumu apsaimniekošanā

Profesionālais bakalaura grāds kultūras uzņēmējdarbībā. Profesionālā vidējā izglītība jurista palīgs.Profesionālā pilnveides izglītība Klimata atkritumu un notekūdeņu apsaimniekošana.

14. Klientu apkalpošanas speciālists namu pārvaldīšanā

Sociālo zinātņu bakalaura grāds ekonomikā.

15. Namu pārvaldnieks

Profesionālā augstākā izglītība Namu pārvaldnieka kvalifikācijā. Pirmā līmeņa profesionālā augstāka izglītība Tiesību zinātnēs. Profesionālās pilnveides izglītība Ugunsdzēsība un pirmās palīdzība, elektrodrošība,bīstamo iekārtu- liftu apkalpošana., darba aizsardzība, būvdarbu tāmēšana.

16. Namu pārvaldnieks Pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība būvdarbu vadītāja kvalifikācijā.

17. Lietvedības speciālists namu pārvaldīšanas nodaļā

Profesionālā kvalifikācija Namu pārzinis, grāmatvede. Profesionālās pilnveides izglītība Rīkojumu, amatu aprakstu un instrukciju izstrādāšana, arhīva veidošana un dokumentu arhivēšana,publiskais iepirkums.

18. Inspektors namu pārvaldīšanas nodaļā - parādu piedziņa, 1/2 slodze

Profesionālais bakalaura grāds Tiesību zinātnēs.

19. Transporta dispičers

Profesionālais bakalaura grāds Vides pārvaldības speciālists un tiesību zinātnēs. Profesionālās pilnveides izglītība teicama apkalpošana un attiecību veidošana ar kientiem.

20. Uzskaitvedis namu pārvaldīšanas nodaļā, 1/2 slodze

Profesionālais bakalaura grāds Ekonomikā. Profesionālās pilnveides izglītība grāmatvedībā.

21. Klientu konsultants atkritumu apsaimniekošanā

Profesionālais bakalaura grāds Vides inženiera kvalifikācijā. Profesionālās pilnveides izglītība teicama apakalpošana un attiecību veidošana ar klientu.

22. Algu un materiālu grāmatvedis

Profesionālais bakalaura grāds Ekonomikā. Profesionālās pilnveides izglītība datoroperators, izmaiņas nodokļu aprēķinos,darba algas aprēķināšanas kārtībā.


34

7. Ielu uzkopšanas stratēģija 2017. gadam

Pamatojums:

Audita Nr.1–2015 ”Pašvaldības SIA „Vides serviss” darbības efektivitātes izvērtējums ” ieteikumu

(rekomendāciju) ieviešanas grafiks SIA „Vides servisā”:

Nr.

p.k. Ieteikums

Ieteikuma

prioritāte (augsts,

vidēja, zema)

Ieviešanas

termiņš Tiek ieviests

39.

Apzaļumošanas nodaļai pilnībā

no jauna veikt sētnieku normu

pārrēķinu, izvērtēt darbinieku

noslodzi un to nepieciešamību.

augsta

2015. gada

30. septembris 2017.gada 1.maijs

Šobrīd:

20 sētnieki – minimālā alga EUR 380, pienākumus veic pēc normas, nestrādā 8h dienā Ietve

vasaras/ziemas

Brauc.daļa

vasaras/ziemas

Zaļā zona

vasaras

Norma - vasaras 4000 4000 1 50 00

Norma -ziema 2800 3100 0

Kad ir nepieciešama papildus teritoriju kopšana, nav ko nosūtīt, jo prasības ir papildus samaksa par papildus

m2 kopšanu.

JAUNUMS! Darba dalīšana ZONĀS.

Darbinieks darba pienākumus veic 8h dienā, alga EUR 450 (par 22% lielāka kā 2016.gadā)

Darbinieku informēšana:

1) 2016.g. maijs – pilsētas sētnieku sapulcē tika pieaicināti gan Darba inspekcijas pārstāvji, gan Bauskas

novada Saimnieciskā nodaļa. Pirmo reizi sētnieki tika informēti, ka nākotnē ir plāns organizēt darbu 8h

dienā, kas ir atbilstoši noslēgtiem darba līgumiem.Lai pilsēta būtu tīrāka, ir nepieciešams regulāri veikt

atkritumu uzlasīšanu visā tās teritorijā.

2) 2016.g. decembris – Gada noslēguma sapulce. Tikšanās 2.reizi un atkārtoti informācija, ka ar jauno vasaras

sezonu tiks ieviests brigādes darbs.

3) 2017.g. 6.marts - tikšanās ar visiem sētniekiem un informācija, ka ar 1.maiju darbs tiks organizēts 8h dienā

pēc Zonām. Dots laiks pieņemt lēmumu, lai aprīļa sākumā būtu skaidrs cik sētnieki ir gatavi stādāt pēc

citiem nosacījumiem – 8h dienā, ar nelielu darba algas pieaugumu. Sētnieki sapulcē atzina, ka esošais

vienmuļais darbs tiek veikts bez iedvesmas un vairs nav vēlme strādāt.

4) 2017.gada 11.aprīlis – sapulce ar sētniekiem, kuri ir gatavi turpināt darbu. No 20 sētniekiem Darbu zonās

piekrituši veikt -12. Papildus 1 sētniece patstāvīgi paliek Bauskas pilskalnā un 1 sētnieks turpina BJC Rīgas

ielas nama uzkošanu, līdz laikam, kad būs vienošanās ar BJC.


35

SIA " Vides serviss" darbiniekiem piedāvāja pārmaiņas un sapulcēs motivēja,

lai pieņemtu Jaunas pilsētas kopšanas metodes:

1) Darba algas pielikums

2) Darba apģērbs

3) Jaunākie palīginstrumenti

4) Fiziski smagāko darba aizstās Traktoriņi

5) Komandas darbs

Ar 2017.gadu Bauskas novada pašvaldība ir ieviesusi Dotācijas sistēmu, kur pilsētas tīrībai paredzēti ~ 16 000

EUR mēnesī.

SIA “Vides serviss” mērķis ir darīt pilsētu pievilcīgāku ciemiņiem, un ar esošo finansējumu, veikt visas pilsētas

kopšanu, iekļaujot centrālos gājēju trotuārus pilnā to garumā.

Sētnieku zonas tiek dalītas 4 daļās, ir izveidotas 4 komandas. Vienā komandā ir 3 darbinieki.

Katrā Zonā strādājošiem kopjamā teritorija atrodas blakus dzīvesvietai, teritorijas vairs nav sadrumstalotas.

Ir ņemti vērā darbinieču vēlmes gan precizējot teritoriju, gan ar kuriem kolēģiem kopā strādāt.

UPES KOMANDA

I MŪSAS TILTS LĪDZ IEEJAI PILSKALNĀ II BRĪVĪBAS BULVĀRIS, DAMBJA, RŪPNIECĪBAS IELA,

ATPŪTAS LAUKUMS un DABAS TAKA III NOVADA DOME UN IEPRIEKŠ PILSĒTAS PĀRVALDE

IV MĒMELES TILTIŅŠ + RĪGAS IELA UN UPES MALA LĪDZ LAIVU STACIJAI CENTRA KOMANDA

I RĀTSLAUKUMS UN VECPILSĒTA III MĒMELES TILTS III KALNA IELA IV SAULES DĀRZS

DĀRZA KOMANDA I KORFA DĀRZS II SLIMNĪCAS IELA III DĀRZA IELA - NO SALĀTU LĪDZ BIRŽU

ZAĻĀ KOMANDA I ZAĻĀ IELA UZ UPES PUSI II ZAĻĀ IELA - JAUNĀ BAUSKA III ZAĻĀ IELA - GAR A7 UN CENTRS IV ZAĻĀ IELA - UZ CERAUKSTI


36

Prioritāri kopjamā teritorija kopā sastāda 180 00 m2, tie ir

objekti, kur līdz šim rūpīgi ir strādājuši sētnieki. Ja iepriekš

kopjamā teritorija Zālājam tika noteikta 15 000 m2, tad šobrīd

šī norma tiek piemērota visai kopjamai platībai.

3 darbinieki x 15 000 m2 = 45 000 m2 (1 Zona)

45 000 m2 Zona x 4 Zonas = 180 000 m2.

Pēc prioritāro darbu veikšanas - periodiski, pēc

nepieciešamības, tiks izstaigātas visas ielas un uzlasīti

atkritumi konkrētajā Zonā.

Dalījums Zonās

Sētnieka galvenie darba uzdevumi

Atkritumu uzlasīšana;

Atkritumu urnu tukšošana;

Pieturu uzraudzība;

Kaisīšana ziemas sezonā;

Uzraudzība – ziņot par vandālismu,

apgaismojuma trūkumu;

Kopt Kāpnes, tiltiņus un citas grūti

pieejamas vietas;

Zaļās zonas kopšana.


37

MEHĀNISKĀ TROTUĀRU KOPŠANA

Pasaules un Eiropas prakse rāda, ka darbs ir jāveic vienotā sistēmā .

2017.gada aprīlī ir noslēdzies iepirkums par viena lietota komunālā traktoriņa iegādi - Johnston Sweeper CX200.

Riteņu platums ir 1.5 metrs.

Ar maija mēnesi tiks uzsākts darbs, lai trotuāri tiktu mazgāti un slaucīti visā to garumā.

Jāņem vērā, ka ar minēto darba platumu, šauros trutuārus nebūs iespēja izbraukt un sētnieki uzraudzīs

teritorijas tīrību.

Ietves kopējā platība esošās normās 50 000 m2 Ietves platums vidēji 1,50 metri

Garums paredzēts 33342 metri Ar ātrumu 5 km/h un 6 darba stundas nobrauc 30 000 Metri dienā

Visu kopjamo platību ir iespējams izbraukt 1 dienā

Attiecīgi tiks gatavots darba uzdevums ar visu trotuāru kopšanu, kur ir iespējams izbraukt ar mazo putekļusūcēju. Tas bus iespējams pēc pirmajiem testa braucieniem Bauskas pilsētā jau 2017.gada maijā.

Iekļaujot visu ietvju tīrīšanu, konkrētu trotuāru kopšanu varētu veikt 2x nedēļā.

Īpaši jāpiemin, ka birstes ir dažāda materiāla un ir iespējams izmantot birsti ar metāla sariem (vai kombinēto – metāla un plastmasas sariem). Ar tās palīdzību var iztīrīt īpaši aizaugušus stūras, rievas starp plāksnēm, bordēm, bruģi ar apaugumu, vietas, kuras līdz šim sētnieks nav intensīvi kopis.


38

8. Projekti

Namu pārvaldīšana

1) Daudzdzīvokļu ēku renovācija

Pēc SIA “Vides serviss” iniciatīvas, Bauskas novada pašvaldība veiksmīgi ir piedalījusies projektā “Accelerate

SUNShINE” kā partneris.

Projektā tiks izstrādāti tehniskie projekti 14 ēkām Bauskas novada pašvaldībā, no tām 12 daudzdzīvokļu

ēkām.

Projekta koordinators būs SIA “Vides serviss” darbinieks Andris Tomkalns, ekonomists - projektu vadītājs.

VS noslēdza darba līgumu 2017.gada martā, vakancē Ekonomists Namu pārvaldīšanas nodaļā un Projektu

vadītājs. A.Tomkalna iepriekšēja darba pieredze ir LAD projektu uzraudzība, kā arī 6 gadus darbs Briselē, kur

strādāja kā auditors normatīvo aktu ieviešanā ES dalībvalstīs.

Kā prioritāri tiks piedāvāta projekta izstrāde lielajām daudzdzīvokļu mājām (5 stāvi), paneļa tipa un tām,

kuru iedzīvotāji iepriekšējā periodā ir izteikušas vēlmi veikt energoefektivitātes pasākumus.

Šī projekta ietvaros tiks izstrādāts arī tehniskais projekts VS administrācijas ēkai, Salātu ielā 7a.

2) Pagalmu labiekārtošana

Lielākais projekts ir Vītolu un Salātu ielas iekšpagalmu labiekārtošana, kas ir kopīgs projekts 12

daudzdzīvokļu ēkām un Bauskas novada pašvaldību.

SIA “Vides serviss” pasūtīja grozījumus SIA Komunālprojekts Jelgava, lai precizētu projektu un darbu

daudzumus.

Aptauja ir noslēgusies pozitīvi, VS pārvaldāmās mājas dz.īpašnieki veic uzkrājumu paredzamo 5% apmērā,

no aprīļa – jūnija mēnesim, kopā 0.50€/m2. Paredzamais ieviešanas termiņš ir 2017.gads.

Atbildīgā persona projekta uzraudzībā no SIA “Vides serviss” puses būs Māris Šulcs, kuram ir aktīvs

būvprakses sertifikāts Nr.4-02458 "Ceļu Būvdarbu vadīšana".

3) Pilsētas vēsturiskā centra teritorijā esošo ēku vēsturisko fasāžu un būvgaldniecības izstrādājumu

atjaunošana

Lai virzītu jebkādu elementu sakārtošanu, vispirms ir jāveic Mākslinieciskā inventerizācija.

Tās izstrāde ir līdz 3 mēnešu gara un šobrīd 3 namu iedzīvotāji ir izteikuši vēlmi to sakārtot.

1. Plūdoņa 54 – izstrādā Mākslinieciskā inventerizācija, tālāka virzība nenotiek.

Vēlme mainīt logus un atjaunot durvis.

2. Plūdoņa 19 – šobrīd tiek veikta Mākslinieciskā inventerizācija, lai nākotnē sakārtotu fasādi.

3. Plūdoņa 52 – dz.īpašniece ir izteikusi vēlmi mainīt logu, iespējams tiks pasūtīta inventerizācija.

Documents

SIA “V...Tiks turpināts darbs Energoefektivitātes pasākumu veikšanā, lai aktualizētu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju atjaunošanu, kas nodrošina resursu taupīšanu un uzlabo