Sia c2 Reguler Kelompok 2 Sap 6

7/24/2019 Sia c2 Reguler Kelompok 2 Sap 6

1/15

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

EKA 440 C2

SAP 6 : sisitem pengelolaan ata ele!t"oni!

Oleh :

Kelompok 2

A#$ Eti!a Sa"i %&'06'0(042) %04)

E!o K$"nia M$lia*an %&'06'0(&+,) %24)

Moni!a Ka"olina %&'06'0(202) %26)

FAKU-TAS EKONOMI .AN /ISNIS

UNIERSITAS U.A1ANA

REU-ER

20&(

1


2/15

SISITEM PENE-O-AAN .ATA E-EKTRONIK

I3 SISTEM INPUT

I3&3Sistem Inp$t /e"asis Ke"tas

Input ke dalam system akuntansi di sebagaian system akuntansi didasarkan pada

dokumen sumber yang diisi secara manual dengan tulis tangan. Adapun fase

pemrosesan input adalah sebagai berikut:

I3&3&3 Persiapan dan Pengisian Dokumen Sumber

Dokumen sumber disiapkan secara manual. Dokumen dirancang dengan baik

dan mudah dipahami agar meminimalisasi keslahan yang mungkin terjadi.

Dokumen sumber yang telah dikumpulkan dikirimkan ke departemen

pengolahan dataI3&323 Pengiriman Dokumen Sumber ke Bagian Pengolahan Data

Batch control total dan register data yang dikirimkan merupakan pengendalian

dasar atas transfer data antara departemen pengguna dengan departemen

pengolahan data. Penggunaan batch control di keseluruhan pengolahan data

merupakan satu hal yang mendasar bagi indepedensi organisasional.

Penyerahan input data harus dilengkapi dengan formulir pengendalian

dokumen input. Penghitungan dokumen merupakan salh satu bentuk

pengendalian batch control yang paling sederhana. Kelompok entery data

seharusnya tidak menerima data kecuali data tersebut dilengkapi dengan

formulir pengendalian dokumen input.

Contoh formulir pengendalian dokumen input :

2


3/15

.ata ent"# setelah dokumen sumber diterima departemen pengolahan data

dokemen tersebut secara manual diketikan menggunakan terminal data atau PC dan

kemudian disimpan di dalam disk. Key !erification merupakan suatu prosedur

pengendalian yang berguna utnuk mendeteksi kesalahan pengetikan.

"eknik program editing data. Pengendalian data bisa jadi diterapkan untuk

setiap struktur data. #etelah data diedit pada le!el karakter data dapat dicek

ke$ajarannya. #alah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat file

table yang berisi nilai yang legal untuk setiap field dlaam table yang disebut dengan

table lookup. Kemudian perlu dilakukan audit operasi berkesinambungan dan cek

digit. %diting data meliputi:

a. Completeness Check

b. &ield &ormat Check

c. &ield 'ength Check

d. &ield sign Check

e. 'imit Check

f. (easonable Check

g. )alid Code Check

h. Check Digit

i. Combination &ield Check

j. Internal 'abel Check

k. #e*uence Check

3


4/15

l. (ecord Count Check

m. +ash "otal Check

n. &iancial "otal Check

I323Sistem Inp$t Tanpa Ke"tas

Dalam system ini transaksi direkam langsung ke dalam jaringan computer dan

kebutuhan untuk mengetikan dokumen sumber tereliminasi. #alah satu manfaat dalam

system tanpa kertas adalah hilangnya peluang untuk melakuakn pemisahan tugas dan

hilangnya jejak audit. +ilangnya pengendalian internal dapat dikompensasi dengan

menggunakan log transaksi.

I323&3 Sistem Input Tanpa Kertas yang Memerlukan Intervensi Manusia

Dalam system entry data manual online pengguna secara manualmengetikkan transaksi ke dalam system computer. #ebagai contoh manajer

pabrik secara manual mengetikkan permintaan pembelian ke dalam salah satu

terminal data. Permintaan tersebut secara otomatis akan terkirim ke bagian

pembelian untuk diproses lebih lanjut. ,rder pembelian akan dihasilkan tanpa

perlu pengetikkan ulang. Dalam system identifikasi otomatis barang dagangan

dan item alin diberi kode otomatis yang dapat dibaca oleh mesin. Indentifikasi

otomatis secara khusus berguna jika dua mitra dagang sepakat mengenai

metode standar untuk memberi tanda pada karton maupun bo-.

"ransaksi dalam system input tanpa kerta yang melinatkan inter!ensi

manusia diproses melalui dua fase yaitu:

a. Entri data dan editing data

Program pengendalian data secara utuh pada saat transaksi direkam ke

dalam system.

b. Pengiriman data ke system aplikasi host

Dalam system tanpa kertas yang terpusat transaksi biasanya diinputkan

langsung ke dalam computer terpusat melalui terminal data.

I32323 Sistem Tanpa Kertas yang Tidak Memerlukan Intervensi Manusia

#ystem ini merupakan pengolahan transaksi yang sepenuhnya

otomatis. #alah satu aplikasi yang menggunakan teknologi ini adalah et$ork

)ending /achine. Dalam aplikasi ini juga diperlukan %lectronik Data

Interchange 0%DI1 Dengan %DI dan system data base order pembelian yang

4


5/15

diterima dan order penjualan yang diterima dapat ditangani tanpa inter!ensi

manusia.

II3 SISTEM PEMROSESAN

II3&3 Sistem Pem"osesan /e"asis5 Ke"tas

#ecara !irtual semua system berbasis2kertas dalam pengolahan atau

pemrosesan transaksi biasanya berorientasi batch. Dalam system pemrosesan batch

transaksi direkam ke dalam computer secara per kelompok. Pemrosesan batch

ekonomis jika ada banyak transaksi yang harus diproses. #ystem ini tepat dipakai jika

file tidak perlu diperbarui segera setelah transaksi terjadi dan laporan dibutuhkan

hanya secara periodik. Pemrosesan batch dapat dijalankan dengan memperbarui file

yang diakses secara berurutan atau secara acak 0langsung atau indeks1.

II3&3&3 Pemrosesan Bath dengan Memperbarui !ile berurutan

Banyak system yang berorientasi batch dan berbasis kertas yang menggunakan

pemrosesan file berurutan untuk memperbarui master file. Pemrosesan di

dalam system seperti ini biasanya mencakup beberapa tahap:

a. /empersiapkan file transaksi. Pertama melakukan editing data dan

!alidasi. Kemudian record di dalam file transaksi diurutkan sesuai urutan

di dalam master file.b. /emperbarui master file. (ecord di dalam file transaksi dan master file

0buku pembantu1 dibaca satu demi satu dicocokkan dan dituliskan ke satu

master file baru untuk mencerminkan pembaruan sesuai dengan yang

diinginkan.

c. /emperbarui buku besar. Buku besar diperbarui untuk mencerminkan

perubahan di dalam master file.

d. /embuat laporan buku besar. /embuat neraca saldo dan laporan2laporan

yang lain.2"2"2" Pemrosesan Bath dengan Memperbarui !ile #kses$#ak

Pemrosesan batch dapat juga dilakukan dengan pembaruan akses2acak.

Pembaruan dengan file akses2acak lebih sederhana dibandingkan pembaruan

akses2berurutan. Pembaruan akses2acak tidak memerlukan urutan file transaksi

dengan urutan yang sama seperti urutan data di dalam master file juga tidak

perlu membuat file master baru. #etiap record di dalam file transaksi dibaca

satu demi satu dan digunakan untuk memperbarui record terkait di dalam

master file. Berikut tahapan yang dijalankan:

5


6/15

a. #ebuah record di dalam file transaksi dibaca.

b. Kunci record transaksi digunakan untuk mengakses secara acak 0dengan

menggunakan indeks1 record yang terkait di dalam master file.

c. (ecord di dalam master file diperbarui di dalam memori dan kemudian

ditulis ulang ke dalam file data.

II323 Sistem Pem"osesan Tanpa Ke"tas

II323&3 Pemrosesan Bath dalam Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas

Pemrosesan batch dalam system tanpa kertas serupa dengan pemrosesan batch

dalam system berbasis kertas. Perbedaan utama adalaha ayat jurnal diganti

dengan ekui!alen eletroniknya dan buku besar diperbaharui secara otomatis

pada saat program batch dijalankan secara priodik.

II32323 Pemrosesan %eal$ time dalam pemrosesan Tanpa Kertas

/anfaat utama system tanpa kertas adlah memungkinkan pemrosesan

dijalankan real time. #ystem reel2time online 0,'(#1 memproses transaksi

langsung setelah transaksi diinputkan ke dalam system dan dapat langsung

menghasilkan output untuk . transaksi tidak diakumulasi secara kelompok

tetapi mereka diinputkan ke dalam system dan dapat menghasilkan informasi

langsung untuk pengguna.

a3 Tipe Pem"osesan paa O-RS

Ada banyak jenis pemrosesan real2time dalam ,'(#. 3aitu:

System respons& in'uiry

Pengguna tidak menginput data untuk pemrosesan mereka hanya meminta

informasi. #ystem ini hanya di desain untuk memberikan respon yang

cepat kepada pengguna untuk memberikan informasi.

System entry data

Pengguna pada system ini berinteraksi secara aktif dengan data input. Data

disimpan oleh ,'(# tetapi diproses secara periodic sekelompok demi

sekelompok.

Sistem pemrosesan (ile

Pengguna system ini juga secara aktif berinteraksi dengan data output.

Pentry perbedaan system pemrosesan file dengan system entry data adalah

6


7/15

system pemrosesan file satu langkah lebih jauh dan langsung memroses

data ke dalam master file yang rele!an.

Sistem pemrosesan penuh

Perbedaan system pemrosesan pnuh dengan sitem pemrosesan file adalah

system pemrosesan penuh satu langkah lebih jauh dengan menyelesaikan

seluruh transaksi pada saat transaksi diinputkan ke dalam system.

3 Ting!at E!onomis O-RS

Banyak atribut ,'(# seperti pemrosesan transaksi secara langsung

dan respon yang cepat terhadap in*uiry merupakan kelebihan ,'(#

dibandingkan dengan system pemrosesan batch. Dalam banyak situasi

diperlukan ,'(#. #ystem reser!asi online pengendalian persdiaan dalam

took eceran dan rekening konsumen di sebuah bank merupakan contoh

system yang la4im menerapakan ,'(#. Kekurangan system ,'(#

dibandingkan dengan system batch adalah biaya penerapan yang sangat

tinggi dan operasi system yang cukup rumit.

II3'3 Sistem Pen$alan Real5Time

#istem penjualan real2time menggunakan teknologi informasi kontemporer

untuk memaksimumkan kinerja sistem. Dalam penjualan real2time order pembelian

atas item persediaan dibuat atas dasar tarikan permintaan bukan atas dasar dorongan

untuk mengisi le!el persediaan secara berkala dalam inter!al $aktu tertentu 0seperti

bulanan atau mingguan1. Barang baru datang pada saat barang tersebut dibutuhkan

dengan kata lain just in time 05I"1.

#istem penjualan real2time merupakan sentral dari strategi bersaing sebagian

besar pengecer besar seperti #ears 6al2/art dan 5.C. Penney. #istem ini juga

merupakan pusat strategi bersaing bagi para pemasok perusahaan eceran seperti 'e!i

+aggar dan 6rangler 0semua pemasok dengan merek terkenal terkait dengan pakaian

laki2laki di outlet eceran1. #ebagian besar pemasok pengecer besar juga

mengoperasikan sistem penjualan. Dalam pasar yang kompetitif penjualan ini akan

hilang selamanya. #ears akan membeli barang yang serupa dari pesaing lain yang

dapat memenuhi pesanan pada saat dibutuhkan. Pelanggan selanjutnya akan

membeli produk pesaing.

7


8/15

Diperlukan tingkat kerjasama yang tinggi antarmitra dengan untuk

mengimplementasikan sistem penjualan real2time. Perusahaan pemasok dan pembeli

sering terlibat dalam kesepakatan kerjasama dagang tanpa persaingan. Dalam

beberapa kasus pelanggan dan pemasok mengoordinasikan jad$al produksi mereka

shingga produk dapat diproduksi just in time. #ebelum sistem real2time mitra dagang

biasanya bekerjasama secara objektif saling berbagi sedikit informasi yang

dibutuhkan utk membuat kesepakatan.

Perusahaan eceran percaya bah$a pemasok menggunakan data ini untuk

mengirim produk yang benar pada lokasi yang tepat dan $aktu yang tepat. Pemasok

sebaliknya harus percaya bah$a perusahaan eceran memberikan data yang akurat dan

bah$a perusahaan eceran akan menerima barang yang mereka kirimkan. #emua mitra

dagang harus percaya bah$a data mereka hanya akan digunakan sesuai dengan tujuan

yang telah disepakati dan tidak untuk diperjualbelikan atau diserahkan kepada pesaing

lain.

II3'3&3 Komponen Sistem Pen$alan Real5Time

Ada tiga teknologi yang memungkinkan terlaksananya sistem

penjualan real2time: sistem P,# 0point2of2sales1 bar code untuk indetifikasi

otomatis dan sistem pemesanan %DI 0electronic data intercharge1. #etiap

teknologi tersebut akan didiskusikan dalam ulasan berikut ini.

#istem P,# 7PC 0uniform product code1 bar code yang di2scan oleh

teknologi P,# di counter checkout suatu toko eceran merupakan titik a$al

dari serangkaian kejadian yang akan berakhir pada saat item yang tepat

dengan cepat kembali dimasukkan ke daam persediaan sehinggan persediaan

baru tersebut dapat dijual kembali.

#ebuah sistem yang mengumpulkan data penjualan eceran dengan cara

semacam itu disebut sistem point2of2sale 0P,#1 karena data dikumpulkan pada

titik saat penjualan tersebut selesei. Cash (egister yang dirancang khusus

disebut terminal point2of2sales. Data dapat dimasukkan manual dengan cara

pengetikan oleh pramuniaga atau secara otomatis melalui penggunaaan

perangkat khusus seperti $and dan scanner yang dapat mengenali 7PC

barcode.

"erminal P,# mencatat baik kas maupun penjualan. Data terkait

dengan berbagai tipe penjualan ini ditransmisikan ke dalam jaringan

komputer untuk segera diproses. Dalam penjualan tunai pelanggan membayar

8


9/15

kas dan menerima barang dagangan. "ambahan lagi slip penjualan dicetak

melalui terminal.

Penjualan kredit memerlukan pengecekan informasi nomor rekening

pelanggan dan saldo kredit yang ada sebelum barang diserahkan ke pelanggan.

omor rekening pelanggan diinputkan ke dalam terminal P,# sehingga

memungkinkan sistem komputer mengakses catatan pelanggan menge!aluasi

dan menentukan status rekening pelangga. 5ika penjualan tersebut diotorisasi

oleh sistem maka sistem secara otomatis akan menyelesaikan transaksi.

#istem P,# berdampak besar terhadap pengelolaan perusahaan eceran8

ia memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan yang tepat $aktu dan

detail mengenai operasi perusahaan. 'aporan yang dapat dihasilkan dari

sistem P,# mencakup organisasi pembayaran deposit dan penerimaan

organisasi rincian kas penjualan departemen dollar disimpan akti!itas per

jam file untuk mengecek harga dan file otorisasi cek.

'aporan akti!itas per jam menyediakan statistic detail mengenai

akti!itas pelanggan rata2rata penjualan per pelanggan rata2rata jumlah item

yang terjual per pelanggan dan total item terjual dalam satu kurun $aktu

tertentu yang berguna bagi manajemen. 'aporan semacam ini meringkas data

penjualan per jam dan memampukan manajemen toko untuk memonitor pola

trafik pelanggan di seluruh toko. #istem P,# menyediakan informasi detail

mengenai perputaran persediaan yang berguna bagi manajemen untuk

menaksir tingkat profitabilitas.

"eknologi Bar2coding Identifikasi inoput penjualan secara otomatis

merupakan satu hal yang esensial bagi sistem real2time8 oleh karena itu

barcode yang dapat dibaca oleh mesin dan teknologi scanner menjadi

komponen kritis dari sistem penjualan eceran yang real2time. Penggunaan

sistem 7PC barcode memungkinkan perusahaan mendapatkan manfaat

maksimum dari sistem penjualan real2time. #emula kode 7PC banak

digunakan oleh grosir tetapi sekarang 7PC juga banyak diaplikasikan pada

produk konsumen. 5ika 7PC digunakan semua partisipan yang terlibat di

dalam rantai sistem real2time akan berbagi dan memproses data yang sama.

"anpa standarisasi kode setiap agen di dalam rantai akan membuat kode

sendiri dan kemudian kode tersebut mesti direferensikan dengan kode pihak

lain. Kode referensi silang memang bisa dilakukan tetapi memakan $aktu dan

9


10/15

rentan terhadap kesalahan. Kedua atribut ini tidak mendukung proses yang

real2time.

Dengan mendasarkan diri pada 7PC semua agen akan menggunakan

kode produk yang sama sehingga mengeliminasi masalah referensi silang.

/anfaat ini masih belum apa2apa jika dibandingkan dengan manfaat lain

menggunakan standarisasi 7PC. Kode identifikasi produk 7PC dapat di2scan

dan digunakan untuk identifikasi otomatis di seluruh rantai peristi$a real2time.

Kode 7PC juga memungkinkan pemasok memberi kode pada setiap produk

yang akan dijual di toko eceran. Pengecer tidak perlu menuliskan sendiri kode

produk di dalam persediaan mereka. Produk yang mereka terima dari pemasok

sudah memiliki kode 7PC.

#istem Pemesanan %DI %DI merupakan pertukaran bisnis langsung

dari komputer ke komputer melalui jaringan komunikasi. +ubungan %DI

dengan sistem komputer pengecer dan sistem komputer pemasok

menmungkinkan terjadinya pembuatan dan pemrosesan order pembelian

secara instan sehingga memfasilitasi pengiriman barang yang cepat. Pemasok

juga dapat mengirimkan tagihan ke pengecer melalui %DI. Dalam beberapa

kasus pengecer dapat membayar ke rekening pemasok dengan sistem %&".

#emua peristi$a ini termasuk pengambilan pesanan dari gudang pemasok

terjadi tanpa campur tangan manusia. %DI juga dapat digunakan oleh pemasok

untuk mengirimkan secara elektronik katalog yang memuat informasi harga ke

pengecer.

II3'323 Pem"osesan T"ansa!si paa Sistem Pen$alan Real5Time

7rutan peristi$a yang pasti akan ber!ariasi dari satu sistem ke sistem

yang lain namun pemrosesan pesanan biasanya akan mencakup tujuh langkah:

mengirim katalog elektronik ke pelanggan memperkirakan pesanan penjualan

pelanggan menerima dan menerjemahkuan pesanan yang diterima mengirim

surat pemberitahuan bah$a pesanan telah diterima mengirim informasi

pesanan ke gudang atau ke proses produksi 0mana yang rele!an1 membuat

dan mengirim pemberitahuan bah$a barang telah dikirim dan mengirim

barang.

a. Mengirim Katalog Elektronik ke Pelanggan

10


11/15

Pelanggan secara berkala dikirimi catalog elektronik 0melalui %DI1

yang memuat produk yang dita$arkan pemasok. Bagi masing2masing

pelanggan dapat dibuat katalog !ersi khusus sehingga katalog itu dapat

merefleksikan kesepakatan harga antara pemasok dengan pelanggan yang

bersangkutan sebagai hasil tender.

Pengiriman katalog secara elektronik memiliki tiga manfaat utama

dibandingkan pengiriman katalog dalam bentuk kertas. Pertama informasi di

dalam katalog dapat digunakan oleh pelanggan untuk membuat order

pembelian %DI. +al ini dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin muncul

akibat pengetikan data secara manual. Kedua katalog tersebut memungkinkan

pelanggan mendapatkan informasi harga baru yang up2to2date dan informasi

jangka $aktu pesanan secara instan. Ketiga katalog elektronik memuat kode

produk 7PC sehingga kode tersebut dapat digunakan oleh kedua belah pihak

untuk identifikasi dan pelacakan otomatis.

b. Memperkirakan Pesanan Penjualan Pelanggan

Dalam banyak kasus perusahaan akan menganalisis tren penjualan

pelanggan dan memprediksi kebutuhan di masa yang akan datang. Bahkan

dalam sistem 5I" prediksi permintaan dapat berguna untuk perencanaan

produksi.

c. Menerima Pesanan dan Menerjemahkan Pesanan yang Diterima

Pemrosesan pesanan %DI yang diterima dari pelanggan melibatkan

beberapa fase seperti penerimaan pesanan secara fisik !alidasi dan

pengecekan keaslian dan deskripsi dan penterjemahan. #etiap fase

tersebut akan didiskusikan lebih lanjut.

d. Penerimaan Pesanan secara Fisik

Ada beberapa cara menerima pesanan tergantung sistem yang

digunakan. Pesanan dapat berupa pesan e2mail melalui sistem mail internal

perusahaan atau melalui sistem %DI 0mail pihak ketiga1. Alternatif lain

perusahaan bisa jadi memiliki ser!er komunikasi %DI sendiri.

e. Validasi, Deskripsi, dan Pengecekan Keaslian

%ntah bagaimana caranya pesanan diterima pesanan tersebut harus

di!alidasi didekripsi dan dicek keasliannya. #ekalipu pesanan tersebut

11


12/15

dienkripsi amplop elektronik pesanan kemungkinan dienkripsi. #ebagai

cek a$al alamat pengirim di dalam amplop akan di cek untuk

memastikan apakah pesanan ini diterima dari pelanggan yang telah

dikenal perusahaan. Berikutnya pesan akan didekripsi 0jika diperlukan1

dan dicek keasliannya. Pengecekan keaslian pasar dilakukan dengan

menggunakan kode pengecekan keaslian untuk memastikan bah$a pesan

tersebut tidak mengalami perubahan apa pun selama proses transit.

f. etelah didekripsi, konsistensi internal dan kelengkapan pesan akan dicek

Dokumen %DI biasanya memuar dua nomor pengendalian satu

nomor di a$al pesan dan satu nomor lagi di akhir pesan. Kebenaran

pass$ord internal juga dicek. Pesan kemudian diterjemahkan ke dalam

format yang dapat dikenali oleh sistem akuntansi perusahaan. "erakhir

dokumen diberi nomor urut internal.

g. Mengirim urat Pemberitahuan !ah"a Pesanan #elah Diterima

Berikutnya perusahaan mengirim sebuah surat pemberitahuan

kepada pengirim pesan. Ada tiga jenis surat pemberitahuan. #urat

pemebritahuan transmisi hanya memuat informasi bah$a pesan telah

diterima tetapi juga laporan secara rinci mengenai item pesanan yang

diterima oleh pemasok. "erakhir surat pemeberitahuan transaksional

memberikan !erifikasi penuh mengenai semua data pesanan yang ada di

dalam order yang diterima pemasok 0missal kebenaran nomor kode

barang yang dipesan1.

h. Mengirim $nformasi Pesanan ke %udang atau ke Proses Produksi

Informasi barang yang dipesan dikirim ke bagian produksi atau ke

gudang untuk diproses lebih lanjut. Pemrosesan transaksi di dalam

departemen produksi atau ke gudang akan didiskusikan lebih rinci.i. Membuat dan Mengirim Pemberitahuan !ah"a !arang #elah Dikirim

Pemberitahuan bah$a barang yang dipesan pelanggan sedang

dikirim berguna agar konsumen tahu tanggal kapan barang yang dipesan

akan diterima. Pemberitahuan ini akan memuat juga nomor order

pembelian pelanggan kuantitas barang yang dikirim dan barcode untuk

identifikasi otomatis. Dalam banyak perusahaan surat pemberitahuan ini

juga berfungsi sebagai faktur tagihan.

12


13/15

/engirim Barang Departemen pengiriman barang akan men2scan

item persediaan saat persediaan tersebut dikemas. Dengan cara ini sistem

akan secara otomatis mengecek kesesuaian barcode barang yang dipak

dengan barcode yang tercantum dalam surat pemberitahuan pengiriman

barang. #lip pengepakan barang juga dibuat secara otomatis..

II3'3'3 Pe"timangan K7$s$s Pengenalian Inte"nal

Ada pengendalian internal tertentu yang terkait dengan sistem

penjualan real2time. Pertama order pelanggan dapat diproses tanpa campur

tangan dan otorisasi manusia. Akibatnya pelanggan dapat membuat sendiri

order penjualan karena order penjualan dihasilkan secara otomatis pada saat

order pembelian %DI !alid diterima oleh sistem. Kedua pemisahan tugas ala2

tradisional benar2benar tidak dapat diterapkan. Komputer menangani hasil

transaksi dari a$al sampai akhir. "erakhir banyak dokumen tradisional

dieliminasi dalam sistem berbasis2%DI. #ebagai contoh sebagaimana telah

didiskusikan dalam sistem semacam ini merupakan praktik yang la4im untuk

menyerahkan faktur. Berbagai masalah pengendalian sistem real2time dapat

dikompensasi dengan program pengecekan edit data log transaksi serta

penerapan keamanan komputer yang baik.

III3 SISTEM OUTPUT

#ystem output dapat berbasis kertas tanpa kertas atau kombinasi keduanya.

#ystem yang berorientasi batch dan berbasis kertas dengan pemrosesan file berurutan

biasanya menghasilakan banyak output. Dalam sisi lain system tanpa ketas yang online

dan real time cenderung manghasilkan hanya sedikit output. +al ini merupakan suatu

kepraktisan bagi perusahaan besar.

Pengendalian output dirancang untuk mengecek apakah hasil proses merupakan

output yang !alid dan apakah output didistribusikan dengan normal. Kelompok

pengendalian %DP yang terpisah sering dibentuk untuk memonitor operasi %DP .

kelompok ini biasanya merupakan bagian dari fungsi audot internal. +arus dibuat suatu

prosedur untuk memastikan semua kesalahan dalam system dilaporkan ke kelompok

tersebut. Prosedur ini harus memastikan bah$a kesalahan dibetukan dan direkamkan

kembali ke dalam system untuk diproses lebih lanjut.

13


14/15

.AFTAR PUSTAKA

14


15/15

Bodnar 9eorge + dan 6illiam # +op$ood 0;;

Documents

Sia c2 Reguler Kelompok 2 Sap 6