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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA “ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA SIGA WEB DE LA UNIVERSIDAD TENOLOGICA DE LOS ANDES” ALUMNOS: ALEJANDRINA HUAYLLA QUISPE URIEL A. HUAMANI HUASHUA CURSO: ADMINISTRACION DE CENTROS Y TECNOLOGIA DE INFORMACION DOCENTE: ING. EDISON CHICCLLA CARRASCO APURIMAC – PERÚ 2013

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“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

“ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA SIGA WEB DE

LA UNIVERSIDAD TENOLOGICA DE LOS ANDES”

ALUMNOS:

ALEJANDRINA HUAYLLA QUISPE

URIEL A. HUAMANI HUASHUA

CURSO: ADMINISTRACION DE CENTROS Y TECNOLOGIA DE INFORMACION

DOCENTE: ING. EDISON CHICCLLA CARRASCO

APURIMAC – PERÚ

2013

Page 2: Siga Utea Centros

INDICE

PRESENTACION 3

MODELADO DEL NEGOCIO 4

RESEÑA HISTÓRICA 4

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION 5

NATURALEZA 5

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 6

ANALISIS FODA 6

ORGANIZACIÓN 8

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 8

OPERADORES DEL CENTRO DE CÓMPUTO 9

PERFIL ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN 10

NOMBRE DEL AREA 12

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12

DESCRIPCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y USUARIOS 14

PERFIL DE ORGANIZACIÓN 15

AMBIENTE DE USUARIO 18

NECESIDADES PRINCIPALES DE LOS USUARIOS 18

OBJETIVOS Y ALCANCE 19

OBJETIVO GENERAL 19

OBJETIVOS ESPECIFICOS 20

JUSTIFICACIÓN 20

JUSTIFICACION TECNICA 20

JUSTIFICACION SOCIAL 21

JUSTIFICACION ECONOMICA 21

LIMITIES Y ALCANCES 21

METODOLOGÍA 22

ARQUITECTURA DE DISEÑO 22

PLANEAMIENTO 25

ESTIMACIONES INICIALES: COSTOS Y GASTOS 25

Page 3: Siga Utea Centros

PRESENTACION

Dentro de una empresa privada o estatal es necesario el diseño de un modelo de negocio,

para facilitar el conocimiento de los roles dentro de dicho negocio, para posteriormente

diseñar uno o diversos sistemas que faciliten el funcionamiento organizado.

Debido a eso diseñaremos el modelo de negocio de la gestión académica de la Universidad

Tecnológica de los Andes, con el objetivo de conocer el funcionamiento en sus procesos de

gestión donde se detallarán los actores y roles que forman parte de este negocio.

Además este documento nos servirá de base para crear el Sistema Integrado de Gestión

Académica, de la cual es el objetivo principal para mejorar su calidad de servicio, ya que

en la actualidad cuentan con un sistema, pero no cubre en totalidad sus servicios que

mejore y facilite sus procesos.

El presente documento es el resultado de la etapa de análisis para el desarrollo del sistema,

Mediante este documento se detalla el esquema de funcionamiento del “SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN ACADÉMICA (SIGA WEB)” ofreciendo el panorama en que

se desarrollan los procesos, diagramas y actores en una parte del área de Informática,

haciendo uso de la herramienta UML.

Page 4: Siga Utea Centros

MODELADO DEL NEGOCIO

Reseña Histórica de la Universidad Tecnológica de los Andes

La Universidad Tecnológica de los Andes inició su funcionamiento por decisión popular

del pueblo de Abancay el 23 de septiembre de 1978, con la denominación de Universidad

Particular de Apurímac, oficializada por Ley 23852 de fecha 07 de junio de 1984, durante

el gobierno del Presidente Fernando Belaúnde Terry.

Con la Ley 25266, se prorroga en proceso de organización de la Universidad hasta el 30 de

junio de 1994, mediante Ley Nro. 26280 del 05 de enero de 1994 se cambia el nombre de

Universidad Particular de Apurímac por UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS

ANDES (UTEA), denominación con la que actualmente viene funcionando.

En virtud a la Ley de Creación, es una institución educativa superior, autónoma,

democrática y descentralizada, con personería jurídica de derecho privado y sin fines de

lucro, gestado por el pueblo abanquino con el fin primordial e ineludible de promover el

desarrollo humano sostenible y mejores condiciones de vida cultural, económico y social en

esta región y en el país, provisionalmente funcionó hasta el 06 de noviembre de 1998, fecha

a partir del cual logra la autorización definitiva de funcionamiento mediante Resolución

Nro. 025-98-ANR.

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1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION

1.1 RAZÓN SOCIAL

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

1.2 UBICACIÓN

Distrito : Abancay

Provincia : Abancay

Departamento : Apurímac

Dirección : Av. Perú Nº 700

Teléfono : 083- 321-559

RUC : 20104985204

1.3 NATURALEZA

1.3.1 TIPO DE INSTITUCION

Es una institución privada que se dedica a formar profesionales en la Región de Apurímac

1.3.2 MARCO LEGAL

Documento Legal de Creación y Fecha:

Ley 23852

Ley Nº 26280

Resolución Nº. 025-98-ANR.

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2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Dentro de los antecedentes del problema mencionaremos una síntesis de los sistemas

implantados en el centro de cómputo, los cuales son:

Sistema académico en Visual FoxPro 2.6 en 1992, Sistema académico Spack en Visual

Basic 6.2 en 2008.

Sistema académico Rankin desarrollado en visual Studio 2005, los cuales ningunos

satisface ron las necesidades de la organización. Lo que tomaba demasiado tiempo y

recursos. En ese sentido nuestro aplicación será más eficiente y beneficiara a los estudiantes

de sede central y sub sedes así como de Cusco, Curahuasi, Andahuaylas, Cora Cora y

Abancay el sistema de matrícula online. Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de

esta propuesta de implementación de un Sistema de Matrículas (SIGA WEB).

1. ANALISIS FODA

AL CENTRO DE CÓMPUTO DE LA UTEA

FODA

FORTALEZA

Generación de empleo.

El personal es experto en el área de informática.

Ubicación estratégica.

Ancho de banda.

Los Operadores tienen facilidad y capacidad de realizar distintos tipos de trabajos

en el área de Centro de Cómputo.

Políticas de servicios que ofrecen a los clientes de calidad, y buen trato.

Servicio directo con el usuario, para un mejor servicio.

Capacidad de gestión y liderazgo.

Buenos conocimientos del manejo del área..

Recursos humanos calificados, eficientes y con políticas motivacionales para lograr

sus objetivos.

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OPORTUNIDADES

Actualización de equipos y software.

Capacitación permanente del personal.

Readecuación del espacio físico.

Mantenimiento de los equipos.

Participación y manejo de conocimientos y aprendizaje a la vez..

Mejor calidad y eficiencia debido a la motivación de grupo de trabajo.

La utilización de los software es muy buena además es producto de la UTEA.

El nivel de ingreso de los alumnos es potencialmente bueno.

DEBILIDADES

Compartir el espacio físico.

Equipos insuficientes.

Espacio físico insuficiente.

Poca ventilación.

Incorrecta distribución de los equipos.

En temporadas altas no se abastece de personal, para la satisfacción de los clientes.

Ignoran asesorías y capacitación.

Difícil acceso de mejoras de equipamiento software, hardware.

Desconocimiento de Herramientas de organización y manejo de personal.

No tiene una estructura organizativa definida.

Carencia de aspectos legales.

Desconocimiento de los mecanismos de auditoría.

AMENAZAS

Virus.

Terminación del contrato de permisos y licencias.

Falta de ingresos en épocas de vacaciones.

La demanda es muy exigente en calidad y buen trato.

Desplazamiento de software y hardware debido a la utilización de métodos

obsoletos de servicio.

Page 8: Siga Utea Centros

Exigencia del mercado en cuanto a profesionales más calificados.

El contar con un marco legal software implica incremento de costos para la UTEA

precios, impuestos.

Falta de confianza de la UTEA en la implementación de nuevas tecnologías del

mismo personal o de los estudiantes a fines al Centro de Cómputo.

Falta de seguridad en el área de trabajo.

2. ORGANIZACIÓN

PERSONAL DEL AREA:

Área De Centro de Computo: Ing. Cesar Alfredo Saavedra Rayan

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

El Centro de Cómputo está formado por un jefe y un equipo de personas que son los

operadores que están asignados por módulos, para cada función.

4.1 Jefe de la Sub Dirección de Centro de Cómputo

Ing. Cesar Alfredo Saavedra Raya, jefe del personal se encarga de ayudar en los aspectos

organizativo, operativo y de soporte técnico software y hardware. Esta distinción consiste

en lo siguiente:

4.2 Operadores del Centro de Computo Modulo

Ing. Carlos Soto La Serna Quispe Ing. Civil, Derecho

Ing. Silvia Choque Jallurana Ing. Ambiental, Contabilidad

Ing. John Valverde Educación, Turismo, Odontología

Bachiller en Ing. Magali Loayza Velasque Ing. Sistemas, Agronomía, Enfermería

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Su función de los operadores en el Centro de Cómputo de la UTEA, contiene una variedad

de conjuntos de habilidades con diversas responsabilidades en las tareas de esta área. Por

ejemplo:

Reporte de Actas Promocionales, solicita ver las notas que han sido ingresadas que los

docentes les han facilitado, una vez que entrega el docente se le da una constancia de

entrega de actas sea digital o física de los cursos que ha dictado del semestre en curso.

Proporciona la Ficha de Seguimiento de un alumno, récor de las notas que ha estudiado,

hasta el último semestre.

Constancia de estudios.

Creditaje.

Certificado de Estudios.

Registro de Evaluación.

Dar el Soporte Técnico necesario.

4. PERFIL ESTRATÉGICO DE LA INSTITUCIÓN

Visión de la Universidad Tecnológica de los Andes

Al 2015, la Universidad Tecnológica de los Andes forma líderes en la región andina, con

carreras profesionales acreditadas y goza de prestigio nacional e internacional.

.

Misión de la Universidad Tecnológica de los Andes

Somos una Universidad comprometida con la mejora continua, formamos profesionales

competitivos con calidad humano y contribuimos con la investigación, el desarrollo

humano, social, empresarial, tecnológico y medioambiental del país.

5.1 Visión del Negocio

Propósito

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El propósito de esta sección del documento, es representar genéricamente el panorama de

funcionalidad y requerimientos presentados para el desarrollo de SIGA WEB, según las

necesidades de los usuarios finales y en especial de la Universidad Tecnológica de los

Andes

Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la

especificación de los casos de uso y el detalle de requerimientos funcionales y no

funcionales.

Alcance

El Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA WEB) permite automatizar de forma

integrada los procesos de la gestión académica que se realiza en la Universidad

Tecnológica de los Andes a través de la oficina de servicios académicos.

En este sentido, permite que los usuarios encargados, de acuerdo a su pertinencia en el

proceso, designada por su rol en la institución puedan planificar y configurar parámetros

generales de evaluación por semestre académico, organizar el proceso de matrícula

dinámicamente, organizar un plan curricular, registrar en detalle las calificaciones del

rendimiento académico en sus distintos niveles, gestionar las encuestas de manera rápida y

procesar los resultados a través de los distintos niveles de evaluación. Finalmente, los

resultados de todo este proceso serán consultables por todos los actores del proceso.

5.2 Posicionamiento Oportunidad del Negocio

La implementación del Sistema Integrado de Gestión Académico (SIGA WEB) permite

mejorar el servicio de consulta de información que se le da a la población Universitaria

además, hacer un uso eficiente de los recursos de tiempo y materiales de consumo.

El incremento progresivo del nivel educativo en las universidades aumenta el compromiso

institucional por dar un servicio de calidad siendo una exigencia por parte de la población

universitaria.

Dadas la complejidad del proceso y la flexibilidad que deben tener las plataformas de

información, el sistema actual (desarrollado en visual punto net) que no cubre en totalidad

sus servicios.

Page 11: Siga Utea Centros

La Universidad Tecnológica de los Andes cuenta con una infraestructura propia de

hardware que puede soportar el nuevo sistema a desarrollar sin caer en costos adicionales

de implementación.

Los estudiantes cuentan con conexión a internet WIFI que les brinda la Universidad

Tecnológica de los Andes, además que les brinda los laboratorios de cómputo para tener

acceso a internet. Lo cual permitirá el fácil acceso a la información desde las interfaces web

del sistema.

5. NOMBRE DEL AREA.

Área de Centro de Computo de la Universidad Tecnológica de los Andes.

6.1 FUNCIONES DE AREA DE CENTRO DE COMPUTO

El área de Centro Computo es el encargado de Procesamiento de Datos matrículas y notas

de los alumnos de diferentes facultades, es el conjunto de recursos físico, lógicos, y

humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades

informáticas de la UTEA.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las

siguientes:

Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los

usuarios

Ingresar toda las fichas de matrículas de los alumnos de diferentes carreras

Procesar las notas en cada semestre finalizada

Recibir las cargas académicas de diferentes facultades

Matricular los cursos dirigidos

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6. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Cuadro 1 Visión del Negocio: definición del problema

El problema de

1) La falta de integración de la información, estando fraccionada entre

registros manuales.

2) Dificultad de acceso a la información de parte de los estudiantes,

docentes y autoridades universitarias.

3) Sistema informático desarrollado en Visual punto net de escritorio

y archivos de Excel.

4) Dificultades de crecimiento de la información.

5) Errores críticos en el modelo de datos.

6) Ausencia de reportes completos en tiempo real.

7) Doble digitación de promedios por semestre de los estudiantes.

Problemas del manejo de información por falta de control.

afecta a Estudiantes, Autoridades universitarias y Docentes

El impacto

asociado es1) Malestar en los estudiantes, profesores y autoridades universitarias.

2) Demoras y sobrecostos en los procesos internos de gestión

académica.

Largas colas de espera al matricularse

Una solución

adecuada seríaImplementar un Sistema Integrado de Gestión Académica (Siga

Web) que integre toda la información del proceso y de acceso

rápido y completo a los actores del proceso.

Page 13: Siga Utea Centros

7.1 Posicionamiento del Producto

Cuadro 2 Visión del Negocio: Posicionamiento del Producto

Para Estudiantes, Docentes y Autoridades Universitarias

Quienes Necesitan planificar, organizar y ejecutar la gestión académica. O en su

defecto, consultar la información de la gestión académica en tiempo

real.

El nombre del

producto

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ACADEMICA VIA WEB

(SIGA WEB)

Que Almacena y procesa la información correspondiente al proceso de

gestión académica de la universidad.

No como El proceso actual de registros manuales, sistema desarrollado en visual

punto net 6.0 escritorio y archivos de Excel.

Nuestro

producto

Permite gestionar los distintos procesos de la gestión académica

mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además, proporciona

acceso rápido y en tiempo real desde cualquier equipo de la institución

o desde cualquier equipo que posea conexión a internet.

7.2 Descripción de Organización y Usuarios

Para poder brindar eficientemente un servicio que se ajuste a las necesidades de los

usuarios, es de mucha importancia la identificación e implicación de quienes son partícipes

en el proyecto como integrantes en el proceso de modelado de requerimientos. Además,

Page 14: Siga Utea Centros

identificar a los usuarios y verificar que los participantes los representen apropiadamente.

Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el

proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la

solución propuesta hacia ellos.

7.3 Perfil de Organización

Cuadro 3 Perfil de organización: Autoridades Universitaria

Descripción Autoridades universitaria

Representante (Autoridades universitaria )

Participación

Participar del control de evaluación y de la gestión académica.

Supervisar el proceso de gestión académica a nivel

institucional.

Elaborar directivas para el proceso de evaluación, calificación

y proceso de la gestión académica.

Revisión de requerimientos.

Seguimiento en el desarrollo del proyecto.

Dar visto bueno de los avances e hitos del sistema.

Consulta información de alumnos matriculados por escuela.

Consulta información consolidada de indicadores de gestión

académica.

Cuadro 4 Perfil de Stakeholders: OSA

Descripción OSA

Representantes Ing. Cesar Alfredo Saavedra Rayan (Sub Director de centro de

cómputo)

Page 15: Siga Utea Centros

Participación

Ejecutar el plan de evaluación y gestión académica.

Revisión de requerimientos y prototipos del sistema.

Brindar información de procesos de gestión académica a la

población universitaria.

Consultar información consolidada de indicadores de gestión

académica en tiempo real.

Doble digitación de matrículas, promedios y planes curriculares.

Llevar un control ordenado de la gestión académica.

Registrar toda la información en la aplicación de escritorio

implementado en visual punto net.

Cuadro 5 Perfil de Stakeholders: Docentes

Descripción Docentes

Representantes (Docentes – aproximadamente 200)

Participación

Registrar actas de notas manualmente

Consultar horarios de clases.

Entregar sílabos del curso que dicta a los estudiantes.

Participar del control de gestión académica

Participar del plan de evaluación de encuestas y gestión

académica.

Page 16: Siga Utea Centros

Cuadro 6 Perfil de Stakeholders: Estudiantes

Descripción Estudiantes

Representante (Estudiantes – aproximadamente 1500 )

Participación Participar del control de gestión académica.

Consultar información de notas de cursos.

Consultar información de su avance curricular.

Solicitar cursos a convalidar, cambio de plan y cursos

paralelos.

Consultar información de horario de clases.

Realizar matricula de forma manual.

Cuadro 7 Perfil de Stakeholders: Consejeros

Descripción Consejeros

Representantes (Consejeros – 50)

Participación Participar del control de la gestión académica.

Participar del proceso de matrícula.

Consultar información referente al avance académico

del estudiante.

Brinda información a los estudiantes de su avance

académico.

Emitir informe de estudiantes matriculados en el

semestre académico.

7.4 Ambiente de Usuario

Page 17: Siga Utea Centros

Los usuarios pertenecientes a la institución, utilizarán una aplicación vía web en la cual

ingresarán un login y password asignado. El cual habilitará las funciones que le competan

según sus funciones y necesidades.

7.5 Necesidades Principales de los Usuarios

Cuadro 8 Necesidades Principales de los Usuarios

Necesidad Prioridad Concerniente Solución actualSolución

propuesta

Establecer escalas e

hitos generales de

gestión académica.

ALTA

Autoridades

Universitarias y

OSA.

Alcanzar directivas de

gestión académica por

escrito a los profesores y

estudiantes para

posteriormente

supervisar su

cumplimiento.

El sistema a

implementar,

tomará en

cuenta estos

puntos como

parte de su

configuración

dinámica.

Elaborar registros de

matrícula, acta de

notas y encuestas.

ALTA OSA

Actividad manual.

Registros físicos

desarrollados por equipo

y actualizados cada

periodo.

El sistema

automatizará

este proceso.

Necesidad Prioridad Concerniente Solución actualSolución

propuesta

Registrar y procesar

las calificaciones de

las evaluaciones en

sus distintos niveles

de profundidad.

ALTA Docente

Actividad manual en su

nivel más detallado.

Registro de promedios en

sistema desarrollado en

visual punto net.

El sistema

automatizará

este proceso.

Page 18: Siga Utea Centros

Consultar en detalle y

en tiempo real la

información de

gestión académica.

ALTA(Todos los antes

mencionados)

Registros físicos.

Sistema desarrollado en

visual punto net.

El sistema

permitirá la

consulta de la

información por

parte de todos

los actores del

proceso en

tiempo real.

7. OBJETIVOS Y ALCANCE

8.2 OBJETIVO GENERAL

Implementar una aplicación web (SIGA WEB) que permita matricular a los

estudiantes atreves de la aplicación desde diferentes puntos que los alumnos tengan

acceso a internet y de la Universidad Tecnológica de los Andes utilizando una

metodología ágil.

De acuerdo al departamento o área de especialización del Centro de Cómputo de la UTEA,

este tiene definidas sus objetivos de desarrollo orientados ya sea a matriculas, reportes,

constancias, certificado de estudios.

8.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Reportes, se lleva a cabo una estadística de los matriculados.

Constancias, notas por carreras por cursos, tercio superior, quinto superior.

Certificado de estudios.

Page 19: Siga Utea Centros

Informes, al servicio académico.

Subsanaciones especiales.

8.4 JUSTIFICACIÓN

Las dificultades actuales de Centro de Cómputo, son principalmente el registro,

procesamiento y generación de fichas de matrícula notas y consulta de la información de

los estudiantes.

Actualmente las capacidades de gestión académica son todas, utilizando algunos archivos

en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas inconsistencias y el tiempo que

realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios

en Excel.

Por ello implantaremos una aplicación web donde los estudiantes puedan acceder en tiempo

real de forma desde cualquier punto que tenga acceso a internet, consultar su información

de cada estudiante mediante su código de ingreso.

8.5 JUSTIFICACION TECNICA

El proyecto se justifica desde el punto de vista técnico porque:

Preparando y aplicando los conocimientos adquiridos en la universidad como es la

ingeniería del software y diseño de base de datos, preparación y evaluación de proyectos y

lógica de computación, para tal propósito me apoyare en la metodología de desarrollo de

software.

8.6 JUSTIFICACION SOCIAL

La calidad de servicio que brinde el sistema, beneficiara directamente al centro de cómputo

y a los alumnos de esta casa universitaria, en particular al responsable de esta área, de tal

manera que tendrán acceso a la información en tiempo real y con mayor rapidez, eficacia y

confiabilidad.

Page 20: Siga Utea Centros

8.7 JUSTIFICACION ECONOMICA

El proyecto de desarrollo se justifica económicamente al proponer una aplicación web

como producto final, para mejorar el procedimiento y manejo de la información el cual

reducirá el tiempo, costo y acceso desde cualquier punto al encargado del área.

9 LIMITIES Y ALCANCES

9.2 Limites

Este aplicación web se implantara en el área de centro de cómputo exclusivamente será

para la matrícula de los alumnos de los diferentes sedes y subsedes de la Universidad

Tecnológica de los Andes de Abancay.

9.3 Alcances

 En los alcances nos avocamos con precisión qué se puede esperar o que aspectos

alcanzaremos en este proyecto los cuales  son los siguientes:

Se instalará el software en php y sql como plataforma para la gestión de todos los

contenidos de la web. Con esta plataforma se podrá auto gestionar cómodamente

todo el proyecto web.

La web cumplirá con la normativa

El cliente tendrá un acceso en tiempo real y ver sus notas, matriculas con que

docente le toca.

9.4 METODOLOGÍA

Page 21: Siga Utea Centros

La metodología usada para el desarrollo de esta aplicación web es extrema XP porque es

simplicidad, reparar error cuando se detecta, equipo completo, planificación y diseño

simple.

9.5 ARQUITECTURA DE DISEÑO

9.6 CLIENTE SERVIDOR

El tipo de arquitectura que vamos a utilizar es de 3 capas

Page 22: Siga Utea Centros

MATRIZ DE CONSISTENCIA

FORMULACION DEL PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESIS

¿Cuál sería los beneficios al realizar un Análisis, Diseño, e Implementación de una aplicación Web para la Administración de centro de cómputo en la Universidad Tecnológica de los Andes a, aplicando una Metodología Ágil?

OBJETIVO GENERAL

Implementar una aplicación web (SIGA WEB) que permita matricular a los estudiantes atreves de la aplicación en centro de cómputo y de la Universidad Tecnológica de los Andes utilizando una metodología ágil.

De acuerdo al departamento o área de especialización del Centro de Cómputo de la UTEA, este tiene definidas sus objetivos de desarrollo orientados ya sea a matriculas, reportes, constancias, certificado de estudios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reportes, se lleva a cabo una estadística de los matriculados.

Constancias, notas por carreras por cursos, tercio superior, quinto superior.

Certificado de estudios. Informes, al servicio académico. Subsanaciones especiales.

Con Análisis, Diseño, e Implementación de una aplicación web ayudaría a los estudiantes de esta universidad que puedan matricularse sin necesidad de hacer larga colas.

Page 23: Siga Utea Centros

• Levantar información sobre las tesis presentadas en el último año, en la Facultad de Ingeniería Informática y de Sistemas de la Universidad San• Analizar la información y losrequerimientos del software

• Diseñar el software

• Elegir las herramientas dedesarrollo para aplicacionesweb y bases

de datos

• Implementar el software

• Realizar pruebas al software

• Cargar Base de Datos

Page 24: Siga Utea Centros

10. PLANEAMIENTO

Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones

requeridas para concluirse exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de

planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripción,

Instalación, plan de trabajo, Procesos de negocio.

10.1 ESTIMACIONES INICIALES: COSTOS Y GASTOS

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO s/

SISTEMA

(SIGA WEB)

Planeamiento del

sistema

Informe de

Planeamiento del

sistema

Total Fase 1000 1000

Análisis del sistema Informe de

Planeamiento del

sistema

Total fase 2000 2200

Diseño del sistema Informe

Total fase 1800 1800

Desarrollo del sistema Informe

Total fase 2200 2200

Documentación del

sistema

Informe

Total fase 1000 1000

Implementación del

sistema

Informe

Total fase 1000 1000

Mantenimiento del

sistema

Informe

Total fase 200 200

Page 25: Siga Utea Centros

TOTAL FASE 9400.00

Reserve de Contingencia 1000

Reserve de Gestión 1000

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 11400.00

10.2 HERRAMIENTAS ESTANDARES A UTILIZAR

TIPO PRODUCTO COMENTARIO

Procesador de

texto

Microsoft Word 2007 Este procesador de texto

nos sirvió para llevar toda

la documentación

Herramienta

modelado UML

Rational Rose Fue usado para el diseño de

todos nuestros diagramas

Desarrollo web PHP Esta aplicación se usara en

la construcción y edición

de sitios web basadas en

estándares.

Herramienta

modelado BD

SQL Fue usado para el diseño de

Base de Datos

10.3 DIMENSIONAMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE

Se debe dimensionar tanto en la máquina servidor como en las máquinas clientes,

buscando las características apropiadas.

Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la máquina servidor.

Page 26: Siga Utea Centros

Tipo Característica Comentario

servidor

Intel Server System

P4304SC2SFEN

Es Ideal Para Empresas

Intel® Xeon® Processor

E7 Family

Ideal para el uso

servidores

Memoria 1 tera

2 Disco Duro 500 gb

Monitor led 19 pulgadas

impresora

Impresora Hp Laser Jet Imprimir

Software

Tipo Producto Comentario

Sistema operativo Windows server 2008 64

bits

Firewall Para la protección de la

máquina. Ideal tanto para

el cliente.

Antivirus Nod, AVG Necesario tanto para el

cliente

Servidor ftp

Motor de Base de Datos SQL Permite una buen gestión

y optimización de base de

datos

Navegador Mozilla Firefox Son los más utilizados

Page 27: Siga Utea Centros

En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y el software de las

máquinas clientes.

Hardware

Tipo Característica Comentario

PC Desktop

Modelo compatible Permite realizar cambios

Microprocesador 3.2 mgh Ideal para el uso maquina

cliente

Memoria 4 gb

Disco Duro 500 gb

Monitor led 19 pulgadas

Software

Tipo Producto Comentario

Sistema operativo Windows 7

Firewall Para la protección de la

máquina. Ideal tanto para

el cliente.

Antivirus Nod, AVG Necesario tanto para el

cliente