Signum Olieanalyse (naslaggids voor gebruikers)

Signum-olieanalyseNaslaggids voor gebruikers

Veel bedrijven laten tegenwoordig hun olie analyseren om de efficintie van hun preventief

onderhoud te verhogen, de betrouwbaarheid van hun materieel te verbeteren en de

gebruiksduur van smeermiddelen te verlengen. Signum-olieanalyse maakt het makkelijker

om de smering te controleren. Via zijn wachtwoordbeveiligde website biedt Signum

onderhoudstechnici betrouwbare resultaten, tijdige waarschuwingen en informatieve rapporten,

zodat ze op basis daarvan de beste beslissingen kunnen nemen.

In deze naslaggids leggen wij via duidelijke en eenvoudige instructies stapsgewijs uit hoe u in

Signum-olieanalyse de meest courante taken uitvoert. Ga gewoon naar het tabblad met het

gewenste onderwerp voor informatie over :

De startpagina van de Signum Community is de eerste pagina die u te zien krijgt nadat u zich bij

Signum hebt aangemeld. U vindt er de laatste nieuwtjes, koppelingen en informatie over Signum.

Klik op het logo van Signum

om de toepassing te openen.

U hebt nu toegang tot

mededelingen, opleidingen

en ander nieuws over het

systeem.

het instellen van een contactpersoon om per e-mail geautomatiseerde resultaatrapporten te ontvangen

het afdrukken van etiketten voor een reeks monstershet instellen, kopiren en bewerken van bemonsteringspunten voor nieuw materieel

en nog veel meer. Bewaar een exemplaar van deze handige naslaggids en blader er regelmatig

eens door voor nuttige tips en instructies.

Hoe deze naslaggids u kan helpen A

B

Welkom bij Signum-olieanalyse

Computer-Based Training (CBT, of computerondersteund leren)

is een leuke, interactieve, educatieve toepassing om gebruikers

vertrouwd te maken met specifieke taken die ze in een gesimuleerde

omgeving kunnen oefenen. U kunt op de startpagina van de Signum

Community op de toepassing klikken en ze gebruiken, of u kunt de

cd met de toepassing aanvragen bij uw ExxonMobil-contactpersoon

of de contactpersoon van uw distributeur.

De startpagina van de Signum Community

B

A

2

Systeemvereisten

Hoe meldt u zich bij Signum aan?

Hoe meldt u zich bij Signum af?

Gebruikersnaam of wachtwoord opnieuw instellen

1 1

1

2

23

4

U hebt geen speciale software nodig voor

Signum. Wel moet u:

Om u aan te melden bij de webtoepassing

Signum-olieanalyse, gaat u als volgt te werk.

Klik op de knop met het kruisje in de

rech ter bovenhoek van de toepassing.

Het systeem keert terug naar de startpagina

van de Signum Community. Klik op Log Off

(Afmelden).

Open Signum

via www.exxonmobil.com/online of

www.mobilindustrial.com.

Als u geen geheugensteun voor

het wachtwoord hebt ingesteld,

klikt u bovenaan op de pagina op

Request Password Help (Help met

wachtwoord aanvragen).

Open Signum via

www.exxonmobil.com/online of

www.mobilindustrial.com.

Voer uw gebruikersnaam en wacht-

woord in en klik op Login (Aanmelden).

Wij raden ten zeerste aan een

geheugensteun voor het wacht

woord in te stellen nadat u zich de

eerste keer bij Signum hebt aangemeld.

Klik op de startpagina van de Signum

Community op het logo van Signum.

a. Klik in het aanmeldingsvenster op de koppeling Set Up Forgotten Password Hint (Geheugensteun voor wachtwoord instellen).

b. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop Login (Aanmelden).

c. Lees de algemene voorwaarden en geef aan dat u ze aanvaardt.

d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst een geheugensteun voor het wachtwoord.

e. Beantwoord de geselecteerde vraag.f. Stuur de geheugensteun voor het wachtwoord door.g. Klik op de knop OK.

a. Vul het formulier in en selecteer Lubricants & Specialties bij Affiliation (Affiliatie)

b. Uw locatie bepaalt welke subaffiliatie u selecteert.

c. Klik vervolgens op Submit (Verzenden). Het wachtwoord wordt verstuurd naar het e-mailadres dat u op het aanvraagformulier hebt ingevuld.

U bent nu in de toepassing Signum-

olieanalyse.

Internet Explorer 5.5 (of een hogere versie) genstalleerd hebben

Adobe Reader genstalleerd hebbenpop-up blockers uitschakelen in Internet Explorer de website van Signum (https://www.signum.

exxonmobil.com) toevoegen aan de

lijst van vertrouwde websites

Navigatieknoppen

Met de knop Search (Zoeken) kunt u een of meer specifieke records zoeken.

Klik op de knop Go (Ga) om uw zoekopdracht uit te voeren.

In deze vervolgkeuzelijst kunt u een vooraf gedefinieerde zoekopdracht kiezen.

Met deze pijlen kunt u de lijst snel in op- of aflopende volgorde sorteren.

Klik op een koppeling voor meer informatie over de record.

Klik op de knop New (Nieuw) als u een nieuwe record wilt maken.

Klik op deze knop als u de gegevens van een specifieke record wilt bewerken.

Met de knop Back (Vorige) kunt u naar de vorige vensters en tabbladen bladeren.

Klik op het prullenbakpictogram als u een record wilt verwijderen.

Het selectiepictogram wordt overal in de toepassing gebruikt om keuzelijsten te openen. Met dezelfde knop kunt u een item in een van die lijsten selecteren.

Met de knop Help in de rechterbovenhoek van de webpagina kunt u over elk onderwerp in Signum gedetailleerde Help-informatie raadplegen.

Klik op de vensterbalk op de knop Contact Us (Contact) als u een e-mail naar uw accountverantwoordelijke wilt versturen. De e-mail wordt verstuurd naar de ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van de distributeur die voor de account verantwoordelijk is.

Met de knop Knowledge Library (Kennisbank) op de vensterbalk krijgt u toegang tot documentatie over en opleidingsmateriaal voor Signum.

* geeft aan dat het desbetreffende veld een verplicht veld is. Wanneer u gegevens invoert, moet u alle met een sterretje (*) gemarkeerde velden invullen voordat u de record kunt opslaan.

Bij het uitvoeren van een zoekopdracht kunt u het sterretje (*) als jokerteken gebruiken.

Gebruik geen speciale tekens (zoals @, # of &) in Signum.

Door uw account navigerenUw Signum-startpagina is uw gepersonaliseerde uitgangsbasis voor het beheer van alle

activiteiten van uw olie-analyseprogramma.

TabbladenSubtabbladen

Elk tabblad heeft meerdere subtabbladen, waar u specifieke taken kunt uitvoeren.

In de afbeel ding hierboven bevindt de gebruiker zich in het venster Sample Point

(Bemonsteringspunt) en ziet hij de subtabbladen My Results (Mijn resultaten), Sample Point

Edit (Bemonsteringspunt Bewerken) en Sample Labels (Monsteretiketten).

De onderstaande account heeft de focus. De account wordt weergegeven op het grijze formulier.

De webtoepassing Signum is ingedeeld in grote tabbladen die betrekking hebben op ruime

onderwerpen, zoals accounts, faciliteiten, bemonsteringspunten en kits. Afhankelijk van uw

gebruikersprofiel krijgt u alle of slechts een aantal van deze tabbladen te zien. Neem contact op met uw

ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur als u vragen hebt over uw profiel.

Meer hulp nodig? Raadpleeg de Help van Signum of neem contact op met de technische helpdesk.

Uw accountlijst

Bemonsteringspunten

registratie controleren

Sorteerbare resultaat gegevens

van bemonsteringspunt

Bemonsteringspunt

Overzicht van resultaten

Door uw account

navigeren

Contact personen instellen

Bemonsterings-punten invoeren

en kopiren

Resultaten weergeven, afdrukken en opslaan

Uw resultaten per e-mail ontvangen

Etiketten afdrukken

Monsterkits bestellen

en meer Help

Koppel de contactpersoon aan de account

Stel een nieuwe contactpersoon in

Bestaat de contactpersoon al?

Ja

Nee

Zoeken naar contactpersoon

Contactpersonen instellenSignum-olieanalyse levert informatie via twee primaire kanalen: Contactpersonen en Gebruikers.

Als de persoon voornamelijk genteresseerd is in het ontvangen van bemonsteringsresultaten,

moet hij een contactpersoon zijn, geen gebruiker. U kunt Signum vragen om resultaatrapporten

automatisch naar uw contactpersonen te versturen. Als de persoon al als een contactpersoon

in Signum bestaat, kunt u instellen dat hij deze rapporten moet ontvangen. Bestaat de persoon

nog niet in Signum, dan kunt u hem als een nieuwe contactpersoon instellen.

Als u een nieuwe gebruikersnaam nodig hebt om toegang te krijgen tot het systeem, neem

dan contact op met uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw

distributeur.

Er verschijnt een lijst van alle contactpersonen die u in het verleden hebt ingesteld of die

namens u zijn ingesteld. Als u de gewenste contactpersoon vindt, kunt u die persoon aan uw

account koppelen:

Voordat u een nieuwe contactpersoon instelt, moet u nagaan of die contactpersoon al in

Signum bestaat:

Als de gezochte contactpersoon niet in de lijst staat, stelt u een nieuwe contactpersoon in:

Een nieuwe contactpersoon instellen

Klik op het tabblad Accounts (Accounts).

Klik op de koppeling Account Name (Accountnaam) voor de gewenste account.

Klik op het subtabblad Contacts (Contactpersonen).

Klik op New (Nieuw). Het dialoogvenster Add Contact (Contactpersoon toevoegen)

verschijnt.

Typ de achternaam van de contactpersoon in het veld Search criteria (Zoekcriteria) en

klik vervolgens op Find (Zoeken). U kunt ook zoeken op andere criteria, zoals functie.

Schakel het selectievakje in van de contactpersoon die u aan de account wilt toevoegen,

en klik vervolgens op Select (Selecteren).

Klik in het dialoogvenster Add Contact (Contactpersoon toevoegen) op New (Nieuw).

Het adres en telefoonnummer van de account worden automatisch door het systeem

ingevuld.

Vul de verplichte velden over de contactpersoon in, en klik vervolgens op Save (Opslaan).

De record wordt nu in het systeem opgeslagen en aan de account gekoppeld. De record

zal bij de andere contactpersonen op het subtabblad Contacts (Contactpersonen)

worden weergegeven.

1

2

3

4

5

1

1

2

U kunt meer dan n contactpersoonrecord tegelijk selecteren.

Als u een contactpersoon van het subtabblad Contacts (Contactpersonen) voor de account wilt verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram voor de desbetreffende record. De record van de contactpersoon wordt dan uit de weergegeven lijst verwijderd.

De record wordt echter niet uit het systeem verwijderd.

Als de contactpersoon geen rapporten ontvangt, is het mogelijk dat de spamfilter van zijn e-mailprogramma de e-mailberichten als spam beschouwt en tegenhoudt.

In dat geval moet de contactpersoon het e-mailadres [email protected] toevoegen aan zijn lijst met veilige afzenders.

4

Contactpersoon Gebruiker

Kan resultaatrapporten per e-mail of fax ontvangen.

Kan zich niet bij het online systeem aanmelden.

Kan door u, uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur

worden ingesteld

Kan zich bij het online systeem aanmelden.

Heeft een gebruikersnaam en wachtwoord.

Moet door een ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon

van een distributeur worden ingesteld.

De ontvangst van rapporten door een contactpersoon instellen

Rapport voor een specifieke faciliteit

Rapport voor specifieke typen toepassingen

5

De ontvangst van rapporten door een contactpersoon instellen Rapporten voor een specifieke toepassing

Een faciliteit instellenRapporten voor een specifieke faciliteit

Contactpersonen kunnen per e-mail automatisch rapporten ontvangen over resultaten die hen

interesseren, zonder dat ze ooit naar het online systeem hoeven te gaan. De rapporten kunnen

de resultaten voor hun specifieke werkgebied bevatten:

Uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur kan uw

contactpersonen instellen voor specifieke typen toepassingen. Zo ontvangen uw eigen

contactpersonen nog meer gespecialiseerde rapporten. Dit is vooral nuttig als u werkt met

specialisten voor bepaalde typen componenten, zoals motoren, turbines of hydraulica.

Raadpleeg hiervoor uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur

als u deze functie wilt gebruiken.

Een faciliteit is een organisatiemiddel om een subgroep van bemonsteringspunten te

groeperen. Een bemonsteringspunt kan aan n (of geen) faciliteit worden gekoppeld.

Faciliteiten :

U (afhankelijk van uw gebruikersprofiel) of uw ExxonMobil-contactpersoon of de

contactpersoon van uw distributeur kunt de contactpersoon instellen binnen de faciliteit,

zodat hij alleen de rapporten voor die faciliteit ontvangt.

Faciliteit (bijv. garagewerkplaats)Type toepassing (bijv. motoren)

Als u wilt instellen dat een contactpersoon de rapporten voor een specifieke faciliteit ontvangt, moet u eerst de faciliteit instellen (zie verder onder Een faciliteit instellen).

Als u de gezochte contactpersoon niet vindt, klikt u op New (Nieuw) in het dialoogvenster Contact (Contactpersoon) en vult u het formulier voor een nieuwe contactpersoon in. Als een contactpersoon wordt toegevoegd op faciliteitniveau, mag hij niet worden toegevoegd op accountniveau.

Klik in het venster Facility (Faciliteit), of op het subtabblad Facility (Faciliteit) van de

account, op de koppeling Facility Name (Naam van faciliteit).

Klik op het tabblad Facilities (Faciliteiten).

Klik op New (Nieuw).

Vul de desbetreffende velden in.

Klik op Save (Opslaan). De nieuwe faciliteit wordt bovenaan in de lijst toegevoegd en kan

nu bij het instellen van bemonsteringspunten in keuzelijsten worden geselecteerd.

Klik op het subtabblad Contacts (Contactpersonen) en klik vervolgens op de knop New

(Nieuw). De weergegeven contactpersonen zijn die welke in de lijst My Contacts (Mijn

contactpersonen) zijn opgenomen.

Schakel het selectievakje in naast de contactpersoon die u aan deze faciliteit wilt koppelen.

Mogelijk moet u de contactpersoon zoeken door door de lijst te schuiven, of door de achter-

naam van de contactpersoon in te voeren in het veld Search criteria (Zoekcriteria) en op de

knop Find (Zoeken) te klikken. U kunt ook zoeken op andere criteria, zoals functie.

Klik op Select (Selecteren). De contactpersoon zal vanaf nu de rapporten voor deze

faciliteit ontvangen.

1

1

2

3

4

2

3

4


kunnen door u (afhankelijk van uw gebruikersprofiel), of door uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur worden ingesteld.

kunnen delen van een fabriek, bouwterreinen, machineparken, een onderhoudsgarage of andere groepering zijn.

moeten worden ingesteld als u bemonsteringspunten wilt groeperen voor rapportagedoeleinden.

Andere navigatiemogelijkheid:

Open het accountvenster, klik door naar de accountnaam en open het subtabblad

Facilities (Faciliteiten).

Bemonsteringspunten invoeren en kopiren

6

Bemonsteringspunten invoerenEen bemonsteringspunt is de plaats waar een oliemonster wordt genomen. Voordat u met d

e bemonstering begint, moet u in Signum uw materieel registreren en de bemonsteringspunten

invoeren. De mogelijkheid om bemonsteringspunten toe te voegen, is in uw gebruikersprofiel

ingeschakeld.

Neem contact op met uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw

distributeur als u vragen hebt over uw profiel. Om de gegevensinvoer sneller te laten verlopen en

de nauwkeurigheid te verzekeren, past Signum uw velden aan op basis van de informatie die u

hebt opgegeven.

Belangrijk : U moet in elk deel van het formulier de velden van links naar rechts invullen om

te verzekeren dat de juiste velden worden weergegeven. Merk op dat het type toepassing

automatisch bepaalt welke andere velden er worden weergegeven.

Als het type toepassing of het smeermiddelmerk dat u wilt invoeren niet in de keuzelijst staat,

neem dan contact op met uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw

distributeur.

Het nieuwe bemonsteringspunt wordt weergegeven als de eerste record in de lijst Sample

Point Edit (Bemonsteringspunt Bewerken).

Klik op het tabblad Sample Points (Bemonsteringspunten).

Klik op het subtabblad Sample Point Edit (Bemonsteringspunt Bewerken).

Klik op New (Nieuw).

Vul de verplichte velden in.

Voer op de eerste pagina van het formulier de vereiste gegevens in voor de identificatie van

het bemonsteringspunt. De velden op de tweede pagina worden aangepast op basis van

het type toepassing dat u voorheen hebt geselecteerd.

Klik op Save (Opslaan) om het nieuwe bemonsteringspunt op te slaan.

1

2

3

4

5

6

Andere navigatiemogelijkheid

Open het accountvenster, klik door naar de accountnaam en open het subtabblad

Sample Point (Bemonsteringspunt). Als u een aantal soortgelijke onderdelen wilt invoeren,

kunt u de kopieerfunctie gebruiken om de gegevens sneller in te voeren. Zie pagina 7 voor

informatie over het kopiren van bemonsteringspunten.

Tips in verband met informatie over bemonsteringspunten Schakel het selectievakje in om in uit gebreide lijsten materieelinformatie

te kiezen.

Gebruik geen speciale tekens, zoals #, $, %, $, @.

Als de fabrikant (of het model) van uw materieel niet in de vervolgkeuzelijst

staat, selecteert u Not Listed (Niet in

lijst) en vult u het veld Alt Manufacturer

(Andere fabrikant) (of het veld Alt Model

(Ander model)) in.

Het type toepassing bepaalt welke tests voor de analyse van uw olie zullen

worden gebruikt. Neem contact op met

uw ExxonMobil-contactpersoon of de

contactpersoon van uw distributeur als

u hulp nodig hebt, want als u een

verkeerd type toepassing kiest, zal de

interpretatie van de analyseresultaten

onbetrouwbaar zijn.

Unit ID (Eenheid-id) is een identificatie-code, zoals een nummerplaat, voertuig-

identificatie nummer, fabrieksnummer of

machinenummer.

Sampling Location (Bemonsterings-locatie) is de eigenlijke locatie waar het

oliemonster zal worden genomen.

Met Route Sequence (Routevolgorde) en Sample Frequency

(Bemonsterings frequentie) kunt u

het nemen van monsters plannen

en aangepaste groepen etiketten

afdrukken.

Meerdere Signum-serviceniveaus zorgen ervoor dat aan uw behoeften

wordt voldaan. Zie de informatiebladen

over de Signum-service in de

kennisbank of op

www.exxonmobil.com/signum.

7Meer hulp nodig? Raadpleeg de Help van Signum of neem contact op met de technische helpdesk.

Bemonsteringspunten kopirenBemonsteringspunten kopiren Meerdere bemonsteringspunten verplaatsen tussen faciliteiten

Lijsten van bemonsteringspunten ontvangen (gexporteerd naar een tekstbestand (*.txt))

Bespaar tijd bij het invoeren van bemonsteringspunten door de kopieerfunctie van Signum

te gebruiken.

In Signum kunt u meerdere bemonsteringspunten tegelijk van de ene naar de andere faciliteit verplaatsen.

Op verzoek kunt u een lijst van bemonsteringspunten voor uw account exporteren. U kunt vragen

dat alle bemonsteringspunten worden gexporteerd, of u kunt specifieke bemonsteringspunten

zoeken en deze als een lijst exporteren.

Subtabblad Sample Point (Bemon sterings punt)

met de knop Change Facility (Faciliteit wijzigen)

Klik op het tabblad Sample Points (Bemonsteringspunten).

Klik door tot in de account en klik vervolgens op het subtabblad Sample Point (Bemonsteringspunt).

Klik door tot in een account en klik vervolgens op het subtabblad Sample Point

(Bemonsteringspunt).

Klik op het subtabblad Sample Point Edit (Bemonsteringspunt Bewerken).

Zoek de bemonsteringspunten die u wilt verplaatsen. Met behulp van het zoekformulier

kunt u de zoekopdracht verfijnen op basis van de velden in het formulier. Als u meerdere

bemonsteringspunten zoekt, kunt u dit doen door meerdere selecties van elkaar te scheiden

met or (bijv. Unit ID= 10 or 11 or 12). Klik op de knop Go (Ga).

Zoek de gewenste bemonsteringspunten. Met behulp van het zoekformulier kunt u

de zoekopdracht verfijnen op basis van de velden in het formulier. Als u meerdere

bemonsteringspunten zoekt, kunt u dit doen door meerdere selecties van elkaar te

scheiden met or (bijv. Unit ID= 10 or 11 or 12). Klik op de knop Go (Ga).

Zoek de record die u wilt kopiren in de lijst Sample Point Edit (Bemonsteringspunt

Bewerken).

Als alle gezochte bemonsteringspunten worden weergegeven, klikt u op de knop

Change Facility (Faciliteit wijzigen).

Wanneer de gezochte bemonsteringspunten worden weergegeven, klikt u op de knop Email

Sample Point Export (Gexporteerde bemonsteringspunten e-mailen).

Klik in het veld Edit (Bewerken).

Het venster Select Facility (Faciliteit selecteren) verschijnt met een lijst van faciliteiten

waartoe u binnen de account toegang hebt. Vervolgens selecteert u de faciliteit waarnaar

u de bemonsteringspunten wilt verplaatsen en klikt u op de knop Change (Wijzigen).

Er verschijnt een venster waarin u de verplaatsing dient te bevestigen.

U ontvangt dan een e-mailbericht waaraan een tekstbestand met de gevraagde

bemonsteringspunten van de account is bijgevoegd.

Klik op Copy (Kopiren). Er wordt een nieuwe record ingesteld op basis van de informatie

in de bestaande record.

Zodra de verwerking voltooid is, verschijnt het subtabblad Sample Point (Bemonsterings-

punt), waar de faciliteitwijzigingen aan de bemonsteringspunten worden weergegeven.

U kunt het tekstbestand met scheidingstekens vervolgens via de wizard Importeren van

Excel importeren in een werkblad van de bemonsteringspunten.

Werk de volgende velden voor zover nodig bij.

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

4

5

5

5

6

Klik op Save (Opslaan) om de record van het nieuwe bemonsteringspunt toe te voegen.

Standaard wordt er niets gewijzigd aan de informatie die vanuit de oorspronkelijke record

naar de andere velden is gekopieerd.

Klik op Next (Volgende) om de overige velden te controleren en de nodige wijzigingen

aan te brengen. Werk alle bestaande velden voor zover nodig bij.8

7

Veld Waarde

Facility (Faciliteit)

Unit ID (Eenheid-id)

Description (Beschrijving)

Application Type (Type toepassing)

Schakel het selectievakje in om een andere faciliteit te zoeken.

Voer een korte beschrijving van het materieel in.

Schakel het selectievakje in om het juiste type toepassing te zoeken en te selecteren.

Voer een nieuwe eenheid-id voor het materieel in. Gebruik als eenheid-id de nummerplaat, het voertuigidentificatienummer, het fabrieksnummer, het machinenummer of een andere identificatiecode. Gebruik geen speciale tekens, zoals #, @, * en &.

Als u veel bemonsteringspunten hebt, informeer dan bij uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur naar mogelijkheden om de gegevensinvoer te vergemakkelijken. (Mogelijk wordt hiervoor een vergoeding gevraagd.)

Stel dat u de zoekcriteria dusdanig hebt ingesteld dat er naar alle bemonsteringspunten in een faciliteit werd gezocht en dat u de bemonsteringspunten naar een andere faciliteit hebt verplaatst. In dit geval worden er na afloop van de verwerking geen bemonsterings pun ten op het subtabblad Sample Point (Bemonsteringspunt) weergegeven, omdat ze alle naar de nieuwe faciliteit zijn verplaatst en de vorige zoekparameters van deze weergave behouden blijven. U kunt individuele bemonsteringspunten verplaatsen door ze te bewerken.

Andere navigatiemogelijkheid

Klik door tot in de account, klik op het subtabblad Sample Point (Bemonsteringspunt) en klik

vervolgens op de bewerkingsknop van het bemonsteringspunt dat u wilt kopiren.

Resultaten weergeven, afdrukken en opslaanVolg de evolutie van de bemonsteringsresultaten van uw account door Signum te gebruiken om

grafische analyserapporten weer te geven, af te drukken en/of op te slaan. Of bekijk online alle

resultaten voor een specifiek bemonsteringspunt.

8

Een grafisch rapport voor uw account openen

De resultaten voor een bemonsteringspunt online weergeven

Bespaar tijd bij het invoeren van bemonsteringspunten door de kopieerfunctie van Signum

te gebruiken.

Als u de resultaten online wilt weergeven zonder voor elk resultaat een Adobe-rapport op te

halen, klikt u met de koppeling Unit ID (Eenheid-id) door naar de rapportgegevens.

Voorbeeld van het rapport op pagina 9.

Herhaal deze stappen om door te klikken naar de resultaatgegevens voor andere

bemonsteringspunten.

Als u de resultaten wilt afdrukken en opslaan, herhaalt u stappen 5 tot en met 8 die in het

vorige deel beschreven zijn.

Klik op de startpagina.

Klik via de koppeling in het veld Unit ID (Eenheid-id) door tot in de gegevens van een

specifiek bemonsteringspunt. Zo komt u bij het subtabblad Sample Point History

(Bemonsteringspunt Overzicht in de tijd) voor dat bemonsteringspunt.

Bekijk de lijst met resultaten op het subtabblad My Results (Mijn resultaten).

Bekijk het accountgedeelte.

Klik op het subtabblad Sample Point Results (Bemonsteringspunt Resultaten).

Schakel de selectievakjes in van n of meer resultaten die u in een grafisch rapport wilt

weergeven.

Klik op het resultatenpictogram naast uw account. Het venster Sample Points

(Bemonsteringspunten) > subtabblad My Results (Mijn resultaten) wordt weergegeven.

De resultaten voor de laatste 4 monsters van dat bemonsteringspunt worden op de

pagina weergegeven.

Klik op de knop Create Report (Rapport maken) op de werkbalk van het subtabblad.

Klik op OK in het rapportdialoogvenster. De resultaten worden nu weergegeven in een

grafisch rapport (PDF-bestand).

Via de werkbalk van Adobe Reader kunt u het rapport afdrukken of opslaan.

1

1

4

2

2

5

3

3

6

7

8

Als er voor die account geen resultaten beschikbaar zijn, ontvangt u een foutbericht.

Als het Adobe-dialoogvenster niet verschijnt, kan dit erop wijzen dat er nog pop-up blockers actief zijn of dat Signum niet aan de lijst van vertrouwde websites is toegevoegd.

9Meer hulp nodig? Raadpleeg de Help van Signum of neem contact op met de technische helpdesk.

Grafisch rapport van Signum

Zaken die uw aandacht vereisen, zijn in het rapport gemarkeerd.

Bij bepaalde rapporten worden opmerkingen en aanbevelingen op een tweede pagina weergegeven.

10

Uw resultaten per e-mail ontvangenU kunt Signum vragen om de resultaten per e-mail naar u (of uw contactpersonen) door te sturen:

U of uw contactpersonen kunnen dagelijks of wekelijks automatisch een e-mail ontvangen met

de resultaten van al uw bemonsteringsactiviteiten.

U ontvangt de e-mail van Signum ([email protected]) op het e-mailadres

dat u in uw contactpersoonrecord hebt opgegeven. Zorg er dus zeker voor dat het daar

opgegeven e-mailadres juist is.

Klik op de bijlage om het rapport weer te geven. Het e-mailrapport is kleurgecodeerd en

bevat dezelfde informatie als het online grafisch rapport, maar dan zonder grafieken.

Als u het rapport in kleur wilt afdrukken, dient u mogelijk uw internetopties te wijzigen.

Open Internet Explorer, selecteer in het menu Extra het menu-item Internetopties, open het

tabblad Geavanceerd en schakel daar het selectievakje Achtergrondkleuren en -afbeeldingen

afdrukken in.

Voorbeeld van HTML-rapport op pagina 11.

Zorg ervoor dat de contactpersoon aan de vereiste account(s) of faciliteit(en) gekoppeld is.

Als u in de toekomst andere rapportvoorkeuren wilt wijzigen, wijzigt u gewoon de velden in de

contactpersoonrecord.

Klik op de startpagina. Klik in het accountgedeelte op Results (Resultaten) voor de

gewenste account.

Klik op de startpagina en bekijk uw bemonsteringspunten in het deel Results Detail

Sample Point (Resultaatgegevens Bemonsteringspunt).

Klik op Contacts (Contactpersonen) en zoek de contactpersoon.

Selecteer de resultaten die u per e-mail wilt laten versturen. Klik in My Results (Mijn

resultaten) op Search (Zoeken), voer de zoekcriteria in en klik op Go (Ga).

Klik met de koppeling Unit ID (Eenheid-id) door naar het gewenste bemonsteringspunt.

Klik in het veld Edit (Bewerken) van de contactpersoonrecord en selecteer Daily (Dage-

lijks) of Weekly (Wekelijks) in Sample Export Frequency (Frequentie voor export van

bemonsterings resultaten).

Klik op Email Data Export (Gexporteerde gegevens e-mailen).

(Optioneel) Als u de resultaatgegevens wilt bekijken, klikt u op het tabblad Sample Point

Results (Bemonsteringspunt Resultaten).

Als u klaar bent, keert u terug naar het tabblad Sample Point History

(Bemonsteringspunt Overzicht in de tijd).

Klik op Save (Opslaan). De contactpersoon zal nu automatisch e-mailberichten met

bemonsteringsresultaten ontvangen.

Voer het datumbereik voor de te exporteren gegevens in en klik op Go (Ga). Als u geen

datum(bereik) opgeeft, worden alle monsters opgenomen.

Selecteer het rapport dat u per e-mail wilt laten versturen en klik vervolgens op Email

Report (Rapport e-mailen).

U ontvangt een e-mail met als bijlage een tekstbestand. Dit tekstbestand kunt u via de

Excel-wizard voor het importeren van tekstbestanden met scheidingstekens importeren

in een werkblad.

U ontvangt een e-mail met als bijlage het rapport in een HTML-document.

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

5

5

voor specifieke recordsautomatisch op dagelijkse of wekelijkse basis voor al uw bemonsteringsactiviteitenvoor specifieke bemonsteringspunten

Als u de instructies hebt gevolgd maar toch geen rapport ontvangt, is het mogelijk dat de spamfilter van uw e-mailprogramma de e-mailberichten als spam beschouwt en tegenhoudt. U kunt dit probleem oplossen door het e-mailadres [email protected] toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders.

Als u Daily (Dagelijks) hebt geselecteerd, zal Signum dagelijks een e-mail versturen, ook als er geen resultaten zijn.

Resultaten ontvangen voor specifieke records (gexporteerd naar een tekstbestand (*.txt))

Resultaten ontvangen voor specifieke bemonsteringspunten(als een HTML-rapport)

Dagelijks of wekelijks een e-mail met resultaten ontvangen (gexporteerd naar een tekstbestand (*.txt)).


11

HTML-versie van een resultatenrapport

12

Etiketten afdrukkenDruk vanuit uw computer etiketten af voor de flesjes waarin u uw monsters bewaart. Met de

zoekfunctie van Signum kunt u etiketten afdrukken voor de precieze bemonsteringspunten die

u nodig hebt. U kunt de etiketten zowel vr als na de bemonstering afdrukken.

U kunt etiketten afdrukken voor :

U kunt etiketten afdrukken op:

een individueel bemonsteringspunteen volledige bemonsteringsrouteeen volledige faciliteit of een volledig machineparkgelijk welke groep die u wenst

speciale etikettenvellen die bij de bemonsteringskit worden geleverd (zie Verbruiks-artikelen bestellen).

normaal papier, waarna u de etiketten bijknipt en ze met doorzichtige plakband op de flesjes plakt.

Klik op de startpagina. Klik op de knop Print Label (Etiket afdrukken) voor de

gewen ste account. Het systeem geeft het tabblad Sample Points Sample Labels

(Bemonsteringspunten Monsteretiketten weer).

Klik op Search (Zoeken) op de werkbalk Sample Labels (Monsteretiketten), voer de

zoek criteria in en klik op Go (Ga). De etiketten die aan uw zoekcriteria voldoen worden

weergegeven.

Klik op Select All (Alles selecteren). Als u de etiketten die u gaat afdrukken verder wilt

beperken, schakelt u de selectievakjes voor de gewenste etiketten in.

Klik op de knop Create Labels (Etiketten maken).

Het dialoogvenster Report (Rapport) verschijnt. Zorg ervoor dat in het vak Select a Report

(Een rapport selecteren) het juiste item is geselecteerd (Print Selected (Selectie afdrukken))

en het juiste papierformaat is ingesteld (Letter (US) of A4) en klik vervolgens op OK.

Als u wilt opgeven waar de afdruk op het etikettenvel moet starten, klikt u op de cirkel

die overeenstemt met de gewenste locatie. Deze functie biedt u de mogelijkheid om

resterende etiketten op een oud vel te gebruiken.

1

2

3

4

5

6

Etiketten afdrukken voor een groep bemonsteringspunten (vr bemonstering)

Klik op OK in het dialoogvenster Reports (Rapporten). De gewenste etiketten worden

weergegeven in een PDF-bestand.

Klik op Print (Afdrukken) in de Adobe-werkbalk.

Klik op de locatie op het etikettenvel waar u de afdruk wilt starten.

7

8

Etiketten voor n bemonsteringspunt afdrukken (een vel van 8 etiketten per bemonsteringspunt)

U kunt een volledig vel van 8 monsteretiketten afdrukken voor n specifiek bemonsterings-

punt. Er wordt geen datum afgedrukt, wat betekent dat u de etiketten op elk gewenst moment

kunt gebruiken. Bewaar de voorbedrukte etiketten bij het materieel tot u monsters gaat nemen.

Klik op de startpagina. Klik op de knop Print Label (Etiket afdrukken) voor de ge-

wen ste account. Het systeem geeft het tabblad Sample Points Sample Labels

(Bemonsteringspunten Monsteretiketten) weer.

Klik op Search (Zoeken) op de werkbalk Sample Labels (Monsteretiketten), voer de

zoekcriteria in en klik op Go (Ga).

Klik op Select All (Alles selecteren). Als u de etiketten die u gaat afdrukken verder wilt

beperken, schakelt u de selectievakjes voor de gewenste etiketten in.

Klik op de knop Create Labels (Etiketten maken).

Het dialoogvenster Report (Rapport) verschijnt. Zorg ervoor dat in het vak Select a

Report (Een rapport selecteren) het juiste item is geselecteerd (Print List 8x/Pg (Lijst

afdrukken 8 per vel)) en het juiste papierformaat is ingesteld (Letter (US) of A4). Klik

vervolgens op OK. De gewenste etiketten worden weergegeven in een PDF-bestand.


1

2

3

4

5

6

U kunt de bemonsteringsgegevens (bemonsteringsdatum, ouderdom van materieel, ouderdom van olie, etc.) op het etiket invullen (met de hand schrijven) voordat u het etiket op het monster aanbrengt. Schrijf aub duidelijk, want deze gegevens worden bij aanmelding door het Signum-laboratorium geregistreerd.

U kunt het PDF-bestand opslaan voor later gebruik, maar vergeet niet een nieuw bestand te genereren telkens wanneer de informatie voor het bemonsteringspunt is bijgewerkt.

De velden Route Sequence (Routevolgorde), Unit ID (Eenheid-id) en Description (Beschrijving) in uw bemonsteringspuntrecord bieden u een optimale flexibiliteit bij het afdrukken van etiketten. Zie Bemonsteringspunt invoeren voor meer informatie. Schakel pop-up blockers uit en zorg ervoor dat Adobe Acrobat is genstalleerd.

13


Gegevens op uw etiketten afdrukken (na bemonstering)Als u reeds een monster hebt genomen, gebruikt u Signum om een door de computer

gecodeerd etiket af te drukken waarmee uw monster sneller door het laboratorium kan worden

verwerkt. U kunt de etiketgegevens zelfs opslaan. De volgende keer dat u dan etiketten

gaat afdrukken, hoeft u gewoon maar de dynamische velden bij te werken, zoals Reservoir

Temperature (Temperatuur van het oliereservoir) of Oil Age (Ouderdom van olie).

Klik op de startpagina. Klik op de knop Print Label (Etiket afdrukken) voor de

gewenste account. Het systeem geeft het tabblad Sample Points Sample Labels

(Bemonsteringspunten Monsteretiketten) weer.

Klik op de knop Search (Zoeken), voer de zoekcriteria in en klik op Go (Ga).

De etiketten die aan uw zoekcriteria beantwoorden worden weergegeven.

Bekijk de monsteretiketten en bepaal welke u wilt wijzigen.

Klik op de bewerkingsknop in het veld Edit (Bewerken) voor het gewenste monsteretiket,

breng de nodige wijzigingen aan en klik op Save (Opslaan).

Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, keert het systeem automatisch terug naar het

subtabblad Sample Labels (Monsteretiketten). Het etiket van het bemonsteringspunt dat

u net hebt bewerkt, is automatisch geselecteerd om te worden afgedrukt.

Herhaal de bovenstaande stappen als u ook nog voor andere bemonsteringspunten

etiketten wilt bewerken en afdrukken.

Klik op de knop Create Labels (Etiketten maken). Het dialoogvenster Report (Rapport)

verschijnt. Zorg ervoor dat in het vak Select a Report (Een rapport selecteren) het juiste

item is geselecteerd (Print Selected (Selectie afdrukken)) en het juiste papierformaat is

ingesteld (Letter (US) of A4) en klik vervolgens op OK.

Als u wilt opgeven waar de afdruk op het etikettenvel moet starten, klikt u op de cirkel

die overeenstemt met de gewenste locatie. Deze functie biedt u de mogelijkheid om

resterende etiketten op een oud vel te gebruiken.

Klik op OK in het dialoogvenster Reports (Rapporten). De gewenste etiketten worden

weergegeven in een PDF-bestand.


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Als u de gegevens van een of meer bemonsteringspunten wilt wijzigen, annuleert u de bewerkingsfunctie en opent u het subtabblad Sample Point Edit (Bemonsteringspunt Bewerken) om de nodige correcties door te voeren.

Als u een etiket wilt deselecteren, schakelt u het selectievakje in de kolom Selected (Geselecteerd) uit en wist u de velden die monsteretiketgegevens bevatten. Mogelijk dient u ook op Clear All (Alles wissen) en/of Refresh (Vernieuwen) te klikken om het beeld op het scherm te vernieuwen.

De etiketwijzigingen, zoals materieel en ouderdom van olie, blijven behouden tot u ze opnieuw wijzigt. Vergeet dus niet de waarden te wijzigen voordat u de volgende reeks etiketten afdrukt.

Als u een etiket wilt deselecteren, schakelt u het selectievakje in de kolom Selected

(Geselecteerd) uit en wist u de velden die monsteretiketgegevens bevatten.

De etiketwijzigingen, zoals materieel en ouderdom van olie, blijven behouden tot u ze

opnieuw wijzigt. Vergeet dus niet de waarden te wijzigen voordat u de volgende reeks

etiketten afdrukt.

De gebruiker heeft de bemonsteringspuntetiketten door middel van een Search query

beperkt.

Bemonsteringskits

(*) Welke verbruiksartikelen beschikbaar zijn, verschilt van regio tot regio.

Monsterflesje en bijpassende

houder voor verzendingBemonsteringsdoos

Plasticenveloppen

voor verzending

Etiket voor verzending

van monsters Grote monsterhouder

Slit

U (indien in uw profiel ingeschakeld) of uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon

van uw distributeur kunnen de verbruiksartikelen bestellen die u nodig hebt om monsters op

te sturen voor analyse, inclusief :

Normaal ontvangt u uw kit binnen ongeveer 7 werkdagen. Als u de bestelling wilt annuleren of

wijzigen, dient u contact op te nemen met uw ExxonMobil-vertegenwoordiger.

monsterflesjesetikettenvellen voor verzending geschikte houders voor monsterflesjes, hetzij voorbedrukt met het adres van het laboratorium of met afzonderlijke individuele adresetiketten

Enveloppen voor verzending

Monsterkits bestellen (*)

Klik op het tabblad Kits (Kits).

Klik op het tabblad Kits (Kits) en klik op My Sample Kit Request Progress (Mijn

monsterkitbestelling Voortgang).

Klik op New (Nieuw) en vul de aanvraag in.

Bekijk de beschrijving die het systeem automatisch in het veld Status (Status) heeft

ingevuld.

Controleer de verzendgegevens. De verzendgegevens worden automatisch door

het systeem ingevuld op basis van de informatie die in uw contactpersoonrecord is

opgeslagen. Als deze informatie niet up-to-date is, gaat u naar het venster Contacts

(Contactpersonen) om ze te bewerken.

Klik op het bewerkingspictogram in View Progress (Voortgang weergeven).

Klik op Save (Opslaan) om uw bestelling door te sturen. Uw bestelling wordt

nu weergegeven op het tabblad Kits My Sample Kit Requests (Kits Mijn

monsterkitbestellingen).

Schuif omlaag en bekijk de informatie in het deel Kit Requests Details

(Kitbestelgegevens). De verzendgegevens worden door het systeem ingevuld nadat

uw bestelling is verzonden. Klik op Back (Vorige) om terug te keren.

1

1

2

2

3

3

4

4

Bestellingen van monsterkits volgenWanneer een kit is verzonden, worden de verzendgegevens in Signum bijgewerkt. Zo kunt u

controleren en volgen in welke fase van het verzendproces uw kit zich bevindt.

14

Signum Oil AnalysisComputer Based Training for Users

15

Meer Help

Afhankelijk van uw computersysteem is het mogelijk dat de vensters die u te zien krijgt, afwijken van de vensters die in deze handleiding zijn afgebeeld.

Telefoon Online Help

Computerondersteund leren

Naslaggids

Opleidingscursus

Uw vertegenwoordiger

Bel uw lokale technische helpdesk als u hulp nodig hebt

met de Signum-webtoepassing of als u vragen hebt over

smeermiddelen.

In de rechterbovenhoek van elk venster vindt u

een knop Help waarmee u voor elk onderwerp in

Signum gedetailleerde instructies kunt weergeven.

Bezoek de kennisbank voor opleidingsmateriaal

en andere documentatie over Signum. Klik

op Contact Us (Contact) om de ExxonMobil-

contactpersoon of de contactpersoon van uw

distributeur die voor uw account verantwoordelijk is

rechtstreeks een e-mail te sturen.

Kom meer te weten over Signum-activiteiten en oefen

het gebruik van Signum in een leuke, interactieve,

gesimuleerde omgeving.

Computerondersteund leren voor gebruikers.

In de duurzame en handige naslaggids voor gebruikers

kunt u snel stapsgewijze instructies terugvinden.

Neem contact op met uw ExxonMobil-contactpersoon

voor informatie over Signum-praktijkcursussen. Het is

mogelijk dat deze cursussen niet kosteloos zijn.

Uw ExxonMobil-contactpersoon of de contactpersoon van uw distributeur beantwoordt graag

uw vragen over specifieke behoeften of brengt u in contact met de persoon die deze vragen

kan beantwoorden.

U kun dan ook opleidingsmateriaal aanvragen.

15


Signum Oil AnalysisQuick Reference Guide for Users

07.0

8.S

IG.Q

RG

.U.N

L.X

BN

ExxonMobil Lubricants & Specialties EuropeDivisie van ExxonMobil Petroleum & Chemical BVBAPolderdijkweg,B-2030 AntwerpenBelgi

Gedrukt in de EU. Verantwoordelijke uitgever: Esso Nederland B.V., Kitty Clarijs, Graaf Engelbertlaan 75, 4837 DS Breda, Nederland

2008 Exxon Mobil Corporation

ExxonMobil, Mobil, het Pegasus-ontwerp en Signum zijn handelsmerken van Exxon Mobil Corporation of een van haar dochterondernemingen. In dit document wordt de term ExxonMobil louter gebruikt uit gemakkelijkheidsoverwegingen. De term kan verwijzen naar Exxon Mobil Corporation of een van haar gelieerde ondernemingen. Niets in dit document is bedoeld om de vennootschappelijke scheiding van lokale entiteiten op te heffen.

www.signumoilanalysis.com

Documents

Signum Olieanalyse (naslaggids voor gebruikers)