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CONSULTAS
GUIA DE USUARIO
Enero de 2015
Sistema de Información Integrada del Área Social (SIIAS) – CONSULTAS -
El tratamiento de datos personales o sensibles1 integrados al SIIAS, se encuentra regulado por la Ley18.331 y el Decreto 414/2009.
Los usuarios del SIIAS que cuenten con permisos para consultar información personal se encuentranobligados a:
Adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. Dichas medidas tendrán por objeto evitar su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado,así como detectar desviaciones de información, intencionales o no, ya sea que los riesgos provengan de laacción humana o del medio técnico utilizado2.
Utilizar dicha información en forma reservada y exclusivamente para las operaciones habituales de su giro o actividad, estando prohibida toda difusión de la misma a terceros3.
Guardar estricto secreto profesional sobre los mismos (artículo 302 del Código Penal). Esta obligaciónsubsistirá aun después de finalizada la relación con el responsable de la base de datos4.
Informar al SIIAS ante constatación del incumplimiento de las obligaciones anteriormente expuestas,por parte de terceros5.
La no observación de cualquiera de estas obligaciones podrá ser sancionada con una multa de hastaquinientas mil unidades indexadas6, sin perjuicio de las que correspondan en aplicación de las normasque regulan la función pública.
El nombre de usuario y contraseña son intransferibles. La entrega a terceros de estas credenciales para elacceso al SIIAS se considera un incumplimiento de las obligaciones indicadas.
1
El Artículo 4 de la Ley 18.331 establece que se considera dato personal a información de cualquier tipo referida a personas físicas o jurídicas (no se encuentre disociada de datos de identificación de la persona). Y dato sensible a aquellos datos personales que revelen origen racial y étnico, preferencias políticas, convicciones religiosas o morales, afiliación sindical e informaciones referentes a la salud o a la vida sexual.2 Artículo 10 de la Ley 18.331.
3 Artículo 11 de la Ley 18.331.
4 Artículo 11 de la Ley 18.331.
5 Artículo 8 del Decreto 414/2009.
6 Artículo 35 de la Ley 18.331.
Sistema de Información Integrada del Área Social (SIIAS) – CONSULTAS -
Índice de contenido
1. Presentación................................................................................................................................................... 4
2. Consultas........................................................................................................................................................ 5Acceso a la funcionalidad Consultas................................................................................................................................5C1- Datos Personales (búsqueda por Documento de Identidad)....................................................................................5C2- Datos Personales (Búsqueda por Nombre, Sexo, Dirección y/o Fecha Nacimiento)................................................7C3 - Prestaciones de una Persona por Organismo y Período........................................................................................15
3. Otro tipo de acceso a datos personales......................................................................................................... 17De las prestaciones a los beneficiarios: Detalle de personas........................................................................................18De las prestaciones a los beneficiarios: Geo referenciación.........................................................................................19Consultas ad hoc............................................................................................................................................................19
4. Opciones de navegación y exportación.......................................................................................................... 20Navegar dentro de un reporte.......................................................................................................................................20Exportar un reporte a Excel...........................................................................................................................................21Volver a la página de selecciones..................................................................................................................................21Volver al listado de consultas........................................................................................................................................21
Sistema de Información Integrada del Área Social (SIIAS) – CONSULTAS -
1. Presentación
El Sistema de Información Integrada del Área Social permite conocer, tanto a nivel agregado comoindividual, el acceso a combinaciones de prestaciones sociales así como las características de susbeneficiarios.
El SIIAS fue creado por el artículo 621 de la Ley 18.719. Dicha norma establece que son cometidos delSistema:
Generar un sistema interinstitucional de información integrada, que vincule datos de los distintos programas de los organismos con sus respectivos beneficiarios.
Establecer los estándares necesarios para la articulación y coordinación de las diferentes instituciones que realizan políticas sociales integradas al sistema, desde la perspectiva de un intercambio sistemático y permanente de información.
Proporcionar a decisores, gestores e investigadores una visión integrada de la política social y sualcance, al mismo tiempo que posibilitar la elaboración y el desarrollo de planes estratégicos en elcampo de las políticas sociales.
Contribuir a mejorar la definición de la población objetivo y la implementación de programassociales.
Modernizar los procesos informáticos de las diferentes dependencias para la entrada,modificación, análisis y evaluación de la información, aumentando la eficacia en la implementaciónde programas sociales.
Facilitar el acceso de la ciudadanía a la información pública, con el objetivo de mejorar la atención .
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2. Consultas
La funcionalidad Consultas posibilita la obtención de datos personales de los beneficiarios. A partir de datos deidentificación de las personas (como cédula de identidad o nombre) es posible obtener el listado de prestaciones delas que son beneficiarios, características demográficas, lugar de residencia y forma de contacto.
Acceso a la funcionalidad Consultas
Ingrese al sitio web del SIIAS: http://www.mides.gub.uy/siias Si posee usuario y contraseña, deberá ingresarlos. Luegode especificar su usuario y contraseña, ingresará a una nueva página, donde se presentan las distintas funcionalidadesde análisis y consulta de información disponibles en el SIIAS.
Estas se ubican en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione Consultas.
Se presentarán las consultas pre definidas:
C1- Datos Personales (Búsqueda por Documento de Identidad)C2- Datos Personales (Búsqueda por Nombre, Sexo, Dirección y/o Fecha Nacimiento)C3- Prestaciones de una Persona por Organismo y Período
C1- Datos Personales (búsqueda por Documento de Identidad)
Dada la identidad de una persona (país, tipo y número de documento) brinda los siguientes datos básicos másrecientes:
Nombres y apellidos Sexo Fecha de nacimiento Domicilio Teléfono
Ingrese el número de documento de identidad de la persona sobre la cual desea obtener datos básicos.
Figura 1. Información requerida para la Consulta 1
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Si se trata de un número de cédula de identidad, no debe realizar ninguna otra selección. En caso de tratarse de unpasaporte debe especificar País del Documento y Tipo de Documento.Luego de ingresar la información solicitada presione Finalizar. Como resultado obtendrá la información básica de lapersona agrupada en seis secciones:
Figura 2. Resultados de la Consulta 1
Nota: los datos que se incluyen en la Figura 2 son ficticios.
Debajo de cada sección se indica el organismo del cual se obtuvo la información. Puede existir en el SIIAS para unmismo beneficiario información distinta (por ejemplo, dos organismos reportan al Sistema distinta fecha denacimiento para una misma persona). Solo se muestran como resultado de esta consulta, los datos del organismodefinido como prioritario.
En algunos casos (por ejemplo nombre de la calle) podrá desplegarse ‘Dato Incorrecto’ o directamente no mostrarseningún dato. Lo anterior depende de si existe o no información sobre el beneficiario y en algunos casos si aquella esválida.
Si la persona se encuentra en el SIIAS pero no existe ningún dato básico sobre ella (solo se cuenta con su documentode identidad) se mostrará la misma pantalla, pero sin información. Si la persona no se encuentra en el SIIAS, sedesplegará un mensaje especificando este hecho.
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C2- Datos Personales (Búsqueda por Nombre, Sexo, Dirección y/o Fecha Nacimiento)
Permite obtener el documento de una persona, a partir de cualquier combinación de los siguientes datosbásicos:
Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido Sexo Fecha de nacimiento (desde y hasta) Departamento de residencia Nombre de la calle donde reside
Esta consulta es de utilidad cuando se dispone de información parcial sobre un posible beneficiario, nose tiene su número de cédula de identidad y se desea ubicarlo en el SIIAS.
Por ejemplo, si usted conoce solo el nombre de una persona y su fecha de nacimiento (o el períododentro del cual estima que nació) a través de la consulta C2 podrá acceder a la lista de todos losindividuos que presentan aquellos dos atributos. Al identificar a la persona que está buscando y obtenersu documento de identidad, tendrá la posibilidad de utilizar las restantes consultas para obtenerinformación adicional sobre esa persona, las prestaciones de qué es beneficiaria, etc.
La consulta se organiza en ocho secciones. En cada una de ellas podrá ingresar criterios específicos debúsqueda. Por ejemplo, el primer nombre de la persona o el departamento donde reside.
A continuación se detalla la forma de operar en cada sección. Características generales de esta consultase presentan al describir la primera sección pero aplican a las restantes.
Sección 1. Primer nombre
Caso 1. Búsqueda por primer o único nombre conocido de una persona.
Supongamos que desea obtener información de una persona que se llama Diego. En tal caso escribaDiego en el primer recuadro y a continuación presione Buscar.
El Sistema comenzará a buscar en el campo Primer Nombre de la tabla de personas. Al finalizar semostrarán todas las coincidencias, en el recuadro Resultados que se ubica debajo a la izquierda.
Figura 3. Búsqueda simple por Primer Nombre
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Como se muestra en la figura anterior, el recuadro de resultados muestra un número importante decoincidencias. En este caso tres formas en que se encuentra ingresado el nombre Diego (en mayúscula,en mayúscula más el carácter |, y en minúscula) más un número muy importante de casos donde Diegose acompaña de un segundo nombre.
Lo último sucede cuando por error se enviaron datos con primer y segundo nombre en el campo PrimerNombre. Por tanto el Sistema los reconoce a todos como Primer Nombre.
Seleccione solo los resultados que incluyen el nombre que proporcionó (en este ejemplo solo losprimeros tres). Esta selección se realiza cliqueando con el mouse los nombres y presionando el botónInsertar.
Siguiendo con el ejemplo y tal como se muestra en la siguiente figura, se han seleccionado los tresprimeros resultados.
Figura 4. Selección simple de Primer Nombre
Caso 2. Búsqueda por primer o único nombre parcialmente conocido de una persona.
Supongamos ahora que desea buscar a una persona de nombre Yonatan. Pero no sabe si se encuentraingresado al Sistema como Yonatan, Jonatan o Jhonatan.
En tal caso ingrese todas las posibilidades en el primer recuadro, separadas por espacios. Y presionarluego el botón Buscar.
Figura 5. Selección múltiple de Primer Nombre (A)
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Como puede verse en la figura anterior, la búsqueda devuelve todos estos primeros nombres. Y ademásnombres que contienen caracteres adicionales, como Jhonatann y Jonatann.
Seleccione todos los resultados que contienen como único nombre las distintas formas en que aquel seencuentra registrado y presione el botón Insertar.
En el ejemplo anterior se especificaron varias de las posibles formas de escribir el nombre que se estababuscando, de forma completa. Existe sin embargo otra alternativa que resulta de utilidad.
Si por ejemplo usted no sabe si la persona que está buscando se llama Jimena, Ximena o Gimena, puedesimplemente ingresar imena.
Antes de presionar Buscar haga click con el mouse en Opciones que se encuentra debajo del recuadrodonde ingresó esos caracteres.
Verá que la opción por defecto es Empieza por cualquiera de estas palabras clave. En su lugar elija laopción Contiene cualquiera de estas palabras clave.
Al elegir esta última el Sistema buscará todos los nombres que incluyen, en ese orden pero en cualquierparte del mismo, aquellos caracteres.
Figura 6. Selección múltiple de Primer Nombre (B)
En este caso el Sistema no solo presenta como resultados las tres posibles formas de escribir aquélnombre (Ximena, Gimena o Jimena) sino otros como Cimena, Yimena, etc.
También mostrará, como se indicó más arriba, segundos nombres que por error fueron ingresados en elcampo Primer Nombre. Incluyendo casos donde como segundo nombre figura una de las versiones delnombre buscado (por ejemplo: Emilia Gimena).
Puede, como en los ejemplos anteriores, seleccionar una, varias o todas las coincidencias que sepresentan como Resultados.
Sección 2. Segundo nombre
Si conoce el segundo nombre de la persona, ingréselo en la segunda sección (ubicada a la derecha de laanterior).
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Por ejemplo si sabe que la persona se llama Diego Alejandro, busque Diego en la primera sección yAlejandro en la segunda.
Figura 7. Selección simple de Segundo Nombre
En el ejemplo hemos utilizado la opción Contiene cualquiera de estas palabras clave, tanto para labúsqueda del primer como del segundo nombre. Al hacer lo anterior podemos identificar a uno o máscasos que llevan por nombre Aalejandro, lo cual seguramente se deba a un error de registro que puedecoincidir con la persona que estamos buscando.
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Ingresar ambos nombres tiene como ventaja una reducción significativa de los casos que se obtendránal ejecutar la consulta (en lugar de listar todos los Diego, reportará exclusivamente los DiegoAlejandro).
Sin embargo nos enfrentamos a dos problemas.
En primer lugar como se muestra en la figura anterior, una de las coincidencias encontradas paraDiego en Primer Nombre es justamente Diego Alejandro. Recordemos que esto se debe a un error enel registro de información (en lugar de haber utilizado los campos Primer Nombre y Segundo Nombre,se incluyeron ambos nombres en el primer campo).
Si no selecciono la combinación Diego Alejandro en Primer Nombre, la consulta no considerará ese oesos casos (estas personas no cumplen la condición de llamarse Diego como Primer Nombre yAlejandro como segundo, sino que para el Sistema tienen por primer y único nombre “DiegoAlejandro”). Pero tampoco se considerarán si los incluyo y además especifico el segundo nombre (ental caso el Sistema buscará personas con Primer Nombre = Diego Alejandro + Segundo Nombre =Alejandro. es decir que buscará a los “Diego Alejandro Alejandro”.
La solución en estos casos es realizar dos consultas. La primera seleccionando solo a Diego en PrimerNombre y solo Alejando en Segundo Nombre. Y la segunda considerando exclusivamente a los DiegoAlejandro en primer nombre. La suma de ambos listados incluirá a todos los Diego Alejandro en elSIIAS.
En segundo lugar puede suceder que la persona tenga efectivamente ambos nombres pero no en eseorden. En el ejemplo, que se encuentre registrada como Alejandro Diego. Tampoco se incluirán estoseventuales casos en el reporte tras ejecutar la consulta. Nuevamente es necesario realizar dosconsultas: la primera por Diego Alejandro y la segunda por Alejandro Diego.
Si bien este tipo de problemas pueden surgir al realizar una búsqueda, se trata de situaciones muyexcepcionales.
Típicamente los registros llegan correctamente al Sistema (cada nombre en su campocorrespondiente). Por lo que aún encontrando en Resultados de Primer Nombre combinaciones queincluyan tanto el primero como el segundo, la probabilidad que ese caso sea el que está buscando esmuy baja.
Sección 3. Primer Apellido
La búsqueda por Primer Apellido tiene las mismas características que las anteriores: es posible ingresarmás de una forma en que pudiera escribirse el Apellido, puede escribirse parte de ese Apellido yseleccionar en Opciones: Contiene cualquiera de estos caracteres, y, puede seleccionarse uno, varios otodos los resultados obtenidos para refinar la búsqueda.
Supongamos que Diego Alejandro tiene por apellido Perez o Peres. En ese caso una de las posibilidadeses ingresar como criterio de búsqueda ambas palabras.
Como se muestra en la figura de la página siguiente, hemos ampliado las alternativas, especificado eneste caso cuatro opciones en lugar de dos, ya que consideramos la posibilidad que el apellido seencontrara ingresado con tilde (Peres, Péres, Perez, Pérez).
Luego seleccionamos de entre todos los resultados, aquellos cuatro (efectivamente existen en el Sistemapersonas con cada uno de esos apellidos) más un caso que se encuentra escrito como PEREz.
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Figura 8. Selección múltiple de Primer Apellido
Sección 4. Segundo Apellido
Si conoce el segundo apellido de Diego Alejandro Pérez, ingréselo en esta sección, teniendo en cuentalos criterios indicados en los apartados anteriores.
Sección 5. Fecha de nacimiento
Esta opción resulta de utilidad cuando se está buscando una persona cuya edad se encuentra dentro deun rango conocido. Al especificar ese rango (fecha desde – fecha hasta, de nacimiento) restrinjosustantivamente la búsqueda y tengo por tanto más chances de encontrar a la persona que estoybuscando.
Como contrapartida, como en los casos anteriores, si existe un error de registro en la fecha denacimiento de la persona que buscamos o si directamente el dato no existe, la consulta no devolverá elresultado esperado.
Supongamos que Diego Alejandro es un niño pequeño. No sé su edad exacta, pero podemos asegurarque tiene entre dos y cuatro años. Si estamos en 2014, podemos entonces seleccionar el rango de fechasde nacimiento que se muestra en la siguiente figura.
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Figura 9. Selección de rango de fecha de nacimiento.
La consulta devolverá exclusivamente a los Diego Alejandro que nacieron entre el 1 de enero de 2009 yel 31 de diciembre de 2010.
Para operar con este criterio de búsqueda debemos entonces especificar años, meses y días. Es posible además quitar la selección en fecha desde o en fecha hasta, desmarcando.
Si, siguiendo con el ejemplo, quito la selección de Fecha Desde, la búsqueda se realizará sobre personasque nacieron antes del 31 de diciembre de 2010, sin importar cuánto antes de esa fecha lo hicieron.
Sección 6. Sexo
Es posible especificar si la persona es hombre o mujer. Si bien cuando cuento con un nombre puedo enla mayoría de los casos deducir lo anterior, se trata de información adicional que permite refinar labúsqueda.Haga click con el mouse en . Se desplegaran las opciones de sexo. Seleccione con el mouse la que desee especificar.
Figura 10. Selección de sexo.
Verá que entre las opciones se encuentran No definido y Sin Dato. Se trata de casos para los cuales obien no existe certeza sobre el sexo o bien no se dispone de esa información.
Sección 7. Departamento
Otra posibilidad es especificar en qué Departamento reside la persona que estoy buscando.Nuevamente al restringir la búsqueda a ese Departamento, reduzco la cantidad de casos que obtendrécomo resultado. Pero, por otra parte, si la persona reside actualmente en un Departamento (el cuálselecciono) pero se encuentra registrada en el SIIAS como residiendo en otro, no obtendré el resultadoesperado al ejecutar la consulta.
El departamento que se selecciona para un período determinado, es el departamento en el cual vivía esapersona en ese momento.
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Como en los demás casos debe tenerse presente que cuanto más cantidad de información aporte sobreel beneficiario menor será la lista de resultados, pero mayor la probabilidad de no encontrar a la personadebido a que uno de aquellos datos no exista o sea incorrecto en el Sistema.La selección se realiza del mismo modo que para Sexo.
Figura 11. Selección de Departamento.
Sección 8. Calle
Finalmente puede especificar el nombre de la calle donde reside la persona. Esta opción restringe demanera muy significativa la búsqueda.
En algunos casos tendrá que seleccionar, como en el caso de los nombres y los apellidos, uno o másresultados. Por ejemplo, si la persona vive en una calle conocida como 17 metros, la búsqueda devolverálas opciones que se muestran en la siguiente figura:
Figura 12. Selección simple de nombre de calle.
Nótese que en este caso hemos desplegado Opciones y seleccionado una que no habíamos utilizado enlos anteriores ejemplos: Contiene todas estas palabras clave.
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Si no hubiéramos realizado lo anterior, la búsqueda no arrojaría ningún resultado. Esto se debe a que laopción por defecto es Empieza por cualquiera de estas palabras clave. Y como puede observarse en lafigura anterior, ninguna de las calles en el Sistema comienza ni por 17 ni por metros.
En caso que hubiera seleccionado la opción Contiene cualquiera de estas palabras clave, la búsquedahubiera devuelto como resultado una cantidad mucho mayor de nombres de calle. Ya que incluiría atodas las que contienen el nombre metros y a todas las que contienen el número 17.
Resultado de la Consulta
Luego de seleccionar uno o más criterios de búsqueda presione Finalizar. Como resultado se mostraráuna tabla con tantas filas como registros de personas existan en el SIIAS, cuyos datos básicos coincidancon aquellos criterios.
En cada caso y siempre que exista el dato, se mostrará el número de documento, los nombres, apellidos,sexo y fecha de nacimiento de las personas encontradas. En la última celda de cada fila encontrará elsímbolo + (Más Datos).
Al presionar allí accederá a los datos básicos que proporciona la Consulta 1, para esa persona. Yutilizando el documento de identidad que se presenta en las primeras celdas de cada fila, podrá realizarbúsquedas a través de las demás consultas, que se describen en los siguientes apartados.
Los registros aparecerán ordenados alfabéticamente por nombre y dentro de éstos por apellido.
Cuando los criterios de búsqueda no son muy específicos, se reportaran muchos registros y lainformación se presentará en varias pantallas.
C3 - Prestaciones de una Persona por Organismo y Período
Dada la identidad de una persona, un período de tiempo y un conjunto de organismos, la consultadevuelve las prestaciones de las cuales fue beneficiaria dicha persona, en los organismos seleccionados,en cada mes del período seleccionado.
Figura 13. Información requerida para la Consulta 3
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Ingrese, como en el caso de la Consulta 1, el número de Documento de la persona, en la primerasección. Especifique el Período de Tiempo para el cual requiere información. Cuanto más acotado sea elperíodo de tiempo que se desea consultar, más rápida se ejecutará la solicitud y menos filas tendrá elreporte que se generará.
Si desea obtener información sobre prestaciones gestionadas por algún Organismo en particular, quite laselección de los restantes en la última sección. Al quitar la selección de algunos de ellos, la tabla que seobtendrá como resultado, tendrá menos columnas (prestaciones) y la consulta se ejecutará másrápidamente.
En el ejemplo de la figura anterior interesaba exclusivamente saber si la persona con documento deidentidad 12345678, tuvo alguna prestación, durante el período 1 de junio de 2011 – 31 de diciembrede 2011.
Luego de realizar todas las especificaciones presione Finalizar.
Figura 14. Resultados de la Consulta 3
La consulta reportará información sobre cada una de las prestaciones o registros gestionados por losorganismos seleccionados (columnas de la tabla) para cada uno de los meses incluidos en el períodoseleccionado (filas de la tabla).
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Para cada prestación / mes en que la que la persona fue beneficiaria, se mostrará el ícono.En el ejemplo, como solo se seleccionó ASSE y MSP, el reporte informa sobre el Padrón de Beneficiariosde ASSE (Carné de Asistencia) así como los Registros Nacido Vivo y RUCAF7, de MSP.
Como puede verse en la figura anterior, la persona con documento 12345678 figura solo en RUCAF,todos los meses. Esto significa que ha tenido cobertura de salud, de manera ininterrumpida durante elperíodo seleccionado, y que la misma no ha sido como titular de un Carné de Asistencia de ASSE, encuyo caso figuraría también en la primera columna.
Si un mes no figura en la tabla no significa que la persona no haya sido beneficiaria de ningunaprestación en ese mes, sino que no se cuenta con datos de ese mes cargados al Sistema. Del mismomodo si un organismo no actualizó información sobre una o más prestaciones en uno o más meses, nofigurarán datos para esos meses/prestaciones.
7
Registro Único de Cobertura Asistencial Formal.
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3. Otro tipo de acceso a datos personales
En el capítulo anterior se detallaron las características y formas de operar con tres alternativas paraobtener datos de beneficiarios en el SIIAS, a las cuales se accede desde la opción Consultas.
Sin embargo, existen otras formas de obtener información sobre personas integradas en el Sistema. Eneste capítulo se describen dos alternativas que requieren el uso de la funcionalidad IndicadoresInteractivos. Finalmente se presentan algunos ejemplos que motivarían el desarrollo de consultas adhoc.
De las prestaciones a los beneficiarios: Detalle de personas
Las consultas descritas en el capítulo anterior permiten obtener datos de personas a partir deinformación sobre esas mismas personas (por ejemplo, dado el documento de identidad de un individuo,conocer su domicilio) u obtener datos sobre prestaciones a partir de datos de personas (por ejemplo,dado el documento de identidad de un individuo, conocer de qué prestaciones es beneficiario).
Pero es posible realizar consultas en sentido inverso: dada cierta prestación, o más comúnmentedeterminada combinación de acceso o no acceso a un conjunto de prestaciones, conocer los datos de laspersonas beneficiarias de las mismas.
Supongamos por ejemplo que se planea instalar un Centro CAIF en el Departamento de Flores. Interesaidentificar potenciales usuarios de ese Centro. Por ejemplo, niños de 1 a 4 años, que reciban el beneficiode Asignaciones Familiares Plan de Equidad y que no sean actualmente beneficiarios de ningúnPrograma Educativo del INAU.
En esta, como en muchas otras situaciones, podemos trabajar con la funcionalidad IndicadoresInteractivos. Si bien fueron diseñados con el objetivo de analizar información agregada, permiten,disponiendo de los permisos correspondientes, acceder a información personal.
El procedimiento para estos casos consiste en: (i) seleccionar un indicador apropiado (que considere aluniverso en el que se encuentra la población objetivo); (ii) seleccionar la combinación de acceso o noacceso a prestaciones que interesa (en el ejemplo AFAM PE = SI; Programas Educativos INAU = NO); (iii)seleccionar las características socio demográficas, espaciales y temporales que interesen (en el ejemploDepartamento Flores, edad 1 a 4 años, último mes con información disponible).
La forma de realizar estas selecciones se detalla en la Guía de Usuario de Indicadores Interactivos. En elejemplo, deberán ser las que se presentan en la siguiente figura:
Al ejecutar lo anterior, se presentará una tabla que reporta la cantidad de personas que cumplenaquellas condiciones.Para el mes seleccionado 190 niños de entre 1 y 4 años, residentes en el Departamento de Flores, eranbeneficiarios de AFAM Plan de Equidad y no eran beneficiarios de ningún Programa Educativo del INAU.
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Figura 15. Selección de prestaciones para consulta de datos personales
Figura 16. Acceder al detalle de personas
Para acceder a información sobre estos niños solo debo hacer click con el mouse en la celda Total. Opresionando el botón derecho del mouse seleccionar Detalle de Personas.El resultado será la lista de aquellos 190 niños, que incluye información básica sobre cada uno de ellos.
Haciendo click con el mouse en el símbolo (+) que figura a la derecha de cada caso, se accede a laconsulta C1, que provee información adicional sobre la persona seleccionada. Y copiando su número dedocumento pueden utilizarse las restantes consultas disponibles.
El procedimiento puede realizarse sobre cualquier celda de la tabla. En el ejemplo solicitar solo la lista deniñas (86 casos).
De las prestaciones a los beneficiarios: Geo referenciación
Siguiendo el procedimiento descrito en el apartado anterior, el SIIAS permitirá geo referenciar a laspersonas que cumplen con las condiciones definidas por el usuario. Simplemente al presionar el botónderecho del mouse, en lugar de seleccionar Detalle de Personas, debe elegir Acceso a GIS.
El resultado será un mapa donde se identifican con puntos (coordenadas X Y) las viviendas de los 172niños que cumplían con aquellas condiciones.
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Consultas ad hoc
Otra característica de las consultas pre definidas que se detallaron en el capítulo anterior es la depermitir búsquedas uno a uno. Típicamente dado el documento de identidad de una persona se obtieneinformación sobre esa persona.
En muchos casos, sin embargo, es necesario obtener información para conjuntos importantes debeneficiarios, según criterios que no pueden definirse a través de la funcionalidad IndicadoresInteractivos.
Este tipo de consultas pueden realizarse por única vez o programarse para su ejecución periódica.Solicite asesoramiento a los técnicos que en su organismo tienen permisos de usuario para desarrollarconsultas ad hoc. O contáctese directamente con el equipo del SIIAS indicando las características de laconsulta que requiere.
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4. Opciones de navegación y exportación
Navegar dentro de un reporte
Cuando la lista de beneficiarios que cumple con las condiciones definidas por el usuario es importante, elreporte se presentará en varias pantallas. Esto puede suceder por ejemplo al ejecutar la consulta C2.
Para navegar entre las pantallas utilice las opciones que se presentan en la parte inferior izquierda del
reporte: La última opción (Abajo) lleva a la última pantalla. La anterior (Página hacia abajo) a la pantalla siguientea la que usted está visualizando. Si ha pasado de pantalla, se habilitan las dos primeras opciones. Arriballeva a la primera pantalla y Página hacia arriba a la pantalla inmediatamente anterior.
Exportar un reporte a Excel
Una solución muy práctica para trabajar con listados que incluyen muchos registros, es exportarlos aExcel.Para hacerlo haga click en el ícono que se ubica en la parte superior derecha de la pantalla.
Figura 17. Exportar el reporte.
Volver a la página de selecciones
Si ejecutó una consulta (reporte) y quiere volver a la página donde se ingresan los criterios debúsqueda, debe presionar el ícono ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, que se muestraen la siguiente figura.
Figura 18. Volver a la página de ingreso de criterios de búsqueda.
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Haga click en el ícono y luego seleccione una de las opciones que se presentan en el menú
Volver al listado de consultas
Cuando, encontrándose en una página de ingreso de criterios de búsqueda, desee regresar a la lista deconsultas disponibles, presione el ícono que se encuentra en el encabezado de la página.
Figura 19. Volver al listado de consultas pre definidas.
Cuando, encontrándose en un reporte, quiera volver a la lista de consultas disponibles, desplácese conla flecha izquierda de su navegador.
w ww.mides.gub.uy/siias
2400-03-02 int. 1453
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