SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER

Struktur file untuk file penjualan, persediaan, dan piutang dagang

Mengotomatiskan Pemrosesan pesanan penjualan dengan teknologi batch

Keunggulan utama dari otomatisasi adalah penghematan biaya dan pengurangan kesalahan. Tahap-tahap dari pemrosesan komputer sistem ini : Pemasukan data Pengeditan Prosedur pembauran

Sistem pemesanan penjualan batch

Pembaruan Akses langsung dari file piutang dagang dan file persediaan secara bersamaan

Rekayasa ulang pemrosesan pesanan penjualan dengan teknologi real-time

Prosedur pemrosesan transaksi Prosedur penjualan Prosedur perdagangan Departemen pengiriman

Prosedur pembaruan file master Pada akhir hari kerja, program pembaruan

batch mencari pada file pesanan penjualan yang terbuka record yang bertanda tutup dan melakukan ke akun buku besar umum.

Keunggualan pemrosesan secara real-time

Pemrosesan real-time akan sangat menyederhanakan siklus kas perusahaan.

Pemrosesan real-time dapat memberikan perusahaan keunggulan bersaing di pasar.

Prosedur manual cenderung menghasilkan kesalahan adminitrasi.

Pemrosesan secara real-time mengurangi pemakaian kertas.

Sistem pemesana penjualan real-time

Prosedur penerimaan kas otomatis

Prosedur penerimaaan kas adalah sistem batch alami. Tidak seperti transaksi penjualan, yang cenderung terjadi terus menerus dalam satu hari, penerimaan kas merupakan kejadian yang berbeda. Poin-poin utama dari sistem ini adalah: Prosedur pembaruan

Ruang penerimaan dokumen Departemen penerimaan kas Departemen piutang dagang Departemen pemrosesan data

Sistem penerimaan kas otomatis

Rekayasa ulang prosedur penerimaan kas

Tugas membuka amplop dan mencocokkan dokumen pembayaran dengan cek dari pelanggan adalah pekerjaan yang melibatkan banyak pekerja, memakan biaya, dan menciptakan risiko pengendalian. Beberapa perusahaan telah melakukan rekayasa ulang prosedur penerimaan dokumen untuk mengurangi risiko dan biaya secara efektif.

Sistem point of sale (POS)

1.kasir memindai label kode produk universal(UPC).

2.ketika seluruh UPC selesai dipindai, sistem secara otomatis menghitung pajak, potongnan harga, dan total transaksi.

3.Staf memasukkan transaksi kedalam sistem POS melalui papan ketik dan catatan penjualan.

4.Pada akhir pergantian staf , pengawas membuka mesin kasir dan mengambil gulungan kertas internalnya.

5.Kemudian staf penerimaan uang tunai menyimpan slip kartu kredit dan uang tunai pada lemari besi untuk disetorkan ke bank pada akhir hari kerja.

Prosedur harian

Prosedur akhir hari kerja

Akhirnya, program batch merangkum penjualan dan jurnal penerimaan kas, menyiapkan voucher jurnal sebagai berikut :

Debit Kredit

Kas XXX

Kelebihan /kekurangan kas

XXX

Piutang dagang(kartu kredit)

XXX

Harga poko penjualan

XXX

Penjualan

XXX

Persediaan

XXX

Sistem point of sale