Upload
eman-suherman
View
2.056
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : DASAR-DASAR KOMPETENSI KEAHLIANKELAS/SEMESTER : 10 / 1STANDAR KOMPETENSI : Melakukan prosedur administrasiKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD01 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELJAR
TM PS PI
1.1 Mendeskripsikan administrasi perkantoran
Dokumen-dokumen di-proses sesuai dengan prosedur perusahaan dengan batas waktu
Peralatan kantor dipakai secara benar untuk mem-proses dokumen-dokumen
Kerusakan peralatan kantor diidentifikasikan secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan
Tata persuratan Tata naskah/dokumen
kantor Alat-alat kantor
Mengetahui jenis-jenis surat/naskah Mengetahui jenis-jenis dokumen/naskah Menyebutkan bagian-bagian surat/naskah
dengan responsif Membedakan bagian-bagian surat dengan teliti Menulis naskah/surat dengan teliti Melakukan proses penggandaan dokumen dengan
teliti, cekatan dan tanggung jawab
Tes tertulis
Studi kasus
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku referensi
1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
Kata-kata ditulis dengan benar dan bahasa yang singkat dan jelas
Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar
Informasi dicek untuk keteliti-an sebelum dikirim
Bahasa surat bisnis Bahasa surat dinas
Penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat dengan teliti
Menggunakan tata bahasa dengan benar sesuai dengan kaidah
Tes tertulisTes Perbuatan
10 20(40) 10(40) Modul
Buku refernsi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELJAR
TM PS PI
1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor
Dokumen disimpan/difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan
Referensi dan sistem indeks dimodifikasi dan diupdate sesuai dengan prosedur perusahaan
Macam-macam dokumen-dokumen kantor
Referensi dan sistem indeks
Sistem penomoran surat
Menjelaskan macam-macam dokumen kantor Menjelaskan sistem, indeks Menggunakan indeks sesuai dengan sistem yang
digunakan perusahaan
Tes tertulis
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku refernsi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : DASAR-DASAR KOMPETENSI KEAHLIANKELAS/SEMESTER : 10 / 1STANDAR KOMPETENSI : Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasiKODE KOMPETENSI : IBSADMCMN06 ADURASI PEMELAJARAN : 40 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
1. Mengidentifikasi proses komunikasi
Panggilan dijawab secara cepat, tepat, jelas dan sopan sesuai dengan standar peru-sahaan
Bantuan ditawarkan kepada penelepon secara bersahabat dan tujuan panggilan tertentu secara cepat
Uraian panggilan telepon di-ulang secara rinci untuk mem-perkuat pengertian isi pesan
Pertanyaan keterangan pene-lepon dijawab atau ditransfer secara tepat kepada orang yang dituju
Sopan santun bertelepon Cara memperoleh kete-rangan
dari penelpon Penyampaian pesan-pesan Penanganan percakapan/
panggilan yang bernada mengancam dan mencurigakan
Pengenalan peralatan telepon
Memahami dasar-dasar telekomunikasi Memahami cara menyampaikan informasi secara
singkat, padat, dan jelas Memahami tugas dan tanggung jawab sebagai
petugas telepon Memahami system operasi peralatan telepon Sopan dan ramah dalam melayani pembicaraan
melalui telepon Tanggap dalam memberikan bantuan yang di-
butuhkan oleh penelepon Cepat dan akurat dalam menyampaikan pesan Tenang dan cepat dalam menangani panggilan
yang bernada mengancam dan mencurigakan
Tes tertulis
Tes lisan
Tes perbuatan
Pengamatan dengan menggunakan instrumen
4 8(16) 8(32) Modul
Buku referensi
Telepon
Audio Visual
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
Permohonan/permintaan di-catat secara akurat dan di-sampaikan kepada departe-men/orang yang tepat untuk ditindaklanjuti
Jika memungkinkan, kesem-patan diambil untuk menjelas-kan produk-produk dan servis-servis perusahaan
Pesan secara tepat disiarkan/ disampaikan kepada orang pilihan dengan batas/ tenggang waktu
Panggilan telepon yang meng-ancam dan mencurigakan dicatat secara tepat untuk orang yang tepat sesuai dengan prosedur perusahaan
Pengangan telepon masuk Menjelaskan langkah-langkah menerima pesan Menjelaskan teknik menyampaikan pesan Mengidentifikasi berbagai percakapan/ panggilan
yang bernada mengancam dan mencurigakan Menerapkan tugas dan tanggung jawab sebagai
petugas telepon Mengoperasikan berbagai peralatan telepon
secara benar Menangani panggilan telepon (telepon masuk) Cara mencatat pesan dengan menggunakan
format penerimaan telepon Mendistribusikan pesan kepada orang yang dituju.
2. Menerima dan menyampaikan informasi
Nomor telepon dicatat secara benar Tujuan dari menelepon telah
dirancang/dibentuk secara tepat sebelum menelepon/ memanggil
Alat/sarana digunakan secara tepat untuk membentuk/me-rancang hubungan
Nama perusahaan dan alasan menelepon disampaikan secara tepat
Layanan telepon ke luar Kode telepon (Lokal, SLJJ,
SLI) Jenis-jenis panggilan telepon Penggunaan pesawat telepon Penggunaan direktori telepon
Melayani panggilan telepon dengan cepat, tepat dan akurat
Sopan santun bertelepon diterapkan dalam melayani panggilan
Memahami layanan telepon ke luar Mendiskripsikan pengetahuan direktori telepon Mengidentifikasi berbagai macam informasi
telepon (di dalam maupun di luar) Memahami tata cara menggunakan telepon Membedakan jenis-jenis panggilan telepon Menggunakan telepon direktori sesuai
keperluan Mencari nomor telepon yang diperlukan Menggunakan pesawat telepon dengan
baik dan benar Membuat panggilan ke luar
Tes tertulis Tes lisanTes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku pedomanTelepon
Audio visual
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : DASAR-DASAR KOMPETENSI KEJURUANKELAS/SEMESTER : 10 / 1STANDAR KOMPETENSI : Menerapkan Prinsip-prinsip Kerjasama dengan Kolega dan Pelanggan KODE KOMPETENSI : IBSADMCMN01ADURASI PEMELAJARAN : 40 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
1. Berkomunikasi tempat kerja Komunikasi dengan kolega dan pelanggan dilakukan se-cara terbuka, profesional dan secara ramah tamah
Menggunakan bahasa dan nada suara yang tepat, sesuai tata bahasa indonesia
Pengaruh bahasa tubuh dipertimbangkan
Kepekaan akan kebudayaan dan kemasyarakatan diper-lihatkan
Aktif mendengarkan dan bertanya dipergunakan untuk memastikan keberhasilan komunikasi dua arah
Pengertian komunikasi
Unsur-unsur komunikasi
Media komunikasi
Azas-azas komunikasi
Tata hubungan komunikasi (administrative communication)
Jenis-jenis komunikasi
Faktor-faktor komunikasi
Teknik berbicara
Indikator konflik dan solusinya
Bahasa tubuh Estetika
berbicara Pendengar
yang efektif
Menjelaskan pengertian komunikasi
Menginventarisir unsur-unsur komunikasi
Menginventarisir jenis-jenis media komunikasi
Menjelaskan pengertian tata hubungan komunikasi
Menyebutkan jenis-jenis komunikasi
Menjelaskan 2 jenis komunikasi
Menjelaskan azas-azas komunikasi
Menyebutkan faktor-faktor komunikasi
Menjelaskan 7 faktor komunikasi Sopan dan ramah dalam berkomunikasi dgn
kolega/rekan kerja Cepat dan tanggap dalam melayani kebutuhan
tamu Termotivasi untuk menerapkan teknologi
komunikasi verbal dan non verbal Penuh perhatian pada saat berkomunikasi dengan
tamu dan kolega Bertindak adil terhadap tamu Menunjukkan sikap yang baik dalam
berkomunikasi dengan tamu dan kolega Bekerjasama dengan atasan dan teman di tempat
kerja
PengamatanTes tertulisTes lisanPerbuatan
2 2(4) 4(16) ModulBuku referensi
Potensi dan konflik yang ada diidentifikasi dan dicari solusi-nya dengan bantuan dari kolega bila dibutuhkan
Konlik Menjelaskan teknik berbicara Menyebutkan indikasi yang akan menimbulkan
konflik Macam-macam konflik Tehnik penanganan konflik
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
2. Menyediakan bantuan kepada pelanggan didalam dan diluar perusahaan
Kebutuhan-kebutuhan dan harapan-harapan pelanggan, termasuk di dalamnya kebutuhan khusus, diidentifikasi secara benar dan produk-produk serta pelayanan diberikan secara tepat
Semua komunikasi dengan pelanggan dilakukan secara ramah tamah dan sopan
Semua kebutuhan-kebutuhan dan permintaan-permintaan yang layak dari pelanggan dipenuhi di dalam jangka waktu yang dapat diterima sesuai tanggal waktu kesiapan
Konsep-konsep pelayanan prima
Konsep-konsep harapan pelanggan (basic human needs priniciples)
Pelayanan prima berdasarkan konsep sikap
Pelayanan prima berdasarkan konsep perhatian
Hakekat dan pengertian pelayanan prima (A3)
Pengertian pelanggan Jenis-jenis harapan/ kebutuhan pelanggan Pemahaman pelayanan prima berdasarkan
A3 Pemahaman pelayanan prima berdasarkan
sikap Pemahaman pelayanan prima berdasarkan
perhatian Pemahaman
pelayanan prima berdasarkan tindakan Memahami kode etik dan aspek hukum dalam
humas Memahami sikap dalam bekerja Penanganan keluhan Menerapkan fungsi pelayanan Melayani pelanggan dengan penerapan
sikap
Tes tertulis
Tes lisan
Tes perbuatan
4 4(8) 4(16) Modul
Buku referensi
Nara sumber
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
Kesempatan untuk memper-tinggi kualitas pelayanan di-identifikasi dan diambil bila-mana memungkinkan
Ketidakpuasan pelanggan dikenali tepat waktu dan di-ambil tindakan untuk meme-cahkan situasi sesuai dengan tingkat tanggungjawab individu dan tata cara perusahaan
Keluhan-keluhan pelanggan ditangani secara sungguh-sungguh, peka dan sopan
Keluhan diserahkan kepada orang yang tepat untuk di-tindaklanjuti sesuai dengan tingkat tanggungjawab individu
Pelayanan prima berdasarkan konsep tindakan
Indikator timbulnya suatu ketidakpuasan pelanggan
Kegiatan kehumasan
Melayanai pelanggan dengan penerapan perhatian
Melayani pelanggan dengan penerapan tindakan
Mengidentifikasi masalah/keluhan-keluhan pelanggan
Menerapkan kode etika dan hukum dalam humas
Menerapkan sikap dalam bekerja Melayani kebutuhan dan permintaan
pelanggan Mengidentifikasi masalah yang timbul
akibat ketidakpuasan pelanggan Menyikapi keluhan pelanggan Menyelesaikan komplain
Menyelesaikan komplainMelakukan bantuan kepada pelanggan dengan menunjukkan sikap: Penolong Loyal Sabar Dapat dipercaya Empati Simpati Rasa iba/belas kasih Toleransi Tanggungjawab
Simulasi
Pengamatan
Praktek
4 4(8) 4(16) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
3. Memelihara Standar Presentasi Pribadi
Standar unggul dari presen-tasi pribadi dilatih dengan mempertimbangkan: Tempat kerja, masalah kesehatan dan keselamatan, pengaruh dari jenis-jenis pelanggan yang berbeda-beda, Kebutuhan-kebutuhan presentasi khusus untuk fungsi-fungsi pekerjaan khusus
Grooming Kuantitas
kepribadian Etika profesi Bahasa tubuh Jamuan bisnis
(table manner)
Kesadaran terhadap hygiene personal, ling-kungan dan perusahaan
Kepedulian terhadap-isu-isu kebersihan dan kesehatan.
Mematuhi prinsip-prinsip kebersihan dan kesehatan
Memahami pentingnya grooming dalam penampil-n prima
Memahami arti kepribadian Memahami cara menge-ahui kekuatan
pribadi Memahami cara mengevaluasi dan
meman-faatkan kekuatan pribadi Memahami cara membangkitkan kekuatan
pribadi Memahami tata krama yang baik secara
umum Memahami arti bahasa tubuh dalam
lingkungan kerja Memahami cara membangkitkan
komunikasi non verbal Memahami tata krama dalam jamuan bisnis
(table manner) Menyebutkan perlengkapan bersantap
dalam jamuan bisnis Tata cara percakapan selama jamuan
bisnis Berpenampilan pribadi sesuai standar Menerapkan prinsip- prinsip kebersihan
dan kesehatan dalam bekerja Memberi perhatian terhadap kebersihan
dan penampilan dilingkungan kerja
Tes tertulis
Tes lisan
Tes perbuatan
Pengamatan dengan instrumen
4 4(8) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
4. Bekerja dalam satu Tim Kepercayaan, dorongan dan rasa hormat ditunjukkan kepada anggota tim di dalam kegiatan sehari-hari
Perbedaan kebudayaan di-antara tim ditampung
Tujuan kerja tim diidentifikasi bersama-sama
Tugas-tugas individu diidenti-fikasi, diprioritaskan dan dilengkapi dalam tanggal waktu
Bantuan dicari dari anggota tim lainnya bila dibutuhkan
Bantuan diberikan kepada kolega-kolega untuk memastikan pencapaian tujuan kerja yang lebih ditetapkan
Umpan balik dan informasi dari anggota tim lainnya di-akui
Perubahan-perubahan tanggung jawab individu di-negosiasikan kembali untuk memenuhi tujuan-tujuan kerja
Tata hubungan internal : vertikal dan horisontal
Bekerja dengan orang lain
Interpersonal relationship
Komponen-komponen interpersonal relationship
Pengembangan profesionalisme kerja
Mempunyai kemauan untuk mengaplikasikan teknik-teknik bekerja dalam tim
Menghargai budaya yang berbeda Cepat dan tanggap dalam bekerja sama dengan
tim Saling mempercayai antar anggota tim Tolong menolong antar anggota tim Bertanggung jawab atas pekerjaan yang
dipercayakan Memahami prinsip-prinsip bekerja sama
dalam tim Menguraikan manfaat dan tujuan bekerja
dalam tim Menyadari tujuan, tugas dan tanggung
jawab dalam tim Menentukan tahapan perkembangan tim Membedakan karakter budaya dalam tim Menjelaskan bentuk-bentuk tanggung
jawab masing-masing tim Memahami hubungan internal vertikal Memahami hubungan internal horisontal Memahami arti dan manfaat interpersonal
reltionship Menjelaskan komponen-komponen
interpersonal relationship Menyebutkan cara pengembangan
profesionalisme kerja Menerapkan prinsip-prinsip bekerja dalam
tim Melaksanakan tanggung jawab masing-
masing anggota dalam tim.
Tes tertulis
Tes Perbuatan
Pengamatan dengan instrumen
4 4(8) 4(16) Modul
Buku referensi
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : DASAR-DASAR KOMPETENSI KEAHLIANKELAS/SEMESTER : 10 / 1STANDAR KOMPETENSI : Menerapkan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH)
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KODE KOMPETENSI : IBSADMCMN03ADURASI PEMELAJARAN : 40 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
1. Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
Mengikuti prosedur keaman-an, kesehatan dan keselamatan kerja dengan benar sesuai dengan aturan perusahaan dan relevan dengan peraturan pemerintah dan syarat-syarat asuransi
Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja
Segala bentuk perilaku dan kejadian-kejadian yang men-curigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang
Identifikasi kesehatan di lingkungan kerja
SOP kesehatan, keselamatan dan keamanan di tempat kerja
Hukum kesehatan dan keselamatan kerja yang ber-laku secara Internasional
Prosedur keselamatan, dan keamanan yang berlaku di industri
Kesadaran dalam menjaga kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja
Teliti dalam melakukan/ melaksanakan pekerjaan
Menjelaskan pengertian kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja
Mengidentifikasi tujuan kesehatan, keselamatan dan keamanan kerja
Mengetahui Undang-undang ketenaga kerjaan Memahami prosedur bekerja dengan aman dan
tertib Memahami prosedur pencegahan agar tujuan K3
dapat tercapai Memahami hal-hal yang berkaitan dengan
keamanan Laporan mengenai kejadian pencurian Menerapkan prosedur bekerja sesuai dengan SOP Melaksanakan prosedur kerja dengan memper-
hatikan standar kesehatan, keselematan dan keamanan di tempat kerja.
Menginformasikan laporan kepada pihak yang terkait dengan segera
Melaporkan kejadian yang mencurigakan secara tertulis/lisan
Tes tertulis
Tes Praktek
2 3(6) 3(12) Modul
SOP
UU Tenaga kerja
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
1. Melaksanakan prosedur K3
Keadaan darurat dan potensi keadaan darurat dapat segera diketahui dan menentu-kan tindakan yang dibutuhkan serta melakukannya dalam lingkup tanggungjawabnya
Prosedur keadaan darurat diikuti dengan sesuai dengan prosedur perusahaan
Bantuan segera dicari dari rekan sejawat dan atau orang yang mempunyai wewenang bilamana perlu
Melaporkan rincian keadaan darurat dengan atau benar sesuai dengan aturan
Kondisi bahaya di tempat kerja Perlengkapan yang diguna-
kan dalam situasi darurat. Langkah-langkah situasi
darurat (evakuasi)
Cepat dan tanggap dalam situasi darurat Apresiatif terhadap pencegahan terjadinya
situasi darurat (bahaya) Bersikap tenang dalam menghadapi situasi
darurat Mengetahui jenis-jenis bahaya di tempat kerja Memahami tanda-tanda peringatan bahaya di
tempat kerja dan ditempat umum Mengidentifikasi situasi yang dapat menimbulkan
bahaya Mengenali karakteristik tamu/pelanggan yang
mencurigakan Mengetahui prosedur keadaan darurat
diperusahaan/ tempat umum disesuai-kan dengan kondisi perusa-haan/ tempat umum ter-sebut
Menerapkan penanganan situasi darurat sesuai dengan SOP
Mengikuti tanda-tanda peringatan bahaya di tempat kerja
Menentukan langkah dalam situasi darurat Mengoperasikan perleng-kapan situasi darurat
Tes tertulis
Tes Praktek
3 3(6) 6(24) Modul
SOP
UU Tenaga kerja
2. Melaksanakan prosedur K3
Mempertimbangkan penam-pilan pribadi terhadap perma-salahan lingkungan kerja dan keselamatan dan kesehatan kerja, termasuk: Berpakaian dan kesehatan pribadi yang sesuai dan menggunakan pakaian dan bersepatu yang tepat
Kebersihan dan kesehat-an pribadi
Upaya menjaga kebersihan dan kesehatan pribadi
Standar penampilan yang sesuai dengan tuntan industri
Memiliki kesadaran terhadap hygiene personal Responsif terhadap pencegahan terjadinya
situasi darurat (bahaya) kesehat-an pribadi Mengetahui berbagai macam infeksi dan penyakit
dan cara menghindarinya Memahami kesehatan jasmani Memahami penampilan diri Memahami cara bekerja dengan aman Menunjukkan penampilan pribadi sesuai standar
industri perhotelan Menerapkan prinsip- prinsip kesehatan dan
keselamatan kerja Mengaplikasikan cara bekerja dengan aman
Tes tertulis
Tes Praktek
3 3(6) 2(8) Modul
SOP
UU Tenaga kerja
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
3. Menerapkan konsep lingkungan hidup
Mengidentifikasi isu-isu yang membutuhkan perhatian
Menyampaikan permasalahan bersaman pihak yang ber-wenang sesuai dengan syarat-syarat perusahaan dan peme-rintahan yang harus dipenuhi
Hukum kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku secara Internasional
Prosedur keselamatan, dan keamanan yang berlaku di industri
Cepat dan tanggap dalam situasi darurat Apresiatif terhadap pencegahan terjadinya
situasi darurat (bahaya) Mengetahui jenis-jenis bahaya di tempat kerja Memahami tanda-tanda peringatan bahaya di
tempat kerja Mengidentifikasi situasi yang dapat menimbulkan
bahaya Mengenali karakteristik pelanggan yang
mencurigakan Menerapkan penanganan situasi darurat sesuai
dengan SOP Mengikuti tanda-tanda peringatan bahaya di
tempat kerja Menentukan langkah dalam situasi darurat Mengoperasikan perlengkapan situasi darurat
Tes tertulis
Tes Prakte
4 4(8) Modul
Job sheet
SILABUS
NAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : X-XI /2 – 3 STANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunakKODE KOMPETENSI : IBSADMCMN06 AALOKASI WAKTU : 40 jam x 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN
KEGIATAN PEMBELAJARAN
PENILAIAN
ALOKASI WAKTU SUMBER
BELAJARTM PS PI
1.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak
Fungsi software sistem operasi dijelaskan dengan benar
Langkah-langkah menginstal software sistem operasi dijelaskan dengan benar
Cara menginstal software sistem operasi dijelaskan dengan benar
Software sistem operasi diinstal sesuai dengan SOP
Software sistem operasi dioperasikan dan berjalan secara normal
Menginstal Sistem Operasi dan Program Aplikasi :
Fungsi software:
sistem operasi
aplikasi
Cara menginstal software :
sistem operasi
aplikasi
Cara mengoperasikan software :
sistem operasi
aplikasi
Mempersiapkan software dan komputer yang akan diinstal
Menjelaskan fungsi software sistem operasi
Menjelaskan langkah-langkah instalasi software sistem operasi
Menginstal software sistem operasi
Mengoperasikan software sistem operasi
Tes Tertulis
Tes Praktek
Tugas-tugas
Observasi
1 2 (4) Modul KKPI TIK Dikmenjur 2005
Buku Panduan Instalasi sistem operasi dan program aplikasi
SOP instalasi software
Internet
Komputer
Software
Menu Help
1.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/ naskah.
Fungsi software aplikasi dijelaskan dengan benar
Langkah-langkah menginstal software aplikasi dijelaskan dengan benar
Cara menginstal software aplikasi dijelaskan dengan benar
Software aplikasi diinstal sesuai dengan SOP
Software aplikasi dioperasikan dan berjalan secara normal
Menjelaskan fungsi software sistem operasi
Menjelaskan langkah-langkah instalasi software sistem operasi
Menginstal software sistem operasi
Mengoperasikan software sistem operasi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTAR MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : X-XI /2 – 3 STANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan aplikasi presentasiKODE KOMPETENSI : IBSADMCMN02A
ALOKASI WAKTU : 40 jam x 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
PENILAIAN
ALOKASI WAKTU SUMBER
BELAJARTM PS PI
2.1 Mengoperasikan software presentasi
Fungsi software presentasi dijelaskan dengan benar
Software presentasi dijalankan melalui perintah start menu dan shortcut atau icon
Berbagai software presentasi dioperasikan sesuai dengan SOP
Perintah-perintah pengelolaan file presentasi, seperti: membuat baru, membuka, menyimpan, menyimpan dengan nama lain diaplikasikan sesuai dengan SOP
File Presentasi disimpan menggunakan berbagai format antara lain : ppt, pps, html, odp, sxi
Aplikasi Software Presentasi :
Pengenalan software apilkasi dan menu-menu software presentasi
Membuat, membuka, menyimpan file presentasi.
Pengolahan file presentasi
Pencetakan file presentasi
Persiapan Presentasi
Menjelaskan fungsi software presentasi
Menjelaskan langkah-langkah membuka dan menutup software presentasi dengan benar
Mengoperasikan berbagai software pengolah kata dengan cermat misalnya : Microsoft Power Point (Microsoft Office), Presentation (Star Office), Impress (Open Office)
Menyimpan file presentasi dengan berbagai format antara lain : ppt, pps, html, odp, sxi
Tes Tertulis
Tes Praktek
Tugas-tugas
Observasi
3 4 (8) Modul KKPI TIK Dikmenjur 2005
Buku Panduan Pengoperasian presentasi
Internet
Personal Komputer
Software Aplikasi Presentasi
Menu Help
LCD Proyektor
Printer
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
PENILAIAN
ALOKASI WAKTU SUMBER
BELAJARTM PS PI
2.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi.
Perintah-perintah editing sederhana, seperti: mengetik huruf/kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, menyelipkan slide, memasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan
Pengaturan slide, seperti: slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costume animation, slide transition diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan
Lay-out dan isian standar yang berulang pada header footer dibuat dan diubah melalui master slide.
Melakukan editing sederhana untuk membuat presentasi yang meliputi text, kalimat, numbering, bullet, penyelipan slide, pemasukkan picture, diagram, text box, movie and sound, chart, object
Memberikan efek yang menarik pada file presentasi dengan memadukan slide lay-out, slide design, color animation, animation schemes, costume animation, slide transition
Memberikan header and footer pada slide presentasi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJARTM PS PI
File presentasi dicetak dalam bentuk slide/ drawing, outline, hand out, notes sesuai dengan kebutuhan
File presentasi dicetak sesuai parameter pencetakan seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan pencetakan.
Perintah-perintah dasar pencetakan seperti page setup, printer setup, print preview diSetting sesuai dengan kebutuhan
File presentasi dipresentasikan (slide show) melalui komputer dan LCD
Perpindahan slide dioperasikan menggunakan navigasi
Menjelaskan cara mencetak file presentasi dalam bentuk slide/drawing, outline, hand out, notes
Mencetak file presentasi dengan memperhatikan pengaturan slide/drawing, outline, hand out, notes dengan meng-Setting color, grayscale, black and white serta menyertakan page name, date, time
Melakukan presentasi dengan menggunakan LCD
Mengoperasikan navigasi pada slide presentasi
SILABUS
NAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 10 / 2
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
STANDAR KOMPETENSI : Mengelola Peralatan KantorKODE KOMPETENSI : IBSADMGIT05 DURASI PEMELAJARAN : 120 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMB 2ELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
3.1 Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor
Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksa-nakan tugas diidentifikasikan dengan benar
Jumlah yang diperlukan di-pertimbangkan secara me-nyeluruh
Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
Mesin-mesin/alat kantor (office automation equipment/tools)
Perabot/peralatan kantor Bahan ATK kantor
Memberikan wawasan terhadap per-kembangan teknologi kantor (adaptable) melalui berbagai meedia
Mengelompokan Perbekalan Tata Usaha Mengenali jenis-jenis mesin kantor dan
peralatan kantor Memahami cara pengoperasian mesin dan
peralatan kantor sesuai dengan buku panduan Mengoperasikan mesin/ alat kantor sesuai
dengan teknik pengope-rasiannya Mengidentivikasi Mesin-mesin kantor
sesuai dengan kegiatan pekerjaan Mengelompokkan peralatan kantor Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot
yang akan digunakan dalam bekerja
Tes tertulis
Demonstrasi
6 6(12) 8(32) Modul
Manual mesin-mesin kantor
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMB 2ELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
3.2 Menggunakan peralatan kantor
Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
Kerusakan diidentifikasi se-cara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan
Langkah-langkah mengope-rasikan alat-alat komunikasi : Aiphone, Telephone, Mobile Phone (Ponsel), Faximile.
Langkah-langkah mengoperasikan alat Bantu presentasi : OHP, LCD, mikrophone
-
Langkah-langkah mengoperasikan mesin cetak : mesin tik manual/ elektrik/
Menympulkan fungsi dan kegunaan alat komunikasi dengan cermat
Beradaptasi dalam segala situasi sesuai dengan perkembangan IPTEK khushusnya alat komunikasi dengan teliti dan seksama.
Mematuhi aturan peng-operasian mesin sesuai buku manual (manual’s book)
Memperaktekkan pengoperasian berbagai mesin komunikasi sesuai dengan kebutuhan
Mengetahui cara sederhana memperbaiki mesin dan peralatan kantor bila terjadi kerusakan mesin dan peralatan kantor
Menympulkan fungsi dan kegunaan alat Bantu presentasi dengan cermat
Beradaptasi dalam segala situasi sesuai dengan perkembangan IPTEK khushusnya alat Bantu presentasi dengan teliti dan seksama.
Mematuhi aturan peng-operasian mesin sesuai buku manual (manual’s book)
Memperaktekkan pengoperasian berbagai alat Bantu presentasi sesuai dengan kebutuhan
Mengetahui cara sederhana memperbaiki mesin dan peralatan kantor bila terjadi kerusakan mesin dan peralatan kantor
Tes Tertulis
Demonstrasi
Praktek
Observasi/pengamatan menggunakan instruen
Porto folio
Karya wisata
10 35(70) 35(140) Modul
Manual mesin-mesin kantor
Nara sumber/lab
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMB 2ELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
Perbaikan diluar kewenangan harus dilaporkan kepada orang yang berwenang agar dapat diambil sebuah tindakan
elektronik dalam memproduksi naskah/ dokumen : penge-nalan bagian-bagian mesin tik, penguasaan keyboard, mengetik berbagai naskah, melatih kecepatan 200 epm/menit dengan kete-patan 98%,
Mengetahui cara sederhana memperbaiki mesin dan peralatan kantor bila terjadi kerusakan mesin dan peralatan kantor
Cara membuat laporan untuk mesin yang rusak dan jadwal pemeliharaan
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMB 2ELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
Langkah-langkah mengoperasikan mesin pengganda: mesin fotokopi, mesin stensil, risograph
Menympulkan fungsi dan kegunaan alat Bantu pengganda dengan cermat
Beradaptasi dalam segala situasi sesuai dengan perkembangan IPTEK khushusnya alat Bantu pengganda dengan teliti dan seksama.
Mematuhi aturan peng-operasian mesin sesuai buku manual (manual’s book)
Memperaktekkan pengoperasian berbagai alat Bantu pengganda sesuai dengan kebutuhan
Mengetahui cara sederhana memperbaiki mesin dan peralatan kantor bila terjadi kerusakan mesin dan peralatan kantor
Langkah-langkah pengoperasian mesin cetak Mengidentivikasi jenis-jenis mesin pencetak
Menympulkan fungsi dan kegunaan alat mesin cetak dengan cermat
Menggunakan mesin tik manual untuk format/ formulir
Menguasai keyboard dengan 10 jari buta Beradaptasi dalam segala situasi sesuai
dengan perkembangan IPTEK khushusnya mesin cetak dengan teliti dan seksama.
Mematuhi aturan peng-operasian mesin sesuai buku manual (manual’s book)
Memperaktekkan pengoperasian berbagai mesin cetak sesuai dengan kebutuhan (OHP,LCD, microphone)
Menympulkan fungsi dan kegunaan mesin cetak dengan cermat
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMB 2ELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
3.3 Memelihara peralatan kantor
Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan
Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik
Pencatatan pemeliharaan di-lakukan sesuai instruksi penggunaan
Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan
K3 alat kerja Pemeliharaan mesin/alat
kerja sesuai dengan buku manual (manual’s book)
Langkah-langkah perawat-an umum mesin-mesin/alat
Langkah-langkah mereplace/refill spare part/ supplies berdasarkan manusl’s book
Pengisian format pemakai-an/perawatan mesin Menjaga K3 alat kerja Perawatan mesin/alat sederhana Penggantian spare part/refill alat/mesin
Tes praktek 6 6(12) 8(32) Nara sumber/lab
SPO
SILABUS
NAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN KELAS/SEMESTER : 10 / 1 STANDAR KOMPETENSI : Melakukan prosedur administrasi KODE KOMPETENSI : IBSADMGAD01 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELJAR
TM PS PI
4.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor
Dokumen-dokumen di-proses sesuai dengan prosedur perusahaan dengan batas waktu
Peralatan kantor dipakai secara benar untuk mem-proses dokumen-dokumen
Kerusakan peralatan kantor diidentifikasikan secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan
Tata persuratan Tata naskah/dokumen
kantor Alat-alat kantor
Mengetahui jenis-jenis surat/naskah Mengetahui jenis-jenis dokumen/naskah Menyebutkan bagian-bagian surat/naskah
dengan responsif Membedakan bagian-bagian surat dengan teliti Menulis naskah/surat dengan teliti Melakukan proses penggandaan dokumen dengan
teliti, cekatan dan tanggung jawab
Tes tertulis
Studi kasus
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku referensi
4.2 Melakukan surat-menyurat
Kata-kata ditulis dengan benar dan bahasa yang singkat dan jelas
Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar
Informasi dicek untuk keteliti-an sebelum dikirim
Bahasa surat bisnis Bahasa surat dinas
Penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat dengan teliti
Menggunakan tata bahasa dengan benar sesuai dengan kaidah
Tes tertulisTes Perbuatan
10 20(40) 10(40) Modul
Buku refernsi
4.3 Menata dokumen Dokumen disimpan/difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan
Referensi dan sistem indeks dimodifikasi dan diupdate sesuai dengan prosedur perusahaan
Macam-macam dokumen-dokumen kantor
Referensi dan sistem indeks
Sistem penomoran surat
Menjelaskan macam-macam dokumen kantor Menjelaskan sistem, indeks Menggunakan indeks sesuai dengan sistem yang
digunakan perusahaan
Tes tertulis
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku refernsi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUS
NAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTAR MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 11 / 1STANDAR KOMPETENSI : Menangani Penggandaan Dokumen KODE KOMPETENSI : IBSADMGAD04 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
5.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai
5.2 Melakukan penggandaan dokumen
Alat serta materi yang sesuai diidentifikasi dan dipilih untuk melaksanakan tugas
Menggandakan dan mengumpulkan dokumen
Jumlah dan sumber diperhi-tungkan secara tepat untuk menyelesaikan pekerjaan
Dokumen digandakan sesuai standar untuk dipresentasikan
Penggandaan dijilid sesuai dengan spesifikasi
Pekerjaan diselesesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Jenis-jenis alat/mesin Bagian-bagian dan fungsi
alat/mesin Pemilihan alat/mesin Pengoperasian alat/mesin Pemelliharaan alat/ mesin
Spesifikasi alat/mesin yang dibutuhkan dalam peng-gandaan dokumen
Jenis-jenis alat/mesin Mengidentifikasi alat Memilih alat sesuai ke-butuhan Mengoperasikan alat/ mesin sesuai
fungsinya dengan cepat dan tepat Melakukan pemiliharaan rutin
alat/mesin Cara pemeliharaan alat/ mesin
Tes Tertulis
Tes perbuatan
10 15(30) 15(60) Modul
Buku referensi
5.3 Mendistribusikan dokumen
Dokumen yang sudah lengkap dikirimkan kepada yang berkepentingan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Dokumen asli disimpan di-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya
Sistem penyimpanan dokumen
Pemilahan/klasifikasi dokumen
Distribusi dokumen
Klasifikasi dan pengkodean dokumen Menyimpan dokumen dengan Sistem yan
benar Membagikan dokumen yang
dibutuhkan Menentukan tempat penyimpanan yang
aman Menyimpan dokumen sesuai sistem
Tes tertulis
Tes perbuatan
10 15(60) 15(60) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARM ATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 10 / 2STANDAR KOMPETENSI : Menangani surat/dokumen kantorKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD05 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
6.1Mengidentifikasi jenis-jenis surat/ dokumen
Surat masuk diperiksa dan didaftar sesuai prosedur peru-sahaan
Jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya diketahui
Surat yang bersifat penting dan rahasia diidentifikasi dan didistribusikan sesuai peraturan perusahaan
Surat diseleksi dan dikirimkan kepada yang dituju sesuai dengan peraturan perusahaan
Surat yang rusak, mencurigakan atau hilang dicatat dan dilaporkan sesuai dengan peraturan perusahaan
Buku agenda Kartu kendali Jenis-jenis surat masuk :
pribadi, niaga, dinas Penanganan surat masuk
Memproses Buku agenda (buku regristasi) Memproses Kartu kendali Memproses Macam-macam surat masuk (pribadi,
niaga, dinas)
Tes tertulis
Tes perbuatan
8 10(20) 12(48) Modul
Buku referensi
6.2 Memproses surat/dokumen
Surat keluar diambil, diperiksa dan disortir untuk memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
Surat keluar diperiksa dan didaftar lalu dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
Surat keluar didistribusikan sesuai waktu yang telah di-tentukan
Jenis-jenis surat : pribadi, niaga, dinas
Penanganan surat keluar
Macam-macam surat : pribadi, niaga, dinas Memproses surat keluar
Tes tertulis
Tes perbuatan
8 10(20) 12(48) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
6.3 Mendistribusikan surat/dokumen
Surat yang harus tiba pada hari yang sama disiapkan untuk pengiriman sesuai prosedur perusahaan
Pilihan pengiriman diseleksi dengan hati-hati dan sesuai prosedur perusahaan
Pilihan pengiriman diseleksi dengan benar dan memilih yang terbaik
Pengambilan surat-surat penting dikelola dan ditindak-lanjuti
Identifikasi surat penting Penanganan surat
penting/segera
Identifikasi ter-hadap bermacam-macam surat penting/segera
Memproses surat penting/segera
Tes tertulis
Tes perbuatan
2 4(8) 4(16) Modul
Buku referensi
6.4 Memproses e-mail Daftar distribusi disiapkan
sesuai prosedur perusahaan Berita dalam surat diperik-sa
keakuratannya dan lampiran dipersiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan
Surat keluar dicatat dan di-simpan sesuai prosedur perusahaan
Surat dikirim sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
Perintah-perintah untuk mengakses internet Email.
Mengoperasikan computer dengan teliti, cermat dan hati-hati
Menggunakan Internet untuk mengirim dan menerima E-mail
Mengelola email
Tes tertulis
Tes perbuatan
2 4(8) 4(16) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 11 / 1STANDAR KOMPETENSI : Mengelola sistem kearsipanKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD06 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/ dokumen
Kebutuhan organisasi diidentifikasikan
Pilihan untuk mengembang-kan sistem dikenali agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Keperluan sistem diidentifikasikan dan disetujui oleh pengguna
Jenis bahan dan alat kearsipan
Fungsi bahan dan alat kearsipan
Analisis kebutuhan bahan dan alat
Jenis bahan dan alat kearsipan Analisis kebutuhan bahan dan alat Mengidentifikasi alat sesuai fungsi/kegunaan Menghitung kebutuhan bahan dan alat
kearsipan Menetapkan jenis bahan dan alat kearsipan
dengan cermat
Tes tertulis
Tes perbuatan
3 6(12) 6(24) Modul
Buku referensi
7.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan
Pemilihan sistem sistem yang sesuai dengan kebutuhan
Penawaran harga untuk per-sediaan dan pengiriman sistem yang dipilih sesuai kriteria
Pemilihan penyedia (supplier) sesuai dengan panduan
Sistem pengelolaan Sistem penyimpanan Kebaikan dan kelemahan setiap
sistem
Mempraktikan sistem kearsipan sentralisasi, desentralisasi,dan gabungan diikuti dengan cermat
Menerangkan sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah
Memilih sistem pengelolaan kearsipan yang sesuai
Memilih sistem penyim-anan arsip yang sesuai
Tes tertulis
Tes perbuatan
Portofolio
10 15(30) 15(60) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
7.3 Mengimplementasikan sistem kearsipan
7.4 Memelihara sistem kearsipan
Sistem yang sudah diperbaiki diimplementasi dan dimonitor agar operasinya sesuai dengan kebutuhan
Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar ter-jamin integritasnya
Pengguna sistem yang di-perbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan
Penciptaan dan penerimaan dokumen
Regristasi dokumen Distribusi dokumen Penyimpanan dan temu
kembali Pemeliharaan isi dan fisik Penilaian dokumen Penyusutan dokumen
Penyortiran surat/ dokumen masuk Penciptaan dokumen/surat keluar Pencatatan dokumen masuk dan keluar Prosedur distribusi internal dan eksternal Alat distribusi Langkah penyimpanan dan temu kembali Jadwal retensi Prosedur penilaian Prosedur penyerahan Prosedur pemindahan Prosedur pemusnahan Menyortir surat masuk Mencatat surat masuk dan keluar Mendistribusikan surat masuk dan keluar Menyimpan dan menemukan kembali
dokumen Memelihara isi dan fisik dokumen Menyusutkan dokumen
Tes tertulis
Tes perbuatan
5 10(20) 10(40) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 11 / 1STANDAR KOMPETENSI : Membuat dokumenKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD09 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATORMATERI
PEMBELAJARANKEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
8.1 Membuat catatan dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen
Catatan dengan tulisan
singkat, catatan biasa atau rekaman (transcription) dari audio tape yang menggam-barkan maksud yang diartikan dari sumber catatan yang di-rekam
Catatan direkam dengan di-tunjuk tingkat kebenarannya
Catatan diperiksa sendiri untuk kebenarannya
Persyaratan
keorganisasian untuk proses dari kata yang sederhana bagi dokumen
Kamus bahasa Indonesia/ Inggris
Teknik penulisan stenografi dalam bahasa
Indonesia dan bahasa Inggris Penulisan kembali dari tulisan singkat menjadi
kalimat yang benar Melakukan pencatatan Menghasilkan kalimat yang benar dari tulis-an
singkat
Tes tertulis
Tes perbuatan
15 25(50) Modul
Buku referensi
8.2 Mengidentifikasi kebutuhan dokumen
Pembacaan naskah
meng-gambarkan maksud yang diartikan hasil dikte asli
Teks dihasilkan dengan waktu yang ditentukan
Teks terakhir, di cek dengan benar
Persyaratan keorganisa-
sian untuk proses dari kata yang sederhana bagi dokumen
Membuat tulisan singkat atau tulisan biasa dari
sumbernya Cara menghasilkan teks yang benar dari catatan Melakukan pencatatan Menghasilkan teks yang benar dari catatan
Tes tertulis
Tes perbuatan
15 25(50) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
8.3 Membuat dokumen Perlengkapan dan
struktur dokumen naskah dibentuk sesuai dengan tujuan, para pendengar, dan permintaan informasi dari tujuan tersebut
Dokumen naskah dibentuk untuk meningkatkan keadaan yang dapat dibaca dan penampilan ke dalam memenuhi permintaan-permintaan organisasional serta tugas untuk gaya bahasa dan per-lengkapan
Bentuk gaya bahasa dan fungsi-fungsi otomatis digunakan untuk meyakinkan konsistensi dari bentuk dan perlengkapan
Dokumentasi kantor
Tata bahasa dan gaya bahasa dalam penulisan
dokumen Mengembangkan dokumen-dokumen
bisnis dengan tata bahasa dan gaya bahasa yang baik
Membuat dokumen dengan gaya bahasa yang konsisten dari bentuk dan perlengkapan
Tes Tertulis
Tes perbuatan
3 3(6) 4(16) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
Indramayu, Juli 2013Mengetahui Guru Mata PelajaranKepala SMK PGRI 1 Gantar
ARWADI, S.Pd EMAN SUHERMAN, S.E
8.4 Memproduksi dokumen.
Fungsi-fungsi perangkat lunak tingkat tinggi digunakan untuk memungkinkan produksi yang efisien bagi dokumen-dokumen naskah
Naskah dan data lainnya dimasuk atau diimport, dan diedit untuk memenuhi spesifikasi-spesifikasi yang diminta
Dokumen-dokumen naskah ditunjukkan, disesuaikan, dan dicetak berdasarkan dengan permintaan-permintaan tugas dan organisasi
Dokumen-dokumen naskah diberi nama dan disimpan, berdasarkan oleh permintaan-permintaan organsisasi dan surat lamaran dikeluarkan tanpa kehilangan/ kerusakan informasi
Dokumen-dokumen naskah dipersipkan dalam menunjuk-kan design yang berketetapan waktu dan permintaan organisasi
Manual, pengguna dokumen-tasi dan bantuan on line di-gunakan untuk mengatasi masalah-masalah
Syarat-syarat pengorgani-sasian yang berhubungan dengan gaya bahasa, pe-nyajian dan penyimpanan naskah
Tata cara menulis, mem-baca, dan menyalin
Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah
Batas waktu untuk meng-hasilkan naskah
Menjelaskan tata cara menulis, membaca dan menyalin dengan baik dan benar.
Menulis dan menyusun naskah sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan kaidah bahasa informasi
Membuat berbagai naskah dengan menggunakan mesin kantor yang tepat
Tes Tertulis
Tes perbuatan
Porto folio
3 6(12) 6(24) Modul
Buku referensi
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN KELAS/SEMESTER : 12 /1
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
STANDAR KOMPETENSI : Memproses perjalanan bisnisKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD15 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
9.1 Mendeskripsikan perjalanan bisnis
Tujuan dari perjalanan dalam negeri dan luar negeri, persiapan biaya, keperluan-keperluan pertemuan dan perjalanan-perjalanan yang lebih diutamakan telah di konfirmasikan.
Pokok dari hubungan dan nama-nama yang perlu di hubungi telah di tetapkan dan di susun untuk pertemuan-pertemuan yang telah dibuat dan dikonfirmasikan sesuai dengan rencana yang telah di uraikan.
Perencanaan perjalanan dinas Dalam negeri dan luar negeri
Membuat rencana perjalanan dinas Menyiapkan dokumen perjalanan dinas Penyiapan dokumen perjalanan dinas Penyiapan transportasi,akomodasi dan
keuangan Membuat Laporan perjalanan dinas
Tes tertulis
Tes perbuatan
8 12(24) 10(40) Modul
Buku refernsi
Rencana perjalanan telah di-persiapkan disesuaikan dengan keperluan-keperluan untuk pertemuan, kebutuhan-kebutuhan perjalanan, jamin-an kesehatan dan kebutuhan keamanan untuk para pejalan.
Rencana perjalanan dan dokumen-dokumen pertemu-an yang telah diditujukkan untuk para pejalan dengan waktu yang tepat
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
9.2 Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis.
Pemesanan-pemesanan di buat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan prosedur untuk perjalanan bisnis.
Dokumen-dokumen perjalan-an telah diidentifikasikan dan telah di susun sesuai dengan rencana perjalanan dan kebutuhan-kebutuhan per-orangan
Penyusunan perjalanan telah di konfirmasikan dan dokumen-dokumen konfirmasi telah di periksa dan telah di kirimkan kepada pejalan dengan tepat waktu
Perencanaan perjalanan bisnis
Pengaturan jadwal perjalanan bisnis
- Menyusunan jadwal perjalanan dalam negeri dengan teliti
Menyusun jadwal perjalan luar negeri dengan telita dan cermat.
Tes tertulis
Tes perbuatan
Portofolio
8 12(24) 10(40) Modul
Buku referensi
Alternatif penyusunan telah di rundingkan dan di konfirmasi dalam respon untuk perubahan kebutuhan-kebutuhan.
Perincian rencana perjalanan telah di catat sesuai dengan keperluan-keperluan organisasi.
9.3 Membuat laporan perjalanan bisnis
Cara-cara pembayaran telah di periksa dan di konfirmasi-kan
Pengaturan pembayaran se-cara kredit di buat sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
Pelaporan perjalanan dinas
Teknik penulisan laporan Materi laporan perjalanan dinas Membuat laporan perja-anan dinas
Tes tertulis
Tes perbuatan
4 10(20) 6(24) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 11 / 1STANDAR KOMPETENSI : Mengelola pertemuan/rapatKODE KOMPETENSI : IBSADMGLE09ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
10.1Mempersiapkan pertemuan/rapat
Melakukan pertemuan dan peserta yang hadir sesuai dengan kebutuhan
Pengaturan pertemuan dibuat berdasarkan kebutuhan dan dirancang waktunya
Agenda dibuat berdasarkan pada tujuan pertemuan yang telah ditetapkan
Informasi yang ada dalam agenda adalah yang akan didiskusikan
Bahan untuk pertemuan telah disiapkan dan dikirimkan kepada peserta sesuai dengan waktu yang telah dibuat
Ruang lingkup rapat Persiapan rapat
Menjelaskan pengertian rapat, tujuan jenis dan teknik penyelenggaraan rapat : Persiapan, penyelenggaraan dan pelaporan
Mengidentifikasi keperluan rapat : bahan, alat dan akomodasi
Menjelaskan macam-macam tata ruang rapat Menjelaskan teknik menyusun undangan rapat Menjelaskan teknik menyusun acara Menyiapkan bahan dan alat rapat dengan cekatan Membuat proposal, undangan dan menyusun
acara rapat dengan teliti dan bertanggung jawab Menata ruang rapat dengan cekatan dan
bertanggujng jawab
Tes tertulis
Tes praktek
8 10(20) 7(28) Modul
Nara sumber
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
10.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat
Pertemuan dipimpin menurut prosedur perusahaan dan tata cara pertemuan
Hubungan antar pribadi dan gaya komunikasi dipakai agar dapat membuka dan mendorong adanya komunikasi yang baik
Kesepakatan mengenai tujuan dan penyelenggaraan pertemuan dapat tercapai
Igagasan dan informasi disampaikan jelas dan lengkap
Seluruh peserta diberi kesempatan untuk memberikan gagasan
Pertemuan dikelola secara terarah agar tujuan tercapai
Waktu pertemuan yang akan diselenggarakan berikut nya telah disetujui dan didasarkan pada kesepakatan peserta
Notulen dicatat dengan benar
Pengelolaan pertemuan Etika pertemuan
Menjelaskan membuka dan menutup rapat Menjelaskan teknik memimpin rapat Menjelaskan teknik mengajukan pendapat Memahami tata tertib rapat Menjelaskan teknik menyusun notula dan resume
rapat Menerapkan teknik membuka,memimpin,
mengajukan pendapat dan menyusun notula dan resume rapat dengan benar
Mempraktekan penyelenggaraan rapat Membuat notula dan menyusun resume rapat
Tes tertulis
Tes praktek
6 12(24) 12(48) Modul
Nara sumber
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
10.3 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat
Dokumen yang dihasilkan dari pertemuan dibuat dengan benar dan didistribusikan
Staff lain diberi informasi mengenai hail pertemua
Pekerjaan yang dihasilkan dari pertemuan dimasukkan kedalam jadwal kerja yang telah ada dengan memperhatikan prioritas dan dilaksanakan sebagaimana mestinya
Alat dan mesin pengganda Cara penggandaan Cara pengiriman
/pendistribusian hasil rapat
Memahami alat dan mesin pengganda Memahami cara penggandaan Memahami cara pengiriman Memahami penulisan buku atau lembar ekspedisi Menggandakan notulen dengan foto
copy,stencil,risograph Mengirim notula dengan fax,e-mail, pos langsung
dan buku ekspedisi
Tes tertulis
Tes praktek
Porto folio
8 7(14) 10(40) Modul
Nara sumber
Buku referensi
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN KELAS/SEMESTER : 12 / 1
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
STANDAR KOMPETENSI : Mengelola dana kas kecilKODE KOMPETENSI : IBSADMGFA01 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
11.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil
11.2Membukukan mutasi dan selisih dana kas
kecil
Uang persediaan diterima dan dicek secara akurat menggunakan dokumen yang benar
Penerimaan uang tunai dipe-riksa dengan akurat dan memberi kembalian dengan benar
Tanda terima pembayaran dipersiapkan dengan akurat dan hanya dibuat apabila diperlukan
Transaksi selain tunai diproses mengikuti prosedur perusahaan dan lembaga keuangan
Semua transaksi didata dengan benar dan tepat
Apabila diperlukan pembayaran, dokumennya diperiksa terlebih dahulu dan pengeluaran uang mengikuti prosedur perusahaan
Jenis-jenis bukti/dokumen transaksi
Menulis, mengisi format bukti transaksi
Mencatat transaksi peneri-maan dan pengeluaran dalam buku jurnal
Teknik menghitung uang kertas Mengoperasikan alat me-
nyimpan uang
Mengetahui jenis-jenis dokumen transaksi keuangan Mengetahui cara-cara menulis bukti-bukti transaksi Mengetahui cara memasukkan data/memproses
data yang diperlukan Mengetahui cara memberikan pelayanan yang
sudah distandarisasi dari perusa-haan Menyebutkan transaksi-transaksi keuangan Menyebutkan cara-cara pengawasan keuangan Mempraktekkan cara-cara pembuatan bukti-bukti
transaksi Menyebutkan cara memasukkan data/ mem-proses
data yang diperlu-kan Menyebutkan cara mem-erikan pelayanan yang baik
sesuai dengan standarisasi Membuka/menutup cash box/brankas
Tes tertulis
Tes perbuatan
6 22(44) 12(48) Modul
Buku referensi
Semua transaksi mengikuti tata cara yang sesuai dengan tingkat kecepatan yang ditentukan oleh perusahaan dan standar pelayanan kepada pelanggan
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
11.3 Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil.
Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu me-nurut kebijakan perusahaan
Uang persediaan dipisahkan dan uang yang diterima se-belum terjadi keseimbangan dan mengikuti prosedur keamanan perusahaan
Penulisan transaksi penerimaan uang pada laporan kas harian menentukan akurasi kecocokan
Dokumen-dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusa-haan
Uang tunai dihitung secara akurat Dokumen-dokumen non tunai
dihitung secara akurat Keseimbangan nilai yang tercatat
dengan semua transaksi dapat ditunjukkan secara akurat
Semua pengambilan didata mengikuti prosedur perusahaan
Neraca Kas Register penutupan kas Rekonsiliasi bank
Mengetahui cara pembuatan neraca Mengetahui seluk beluk mengenai kas Mengetahui cara pembuatan register penutupan kas Mengetahui cara pembuat-an rekonsiliasi Mempraktekkan cara pengerjaan kas Menjelaskan mengenai kas Mempraktekkan cara membuat register penu-upan
kas Mempraktekkan cara pengerjaan rekonsiliasi Menjaga rahasia
Tes tertulis
Tes perbuatan
6 22(44) 12(48) Modul
Buku referensi
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 10 / 1STANDAR KOMPETENSI : Memberikan pelayanan kepada pelangganKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD03 ADURASI PEMELAJARAN : 40 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
12.1 Mendeskripsikan pelayanan prima
Prosedur dan instruksi yang terintegrasi dalam menjaga dan melindungi budaya kerja baik secara perorangan mau-pun kelompok disampaikan secara jelas dan dipatuhi
Resiko lingkungan maupun yang berpotensi untuk me-rusak segera diidentifikasi dan dilaporkan kepihak yang berwenang
Perubahan terhadap prosedur kerja baru disikapi secara terbuka dan positif
Mengambil tindakan kontijensi pada saat terjadi masalah
Gerakan Disiplin Nasional Budaya kerja Lingkungan kerja
Menjelaskan GDN Menjelaskan budaya kerja Menjelaskan lingkungan kerja Mengidentifikasi budaya kerja Mengidentifikasi masalah dalam
lingkungan kerja Memecahkan masalah/melalui soal-soal
dan mengambil keputusan
Tes tertulis
Tes perbuatan
6 6(12) 8(32) Modul
Buku referensi
12.2 Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya
Performansi terhadap budaya kerja dimonitor dan dicatat dalam arsip
Perbaikan dalam lingkungan kerja
Pelatihan terhadap budaya dan lingkungan kerja dilaksa-nakan serta memberikan usul-an terhadap pelatihan lain
Performansi budaya kerja Pelatihan budaya kerja
Menjelaskan performansi budaya kerja Mengidentifikasi performansi budaya kerja Melakukan budaya kerja dengan penuh
tanggung jawab
Tes tertulis
Tes perbuatan
3 3(6) 4(16) Modul
Buku referensi
12.4 Memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Catatan dipelihara dan di-mutakhirkan serta disimpan secara sistematis dan aman
Prosedur pencatatan internal maupun eksternal diidentifi-kasi dan dipelihara
Pencatatan Performansi budaya kerja
Membuat catatan tentang perfor-mansi budaya kerja dengan teliti dan penuh tanggung jawab
Langkah-langkah prosedur pencatatan internal dan eksternal serta cara penyimpanannya
Tes tertulis
Tes perbuatan
3 3(6) 4(16) Modul
Buku referensi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTAR MATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORANKELAS/SEMESTER : 10 /1STANDAR KOMPETENSI : Mengelola data/informasi di tempat kerjaKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD02 ADURASI PEMELAJARAN : 40 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELAJAR
TM PS PI
13.3 Mengumpulkan data/informasi
Prosedur kerja beserta instruksi kerja sesuai ling-kungan kerja dipahami serta dipatuhi jika tidak mengerti melakukan klarifikasi
Bahaya terhadap lingkungan kerja dikenali dan dilaporkan kepada pihak yang berwenang sesuai prosedur kerja
Perubahan terhadap prosedur kerja baru disikapi secara ter-buka dan positif
Prosedur kerja Lingkungan kerja dikenali
dan dilaporkan kepada pihak yang berwenang sesuai prosedur kerja
Budaya kerja
K3 Menjelaskan prosedur kerja Mengidentifikasi lingkungan kerja Mengikuti aturan kerja sesuai dengan
lingkungan kerja
Tes praktek 8 16(32) 16(64) Nara Sumber/lab
SILABUSNAMA SEKOLAH : SMK PGRI 1 GANTARMATA PELAJARAN : KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN KELAS/SEMESTER : 10 / 1 STANDAR KOMPETENSI : Mengaplikasikan administrai perkantoran di tempat kerjaKODE KOMPETENSI : IBSADMGAD01 ADURASI PEMELAJARAN : 80 X 45 menit
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR
KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI PEMBELAJARAN KEGIATAN PEMBELAJARAN PENILAIAN
ALOKASI WAKTUSUMBER BELJAR
TM PS PI
14.1 Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan
Dokumen-dokumen di-proses sesuai dengan prosedur perusahaan dengan batas waktu
Peralatan kantor dipakai secara benar untuk mem-proses dokumen-dokumen
Kerusakan peralatan kantor diidentifikasikan secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan
Tata persuratan Tata naskah/dokumen
kantor Alat-alat kantor
Mengetahui jenis-jenis surat/naskah Mengetahui jenis-jenis dokumen/naskah Menyebutkan bagian-bagian surat/naskah
dengan responsif Membedakan bagian-bagian surat dengan teliti Menulis naskah/surat dengan teliti Melakukan proses penggandaan dokumen dengan
teliti, cekatan dan tanggung jawab
Tes tertulis
Studi kasus
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku referensi
14.2 Melaksanakan administrasi kepegawaian/ketenagaan
Kata-kata ditulis dengan benar dan bahasa yang singkat dan jelas
Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar
Informasi dicek untuk keteliti-an sebelum dikirim
Bahasa surat bisnis Bahasa surat dinas
Penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat dengan teliti
Menggunakan tata bahasa dengan benar sesuai dengan kaidah
Tes tertulisTes Perbuatan
10 20(40) 10(40) Modul
Buku refernsi
14.3 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana.
Dokumen disimpan/difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan
Referensi dan sistem indeks dimodifikasi dan diupdate sesuai dengan prosedur perusahaan
Macam-macam dokumen-dokumen kantor
Referensi dan sistem indeks
Sistem penomoran surat
Menjelaskan macam-macam dokumen kantor Menjelaskan sistem, indeks Menggunakan indeks sesuai dengan sistem yang
digunakan perusahaan
Tes tertulis
Tes perbuatan
4 8(16) 8(32) Modul
Buku refernsi
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORANSMK PGRI 1 GANTAR