SIM Sekolah

PROPOSAL Online-SCHOOL

Kepada, YAYASAN PENDIDIKAN SE JAWA BARAT Up. Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah PROPOSAL KERJASAMA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PROSES OPERASIONAL SEKOLAH DAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PENDIDIKAN DI INDONESIA. PENDAHULUAN Dunia pendidikan dewasa ini dituntut untuk dapat meng-akses dan mengakomodasi setiap perkembangan yang tejadi, khususnya dalam perkembangan teknlogi informasi (TI). Setiap lembaga pendidikan baik swasta dan pemerintah saat ini dituntut untuk dapat mengakomodir setiap perkembangan TI pada umumnya. Sehingga diharapkan lembaga pendidikan dapat menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang menguasai teknologi sesuai dengan tuntutan dunia usaha saat ini. Tidak hanya dalam proses belajar mengajar saja, dalam pengelolaan sistem dan prosedur operasional, lembaga pendidikan itu sendiri diharapkan dapat menerapkan TI dalam standar kerjanya sehari-hari. Sehingga dengan digunakannya TI diharapkan proses operasional lembaga pendidikan di Indonesia dapat dilakukan secara terpadu, tepat guna dan efektif dalam satu kerangka kerja yang terstruktur dan moderen. Salah satu solusi TI yang sedang berkembang dewasa ini adalah adanya sistem database satu atap serta sistem pengelolaan terpusat baik administrasi, keuangan, sistem pengajaran dan operasional harian dengan memanfaatkan TI. Sehingga segala informasi baik berupa database siswa/guru ,sistem penilaiannya, administrasi, dan keuangan, dapat tersimpan dalam satu “main databased” saja. Dan dalam operasionalnya sehari-hari termasuk didalamnya proses belajar-mengajar sekolah/lembaga pendidikan memiliki standar operasi berbasis komputer. PAKET SISTEM INFORMASI SEKOLAH Dalam menjawab segala kebutuhan pengembangan dan pemanfaatan TI diatas, ada beberapa sistem yang dapat di-implementasikan baik berupa hardware, software, serta perangkat multimedia diantaranya :

Halaman 1 dari 5 By.TOMMY


1. Sistem Informasi Sekolah Sistem ini mencakup administrasi dan operasional sekolah secara menyeluruh termasuk didalamnya pengelolaan sistem keuangan, administrasi siswa dan sistem kepegawaian.

2. OMR (Optical Mark Reader) OMR merupakan suatu sistem untuk membaca LJK(lembar kerja Komputer) atau formulir data isian, untuk menginput data langsung kedalam sistem komputer. Dengan menggunakan OMR akan mempersingkat waktu peng-inputan baik berupa lembar jawaban ujian, databased siswa dan guru. Sistem ini dapat dikoneksikan langsung dengan Sistem Informasi Sekolah.

3. e-Learning

Dengan diterapkannya sistem ini sekolah dapat menerapkan sistem pendidikan ekstrakulikuler melalui perangkat multimedia interaktif. Sistem ini dapat dijadikan pelengkap pengajaran bagi siswa, sehingga selain mendapatkan materi pengajaran secara konvensional, para siswa dapat melihat simulasi atau mendapatkan materi pelajaran tambahan dengan menggunakan media komputer interaktif. Secara berkala materi pelajaran dalam sistem e-Learning ini akan di-update untuk menambah wawasan para siswa dan sekaligus meng-update informasi terbaru.

4. Multimedia Interaktif

Paket ini berupa multimedia presentasi untuk kepentingan promosi lembaga pendidikan, dengan menggunakan multimedia presentasi sekolah dapat menampilkan profil sekolah, kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan pihak sekolah.

SPESIFIKASI TEKNIS 1. Sistem Informasi Sekolah Sistem Informasi Sekolah adalah suatu sistem terintegrasi untuk mengelola manajemen operasional suatu lembaga pendidikan secara terpadu dengan skala teknis sbb: o Sistem administrasi umum. o Sistem administrasi siswa termasuk pendaftaran siswa baru. o Administrasi keuangan sekolah. o Administrasi kepegawaian. o Databased nilai siswa. 2. OMR (Optical Mark Reader)

Optical Mark Reader (OMR) adalah inovasi terbaru dalam memasukkan data pada Lembar Jawaban Komputer (LJK)/Form isian kedalam lembar komputer. OMR akan “membaca” tanda



pensil, pulpen, maupun spidol pada posisi-posisi tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya pada lembar isian/formulir, sebagai jawaban atas pertanyaan ataupun penentuan pilihan dari daftar isian yang telah ada. Sistem input data pada OMR dengan cara meng-ekstrak data berupa ada tidaknya tanda pada form yang telah diisi menjadi informasi yang lebih bermakna. Teknologi OMR memungkinkan faktor kecepatan tinggi dalam pembacaan data berjumlah banyak dan menyalurkan data tersebut ke dalam database komputer tanpa menggunakan keyboard komputer. Secara singkat proses cara kerja OMR adalah sebagai berikut : o OMR melakukan proses pemindaian terhadap form isian dengan menggunakan alat

peminda/scanner biasa yang tersedia di pasaran, model flatbed maupun yang menggunakan feeder. Penggunaan alat pemindai yang menggunakan feeder akan memperkecil waktu pemrosesan.

o Data berupa citra digital yang sampai ke komputer selanjutnya disimpan dan dilakukan pendeteksian keberadaan tanda.

3. e-Learning Dengan diterapkannya sistem e-Learning Sekolah memiliki suatu media pengajaran yang bersifat ekstrakulikuler, dengan memanfaatkan sistem pengajaran yang menggunakan media interaktif. Sistem ini dapat dikembangkan dari level pendidikan terendah (Playgroup, TK) sampai dengan jenjang Sekolah menengah atas dan universitas. Materi pengajaran dalam e-Learning dapat di-update secara berkala sehingga siswa setiap saat bisa mendapatkan up-dated informasi terbaru sesuai dengan perkembangan yang terjadi. Dalam praktek sehari-hari media e-Learning berfungsi sebagai pelengkap dari sistem pengajaran konvensional atau bahkan dapat dijadikan media praktikum yang bersifat visual, atau dapat dijadikan pula sebagai media dalam transfer teknologi dari sistem pengajaran manual kedalam sistem pengajaran terkomputerisasi. 4. Multimedia Interaktf Multimedia interaktif merupakan suatu bentuk promosi multimedia presentasi untuk kepentingan promosi lembaga pendidikan. Dengan menggunakan multimedia presentasi sekolah dapat menampilkan profil sekolah, kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan pihak sekolah. Bentuk media yang digunakan berupa flash macromedia player, Windows Media player atau dalam bentuk web.



Paket multimedia interaktif ini dengan spesifikasi sbb : o Opening Intro (durasi antara 15 – 20 detik) o Menu utama yang terhubung dengan menu profile sekolah o Profile sekolah dengan screen sebanyak 5 - 7 tampilan. o Satu bahasa pengantar (Indonesia/Inggris) o Storyboard/jalan cerita o 1 CDROM master Paket ini sudah termasuk Image, sound, effect, desain tampilan, illustrasi, dan animasi SPESIFIKASI HARGA Spesifikasi harga untuk proses implementasi sistem terintegrasi diatas adalah sbb : Sistem Informasi Sekolah Rp. 35.000.000,- OMR (Optical Mark Reader) Rp. 12.500.000,- e-Learning Rp. 5.000.000,- per bulan Paket Multimedia Interaktif Rp. 7.500.000,- Catatan : o Harga diatas belum termasuk hardware, hanya sistem. o Untuk pengadaan hardware Kami dapat membantu proses pengadaannya atau membantu

memberikan referensi. o Harga sudah termasuk support sistem selama 6 bulan. o Harga belum termasuk PPN 10% o Additional Charge akan dikenakan apabila user menghendaki tambahan modul atau modifikasi

form (untuk OMR). o Paket diatas dapat dipasarkan secara terpisah sesuai dengan kebutuhan sekolah.



JANGKA WAKTU KERJASAMA Untuk jangka waktu kontrak paket kerjasama profit-share yang Kami tawarkan diatas adalah minimal selama 1(satu) tahun dengan sistem perpanjangan kontrak per-tahun dalam tiap tahun berikutnya. JANGKA WAKTU IMPLEMENTASI Estimasi waktu yang dibutuhkan dalam proses implementasi keseluruhan sistem (Paket 1) adalah selama 2 bulan dengan catatan pihak sekolah/lembaga pendidikan telah memiliki laboratorium komputer dengan jaringan LAN multimedia. PENUTUP Demikianlah kiranya proposal ini Kami ajukan dengan harapan apabila sistem ini dapat diterapkan di Sekolah/lembaga pendidikan. Dapat membantu pihak sekolah dan lembaga pendidikan untuk mengelola sistem pengajaran dan operasional yang lebih handal hemat waktu, fleksibel dan modern . Pada akhirnya diharapkan lembaga pendidikan yang menggunakan sistem ini memiliki daya saing dan kapasitas pengajaran yang baik sesuai dengan standarisasi internasional. Dan pada akhirnya diharapkan sistem ini dapat membantu terciptanya standarisasi yang tinggi dalam penerapan teknologi informasi dalam dunia pendidikan di Indonesia. Hormat Saya, PT. AMSI Phone : (022) 76743214


Documents

SIM Sekolah