Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA)Versi 1.0

S I M B A Z N A S

ERP SiMBA Public Supporting

Digunakan oleh Daerah & LAZ

Fungsi:Mencetak Laporan Standar Nasional

Digunakan oleh Masyarakat

Fungsi:Media Sosialisasi dan Edukasi

Digunakan oleh Mitra

Fungsi:Pendukung operasional mitra

Digunakan oleh Pusat

Fungsi:Pendukung operasionalKoordinator dan monitoring

Konsep SIMBAZNAS

Contoh Aplikasi

Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)

ERP SiMBA Public Supporting

1. SiMBA

1. Website2. Muzaki Corner

(Platform Web, Android, iPhone)

3. Publik Dashboard

4. dan lainnya

1. Aplikasi ZCD2. Aplikasi Rumah

Sehat3. Aplikasi BTB4. dan lainnya

1. Aplikasi Keuangan

2. Aplikasi Intranet Portal

3. dan lainnya

Ekosistem IT Zakat (1)

Individu

Lembaga

BANKMustahik:1. Fakir 2. Miskin3. Riqab4. Gharimin5. Fisabilillah6. Ibnu Sabil7. Mualaf

Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E- Wallet), Deposit, Gadget

Payment Point (PP)Mitra USZ

Muzaki

Pencatatan dan Validasi

Muzaki Data Interchange Proposal and ReportingPayment via PP

Pemerintah:- DPR- Presiden- Kementrian Agama

Auditor:- Syariah- Keuangan- Manajemen- Keamanan Informasi*

- Masyarakat- Tokoh Agama- Profesional

Eksternal Stakeholder

SIM-BAZNAS

PUSAT

LAZ

DAERAH

1

2 3

5

4

Data flow by System

Flow ZIS

Publication Access

Internal Process

L E

G E

N D

- Penghimpunan- Penyaluran- Operasional

Pemberian Bantuan

Data Mustahik

Settlement data

Reports and Magazines

ISO 8583

Data Muzaki

Reporting Access via:- Website- Gadget- Muzaki Corner

- Email- SMS / MMS-Social Network

- GIS- BI

Ekosistem IT Zakat (2)

1

3

4

52

Laporan

Pencatatan & ValidasiMuzaki

Mustahik

Eksternal Stakeholder

Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan

Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps

penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu:- langsung- via mitra usz

Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS

Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui:- Muzaki- Payment Point- Konter BAZNAS

Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.

Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.

Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indo- mart, dll), atau melakukan donasi langsung via teller

SIMBAZNAS dapat mem- produksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghim- punan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional

Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.

Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.

Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terha- dap perkembangan dunia perzakatan nasional

DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi

Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi

TAHUN(TAHAPAN) KEGIATAN

2016 (Pondasi)

Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan SiMBA.

2017(Konsolidasi)

1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah

disahkan

2018(Penguatan)

RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan

2019(Pertumbuhan)

1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah disahkan;

2020(Tinggal Landas)

1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.

2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah disahkan;

Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS

SiMBA is Fun

Struktur Pelaporan

KodifikasiAlur Entri Data SiMBA

Kodifikasi

Kode Organisasi

Nomor Pokok Wajib Zakat

Nomor Registrasi Mustahik

Kode Kegiatan

Kode Mata Anggaran

Metode Pelaporan

BAZNAS Daerah BAZNAS

- Validasi Laporan*- Mencetak Laporan

SiMBA

- Entri Valid Data Proses Data

Metode

Requirement

Operator SiMBA

Infrastruktur IT● Komputer● Printer● Akun SiMBA

SiMBA & SIMZAT

Standardisasi

Prosedur Pelaporan RKAT

S T A N D A R D

> 90 Laporan

> 30 Kompilasi

Sistem Informasi Pelaporan

● Laporan Penerimaan Zakat● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf,

program)● Laporan Penyaluran Infak Sedekah● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat

(wilayah, badan/lembaga)● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat

(ashnaf, Program Kegiatan)● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana

Amil (wilayah, Program Kegiatan, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana (wilayah, Program Kegiatan)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki (wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik (wilayah, badan/lembaga)

● Laporan Realisasi Penghimpunan dan Penyaluran Dana

● Laporan Realisasi Kegiatan● Laporan Realisasi Penyaluran dan

Pengeluaran Dana (wilayah)● Laporan Posisi Keuangan● Laporan Perubahan Dana● Laporan Perubahan Aset Kelolaan● Laporan Arus Kas

Tersedia Belum tersedia

Sistem Informasi Operasional

● Laporan Kas Masuk● Laporan Kas Keluar● Laporan Perubahan Data Muzaki● Laporan Perubahan Data

Mustahik● Laporan Data Muzaki● Laporan Data Mustahik

● Anggaran Kegiatan● Anggaran Penghimpunan dan

Penyaluran Dana● Anggaran Penyaluran dan

Pengeluaran Dana● Laporan Pengadaan Aset● Laporan Pengadaan Aset

Kelolaan● Laporan Penghapusan Aset● Laporan Mutasi Aset● Laporan Beban Penyusutan Aset● Laporan Rekapitulasi Aset

Tersedia

Belum tersedia

Data SiMBA per Okt 2016

TahunData BAZNAS Prov/Kab/Kota

Jumlah Kenaikan Jumlah Kenaikan2012 4,352 - 33 -

2013 88,200 24,89% 179 542.42%

2014 110,160 346.25% 250 139.66%

2015 491,584 213.10% 357 142.80%

2016 1,539,170 24,89% 494 138.38%

■ Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.

■ Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012

Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012

• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.

Data OPZ dan SiMBA

OPZ Terdaftar pada SiMBA*

Total Keseluruhan Capaian

BAZNAS 1 1 100%

BAZNAS Provinsi 33 34 97.06%

BAZNAS Kab/Kota 462 514 89.69%

LAZ 8 26 30.77%

* Data disajikan per Oktober 2016

Tren Entri Data

Tren Per Oktober 2016

Case PendampinganNo BAZNAS

Jumlah Hits

Sebelum Sesudah Selisih %

1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2%

2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29%

3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1%

4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8%

5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1%

6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313%

7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783%

8 Kota Bekasi 1 12 11 1100%

9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2%

10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6%

11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2%

12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4%

13 Prov Riau 991 1,015 24 2%

14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0%

15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0%

Total 105,603 121,690 16,087

Kondisi Riil

- November 2015

- Peningkatan hingga 5.000% dan 149rb%

- Memberikan kontribusi peningkatan hingga 16rb data

- Entri data Tertinggi hingga saat ini

Metode Penggunaan Aplikasi SiMBA

1. Langsung- Operator dapat langsung mengoperasikan SiMBA dengan

menggunakan akun email miliknya

2. API (Application Programming Interface) - Web Service

- Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API

- Hanya berlaku untuk LAZ