Upload
nguyennguyet
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SIMLITABMAS
Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Aplikasi
Tahapan Pendaftaran Usulan Kegiatan
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
Operator
Mahasiswa
Dosen
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
a. Operator Perguruan Tinggi Login dalam sistem
654532
******
Operator PT
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
a. Operator Perguruan Tinggi Login dalam sistem
b. Opt.PT menambah usulan pilih menu “Usulan Hibah”
Mendaftarkan dan memonitor usulan baru
(tahun pertama)
Memonitor usulan lanjutan
Memonitor usulan terakhir untuk multi-tahun
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
Tahun
kegiatan
Program dan skema
Persyaratan pengusul
Daftar usulan baru
Penambahan
Usulan Baru
Status Usulan BaruPengusul Usulan BaruMengunduh Usulan Baru
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
9999901131
Membaca data identitas pengusul dari database
Ir. Kamandanu ,Phd
Ilmu Hukum
197022051995121001
Penata / III-d
Aktif Mengajar
S3
Lektor Kepala
3 1
Simpan data pendaftaran pengusul
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
9999901131
1. Mendaftarkan usulan melebihi kuota yg dimiliki pengusul
KEMUNGKINAN PERMASALAHAN YG MUNCUL
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
• Setiap peneliti diperbolehkan mengusulkan 2 proposal untuk setiap
tahun kegiatan dengan batasan:
• Berperan sebagai ketua pengusul pada 1 proposal, dan sebagai anggota di
proposal lainnya
• Berperan sebagai anggota di 2 proposal
• Bagi yang memiliki h indeks Scopus 2 diberi diperbolehkan
mengusulkan 4 proposal untuk setiap tahun kegiatan dengan batasan:
• Berperan sebagai ketua pengusul maksimal pada 2 proposal, selebihnya
sebagai anggota
• Berperan sebagai anggota di semua proposal
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
9999901131
2. Data NIDN tidak ditemukan
KEMUNGKINAN PERMASALAHAN YG MUNCUL
Kosong
Cek dlm web forlap
TAHAP PENDAFTARAN
FORM
PENGELOLAAN
USULAN BARU
Bila ditemukan:
Solusi kirim pesan melalui simlitabmas kepada bagian TI agar dilakukan sinkronisasi thd
NIDN yg dimaksud
Bila tdk ditemukan
Solusi Mohon hubungi forlap untuk mendaftarkan NIDN dosen yg dimaksud
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
a. Ketua pengusul login dalam sistem
Dosen
Catatan:
user dan password pengusul diberikan
oleh operator Perguruan Tinggi
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
Bila h-index (scopus) belum pernah diisi, maka silahkan diisikan terlebih dahulu. Apabila
tdk memiliki maka langsung klik tombol simpan (dengan h-index = 0).
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
a. Ketua pengusul login dalam sistem
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
a. Ketua pengusul login dalam sistem
b. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan mengunggah dokumen usulan
TAHAP PENDAFTARAN
Mengunggah Dokumen Usulan
CATATAN:
• Pastikan semua bagian dokumen usulan telah terlah disatukan dalam satu file
• Pastikan format file dokumen usulan adalah PDF
• Pastikan ukuran file tidak melebihi 5 Mbytes
• Pastikan menggunakan jaringan internet yg stabil (agar tidak terputus saat mengunggah)
TAHAP PENDAFTARAN
CATATAN:
• Pastikan ketua pengusul menghubungi anggotanya untuk melakukan konfirmasi persetujuan
• Cek anggota peneliti yang telah melakukan konfirmasi
• Pastikan jumlah anggota yang menyetujui sesuai dengan persyaratan
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
a. Anggota pengusul login dalam sistem
Dosen
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
3. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
a. Anggota pengusul login dalam sistem
b. Anggota pengusul menerima atau menolak sebagai anggota
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
3. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
3. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan
4. Operator PT melakukan monitoring proses pendaftaran usulan
Pastikan semua isian
untuk semua usulan
telah lengkap
Pastikan file dokumen
yang diunggah sesuai dng
yg disyaratkan (sesuai dng
skema usulan)
TAHAP PENDAFTARAN
CATATAN:
1. Setiap usulan yang belum lengkap (identitas dan dokumen usulan) tidak
akan diproses lebih lanjut
2. Dokumen usulan yang tidak memenuhi sistematika usulan (tdk
memenuhi persyaratan administrasi) akan digugurkan dalam tahapan
seleksi Contoh: Lembar pengesahan tidak ada/tidak disahkan sesuai
dengan persyaratannya)
3. Untuk setiap usulan yang telah didaftarkan dalam sistem (baik yg lengkap
atau tidak lengkap, serta yang didanai atau tidak didanai) dihitung sebagai
penggunaan kuota usulan
Apabila memang ingin dibatalkan maka harus dilakukan selama
jadwal pendaftaran usulan
TAHAP PENDAFTARAN
Pendaftaran SeleksiPelaksanaan
KegiatanPelaporan
Usulan Baru Usulan Lanjutan
Laporan Kemajuan
1
2
3
4
Laporan Akhir &
Dokumen Pendukung
Khusus usulan lanjutan akan didaftarkan secara otomatis oleh sistem (tidak didaftarkan melalui
operator PT seperti usulan tahun pertama)
Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan
Kegiatan
Pelaporan
1. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan
2. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan
3. Operator PT melakukan monitoring proses pendaftaran usulan
TAHAP PENDAFTARAN
PROSEDUR MELENGKAPI USULAN LANJUTAN