Upload
dinhlien
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Emilia Romagna e Repubblica di San Marino
Anno Rotariano 2013-2014 – Governatore Giuseppe Castagnoli
SIPE/SISE SEMINARIO ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI
SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI
Cento 23 marzo 2013
SOTTOCOMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE GIANMARCO LEPRI (R.C. Bologna Valle dell’Idice)
Presidente
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
1. COSTRUZIONE DEL NUOVO SITO 2072
Breve descrizione tecnica
Abbiamo deciso di costruire il progetto su Wordpress (sull’infrastruttura PHP/Mysql) sia perché è il
cms “più in espansione”, garantendoci così un vantaggio sull’utilizzo e la compatibilità di plug-
in e add-on rispetto, per esempio, a Joomla, sia perché ha un’interfaccia di gestione
abbastanza intuitiva e facilmente gestibile da un ampio pubblico non obbligatoriamente
“tecnico”.
L’unica cosa che abbiamo deciso di mantenere della vecchia struttura è la parte di area riservata,
sia perché, nonostante sia un po’ datata dal punto di vista strutturale, svolge egregiamente il
proprio compito, sia per non stravolgere l’utilizzo della stessa, per gli utenti meno smaliziati.
L’area riservata, come del resto tutto il vecchio sito si basava su tecnologia asp necessitando quindi
di un hosting windows con servizio ASP e .NET .
Per questo abbiamo deciso di utilizzare un hosting misto windows/linux per avere la piena
compatibilità per entrambe le piattaforme.
Di fatto saranno presenti due sottodomini che risiederanno su due diversi server:
win.rotary2072.org con infrastruttura windows e piena compatibilità con ASP e .NET
lnx.rotary2072.org con infrastruttura linux/apache con la disponibilità completa di tutte le librerie
PHP e db Mysql
Questa soluzione ci permetterà di poter fare coesistere le due strutture.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
LE NOVITA’:
1. Una veste e architettura grafica lineare e moderna che segue le disposizioni
del R.I.
2. Social network: Facebook, Twitter, Flirk, Linkedin, Youtube e Blog R.I., sono
tutti collegati al sito del R.I., solo Twitter è attivo con un account @RotaryItalia
e 5000 followers.
Il nostro sito avrà una casella indipendente per YouTube affinché possa
ospitare le clip di sintesi degli eventi Distrettuali o altri eventi provenienti dai
Club.
3. Trova Club tramite I-PHONE
4. Una grande pulizia di cose inutili e un riordino degli argomenti per una ricerca
immediata.
Vediamo ora 5 pagine già progettate in termini
definitivi
1. HOME - 2. Pagina di testo - 3. Pagina dei Club
4. Pagina a blocchi - 5. Pagina Governatore
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
HOMEPAGE
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
PAGINA DI
TESTO
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
PAGINA DEI CLUB
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
PAGINA A
BLOCCHI
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
PAGINA
DEL
GOVERN
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
PROGRAMMA PER LA MESSA IN FUNZIONE
DEL SITO www.rotary2072.org
1. Il sito è stato scollegato e reso indipendente dal server 2070 Lunet;
2. Il nostro server è passato su ARUBA;
3. Il sito sarà funzionante dal 1° di luglio 2013. E’ possibile la messa in
atto di alcuni link di sevizio prima di tale data.
4. Entro il 30 giugno 2013 (data da definire) verranno recapitati ai
Presidenti:
a Pw per accedere all’area riservata con autorizzazione a modifiche-
aggiornamenti dei dati;
a Pw comune per tutti i soci per entrare nell’area riservata per sola
visione, senza possibilità di interventi;
a Nuova mail del Club (nome, pw, pop3 e smtp, imap per web).
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
2. AGGIORNAMENTO DATI SOCI SITO 2072
1. L’area soci avrà lo stessa struttura di quella attuale sul sito 2070
2. Abbiamo verificato che i dati sono aggiornati, in quanto da essi nasce
l’annuario attuale del distretto 2070
3. Sottolineiamo la necessità di mantenere questi dati aggiornati per tutta
l’annata in TUTTI i campi, INCLUSE le cariche di Club elette
4. I campi comprendono molte informazioni del socio, ad esempio:
• Indirizzi ufficio e abitazione
• Telefoni, cellulare ed E-MAIL
• Categoria di appartenenza
• Titoli personali e onorificenze rotariane
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
3. AGGIORNAMENTO DATI SOCI SITO
WWW.ROTARY.ORG
1. All’area soci si accede con il bottone in alto a destra
2. Us è la vostra casella email e pw e quella scelta da voi (registrazione)
3. Attualmente, accedendo, vedete a sx i menu delle Vs. contribuzioni e
dei Vs. progetti di Visione futura, sia pilota che non.
4. AUTOMATICAMENTE il 1 luglio appare a sx il menu di modifica dati
dei soci. Analogo, ma leggermente differente, rispetto a quello 2070
5. MOLTO IMPORTANTE:
Verificate che TUTTI e dati di TUTTI i soci siano presenti e corretti,
analogamente a quanto vi è tuttora sul database distrettuale.
6. Attualmente questi 2 database NON si scambiano i dati: VANNO
caricati separatamente
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
www.rotary.org
7. [email protected], per quando fate un disastro sul database, es.
cancellazione socio per errore (non esiste il pulsante “recupera”)
8. Quando siete nell’area modifica dati soci, vi sono 2 cose utili:
Il riassunto contributi del Club e di tutti i soci, in alto a dx.
La verifica dei nomi dei soci rotariani mondiale, con il trucco di creare un
nuovo socio e annullare prima della conferma
9. La fattura SAR, cioè il pagamento semestrale, appare in alto a sx il 1°
di Luglio e Gennaio
CON I DATI AGGIORNATI e L’INVIO ON LINE ABILITATO, basta fare il
bonifico e rispondere alla mail che arriva. (non serve il cartaceo)
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
4. RICHIESTE A ZURIGO (RI EUROPA)
1. [email protected], con modulo 337-IT. Esempi:
La tessera socio è il mod. 418-IT
La Worldwide Directory è il mod. 007-ENB
2. [email protected], con modulo PHF (123-IT)
Ricordarsi di indicare “quante pietre” e a chi viene fatto l’addebito
3. Su www.rotary.org, sezione shop, trovate l’elenco delle cose
acquistabili
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
5. RILEVAMENTI E CONSIGLI PER LA
MIGLIORE GESTIONE DEI SITI DEI CLUB
Il sito internet di ogni Club è come l’abito che indossa una
persona: funzionale, un po’ elegante e comodo. Tutto ciò
identifica la persona stessa.
L’importanza del sito Internet è diventato oggi, più di ieri, un mezzo
di comunicazione strategico, ragione per cui la commissione ha deciso
di procedere ad una analisi di ogni sito attraverso la sottocommissione
informatizzazione e la stessa, dopo un attento controllo fornirà consigli
tecnici e metodi di manutenzione affinché il sito di ogni Club risulti in
linea con il prestigio che ricopre il nostro sodalizio, ma soprattutto
comunichi con autorità e credito al mondo esterno.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
SITUAZIONE DEI SITI DEI CLUB
E’ stata fatta un’analisi della situazione attuale dei siti web
dei 48 Clubs del D 2072.
Su 48 club, solo 5 non si sono fino ad ora dotati di un sito web.
Si può anche dire che la maggioranza dei siti sono aggiornati: solo
7 su 48 non lo sono, ed altri hanno parti non aggiornate.
L’apparenza è molto variabile: alcuni sono di ottima fattura, altri
meno, ma solo una decina portano scarse informazioni.
Si può sicuramente affermare che esiste una grande
disomogeneità, sia riguardo l’aspetto che riguardo i contenuti.
Riguardo alle notizie sui soci ad esempio, alcuni mettono l’elenco
in chiaro su una pagina, altri ricorrono all’area riservata anche per
ciò che riguarda il Bollettino.
EMILIA ROMAGNA E REPUBBLICA DI SAN MARINO
Anno Rotariano 2013-2014
Governatore GIUSEPPE CASTAGNOLI
SISD/SIAG 8-9 Marzo 2013
Repubblica San Marino
6. L’INFORMATCO DEL CLUB
La figura dell’informatico del Club è pressoché assente.
L’evoluzione della comunicazione, che passa attraverso l’informatizzazione, richiede la presenza
di tale figura, per migliorare le situazioni sopra descritte
COME RISOLVERE IL PROBLEMA
a Inviare ai Presidenti di Club i link:
- Risorse del RI per i Dirigenti di Club: http://youtu.be/YX631lHcTUg?hd=1
- Responsabilità dei dirigenti di club nei confronti del RI: http://youtu.be/qd_14WTcJxE?hd=1
affinché siano esaminati con attenzione e adottati come procedura nelle parti che si riferiscono
all’informatizzazione.
a Gli Assistenti al Governatore dovranno individuare almeno 1 o più persone ogni 5 Club che
abbiano una base culturale del settore (non necessariamente un web master) e disponibili a
sostenere il ruolo.
a La sottocommissione informatizzazione organizzerà corsi per rendere omogenea
l’organizzazione sia del sito che per le altre formalità da espletare attraverso il web.
a Gli Assistenti al Governatore comunicheranno ai Presidenti di Club il nominativo del socio
disponibile a collaborare come informatico del Club.