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SISIS-Anwendertreffen: 11. Dez. 2013 Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 1 Der Weg der Bibliotheken in die Cloud von Robert Scheuerl (BVB/A)

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 1

Der Weg der Bibliotheken in

die Cloud

von Robert Scheuerl (BVB/A)

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 2

Aktuelle Entwicklungen– Evaluierung der Verbünde durch den

Wissenschaftsrat und Empfehlungen der DFG

Ausschreibung „Neuausrichtung überregionaler Informationsservices“• Themenfeld 1 „Bibliotheksdateninfrastruktur

und lokale Systeme“• Nationaler Nachweis• Nationaler Katalog Zuschlag für CIB-Antrag Konsortium aus Hebis, KOBV und BVB

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Aktuelle Entwicklungen

– Softwareentwicklungsstrategien• Cloud-Lösungen

– WMS von OCLC– ALMA von Ex Libris

• Herkömmliche Systeme– ALEPH, Alephino, SISIS SunRise, Libero,

aDis/BMS, Bibliotheca usw.)• Open Source Systeme

– Koha• Open Community

– Kuali OLE (Cloud-Struktur)

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Aktuelle Entwicklungen

– Entwicklungsstand• Erste Early-Adopter in Europa

– UB Bozen mit Alma– UB Tilburg mit WMS

• Verschiedene Workshops zu WMS– im BVB, KOBV, HBZ usw.

Fazit: Es ist noch einiges zu tun– Ablösung

• Prozess über viele Jahre• Übergangsszenarien

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Cloud - Komponenten– Katalogsierung

• Katalogisierungsplattform ist globaler Katalog– WorldCat oder Alma-Katalog

– Erwerbung / Ausleihe• die Erwerbungs- und Ausleihdaten werden mit

dem globalen Katalog verknüpft

keine Versorgungsschnittstellen für die Verbund- und Lokalsysteme mehr !

– Lizenzmanagement

Cloud bietet die Anwendungen für das Back-Office !

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Cloud-Infrastruktur

– Nodes als Datacenter• nur wenige, aber mindestens eine in Europa• gespiegelte globale Katalogdatenplattform

(evtl. nicht in allen Nodes)• Katalogisierung in WorldCat bzw. Network Zone• Lokalsystemfunktionalitäten• Benutzer- und Lieferantendaten• Erwerbungs/Lizenz- und Exemplardaten• Entwicklungsplattform für Zusatzapplikationen

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CIB-Projekt– Grundüberlegungen

• Cloud-Entwicklungen– Einbindung zwingend notwendig– Primärkatalogisierung in globalem Katalog

- internationales Regelwerk und Format- keine Katalogdatenschnittstellen mehr- OCLC-Nummer als globaler Identifier

– Entwicklungsplattform für Zusatzapplikationen

• Nationale Datenplattform– überhaupt notwendig ?– globale Sicht der Wissenschaftler

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CIB-Projekt

– Arbeitspakete• Globale Katalogisierungsumgebung

– WorldCat oder Alma-Katalog- Einbindung der ZDB- Einbindung der GND- Kataloganreicherung- Fremddatenbereitstellung- Katalogisierung aller Medienarten- Synchronisation der Plattformen

– Weitere Alternativen ?- Entwicklungen wie Kuali OLE

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CIB-Projekt

– Arbeitspakete• Nationales Katalogdatenfenster

– Sicht auf bzw. Auszug aus globalem Katalog– Plattform zur beliebigen Nutzung (z.B. open data)

• Übergangszenarien und Schnittstellen– Anbindung herkömmlicher Lokalsysteme– Synchronisation mit Verbundkatalogumgebungen– Abbau der Verbundkatalogumgebungen

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 10

CIB-Projekt

– Arbeitspakete• Datenschutz

– Datensicherheit und Zugriffe– Mustervereinbarungen

• Zusatzapplikationen– Entwicklungsplattform auf Basis offener

webServices- Auswertungen- Statistiken- Datenmanipulationen- Schnittstellen

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CIB-Projekt

– nicht Bestandteil des CIB-Projekts• Lokalsystemfunktionalitäten

– Erwerbung– Ausleihe– Lizenzmanagement

• Endnutzeranwendungen– OPACs– Discovery Lösungen– Suchmaschinen

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CIB-Projekt– keine Vorgaben für die Bibliotheken

• Lokalsystemfunktionalitäten– den Bibliotheken bleibt die Wahl bei der Nutzung

der Lokalsystemfunktionalitäten• Endnutzeranwendungen

– es bestehen keine Vorgaben hinsichtlich der Endnutzeranwendungen

• Einbindung der neue Entwicklungen– das CIB-Projekt will einen Rahmen für eine

Katalogisierungsumgebung auf Basis einer globalen Katalogdatenplattform realisieren

Offenheit ist gewährleistet

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CIB-Projekt

– Was ist bisher schon passiert ?• Projektstart

– auf den 1.9.2013 festgelegt• Auflagen der DFG

– Vereinbarungen mit OCLC und ExLibris– Einrichtung eines Beirats

• CIB-Steuerungsgruppe– Sitzungen

13./14.6.201323./24.9.201313./14.11.2013

– KMK AG Bibliotheken am 10.10.2013– Kickoff-Meeting mit Firmen am 10.10.2013

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 14

CIB-Projekt

– Ziel• Zwischenstand nach drei Jahren

– Es sind die Voraussetzungen gegeben, dass erste Bibliotheken in die neuen Cloud-Umgebungen wechseln

• Ende der Projektlaufzeit von fünf Jahren– Möglichst viele Bibliotheken haben den Umstieg

in die Cloud-Umgebungen vollzogen– Die bisherigen Verbundkatalogumgebungen

können zurückgebaut werden

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 15

CIB-Projekt– Erste Arbeitspakete

• Synchronisation der Katalogdatenplattformen– Grundsätze

- Synchronisation zwischen WorldCat und CIB Network Zone mit deutschen Katalogdaten

- OCLC-Nummer als Synchronisationsschlüssel- Austausch der kompletten Metadaten inkl.

Besitznachweisen (ISIL)- keine Lokal- und Exemplardaten

– Rolle des WorldCat für Nicht-WMS-Anwender- Datenlieferung an WorldCat- Deduplizierung auf Basis des WorldCat- Speicherung der Besitznachweise (ISIL)- Rücklieferung inkl. OCLC-Nummer- für CIB Network Zone in Alma kostenfrei !

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 16

CIB-Projekt

– Erste Arbeitspakete• Integration der ZDB und GND in die

Katalogdatenplattformen– Primärkatalogisierung der Zeitschriften– Datenlieferung an ZDB– Einbindung der GND als externem Datenpool– Bearbeitung aus Katalogisierungsplattform

• Datenschutz– Betrieb der Cloud innerhalb der EU– Möglichst keine Zugriffe von außerhalb der EU

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 17

Zukunft des ASP– Back-Office

• Anwendungsbetreuung– in der täglichen Nutzung– bei Einrichtung und Konfiguration– Entwicklung von Zusatzapplikationen

• First-Level-Hotline– Vermittlung zwischen Bibliotheken und Firmen– Konzepte zur Weiterentwicklung

– Strategie der Firmen ?• Rollenverteilung ist mit den Firmen zu klären• Betreuung der Bibliotheken durch Firmen

scheint nicht umfassend möglich

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 18

Zukunft des ASP

– Endnutzeranwendungen• OPAC mit umfassendem Index und

Benutzerfunktionalitäten inkl. Schnittstellen zu Ausleih- und Erwerbungsdaten

• Realisierung als– reine Cloud-Lösung

z.B. WorldCat local, Primo central– eigene Endnutzeroberfläche mit eingebundenem

Indexz.B. TouchPoint, Primo, VuFind, LSE

oder eigenem Indexz.B. Solr/Lucene

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 19

Zukunft des ASP

– Auslaufmodell ?• in heutiger Form, ja

– allerdings auch schon eine Art Cloud– Übergangszeit

– Zukunftsmodell ?• ja, aber anders

– weniger Technik– mehr Betreuung auf Anwendungsebene– weniger Eingriffsmöglichkeiten vor Ort

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Der Weg der Bibliotheken in die Cloud Seite 20

weitere Zukunftsfragen

– Zukunft der Bibliotheken ?• sind kein Selbstläufer mehr

– Zukunft der Verbundkatalogsysteme ?• sind Auslaufmodell

– Zukunft der Verbundzentralen ?• Serviceangebot für Bibliotheken

– Zukunft der Lokalsysteme ?• als Lokalsystemfunktionen aus der Cloud

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Vielen Dankfür

die Aufmerksamkeit

Robert Scheuerl,BVB-Verbundzentrale / Anwendungsbetreuung089/28638-2253

[email protected]