SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI ...repository.ump.ac.id/4645/1/ZULFIAN FADILLA COVER.pdfSISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN

DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA SATRIA

CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

Zulfian Fadilla R D

1302040007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

TAHUN 2016

Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN

DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA SATRIA

CABANG PURWOKERTO 2

TUGAS AKHIR

Zulfian Fadilla R D

1302040007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

TAHUN 2016






MOTTO

Allah tidak membebani sesorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya.

(Q.S. Al Baqarah: 286)

Janganlah kamu bersikap lemah dan jangan pula bersedih hati, padahal

kamulah orang-orang yang paling tinggi (derajatnya) jika kamu orang-

orang yang beriman

(Q.S Ali Imran: 139)

Ilmu lebih baik dari harta benda, karena ilmu dapat menjagamu,

sedangkan harta benda harusa kamu jaga

(Al Hikmah)


PERSEMBAHAN

Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan segala rahmat, karunia

dan hidayah-Nya, sehingga Tugas Akhir ini diselesaikan dengan baik.

Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk :

Abah dan Ibu orang tua terbaikku, terima kasih atas dukungan dan doa

demi keberhasilan dan kesuksesanku.

Kakak-kakakku, Mas Yusa, Mba Irna, Mas Afan, yang selalu memberikan

motivasi dan bimbingan untuk tetap bisa meraih cita-cita.

Mas Edy partner terbaikku, terimakasih atas kasih sayang, semangat dan

bantuannya mengerjakan Tugas Akhir ini.

Arlita, Nanda, Asri, Yudo, Iman, Ambar terimakasih kalian telah menjadi

teman yang sangat menggemaskan.

Riri, Nanda, Indri, Wahyu, Ratna, Era, Susi, Arlita Asri, Rini, Mba Eka,

Mba Elga yang berjuang bersama mengerjakan Tugas Akhir, terimakasih

atas kebersamaannya baik suka maupun duka selama 3 tahun. Semoga kita

selalu kompak dan semoga silaturahmi kita tetap terjaga.

Mas Hirsa, Mas Nur dan Mas Adi yang telah memberikan bantuan asupan

makanan selama kerja praktek.

Dan segenap teman-teman yang telah memberikan doa dan dukungannya.


KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-

Nya, dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas Dari Pasang Baru Pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)

Tirta Satria Cabang Purwokerto 2. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam

rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada

Program Studi Akuntansi D3 Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah

Purwokerto.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai

pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah

sulit ubtuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:

(1) Dr. H. Syamsuhadi Irsyad, S.H.,M.H., selaku Rektor Universitas

Muhammadiyah Purwokerto

(2) Akhmad Darmawan, SE.,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan tentang

tata laksana penyusunan Tugas Akhir;

(3) Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Kepala Program Studi

Akuntansi D3 yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan

tentang tata laksana penyusunan Tugas Akhir;

(4) Rina Mudjiyanti, SE.,M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dalam

penyusunan Tugas Akhir ini;

(5) Seluruh Dosen dan Staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis ysng telah

memberikan ilmu maupun masukan terhadap penyusunan Tugas Akhir

ini

(6) Roni Raharjo, SH, selaku Kepala Cabang Purwokerto 2 yang telah

memberikan ijin kerja praktek di PDAM Banyumas


(7) Staff dan Karyawan PDAM Cabang Purwokerto 2 yang telah

memberikan ilmu dan masukan dalam penyusunan Tugas Akhir

(8) Kedua orang tua saya yang telah memberikan doa, arahan dan kasih

sayang selama ini

(9) Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini

yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu.

Akhir kata. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini membawa

manfaat bagi pengembangan ilmu. Amin.

Purwokerto, Juni 2016

Penulis


Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Pelayanan Pasang Baru Pada

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Satria Cabang Purwokerto 2

Zulfian Fadilla Rizky Damayanti, Rina Mudjiyanti, SE.,M.Si

ABSTRAK

PDAM Tirta Satria bergerak pada bidang jasa yang memberikan jasa

pelayanan pendistribusian air bersih dari sumur atau sumber mata air ke wilayah

Kabupaten Banyumas. Selain itu, PDAM Tirta Satria memiliki 2 penerimaan kas

yang pokok yaitu penerimaan kas non air dan air. Penelitian yang dilakukan

memfokuskan pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas non air yang

berasal dari pemasangan sambungan baru. Karena pelayanan pemasangan

sambungan baru pada PDAM Banyumas ini menggunakan sistem informasi

akuntansi yang tidak dapat diwakilkan dan nantinya akan disurvey lokasi

pelanggan yang akan memasang sambungan baru. Tujuan tercapainya penelitian

adalah untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi dari pemasangan

sambungan baru. Pada PDAM Tirta Satria calon pelanggan yang akan

mengajukan permohonan pemasangan Sambungan Rumah kemudian mengisi

Formulir Permohonan Menjadi Pelanggan (PMP) dan melampirkan foto copy

KTP. Selanjutnya data dari calon pemohon dicatat dan diperiksa kebenaran dan

kelengkapannya selanjutnya disampaikan kepada Kabag. Hubungan

Langganan.Prosedur permohonan pemasangan Sambungan Baru pada PDAM

Tirta Satria sudah sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang berlaku. Hal ini

terlihat dari tahap awal permohonan pemasangan Sambungan Baru. Prosedur

permohonan pemasangan baru yang meliputi pendaftaran, survey hingga tahap

aktivasi sudah sesuai dengan teori pelaksanaan sistem informasi akuntansi yang

baik

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem dan Prosedur, dan

Pasang Sambungan Baru.


Cash Receipt Accounting System Through New Installation Service On

Regency-Owned Tap Water Company (PDAM) Tirta Satria Purwokerto

Branch Office 2

Zulfian Fadilla Rizky Damayanti, Rina Mudjiyanti, S.E,.M.Si

ABSTRACT

Regency-owned Tap Water Company (PDAM) Tirta Satria is a company

running on service field by distributing clean water from wells or springs to the

area of Banyumas regency. The company has 2 main cash receipts from water and

non-water revenue. This research focused on the accounting information system

of non-water revenue from the new installation. This service of new installation

by PDAM Banyumas uses accounting information system that cannot be done by

other parties, and later the customer’s location will be surveyed. This research

aimed to know the accounting information system of the new installation. In

PDAM Tirta Satria , a new customer about to propose for the installlation will

have to fill out a form of New Customer Proposal (PMP) and attach a copy of ID

card. Furthermore, the validity and completeness of the data of the new customer

are recorded and verified before submitted to the head of Customer Care division.

The procedure of new installation proposal in PDAM Tirta Satria has been

appropriate to the existing accounting information system. It is proven that the

procedure of new installation proposal including registration, survey, and

activation has been in line with the implementation theory of good accounting

information system.

Keywords : Accounting Information System, System and Procedure, New Installation.


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN......................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ..................................................... v

SURAT KETERANGAN KERJA PRAKTIK .............................................. vi

MOTTO ........................................................................................................... vii

HALAMAN PERSEMBAHAN..................................................................... viii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... ix

ABSTRAK ........................................................................................................ xi

ABSTRACT ..................................................................................................... xii

DAFTAR ISI ................................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Perumusan Masalah .................................................................... 4

C. Tujuan Kerja Praktek .................................................................. 4

D. Manfaat Kerja Praktek ................................................................ 4

E. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 5

F. Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek .......................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ................................................. 8

B. Pengertian Sistem Akuntansi ..................................................... 9

C. Pengertian Kas ......................................................................... 13

D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .......................................... 14

E. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 19


BAB III TINJAUAN UMUM

A. Sejarah PDAM Banyumas ...................................................... 22

B. Dasar Hukum Operasional ...................................................... 24

C. Tugas Pokok dan Fungsi ......................................................... 25

D. Visi dan Misi ........................................................................... 26

E. Kebijakan Mutu ....................................................................... 26

F. Struktur Organisasi.................................................................. 27

BAB IV PEMBAHASAN

A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Baru ... 31

B. Syarat Untuk Permintaan Sambungan Baru ............................. 43

C. Bagan Alir Dokumen ............................................................... 45

D. Blok Konsumsi dan Kelompok Pelanggan .............................. 49

E. Pengendalian Catatan Mutu ..................................................... 51

F. Pengendalian Dokumen ........................................................... 52

G. Evaluasi Hasil Kerja Praktek ................................................... 52

H. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

dari Pelayanan Pasang Baru ..................................................... 56

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan............................................................................... 59

B. Saran ......................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 61

LAMPIRAN


DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PDAM Cabang Purwokerto 2 ...................... 30

Gambar 4.1. Prosedur Hubungan Langganan Sistem Pemasangan

Sambungan Baru .......................................................................... 45

Gambar 4.2. Prosedur Perencanaan Teknik & Transmisi Distribusi Pemasangan

Sambungan Baru .......................................................................... 46

Gambar 4.3. Prosedur Keuangan Pemasangan Sambungan Baru ..................... 47

Gambar 4.4. .Prosedur Transmisi Distribusi Pemasangan Sambungan Baru ... 48


DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 Tarif air minum dan blok konsumsi pelanggan

2. Lampiran 2 Formulir Pendaftaran Calon Pelanggan Air Minum

3. Lampiran 3 Blangko Survai Calon Pelanggan Baru

4. Lampiran 4 Kwitansi Pembayaran

5. Lampiran 5 Proses Pelaksanaan Menjadi Pelanggan

6. Lampiran 6 Rencana Anggaran Biaya Pemasangan Sambungan Baru

7. Lampiran 7 Rencana Kebutuhan Peralatan

8. Lampiran 8 Biaya Pelaksanaan Sambungan Baru

9. Lampiran 9 Surat Pendaftaran Calon Pelanggan Baru

10. Lampiran 10 Surat Pernyataan Calon Pelanggan

11. Lampiran 11 Gambar Denah Persil

12. Lampiran 12 Surat Perintah Kerja

13. Lampiran 13 Surat Permohonan Pemasangan Calon Pelanggan Baru

14. Lampiran 14 BA Pemasangan SR

15. Lampiran 15 Surat Pemberitahuan Pembayaran Rekening Air Minum

16. Lampiran 16 Laporan Harian Penerimaan Kas Loket

17. Lampiran 17 Laporan Penerimaan Non Air (DPHN)


Documents

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI ...repository.ump.ac.id/4645/1/ZULFIAN FADILLA COVER.pdfSISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PELAYANAN PASANG BARU PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM