Sistem Informasi[Kode Kelas]

[ Chapter 1]Konsep Dasar Sistem

Dedy Alamsyah, S.Kom, M.Kom[NIDN : 0410047807]

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu

kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untukmemudahkan aliran informasi, materi atau energi.

“LUDWIG VON BARTALANFY

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara

unsur-unsur tersebut dengan lingkungan."

ANATOL RAPOROT

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain."

L. ACKOF

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-

bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya."

JERRY FITHGERALDSistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu

sasaran tertentu.

Definisi Sistem

Pendekatan sistem yang lebih menekankan padaprosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringankerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasarantertentu.

Dalam pendekatan ini, suatu sistem adalah suatu jaringankerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

1. Pendekatan Prosedur

Pendekatan sistem yang lebih menekankan padakomponen atau elemen mendefinisikan sistem sebagaisekelompok elemen-elemen yang terintegrasi denganmaksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Dalam pendekatan ini, sistem adalah sekumpulan unsuratau elemen yang berinteraksi, yang saling berkaitan dansaling mempengaruhi dalam melakukan kegiatanbersama untuk mencapai suatu tujuan.

2. Pendekatan Komponen atau Elemen

Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

Adanya hubungan diantara elemen sistem.

Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi danmaterial) lebih penting daripada elemen sistem.

Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Syarat-syarat Sistem

Komponen (Components)

Batasan (Boundary)

Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Penghubung (Interface)

Masukan (Input)

Pengolah (Process)

Keluaran (Output)

Sasaran atau Tujuan (Goal)

Karakteristik Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya salingbekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidakperduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari subsistem untuk menjalankan suatufungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar disebut dengan supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut sebagai suatu sistem sedang industriyang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem.

Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagaisubsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistemakuntansi adalah subsistemnya.

Kalau sistem akuntansi dipandang sebagai suatu sistem, maka perusahaan adalah supra sistem dan industri adalah supra dari supra sistem.

Komponen Sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem inimemungkinkan suatu sistem dipasang sebagai suatukesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup(scope) dari sistem tersebut

Batasan Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalahapapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhioperasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifatmenguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistemtersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energidari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dandipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harusditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akanmengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Lingkungan Luar Sistem

Merupakan media penghubung antara satu subsistemdengan subsistem lainnya.

Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumberdaya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya.

Keluaran dari subsistem (output) akan menjadi masukan(input) ke subsistem yang lainnya dengan melaluipenghubung.

Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasidengan subsitem yang lainnya membentuk satukesatuan.

Penghubung Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkankedalam sistem. Masukan dapat berupa masukanperalatan (maintenence input) dan masukan sinyal(signal input).

Mantenance input adalah energi yang diproses agar didapatkan keluaran.

Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untukmengoperasikan komputernya sedangkan data adalahsignal input untuk diolah menjadi informasi.

Input Sistem

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahanatau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi danproduk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidakberguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitaspembedahan pasien.

Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahyang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupabahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadikeluaran berupa barang jadi.

Sistem akuntansi akan mengolah transaksi menjadilaporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh menejemen.

Keluaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran(objektif).

Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasisistem tidak akan ada gunanya.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali, masukanyang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akandihasilkan sistem.

Tujuan Sistem

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Klasifikasi Sistem

Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak tampaksecara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.

Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.

Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisiksehingga setiap mahluk dapat melihatnya.

Contoh : Sistem Komputer, Sistem Akuntansi, Sistem Produksi

Sistem Abstrak dan Fisik

Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses -proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.

Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan

Sistem Solar : galaxy, tata surya

Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain olehmanusia.

Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer

Man - machine system / human-machine system

Interaksi antara manusia dan mesin

Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Manusia

Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapatdiramalkan disebut sistem deterministik . Interaksi antartiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnyajuga dapat diramalkan.

Contoh : Sistem Komputer

Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannyatak dapat diramalkan karena mengandung probabilitas.

Contoh : Sistem Manusia

Sistem Deterministik dan Sistem

Probabilistik

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dantidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebenarnyadidunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup.

Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed system )

Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbukaadalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi olehlingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyaisuatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar ygmasuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.

Contoh : sistem kebudayaan Indonesia

Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Selesai

Ada pertanyaan ???