Upload
nguyennguyet
View
231
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Barang di Gudang Pada
PT. Karya Adhitama Techindo
Disusun oleh: Eko Yuliyanto Suhardi
Dosen Pembimbing: Ibu Dr. WidyatminiMulai
Daftar Isi
Bab I Bab II & III Bab IV Bab V
Latar Belakang
Materi KerjaPraktik
Tujuan Kerja Praktek
Profil Perusahaan
StrukturOrganisasi
Perusahaan
Hasil Kerja Praktek
PEMBAHASAN
Perancangan SIA Persediaan
Barang
PerbandinganSistem
Simpulan
Manfaat Kerja Praktek
Metode Kerja Praktek
Latar Belakang
TUNTUTAN PERUBAHAN
PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG
YANG LEBIH BAIK TERKAIT
PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Materi Kerja Praktik
• Melakukan pencatatan pada kartu stock barang
• Mencatat data barang masuk dan keluar pada stock barang
• Membuat laporan data barang
Tujuan Kerja Praktik
a) Mengamati, meneliti dan menganalisa kegiatan
perusahaan serta memperoleh data-data perusahaan yang
dibutuhkan. Untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat
selama mengikuti perkuliahan.
b) Memberikan alternatif untuk memperbaiki sistem yang
sudah ada menjadi sistem baru yang lebih baik.
Manfaat Kerja Praktek
1) Manfaat Teoritis
Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam hal
sistem persediaan barang digudang yang bisa
memberikan dampak positif terhadap perkembangan
perusahaan pada umumnya.
2) Manfaat Praktis
a) Bagi Penulis
b) Bagi Universitas Gunadarma
c) Bagi Perusahaan
d) Bagi Pembaca
Profil Perusahaan
NAMA PERUSAHAAN : PT. KARYA ADHITAMA TECHINDO
ALAMAT PERUSAHAAN : JL. RAYA BEKASI KM.26,5 NO. 96
RT.009 RW.03 KELURAHAN UJUNG MENTENG
KECAMATAN CAKUNG, JAKARTA TIMUR 13960
NO TELEPON : (021) 88850965, 88850966 Fax : (021) 88850967
NPWP : 01.624.784.3-005.000
DIREKTUR : SOEWIGNJO MS
KEGIATAN USAHA : PERDAGANGAN UMUM ALAT TEHNIK
JENIS BARANG DAGANGAN : GRINDING WHEEL, CUTTING WHEEL, INSERT
TOOLS, SAW BLADE, POLISHING WHEEL, DLL.
Struktur Organisasi
DIREKTUR UTAMA
Soewignjo MS
Bagian Keuangan
Diah Nur Pertiwi, SE
Bagian Pembelian
Suyanto
Bagian Umum
Nurhasan
Bagian Inventory
Agus Hery C
Bagian Personalia
Hendarto
Sales Manajer
Nuradjib
Marketing
Suryo Laksmono
Teguh Yulianto
Metode Kerja Praktek
A. Metode Pengumpulan Data
Metode Observasi
Metode Studi Pustaka
B. Metode Pembuatan Aplikasi
Flowchart
Access Database
Visual Basic 6.0
Hasil Kerja Praktik
Didalam pelaksanaan selama kerja praktik,didapatkan hasil analisis yang diperlukan untukmemperbaiki sistem persediaan barang digudangmenjadi lebih baik lagi.
1) Analisis Dokumen Persediaan Barang
2) Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Analisis Dokumen Persediaan Barang
Analisis Dokumen Persediaan Barang
Bagan Alir Dokumen yang sedang berjalan
Pembahasan
• Sebelum membuat rancangan sistem informasi didalam suatuperusahaan, maka harus dilakukan analisa terhadap kelebihanserta kekurangan atau kelemahan serta hal-hal yang harusdiperbaiki dari sistem yang sedang berjalan :
1) Kelebihan Sistem Persediaan Barang yang sedang berjalan
2) Kelemahan Sistem Persediaan Barang digudang yang sedangberjalan
3) Usulan untuk perbaikan sistem persediaan yang baru
Kelebihan Sistem Yg Berjalan
1) Adanya kerjasama yang baik antar bagian dalampelaksanaan tugas masing-masing fungsi yangsemuanya dapat dipertanggungjawabkan
2) Kegiatan transaksi penerimaan dan pengeluaranbarang yang dilakukan sudah sesuai dengan proseduryang telah ditetapkan oleh perusahaan
Kelemahan Sistem Yg Berjalan
1) Dokumen pencatatan masih dilakukan secara manual atautertulis, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam prosespencatatan data keluar masuk barang di gudang.
2) Sering terjadi kesulitan dalam masalah pencarian data yangdibutuhkan karena terlalu banyak item jenis barang yangdisimpan dalam kartu stock barang.
3) Pembuatan laporan-laporan yang belum terkomputerisasi,misalkan dalam laporan persediaan barang, dalam hal inipencatatan laporan untuk pimpinan dalam menyampaikanlaporan sering menimbulkan kesalahan dan keterlambatan.
4) Tidak adanya pengkodean barang yang bisa mengakibatkankerangkapan (redudancy) data dalam mengambil barang.
Usulan Perbaikan Sistem
1) Penggunaan sistem komputerisasi dalam pemasukan danpengeluaran data barang yang terdapat dibagian gudanguntuk dapat mempermudah dan mempercepat prosestransaksi yang terjadi.
2) Dokumen-dokumen yang masih dibuat secara tertulis sepertipencatatan data barang pada kartu stok barang sebaiknyadibuat secara komputerisasi untuk mempermudah danmempercepat dalam proses kegiatan.
3) Membuat laporan-laporan secara up to date misalkan padalaporan pengeluaran barang dan laporan stok barang
Bagan Alir Sistem Persediaan Barang
Perbandingan Sistem Manual dan Kompuerisasi
Kesimpulan
1) Sistem pencatatan yang dilakukan PT. Karya Adhitama Techindo pada kartustock barang dapat dikatakan lemah, karena bisa saja terjadi salah catatbarang pada kartu stock barang.
2) Tidak dicantumkannya kode barang pada kartu stock barang, hal itu akanmenimbulkan kerangkapan pencatatan data barang digudang.
3) PT. Karya Adhitama Techindo belum memiliki database gudang, sedangkandata barang yang dibutuhkan mengenai nama barang sangat banyak,sehingga untuk pengolahan data dan maintenance datanya mengalamikesulitan terutama dalam pencarian nama barang.
4) Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi, maka proses pelayanantransaksi gudang dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.