Sistem Informasi Berbasis Komputer

Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi

Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data

Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan

subsistem persediaan/stock

Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA)

Model SIA

Manajemen

Lingkungan

Lingkungan

SIA

PerangkatLunak

PengolahanData

Database

InputSumber daya

Fisik

OutputSumber daya

FisikMengubah

Tugas SIA

1. Pengumpulan data.

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi.

Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan

Tugas SIA

2. Manipulasi data.

Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi :

a. Pengklasifikasian kode-kode

b. Penyortiran urut kode

c. Penghitungan perhitungan aritmatika dan logi ka

d. Pengikhtisaran disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst

Tugas SIA

3. Penyimpanan Data .

Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi

Tugas SIA

4. Penyiapan Dokumen.

SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah :

a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian

b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu

Tugas SIA

Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu :

SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Diagram Kontek dari Sistem Distribusi

SistemDistribusi

Pelanggan

Pemasok

Manajemen

Gudang

Sistem Informasi Manajemen• Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa.

• Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan

• Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan

• SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA.

MODEL SIM

Lingkungan

Lingkungan

Pemecah masalahOrganisasi

SIMDatabase

Perngk LunakPenulisanLaporan

Model Matematika

Konsep Subsistem Informasi Organisasi

• Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran

• Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi)

MRP dan CIM• Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah

MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur.

• Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS)

• Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut)

Sistem Informasi Organisasi

SUBSISTEMEKSEKUTIV

SUBSISTEMFUNGSIONAL

SISTEMINFO

RMASIORGA

NISASI

KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM

ORGANISASI

SISTEMINFORMASIEKSEKUTIV

SISTEMINFORMASIPEMASARAN

SISTEMINFORMASIMANU

FAKTUR

SISTEMINFORMASIKEU

ANGAN

SISTEMINFORMASI

sdm

SistemInformasiSumber dayaInformasi

ERP

• ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS)

• ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP

Perangkat Lunak Penulis Laporan

Terdapat dua PL penulis laporan :1.Penulis Laporan : Laporan Periodik dan Laporan khusus2. Pembuatan model Matematika

3. Laporan yang disisipkan adalah Manage - ment by exception yaitu : a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua lian b. Mengunakan urutan laporan dengan me nunjuk yang perkecualian c. Mengelompokan perkecualian jadi satu d. Menggunakan varian dari normal

DSS

• DSS singkatan dari Decision Support System atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan)

• Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah.

• Model DSS seperti slide berikut

Model DSS

Database

ModelMatematika

Prkt LunakPenulisanLaporan

Prkt lunakGDSS

PemecahMasalah

perorangan

Para anggota kelompok

yang lain

Lingkungan

Lingkungan

DSS

Inf

Kom

Data

:

KeputusanTerprogram

KeputusanTak TerprogramSemi Terstruktur

*Berulangdan rutin

*Ada prosedur, keputusan*Tidak sbg

sesuatu yang baru

*Baru*Tak terstruktur

•Tidak ada metodeyang pasti, belum

pernahada sebelumnya *Struktur rumit

Atau tak ada

Jenis Keputusan Menurut Simon

Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan MenurutSimon :

1. Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki2. Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang lalu

Model Simon

DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971

PengendalianOperasional

PengendalianManajemen

PengendalianStrategis

Terstruktur

SemiTerstruktur

TidakTerstruktur

PiutangDagang

AnalisisAnggaran biaya

rekayasa

Pengaturanarmada

SistemPERT/COST

Penjualan danproduksi

PerencanaanLitbang

Analisis VarianAnggaran

Keseluruhan

Penyiapan Anggran

Penggabungan UsahaDan Akuisisi

Perencanaan ProdukBaru

Penjadalan ProduksiManajemen

Kas

PeramalanJangka pendek

Entry Pesanan

Pengendalian persediaan

Lokasi Gudang danPabrik

Tkt Man Struk Maslh

Penggagas DSS

MENGAM

BILELEMEN

-ELEMEN

INFOR

MASI

MENGANALISISSELURUHFILE

MENYIAP

KANLA

PORAN

DANBERBA

GAIFILE

MEMPERKI

RAKANAKIBAT

KEPUTUSAN

MENGUSULKAN

KEPUTUSAN

MEMBUATKEPUTUSAN

Jenis-kenis DSS menurut Alter

Makin Rendah Tingkat KerumitanSistem Pemecahan masalah

Makin Tinggi

Perintis yang lain dari[ada DSS adalah :Peter G.W. Keen

yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh :Bahwa DSS haruslah :

1. Membantu Manajer membuat keputusan untukmemecahkan semi struktur.

2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya

3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusanmanajer dariada efisiensinya

Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) Prinsip dasar daripada konsep DSS :

1. Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan 3.efektivitas keputusan

Perintis Lain

Solusi Komputer

Solusi Manajer

Terstruktur Semi-terstruktur Tidak-terstruktur

Tingkat strukturmasalah

DSS Berfokus pada masalah semistruktur

Solusi Manajer+ Manajer

DSS

Penerapan Groupware

TunjukPemimpin

Groupware

Pilih ProyekPercontohan

DefinisikanMasalah

PilihGroupware

BudayaPerusahaanPolitik

PerusahaanTantanganIndividual

MDL OALingkungan

PemecahMasalah

PemecahMasalah

Lain

AplikasiOtomasiKantor

Non-komp

AplikasiOtomasiKantor

basis-komp

Database

OAS

InputSumber daya

Fisik

OutputSumber daya

FisikMengubah

PerusahaanIn

f

Kom

Keyboard

TampilanCRT

Komputer DokumenTerketik

PenyimpananDokumen

Sekr/Manajer

Sistem Pengolah Kata

PemasukkanSurat

TampilanSurat

Komputer

PenyimpananSurat

PemasukkanSurat

TampilanSurat

PemasukkanSurat

TampilanSurat

User 1 User 2

User n

Sistem Surat Elektronik

Komputer

PenyimpananSEkunderSekr/Manajer

Alat pengkodeDan penguraiKode pesan

User 1 User 2

Sistem Voice Mail

PemasukkanKalender

TampilanKalender

Komputer

PenyimpananKalender

Sekr/Manajer

PemasukkanKalender

TampilanKalender

PemasukkanKalender

TampilanKalender

User 1 User 2

User n

Sistem Kalender Elektronik

Kecerdasan Buatan

Area Kecerdasan Buatan

BahasaAlamiah

Belajar

Sistem Pakar

JaringanSyaraf

PerangkatKeras AI

SistemPersepsi

(Penglihatan/Pendengan

Robotik

Model Sistem Pakar

ExpertAnd Knowledge

organizer

DevelopmentEngine

Knowledgebase

InferenceEngine

UserInterface

Pemakai

Instruksi Solusi dan PengetaDan Informasi Penjelasan huan

ProblemDomain

Sistem Pakar

Model Sistem Pakar

Expert andKnowledge engineer

KnowledgeBase

InferenceEngine

Development

Engine

UseInterface

User

Pengetahuan

Instr/Inf

Solusi/Penjelasan

SistPakar

ProblemDomain

Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar

Mempelajari domain masalah

Mendefinisikan masalah

Menentukan perangkat aturan

Menguji sistem prototype

Mengkonstruksi interfaceMelakukan pengujianpemakai

Menggunakansistem

Menguji Sistem

Aturan1 :

Aturan2 : :

Aturan3 : :

Aturan4 : :

Aturan5 : :

Aturan8 : :

Aturan6 : :

Aturan7 : :