INSTRUMEN PEMENUHAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANDI UNIVERSITAS INDONESIA

11. SISTEM INFORMASI Fakultas/Unit Kerja : Penanggung Jawab :

NO KOMPONEN KRITERIA INDIKATORPENANGGUNG

JAWAB

PEMENUHAN STANDAR

(YA/TIDAK) dan Level*

BUKTI PELAKSANAAN/ KETERANGAN

1. Perguruan tinggi memiliki blueprint yang jelas tentangpengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi termasuk sistem yang mengatur aliran data, otorisasi akses data, dan sistem disaster recovery.

Kepemilikan blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatansistem informasi yang lengkap

Ada bukti tentang kepemilikan blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan danpemanfaatan sistem informasi, yangmencakup:(1) sarana dan prasarana yang

mencukupi(2) unit pengelola di tingkat institusi(3) sistem aliran data dan otorisasi

akses data,(4) sistem disaster

2. Perguruan tinggi memiliki sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) membantu pimpinan dalam melakukan perencanaandan analisa evaluasi diri dengan lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih obyektif.

Kepemilikan sistemPendukung pengambilanKeputusan (decisison supportsystem) yang lengkap, efektif,dan obyektif.

Ada bukti tentang keberadaan sistem pendukung pengambilankeputusan yang meliputi:(1) Pangkalan data(2) Data yang terolah menjadi

informasi(3) Sistem analisis pengambilan

keputusan(4) Proses pengambilan Keputusan

melalui pengolahan informasi past experiences, mensimulasi, dan mengevaluasi alternatif keputusan yang akan diambil

3. Sistem informasi yang dimiliki Sistem informasi yang dimiliki Adanya basis data dan informasi

1

NO KOMPONEN KRITERIA INDIKATORPENANGGUNG

JAWAB

PEMENUHAN STANDAR

(YA/TIDAK) dan Level*

BUKTI PELAKSANAAN/ KETERANGAN

berupa basis data dan informasi yang minimal mencakup keuangan perguruan tinggi, aset, sarana dan prasarana,administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, dosen dan tenaga pendukung.

berupa basis data dan informasi yangminimal mencakupkeuangan perguruan tinggi, aset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa danlulusan, dosen dan tenaga pendukung.

yang terdapat dalam sistem informasi institusi yang mencakup(1) administrasi akademik, profilmahasiswa dan lulusan,(2) sumber daya manusia(3) aset, sarana dan prasarana,(4) keuangan perguruan tinggi,(5) sistem pembelajaran

4. Perguruan tinggi memiliki sistem informasi yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap sumber-sumber informasi ilmiah

Perguruan tinggi memiliki sistem informasi yangdimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadapsumber-sumber informasi ilmiah

Ada bukti bahwa sistem informasi yang dikembangkan telah dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswadan dosen terhadap sumber-sumber informasi ilmiah yangminimal meliputi:(1) Website institusi(2) Fasilitas internet(3) Alamat e-mail dosen dan

mahasiswa(4) Jaringan lokal(5) Jaringan nirkabel

5. Perguruan tinggi memilikikapasitas internet dengan rasiobandwidth per mahasiswa yangmemadai.

Perguruan tinggimemiliki kapasitasinternet denganrasio bandwidthper mahasiswayang memadai.

Kapasitas bandwidth>0.75 Kbps/mhs

6 Perguruan tinggi memiliki rekamandata yang diolah menjadiinformasi untuk memungkinkanpelacakan kembali data daninformasi yang diperlukan serta

Sistem perekamandata dan informasiyang efisien danefektif

Ada bukti tentang sistemperekaman data daninformasi yang mudahdilacak dan digunakansecara efektif untuk

BPMA UI 2010 2

NO KOMPONEN KRITERIA INDIKATORPENANGGUNG

JAWAB

PEMENUHAN STANDAR

(YA/TIDAK) dan Level*

BUKTI PELAKSANAAN/ KETERANGAN

memberikan peringatan dinikepada pihak yang melakukantindakan perbaikan.

memberikan peringatandini agar segeradilakukan tindakanperbaikan

* Level diisi dengan salah satu kondisi berikut:0 = Tidak punya apa-apa (tidak ada dokumen, tidak ada rencana, tidak ada bukti)1 = Masih dalam tahap perencanaan2 = Dokumen ada, tetapi tidak ada bukti penggunaannya 3 = Dokumen ada dan ada bukti bahwa dokumen digunakan 4 = Bisa menjadi contoh/amalan baik (good practice)

Catatan:Yang dimaksud dengan dokumen adalah salah satu dari bukti-bukti yang diperlukan untuk menilai kinerja . Dokumen yang dimaksud tidak harus merupakan dokumen terpisah tetapi dapat merupakan bagian dari dokumen lain.

BPMA UI 2010 3