SISTEM INFORMASI INVENTORI (Studi Kasus : C V Akido ...Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu persyaratan mencapai derajat S-1. Gelar kesarjanaan dalam Jurusan

i

SISTEM INFORMASI INVENTORI

(Studi Kasus : C V Akido Pelangi Jaya)

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu SyaratMemperoleh Gelar Sarjana TeknikProgram Studi Teknik Informatika

Oleh :

Gregorius Andre Asmoro

NIM : 005314051

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2007

ii

INVENTORY INFORMATION SYSTEM

( Case Study : C V Akido Pelangi Jaya )

Final Project

Presented as Partial Fullfilment of the RequirementsTo Obtain the Sarjana Teknik Degree

In Informatics Engineering

By :


NIM : 005314051

INFORMATIC ENGINEERING STUDY PROGRAM

DEPARTMENT OF INFORMATIC ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam tugas akhir ini tidak terdapat karya

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan

Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis

diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Yogyakarta, ........................................

Penulis,


v

ABSTRAKSI

CV.Akido Pelangi Jaya adalah industri rumah tangga yang memproduksi

berbagai jenis furniture. Pada saat ini proses pencatatan atau penyimpanan data

dalam gudang masih dilakukan secara manual. Sehingga sering mengakibatkan

kehilangan data-data dan juga laporan-laporan. Dengan adanya kendala diatas

maka user akan mengalami kesulitan dalam menyusun laporan yang dibutuhkan

oleh manajer industri.

Untuk mengatasi masalah-masalah diatas dibutuhkan suatu sistem

informasi yang terkomputerisasi yang dapat membantu user dalam menyediakan

data yang cepat dan akurat dalam CV.Akido Pelangi Jaya ini. Akan tetapi sistem

ini hanya sebatas pembelian bahan baku saja. Sistem ini akan dibangun dengan

perangkat lunak PHP dan menggunakan My Sql sebagai databasenya. Pengguna

sistem informasi ini hanya terbatas pada lingkungan CV. Akido Pelangi Jaya.

Sistem ini diharapkan akan mengurangi beban kerja pada karyawan

CV.Akido Pelangi Jaya dan juga akan mempercepat proses pembuatan laporan

serta mengurangi hilangnya suatu data.

vi

ABSTRACT

CV.Akido Pelangi Jaya is an home industry which is producing many

kind of furniture. Nowadays the warehouse’s data handling is done manually. So

it result many data lost and report. With the existence of above constraint hence

user will find difficulties in compiling report required by industrial manager.

To overcome the problems, its required a computerized information

system which can assist the user in providing data quickly and accurate. However

this system is limited for material purchasing. This system will be developed by

the PHP software and use the My Sql as the database. This information system is

limited to environment of the CV.Akido Pelangi Jaya.

This system expected will reduce the work load of CV.Akido Pelangi Jaya

employees and it will help in making report faster and also reduce the data loss.

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

”Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada :

Kedua Orang Tuaku, Ibuku yang ada di Surga

Simbah Kakung dan Putri

Semua Saudaraku, Teman dan Sahabat

Serta Cintaku yang setia”

viii

MOTTO

“Be Not Affraid of Greatness, Some People Born With It,

Some People Achieved It Easily,

And the Others Become Great Because of Their Hard Effort.”

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia dan rahmat-Nya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM

INFORMASI INVENTORY (Studi Kasus : CV Akido Pelangi Jaya)”.

Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu

persyaratan mencapai derajat S-1. Gelar kesarjanaan dalam Jurusan Teknik

Informatika pada Fakultas Teknik Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Tugas Akhir ini dapat tersusun berkat adanya bimbingan, petunjuk,

bantuan maupun saran – saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberi karunia dan anugerah serta

semangat selama ini.

2. Ibuku Bernadetta Tutik Iriyanti (Alm.) yang selalu menyertaiku dan

menjagaku.

3. Kedua Orang tuaku Agustinus Murbanindra dan Valentina Wikan Retno

Dewanti yang selalu mendukung dalam bentuk doa, semangat maupun biaya.

4. Adikku tersayang Naomi, yang selalu menggangguku.

5. Simbah kakung dan putri yang selalu merawatku, menjagaku dan

membimbingku.

6. Ibu Widyastuti selaku Manajer CV.Akido Pelangi Jaya dan seluruh staff yang

telah membantu.

x

7. Romo Ir. Gregorius Heliarko S.J., S.S., B.S.T., M.A., M.Sc., selaku Dekan

Teknik Universitas Sanata Dharma.

8. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma.

9. Bpk. Albertus Agung Hadhiatma. S.T., M..T Selaku Dosen Pembimbing.

10. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom.,M.T Selaku Ketua Penguji.

11. Bpk. J.B Budi Darmawan, S.T., M.Sc Selaku Dosen Penguji.

12. Bpk. H. Agung Hernawan, S.T Selaku Dosen Penguji.

13. Staf Dosen Jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta.

14. Seluruh Staff Unit Teknik Informatika yang telah membantu saya.

15. Semua petugas di Sekretariat Teknik Universitas Sanata Dharma.

16. Dion Adry Respati, Sahabat sejati yang selalu menyempatkan waktu untuk

membantuku, baik malam maupun siang.

17. FA.Dina Kusumawardani, cintaku yang selalu menemaniku dalam susah atau

senang..

18. Teman-teman seperjuangan yang membantu dalam penyelesaian tugas akhir,

Danang, Candra (Shincan), Dewa, Erwin, Gina, Santos, Pande, Yuli, Yudi,

Yanuar, Bowo, Desi, Wiwin.

19. Dani 3at5hit, teman yang menyediakan tempat untuk back-up skripsiku.

20. Mgr.Aloysius Murwito.OFM, terimakasih atas berkah dan doanya.

21. Saudara-saudaraku yang selalu memberi support, Mas Bayu (the Horse),

Nunus, Denok, Rahma, Brian, Om Gatot, Mas Karol, dek Bita.

xi

22. Bapak Ibu Wasono yang selalu membantu dalam bentuk doa dan finansial.

23. Pakdhe dan Budhe Sito yang selalu membantu dalam segala hal.

24. Pakdhe dan Budhe Sahid, Mas Joko, Mbak Etik, terimakasih atas semuanya.

25. Pakdhe dan Budhe Yanto serta Mas Uut, terimakasih atas segala bantuannya.

26. Mas Gugi, terimakasih atas waktu dan bantuan moral dan finansial.

27. Pakdhe dan Budhe Bambang, Pakdhe dan Budhe Haris, terimakasih atas

semuanya.

28. Temen-temen dolan, Edo, Samsu, Isnan, Heri, dan semua yang tidak dapat

penulis sebutkan satu-persatu.

29. Mbak Lia, Arya, Mas Adri, Mas Ipung (terimakasih udah bantu menggadaikan

HP ku), Mas Agit, Agung, Arma, Dina.

30. Risty dan Mba Yayan yang selalu membantuku dan memberi dukungan

selama ini.

31. Untuk semua yang telah berperan dalam pembuatan skripsi ini.

Penulis sangat menyadari bahwa penyusunan dari Tugas Akhir ini masih

jauh dari sempurna, adanya kritik saran maupun petunjuk sangat membantu demi

perbaikan dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. Namun besar harapan penulis

kiranya dapat bermanfaat bagi kita semua.

Yogyakarta,...........................

Penulis

xii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ……………………………………………………… i

Halaman Judul dalam Bahasa Inggris………………………………. ii

Halaman Persetujuan.……………………………………………........ iii

Halaman Pengesahan………………………………………………..... iv

Halaman Pernyataan Keaslian Karya………………………………….. v

Halaman Abstraksi…………………………………………………….. vi

Halaman Abstract……………………………………………………… vii

Halaman Persembahan ........................................................................... viii

Halaman Motto ....................................................................................... ix

Kata Pengantar………………………………………………………..... x

Daftar Isi………………………………………………………………... xiii

Daftar tabel dan gambar……………………………………………….... xvii

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………. 1

1.1 Latar Belakang Masalah……………………………….. 1

1.2 Rumusan Masalah…………………………………….... 3

1.3 Batasan Masalah……………………………………….. 3

1.4 Tujuan Penulisan………………………………………. 3

1.5 Metodologi Penulisan………………………………….. 3

1.6 Sistematika Penulisan………………………………….. 4

xiii

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................... 6

II.1 Konsep Dasar Sistem………………………………... 6

II.1.1 Karakteristik Sistem……………………….. 6

II.1.2 Elemen Sistem……………………………… 6

II.2 Konsep Dasar Sistem Informasi……………………… 7

II.3 Sistem Informasi Manajemen……………………….... 10

II.4 Rekayasa Perangkat Lunak Paradigma Terstruktur …. 11

II.5 Server Side dan Client Side…………………………… 14

II.6 Intranet………………………………………………… 15

II.7 HTML (Hyper Text Markup Language)………………. 17

II.8 Web Server…………………………………………….. 19

II.9 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)……………………. 19

II.10 MYSQL………………………………………………. 30

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ……….. 34

III.1 Analisa Sistem……………………………………… 34

III.1.1 Gambaran Sistem Umum yang dibuat….... 34

III.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ……………… 35

III.1.3 Gambaran Sistem Kerja pada Sistem Gudang 36

III.1.4Data Flow Diagram ……………………… 37

III.1.4.1 Context Diagram………………… 37

III.1.4.2 Diagram Berjenjang……………... 38

III.1.4.3 Overview Diagram………………. 39

xiv

III.1.4.4 DFD Level 1 Proses 2……………. 40



III.2 Perancangan Sistem………………..………………… 42

III.2.1 Perancangan database…………..………….. 43

III.2.1.1Entity Relationship Diagram …….. 45

III.2.1.2 Relasi Antar Tabel pada Database .... 46

III.2.1.3 Perancangan Tabel ………………… 47

III.2.2 Perancangan Antarmuka (Interface Design).. 51

III.2.4 Desain Teknologi…………………………… 65

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

IV.1 Struktur Menu Program ………………………………. 67

IV.2 Tampilan Program dan Penjelasan ……………………. 69

IV.2.1 Koneksi ke Database ………………………… 70

IV.2.2 Halaman Login ……………………………… 70

IV.2.3 Halaman Kepala Gudang ……………………. 72

IV.2.4 Halaman Unit Produksi ……………………… 92

IV.2.5 Halaman Manajer ……………………………. 98

BAB V ANALISIS HASIL …………………………………………. 104

BAB VI PENUTUP …………………………………………………. 107

xv

VI.1 Kesimpulan …………………………………………….. 107

VI.2 Saran …………………………………………………… 107

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………….. 108

xvi

Data Gambar

Gambar Keterangan Halaman

2.1 Elemen-elemen sistem 7

2.2 Arsitektur Three-tiered 17

2.3 Skema PHP 22

3.1 Context Diagram 37

3.2 Diagram Berjenjang 38

3.3 Overview Diagram 39

3.4 DFD Level 1 Proses 2 40



3.7 E-R Diagram 45

3.8 Physical tabel 46

3.9 Halaman Login 52

3.10 Pesan Kesalahan Login 52

3.11 Halaman Utama Bagian Gudang 53

3.12 Halaman Unit produksi 55

3.13 Halaman Manajer 56

3.14 Form Input Pemakaian bahan baku 57

3.15 Form Input Bahan Baku 58

3.16 Form Input Supplier 59

3.17 Form Input Pemesanan Barang 60

xvii

3.18 Form Input Pembelian 61

3.19 Form Ganti Password 61

3.20 Form Laporan Stok Bahan Baku 62

3.21 Form Laporan Pemakaian Barang 63

3.22 Form Laporan Pembelian 64

3.23 Form Laporan Pemesanan barang 64

4.1 Struktur Menu Kepala Gudang 67

4.2 Struktur Menu Unit Produksi 68

4.3 Struktur Menu Manajer 69

4.4 Halaman Login 70

4.5 Menu Utama Kepala Gudang 73

4.6 Tampilan Stok Barang 74

4.7 Tampilan Barang Masuk 76

4.8 Tampilan Barang Keluar 78

4.9 Tampilan Supplier 80

4.10 Tampilan Order Barang 82

4.11 Tampilan Kirim Barang 84

4.12 Tampilan Tambah Barang 85

4.13 Form Konfirmasi Penambahan Barang 87

4.14 Tampilan Tambah Jenis Barang 88

4.15 Tampilan Tambah Supplier 89

4.16 Tampilan Edit Supplier 90

xviii

4.17 Tampilan Form Edit Supplier 91

4.18 Halaman Umum Unit Produksi 92

4.19 Tampilan Input Pemesanan 93

4.20 Tampilan Konfirm Barang 94

4.21 Tampilan Konfirmasi Penerimaan Pesanan 95

4.22 Tampilan Barang Masuk 97

4.23 Halaman utama Manajer 98

4.24 Tampilan Laporan Stok Bahan baku 99

4.25 Laporan Barang Keluar Gudang 100

4.26 Tampilan Laporan Barang Masuk 102

Daftar Tabel

Tabel Keterangan Halaman

3.1 User 47

3.2 Barang 47

3.3 Jenis Barang 48

3.4 Supplier 49

3.5 Pemakaian 49

3.6 Pemesanan 50

3.7 Pembelian 50

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan industri furnitur di daerah Yogyakarta sangat

pesat. Perkembangan tersebut dipicu oleh tingginya permintaan konsumen akan

furnitur, baik konsumen domestik maupun konsumen asing. Industri furnitur

tersebut memproduksi beraneka macam meja dan kursi dalam berbagai jenis dan

ukuran, mulai dari furnitur klasik hingga yang modern. Salah satu perusahaan

yang bergerak dalam bidang furniture adalah CV.Akido Pelangi Jaya yang terletak

di jalan Magelang km 20. CV ini berdiri sejak tahun 2001. CV.Akido Pelangi Jaya

ini memproduksi furnitur seperti meja dan kursi dalam berbagai bentuk dan

macam yang mana bahan baku utamanya adalah kayu dan kulit. Selain meja dan

kursi, CV ini juga memproduksi furnitur lainnya seperti, lemari dan tempat tidur.

Seperti perusahaan pada umumnya CV.Akido Pelangi Jaya terbagi dalam

beberapa sistem, antara lain sistem penjualan, sistem kepegawaian dan sistem

stok gudang (inventory). CV Akido Pelangi Jaya ini terbagi dalam 2 divisi, yaitu

divisi unit produksi dan penjualan, dalam proses kerjanya kedua divisi ini saling

terhubung dengan sistem gudang, Divisi-divisi ini membutuhkan informasi

tentang stok yang ada di gudang, untuk divisi unit produksi membutuhkan adanya

informasi yang akurat tentang jumlah stok bahan baku yang terdapat di gudang,

sementara untuk divisi penjualan membutuhkan informasi tentang stok barang

jadi untuk proses penjualan.

2

Permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi adalah pembuatan

laporan stok gudang dan laporan stok bahan baku yang lambat, ketidaktelitian

dalam perhitungan anggaran produksi, dan penyediaan data barang, jenis barang,

supplier yang kadang-kadang tidak valid. Hal ini dikarenakan faktor-faktor

kelemahan manusia dalam menjalankan setiap tugasnya. Melihat permasalahan-

permasalahan tersebut maka diperlukanlah suatu sistem yang dapat digunakan

untuk menunjang kelancaran kegiatan perusahaan. Kemajuan teknologi informasi

telah menyediakan suatu fasilitas yang dapat digunakan untuk mempermudah

proses kerja dan mengurangi tingkat kesalahan sehingga manajer perusahaan akan

lebih mudah untuk mengetahui perkembangan usahanya dan mengontrol kegiatan

bisnisnya.

Dalam era informasi saat ini, ketepatan data dan informasi sangat

berpengaruh dalam menentukan perkembangan perusahaan. Latar belakang

pembuatan “Sistem Informasi Inventory” ini didasarkan atas studi kasus yang

dilakukan di CV.Akido Pelangi Jaya. Bagian Gudang ini menyediakan berbagai

bahan yang dibutuhkan oleh bagian produksi untuk menjalankan fungsinya.

Bagian Gudang adalah bagian yang perannya tidak bisa dikesampingkan dari

proses produksi.

Karena permasalahan-permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk

membuat suatu sistem informasi dengan menggunakan perangkat lunak PHP dan

database My Sql.

3

1.1 Rumusan Masalah

Permasalahan yang hendak dijawab disini yaitu, bagaimana mendesain dan

mengimplementasikan Sistem Informasi mampu mengatasi masalah-masalah

seperti lambatnya penyediaan laporan stok bahan baku, stok barang jadi,

penyediaan data barang, jenis barang, supplier pada CV.Akido Pelangi Jaya.

1.2 Batasan Masalah

Sistem yang akan dirancang dan dikerjakan disini adalah sistem

pergudangan yang ada di CV.Akido Pelangi Jaya dalam hal ini hanya sebatas

pembelian bahan baku. Adapun sistem yang akan dibangun dengan perangkat

lunak PHP dan menggunakan My Sql sebagai databasenya. Pengguna sistem

informasi ini hanya terbatas pada lingkungan CV. Akido Pelangi Jaya.

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan perancangan Sistem Informasi ini adalah untuk membantu Bagian

Gudang dalam penyediaan informasi-informasi seperti stok bahan baku, barang

jadi, supplier, barang, jenis barang yang tepat (up-date) sehingga dapat menunjang

kinerja CV.Akido Pelangi Jaya dalam menjalankan kegiatan bisnisnya.

1.4 Metodologi Penelitian

A. Metode yang dipakai untuk menjawab permasalahan adalah :

1. Wawancara dengan pihak-pihak yang terlibat secara langsung dengan

sistem yaitu kepala Rumah Tangga dan Petugas Gudang.

4

2. Studi Literatur dari beberapa buku dan makalah serta dokumen-

dokumen yang ada pada sistem pada saat ini.

3. Observasi secara langsung.

B. Pengajuan / Usulan Sistem

1. Perancangan sistem baru untuk menjawab kekurangan yang terdapat

pada sistem yang telah dipakai (sistem yang lama).

2. Pengimplementasian sistem, melalui pembuatan program.

3. Uji coba sistem yang dibuat.

1.5 Sistematika Penulisan

Secara garis besar, pembahasan Skripsi ini terdiri dari 4 Bab dengan

penjelasan sebagai berikut :

1. BAB I Pendahuluan

Pada Bab ini berisi latar belakang permasalahan dalam sistem sirkulasi

barang di gudang CV. Akindo Pelangi Jaya, juga pembatasan masalah

yang hendak dipecahkan, selain itu juga memuat tentang tujuan dari

topik Skripsi ini dan juga metode yang akan digunakan.

2. BAB II Landasan Teori

Bab yang kedua ini menjelaskan tentang landasan teori yang dipakai

mencakup tentang pengertian Sistem Informasi dan siklus

pengembangan Sistem.

5

3. BAB III Analisa dan Perancangan Sistem

Bab yang ketiga ini berisikan tentang deskripsi sistem lama,

kekurangan-kerungan yang ada, asumsi-asumsi yang dipakai untuk

pemecahan masalah, dan yang paling utama adalah desain sistem baru

menyangkut prosedurnya serta input dan outputnya.

4. BAB IV Implementasi Sistem

Sedangkan pada Bab yang keempat ini berisikan tentang tahapan-

tahapan pengimplementasian semua rancangan yang telah dibuat pada

Bab III. Pada Bab ini dibahas tentang langkah-langkah pembuatan

program.

5. BAB V Kesimpulan dan Saran

Bab yang kelima atau yang terakhir ini merupakan Bab Penutup yang

berisi kesimpulan tentang keseluruhan pembahasan dan saran.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

II.1 Konsep Dasar Sistem

Pada sistem informasi ini mempunyai dua pendekatan, yaitu pendekatan

yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

Kemudian pendekatan yang menekankan pada komponen atau elemennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

II.1.1 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karakter atau sifat tertentu yang mempunyai

komponen-komponen, yang meliputi : batasan sistem, lingkungan luar sistem,

penghubung, sasaran, tujuan.

II.1.2 Elemen Sistem

Elemen-elemen yang terdapat di sistem meliputi: tujuan sistem, batasan sistem,

kontrol, masukkan, proses, keluaran dan umpan balik. Hubungan antara elemen-

elemen dalam sistem dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

7

Gambar 2.1 Elemen-elemen sistem

Dari gambar 2.1, dapat dijelaskan bahwa : tujuan, batasan dan kontrol

sistem akan berpengaruh pada masukan, proses dan keluaran. Masukan yang

masuk dalam sistem akan diproses dan diolah sehingga menghasilkan keluaran.

Keluaran tersebut akan dianalisa dan akan menjadi umpan balik untuk si penerima

dan dari umpan balik ini akan muncul segala macam pertimbangan untuk

masukkan selanjutnya. Selanjutnya siklus ini akan berlanjut dan berkembang

sesuai dengan permasalahan yang ada.

II.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data. Data

TUJUAN

BATASAN

KONTROL

PROSES OUTPUTINPUT

UMPAN BALIK

8

merupakan bentuk yang masih mentah yang harus diolah kembali aagar mendapat

informasi.

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information Systems)

atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems

atau information-generating systems . Sistem informasi didefinisikan oleh Robert

A. Leitech dan K. Roscoe Davis sebagi berikut:

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial

dan kegiatan startegi dari suatu organisasi dan

meyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan

yang diperlukan1.

Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gery Grundnitski mengemukakan bahwa untuk

membangun suatu sistem informasi tersusun dari komponen-komponen atau blok

pembangun sebagai berikut : Masukan, Model, Keluaran, Basis data, Teknologi,

dan Kendali.

Keenam blok berinteraksi membentuk sistem informasi yang mencapai

sasarannya adalah :

1 Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information Systems, (New Jersey Prentice-Hall,1983), hal 6.

9

1. Blok Masukan

Masukan mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Masukan

disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang

akan memanipulasi data masukkan dan data yang tersimpan di basis data dengan

cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna

untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima masukkan, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan

membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3

bagian utama yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak

(software) dan perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data (Database)

Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling berhubungan

satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan oleh

10

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data dalam basis data perlu

diorganisasikan sedemikian rupa agar informasi yang dihasilkan berkualitas. Basis

data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang

disebut dengan DBMS (Basis data Management Systems).

6. Blok Kendali

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur

terjadi kesalahan-kesalahan dapat segera diatasi, seperti bencana alam, api,

temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya.

II.3 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen ( management information system atau SIM)

merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung

informasi-informasi yang dibutuhkan semua tingkatan manajemen.

Menurut George M.Scott definisi SIM sebagai berikut :

SIM adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi

yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun

kebutuhan operasi2.

Menurut Barry E.Cushing:

SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di

dalam suatu organisasi yang bertanggung-jawab mengumpulkan dan

2 George M, Scott, Principles of Management Information Systems, (New York : McGraw-Hill,1986), Hal. 66.

11

mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.3

Menurut Frederick H.Wu:

SIM adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan

informasi untuk mendukung manajemen.4

Menurut Gordon B.Davis:

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk

mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari

suatu organisasi.5

Dari definisi di atas dapat dirangkum bahwa SIM adalah :

1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.

2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

II.4 Rekayasa Perangkat Lunak Paradigma Terstruktur

Rekayasa Perangkat Lunak memiliki tahapan–tahapan kegiatan yang

bertujuan untuk mencapai :

1. Pengoptimalan sumber daya (biaya, personil maupun peralatan).

2. Pembangunan perangkat lunak yang sesuai dengan jadwal (cepat).

3 Barry E Cushing, Accounting Information Systems and Business Organizations, Philippines :Addison Wesley Publishing Company, 1974), hal. 8.

4 Frederick H Wu, Accounting Information Systems, Theory and Practice, (International StudentEdition; Tokyo: McGraw-Hill Japan, 1984), hal. 65.

5 Gordon B. Davis, Management Information Systems: Conceptual Foundations, Structures andDevelopment, (International Student Edition; Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, 1974), hal. 5.

12

3. Pemeliharaan perangkat lunak yang lebih mudah.

4. Hasil yang memuaskan customer.

Terdapat empat tahapan dalam rakayasa perangkat lunak, yaitu :

a. Pengumpulan Kebutuhan

Tahapan ini merupakan tahapan dasar yang digunakan oleh pengembangan

untuk mengumpulkan seluruh informasi yang akan dikelola suatu perangkat

lunak. Informasi–informasi yang dikumpulkan untuk pengembangan adalah

informasi yang dinilai dapat bermanfaat atau dibutuhkan oleh pengguna

(user). Ada berapa kegiatan yang dilakukan dalam mengumpulkan informasi

,antara lain:

1. Mengumpulkan informasi mengenai penyebab masalah.

2. Mengumpulkan informasi yang menjadi dasar dalam proses pengambilan

keputusan.

3. Mengumpulkan informasi untuk mengidentifikasikan personil–personil

kunci yang akan menggunakan sistem.

b. Analisis Sistem

Tahapan ini merupakan tahapan pemodelan sistem dalam bentuk diagram,

berupa Data Flow Diagram dan E-R Diagram.

c. Perancangan

Perancangan perangkat lunak meliputi beberapa kegiatan, yaitu :

13

1. Perancangan Data

Kegiatan ini berupa perancangan tabel–tabel basis data yang akan

berpengaruh bagi perangkat lunak. Perancangan ini sudah mulai

mendefinisikan tabel–tabel basis data secara terperinci. Field–field apa

saja yang akan digunakan dalam perangkat lunak, tipe–tipe dari field yang

digunakan, dan lain sebagainya.

2. Perancangan Arsitektural (fungsi–fungsi serta proses–proses pada

perangkat lunak)

Perancangan arsitektural meliputi :

- Pembuatan Data Flow Diagram yang rinci.

- Pendefinisian dari algoritma modul.

- Pembuatan struktur modul.

3. Perancangan Antar Muka Pemakai

Antar muka pemakai merupakan jembatan penghubung antara entitas-

entitas dan sistem . Desain antar muka yang baik sangat dibutuhkan

supaya user mampu untuk mengoperasikan perangkat lunak dengan

mudah. Selain itu, antar muka juga memiliki peranan untuk membentuk

“image” user terhadap citra, misi, dan visi perangkat lunak yang dibangun.

Perancangan antar muka user meliputi beberapa hal, yaitu :

- Perancangan Struktur Menu

Merancang menu–menu yang akan ditampilkan dalam suatu sistem,

misalnya menu–menu yang akan digunakan oleh seorang operator.

14

- Perancangan jendela–jendela yang ditampilkan.

Merancang tata letak (lay out) jendela aplikasi yang ingin

ditampilkan.

d. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahapan pengkodean dari hasil perancangan. Di dalam

tahapan ini, pengembang mulai membuat sistem aplikasi dengan

menggunakan bahasa pemrograman, misalnya PHP (Personal Home Pages).

Pengkodean ini disesuaikan dengan diagram – diagram yang telah dibuat,

tabel – tabel basis data yang telah dirancang ataupun algoritma dan struktur

dari modul.

II.5 Server Side dan Client Side

Pemrograman internet secara umum yang dipakai sekarang ini dibagi

menjadi dua, yaitu server side dan client side. Pada server side adalah teknologi

dimana proses dilakukan di web server sedangkan client hanya menerima hasilnya

dalam bentuk HTML. Contoh teknologi internet berbasis server side adalah

CGI/Perl, ASP, Java Server Pages (JSP) dan lain – lain. Berbeda dengan server

side, client side melakukan pemprosesan di web browser (Andy Kurniawan,

2000:2). Client side biasanya digunakan bila terdapat banyak interaksi dari user

dan menggunakan jenis informasi yang pasti dan seragam.

Server side atau client side secara umum tidak mudah dibedakan

mana yang lebih baik , namun server side atau client side harus disesuaikan

dengan kebutuhan dari aplikasi web itu sendiri. Hal pokok keberhasilan dalam

15

membangun web adalah meletakan sesuai proposinya dalam memilih mana yang

harus diproses di server dan mana yang di client.

Server side digunakan untuk memproses segala sesuatu yang

berhubungan dengan server, seperti manipulasi data pada basis data. Client side

digunakan untuk mengadakan interaksi dengan user yang frekuensinya tinggi,

namun data yang diperlukan relatif sedikit atau telah tersedia sebelumnya.

Membangun server side pada aplikasi web yang membutuhkan data yang banyak

dan selalu berubah-ubah, atau digunakan untuk keperluan verifikasi user dan

password merupakan pilihan lebih baik

II.6 Intranet

Aplikasi web bukan hanya dapat digunakan di internet namun dapat juga

digunakan untuk keperluan intra-organisasi atau satu organisasi. Jaringan aplikasi

web yang terpasang dalam intra-organisasi ini dikenal dengan intranet (Andy

Kurniawan, 2000:3). Sebelum teknologi web banyak digunakan, dulu telah

muncul teknologi jaringan multi user dan client / server. Pada teknologi multi user

terdapat satu atau lebih server yang bertugas melayani banyak user. Proses kerja

multi user seluruh beban kerja dilakukan oleh server. Kelemahan dari teknologi

multi user adalah pada masalah performa. Server bekerja dengan beban kerja yang

tinggi, apalagi untuk user yang jumlahnya sangat banyak. Sedangkan keuntungan

dari teknologi ini adalah mudah instalasi dan pemeliharaan, baik dari segi aplikasi

maupun data karena terletak di server saja.Berikutnya adalah teknologi client /

server. Teknologi ini berkembang karena user yang terlalu banyak dianggap

sangat membebani server pada teknologi multi user. Pada client / server, server

16

hanya menangani basis data saja sedang aplikasi terpasang pada masing – masing

user. Dengan sistem client / server, beban kerja dibagi dengan lebih baik dan

meningkatkan performa.Kelemahan dari sistem ini muncul saat pemeliharaan

aplikasi dan biaya yang cukup tinggi untuk me-maintain user terminal.

Kelemahan yang lain adalah pada manajemen resource untuk server. Saat user

membuat koneksi ke server, server akan memblok satu bagian resource di server

khusus untuk user. Koneksi ini akan terus terbentuk selama user belum keluar

(logout) dari server.Teknologi web mencoba menggabungkan kedua kekuatan

teknologi tersebut. Teknologi web memiliki kapasitas yang tidak dimiliki

teknologi sebelumnya. Teknologi web tidak terangkum pada satu lingkungan

lokasi kerja tertentu, namun informasi dapat diakses dari tempat mana

saja.Teknologi web dibangun pada teknologi three-tier. Tier yang pertama adalah

web basis data server. Basis data server bertugas mengatur lalu lintas pada basis

data, menyediakan metode untuk meminta data, sorting, pengindeksan dan

sebagainya.

Tier yang kedua adalah business object atau disebut aplication server.

Aplikasi server bertugas mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan

aplikasi, seperti manajemen resource di server, maintain setiap session yang

terbentuk dan lain-lain. Koneksi yang terbentuk hanya saat user mengirimkan data

ke server dan pada saat server mengirimkan data ke user.

Tier yang ketiga adalah presentation layer atau disebut dengan client.

Tugas utamanya adalah sebagai user terminal, yang bersifat aktif dan mampu

17

mengolah informasi yang diperolehnya. User hanya memerlukan web browser

seperti internet expoler, netscape navigator untuk menjalankan aplikasi web.

Gambar. 2.2. Arsitektur Three-tiered

II.7 HTML (Hypertext Markup Language)

HTML adalah bahasa universal yang dirancang untuk mempublikasikan

halaman web yang memiliki elemen berupa heading, teks, tabel, list dan

sebagainya.

Penulisan HTML dapat dilakukan dengan melalui editor teks seperti

notepad yang dimiliki oleh sistem operasi Windows ataupun editor lain seperti

wordpad, Ms-Word dan lain-lain. Berkembangnya teknologi software, saat ini

web editor HTML dapat memudahkan pemakai dalam menulis halaman web

tanpa harus mengerti tag-tag HTML yang ada, contohnya: Frontpage,

Macromedia Dreamwaver dan sebagainya. Selain itu HTML juga dirancang agar

halaman web dapat dihubungkan secara hypertext, yaitu dengan menekan tombol

atau link yang ada untuk menampilkan halaman atau bagian halaman yang lain.

HTML juga dapat memungkinkan kita dalam membuat rancangan dokumen yang

18

dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi, memesan suatu produk, melakukan

reservasi, menyediakan video-klip, suara,animasi dan lainnya.

Tag-tag HTML secara umum dalam penulisannya diapit oleh tanda kurung

lancip () untuk bagian awal suatu tag, sedangkan untuk bagian akhir suatu

tag diapit oleh tanda kurung lancip dan diawali dengan tanda garis miring ().

Penulisan tag-tag HTML tidak case sensitive artinya dapat ditulis dengan huruf

kapital maupun non kapital.

Penulisan HTML diawali dengan tag dan diakhiri dengan tag

berfungsi untuk web browser dalam memperlakukan teks yang diawali

dan diakhiri oleh kedua tag ini sebagai dokumen HTML. Berikutnya adalah tag

................. berguna untuk menunjukkan body header dari

suatu HTML yang terisi .............. atau judul dokumen HTML

berfungsi untuk mempermudah pengenalan akan isi dokumen. Judul HTML ini

akan ditampilkan pada sudut kiri atas web browser yang digunakan untuk

mengakses dokumen tersebut. Selanjutnya tag

......................... untuk menyatakan isi dari dokumen.

Apabila terjadi kesalahan pada penulisan HTML, web browser tidak akan

melakukan proses kompilasi dan menampilkan pesan-pesan kesalahan terhadap

dokumen namun akan ditampilkan apa adanya sesuai dengan penafsiran web

browser.

19

II.8 Web Server

Web server adalah suatu perangkat lunak yang khusus bertugas untuk

melayani permintaan-permintaan pengiriman dokumen dari web browser. Saat ini

web server telah tersedia pada flatform dan SO, untuk SO linux seperti apache,

Netscape FastTrack, NCSA HTTPD, dan lain-lain. Sedangkan untuk lingkungan

Windows seperti Intenet Information Server (IIS), Personal Web Server (PWS),

apache dan masih banyak lagi yang lain.

II.9 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor atau Personal Home

Page Tools adalah sebuah bahasa server side scripting yang bisa digunakan

dengan bahasa HTML atau dokumennya secara bersamaan untuk membangun

sebuah aplikasi di web yang sangat banyak kegunaannya. Maksud dari server

side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan

sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML.

PHP merupakan teknologi yang diperkenalkan pada tahun 1994 oleh

Rasmus Lerdorf. Berupa sekumpulan script PERL digunakan pada situs

pribadinya untuk mencatat siapa saja yang mengakses daftar riwayat hidup

onlinenya. Rasmus menulis ulang script-script PERL tersebut dengan

menggunakan bahasa C, kemudian menambahkan fasilitas untuk form HTML,

koneksi MySql dan pada tahun 1996 Rasmus meluncurkan PHP versi kedua yang

diberi nama PHP/FI (PHP Interpreter). PHP ketiga dirilis pada pertengahan 1997.

PHP versi ketiga ini dikembangkan oleh Rasmus sendiri beserta Zeew Suraski,

Andi Gutman, Stig Bakken, Shane Caravero dan Jim Winstead. Versi keempat

20

PHP diliris pada bulan Oktober 2000. Perubahan mendasar pada PHP 4.0 adalah

integrasi Zend Engine. Zend dibuat oleh Zeef Suraski dan Andi Gutmans yang

merupakan penyempurnaan dari PHP 3.0, pada PHP 4.0 tidak lagi menggunakan

library tambahan pada PHP 3.0.

PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan berada

di sisi server (server side HTML – embedded scripting), PHP didisain untuk

terintegrasi dengan apache web server dan variannya akan tetapi PHP juga dapat

bekerja pada web server lain seperti Microsoft Internet Information Server.

Platform sistem operasi yang didukung oleh PHP pada awalnya hanya sistem

operasi Unix dan variannya. Namun sekarang ini PHP 4.0 telah mendukung

banyak platform sistem operasi Windows9x, WindowsNT, Mac, dan lain-lain.

Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP, namun keunggulan PHP

yang paling utama adalah untuk konektivitas basis data dengan web. PHP

membuat aplikasi web yang terkoneksi ke basis data menjadi lebih murah. Sistem

basis data yang telah didukung oleh PHP saat ini adalah Oracle, Sybase, MySql,

Solid, Postgressql, Dbase, Unix Dbm, dan semua basis data dengan interface

ODBC.

Script PHP dijalankan di sisi server kemudian hasilnya ditransfer ke client.

Keuntungan yang dapat diperoleh dengan proses yang dijalankan di server yaitu :

1. Keamanan data atau prosedur, dengan meletakan aplikasi dan data di

server maka dapat lebih terkontrol. Tidak ada client yang dapat melihat

program dan mengubah data secara mudah.

21

2. Kemanan komunikasi, dengan terintegrasinya SSL atau HTTPS, PHP

dapat membuat data lebih aman dari pembajakan. Ini penting digunakan

terutama jika data tersebut dilewatkan pada jaringan public seperti

internet.

3. Terkontrol, server side application secara umum lebih mudah untuk

dimonitor dan diupdate. Hal ini karena hanya satu komputer yang menjadi

server yang perlu dimonitor, dibandingkan dengan pengawasan terhadap

aplikasi yang tersebar pada banyak komputer Client.

Kode program PHP menyatu dengan tag-tag HTML dalam suatu file.

Kode PHP diawali dengan tag . File

yang berisi tag HTML dan kode PHP ini diberi ekstensi .PHP atau ekstensi

lainnya yang ditetapkan pada apache / web server. Berdasarkan ekstensi ini, pada

saat file diakses, server akan tahu bahwa file ini mengandung kode PHP. Server

akan menerjemahkan kode ini dan menghasilkan output dalam bentuk tag HTML

yang akan dikirim ke browser client yang mengakses file tersebut.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam format dibawah ini :

atau

atau

22

*** sintak PHP ditulis disini; ***

Contoh PHP dalam halaman web :

Example

Konsep kerja PHP

Gambar 2.3 Skema PHP

Webserver

Kode HTML

Browser

Permintaan HTTP(sesuatu.php)

TanggapanHTTP

Klien

Skrip PHP

Mesin PHP

23

Pada skema diatas dapat dijelaskan cara kerja PHP pada web sebagai berikut :

1. Pemakai mengakses suatu situs web, dengan mengetikkan alamat

yang dituju pada web browser.

2. Web browser akan memberikan permintaan HTTP yaitu file-file PHP

ke Web Server.

3. Web server akan menerjemahkan file php tersebut melalui mesin

php.

4. Kemudian hasilnya akan ditampilkan pada web browser beserta hasil

terjemahan HTML oleh web browser.

Sekilas mengenai Script-Script PHP

1. Variabel

Varibel berfungsi untuk menyimpan suatu nilai dan nilai yang ada dapat

diubah sewaktu-waktu.

Contoh : $nama = “data”; dimana nama -> nama variable

2. Pengenal

Pengenal (identifier) banyak digunakan dalam program untuk memberi

nama variable, fungsi atau kelas.

Aturan yang berlaku untuk pengenal :

a. Karakter yang dapat digunakan adalah huruf, angka, atau garis

bawah (_ ) .

b. Karakter pertama harus berupa huruf atau garis bawah.

c. Panjang pengenal bisa berapa saja.

24

d. Huruf kecil dan huruf kapital dibedakan.

Contoh Pengenal

Benar Salah

Nama 3bulan

Nama_pemakai Nama pemakai

_nama Nama-pemakai

I

kuartal3

NamaBarang

Tabel 2.1 Contoh Pengenal

3. Tipe data

Tipe data dasar PHP ada tiga macam, yaitu :

Integer.

Double.

String.

4. Konstanta

Konstanta menyatakan nilai yang tetap di dalam program.

Contoh :

$bahasa = “PHP”;

5. Operator

Operator adalah simbol yang digunakan dalam program untuk melakukan

suatu operasi, misalnya penjumlahan atau perkalian, perbandingan

kesamaan dua buah nilai, atau bahkan memberikan nilai ke variable. Nilai

25

yang dioperasikan oleh operator (disebut operand atau argument) bersama-

sama operator membentuk ekspresi (ungkapan).

Gambar 2.4 Operand, operator, dan ungkapan

a. Operator Aritmatika

Operator aritmatika adalah operator yang digunakan dalam operasi

matematika.

Operator Kegunaan Prioritas

+ Penjumlahan Ketiga

- Pengurangan Ketiga

* Perkalian Kedua

/ Pembagian Kedua

% Sisa Pembagian Kedua

++ Penaikan Pertama

-- Penurunan Pertama

Tabel 2.2 Operator-operator aritmatika

b. Operator Penugasan

Operator Kegunaan Contoh

1 + 2 * 3Ungkapan

Operand

Operator

26

+= Menambahkan variable di sisi kiri dengan nilai di sisi

kanan

X += 2; ->

X = X+2;

-= Mengurangi isi variable di sisi kiri dengan nilai di sisi

kanan

X -= 2; ->

X = X-2;

/= Membagi variable di sisi kiri dengan nilai di sisi kanan X /= 2; ->

X = X/2;

%= Memperoleh sisa pembagian antara variable di sisi kiri

dengan nilai di sisi kanan

X %= 2; ->

X = X%2;

&= Melakukan operasi “dan” / “and” terhadap variable di sisi

kiri dengan nilai di sisi kanan

X &= 2; ->

X = X&2;

|= Melakukan operasi “atau” / “or” terhadap variable di sisi


X |= 2; ->

X = X|2;

^= Melakukan operasi “xor” terhadap variable di sisi kiri

dengan nilai di sisi kanan

X ^= 2; ->

X = X^2;

.= Melakukan operasi konkatenasi terhadap variable di sisi


X .= ‘A’; ->

X = X.’A’;

Tabel 2.3 Daftar Operator Penugasan

c. Operator Perbandingan

Operator perbandingan atau dikenal juga dengan operator relasional

adalah operator yang digunakan untuk melakukan perbandingan dua

buah operand dan menghasilkan nilai benar atau salah.

Operator Makna

== Sama dengan

< Kurang dari

> Lebih dari

27

= Lebih dari atau sama dengan

!= Tidak sama dengan

Tidak sama dengan

Tabel 2.4 Daftar operator perbandingan

d. Operator Logika

Operator logika bisa digunakan untuk menggabungkan kondisi

berganda dan menghasilkan sebuah ekspresi yang bernilai benar (nilai

1) atau salah (nilai 0).

Jenis operator logika :

AND atau &&

OR atau ||

XOR

!

6. Pernyataan Kontrol

a. Pernyataan IF

Bentuk :

If (ekspresi)

Pernyataan

b. Pernyataan Switch

Bentuk :

Switch (ekspresi)

{

28

case ekspresi_case_1 :

pernyataan_1;

break;


pernyataan_2;

break;


…

default :

pernyataan_n;

}

c. Pernyataan While

Bentuk :

While (ekspresi)

{

pernyataan-pernyataan

}

d. Pernyataan do-while

Bentuk :

Do

{


} while (ekspresi);

29

e. Pernyataan for

Bentuk :

For (ekspr1; ekspr2; ekspr3)

{


}

7. Array

Array adalah suatu wadah yang dapat menampung sejumlah nilai.

Contoh:

$kota = array(“YOGYAKARTA”,”SURABAYA”);

8. Fungsi-fungsi MySQL yang umum digunakan untuk mengakses basis data

MySQL antara lain :

a. Fungsi Mysql_connect

Digunakan untuk membuat hubungan ke basis data MySQL yang

terdapat pada suatu host.

Bentuk :

Mysql_connect (host, nama_pemakai, password)

b. Fungsi Mysql_select_db

Digunakan untuk memilih basis data.

Bentuk :

Mysql_select_db (basis data, pengenal_hubungan)

c. Fungsi Mysql_query

30

Digunakan untuk mengeksekusi permintaan terhadap sebuah tabel atau

sejumlah tabel.

Bentuk :

Mysql_query (permintaan, pengenal_hubungan)

d. Fungsi Mysql_num_rows

Digunakan untuk memperoleh jumlah baris dari suatu hasil permintaan

(query) yang menggunakan SELECT.

e. Fungsi Mysql_fetch_row

Digunakan untuk menghasilkan suatu array yang berisi seluruh kolom

dari sebuah baris pada suatu himpunan hasil.

Mysql_fetch_row (pengenal_hasil)

f. Fungsi Mysql_fetch_array

Fungsi ini mempunyai kegunaan serupa dengan mysql_fetch_row.

Hanya saja setiap kolom akan disimpan dua kali pada array hasil. Yang

pertama memiliki indeks angka (dimulai dari nol) dan yang kedua

berindeks-kan nama kolom.

Bentuk :

Mysql_fetch_array (pengenal_hasil)

II.10 MYSQL

MySql adalah sebuah sistem manajemen basis data. Basis data merupakan

kumpulan dari data yang terstruktur. Data tersebut bisa berupa daftar belanja yang

sederhana hingga suatu kumpulan gambar atau informasi yang sangat besar

31

jumlahnya dalam suatu jaringan perusahaan. Untuk menambah, mengakses, dan

memproses data yang tersimpan dalam basis data komputer, diperlukan suatu

sistem manajemen basis data seperti MySql. Sejak komputer dapat menangani

data yang besar dengan baik, manajemen basis data memainkan peran inti dalam

dunia komputer, baik sebagai perlengkapan yang berdiri sendiri, maupun sebagai

bagian dari aplikasi lain.

MySql merupakan sistem manajemen basis data relasional. Relasional

basis data biasanya menempatkan data dalam tabel-tabel yang terpisah daripada

menempatkan semuanya ke dalam suatu ruang penyimpanan besar. Hal tersebut

bertujuan untuk meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas.

MySql merupakan software yang open source. Open source disini berarti

setiap orang diperbolehkan untuk menggunakan dan mengubahnya atau

memodifikasinya. Semua orang dapat mendownload MySql dari internet dan

menggunakannya tanpa membayar sepeserpun.

Perintah-perintah dasar dalam MySQL

1. Untuk membuat basis data.

Contoh :

CREATE BASIS DATA MYSQL;

Perintah diatas untuk membuat basis data dengan nama MYSQL.

2. Untuk menghapus basis data.

Contoh :

DROP BASIS DATA MYSQL;

Perintah diatas digunakan untuk menghapus basis data MYSQL.

3. Untuk melihat / menampilkan semua basis data yang ada pada server.

32

Contoh :

SHOW BASIS DATAS;

4. Untuk masuk atau menggunakan basis data yang dikehendaki.

Contoh :

USE MYSQL;

5. Untuk membuat tabel.

Contoh :

CREATE TABLE CITY (id_kota SMALLINT NOT NULL, nama_kota

VARCHAR(25));

Peintah CREATE TABLE adalah pernyataan SQL untuk menciptakan

tabel. Kolom id_kota bertipe SMALLINT (salah satu tipe yang

digunakan untuk menyimpan bilangan bulat) dan kolom

nama_kota bertipe VARCHAR(25) yang artinya kolom ini dapat

menampung string dengan panjang yang bervariasi tetapi

maksimal 25 karakter.

6. Untuk melihat tabel-tabel yang ada didalam basis data.

Contoh :

SHOW TABLES;

7. Untuk menghapus tabel yang ada didalam basis data.

Contoh :

DROP TABLE CITY;

8. Untuk menampilkan secara lengkap atau detail suatu tabel ataupun field-

field dan tipe data.

Contoh :

DESC CITY;

33

9. Untuk menampilkan data-data dari basis data sesuai dengan yang

diinginkan.

Contoh :

SELECT * FROM CITY;

SELECT id_kota, nama_kota FROM CITY;

SELECT * FROM CITY WHERE nama_kota = “YOGYA”;

10. Untuk memasukan data ke dalam basis data.

Contoh :

INSERT INTO CITY (id_kota, nama_kota) VALUES (“274”,

“YOGYA”);

11. Untuk mengudate ataupun mengubah data yang ada pada basis data.

Contoh :

UPDATE CITY SET id_kota = “275” WHERE nama_kota = “YOGYA”;

12. Untuk menghapus data-data yang ada pada basis data.

Contoh :

DELETE FROM CITY WHERE nama_kota = “YOGYA”;

34

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

III.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya yang bertujuan agar

dapat mengenali serta mengevaluasi permasalahan-permasalahan dan hambatan-

hambatan yang terjadi, serta memenuhi kebutuhan yang diharapkan sehingga

dapat diusulkan perbaikannya. Hambatan-hambatan yang ada pada CV.Akido

Pelangi Jaya pada saat ini adalah penyediaan informasi yang kurang cepat. Dalam

artian penyediaan informasi stok gudang seperti stok bahan baku, stok barang jadi

masih terkesan lambat sehingga membuat proses produksi barang menjadi

tertunda. Sering juga terjadi kehilangan data seperti data supplier, data barang dan

jenis barang, sehingga hal ini mengakibatkan ketidak lancaran proses pembuatan

laopran-laporan, baik itu laporan bulanan maupun laporan tahunan yang

berdampak pada kegiatan bisinis tidak berjalan dengan lancar.

III.1.1 Gambaran Umum Sistem yang dibuat

Sistem Informasi Inventory ini bertujuan untuk membantu pencatatan serta

penyimpanan data-data perusahaan sehingga membantu proses kerja dalam

perusahaan. Sistem Informasi ini memfokuskan pada pengolahan data gudang,

dalam hal ini data diambil dari jumlah stok barang di gudang, faktur barang

masuk dan keluar sehingga didapatkan informasi yang akurat.

35

III.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam Sistem Informasi Inventory ini terdapat tiga jenis yang

memungkinkan menggunakan sistem. User tersebut adalah :

Kepala Gudang

Fasilitas yang diharapkan dari sistem adalah :

1) Dapat menginputkan dan melihat stok barang.

2) Dapat menginputkan dan melihat pemakaian barang.

3) Dapat memasukkan, mengedit dan melihat data supplier.

4) Dapat memasukkan dan melihat data pembelian barang.

5) Dapat melihat data pemesanan barang dari Unit Produksi.

Unit Produksi


1) Dapat menampilkan stok bahan baku.

2) Dapat memasukkan pemesanan barang (bahan baku).

Manajer


1) Dapat menampilkan laporan stok barang / bahan baku.

2) Dapat menampilkan laporan barang yang dipakai / barang keluar

gudang.

3) Dapat menampilkan laporan pembelian barang / barang masuk

gudang.

36

Sistem Informasi ini membutuhkan web browser (Internet Explorer) apabila

menggunakan sistem operasi Windows, selain itu juga membutuhkan Paket

PHPTriad yang termasuk didalamnya adalah Web Server Apache, Database

MySQL, PHP dan PhpMyAdmin yang digunakan untuk mengelola Database.

III.1.3 Gambaran Sistem Kerja Pada Sistem Gudang

Sistem Gudang dalam CV.Akido Pelangi Jaya ini bertugas dalam

pencatatan data-data barang, supplier dan pembelian. Informasi yang dibuat oleh

sistem gudang ini berpengaruh dalam proses produksi. Selain itu Sistem Gudang

juga bertugas untuk meyediakan bahan baku yang akan digunakan oleh unit

produksi. Unit Produksi adalah divisi pembuatan barang-barang furnitur. Dalam

ruang lingkup Sistem Gudang, Unit Produksi hanya dapat melakukan pemesanan

barang / bahan baku. Selanjutnya semua proses akan ditangani oleh kepala

gudang. Kepala Gudang bertugas untuk memasukkan data-data barang,

memasukkan dan mengedit data supplier dan juga melakukan proses pembelian

bahan baku untuk menunjang kinerja Unit Produksi. Selain itu Kepala Gudang

juga bertugas untuk membuat laopran-laporan, baik itu laporan stok barang,

pemakaian barang, laporan pembelian dan juga laporan pemesanan barang yang

nantinya laporan-laporan tersebut akan diberikan kepada Manajer atau pemilik

perusahaan atau dalam kasus ini pemilik CV.Akido Pelangi Jaya.

37

III.1.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram(DFD) merupakan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan aliran proses data dari entitas ke sistem dan juga sebaliknya.

III.1.4.1 Context Diagram

Gambar 3.1. Context Diagram

0

Sistem Gudang

Unit Produksi

No_pesan, nama_brg, jenis_brg,jumlah, user_id, password

Laporan stokbarang,laporandata pesan barang

Kepala Gudang

Kode_brg, jenis_brg, tanggal,jumlah, harga, kode_supplier,alamat, kota, telepon, stok, stokmin,nota_no, nama_supplier

Data barang, stok barang, datasupplier, data pembelian, laporanpemakaian, laporan pemesanan.

Manajer

user_id, password

Laporan stokbarang, laporanpemakaian barang,laporan pembelianbarang

38

III.1.4.2 Diagram Berjenjang

1.p

ProsesLogin

2

Pengolahandata barang

3

Pengolahandata supplier

4

Pengolahandata pembelian

5

Laporan

3.1p

Inputsupplier

4.1p

Inputpembelian

4.2p

Lihat datapembelian

0

Sistem Gudang

3.2p

Edit supplier

3.3p

Lihat dataSupplier

2.1p

Input databarang

2.2p

Input datapesan barang

2.4p

Lihat databarang

Gambar 3.2. Diagram Berjenjang

39

III.1.4.3 Overview Diagram

Gambar 3.3 Overview Diagram

Unit Produksi

1

Proses Login

2

Pengolahandata barang

3

Pengolahan dataSupplier

4

Pengolahan datapembelian

User_id,password

User_id &password

valid

No_pesan,kode_brg, jumlah,tanggal

D1 Data Barang

Data pesan barang

Dat

aba

rang

Bagian GudangUser_id, password

Kode_brg,nama_brg,

stokmin, stok,kode_jns

Data barang baru

Id_pemakaian, kode_brg, jumlah, tanggal

Kode_jns, jenis

Data pakai barang

Data jenis barang

Data barang

Kode_supplier, nama_supplier, alamat, kota, telepon

D2 Data Supplier

Data supplier baru

Data supplier

Dat

aba

rang

Data Supplier

Nota_no, kode_supplier, kode_brg, jumlah, harga, tanggalD3 Data Pembelian

Data beli barang

Data pembelian

Dat

ape

mbe

lian

5

Laporan

Data supplierData pembelian

Data barang

Manajer

User_id, password

Lapo

ran

bara

ng,s

uppl

ier,

pem

belia

n

40

III.1.4.3 DFD Level 1 Proses 2

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2

2.1p

Input Databarang

D1 Data Barang

2.2p

Input data pesanbarang

Data Barang baru

BagianGudang

Kode_brg,nama_brg,

stokmin, stok,kode_jns

Data pesanbarang

2.3p

Input datapemakaian

barang

Id_pemakaian, kode_brg,jumlah, tgl_keluar

Data pakaibarang

2.4p

Lihat databarang

User_id, password

Data barangManajer

User_id, password

Data barang

UnitProduksi

No_pesan, kode_brg,jumlah, tanggal

Data barang

Data barang

41



3.1p

Inputsupplier

BagianGudang

Kode_supplier,nama_supplier,

alamat, kota,telepon

D2 Data Supplier

Data supplier baru

3.2p

Edit supplier

Kode_supplier,nama_supplier, alamat,

kota, telepon

Data supplier baru

3.3p

Lihat datasupplier

Data supplierUser_id, password

Data supplier

42



III.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau pembuatan kerangka

dalam membentuk kesatuan sistem atau dengan kata lain penggabungan elemen-

elemen yang terpisah menjadi satu kesatuan yang utuh.

4.1p

Inputpembelian

BagianGudang

Nota_no,kode_supplier,

kode_brg,jumlah, harga,

tanggal

D3 Data pembelian

Data beli barang

4.2p

Lihat datapembelian

User_id, password

Data pembelian

Data pembelian

Manajer

User_id, password

Data pembelian

43

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah :

1. Memberikan gambarang tentang sistem yang dibuat.

2. mempermudah pengguna sistem atau user dalam mendapatkan informasi

yang akurat dan tepat.

Perancangan sistem dari sistem Gudang ini akan dimulai dari perancangan

database yang terdiri dari pembuatan E-R Diagram, struktur-struktur tabel serta relasi

antar tabel dan juga desain antarmuka atau interface.

III.2.1 Perancangan Database

Database atau basisdata adalah suatu tempat untuk menyimpan dan

menyediakan data-data / informasi yang akan dipakai oleh sistem informasi. Basis

data merupakan komponen yang sangat penting dalam pembuatan sistem. Desain

basisdata bertujuan agar penyimpanan serta akses data-data dapat dilakukan dengan

cepat dan efisien.

Suatu basis data yang baik harus memiliki unsur – unsur yang diperlukan

untuk menampung masukan ataupun keluaran. Beberapa kriteria basis data yang baik

adalah :

1. Lebih mudah diorganisasikan, apabila terjadi pengembangan sistem lama

yang menyebabkan dibuatnya sistem yang baru, maka basis data tidak perlu

diubah.

44

2. Integritas data, data–data harus saling terpadu dan terkait, sehingga basis data

dapat dipakai oleh berbagai proses aplikasi yang dibutuhkan oleh masing-

masing pemakai.

3. Minimum redudansi, artinya meminimumkan data yang sama disimpan

berulang – ulang.

4. Memiliki kemampuan dalam menyajikan informasi dengan cepat dan tepat.

5. Terjamin keamanan dan privasinya.

6. Mudah digunakan dan dioperasikan.

Dalam merancang struktur basis data sistem Gudang ini, hal pertama yang dilakukan

adalah membuat E-R Diagram (Entity Relational Diagram) yang mana diagram

tersebut didasarkan atas persepsi obyek tersebut benar-benar ada (entities) dan

terdapat hubungan antar obyek (relationship). Kemudian dari E-RDiagram tersebut

kita dapat membuat relasi antar tabel. Pada relasi antara tabel many to many dapat

membentuk tabel baru pada Logical Design, sehingga langkah berikutnya kita dapat

merancang tabel-tabel pada basis data tersebut. Penjelasan tersebut agar lebih jelas

dapat kita lihat sebagai berikut:

45

III.2.1.1 Entity Relationship Diagram (Conceptual Design)

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram

Barang

Supplier

TransaksiBeli

Kode_brg

Nama_brg

stokmin

stok

Kode_jns

Nota_noKode_supplier

Kode_brgJumlah

harga

tanggal

Kode_supplier

Nama_supplier alamat kota

Telepon

User

TransaksiPesan

No_pesan

Kode_br gJumlah

tanggal

User_ID

Password

TransasksiPakai

Id_pemakaian

Kode_brg

Jumlah

Tgl_keluarUser_id

User_id

User_id

1

N

1

1

N

N

N

46

III.2.1.2 Relasi Antar tabel Pada database ( Logical Design)

Gambar 3.8 Physichal Table

Barang

Kode_brg *Nama_brgStokminStokKode_jns **

Supplier

Kode_supplier *Nama_supplierAlamatKotaTelepon

Pembelian

Nota_no *Kode_supplier **Kode_brg **JumlahHargaTanggalUser_id **

Jenis_barang

Kode_jns *Jenis

Pemakaian

Id_pemakaian *Kode_brg **JumlahTgl_keluarUser_id **

Pemesanan

no_pesan *kode_brg **jumlahtanggaluser_id **

User

User_id *Password

47

III.2.1.3 Perancangan Tabel(Physical Design)

Database atau basisdata yang telah dirancang dan entitas-entitasnya adalah

sebagai berikut :

Tabel User

Tabel User adalah Tabel yang berisi tentang jenis User dan passwordnya.

Tabel 3.1 User

Field Tipe Data Lebar Keterangan

User_id Char 20 Primary Key, Not Null

Password char 10 Password untuk login

Tabel Barang

Tabel Barang adalah tabel yang berisikan data-data barang, yaitu kode barang, nama

barang, stok minimal, stok sekarang, dan kode jenis barang.

Tabel 3.2 Barang


Kode_brg int 11 Primary key, Not Null, auto

increment

48

Nama_brg Varchar 20 Nama barang

Stokmin int 11 Stok minimal

Stok int 11 Stok sekarang

Kode_jns int 11 Kode jenis barang

Tabel Jenis Barang

Tabel ini adalah tabel yang didalamnya berisikan kode jenis barang dan jenis barang

itu sendiri.

Tabel 3.3 Jenis_barang


Kode_jns int 11 Promary key, Not Null, auto

increment

Jenis Varchar 20 Jenis barang

Tabel Supplier

Tabel ini berisikan data-data supllier, baik itu kode supplier, nama supplier, alamat,

kota dan telepon.

49

Tabel 3.4 Supplier


Kode_supplier int 11 Primary key, Not Null, auto

increment

Nama_supplier Varchar 50 Nama suplier

Alamat Varchar 50 Alamat supplier

Kota Varchar 20 Kota supllier

Telepon Varchar 20 Telepon supplier

Tabel Pemakaian

Tabel Pemakaian ini berisi data-data pemakaian barang dimana field-fieldnya adalah

id_pemakaian, kode_brg, jumlah, tgl_keluar, user_id.

Tabel 3.5 Pemakaian

field Tipe Data Lebar Keterangan

Id_pemakaian int 11 Primary key, Not Null, auto

increment

Kode_brg int 11 Kode barang

jumlah int 11 Jumlah pemakaian

Tgl_keluar date Tanggal pemakaian barang

User_id char 20 Id user

50

Tabel Pemesanan

Tabel ini berisikan data-data pemesanan dan field-fieldnya adalah no_pesan,

kode_brg, jumlah, tanggal dan user_id.

Tabel 3.6 Pemesanan


No_pesan int 11 Primary key, Not Null, auto

increment


Jumlah int 11 Jumlah pemesanan barang

tanggal date Tanggal pemesanan barang

User_id char 20 Id User

Tabel Pembelian

Tabel ini merupakan tabel untuk menyimpan data-data pembelian barang, adapun

filed-fieldnya adalah nota_no, kode_supplier, kode_brg, jumlah, harga, tanggal dan

user_id.

Tabel 3.7 Pembelian


Nota_no int 11 Primary key, Not Null, auto

51

increment

Kode_supplier int 11 Kode supplier


Jumlah int 11 Jumlah pembelian

Harga Big int 20 Harga pembelian

Tanggal Date Tanggal pembelian

User_Id char 20 ID user

III.2.2 Perancangan Antar Muka (Interface Design)

Desain AntarMuka atau Interface merupakan form atau halaman yang

digunakan untuk memasukkan dan mengeluarkan data-data ke dan dari sistem. Pada

sistem informasi inventory ini, rancangan sistem AntarMuka atau interface yang

akan dibuat dari awal sampai akhir adalah sebagai berikut :

52

Gambar 3.9 Halaman Login


Gambar di atas adalah tampilan pertama yang akan muncul ketika memasuki

sistem. User harus melakukan proses login terlebih dahulu jika ingin masuk ke dalam

sistem inventory. Apabila dalam proses login user salah memasukkan user ID atau

password maka akan muncul pesan seperti di bawah ini :

Gambar 3.10 Pesan Kesalahan Login

Selamat datang di Sistem Informasi Inventory CV.Akido Pelangi JayaSilahkan login terlebih dahulu, setelah selesai jangan lupa logout

Login User

User ID

Password

Login Ulang

Petunjuk Umum

User ID atau password anda SALAH!!!

53

Jika user ID dan passwordnya benar maka user akan masuk kedalam sistem.

Apabila user Idnya adalah bagian kepala gudang maka tampilan antarmukanya adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.11 Halaman Utama Bagian Kepala Gudang

Tampilan ini adalah tampilan utama bagian Kepala Gudang. Di dalamnya

terdapat beberapa sub menu, pada bagian header terdapat 6 sub menu, yaitu utama,

Stok Barang, Barang Masuk, Barang Keluar, Supplier dan Logout. Utama adalah

menu utama yang tampilannya seperti di atas. Sub menu yang berikutnya adalah Stok

Barang, Menu ini berfungsi untuk menampilkan data stok barang yang masih tersedia

di dalam gudang. Barang Masuk adalah sub menu yang berfungsi untuk

Utama Stok Barang Barang Masuk Barang Keluar Logout

Kepala Gudang

Order Barang

Kirim Barang

Tambah Barang

Tambah Jenis Barang

Kalender

Footer

Petunjuk Umum

Tambah Supplier

Edit Supplier

Supplier

54

menampilkan data-data barang yang masuk ke dalam gudang atau dengan kata lain,

menampilkan data pembelian barang. Yang keempat adalah Barang Keluar, sesuai

dengan namanya menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data barang yang

keluar dari gudang (barang yang digunakan untuk proses produksi), Sub menu yang

kelima adalah supplier, menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data suplier yang

ada atau berkaitan dengan gudang CV.Akido Pelangi Jaya. Untuk menu yang

disamping terdapat 6 menu antara lain, order barang, kirim barang, tambah barang,

tambah jenis barang, tambah supplier dan edit supplier. Order Barang adalah menu

yang menampilkan data-data pesanan barang dari unit produksi perharinya. Kirim

Barang adalah menu yang digunakan untuk menindak lanjuti pesanan barang, dengan

kata lain setelah mendapatkan pesanan barang / bahan baku dari unit produksi maka

kepala gudang akan segera merespon dengan cara mengirimkan barang yang sesuai

dengan pesanan unit produksi. Selanjutnya adalah menu tambah barang, yang

dimaksudkan dengan tambah barang adalah apabila stok barang / bahan baku dalam

gudang sudah habis maka diperlukan adanya penambahan barang / bahan baku.

Dengan kata lain menu ini untuk menginputkan data barang / bahan baku yang baru

dibeli.

Menu berikutnya adalah menu tambah jenis barang, menu ini digunakan

untuk menginputkan data jenis bahan baku yang belum ada dalam data stok bahan

baku. Menu Tambah Supplier digunakan untuk menginputkan atau menambah data-

data supplier yang berkaitan dengan sistem gudang ini. Menu yang terakhir adalah

55

menu edit supplier, menu ini digunakan untuk mengedit atau mengubah data-data

supplier yang ada.

Gambar 3.12 Halaman Unit Produksi

Gambar diatas adalah desain antarmuka untuk halaman Unit produksi, seperti

yang kita lihat bersama pada halaman ini hanya terdapat sedikit submenu, yaitu stok

barang, order barang, konfirm barang dan barang masuk. Yang dimaksud dengan

order barang adalah Unit produksi menginputkan pesanan barang / bahan baku

kepada bagian gudang. Konfirm barang adalah menu yang berfungsi untuk

mengkonfirmasi apakan brang yang diterima Unit Produksi sesuai dengan pesanan.

Unit Produksi

FOOTER

Utama Logout

Stok Barang

Order barang

Konfirm Barang

Barang Masuk

KALENDER

Petunjuk umum

56

Barang Masuk adalah menu yang digunakan untuk menampilkan barang yang sudah

masuk kedalam Unit Produksi.

Gambar 3.13 Halaman Manajer

Sesuai dengan Judulnya gambar ini adalah gambar dari halaman utama dari

Manajer, hanya terdapat 3 menu dalam halaman ini. Karena tugas atau hak akses

manajer dalam sistem gudang ini hanya sebatas melihat atau mencermati aliran

barang dalam gudang. Atau dengan kata lain mengontrol barang yang ada.

Form-form yang ada pada sistem ini antara lain adalah seperti di bawah ini :

Manajer

FOOTER

utama logout

Laporan Stok Barang

Laporan Barang Keluar

Laporan Barang Masuk

KALENDER

Petunjuk umum

57

Gambar 3.14 Form Input Pemakaian Bahan Baku

Selain Input Pemakaian Bahan Baku, terdapat juga form input yang lain yaitu

form input barang, yang berfungsi untuk menginputkan data barang ke dalam sistem.

Tampilannya adalah seperti berikut ini :

Form Input Pemakaian Bahan Baku

Kode bahan Baku

Jumlah

Tanggal

Simpan Ulang

58

Gambar 3.15 Form Input Bahan Baku

Form inputan yang lain yang terdapat dalam sistem Gudang ini adalah Form

input Supplier. Form ini berfungsi untuk menginputkan data-data supplier ke dalam

sistem. Tampilannya adalah sebagai berikut :

Form Input Bahan Baku

Jenis Bahan Baku

Nama Bahan Baku

Stok Minimal

Stok Sekarang

Simpan Ulang

59

Gambar 3.16 Form Input Supplier

Form Input Pemesanan Bahan Baku juga merupakan salah satu form input

dalam sistem gudang ini. Form pemesanan ini digunakan atau diisi oleh Unit

Produksi. Dengan kata lain unit Produksi melakukan pemesanan barang kepada Unit

Gudang apabila stok bahan baku di gudang tidak cukup untuk melakukan proses

produksi. Adapun tampilan form Input Pemesanan barang adalah sebagai berikut :

Form Input Supplier

Nama Supplier

Alamat

Kota

Telepon

Simpan Ulang

60

Gambar 3.17 Form Input Pemesanan Barang

Dan untuk halaman atau form input yang terakhir adalah form input

pembelian barang. Form ini digunakan oleh bagian gudang untuk melakukan

pembelian bahan baku apabila stok bahan baku yang ada di gudang sudah habis atau

sama dengan stok minimal. Adapun tampilan untuk Form input pembelian adalah

sebagai berikut :

Form Input Pemesanan barang

Kode Barang

Tanggal

Jumlah

Simpan Ulang

61

Gambar 3.18 Form Input Pembelian

Terdapat juga fitur ganti password, fitur ini dipakai untuk mengganti

password lama dengan yang baru. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 3.19 Form Ganti Password

Form Input Pembelian

Kode Supplier

Kode Barang

Jumlah

Tanggal

Harga

Simpan Ulang

Form Ganti Password

User ID

Password

Password Baru

Ganti Ulang

62

Dalam sistem ini juga terdapat fasilitas edit. Fasilitas edit berfungsi untuk

mengubah data yang sudah ada. Di dalam sistem ini data yang bisa di ubah adalah

data Supplier dengan tampilan yang hampir sama dengan form input supplier. Untuk

menampilkan laporan-laporan yang terdapat dalam sistem digunakan tampilan

sebagai berikut :

Gambar 3.20 Form Laporan Stok Bahan Baku

Kode Nama Bahan Baku Stokmin Stok Jenis

Xx kayu rotan XX XX kayuXx kayu papan XX XX KayuXx Plitur xx xx CatXx kulit xx xx kulit

Data Stok Barang

63

Gambar 3.21 Form Laporan Pemakaian Barang

Kode Nama Barang Jumlah Tanggal

XX Kayu Rotan XX dd-mm-yyXx Kayu papan xx dd-mm-yyXx Kulit xx dd-mm-yy

Form Barang Keluar Gudang

64

Gambar 3.22 Form Laporan Pembelian

Gambar 3.23 Form Laporan Pemesanan barang

nota supplier barang qty harga tanggal

xx CV.Aneka kayu jati x xxx dd-mm-yyxx PT.Martha Kulit x xxx dd-mm-yy

Form Barang Masuk Gudang

No Nama Barang Jumlah Tanggal

x Kayu jati xxxx dd-mm-yy

Form Pesanan barang

65

III.2.3 Desain Teknologi

Teknologi yang dibutuhkan oleh sistem ini baik itu server side dan client side adalah:

a) Rincian kebutuhan hardware

Server

- Processor minimal pentium III

- Monitor VGA ke atas

- Kapasitas harddisk 10GB

- RAM minimal 128MB

- Lan card

Client

- Processor minimal pentium II

- Monitor VGA ke atas

- Kapasitas harddisk minimal 2GB

- RAM minimal 128MB

- Lan card

b) Rincian Kebutuhan Software

Server

- Sistem Operasi Windows 98 keatas

- aplikasi server

- MySQL basis data

Client

- Sistem Operasi Windows 98 keatas

66

- Web Browser ( cont. Internet expoler)

c) Rincian Kebutuhan Brainware

Minimal menguasai aplikasi under windows dan bisa menggunakan

browser.

67

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

IV.1 Struktur Menu Program

Gambar 4.1 Struktur Menu Kepala Gudang

Kepala Gudang

Utama

Stok Barang

Barang Masuk

Logout

Order Barang

Kirim Barang

Tambah Barang

Tambah Jenis Barang

Tambah Supplier

Edit Supplier

Lihat data stok barang

Lihat data barang masuk

Barang Keluar Lihat data barang keluar

Supplier Lihat data supplier

Login

68

Gambar 4.2 Struktur Menu Unit Produksi

Unit Produksi

Login

Utama

Stok Barang

Order Barang

Konfirm Barang

Barang Masuk

Input pesan Barang

Lihat data stok barang

Konfirmasi Pesanan Brg

Lihat data barang masuk

Logout

69

Gambar 4.3 Struktur Menu Manajer

IV.2 Tampilan Program dan Penjelasan

Pada Bagian ini akan dijelaskan jalannya program dan script yang dibutuhkan

untuk menjalankan program tersebut.

Manajer

Login

Utama

Laporan Stok Barang

Laporan Barang Masuk

Laporan Barang Keluar

Lihat data stok brg

Lihat data brg masuk

Lihat data brg keluar

Logout

70

IV.2.1 Koneksi ke database

Untuk dapat mengakses database pada server dibutuhkan suatu file koneksi.

Pada program ini file koneksi menggunakan bahasa PHP, yang scriptnya adalah

sebagai berikut :

IV.2.2 Halaman Login


71

Halaman tersebut akan muncul pertama kali saat program dijalankan, halaman

tersebut digunakan untuk login, atau dengan kata lain agar dapat masuk kedalam

sistem, user perlu melakukan proses login melalui halaman ini. Setelah user

memasukkan User ID dan Password maka akan dilakukan pengecekkan apakah data

yang dimasukkan tersebut valid atau tidak. Jika data yang dimasukkan user tersebut

valid maka user akan masuk kedalam sistem sesuai dengan hak aksesnya. Dalam

program ini terdapat tiga hak akses yaitu, Kepala Gudang, Unit Produksi dan

Manajer. Preintah atau script yang igunakan untuk melakukan pengecekan adalah

sebagai berikut :

72

Pertama akan dilakukan pengecekkan apakah data User ID dan password

terdapat dalam database dan dilihat apakah username=$user_id dan password =

$password. Perintah mysql_fetch_array($baca) digunakan untuk mengambil record

dari tabel user, jika ada record yang ditemukan akan dicocokan apakah field user_id

dan password pada database sama dengan username dan password yang dimasukkan.

jika user_id atau password salah maka di halaman login akan menampilkan pesan

kesalahan. Jika user_id dan password benar selanjutnya sistem akan mengecek dua

karakter/ dua huruf pertama dari user_id tersebut. Jika dua karakter pertama dari

user_id yang diinputkan adalah ‘KG’ maka user tersebut adalah bagian kepala

gudang dan selanjutnya sistem akan memanggil halaman kepalagudang.php . Jika

dua karakter yang pertama adalah ‘UP’ maka user tersebut adalah bagian unit

produksi dan selanjutnya sistem akan memanggil halaman produksi.php. Dan jika dua

karakter pertama adalah ‘MN’ maka user tersebut adalah bagian manager dan

selanjutnya sistem akan memanggil halaman manager.php.

IV.2.3 Halaman Kepala Gudang

Halaman ini merupakan halaman untuk menginputkan, mengedit data-data

gudang. Dengan kata lain halaman ini merupakan halaman utama dari program ini.

Halaman ini diperuntukkan bagi kepala gudang untuk mempermudah proses

penyimpanan data-data gudang. Berikut adalah gambar dari halaman utama kepala

gudang.

73

Gambar 4.5 Menu Utama Kepala Gudang

Gambar diatas merupakan tampilan / halaman utama dari kepala gudang. Pada

halaman ini terdapat beberapa menu, antara lain Stok Barang, Barang Masuk, Barang

Keluar, Supplier. Dan juga menu-menu tambahan seperti, Order Barang, Kirim

Barang, Tambah Barang, Tambah Jenis Barang, Tambah Supplier dan Edit Supplier.

Berikut ini adalah tampilan dari menu-menu yang tersedia dari halaman Kepala

Gudang :

74

a. Menu Stok barang

Halaman ini digunakan untuk melihat stok barang yang tersedia dalam

gudang. Halaman inin dapat diakses oleh Kepala Gudang, Unit Produksi dan

Manajer. Berikut ini adalah tampilannya :

Gambar 4.6 Tampilan Stok Barang

75

Perintah untuk menampilkan data diatas adalah :

76

b. Menu Barang Masuk

Menu berikut ini adalah menu Barang Masuk, halaman ini digunakan untuk

menampilkan data barang yang masuk gudang. Berikut ini adalah tampilannya :

Ambar 4.7 Tampilan Barang Masuk

Untuk menampilkan halaman diatas, perintah atau scriptnya adalah sebagai

berikut :

77

c. Menu Barang Keluar

Halaman berikutnya adalah halaman barang Keluar, halaman ini digunakan

untuk melihat data-data barang yang keluar dari Gudang. Berikut ini adalah

tampilannya :

78

Gambar 4.8 Tampilan Barang Keluar

Adapun perintah untuk menampilkan data-data diatas adalah sebagai berikut

ini :

79

d. Menu Supplier

Selanjutnya adalah menu Supplier. Menu ini berisikan tampilan dat-data

supplier yang berkaitan dengan sistem gudang. Berikut ini adalah tampilan menu

Supplier :

$hasil=mysql_query($cari);$i = 1;while($data=mysql_fetch_array($hasil)){$wrn = pilWarna($i);$tgl_ind = modifier_tanggal($data[tgl_keluar]);echo"

$data[id_pemakaian]$data[nama_brg]$data[jumlah]$tgl_ind

";$i++;

}?>

80

Gambar 4.9 Tampilan Supplier

Untuk menapilkan halaman diatas, diperlukan perintah atau script sebagai

berikut ini :

81

e. Menu Order Barang

Menu Order Barang merupakan menu yang menampilkan data-data pesanan

barang dari Unit Produksi. Dengan kata lain, apabila Unit produksi melakukan /

membuat pesanan bahan baku untuk proses produksi, maka pesanan tersebut akan

muncul di halaman order barang ini. Tampilan halaman Order barang adalah

sebagai berikut :

$data[nama_supplier]$data[alamat]$data[kota]$data[telepon]

";$i++;

}?>

82

Gambar 4.10 Tampilan Order Barang

Untuk dapat menampilkan halaman diatas diperlukan perintah atau script

sebagai berikut ini :

83

f. Menu Kirim Barang

Menu berikutnya adalah menu Kirim Barang, yang dimaksud dengan Kirim

Barang disini adalah proses pengiriman barang dari Gudang ke Unit Produksi

yang mana mereka (Unit Produksi) telah memesan barang sebelumnya. Berikut

adalah tampilan dari Menu Kirim Barang :

$cari="select no_pesan, nama_brg, jumlah, tanggalfrom pemesanan, barangwhere barang.kode_brg = pemesanan.kode_brg AND tanggal LIKE '$tahun-

$bulan-$tanggal%'";$hasil=mysql_query($cari);$i = 1;while($data=mysql_fetch_array($hasil)){$wrn = pilWarna($i);$tgl_ind = modifier_tanggal($data[tanggal]);

echo"$data[no_pesan]$data[nama_brg]$data[jumlah]$tgl_ind

";$i++;

}?>

84

Gambar 4.11 Tampilan Kirim Barang

Dan script atau perintah untuk memasukkan data Kirim Barang ini adalah sebagai

berikut ini :

$qry = "INSERT INTO pemakaian(kode_brg,jumlah,tgl_keluar,status)VALUES('$kode_brg','$jumlah','$tgl_keluar','0')";

$hasil = mysql_query($qry);

85

g. Menu Tambah Barang

Menu Selanjutnya adalah menu Tambah Barang, maksud dari tambah barang

adalah apabila jumlah stok barang sama atau lebih kecil dari stok minimal maka

perlu diadakannya penambahan barang. Tampilannya adalah berikut ini :

Gambar 4.12 Tampilan Tambah Barang

Perintah atau script untuk memasukkan data tambah barang adalah sebagai

berikut ini :

86

Jika kita menginputkan penambahan barang dan kita tekan tombol simpan

maka akan muncul form baru, yaitu form konfirmasi. Berikut ini adalah tampilannya :

87

Gambar 4.13 Form Konfirmasi Penambahan Barang

h. Menu Tambah Jenis Barang

Menu yang berikutnya adalah menu Tambah Jenis Barang, menu ini dimaksudkan

untuk menambah data jenis barang yang ada. Apabila terdapat pesanan furniture

dengan menggunakan bahan yang baru (yang data bahan bakunya belum ada di

database) maka menu ini berguna untuk menambahkan data jenis barang / bahan

baku. Berikut adalah tampilan dari menu tersebut :

88

Gambar 4.14 Tampilan Tambah Jenis Barang

Dan perintah atau script untuk memasukkan data ke database adalah sebagai

berikut ini :

89

i. Menu Tambah Supplier

Menu selanjutnya adalah menu Tambah Supplier, menu ini digunakan untuk

menambah supplier yang berkaitan dengan sistem gudang. Tampilan menu untuk

tambah supplier adalah sebagai berikut :

Gambar 4.15 Tampilan Tambah Supplier

Script atau perintah yang digunakan untuk menginputkan data supplier ke

dalam database adalah:

90

j. Menu Edit Supplier

Menu yang terakhir dalam Halaman Kepala Gudang adalah menu edit supplier.

Menu ini digunakan untuk mengubah data supplier. Tampilan menu ini adalah

sebagai berikut :

91

Apabila pada kolom aksi kita tekan link editnya maka akan muncul tampilan

baru sebagai berikut :

Gambar 4.17 Tampilan Form Edit Supplier

Perintah atau script untuk edit / mengubah data supplier diatas adalah sebagai

berikut ini :

$qry = "UPDATE supplier SET kode_supplier = '$kode_supplier',nama_supplier ='$nama_supplier',

alamat = '$alamat', kota = '$kota', telepon = '$telepon'where kode_supplier = '$kode_supplier'";

$hasil = mysql_query($qry);

92

IV.2.4 Halaman Unit Produksi

Halaman ini adalah halaman untuk bagian Unit Produksi, didalamnya

terdapat 4 menu antara lain, stok barang, order barang, konfirm barang dan barang

masuk. Untuk lebih jelasnya akan di tampilkan satu persatu, tapi sebelumnya

dibawa ini akan ditampilkan halaman umum Unit Produksi :

Gambar 4.18 Halaman Umum Unit Produksi

Dan untuk menu-menunya akan ditampilkan dibawah ini :

a. Stok Barang

Tampilan untuk stok barang di Unit Produksi ini sama dengan

tampilan stok barang dari halaman Kepala Gudang.

93

b. Order Barang

Order Barang disini digunakan untuk menginputkan pesanan

barang / bahan baku yang akan digunakan untuk proses produksi.

Tampilannya adalah sebagai berikut ini :

Ga

Documents

SISTEM INFORMASI INVENTORI (Studi Kasus : C V Akido ...Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu persyaratan mencapai derajat S-1. Gelar kesarjanaan dalam Jurusan