Sistem Informasi Manajemen dan Pengembangan Sistem

Sistem Informasi Manajemen dan Pengembangan Sistem

APLIKASI KOMPUTER DALAM MANAJEMEN

KONSTRUKSI 5batagem.com

Aplikasi Komputer dalam MK 2

Apa itu Sistem Informasi? Sistem: gabungan komponen yang

terorganisasi untuk mencapai suatu tujuan Komponennya: input, proses, output Sistem Informasi: memproses data menjadi

informasi Data: kelompok teratur simbol-simbol yang

mewakili sesuatu hal Informasi: data yang telah diolah menjadi

suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dlm mengambil keputusan


Daur Hidup sebuah Sistem

Life Cycle StagesLife Cycle Stages Key TasksKey Tasks

Preliminary design Identify system development goals

Detailed design Design specific components

Fabrication, assembly, integration, and test

Putting it all together

Production and customer support

Using the system

Termination and dispossal Retiring the system


Computerized Information System (CIS)

Sistem informasi menggunakan komputer Menyediakan layanan esensial thd organisasi,

termasuk memproses transaksi dan menyimpannya

Mengumpulkan data penting (mission-critical), memprosesnya, menyimpan data dan hasil proses, dan menyebarkan informasi

Meliputi data, hardware, software, prosedur, dan personil terlatih


Divisi Fungsional Organisasi

Keuangan Pemasaran dan Penjualan Sumber Daya Manusia Operasional Sistem Informasi

KeuanganPemasaran& Penjualan

Sistem Informasi

Operasional SDM


Piramida Manajemen

Production, Clerical, and Non-management Employees

Senior Management

Middle Management

Operational Management

Strategic DecisionsDetermining the organization’s goals and directions

Tactical DecisionsDeciding how to organize resources to achievetheir division’s goals

Operational DecisionsDeciding how to handle localized issues requiringimmediate action

Types of Management Decisions


Information Overload Organisasi membutuhkan informasi Tidak semua informasi berharga Terlalu banyak informasi yang harus

ditangani Sistem informasi yang effective

menyediakan valuable information dengan menggunakan teknik information reduction


Valuable Information Accessible: mudah dan

cepat didapat Accurate: tidak

mengandung error Complete: tidak hilang

bagian yang penting Economical: manfaat

melebihi biaya Relevant: sesuai dengan

kegiatan yang dilakukan

Reliable: ada setiap saat Secure: tidak

sembarang orang dapat akses

Simple: tidak rumit Timely: ada ketika

diperlukan Verifiable: jika perlu

dapat dikonfirmasikan


Information Reduction Menyebarkan informasi kepada orang yang

benar-benar memerlukannya Melakukan ringkasan informasi yang tidak

membebani atau tidak terlalu detail sesuai kebutuhan

Melakukan seleksi sehingga setiap orang mendapatkan spesifik informasi yang dibutuhkan

Mengabaikan informasi yang tidak dibutuhkan


Sistem Informasi u/ Organisasi Transaction Processing System (TPS) Management Information System (MIS) Decision Support System (DSS) Executive Information System (EIS) Expert System Knowledge Management System Computer-Supported Cooperative Work (CSCW) Workflow Automation Business Process Reengineering Data Warehousing and Data Mining





Pengembangan Sistem Sistem informasi harus direncanan

dengan masak System Analysis, cabang ilmu yang

berhubungan dengan pengembangan sistem informasi

System Analyst, problem solver yang mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi suatu organisasi


System Development Life Cycle (SDLC)

Identify problems& opportunities

Analyze & documentexisting system

Design system

Implement system

Support system

Deliverables

A Project Proposal

Requirements Statement

Detailed Specification

Finished and Tested IS

Post-Implementation Reviews

Waterfall Model


Yang Perlu Diperhatikan dlm SDLC

Keikutsertaan Pengguna Pendekatan Problem-solving Keahlian Manajemen Proyek Dokumentasi Evaluasi Rutin Akomodasi Perkembangan dan

Perubahan


Identifying Problems & Opportunities Recognizing the need of the system

Performance, information quality, economics, security, efficiency, service

Defining the problem Problem can be masked by symptoms Talk to the users

Identifying opportunities Possible solutions

Developing a plan Determining feasibility

Technically, operationally, and economically Preparing the project proposal


Analyzing & Documenting the Existing System (what)

Analyze the existing system Determine the actual processes Determine activities to be continued in the new

system Document the existing system

Determining the new system’s requirements Acceptable innovations User’s involvement


Designing the System (how) Logical design that provides an overall picture

of how the new system will work Structural analysis and design tools:

Entity-relationship diagram (ERD) Data flow diagram Project or Data dictionary

Prototyping or Joint Application Development (JAD)

Computer-Aided Software Engineering (CASE)


Implementing the System Deciding to build or buy

RFQ or RFP Developing the software

Program Development Life Cycle (PDLC) Testing

Application and acceptance testings Training

Computer-based training (CBT) Converting systems

Parallel, pilot, phased, and direct conversions


Supporting the System A post-implementation system review

determines whether the system has met its goals

Changes may be needed


Program Development Life Cycle (PDLC)

Defining the problem Program specs

Designing the program Subroutines or modules Structured design: sequence, selection or case, and repetition control

structures Developing algorithm using program design tools: hierarchy charts,

flowchart, & pseudocode Coding the program

Translating algorithm into specific program language instructions (syntax)

Testing and debugging the program Debugging syntax, logical, and hidden errors

Formalizing the solution Implementing and maintaining the program

Documents

Sistem Informasi Manajemen dan Pengembangan Sistem