PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJ£MEN PRODUKSI DAL.AM •

USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA KARYAWAN

PADA PT. BARISAN BARU MEDAN

SKRIPSI

Oleh:

POPOEFENDI No. Stb: 96 830 0172 ·

JURUSAN �IANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA MED A N

2001

UNIVERSITAS MEDAN AREA

PERANAN SISTEM INFORMASI MANA.JEMEN PRODUKSI DALAM.

USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN

PADA PT. BARISAN BARU MEDAN

SKRIPSI

Oleh:

POPO EFENf>I No. Stb : 96 830 0 I 72

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

- ------�-�----

JURUSAN �IANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN

2001

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Judul Skripsi : PERANAN SISTKM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM USAHA MENINGKATKAN EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN PADA PT. BARISAN BARU MEDAN

Nama Mahasiswa : POPO EFENDI

No. Stambuk : 96 830 0172

Jurusan : Manajemen

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing I , Pembimbing Il

Drs. H. ADLAN MAKMUR Nst. Dra. ISNANIAH LAIL.I 5'.S.

Mengetahui :

urusan

Drs..H.JH NRARDY, MSi Drs.H.S 'AHRIANDY, MSi

\

Tanggal Lulus: 17 l\taret 2001

UNIVERSITAS MEDAN AREA

RINGKASAN

PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM

USAH A MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KERJA KARYAWAN PADA

PT.BARISAN BARll MEDAN. DI BAWAll BIMBINGAN BAPAK

DRS.H .ADLAN MAKMUR NASUTION, SELAKlJ PEMBIMBING I DAN IBll

DRA.ISNANIAH LAii.i KS, SELAKU PEMBIMBING II.

Ditengah dinamika perkembangan dunia 11engetahuan dan tcknoln�i van�

telah melahirkan ' pergescran-pergeseran nilai dan prilaku yang sangat

problematik.masalah p1oduksi mutlak mendapat penanganan manajcmen scperti

penerapan S1stem Info1 masi Manajemen. Perkemba11gan era informasi yang tidak

terhempang mt tdah rnendesak pcnerapan p< 1la-pola manaJemen dalam

mengendalikan sistcrn mekanisme informasi bagi kepentingan pengambilan

keputusan yang efekt if dan akurat.

PT.Barisan Baru Medan adalah perusahaan swasta yang bcrgerak dalam

bidang usaha penerbitan pers. Adapun masalah : 'ang dihadapi dan dibahas dalam

tulisan ini adalah masalah penerapan sistern infon.iasi manajemen pada bagian

produksi sehingga dapat mcningkatkan efektifitas kcrja karyawan dupat tercapai

sesuia dengan yang diinginkan yang mengakibatkan peningkatan terhadap jumlah

produksi yang harus terpenuhi.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

dinamika dan

nilai dan

asalah p1oduksi mutlak mendapat manajcmen

Info1 informasi

rnendesak pcnerapan 1la-pola manaJemen

if dan

PT.Barisan Baru Medan adalah perusahaan swasta yang bcrgerak dalam

Dari analisa dan evaluasi data dan infomasi yang penulis perolah dari objek

penelitian, penulis berkesimpulan bahwa masalah tersebut timbul karena adanya

ketergantune'.m dengan· pihak luar dalam hal kebutuhan bahan baku dan cetak,

Disamping itu kekurang efektifnya dalam penyampaian infrc masi atau kcterlambatan

informasi atau data yang dikirim, adanya kebutuhan hidup yang scmakin

meningkat,tingkat persaingan yang semakin tajam dan kompetitif diantara usaha

sejenis serta pungutan biaya pada perusahaan. HPI ini sangat mempengaruhi

kelangsungan hidup perusahaan dan membawa akibat scrta pengaruh terhadap tingkat

produksi dan kualitas produk yang dihasilkan.

Salah satu jalan bagi pihak pimpinan untuk meningkatkan peranan si�tem

informasi manajcmen pada bagian produksi untuk mencapai tujuan perusahaan,maka

diperlukan etos ke1ja dari para karyawan yang benar l enar dapat bcrtanggng jawab

kerjanya sesuai dengan wewcnag yang dibcrikan oleh pihak atasan.

Dari kesimpulan yang diperolch pcnulis mamber ikan saran sebagai berikut

Mengingat penerapan Sist em Informasi MarniJemen sangat sensitif terhadap

perkembangan high technology dengan fasilitas peralatan yang sudah terscdia

secaraa merata, diharapkan agar perusahaan mampu menyediakan tcnaga --tcnaga

kerja yang terampil dalam bidar1g pengolahan data baik melalui perckrutan

tenaga kerja dari luar perusahaan (eksternal) maupun dari dalam perusahaan itu

sendiri. Khusus bagi tcnaga kerja yang direkrut dari dalam perusahaan scn<liri

adalah suatu tindal-.:an yang sangat bijaksarn1 hila perusahaan menerapkan

program pelatihan dan pendidikan guna menghasilkan para tenaga kerja yang

terampil dun berpcnKalaman sehingga sasaran utama perusahaan di dalam

II

UNIVERSITAS MEDAN AREA

pada mencapai perus

l dapat bcrtanggng

eh pihak

diperolch pcnulis

perkembangan

merata, mampu

meningkatk;i_n efektliifa;; kerja dapat dicapai melalui penerapan Sistem lnformasi

Manajemen.

Ill

UNIVERSITAS MEDAN AREA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kchadirat Allah Swt karena berkat rahmat dan segala kamnianya

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini .dengan sebaik -- baiknya yang bcrjudul

" Peranan Sistem Informasi Manajemen Produksi Dalam Usaha Meningkatkan

Efcktifitas Kerja Karyawan Pada PT. B arisan Baru Medan".

Adapun tujuan penulisan skipsi ini adalah untuk memenuhi dalam mcncapai

gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Arca. Dalam pcnyclc�aian

skripsi ini pcnulis mcndapat bimbingan ataupun hantuan yang sangat hcrarti dari

berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung sarnpai sclcsainya

skripsi ini.

Pada kesempatan 1111 penuli s mgm rnenyar n paikan ucapan tcrima kasi h

kepada yang terhormat

I. B apak Drs. Rasdianto MS,AK selaku Dekan I akultas Ekonom i l 1niH:rsitas

Medan Area

2. !bu Dra.Hj.Ra111a B alqis Nasution,MBA selaku kctua jurusan Manajcmen

Fakultas Ekonomi Universitas Mean Area.

3. 3apak Drs.1 l. Adlan Makmur Nst, sdaku dosen pembimbing I yang telah

mernberi peturquk, membirnbing se1ta men�.oreksi hingga penulis dapat

menvesaikan skr ipsi ini.

4. Ibu I>ra. Isnan1ah Laili KS, selaku dosen ptrnbirnbing II yang telah bersedia

mengarahkan dan mengoreksi hingga selesainya skripsi ini

IV

UNIVERSITAS MEDAN AREA

pcnulis hantuan sangat

tidak r

mgm ya a a

Ra k

Dra.Hj.Ra111a Nasution,MBA selaku

dosen

5. lbu Dra. Hj.Son1a Hatmi.Msi selaku kctua dalam pcnguJian skri psi ini yang

telah mcluangl-an waktunya dalam pclaksanaa11 sidang.

6. Para Staf pe11�"a1ar Fakultas Ekonomi yang lelah banyak mcmbcri kan bantuan

bagi penulis -;elama masa perkuliahan hingga sdesai.

7. B apak Sasmita Rizal selaku pimpinan PT.Barisan B aru Medan bcserta seluruh

staf atas kesedi annya memberikan informasi yang penulis butuhkan dalam

penyelesaian skripsi ini.

8. Ayahnda dan lhunda tercinta , my brothers ''Budi Siswanto, Amd AK" and my

sister " Haryadi,Zulkitli,Muri Pratiwi" terimakasih atas doa oan dorongan

moril yang diberikan kepada penulis.

9. Rekan - rekan mahasiswa Khususnya Fakultas Ekonomi Manajemen, my best

friend, Watson, Zainal, Anto thanks for your support beserta temen - temen

lain yang tak terucapkan yang bersedia dan telah memberikan banyak »antuan

dan petunjuk berupa materil dan moril hingp sclesainya skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna dan berl arap

agar pembaca sudi kiranya memberikan kritik dan saran yang sifatnya membangun

demi kesempurnaan dimasa yang akan datang.

Akhif kata, penulis memohon kepada Allah Swt, scmoga apa yang tclah

penulis perbuat dengan segala usaha diridhoi-NY A.Amin.

Medan. April 2001

Penulis,

( POPO EFENDI)

v

UNIVERSITAS MEDAN AREA

, m

terimakasih atas

Rekan Khususnya Fakultas Ekonomi Manajemen,

Zainal, temen temen

banyak

sclesainya skripsi

sempurna

pembaca sudi sifatnya

DAFTAR ISi

Ha la man

RlNGKASAN .......... ................................ .... ... .. .

K ATA PENGANTAR ......................................... . IV

DAFT AR IS i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI

DAFTAR GAMBAR VII I

BAB I PENDAHUUIAN

A. Alasan pemilihan Judul

B. Penimusan Masalah ....... . 3

C. Hipotesis . .... . .. . . . . . . . .... .. .... ... . ........ .... . ....... ... .. . .. .. .... ........ . . 3

D. Luas dan Tujuan Penelitian .. ..... .. .. .. .. . ... . .. .. . .. ... . 3

E. Metnd�. Penelitian dan Teknik Pengunpulan Data 4

F. Metode Analisis ...... ... .. .... . .. .. ..... . .. ........... . .... ......... . . . . . s

BAB II LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian Sistcm Informasi Manajcmcn

dan Pengambilan Keputusan b

B. Fungsi Si stem Infomasi Mam jcmcn dan

Karakteristi knya 10

C Sistcm lnformasi Manajemcn Bagian l'roduksi ..

D. Efektifitas Kerja dan Cara-cara

Pengukuran untuk Mcncapai Tujuan P1:rbaikann:va 17

VI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Alasan

B. Penimusan Masalah ....... .

Hipotesis . . . .. . . . . . . . .... .. ... . . . ....... .. .

..... .. .. . .

Penelitian Teknik Pengunpulan Data

.. .

TE

A. Manajcmcn

Metnd�.

BAB I II

BABIV

BABV

E. PC"ranan Sistcm Inforrnasi Manajemcn

D11la1n Mcningkatkan Efktititas Ker_1a ............... .... .

PT. BAIUSAN BARU MEDAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

B. Pdaksanaan Sistem lnformasi

Manajemcn Pada Bagi an Produksi .. .. . .... .. . . . . . . .

C. Sistcm Peningkatan Efektifitas Kcrja Dikaitkan Deng.an

Si stem Informasi Manajemen Produksi Pt>rusahaan ... ........ .

D. Kcndala-kendala Pelaksanaan Sistem Informasi

Manajem1.:n dan Cara Mengatasinya Pada

Bagi an Produksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .

ANALISIS DAN EVALUASI ..... ..... ........... .

KE SIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan . . . . . . ......... ... . .. .

B. Saran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

D AFTAR PUSTAKA ........ .

VII

25

34

42

44

47

53

54

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Si stem Informasi Manajemen Produksi Pt>rusahaan .

A. Alasan Pemilihan Judul

BABI

PENDAHULUAN

Ditengah dinamika perkembangan dunia pengetahuan dan teknologi yang

telah melahirkan pergeseran-pergeseran nilai dan prilak-u yang sangat

problematik,masalah produksi mutlak mendapat penanganan manajemen seperti

penerapan Sistem Informasi Manajemen. Perkembangan era informasi yang tidak

terhempang iru telah mendesak penerapan pola-pola mana3emen dalam

mengendalikan sistem mekanisme informasi bagi kepentingan pengambilan

keputusan yang efektif dan akurat.

Dalam lingkup organisasi/perusahaan terutama yang berhubungan dengan lini

produksi,keberadaan Sistem Informasi Manajemen · telah mempelihatkan peranan

yang sangat mengagumkan sebagai suatu sistem terpadu guna mendukung fungsi­

fungsi manajemen baik dalam konteks opersional maupun organisasional yang

berorientasi kepada upaya pengumpulan,pengolahan,analisa dan evaluasi data.

Kebijakan-kebijakan perusahaan yang dirancang berdasarkan Sistem

Informasi Manajemen merupakan bagian integral dari jarjngan kerja perusahaan

untuk menigkatkan daya kompetitif baik secara internal maupun eksternal. Secara

internal, peningkatan daya kompetitif perusahaan berdasarkan penerapan Sistem

Informasi Manajemen adalah melalui perbaikan efektifitas kerja para pekerja baik

tingkat manajerial maupun non manajerial (para karyawan).

1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

mana3emen

mengendalikan kepentingan

efektif

berhubungan

produksi,keberadaan telah mempelihatkan

mendukung fungsi­

manajemen organisasional

evaluasi data.

Kebijakan-kebijakan dirancang berdasarkan Sistem

kerja perusahaan

2

Dalam hubungan ini, dasar-dasar pemikiran pentingnya penerapan Sistem

Informasi Manajemen dalam meningkatkan efektifitas kerja adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Manajemen dapat menguji serta menilai sistem yang barn dan

dapat juga memperkirakan jumlah tenaga kerja yang diperlukan sekaligus

pengembangannya.

2. Sistem Informasi Manajemen dapat menilai perwujudan sistem guna menilai

kwalifikasi personil serta program yang dibutuhkan.

3. Sistem Informasi Manajemen dapat menentukan met ode dokumentasi yang sesuai

dan sangat dibutuhkan seperti halnya sistem dokumentasi , bahan latihan untuk

penilaian dan lain sebagainya.

4. Sistem Informasi Manajemen dapat menentukan dasar-dasar pemeriksaan

(checking) sehingga setiap tingkat perkembangan dapat diik.'Uti oleh analisis

maupun programer sekaligus untuk mengestimasikan wak.1:u yang diperlukan

dalam menjalankan fungsi ini.

5. Sistem Informasi Manajemen dapat memperkirakan reaksi pemakaian sistem

yang akan dikembangkan sehingga segala bentuk penyimpangan dapat

diantisipasi sedini mungkin.

Bertitik tolak dari berbagai rangkuman persepsi dan permasalahan diatas,

pada kesempatan ini penulis berkeinginan untuk melaksanakan suatu penelitian

ilmiah dalam bidang manajemen dengan judul : " PERANAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI DALAM USAHA MENINGKATKAN

EFEKTIFIT AS KERJA KARY AW AN P ADA PT. BARISAN BARU MEDAN".

UNIVERSITAS MEDAN AREA

met dokumentasi

sistem , bahan

lain sebagainya.

Informasi Manajemen dapat menentukan dasar-dasar pemeriksaan

sehingga setiap tingkat perkembangan dapat

fungsi ini.

dapat reaksi

dikembangkan sehingga segala

DAFTAR PUSTAkA

Gibson, lvancevich, dan Donnelly, dan edisi kelima, �·etakan kesepuluh, Erlangga, J.ika1ta, 1997

Gordon B Davis. Information : Foundation Strurture and diterjemahkan oleh Drs. Bob Widya Hartono,

Das11r Sistem lnformasi IPPM dan Pustaka Binaman Pressindo Jakarta, Cetakan ke em pat Jakarta I 991

Hendry C . Lukas Jr . Decsion dan Sistem lnformasi Terjcmahan oleh Agus Wiluyo, Erlangga Jakarta, 1991.

Moekijat, Sistem lnformasi cetakan Kary a, Bandung, 1991 .

Richard M . Steers Effectiveness terjernahan oleh Magdalena Jamin,_cetakan J.-edua , Erlangga, Jakarta, 1985

Sondang P. Siagian , Sistem lnformasi Untuk Cetakan kesepuluh, Gunung Agung Jakarta, 1993.

, Gunung Agung Jakarta, 1985.

Sujadi Prawirosentono, Produksi dan Cetakan Pertama Bumi Aksara , Jakarta, 1997.

S.Prajudi Admosudirjo, Kesembilan, Ghalia Indonesia, Jakarta, 1990

T. Hani Handoko , Edisi ketiga, BPFE UGM , Yogyakarta, 199:1

William S Davis , Information Sistem terjemahan John. B. Pa5aribu , edisi kedua , cctakan htiga.

Erlangga, Jakarta, 1991 .

Winarno Surakhmad, Penelitian llmi;th Dasar Metode dan Edisi Vlll_Tarsito Bandung , 1995. ·

S.Nasution dan M. Thomas, Penuntun membuat Disertasi dan Edisi kelima, Bumi Aksara, J"'�· '999.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Effectiveness terjernahan Jakarta,

, Sistem lnformasi Untuk

Gunung

Prawirosentono, Cetakan

Admosudirjo, Kesembilan, Ghalia Indonesia, Jakarta,

BPFE , Yogyakarta,