7
1 Mohamad Adriyanto – http://bit.ly/adriyanto Analisis Kebutuhan & Desain Sistem Informasi Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK Nomor dan Nama Proses Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK Deskripsi Umum Sistem informasi ini ditujukan untuk membantu proses pengelolaan dan monitoring program Prakerin di SMK yang berlangsung di banyak tempat pada saat bersamaan dan dalam waktu lama (1-6 bulan). Proses Prakerin berlangsung diluar sekolah sehingga memerlukan sistem informasi yang bersifat online dan bisa diakses dari manapun dan kapanpun. Sasaran akhir dari sistem informasi ini adalah adanya laporan kemajuan pelaksanaan Prakerin yang bisa diakses secara online dan real time oleh pengelola dan manajemen. Hal ini sangat diperlukan untuk menjamin proses Prakerin berlangsung sesuai target dan membantu pengambilan keputusan yang cepat dan tepat jika terjadi penyimpangan atau masalah dalam proses. Entitas yang Berperan Pengelola, Pembimbing, Siswa, Manajemen Kebutuhan Pengguna 1. Pengelola, adanya sistem informasi untuk mengelola dan memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya. 2. Pembimbing, adanya alat bantu untuk memberi laporan monitoring Prakerin secara sistematis dan kontinyu. 3. Siswa, adanya alat bantu untuk memberi laporan pelaksanaan Prakerin secara sistematis dan kontinyu. 4. Manajemen, adanya sistem informasi untuk memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya. Data yang dibutuhkan Data dasar (pengelola, siswa, pembimbing, manajemen, penempatan), data pelaksanaan (keseuaian, kegiatan, saran), data monitoring (pengantaran, monitoring, penjemputan). Informasi yang dihasilkan Informasi kemajuan pelaksanaan kegiatan Prakerin (secara real time).

Sistem Informasi Monitoring Prakerin SMK

  • Upload
    nitaq

  • View
    375

  • Download
    35

Embed Size (px)

DESCRIPTION

prakerin

Citation preview

  • 1 Mohamad Adriyanto http://bit.ly/adriyanto

    Analisis Kebutuhan & Desain Sistem Informasi Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK

    Nomor dan Nama Proses

    Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK

    Deskripsi Umum

    Sistem informasi ini ditujukan untuk membantu proses pengelolaan dan monitoring program Prakerin di SMK yang berlangsung di banyak tempat pada saat bersamaan dan dalam waktu lama (1-6 bulan). Proses Prakerin berlangsung diluar sekolah sehingga memerlukan sistem informasi yang bersifat online dan bisa diakses dari manapun dan kapanpun.

    Sasaran akhir dari sistem informasi ini adalah adanya laporan kemajuan pelaksanaan Prakerin yang bisa diakses secara online dan real time oleh pengelola dan manajemen. Hal ini sangat diperlukan untuk menjamin proses Prakerin berlangsung sesuai target dan membantu pengambilan keputusan yang cepat dan tepat jika terjadi penyimpangan atau masalah dalam proses.

    Entitas yang Berperan

    Pengelola, Pembimbing, Siswa, Manajemen

    Kebutuhan Pengguna

    1. Pengelola, adanya sistem informasi untuk mengelola dan memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya.

    2. Pembimbing, adanya alat bantu untuk memberi laporan monitoring Prakerin secara sistematis dan kontinyu.

    3. Siswa, adanya alat bantu untuk memberi laporan pelaksanaan Prakerin secara sistematis dan kontinyu.

    4. Manajemen, adanya sistem informasi untuk memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya.

    Data yang dibutuhkan

    Data dasar (pengelola, siswa, pembimbing, manajemen, penempatan), data pelaksanaan (keseuaian, kegiatan, saran), data monitoring (pengantaran, monitoring, penjemputan).

    Informasi yang dihasilkan

    Informasi kemajuan pelaksanaan kegiatan Prakerin (secara real time).

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    Deskripsi Proses

    1. Pengelola menentukan siswa, 2. Pengelola login ke sistem

    dan melakukan input data3. Siswa login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan

    melakukan input data kegiatan Prakerin secara perorangan per bulan kedalam sistem (bulan pertama hingga bulan terakhir).

    4. Pembimbing login ke sistem Code dan melakukan input data monitoring Prakerin sebanyak 3 kali yaitu (1) pengantaran siswa ke lokasi, (2) monitoring kegiatan Prakerin tengah kegiatan, (3) penjemputan siswa ke lokasi.

    5. Manajemen login ke sistem Code dan memantau kemajuan Prakerin secara sistem.

    6. Pengelola memantau kemajuan kegiatan Prakerin secara tindakan perbaikan jika diperlukan melalui sistem.

    Diagram Alir Data (Data Flow Diagram

    t.ly/adriyanto

    siswa, penempatan, dan pembimbing. Pengelola login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan

    melakukan input data siswa, penempatan, dan pembimbing kedalamdengan memasukkan Username, Password dan

    melakukan input data kegiatan Prakerin secara perorangan per bulan kedalam sistem (bulan pertama hingga bulan terakhir). Pembimbing login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan

    dan melakukan input data monitoring Prakerin sebanyak 3 kali yaitu (1) pengantaran siswa ke lokasi, (2) monitoring kegiatan Prakerin tengah kegiatan, (3)

    lokasi. Manajemen login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan

    dan memantau kemajuan Prakerin secara real time sesuai kebutuhan melalui

    Pengelola memantau kemajuan kegiatan Prakerin secara real time dan mengambil n perbaikan jika diperlukan melalui sistem.

    Data Flow Diagram) DFD Level 0

    2

    dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dalam sistem.

    dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dan melakukan input data kegiatan Prakerin secara perorangan per bulan kedalam sistem

    dengan memasukkan Username, Password dan Security dan melakukan input data monitoring Prakerin sebanyak 3 kali yaitu (1)

    pengantaran siswa ke lokasi, (2) monitoring kegiatan Prakerin tengah kegiatan, (3)

    dengan memasukkan Username, Password dan Security sesuai kebutuhan melalui

    dan mengambil

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    Model Pemrosesan

    Kompilasi data dasar, data pelaksanaan, dan data monitoring menjadi laporan kemajuan kegiatan Prakerin.

    Antarmuka

    Masing-masing pengguna memiliki antarmuka sesuai kebutuhan, yaitu:1. Pengelola (halaman input data dan halaman lihat laporan)2. Siswa (halaman input data)3. Pembimbing (halaman input data)4. Manajemen (halaman lihat laporan)

    Diagram Alir Data (Data Flow Diagram

    t.ly/adriyanto

    Kompilasi data dasar, data pelaksanaan, dan data monitoring menjadi laporan kemajuan

    masing pengguna memiliki antarmuka sesuai kebutuhan, yaitu: Pengelola (halaman input data dan halaman lihat laporan) Siswa (halaman input data) Pembimbing (halaman input data) Manajemen (halaman lihat laporan)

    Data Flow Diagram) DFD Level 1

    3

    Kompilasi data dasar, data pelaksanaan, dan data monitoring menjadi laporan kemajuan

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    Diagram Alir Data (Data Flow Diagram

    Terdapat 4 proses utama yaitu:

    1. Input data dasar 2. Input data pelaksanaan3. Input data monitoring4. Proses pelaporan

    Ke-4 proses akan dijabarkan kedalam DFD Level 2

    DFD Level 2 - Proses input data dasar

    t.ly/adriyanto

    Data Flow Diagram) DFD Level 1

    Terdapat 4 proses utama yaitu:

    Input data pelaksanaan Input data monitoring

    4 proses akan dijabarkan kedalam DFD Level 2

    Proses input data dasar

    4

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    DFD Level 2 - Proses input data pelaksanaan

    DFD Level 2 - Proses input data monitoring

    t.ly/adriyanto

    Proses input data pelaksanaan

    Proses input data monitoring

    5

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    DFD Level 2 - Proses pelaporan

    t.ly/adriyanto

    Proses pelaporan

    6

  • Mohamad Adriyanto http://bit

    Diagram Alir Proses (Flowchart

    t.ly/adriyanto

    Flowchart)

    7