Upload
vandan
View
245
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
SIDANG SKRIPSI
Sistem Informasi Pemesanan dan Penjualan Produk Usaha Mikro Kecil dan Menengah Berbasis
Web di Koperasi Serba Guna Bandung Barat
Asep Saepul Mubarok
10505226
Latar Belakang
• Koperasi Serba Guna (KSG) merupakan koperasi
dengan berbagai unit usaha, salah satunya pemasaran
produk anggota. Anggota KSG yang dimaksud yaitu
merupakan pelaku ekonomi dari kalangan usaha kecil
dan menengah (UKM).
• Kendala pada promosi yang kurang optimal
menjadikan jangkauan pasar yang terbatas.
Identifikasi Masalah
• Kurang optimalnya jangkauan pemasaran, promosi
dan penyampaian informasi produk dan layanan
terhadap konsumen.
• Sistem penjualan secara konvensional kurang efisien
dimana konsumen harus mendatangi tempat
penjualan untuk mengetahui informasi produk.
Rumusan Masalah
• Bagaimana membuat media alternatif sebagai solusi
dan sarana alternatif promosi serta perluasan
jangkauan pemasaran.
• Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat
meningkatkan efektifitas dan memberikan
kemudahan bagi konsumen untuk mengetahui
informasi dan melakukan pemesanan produk.
Maksud Penelitian
• Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun
sistem informasi pemesanan dan penjualan produk
usaha mikro kecil dan menengah berbasis web pada
KSG Bandung Barat sebagai media alternatif yang
dapat membantu dalam mempromosikan produk,
perluasan jangkauan pasar, dan mempermudah
konsumen melakukan pemesanan.
Batasan Masalah
• Proses pengantaran produk dilakukan oleh pihak
ketiga penyedia jasa pengantaran.
• Penelitian tidak membahas pembayaran secara
online, melainkan pemesan harus membayar transfer
ke Bank BNI melalui nomor rekening yang tercantum
dalam web tersebut.
• Proses pemesanan hanya melayani di dalam negeri.
Flowmap Prosedur yang sedang berjalan Bagian Penjualan Bagian Akuntansi
Retur penjualan
Bagian Persediaan Manajer UmumPelanggan
Nota Sementara
Membuat Nota
Penjualan dan
retur penjualan
ARP
Nota Penjualan
ACPB
Membuat
Catatan
Pengeluaran
Barang (CPB)
Retur penjualan
CPB
BPPB
Retur penjualan
Nota Penjualan
Membuat Bukti
Pembayaran
Penjualan Barang
(BPPB)
CPB
Nota Penjualan
BPPB
ABPPB
ANP
Verifikasi l
Nota
Penjualan
Nota Penjualan
Nota Penjualan
Membuat
Laporan
Penjualan
Barang
(LPB)
Laporan Penjualan
Barang
Meng-sahkan
Laporan
Penjualan
barang
Laporan Penjualan
Barang
Laporan Penjualan
Barang
Laporan Penjualan
Barang
ALPB
ALPB
Diagram kontek prosedur yang berjalan
Sistem Pemesanan dan Penjualan
Konsumen Manajer Umum
Laporan penjualan barang
Nota penjualan
Laporan penjualan barang
DFD prosedur yang sedang berjalan
Konsumen
Manajer Umum
4.1
Membuat Nota
Penjualan dan
Retur Penjualan
Arsip Retur
Penjualan
4.2
Menstempel
Nota Penjualan
Nota Sementara
Retur Penjualan
Nota Penjualan
Nota Penjualan
Arsip Nota
PenjualanNota Penjualan
4.3
Membuat
Catatan
Pengeluaran
Barang (CPB)
Retur Penjualan
Nota Penjualan
Arsip CPB
CPB
4.4
Membuat Bukti
Pembayaran
Penjualan
Barang (BPPB)
CPB
Retur Penjualan
Nota Penjualan
4.5
Membuat
Laporan
Penjualan
Barang (LPB)
BPPB
Arsip BPPB BPPB
Nota Penjualan
LPB
Evaluasi sistem yang sedang berjalan
NO PERMASALAHAN PELAKU SOLUSI
1 Kurang optimalnya penyampaian informasi produk dan
layanan ke konsumen. kegiatan promosi menggunakan
media kertas membutuhkan waktu dan biaya besar.
Staff Pemasaran Membuat media alternatif untuk
promosi serta perluasan jangkauan
pemasaran.
2 Penjualan secara tunai menggunakan cara konvensional
dimana konsumen harus menemui pihak penjual.
Staff Penjualan Membuat media alternatif dimana
konsumen bisa melakukan
pemesanan produk.
Diagram kontek yang diusulkan
SI Pemesanan dan
PenjualanKonsumen Admin
Data Konsumen
Data Pesanan
Nota Pesanan
Data Konsumen
Data Admin
Data Pesanan
Data Produk
Data Admin
Manajer
Umum
Laporan
Pemesanan
DFD lvl 1 proses 1 prosedur yang diusulkan
Konsumen1.0
Proses PemesananData Konsumen
Nota Pemesanan
Pemesanan Produk Konsumen
Data Produk
Data Produk
Data Konsumen
Data KonsumenData Pesanan
Data Pesanan
2.0
Pengelolaan
Web
Admin
Data Konsumen
Data Konsumen
Data
ProdukData
Produk
Data Pesanan
Data Pesanan
Data
Admin
Data
Admin
Manajer
UmumLaporan Pemesanan
DFD lvl 2 proses 1 prosedur diusulkan
Konsumen
1.1
Cari
produk
Data Pesanan
Produk
Data Produk
Data Pesanan
1.2
Input Data
Produk dipesan
1.3
Form alamat
kirim
1.4
Verifikasi data
pengiriman
1.5
Konfirmasi
pesanan
pesanan
Data pesanan
Data order produk
Data order produk
Data order produk
Data order
produk
Data order
produk
Data order produk
Nota
pemesanan
DFD lvl 2 proses 2 prosedur diusulkan
Admin
2.1
Status
Pemesanan
2.2
Input Data
Produk
2.3
Konfirmasi
Pesanan
Produk
Pemesanan
Data
Produk
Data Order
Produk
Data
Admin
Data
Admin
Konsumen
Data
Pesanan
Data
Pesanan
Nota Pemesanan
Data Pesanan
Data
Pesanan
2.4
Membuat
Laporan
Pemesanan
Data Order Produk
Laporan
Pemesanan
2.5
Cetak
Laporan
Pemesanan
Laporan
Pemesanan
Manajer
Umum
Laporan
Pemesanan
Relasi Tabel
Konsumen
id_konsumen*
username
password
nama
kd_post
provinsi
kota
alamat
kd_post
telepon
hp
tanggal_daftar
Produk
id_produk*
id_kategori**
nama_produk
tanggal
deskripsi
gambar
harga
stok
beratPembayaran
id_pembayaran*
id_konsumen**
atm_username
nm_bank
atm_pengirim atm_tgl
atm_jumlahtransfer
atm_no_tran
Pesanan
id_pesan*
id_konsumen**
Id_produk**
hrg
biaya_kirim
jml_pesan
total_byr
tgl_pesan
no_tran
gambar_awb
pesan_nama_lengkap
pesan_alamat
pesan_kota
pesan_kode_post
pesan_provinsi
pesan_telepon
pesan_email
Kategori
id_kategori*
kode_kategori
nama_kategori
Satus_Pesan
id_pesan**
status_bayar
status_pesan
status_kirim
no_awb
Entity Relationship Diagram (ERD)
ProdukKonsumen
Kategori
memiliki
MemesanN N
N
1
melakukan
Pembayaran
1
1
Kesimpulan
1. Dengan adanya web ini maka pihak KSG dapat melakukan promosi dan tidak mempersulit konsumen dalam mencari informasi mengenai produk UKM berkualitas dan promosinya dapat menjangkau lebih luas dibandingkan dengan sistem sebelumnya.
2. Pengujian unit dan integrasi menunjukan bahwa perangkat lunak secara fungsional bekerja dengan baik sesuai kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap analisis sampai perancangan. Metode pengujian yang digunakan adalah metode black box.
3. Dengan adanya Sistem online ini, implementasi pada http://ksgbandungbarat.co.cc maka pemesan produk akan lebih meluas tanpa batas, konsumen dapat melakukan pemesanan tanpa harus datang keperusahaan dimanapun konsumen berada selama terdapat koneksi internet.
Saran
1. Ditambahkan fasilitas video conference sebagai alat komunikasi visual yang mampu menunjang kegiatan usaha antar anggota, pelanggan, ataupun pihak KSG sehingga kegiatan seperti perjanjian dagang, transaksi bisnis dan lain- lain bisa dilakukan secara real time tanpa terkendala perbedaan tempat.
2. Ditambahkan fasilitas forum komunikasi untuk memperlancar arus informasi pasar terkait kegiatan usaha KUKM.