Upload
trinhhuong
View
231
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP
Terpantaunya pencapaian proses penyusunan RP2KPKP di kabupaten/kota secara berkala
Terwujudnya dokumen RP2KPKP dengan kualitas yang baik Tersusunnya basis data RP2KPKP
Tujuan
Sasaran/Manfaat
Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP
mendukung pengendalian proses dan substansi penyusunan RP2KPKP sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses
penyusunan RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat
1. Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan, baik dalam hal mekanisme, substansi dan hasil-hasilnya.
2. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasilnya.
3. Partisipatoris, dilakukan secara partisipatoris dengan keterlibatan aktif kelompok sasaran.
4. Kemudahan Penggunaan, instrumen/perangkat monitoring dan evaluasi yang digunakan mudah untuk dilakukan/dilaksanakan.
5. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan ditampilkan pada saat yang sama oleh aplikasi.
6. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus dan merupakan pembaharuan dari data sebelumnya
Asas
PenjadwalanJadwal rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan dari kota/kabupaten yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP.
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp
Fitur Utama
Alamat Akses
Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP
Form penilaian kegiatanForm penilaian terhadap capaian substansi yang dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen kelengkapan yang dikirim oleh Provinsi maupun kabupaten/kota.
Media komunikasi/KlinikForum tanya-jawab untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terlibat dalam proses penyusunan RP2KPKP
Konsep Monev
SI PENGENDALIAN
SATKER POKJA/TAP
PUSAT
DATABASEAPLIKASI
validasi
Pengendalian
Aksi/Tindakan
PROVINSI KAB./KOTA
KORPUS
KMP
Kelompok Pengguna
internet
Web server
POKJA/TAP• User• Upload Data (sesuai kewenangan)• Akses Data/informasi (sesuai
kewenangan)
PUSAT
PUBLIK• Akses Data/informasi
Aplikasi &Database Monev
TIM TEKNIS PUSAT• Administrator (pengelola &
Penanggungjawab)• Akses Data/informasi (full
akses)•Monev
TIM KONSULTAN PENDAMPING• Administrator (pengelola)• Rekapitulasi Data•Monev
Alur Kerja Aplikasi Penjadwalan
POKJA/TAP
KP
JADWAL
KIRIM JADWAL (RENCANA)
PENGIRIMAN DATA
TERIMA JADWAL (RENCANA)
INPUT JADWAL (RENCANA)
INPUT JADWAL (RENCANA)
WAKTU PELAKSANAAN (REALISASI)
TERIMA UNDANGAN
JADWAL (RENCANA) JADWAL TERTUNDA TERHAPUS DARI JADWAL TERTUNDA
INPUT JADWAL REALISASI
KIRIM UNDANGAN
Alur Kerja Aplikasi Proses Penilaian (Monev)
POKJA/TAP
KP & KORPUS
KIRIM DOKUMEN
PENGIRIMAN DOKUMEN
TERIMA DOKUMEN
PENILAIAN THD SUBSTANSI
PENILAIAN
FORM PENILAIAN
INPUT HASIL
TERIMA HASIL PENILAIAN
KIRIM CATATAN/MASUKAN
HASIL MONEV
KIRIM CATATAN/MASUKAN
TERIMA HASIL PENILAIAN
Keterangan:Proses penilaian ini melibatkan semua pengguna aplikasi kecuali Admin dan Publik
Alur Kerja Aplikasi Media Komunikasi/Klinik
KMP & TIM TEKNIS
Tingkatan Akses & Kewenangan Pengguna
Kategori Kelompok Kewenangan
Front-end User Umum Akses informasi
Back-end AdministratorMemiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik front-end mapupun back-end secara menyeluruh.
Back-end KORPUS Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota maupun oleh provinsi; Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap kualitas substansi.
Back-end KMP Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota maupun oleh provinsi; Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap kualitas substansi. Updating jadwal rencana dan realisasi kegiatan.
Back-end Provinsi Memasukan (upload) data kedalam sistem dan memeriksa (validasi) data yang diupload oleh
kabupaten/kota yang berada dalam lingkup wilayahnya Memberikan masukan /catatan susai dengan lingkup wilayah
Back-endKabupaten/Kota (Pokja/TAP)
Memasukan (upload) data kedalam sistem Akses informasi sesuai dengan kewenangan
Panduan Penggunaan
Panduan Pemanfaatn Sistem dapat diunduh (download) pada link berikut:1. Panduan Ringkas Upload Dokumen dan Undangan Kegiatan
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Panduan%20Ringkas%20Upload%20Dokumen.pdf
2. Buku Panduan Pemanfaatan Sistem Informasi http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Manual%20SIP.pdf