1

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA JASA EKSPEDISIPADA PT. CATUR RANGGA TUNGGAL PERKASA PALEMBANG DENGAN

MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Evi NoviliaJurusan Sistem InformasiSTMIK PALCOMTECH

Abstrak

Sistem Informasi ini dibuat agar dapat memenuhi kebutuhan administrasi dalammenyelesaikan tugasnya dalam pengolahan data jasa ekspedisi. Dalam hal ini landasanteori yang digunakan pada penelitian ini yaitu pada sistem, informasi, sistem informasi,delphi, dan sql server. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder,menggunakan tehnik pengumpulan data berupa wawancara dan observasi. tehnikpengembangan sistem yang digunakan adalah DFD sebagai gambaran suatu sistem yangakan dikembangkan, dan ERD sebagai pemodelan basis data relasional. Metode yangdigunakan menggunakan waterfall karena lebih efisien jika untuk pengembanganperangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Sebuah sistem informasipengolahan data jasa ekspedisi ini membantu sistem kerja bagian administrasi khususnyabagian administrasi yang mengolah secara langsung bagian pengiriman dan penerimaanbarang dan juga membantu menjaga kerahasiaan data, sehingga penulis merasa banggatelah membantu sistem kerja perusahaan ini lebih aman dan cepat.Kata Kunci : Sistem, Informasi, Ekspedisi, Waterfall, Delphi, SQL Server

PENDAHULUAN

Saat ini sistem informasi dan ilmu pengetahuan di bidang komputerisasi berkembangsemakin pesat, karena pesatnya teknologi tersebut maka semakin pesat pula kebutuhan akanpenggunaan komputer sebagai penunjang kerja yang efektif dan efisien. Didalam sebuahperusahaan, kegiatan pengolahan data pada jasa ekspedisi adalah bagian yang penting. Hal inidikarenakan aktivitas pada jasa ekspedisi terutama di bagian penerimaan dan pengirimanbarang merupakan kegiatan yang berhubungan langsung dengan pihak konsumenperusahaan. PT. Catur Rangga Tunggal Perkasa Palembang merupakan perusahaan yangbergerak dibidang jasa ekspedisi terkhusus untuk wilayah sumbagsel yang mengirim barang-barang besar dan tidak melayani pengiriman barang yang kecil-kecil seperti surat, dokumendll. Dalam hal ini tinjauan pustaka yang digunakan pada penelitian ini yaitu pada sistem,informasi, sistem informasi, delphi, dan sql server. Tujuan dari penelitian ini yaitu membuatsistem informasi pengolahan data jasa ekspedisi pada PT. Catur Rangga Tunggal Perkasapalembang menggunakan Borland Delphi dan SQL Server yang lebih baik sehingga dapatbermanfaat bagi perusahaan dan dapat membantu sistem kerja pada perusahaan agar dapatlebih baik dari sebelumnya.

LANDASAN TEORIPenjelasan Mengenai Portal Company

Menurut Adi Nugroho (2006:226), portal adalah situs yang dirujuk sebagai situsyang melayani sebagai lintasan masuk ke dalam web. Sedangkan company adalah perusahaan.menurut Ario Suryo Kusumo (2007:200), Portal adalah situs web yang menyediakan titiktolak atau gateway/pintu gerbang ke sumber lain dalam internet atau intranet.

2

Penjelasan Mengenai Website

Menurut Sutarman (2007:283), web merupakan sistem komunikasi dan informasihypertext yang digunakan pada jaringan komputer internet. Dan site adalah tempat dimanadokumen-dokumen web berada.Sedangkan menurut Komang Wismakarma (2009:1), websiteadalah sebuah media presentasi online untuk sebuah perusahaan atau individu. Website jugadapat digunakan sebagai media penyampai informasi secara online, seperti detik.com,okezone.com, vivanews.com, dan lain-lain.

Penjelasan Mengenai Internet

Menurut Sutarman (2007:4), internet berasal dari kata interconnection networking

yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dan berbagai tipe komputer yang

membetuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan global) dengan melalui

jalur telekomunikasi seperti telepon, wireless, dan lainnya.Sedangkan menurut Rahmat

Hidayat (2011:5), internet (kependekan daripada perkataan interconnected-networking) ialah

rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian yang merupakan sistem

komputer umum, yang terhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol

pertukaran paket.

Penjelasan Mengenai PHP

Menurut Sutarman (2007:94), PHP (Hypertext Pre Processor) adalah salah satubahasa server-side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantarabahasa HTML dan karena bahasa server-side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server,sehingga yang dikirimkan ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML, dan kode PHPanda tidak akan terlihat. Sedangkan menurut Komang Wiswakarma (2009:12), PHP adalahsalah satu jenis bahasa pemrograman web yang open source, sehingga dapat digunakan olehsiapa saja secara cuma-cuma.

Penjelasan Mengenai MySQL

Menurut Budi Raharjo (2011:21), MySQL merupakan software RDBMS (atau serverdatabase) yang dapat mengelola database dengan sangat cepat, dapat menampung datadalam jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (multi-user), dan dapat melakukansuatu proses secara sinkron atau bersamaan (multi-threaded). Menurut Ali Zaki (2008:94),MySQL adalah sebuah software database yang merupakan tipe data relasional yang artinyaMySQL menyimpan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan.

Penjelasan Mengenai Database

Menurut Agus Saputra (2011:1), database atau memiliki istilah basis data merupakansuatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu padatujuan tertentu pula, hubungan antardata ini dapat dilihat oleh adanya field ataupun kolom.Sedangkan menurut Budi Raharjo (2011:3), database itu didefinisikan sebagai kumpulan datayang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi,diambil, dan dicari secara cepat.

3

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. HASIL

a. Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yangterjadi pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yangdihadapi. Adapun analisis sistem yang berjalan akan digambarkan dengan flow map yaitu :

Gambar 1. FlowMap sistem yang berjalan pada PT. Catur Rangga Tunggal Perkasa

b. Identifikasi Permasalahan

1) Tidak Adanya pencatatan data di bagian evaluasi yang berhubungan denganpengolahan data.

2) Ketika data disimpan dan data tersebut semakin banyak maka untuk mencarinyaperlu membutuhkan waktu yang tidak sedikit, ini akan menjadi masalah padaefisiensi waktu kerja.

3) Pengecekan data penerimaan, data pengiriman, data tarif angkutan, data kurirmasih menggunakan cara di cek satu persatu dari buku yang telah di catat olehbagian administrasi.

c. Identifikasi Penyebab Masalah1) Kurangnya sebuah sistem dalam mengolah data yang terdapat pada jasa ekspedisi2) Tidak tersedianya alat bantu pencariaan data yang mengakibatkan pekerjaan

menjadi lama3) Belum tersedia sarana pengecekaan data, agar lebih mudah dalam menangani

pengecekan data jasa ekspedisi inid. Identifikasi Titik Keputusan

1) Membangun sebuah sistem informasi yang dapat memberikan kemudahan untukpencatatan data penerimaan

4

2) Membangun sebuah media penyimpanan sebagai tempat penyimpanan data jasaekspedisi seperti data penerimaan, data pengiriman, data tarif angkutan, data kurirdan ketika akan dibutuhkan data tersebut akan cepat ditemukan

3) Membangun sistem informasi yang memberikan kemudahan dalam pengecekandata-data tersebut.

2. PEMBAHASAN

a. Identifikasi Kebutuhan Pemakai (User)1) Sistem yang ingin dibuat harus mampu membantu pekerjaan pada bagian

Administrasi, Manajer dan Direktur Utama2) Sistem yang dibuat juga diharapkan membantu bagian Admintrasi untuk

memberikan pelayanan yang lebih baik3) Data yang menjadi masukan bagai sisten harus dapat langsung diinputkan dari

sumber asalnya dan harus dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya4) Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket perangkat lunak aplikasi.

b. Identifikasi Kebutuhan Sistem (Hardware dan Software)Ada beberapa ketentuan yang harus diterapkan untuk menjalankan sistem informasiyang akan dipakai Kebutuhan tersebut dapat dilihat pada tabel kebutuhan sistem.

c. Prosedur yang Diusulkan

Gambar 2. Flowmap Prosedur yang Diusulkan

5

d. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem informasi pengolahan data jasa ekspedisi pada PT. Catur Rangga Tunggal PerkasaPalembang dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3. Diagram Konteks

e. Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 4:

Gambar 4. Level 0

6

f. Diagram Level 1Diagram rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan prose-proses internal yang menyusun setiap proses 1.0 dalam level 8.Diagram ini dapat dilihat pada gambar 5 :

Gambar 5. Level 1

g. Rancangan ERDBerikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi

komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masingdilengkapi atribut-atribut. Dalam hal ini penulis memakai mulltiary karena himpunanentitas yang terhubung lebih dari dua, berelasi pada satu himpunan relasi. ERD nyaSebagai berikut :

Gambar 5. ERDh. Tampilan Input dan Ouptu

1) Form LoginForm ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu,

yang terlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus pengguna, adapuntampilan form login seperti pada gambar 6:

Gambar 6. Form Login

7

2) Form Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari

program, adapun tampilan menu utama seperti pada gambar 7:

Gambar 7. Form Login3) Form Tujuan

File ini adalah form data tujuan yang berfungsi menginput data tujuan, adapuntampilan form data tujuan seperti pada gambar 8:

Gambar 8. Form Tujuan4) Form Tarif

File ini adalah form data tarif yang berfungsi menginput data tarif, adapuntampilan form data tarif seperti pada gambar 9.

Gambar 9. Form Tarif Tujuan

5) Form SopirFile ini adalah form data sopir yang berfungsi menginput data sopir, adapun

tampilan form data sopir seperti pada gambar 10 :

8

Gambar 10. Form Supir6) Form Armada

File ini adalah form data armada yang berfungsi menginput data armada, adapuntampilan form data armada seperti pada gambar 11:

Gambar 11. Form Supir7) Form Kurir

File ini adalah form data kurir yang berfungsi menginput data kurir, adapuntampilan form data kurir seperti pada gambar 12 :

Gambar 12. Form Kurir

8) Form PengirimanFile ini adalah form input transaksi data pengiriman yang berfungsi menginput

data pengiriman, adapun tampilan form input data pengiriman seperti pada gambar 13 :

9

Gambar 12. Form Pengiriman

9) Form PenerimaanFile ini adalah form input transaksi data penerimaan yang berfungsi menginput

data penerimaan, adapun tampilan form input data penerimaan seperti pada gambar 13.

Gambar 13. Form Penerimaan

10) Form Laporan PengirimanFile ini adalah form input report pengiriman per periode yang berfungsi

menginput report pengiriman per periode, adapun tampilan form input report pengiriman perperiode seperti pada gambar 14 :

Gambar 14. Form Laporan Pengiriman11) Form kuitansi

Tampilan output kutansi merupakan tampilan untuk output kwitansi yang akandiberikan pada pengirim, kurir, dan penerima. Tampilan kwitansi seperti pada gambar 15dibawah ini :

10

Gambar 15. Tampilan Kuitansi

PENUTUP

Berdasarkan pengamatan dan analisis yang telah dilakukan Penulis, maka dapatdisimpulkan sebagai berikut :

1. Perusahaan ekspedisi membutuhkan sebuah sistem yang baik untuk menghasilkanpengolahan data jasa ekspedisi untuk mengolah input data master berupa data tujuan,data tarif, data sopir, data armada, dan data kurir, yang juga menginput data pengiriman,dan data penerimaan yang menghasilkan laporan pengiriman

2. Dalam sistem ini proses yang akan dihasilkan yaitu berupa sebuah sistem informasipengolahan data jasa ekspedisi khususnya saat pengiriman dan penerimaan barang padaperusahaan tersebut dalam pencariaan data yang dapat mempermudah pencarian statuspengiriman, pengecekan data pelanggan dan pembuatan laporan.

3. Dalam sistem yang dibuat dapat mempermudah pengolahan data jasa ekspedisi pada PTCatur Rangga Tunggal Perkasa karena sistem yang baru telah menggunakan programdelphi 2007 dan database SQL Server 2008 untuk menjadikannya sebuah sistem yangsesuai dengan tekhnologi saat ini dan dapat menampung file dalam database yang baikdan akan menghasilkan sebuah laporan pengiriman barang.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta. Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis. Andi : Yogyakarta.

Kusdiawan. Wawan. 2010. Pemograman Delphi 2007. CV. Yrama Widya : Bandung.

Komputer.Wahana. 2010. Pengantar Sistem Informasi. Wahana : Yogyakarta.

Kristanto. Andri. 2008.Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta.

Kuncoro.Mudrajad. 2009. Metode Riset Untuk Bisnis dan Ekonomi. Erlangga : Jakarta.

11

Nugroho. Smitdev. 2010. SQL Server 2008. Andi : Yogyakarta.

Sutabri.Tata.2004. Ananlisa Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta.

Sukamto.R.A.2011.Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula.

Utami.Ema dan Sukrisno.2005.Konsep dasar pengolahan dan Pemprograman Databasedengan SQL Server, Ms. Access, dan Ms. Visual Basic. Andi : Yogyakarta.

Umar, Husein.2007. Riset Sumber Daya Manusia. Gramedia Pustaka : Jakarta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu : Yogyakarta.

Pujiyantmiko,Edy.2012. Perancangan Aplikasi Penelusuran Pengiriman Barang Pada .PTPhilip Morris : Indonesia.

Nelson,Patar Martua Sitompul.2012. Aplikasi Kegiatan Operasional Pelayanan PengirimanBarang Berbasis Web