SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN PERTAMBANGAN (SMKP) MINERAL DAN BATUBARA

STRATEGI DAN TAHAPAN PENERAPAN SMKP

Sistem ManajemenKeselamatan Pertambangan

(SMKP)

Strategi & Tahapan Penerapan

Phase 1 • Kick off Meeting & Pembentukan Tim

Phase 2 • Pelaksanaan Gap Analysis

Phase 3 • Pelatihan Tim SMKP

Phase 4 • Desain dan Pengembangan Dokumen

Phase 5 • Penerapan SMKP

Phase 6 • Evaluasi dan Audit

Phase 7 • Tinjauan Manajemen

Wakil Manajemen/

Ketua Tim

Tim Kerja Tim Kerja Tim Kerja

Doc Controller/

Sekretaris

Direktur/ Tim

Pengarah

Struktur Tim SMKP

Peran Manajemen Puncak

• Melalui kepemimpinan dan tindakan untuk:– Menciptakan suasana di mana orang-orang terlibat

sepenuhnya– Menciptakan suasana di mana manajemen sistem

keselamatan dapat berjalan efektif

• Menetapkan Kebijakan dan sasaran SMKP• Menyiapkan dan menyediakan sumber daya• Mengawasi penerapan• Monitor Keefektifan• Mengelola perubahan-perubahan

Tugas Wakil Manajemen

• Wakil Manajemen ditunjuk oleh ManajemenPuncak:– Untuk mengelola sistem manajemen – Untuk memonitor sistem manajemen– Untuk mengevaluasi sistem manajemen– Untuk mengkoordinasi sistem manajemen– Adalah fungsi sebuah sistem manajemen– Bukan sebuah fungsi kontrol dan fungsi inspeksi– Adalah sebuah fungsi yang setara dengan manajer

proses bisnis unit yang lain seperti Project manager, Manajer HRD, Manajer Keuangan, dll.

Tugas Tim Kerja

• Memahami tugas di area masing-masing

• Membuat prosedur-prosedur

• Menerapkan prosedur di area masing-masing

• Melakukan HIRADC di area masing-masing danmenetapkan pengendaliannya

• Memantau dan mengukur efektifitas penerapan

Model PDCA SMKPPerbaikan Terus Menerus

Peta Proses

Sistem ManajemenPeningkatan Proses

Proses Dokumen &

Documentasi Terpadu

Kebijakan

Manual

Prosedur

IK & Rekaman

Implementasi, Monitor, Audit

Pengembangan Dokumen

Metodologi Proses

Visi, Misi , Tujuan

STRATEGI PENERAPAN SISTEM

TAHAP PROGRAM OUTPUTTahap IPenelaahan Awal dan Pelatihan

• Penilaian awal membandingkan antara persyaratan SMKP dengan sistem yang dimiliki perusahaan

• Penetapan Tim untuk penerapan• Penetapan Wakil Manajemen• Pelatihan Pemahaman SMKP• Penyusunan Kebijakan Perusahaan

• Gap analysis• Tim untuk penerapan SMKP

terbentuk• Tim memahami persyaratan

SMKP• Dokumentasi Kebijakan

Perusahaan

Tahap 2Perencanaan dan Pengembangan

• Workshop proses manajemen risiko• Identifikasi peraturan perundangan• Penetapan tujuan, sasaran dan

program SMKP• Workshop pembuatan dokumen &

Bisnis Proses• Identifikasi persyaratan dokumentasi.• Penyusunan Manual, Prosedur,

Instruksi Kerja dan Form Standar

• Hasil manajemen risiko• Register peraturan perundangan

dan persyaratan lainnya• Tujuan, sasaran dan program

SMKP• Mengetahui dokumen apa saja

yang akan dibuat• Peta Bisnis proses• Mempunyai dokumentasi:

Manual, Prosedur, IK, Form Standar

METODE

Tahap 3Implementasi

• Penerapan dokumen: Manual, Prosedur, Instruksi Kerja, Form

• Penerapan manajemen risiko

• Penerapan tujuan, sasaran dan program SMKP

• Penerapan SMKP secara keseluruhan

• Monitoring tujuan, sasaran SMKP

Tahap 4Evaluasi dan Audit Internal

• Pelatihan Audit Internal dan Live Audit

• Pelaksanaan audit internal

• Mempunyai Auditor yang terlatih

• Pelaksanaan audit internal

Tahap 5Tinjauan Manajemen

• Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen

• Audit sertifikasi

• Pelaksanaan audit internal• Telah melaksanakan rapat

tinjauan manajemen• Sertifikat SMKP setelah

mendapat rekomendasi

Siklus Sertifikasi

Every

yearly

Every

3

yearly

Applikasi

Penilaian

diatas Meja

Penilaian

Pendahuluan

Penilaian

untuk

Sertifikasi

Pemberian

Sertifikasi

Penilaian

Rutin

Pembaharuan

Sertifikat

Tindakan Perbaikan

Hirarki

Badan Akreditasi

Badan Sertifikasi

Perusahaan Bersertifikat

persetujuan oleh KAIT

Contoh: WMS

Contoh: PT. XYZ

Akreditasi

Sertifikasi

Proses Sertifikasi

Bulatkan tekad Hapijira

Hati, Pikiran Jiwa dan Raga

Semoga Tetap S5Sehat, Selamat, Sejahtera, dan Sukses Selalu

Dalam Mengelola Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan

(SMKP)