Sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online

SISTEM MANAJEMEN UNJUK KERJA (SMUK) ONLINE

Medan, April 2011

PT PLN ( Persero ) UIP Pembangkit Sumatera 1

Implementasi

SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 )

SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 )

1. Perencanaan dimulai dari penentuan target kinerja / KPI oleh atasan berdasarkan RKM Unit Induk dan KPI Strategis Unit Pelaksana. Setelah atasan mempunyai KPI maka atasan akan menurunkan ke bawahanyna.

2. Kemudian bawahan menganalisa peran jabatannya dalam target kinerja / KPI atasannya.

3. Setelah mengetahui perannya sibawahan merancang inisiatip strategis untuk mendukung tercapainya target kinerja atasanya.

4. Dari inisiatif strategis itu bawahan menentukan standar unjuk kerjanya dan target pencapaian yang dapat di ukur.

5. KPI atasan, Inisiatif strategis, standar unjuk kerja, dan target dimasukan ke dalam aplikasi SMUK Online.

6. Setalah melaukan pengentryan di aplikasi, pegawai melaporkan ke pada atasan agar terjadi diskusi tentang isian perencanaan.

7. Setelah perencanaan di setujui atasan mengklik cek aproval di aplikasi

SIKLUS PEMANTAUAN(Periode Aprovel Atasan 22 April – 24 April 2011)

SIKLUS PEMANTAUAN(Periode Aprovel Atasan 22 April – 24 April 2011)

1. Dilakukannya diskusi antara atasan dan bawahan mengenai perencanaan dan target dan hal-hal lain yang dimungkinkan ada perubahan misalnya perubahan target dari KPI atasan.

2. Setelah muncul diskusi dan menghasilkan kesepakatan antara atasan dan bawahan kemudian atasan mengaprovel perencanaan bawahanya.

SIKLUS PENILAIANSIKLUS PENILAIAN

1. Bawahan menyiapkan data-data pendukung terkait pencapai kinerjannya baik dalam bentuk surat-surat atau file yang dpt di buktikan ke pada atasan.

2. Atasan melakukan penilaian setelah melakukan diskusi dengan bawahanya .

PENGENALAN APLIKASI (Pegawai & OJT)PENGENALAN APLIKASI (Pegawai & OJT)

Alamat Website Aplikasi :

http://smuk.pln-jawa-bali.co.id/~smukpln/kitsu1/

1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : 8508037A

2 Password 8508037A,Kemudian password dapat di ubah di menu user tools

1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : OJT2001092 Password 0109,OJT Ang 20, dengan nomor Test 0109Password untuk sementara Jangan diganti

Login Untuk OJT (Ang 20 dan 21) :Sesuai dengan Surat KDIV SDM Nomor 00231/430/DIVSDM/2011, mengunakan NIP “dummy”

Login : OJTXXYYYYPassword : YYYY XX = Angkatan OJT PLNYYYY = 4 Angka Terakhir Nomor Test Masuk Pegawai

MENU UTAMAMENU UTAMA

Menu untuk Bawahan Menu untuk Atasan

MENU DI TAHAPAN SMUK ONLINEMENU DI TAHAPAN SMUK ONLINE

Siklus Perencanaan

Siklus Penilaian

Siklus Pemantauan

MENGETAHUI ATASANMENGETAHUI ATASAN Untuk mengecek siapa Atasan kita di SMUK Online gunakan

menu “Pilih Kandidat” lalu klik tab “Atasan”

Klik Disini

YANG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGISIAN SASARAN INDIVIDUYANG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGISIAN SASARAN INDIVIDU

1. Kompetensitab menu kompetensi tidak dilakukan pengisian karena pengisian langsung di akumulasikan oleh sistem, yang hasilnya di lihat pada awal semester berikutnya (masih dalam proses pengerjaan team SIMKP PLN Pusat).

2. Sasaran Kinerjatab menu yang berisikan form isian sasaran individu diantaranya KPI Organisasi, KPI, Kesesuaian Kompetensi, sasaran unjuk kerja, indikator unjuk kerja, target dan kriteria.

3. Pendukung sasaran kinerjayang berisikan pembelajaran dan CMC, akan tetapi CMC tidak perlu di isi karena diperuntukan untuk F-3 yang belum masuk dalam SIMKP

4. Pengembangan IndividuPenugasan khusus, penugasan kesamping, inovasi, sharing knowladge.

5. Komentar

Beberaba tab menu pada isian sasaran individu

PENGISIAN PERENCANAAN SASARAN KINERJAPENGISIAN PERENCANAAN SASARAN KINERJA

Klik Menu “Sasaran Individu (Pegawai)”

% Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM

Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai

Rendiklat 201131 Juli 2011

100 %

Memenuhi kebuthuan diklat

Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata

Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL

Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik

31 Juli 2011

606,61 Rp/kWh

Pendapatan naik

SASARAN UNJUK KERJASASARAN UNJUK KERJA

Pilih KPI Managemennt bila Sasaran Unjuk Kerja adalah turunan/cascading KPI

Pilih Rutin/Urjab bila Sasaran Unjuk Kerja adalah Uraian Jabatan Pegawai

KPI : (drop down list) pilih insiatif KPI yg menjadi induk

KPI Atasan Langsung: KPI atasan yang telah ada & menjadi acuan

Sasaran Unjuk Kerja (= INISIATIF STRATEGIS) : ISIAN PEGAWAI, merupakan hasil penurunan dari KPI Atasan langsung; kegiatan/ inisiatif apa yang ingin/akan dilakukan

Indikator Unjuk Kerja (= UKURAN UNJUK KERJA) : apa yang dihasilkan dari

pelaksanaan Inisiatif Strategis

SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM


SASARAN UNJUK KERJASASARAN UNJUK KERJA



Tiap Sasaran Unjuk Kerja memiliki TARGET Tiap target terdiri dari 4 ukuran

“Waktu” bersifat ukuran batasan waktu pengerjaan, cth : 31 Des 2011“Kuantitas” lebih bersifat ukuran , cth : 98%, 25 pegwai, 7.5 dll“Kualitas” sesuatu ukuran standar, cth : memenuhi kepdir 309, memenuhi kebuthan diklat, memenuhi TNA, bersertifikat dll “Efisiensi” bersifat opsional, berupa biaya penghematan, cth Rp. 2 M , Rp 200jt, dll

URAIAN SASARAN UNJUK KERJAURAIAN SASARAN UNJUK KERJA

Pendukung Sasaran Kinerja:

Sertifikasi SK Dir 305 mengenai pengadaan barang dan jasa

Automatis

Klik S

AVE


Pengembangan Individu:

027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU





Pengembangan Individu: dapat menambah poin nilai kinerja, max 100 poin.

KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAANKEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN

Kewajibat atasan pada siklus perencanaan :Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan


Kewajibat atasan pada siklus perencanaan :Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan

% Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM

Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai

Rendiklat 201131 Juli 2011

100 %

Memenuhi kebuthuan diklat



Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik

31 Juli 2011

606,61 Rp/kWh

Pendapatan naik


Klik tombol “Sign” untuk mengaprov

Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklisTombol “Sign” berfungsi mengaprov isi perencanaan kinerja bawahan.

ENTRI PENCAPAIAN KINERJAENTRI PENCAPAIAN KINERJA

Klik Menu “Entri Pencapaian Kinerja”



Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh

* Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut

KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA STRUKTURAL

MANAJEMEN UNJUK KERJA / KINERJA PEGAWAI

WAKTU

< 100%

101 – 105%

106 – 110%

111 – 130%

> 131%

PENCAPAIAN

> 110%

101 – 110%

91 – 100%

75 – 90%

< 75%

CARA

Mandiri, CMC

minimal+ide terobosanMandiri, CMC

minimal - ide

terobosan

CMC Ketat + ide

terobosan

CMC Ketat - ide

terobosan

Tidak terlaksana

KRITERIA PENILAIAN SASARAN

UNJUK KERJA (SMUK)

WAKTU

< 90%

91 – 100%

101 – 110%

111 – 130%

> 131%

PENCAPAIAN

> 110%

101 – 110%

91 – 100%

75 – 90%

< 75%

CARA

Mandiri, CMC

minimal+ide terobosanMandiri, CMC

minimal - ide

terobosan

CMC Ketat + ide

terobosan

CMC Ketat - ide

terobosan

Tidak terlaksana

KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA FUNGSIONAL

PEMILIHAN KANDIDAT PENILAIAN MULTISUMBERPEMILIHAN KANDIDAT PENILAIAN MULTISUMBER

Klik Menu “PILIH KANDIDAT”

SIKLUS PENILAIAN – OLEH ATASANSIKLUS PENILAIAN – OLEH ATASAN

Klik Menu “EVALUASI PENCAPAIAN KINERJA OLEH ATASAN LANGSUNG”

Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh

* Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut

31 Juli 2011

606,61 Rp/kWh

Pendapatan naik

Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklisTombol “Sign” berfungsi mengaprov hasil penilaian

PENGHARGAANPENGHARGAAN

Pegawai berhak mendapatkan penghargaan atas prestasi kerja dan kontribusinya dalam melaksanakan Manajemen Kinerja/Unjuk Kerja berupa Pay for Performance 1 (P3-1).

Pegawai yang berhak mendapatkan Kriteria Talenta adalah memenuhi persyaratan aktif bekerja minimal 3 (tiga) bulan kerja pada periode semester berjalan atau bersatus sebagai Pegawai dalam Tugas Pendidikan, serta tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan.

Pegawai berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli, maka Pegawai yang bersangkutan tidak mendapatkan Kriteria Talenta.

Pegawai yang ditahan pihak yang berwajib yang tidak dapat memenuhi persyaratan aktif bekerja, kemudian dinyatakan tidak terbukti bersalah berdasarkan putusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi penetapan Nilai Kinerja Pegawai dan Kriteria Talenta sama dengan Kriteria Talenta terakhir sebelum Pegawai ditahan.

Pencapaian Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di atas Level Kompetensi mendapatkan apresiasi berupa penambahan 20 poin pada nilai Pengembangan Individu Pegawai.

Pegawai yang tidak melakukan perencanaan MKP/MUK pada periode Penyusunan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja, mendapatkan pengurang 15 poin untuk Nilai Kompetensi Individu.

Pegawai yang tidak melakukan pemilihan kandidat Penilai Multi Sumber, dan atau tidak melakukan penilaian Multi Sumber sesuai kewenangannya, maka Nilai Kompetensi Individu Pegawai yang bersangkutan ditetapkan melalui justifikasi Atasan Langsung dengan nilai maksimal sebesar 150 poin.

Pegawai yang mencapai target Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di bawah Level Kompetensi mendapatkan pengurang 15 poin untuk nilai Pengembangan Individu.

Pemberian hukuman berlaku secara kumulatif.

SANKSISANKSI

Atasan yang tidak melakukan pengesahan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak melakukan penilaian Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak memberikan umpan balik Kinerja/Unjuk Kerja, maka Atasan Pegawai yang bersangkutan mendapat pengurang 15 poin untuk Nilai Kompetensi Individu.

Pegawai yang menjalani Hukuman Disiplin pada Semester berjalan, mendapatkan Nilai Kompetensi Individu maksimal 200 poin.

Atasan Pegawai merekomendasikan bawahan untuk mengikuti Uji Portofolio Kompetensi (UPK) atau Diklat Penjenjangan sampai dengan 2 (dua) kali, kemudian setelah kepesertaannya bawahan dinyatakan tidak lulus, maka Kriteria Talenta Atasan yang merekomendasikan Pegawai pada semester berjalan adalah maksimal Kandidat Potensial.

SANKSISANKSI

Hasil Penilaian

Kompetensi Individu

Hasil Penilaian Sasaran Individu

Marginal (0-100)

Need Improvemen

t (101-200)

Meet requirement

s (201-300)

Exceeds requirement

s (301-400)

Outstanding (401-500)

Kom-1(401-500)

Sangat Potensial Luar Biasa

Kom-2(301-400)

Kandidat Potensial Potensial Optimal

Sangat Optimal

Kom-3(201-300)

Perlu Perhatian

Kom-4(101-200)

Sangat Perlu perhatian

Perlu Penyesuaian

OUTPUT SISTEM MANAJEMEN KINERJA/UNJUK KERJA

Kompetensi :

400 Target kinerja > 110 %

300 Target kinerja 101% - 110%



0 Target kinerja < 75%

Nilai Kinerja >400:

Tambahan Nilai Kinerja :

20 Tugas di atas Level Kompetensi

20 Knowledge sharing

20 Penugasan Khusus

15 Penugasan ke Samping

25 Inovasi

Kompetensi Istimewa 401 - 500

Kompetensi Selalu ditampilkan 301 - 400

Kompetensi Sering ditampilkan 201 - 300

Kompetensi Jarang ditampilkan 101 - 200

Metode Penilaian: MKP & MUKdilakukan secara Multi Sumber (360º)

Dinilai Oleh Atasan langsung

CATATANCATATAN



Dengan Pemberlakuan SMUK Online

“mulai Semester I tahun 2011 nilai Unjuk Kerja Pegawai yang diakui adalah yang berdasarkan aplikasi

SMUK Online”

Terima Kasih

Documents

Sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online