1

SISTEM PEMBAYARAN PEMBELAJARAN DENGAN SMART CARDPADA KOPERASI METHODIST 2 PALEMBANG

Albertus Victor Jaka PratamaHakim Supeno Sanjaya

Hendri FadliTeknik Informatika

STMIK PalComTech

AbstrakPerkembangan teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat dan tidak dapat dilepaskandari perkembangan hardware yang memungkinkan adanya pengolahan data dengan carayang lebih modern. Salah satu teknologi yang saat ini sedang berkembang dalam bidang tataniaga adalah barcode scanner yang memanfaatkan barcode. Salah satu kelebihan barcodescanner adalah ketepatan dan keakuratannya dalam membaca kode batang barcode. Barcodemerupakan sebuah simbol penandaan objek nyata yang terbuat dari pola batang-batangberwarna hitam dan putih agar mudah untuk dikenali oleh komputer. Pada penyusunanlaporan skripsi ini dibuat sebuah aplikasi yang menggunakan barcode scanner sebagai alatinput untuk membaca barcode pada media smart card (kartu pelajar) Siswa/i SekolahMethodist 2 Palembang yang dipakai dalam sistem pembayaran yang terintegrasi padadatabase sehingga proses dalam sistem pembayaran lebih inovatif dan praktis.Kata Kunci : Barcode, Barcode Scanner, Smart Card, Sistem Pembayaran

PENDAHULUAN

Banyak kemudahan yang bisa kita dapatkan pada perkembangan zaman sekarang iniberkat adanya kemajuan teknologi yang terus-menerus berkembang secara pesat.Perkembangan teknologi ini membuat pekerjaan yang dilakukan manusia pada umumnyadapat diselesaikan dengan cara cepat dan praktis. Salah satu teknologi yang sangat membantudalam proses transaksi pembayaran adalah barcode scanner. Menurut Sujatmiko (2012:39),Barcode Scanner adalah Alat yang mampu membaca balok-balok barcode ke dalam bentukalfanumeric. Penggunaan barcode scanner ini sudah banyak digunakan oleh pengusaha bisnisdidunia dalam perdagangan, di Indonesia barcode scanner banyak digunakan pada mall,swalayan, dan toko.

Sekolah Methodist 2 Palembang merupakan lembaga pendidikan yang bernaungdibawah Yayasan Pendidikan Gereja Methodist Indonesia secara umum. Sekolah inimenyediakan Koperasi sebagai tempat perdagangan untuk para siswa dan siswi dalammemenuhi fasilitas kebutuhan yang mereka butuhkan selama proses belajar, contoh barangtersebut yaitu pena, pensil, buku, dan lain-lain. Koperasi sekolah yang keberadaannya sangatdibutuhkan di lingkungan sekolah membuat siswa/i memerlukan uang tunai sebagai alatpembayarannya, jelas hal ini sangat berisiko dari segi keamanan. Selain itu adanya fasilitaskartu pelajar yang memiliki kode barcode didalamnya saat ini belum bisa membuat siswa/isadar akan tentang pentingnya membawa kartu pelajar.

Koperasi sekolah yang keberadaannya sangat dibutuhkan di lingkungan sekolahterkadang memiliki permasalahan dalam proses transaksi saat sedang ramai. Salah satumasalah yang penulis temukan yaitu pada saat proses pembayaran, dimana petugas koperasimembutuhkan uang pecahan kecil untuk kembalian. Jelas hal ini sangat tidak efisien jikadiukur dari segi waktu dan energi.

2

LANDASAN TEORI

Sistem PembayaranMenurut Pohan (2011:71) menyimpulkan bahwa Sistem Pembayaran memiliki

cakupan begitu luas. Demikian juga melibatkan banyak komponen. Mulai dari alatpembayaran hingga sistem transfer dana. Tentang alat pembayaran misalnya, pembahasansangat luas, dari cek, bilyet giro, wesel, kartu ATM, kartu debet, kartu kredit, hingga e-money.

DatabaseMenurut Pramono (2013:1) Database dapat diartikan sebagai suatu pengorganisasian

data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dancepat. Jadi Database adalah sebuah tempat dimana semua data berkumpul saling berinteraksisatu dengan yang lainnya.

Microsoft Office AccessMenurut Nana Suarna, ST (2008:11) Microsoft Office Access adalah sebuah Program

Aplikasi untuk mengolah Database (Basis Data) model relasional, karena terdiri dari lajurkolom dan lajur baris. Selain itu Microsoft Office Access merupakan program aplikasi yangsangat mudah dan sangat familiar dalam pembuatan dan perancangan sistem manajemendatabase.

Perangkat LunakMenurut Simarmata (2010:19) Perangkat lunak atau peranti lunak adalah program

komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan perangkat keras.Perangkat lunak juga dapat dikatakan sebagai penerjemah perintah-perintah yang dijalankanpengguna komputer untuk diteruskan ke atau diproses oleh perangkat keras. Perangkat lunakini dibagi menjadi tiga tingkatan, yaitu tingkatan program aplikasi (misalnya MicrosoftOffice), tingkatan sistem operasi (misalnya Microsoft Windows), dan tingkatan bahasapemrograman ).

Sistem OperasiMenurut Hariyanto (2009:25), sistem operasi adalah sekumpulan rutin perangkat

lunak yang berada diantara program aplikasi dan perangkat keras, semua perangkat lunakberjalan dibawah kendali sistem operasi, mengakses perangkat keras lewat sistem operasi,dan mengikuti aturan – aturan yang dijalankan oleh sistem operasi.

PasswordPassword adalah suatu bentuk dari data otentikasi rahasia yang digunakan untuk

mengontrol akses ke suatu sumber informasi. (Enterprise, 2010). Password adalah sederetkarakter kata yang digunakan untuk membatasi pengakses suatu sistem. Dalam hal ini yangdapat mengakses system tersebut tentulah orang yang mengetahui password-nya. Penggunaanpassword tentulah pada hal-hal yang sangat vital dan pribadi, dimana membutuhkanpengamanan khusus untuk memproteksinya.

Borland DelphiMenurut Alam (2004:15), Borland Delphi merupakan paket bahasa pemrograman

yang bekerja dalam sistem operasi windows. Delphi merupakan bahasa pemrograman yangmempunyai cakupan kemampuan yang luas dan sangat canggih. Berbagai jenis aplikasi dapat

3

anda buat dengan delphi, termasuk aplikasi untuk mengolah teks, grafik, angka, database danaplikasi web.

Barcode ScannerMenurut Sujatmiko (2012:39), Barcode Scanner adalah Alat yang mampu membaca

balok-balok barcode ke dalam bentuk alfanumeric. Penggunaan awal barcode adalah untukmengotomatiskan sistem pemeriksaan. Menggunakan sistem barcode yang benar tentunyaakan sangat menguntungkan perusahaan. Mulai dari pengkodean yang terstandardisasi,otomatisasi dan kecepatan dalam pembacaan data, kemudahan penggunaan dan lainsebagainya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil AnalisisDari penelitian yang telah dilakukan pada Sekolah Methodist 2 Palembang,

didapatkan kendala dalam sistem pembayaran. Koperasi sekolah yang keberadaannya sangatdibutuhkan di lingkungan sekolah membuat siswa/i memerlukan uang tunai sebagai alatpembayarannya sehingga hal ini sangat berisiko dari segi keamanan. Selain itu adanyafasilitas kartu pelajar yang memiliki kode barcode didalamnya saat ini belum bisa membuatsiswa/i sadar akan tentang pentingnya membawa kartu pelajar, jelas hal ini sangat tidak baikjika diterapkan terus-menerus.

Implementasi Hasil Desain SistemImplementasi Interface

Hasil yang dilakukan oleh penulis selama ini, maka didapatlah sebuah aplikasi yangdirancang khusus untuk mengolah data penjualan barang, program tersebut terdiri daribeberapa file yang terakumulasi dalam suatu project program.

Form MenuForm Menu merupakan Form awal pada saat aplikasi dijalankan, dimana form ini

berfungsi untuk masuk ke form login terlebih dahulu. Adapun tampilan dari form menuseperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 1. Tampilan Form Menu

4

Form Menu terdiri dari satu Sub Menu, yaitu :1. Sub Input Form Login, berfungsi untuk keamanan untuk program tersebut agar tidak

dapat dipergunakan oleh sembarang orang. untuk dapat menjalankan program tersebutpertama kali yang harus dilakukan yaitu mengisi username dan password.

Gambar 2. Tampilan Form Login

Form Menu UtamaForm Menu Utama merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan form

menu utama seperti pada gambar 3.

Gambar 3. Tampilan Form Menu Utama

Form Menu Utama terdiri dari beberapa Sub Menu, diantaranya :

Form Input PembayaranForm Input Pembayaran berfungsi untuk mengolah data transaksi pembayaran pada

Koperasi Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Form Input Pembayaran seperti padagambar 4.

5

Gambar 4. Tampilan Form Pembayaran

Form Input Isi Ulang SaldoForm Input Isi Ulang Saldo berfungsi untuk mengolah penambahan saldo member

Koperasi Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Form Input Pembayaran seperti padagambar 5.

Gambar 5. Tampilan Form Isi Ulang Saldo

6

Form Input Pendaftaran BaruForm Input Pendaftaran Baru berfungsi untuk mengolah penambahan member

Koperasi Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Form Input Pembayaran seperti padagambar 7.

Gambar 6. Tampilan Form Pendaftaran Baru

Form Input Management MemberForm Input Management Member berfungsi untuk mengolah mengubah PIN member

Koperasi Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Form Input Pembayaran seperti padagambar 7.

Gambar 7. Tampilan Form Management Member

Form Input View / DeleteForm Input View / Delete berfungsi untuk menghapus dan melihat member Koperasi

Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Form Input Pembayaran seperti pada gambar 8

7

Gambar 8. Tampilan Form View / Delete

Form Output LaporanForm Output Laporan berfungsi untuk mencetak laporan kegiatan transaksi Koperasi

Methodist 2 Palembang. Adapun tampilan Output Laporan pada gambar 9.

Gambar 9. Tampilan Output Laporan

PengujianPengujian yang dilakukan ada banyak sekali, mulai dari Software, Database, Smart

Card, dan Barcode Scanner. Berikut pengujian-pengujian yang telah dilakukan.

8

Pengujian Smart CardPertama kali yang harus di uji yaitu Smart Card, pada Smart Card yang sudah

tertanaman Barcode harus di uji apakah alat Scanner dapat membaca barcode Smart Cardtersebut, cara pengujiannya dapat dilakukan dengan menggunakan Notepad pada fiturWindows. Tabel 1 adalah tabel pengujian yang sudah pernah dilakukan.

Tabel 1. Pengujian Scanner Terhadap Smart CardPengujian Ke- Smart Card Hasil

1 Pertama Baik2 Kedua Baik3 Ketiga Baik4 Keempat Baik5 Kelima Baik

Dalam pengujian Smart Card dan Scanner, penulis juga melakukan pengujian jarakyang dapat dibaca oleh Scanner terhadap Smart Card, tabel pengujiannya dapat dilihat sepertipada tabel 2.

Tabel 2. Pengujian Scanner Terhadap Jarak Smart CardPengujian Ke- Jarak Smart Card Hasil

1 5cm Baik2 10cm Baik3 15cm Buruk4 20cm Buruk5 25cm Buruk

Setelah mengetahui dari penjelasan pada tabel 2 berarti tahap pertama dalam pengujiansudah termasuk baik dan Smart Card dapat digunakan.

Pengujian Software, Database dan Barcode ScannerLanjut pada pengujian kedua yaitu software, pada tahap ini tidak terlalu sulit, cukup

ikuti instruksinya saja. Langkah pertama yang dilakukan yaitu login terlebih dahulu sebagaiadmin.

Gambar 10. Form Login AdminJika Login berhasil dilakukan maka akan masuk kedalam form Menu Utama. Langkah

selanjutnya yaitu melakukan pengujian pada Form Pendaftaran Siswa Baru.

9

Gambar 11. Form Pendaftaran Baru

Gambar 12 adalah pengujian dari form pendaftaran. Yang harus dijalankan pertamakali yaitu Scan Barcode pada Smart Card.

Gambar 12. Scan Barcode Smart Card Pendaftaran Baru

Maka otomatis NIS yang terdapat didalam Barcode akan ter-input ke dalam softwareseperti contoh pada gambar 13, lalu Nama Siswa disesuaikan dengan Smart Card tersebut,untuk Saldo Awal dan Sandi Baru tergantung siswa meng-input nya, lalu untuk langkah akhirklik tombol Process untuk menyimpan kedalam database. Misal terjadi kesalahan pada saatpendaftaran baru, NIS tersebut ternyata sudah ada didalam aplikasi tersebut maka pada saat

10

klik tombol proses akan tampil pemberitahuan bahwa NIS tersebut sudah terdaftarsebelumnya. Berikut contoh tampilannya seperti pada gambar 13.

Gambar 13. NIS Yang Sudah Terdaftar

Lanjut ke Pengujian Form Pembayaran, cara melakukan pengujian pada formpembayaran hampir sama dengan pengujian form pendaftaran, bedanya NIS dan Nama Siswasudah tersimpan didalam database, jadi langkah yang dilakukan yaitu Scan Barcode SmartCard, maka NIS dan Nama Siswa akan tampil secara otomatis, berikut contoh pengujianpembayaran pada Gambar 14.

Gambar 14. Scan Barcode Smart Card Untuk Pembayaran

11

Untuk jumlah bayar tergantung dengan siswanya berapa banyak barang yang akandibeli pada Koperasi Methodist 2 Palembang, berikut contoh pengujian pembayaran padagambar 15.

Gambar 15. Form Transaksi PembayaranLangkah selanjutnya klik tombol Next, maka akan muncul form Konfirmasi PIN, PIN

tersebut hanya dapat diketahui oleh Siswa yang memegang Smart Card tersebut. Berikutcontoh pengujian pada form Konfirmasi PIN.

Gambar 16. Form Konfirmasi PIN

Jika PIN yang di-input tersebut sesuai dengan yang tersimpan oleh database makaproses transaksi pembayaran telah berhasil dilakukan, dan akan tampil report Cetak Struk.Setelah report cetak struk tampil maka selesai pula proses transaksi tersebut. Berikut contohpengujian Cetak Struk setelah transaksi dilakukan.

12

.Gambar 17. Report Cetak Struk

Jika saldo siswa yang tersimpan didalam Smart Card tidak mencukupi untukmelakukan transaksi, maka yang harus dilakukan yaitu mengisi ulang saldo, langkah yangdilakukan untuk mengisi ulang saldo juga hampir sama dengan langkah Pembayaran, ScanBarcode pada Smart Card seperti contoh pada gambar 18.

Gambar 18. Scan Barcode Smart Card Untuk Isi Ulang Saldo

Selanjutnya banyak saldo yang akan ditambah tergantung pada siswanya, langkahselanjutnya tinggal klik tombol Process maka saldopun akan bertambah.. Berikut contohpengujian pada Gambar 19.

13

Gambar 19. Form Isi Ulang Saldo

Setelah klik tombol Process maka akan tampil sebuah pemberitahuan bahwa saldoberhasil ditambah dan pada pemberitahuan tersebut terdapat saldo yang telah ditambahi tadi.Berikut contoh tampilannya seperti pada gambar 20.

Gambar 20. Tampilan Pengisian Saldo Sukses

14

PENUTUP

Penggunaan rekayasa perangkat lunak sistem pembayaran pembelanjaan denganSmart Card pada Koperasi Methodist 2 Palembang ini dapat membantu dan mempercepatkinerja petugas koperasi dalam melaksanakan proses pembayaran. Aplikasi ini juga dapatmembantu dalam pembuatan laporan untuk mengetahui total jumlah transaksi yang terjadisehingga data dan informasinya lebih terorganisasi. Selain itu, dengan pemanfaatan SmartCard sebagai media pembayaran, siswa/i Sekolah Methodist 2 Palembang lebih menghargaikartu pelajar yang di milikinya.

DAFTAR PUSTAKA

Alam, M. Agus J. 2003. Mengolah Database dengan Borland Delphi 7. Jakarta : ElexMedia Komputindo.

Enterprise, Jubilee. 2010. Trik Mengamankan Password. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Hariyanto, Bambang. 2009. Sistem Operasi (revisi keempat). Bandung : InformatikaBandung.

Pohan, Aulia. 2011. Sistem Pembayaran Strategi dan Implementasi Di Indonesia. Jakarta :Raja Grafindo Persada.

Suarna, Nana. 2008. Microsoft Office Access 2007. Bandung : Yrama Widya.

Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : Andi.

Sujatmiko, Eko. 2012. Kamus Teknologi Informasi dan Komunikasi. Sleman : AksarraSinergi Media.