Sistem Pembayaran Tunai

7/25/2019 Sistem Pembayaran Tunai

1/7

A. MEMPERSIAPKAN MESIN PEMBAYARAN TUNAI MAUPUN NON TUNAI

1. Pengertian Pembayaran Tunai dan Non Tunai

Pembayaran tunai atau yang biasa disebut dengan pembayaran cash, merupakan

pembayaran atas harga barang atau jasa secara tunai, dimana pihak pembeli menyerahkan

uang sebagai bukti pembayaran sebesar harga barang yang dibeli bersamaan dengan surat

pesanan. Pembayaran tunai ini biasanya dilakukan dengan menggunakan uang tunai.Instrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas dan uang

logam.

Sedangkan yang dimaksud dengan pembayaran non tunai adalah pembayaran yang

dilakukan dengan cara:

bayar dimuka yaitu pembayaran harga sebelum barang diterima atau sebelum barang ada.

Bayar dibelakang, yaitu pembayaran yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu setelah

barang diterima.

COD (cash on delivery), dimana pembayaran dilakukan pada waktu barang diserahkan pada

pembeli, dan ada pula yang pembayaran dilakukan pada waktu dokumen tiba.

Instrumen pembayaran non tunai dapat dibagi atas alat pembayaran non tunai dengan mediakertas, seperti cek, bilyet giro, wesel, dll, serta alat pembayaran non tunai dengan media

kartu (plastic money) seperti: kartu kredit, kartu debit, kartu !", dll. #engan

demikian,mkarena adanya cara pembayaran tunai atau kartu kredit tsb, maka transaksi

pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadi: pembelian tunai, pembelian kredit (non

tunai), penjualan tunai dan penjualan kredit (non tunai).

. Media Pembayaran

da beberapa media yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran, yaitu:

a. Uang karta!

$ang kartal adalah mata uang resmi yang dipergunakan sebagai alat pembayaran yang sah di

suatu negara. $ang kartal dibedakan menjasi dua, yaitu:1) $ang tunai domestik, yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertas dan logam,

yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut (diterbitkan oleh %ank

Sentral negara yang bersangkutan).

&) $ang asing ('aluta asing 'alas), yaitu mata uang asing berupa uang kertas dan logam yang

diterima sebagai alat pembayaran internasional, uang yang disebut sebagai uang kertas (hard

currency), antara lain:

$S# ( $nited Stated #ollar) merika Serikat

%P (reat %ritain Pound Sterling) $nited *ingdom

#+" (#eutsche "ark) ermany

- (rench ranc) rench

b. Uang gira!

aitu alat pembayaran yang bukan berupa uang, biasanya berupa /ormat perintah

mengeluarkan uang. 0enisjenis uang giral antara lain:

"# $ek %&'e&k(&'e)ue#.

2ek merupakan surat berharga yang banyak digunakan dalam lalu lintas perdagangan. 2ek

digunakan sebagai pengganti uang tunai atau sebagai alat pembayaran. %iasanya %ank yang

melakukan pembayaran itu adalah bank yang memberikan buku cek kepada orang yang

menandatangani cek tsb.

%erikut ini adalah halhal yang berkaitan dengan cek:

a# Pi'ak yang terkait%eberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalah sbb:


2/7

(1) Penerbit (drawer), adalah orang3pihak yang mengeluarkan surat cek.

(&) !ersangkut, yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untuk membayar sejumlah uang

tertentu.

(4) Pemegang (holder) adalah orang yang diberi hak untuk memperoleh pembayaran, yang

namanya tercantum dalam surat cek.

(5) Pembawa (bearer), merupakan orang yang ditunjuk untuk menerima pembayaran, tanpamenyebutkan namanya dalam surat cek. danya pembawa ini sebagai akibat dari klausula

atas petunjuk yang berlaku bagi surat cek.

(6) Pengganti, yaitu orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cek dengan jalan

endosemen. #alam hal ini surat cek diterbitkan dengan klausula atas pengganti dengan

mencantumkan nama pengganti dalam surat cek.

b# *enis+,enis &ek

#alam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa jenis cek, al:

(1) 2ek bersilang atau bergaris miring.

2ek bersilang (crossed che7ue) adalah cek yang diberi dua garis sejajar dengan posisi miring

pada sudut sebelah kiri di bagian muka cek. *edua garis sejajar dengan posisi miring inilah

yang disebut cross. Pemberian tanda3kode silang ini dimaksudkan untuk keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjaadi, karena cek semacam ini tidak dapat dibayar

dengan tunai.

(&) 2ek mundur

2ek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu, namun tanggalnya mundur.

"isalnya, cek yang yang diterbitkan tanggal 16 gustus &814, tetapi pada ceknya ditulis

tanggal 9 ktober &814. "aksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk

memperpanjang waktu beredarnya, sehingga melebihi jangka waktu ;8 hari.

(4) 2ek kosong.

2ek kosong adalah cek yang dikeluarkan oleh seseorang, tetapi pada saat akan

dicairkan3diuangkan, ternyata ditolak oleh bank yangbersangkutan, karena dana nasabah yang

bersangkutan tidak mencukupi3kosong, atau rekeningnya telah ditutup.

(5) 2ek perjalanan (tra'eller


3/7

rekening bank /enerbit, bukan dari nasabah perorangan. ?esel aksep diperlakukan sama

dengan cek, yaitu prosedur pencairannya mekliring setempat.lalui lembnaga

&. Instrumen /embayaran k'usus

Instrumen pembayaran khusus atau media pembayaran khusus meliputi:

1) *artu kredit (credit card)

&) *artu debit (debit card)4) *artu beban (charge card)

5) @oucher pembayaran (payment 'oucher)

4. Media Pembayaran

a. A!ternati media /embayaran

%erikut ini adalah merupakan cara penyelesaian pembayaaran:

1) !unai3cash.

Pembayaran tunai berarti pihak yang melakukan jual beli barang dan atau jasa akan

menerima barang dan atau jasa yang dibeli, setelah penjual menerima uang sebagai

pembayarannya.

&) Aon tunai3cashless.lat pembayaran non tunai, yaitu berdasarkan kertas (paper based), seperti wesel, giro bilyt,

cek, dll. lat pembayaran non tunai berbasis kartu !", kartu kredit, kartu debit, dls.

Perkembangan terkini dari alaat pembayaran non tunai mengarah ke pemakaian alat

pembayaran elektronik atau emoney.

b. Pembe!ian dan /enye!esaian /embayaran

%erikut merupakan pembelian dan penyelesaian pembayaran:

1) Pembelian tunai.

Pembayaran tunai atau cash banyak dipilih

dalam transaksi pembayaran karena alasan kemudahannya. lat pembayarann tunai dapat

berupa uang tunai, cek tunai, dan pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro yang

tanggal jatuh temponya sesuai transaksi tunai, atau dengan cara trans/er sesuai tanggal tunai

yang diperjanjikan.

&) Pembelian kredit.

Pembelian kredit adalah suatu pembelian dengan sistem pembayaran kemudian, yang jatuh

tempo pembayarannya ditetapkan dengan kesepakatan kedua belah pihak. Pembayaran atas

pembelian secara kredit diatur atau ditentukan dalam perjanjian jual beli.

&. Mekanisme dokumentasi 0ou&'er

@oucher adalah pencatatan, metode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasan

pembayaranpembayaran atau pengeluaranpengeluaran uang. @oucher ini digunakan sebagai

dokumen atau bukti suatu wewenang untuk membayar. %erdasarkan sistem 'oucher, semua

pengeluaran harus mendapatkan persetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan.*emudian setelah disetujui, 'oucher dicatat dalam buku catatan 'oucher. Setelah itu 'oucher

akan disimpan pada >arsip 'oucher yang belum dibayararsip 'oucher yang telah dibayar


4/7

%erikut ini adalah halhal yang berkaitan dengan 'oucher:

1) %entuk 'oucher.

Pada halaman muka sebuah 'oucher memuat nama dan alamat kreditor, tanggal dan nomor

'oucher, rincian /aktur, atau dokumen pendukung lain seperti seri nomor /aktur, syaratsyarat

dan jumlah uang.

&) %uku catatan 'oucher.%uu catatan 'oucher ('oucher register) digunakan untuk mencatat tiap 'oucher yang telah

disetujui pejabat tertentu pada perusahaan. #alam buku catatan tersebut, rekening yang di

debit pada masingmasing akun dipisahkan, >*reditutang< atau >'oucher


5/7

2ara mengoperasikan mesin ini, sbb:

(1) *asir men scan barcode yang ada pada kemasan barang dengan mesin scaner. Pada saat

scanner akan muncul nama barang, jumlah barang dan sekaligus harga barang yang

bersangkutan.

(&) 0ika pada barang tidak terdapat barcode, maka kasir dapat melihat P=$ barang tersebut,

dengan menekan tombol 1 pada mesin kasir. Selanjutnya kasir mengetik secara manual P=$barang, maka akan muncul nama, harga, dan jumlah harga, selannjutnya tekan enter, maka

akan diketahui total transaksi.

(4) Pilih menu pembayaran tunai atau kredit. 0ika pembayaran dilakukan secara tunai,

masukkan3ketik jumlah uang yang diberikan customer.

(5) !ekan tombol enter, transaksi selesai, berikan uang kembalian ke costumer (jika ada).

b) "esin cash register manual.

0enis mesin cash register ini banyak digunakan di mini market, toko, di tempat yang menjual

/ast /ood, ca/etaria, apotik dls. 2ara pengoperasian cash register manual sbb:

(1) "asukkan kode P=$ barang, otomatis akan muncul harga barang.

(&) 0ika costumer membeli barang lebih dari satu, tekan jumlah barang yang dibeli, tekan tanda

E, tekan kode P=$.(4) 0ika telah selesai memasukkan transaksi tekan S!.masukkan jumlah uang yang dibayarkan,

teken !=, transaksi selesai. %erikan uang kembalian ke costumer jika ada.

b. Mengo/erasikan mesin POS %Point o Sa!es#.

PS (point o/ sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri dari sistem

opeasi, hardware dan so/tware yang didesain khusus dengan dilengkapi beberapa alat3de'ice

agar dapat membantu mempercepat proses transaksi. %agianbagian dari mesin ini terdiri atas

keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual, layar display untuk tampilan data dan

alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeli. lat tambahan dalam PS adalah

automatic tag reader atau optical character recognition32- tag reader, yaitu alat yang

digunakan untuk mengenali atau membaca label yang menempel di barang yang tertulis

dengan huru/ 2- serta barcode.

*omponenkomponen mesin PS:

"# 5ard3are(/erangkat keras6 terdiri atas bagian+bagian7

a) 2P$ (central processing unit) terdiri dari mainboard, memori, processor, harddisk, dsb.

b) "onitor 2-! atau =2#.

c) "ini printer untuk menyajikan in/ormasi kepada konsumen, costumer display untuk

menyajikan in/ormasi kepada konsumen.

d) 2ash drawer, laci untuk menyimpan uang yang dapat membuka otomatis setelah transaksi.

e) %arcode scanner, untuk membaca isi barcode.

/) %arcode printer, untuk mencetak barcode.

g) Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapat diprogram isinya.h) "odul touchsreen, media pemasukan data dengan sentuhan jari di monitor.

i) "2- (magnetic card reader), membaca data yang tersimpan pada kartu magnet (kartu kredit,

!", dsb).

j) inger scan, alat untuk membaca sidik jari.

k) "odem, untuk mengirim dan menerima data 'ia kabel telepon.

# Sot3are(/erangkat !unak

So/tware adlah program atau sekumpulan instruksi yang dirancang sedemikian rupa

sehingga PS dapat berjalan sesuai dengan /ungsinya dan keinginan dari pengguna

komputer.

a) So/tware paket, merupakan so/tware yang sudah jadi dan siap pakai. Pada so/tware ini

terdapat /ungsi standard sehingga setiap user yang sistemnya sama3cocok dapatmenggunakannya.


6/7

b) So/tware taylor made, ialah so/teware yang dibuat khusus untuk pengguna dimana sistemnya

mempunyai keunikan dan kebutuhan untuk memperluas kemampuannya.

-# $ara mengo/erasikan mesin POS.

%erikut ini adalah cara pengoperasian PS:

a) Siapkan modal awal (/loat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uang kecil secukupnya

untuk penukaran3pengembalian kasir.b) Siapkan kantongkantong uang (kosong) yang bernomor untuk digunakan pada saat

pengumpulan uang dengan warna yang berbeda untuk setiap shi/t3hari.

c) Periksa apakah ada mesin PS yang rusak. %eritahu =2 apabila ada mesin PS yang tidak

ber/ungsi.

d) Periksa setiap mesin PS apakah ada data yang belum terangkat. 0angan menggunakan

mesin PS yang masih ada datanya, segera beritahu #" =2 untuk tindakan selanjutnya.

e) 0alan disamping mesin PS yang tidak digunakan harus ditutup dengan trolley dan dirantai.

/) Pastikan semua peralatan kasir dan end kontrol tersedia dan ber/ungsi dengan baik (termasuk

peralatan emergency).

g) =etakkan alat untuk membuka Security tag ditwmpat yang tidak mudah terjangkau oleh

pelanggan.h) Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke /loor.

i) Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosi yang sedang berjalan.

j) Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control.

k) #"3#" melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akan bertugas, dimana

status kode kasir harus 1 (page up


7/7

5) *arena bersi/at otomatis, maka setelah kasir menswipe kartu kredit, akan muncul3keluar

kertas dra/t dari mesin debit yang berisi jumlah transaksi, selanjutnya costumer diminta

menandatanganinya.

6) *ertas dra/t dibuat rangkap 4 yaitu: asli untuk toko, copy 1oleh toko digunakan untuk meng

klaim bank, dan copy & untuk costumer.

9) Setiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusat dan selanjutnyakantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yang mengeluarkan kartu kredit

tersebut.

Documents

Sistem Pembayaran Tunai