SISTEM PENCATATAN SISTEM PENCATATAN BARANGBARANG

Tujuannya terjamin secara Tujuannya terjamin secara manajemen mutunyamanajemen mutunya

Manajemen mutu meliputi :Manajemen mutu meliputi :

Mutu Sediaan FarmasiMutu Sediaan Farmasi Pemeliharaan MutuPemeliharaan Mutu Monitoring MutuMonitoring Mutu

Tujuan Dari Jaminan Mutu Tujuan Dari Jaminan Mutu dalam sistem pengadaan dalam sistem pengadaan

farmasi adalah farmasi adalah

Untuk mendapatkan Untuk mendapatkan kepastian bahwa setiap kepastian bahwa setiap sediaan farmasi yang sampai sediaan farmasi yang sampai ke tangan pasien terjamin ke tangan pasien terjamin keamanannya, efektifitasnya keamanannya, efektifitasnya dan memiliki mutu yang dan memiliki mutu yang terstandartterstandart

Beberapa karakteristik yang paling Beberapa karakteristik yang paling penting dari sediaan farmasi a.l ; penting dari sediaan farmasi a.l ;

1.1. Identitas (keberadaan bahan Identitas (keberadaan bahan aktif, tertera pada label) aktif, tertera pada label)

2.2. Kemurnian (bisa berupa Kemurnian (bisa berupa cemaran kimia, cemaran kimia, mikroorganisme)mikroorganisme)

3. Potensi /kadar (95 – 110 %)3. Potensi /kadar (95 – 110 %)

4. 4. Keseragaman bentuk sediaan Keseragaman bentuk sediaan (konsistensi, warna, bentuk, ukuran (konsistensi, warna, bentuk, ukuran tab, caps, cream dll tidak boleh tab, caps, cream dll tidak boleh berbeda beda satu dengan lainnya)berbeda beda satu dengan lainnya)

5. Bioavailabilitas 5. Bioavailabilitas

6. Stabilitas (beberapa obat mengalami 6. Stabilitas (beberapa obat mengalami problem spt asetosal tab, amox syr, dll) problem spt asetosal tab, amox syr, dll)

Beberapa konsekwensi dari Beberapa konsekwensi dari mutu obat yang burukmutu obat yang buruk

Memperlama masa sakit bahkan Memperlama masa sakit bahkan menyebabkan kematianmenyebabkan kematian

Memacu terjadinya efek toksik dan Memacu terjadinya efek toksik dan efek ikutanefek ikutan

Pemborosan uangPemborosan uang Menurunkan kredibilitas pembuat Menurunkan kredibilitas pembuat

programprogram

Pemeliharaan MutuPemeliharaan Mutu

Dimulai sejak, bahan baku Dimulai sejak, bahan baku penyimpanan di gudang, transportasi penyimpanan di gudang, transportasi dan penyimpanan kembalidan penyimpanan kembali

Dilanjutkan dengan ketepatan Dilanjutkan dengan ketepatan penyerahan dan penggunaanpenyerahan dan penggunaan

Monitoring MutuMonitoring Mutu

Ada sistem pelaporan masalah2 product, Ada sistem pelaporan masalah2 product, dimana standart prosedurnya harus dimana standart prosedurnya harus jelas, a.l :jelas, a.l :

1.1. Siapa yang wajib melaporkan hal ituSiapa yang wajib melaporkan hal itu2.2. Kapan dan kepada siapa hal itu Kapan dan kepada siapa hal itu

dilaporkandilaporkan3.3. Hal apa saja yang mendukung laporan Hal apa saja yang mendukung laporan

tsb, mis mengirim contoh sampel tsb, mis mengirim contoh sampel bermasalah dsbnyabermasalah dsbnya

4.4. Tindak lanjut apa yang diberikan kepada Tindak lanjut apa yang diberikan kepada orang atau instansi pelapor (bandingkan orang atau instansi pelapor (bandingkan dgn MESO)dgn MESO)

Product RecallProduct Recall

Klasifikasi recall dilakukan sesuai Klasifikasi recall dilakukan sesuai dengan resikonya bagi konsumendengan resikonya bagi konsumen

Penyakit serius dan kematianPenyakit serius dan kematian Penyakit sementara atau sedangPenyakit sementara atau sedang Tidak ada efek ikutanTidak ada efek ikutan

Penyimpanan Penyimpanan

Penyimpanan sediaan Penyimpanan sediaan farmasifarmasi

Cara-cara penyimpanan Cara-cara penyimpanan persediaan farmasi :persediaan farmasi :

1.1. Sistem penyimpananSistem penyimpanan

2.2. Hal-hal khusus yang perlu Hal-hal khusus yang perlu diperhatikandiperhatikan

3.3. Pengendalian mutu Pengendalian mutu persediaanpersediaan

Tujuan penyimpananTujuan penyimpanan

Untuk menjaga mutu Untuk menjaga mutu sediaan farmasisediaan farmasi

Untuk memudahkan Untuk memudahkan dalam pelayanandalam pelayanan

Sistem PenyimpananSistem Penyimpanan

Tata cara penyimpanan obat di gudang Tata cara penyimpanan obat di gudang

1.1. Pisahkan obat berbahaya (narkotika Pisahkan obat berbahaya (narkotika dan psikotropika) dari obat lainnyadan psikotropika) dari obat lainnya

2.2. Obat berbahaya disimpan di lemari Obat berbahaya disimpan di lemari khusus yang terkunci dengan baikkhusus yang terkunci dengan baik

3.3. Pisahkan penyimpanan obat-obat Pisahkan penyimpanan obat-obat kategori V(vital) ditempat sendiri, beri kategori V(vital) ditempat sendiri, beri tanda khusus, susun menurut alfabettanda khusus, susun menurut alfabet

4.4.Obat disimpan berdasarkan Obat disimpan berdasarkan jenisnya, tablet, syrup, injeksi jenisnya, tablet, syrup, injeksi dalam ampul, vial, cairan infus dalam ampul, vial, cairan infus dan sebagainya, disusun dan sebagainya, disusun menurut alfabetmenurut alfabet

5.Jangan meletakkan sediaan 5.Jangan meletakkan sediaan farmasi langsung diatas lantai, farmasi langsung diatas lantai, simpanlah dalam rak/lemarisimpanlah dalam rak/lemari

6.Stock disusun berdasarkan 6.Stock disusun berdasarkan sistem FIFOsistem FIFO

Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat akan menyimpan sediaan farmasiakan menyimpan sediaan farmasi

Periksa apakah ada Periksa apakah ada kerusakan, pada kerusakan, pada kemasan (strip kemasan (strip sobek, sobek, menggelembung, menggelembung, ampul retak, tutup ampul retak, tutup vial rusak, tutup vial rusak, tutup segel botol rusak, segel botol rusak, warna cairan keruh, warna cairan keruh, dan sebagainya)dan sebagainya)

Periksa tanggal Periksa tanggal kadaluarsanya. kadaluarsanya. Obat yang tanggal Obat yang tanggal kadaluarsanya kadaluarsanya pendek sebaiknya pendek sebaiknya digunakan terlebih digunakan terlebih dahulu (TERUTAMA dahulu (TERUTAMA VAKSIN)VAKSIN)

JANGAN MENGGUNAKAN JANGAN MENGGUNAKAN OBAT YANG SUDAH OBAT YANG SUDAH

KADALUARSA, KARENA:KADALUARSA, KARENA:

a.a. Efektifitas obat Efektifitas obat sudah sudah berkurang, berkurang, misalnya misalnya antibiotik akan antibiotik akan dapat dapat menimbulkan menimbulkan resistensi resistensi bakteribakteri

b. b. Obat akan Obat akan dapat berubah dapat berubah menjadi toksik menjadi toksik karena terurai karena terurai menjadi menjadi senyawa lain, senyawa lain, dan inidan ini berbahayaberbahaya

MEMBERI TANDA /KODE MEMBERI TANDA /KODE PADA WADAH OBATPADA WADAH OBAT

BERI TANDA SEMUA WADAH OBATBERI TANDA SEMUA WADAH OBAT BILA ADA OBAT DALAM WADAH BILA ADA OBAT DALAM WADAH

TANPA KODE, JANGAN TANPA KODE, JANGAN DIGUNAKANIMA,DIGUNAKANIMA,

BILA OBAT DISIMPAN DALAM DUS BILA OBAT DISIMPAN DALAM DUS BESAR, MAKA DALAM DUS HARUS BESAR, MAKA DALAM DUS HARUS TERTERA : JUMLAH ISI, TGL DITERIMA, TERTERA : JUMLAH ISI, TGL DITERIMA, TGL E.D, NAMA OBAT DAN PABRIKTGL E.D, NAMA OBAT DAN PABRIK

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI EFEKTIFITAS OBAT EFEKTIFITAS OBAT

(DALAM PENYIMPANAN)(DALAM PENYIMPANAN)

KELEMBABANKELEMBABAN SINAR MATAHARISINAR MATAHARI TEMPERATUR/PANASTEMPERATUR/PANAS KERUSAKAN FISIK WADAHKERUSAKAN FISIK WADAH KONTAMINASI BAKTERIKONTAMINASI BAKTERI PENGOTORANPENGOTORAN

KELEMBABANKELEMBABAN

Contoh, kapsul basah, tablet rapuh Contoh, kapsul basah, tablet rapuh atau pecahatau pecah

Asetosal bau asam jika lembabAsetosal bau asam jika lembab Cara menghindari, ventilasi baik,bila Cara menghindari, ventilasi baik,bila

mungkin pasang AC, simpan obat mungkin pasang AC, simpan obat ditempat keringditempat kering

Wadah harus selalu tertutup rapat, Wadah harus selalu tertutup rapat, adsorben biarkan tetap dalam wadahadsorben biarkan tetap dalam wadah

Sinar matahariSinar matahari

Cairan, injeksi, salep maupun krim Cairan, injeksi, salep maupun krim mudah rusak oleh sinar mataharimudah rusak oleh sinar matahari

Perhatikan warna, bau dan Perhatikan warna, bau dan konsistensi sebelum obat diserahkan konsistensi sebelum obat diserahkan pada pasien.pada pasien.

Temperatur/ panasTemperatur/ panas

Krim, salep dan supositoria dapat Krim, salep dan supositoria dapat meleleh oleh panasmeleleh oleh panas

ORS mudah meleleh, menjadi coklat ORS mudah meleleh, menjadi coklat dan lengket bila panasdan lengket bila panas

Simpan obat menurut aturan Simpan obat menurut aturan penyimpanan, suhu sejuk (vaksin, penyimpanan, suhu sejuk (vaksin, serum, insulin, beberapa obat kanker serum, insulin, beberapa obat kanker dll), suhu kamar.dll), suhu kamar.

Kerusakan fisikKerusakan fisik

Dus jangan ditumpuk terlalu Dus jangan ditumpuk terlalu tinggitinggi

Hindari kontak dengan ujung-Hindari kontak dengan ujung-ujung yang tajamujung yang tajam

Obat jangan diletakkan langsung Obat jangan diletakkan langsung di atas lantaidi atas lantai

Hindari kebocoranHindari kebocoran