Sistem Pencatatan & Pelaporan Puskesmas (Sp2tp)

By - Viena Ike Anggraeni

SISTEM PENCATATAN SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN & PELAPORAN

PUSKESMAS (SP2TP)PUSKESMAS (SP2TP)


Pengertian• Kegiatan pencatatan dan pelporan data

umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas.

• Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian dlm batas lingk. ttt

• Terpadu adalah merupakan gabungan dari berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.


Mekanisme Mekanisme PencatatanPencatatan

* Kartu Berobat / Status* KTP* Register Kunjungan* Kartu KB* Register Yan.Kes

Register register pelayanan dalam gedung

Rujukan

Register register pelayanan luar gedung

* Bank Data Puskesmas*Pengolahan/Penyajian*Penyusunan Laporan

DALAM

DALAM

LUAR

LUAR

LOKETLOKET UNIT PELAYANANUNIT PELAYANAN TINDAKTINDAK


1.1. Sistem SentralisasiSistem SentralisasiPenyimpanan, Penyaluran & pengolahan Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan dipusatkan/dihimpun melalui perawatan dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun jika banyak kunjungan satu loket. Namun jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket namun digunakan lebih dari 1 loket namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusatpencatatan dan pengolahan tetap terpusat

2.2. Sistem DesentralisasiSistem DesentralisasiPenyimpanan, Penyaluran & pengolahan Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan tersebar pada masing-masing perawatan tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan diluar gedung, namun unit pelayanan dan diluar gedung, namun pemberian nomor registernya tetap pemberian nomor registernya tetap mengacu pada catatan puskesmas.mengacu pada catatan puskesmas.


Jenis FormulirJenis Formulir

• Family FolderFamily Folder• Kartu Tanda Pengenal Keluarga Kartu Tanda Pengenal Keluarga

(KTPK)(KTPK)• Kartu Rawat JalanKartu Rawat Jalan• Kartu Indeks PenyakitKartu Indeks Penyakit• Kartu Rawat InapKartu Rawat Inap• Kartu Indeks Penyakit Khusus, Kartu Indeks Penyakit Khusus,

Seperti:Kusta, TB Paru, dllSeperti:Kusta, TB Paru, dll• Kartu Anak : anak balita & usia pra-Kartu Anak : anak balita & usia pra-

sekolahsekolah


• Register, mencatat & merangkum data Register, mencatat & merangkum data kegiatan dalam & luar gedung kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas.Puskesmas.

Ex : Register rawat jalan/inap, register Ex : Register rawat jalan/inap, register KIA, register kohort ibu, register KB, KIA, register kohort ibu, register KB, Lab.,dllLab.,dll

• Sensus HarianSensus Harian

Merupakan form perantara u mengisi Merupakan form perantara u mengisi lap.bulanan, triwulan maupun tahunan.lap.bulanan, triwulan maupun tahunan.

Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian penyakit, Sensus harian imunisasi, harian penyakit, Sensus harian imunisasi, dlldll


Mekanisme Mekanisme PelaporanPelaporan

Menggunakan tahun kalender Menggunakan tahun kalender Januari – Desember dalam tahun Januari – Desember dalam tahun yang sama. Alur pelaporannya yang sama. Alur pelaporannya melalui 4 tingkatan :melalui 4 tingkatan :

1. Puskesmas1. Puskesmas

2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya

3. Dati I – Dinkes Propinsi3. Dati I – Dinkes Propinsi

4. Pusat – Depkes Pusat4. Pusat – Depkes Pusat


Pengelolaan di PuskesmasPengelolaan di Puskesmas

Pustu

Posyandu

Pusling

BidanDesa

PuskesmasPengelolaan SP2TP

Dinkes Kab./Kodya

L U A RL U A R DALAM PUSKESMASDALAM PUSKESMAS

Sensus Harian

Register2


Pengelolaan Pengelolaan Lanjutan….Lanjutan….

PuskesmasDinkes Kab./Kodya

Seksi Perencanaan ProgramDinkes Prop

Seksi Perencanaan Depkes PusatPusat Data


Jenis Pelaporan Jenis Pelaporan

• Laporan BulananLaporan Bulanan– Laporan Kesakitan (LB1)Laporan Kesakitan (LB1)– Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat

(LB2)(LB2)– Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3)Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3)– Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)

• Laporan TahunanLaporan Tahunan– Data Dasar Puskesmas (LT1)Data Dasar Puskesmas (LT1)– Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2)Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2)– Data Peralatan Puskesmas termasuk Data Peralatan Puskesmas termasuk

Pustu&Puskel (LT3)Pustu&Puskel (LT3)


Pengolahan, Analisis & Pemanfaatan Data

• Pengolahan Data• Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah

diberikan kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan luar wilayah puskesmas

• Menyusun Kartu Indeks Penyakit• Melakukan Sensus Harian u mengolah data

kesakitan• Melakukan berbagai perhitungan dgn

menggunakan target & sasaran


• Membuat penyajian • Melakukan beberapa

analisis u keb.pemanfaatan, intervensi serta perencanaan masa datang.

• Membuat peta wilayah puskesmas termasuk sarana kesehatan yg ada


Pemanfaatan SP2TP• Kebutuhan Administrasi dalam rangka

pembinaan, perencanaan & penetapan kebijakan• Pemantauan wilayah setempat, distribusi

penyakit & kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas.

• Penyusunan Profil Puskesmas• Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml

Kader, Pelaksanaan KB, Posyandu• Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas

dg menggunakan data kunjungan• Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan

kesehatan dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan pokok Puskesmas.


S e l e s a iT e r I m a K a s i h


TUGAS

• Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi di Rumah Sakit (Unit Rekam Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll– 1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang– Buat Laporan – Dikumpulkan & Presentasi Kelompok

selambatnya tgl. November 2006



• Bab I PENDAHULUAN• Latar Belakang Penulisan• Tujuan (Umum&Khusus)• Metode Penulisan

• Bab II PROFIL ORGANISASI– Sejarah– Tujuan– Profil Organisasi (Letak,Personil, dll)– Struktur Organisasi– SIM organisasi secara umum

• Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI– Misi/Tujuan– Uraian Tugas– SIM yang berlaku – Hubungan kerja dengan unit/pihak lain– Pencatatan & Pelaporan– Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan

RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan)• Bab IV MASALAH & SOLUSINYA

– Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai (umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan pelaporan

• Bab V PENUTUP

Documents

Sistem Pencatatan & Pelaporan Puskesmas (Sp2tp)