SISTEM PENDAFTARAN ONLINE - Home | DEPKEStubel.bppsdmk.kemkes.go.id/doc/usermanual/manual_book.pdf · pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar

Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Halaman 1

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

KATA PENGANTAR Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholder; masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini di sebut dengan e-government, di Indonesia sejak di dorong dengan Instruksi President No.3/2003, lembaga-lembaga pemerintah baik di pusat dan daerah berlomba-lomba menjadi yang terdepan dalam mengimplementasikan e-government guna mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Kesehatan Khususnya Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Pada tahun 2014 telah membangun dan me-launching Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan. Diharapkan dengan adanya sistem registrasi online Tubel SDM Kesehatan meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program kepada calon peserta yang tersebar di seluruh tanah air. Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator Pusat dan memaksimalkan pera Dinas Kesehatan Provinsi dalam verifikasi dan pengolahan data calon peserta Tugas Bealjar SDM Kesehatan.

Buku Panduan atau Manual Book ini dimaksudkan untuk memudahkan para user atau pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan, di Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Sistem Registrasi Online ini dibuat untuk menunjang proses seleksi penerimaan calon peserta program tugas belajar.

Buku Panduan atau Manual Book Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan ini terdiri dari 4 (empat) buku yang diterbitkan sebagai satu kesatuan, yaitu: Buku 1 : Panduan Pelamar Buku 2 : Panduan Administrator Dinkes Provinsi/Unit Utama Buku 3 : Panduan Administrator Pusat Buku 4 : Panduan Administrator Admin Website

Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita dalam meningkatkan kemampuan serta profesionalisme pegawai negeri sipi berbasis kompetensi melalui pendidkan lanjutan dalam bentuk pemberian tugas belajar khususnya bagi SDM Kesehatan dapat terwujud.

Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik IndonesiaHalaman 2


Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... 1

DAFTAR ISI................................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN1.1. PETUNJUK............................................................................................ 51.2. CARA PENGGUNAAN............................................................................ 5

1.2.1. Umum........................................................................................ 51.2.2. Organisasi................................................................................... 51.2.3. Ketentuan Dokumen.................................................................. 51.2.4. Tahapan...................................................................................... 5

BAB II FUNGSIONAL MODUL 2.1. LAYANAN INFORMASI........................................................................... 72.2. PENGUMUMAN.................................................................................... 72.3. DASAR HUKUM..................................................................................... 82.4. DASHBOARD......................................................................................... 82.5. KONTAK/BUKU TAMU........................................................................... 92.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)................................................ 102.7. OTHER LINK.......................................................................................... 102.8. PENDAFTARAN ONLINE........................................................................ 11

2.8.1. Informasi Pendaftaran.............................................................. 112.8.2. Persyaratan Pendaftaran.......................................................... 112.8.3. Tahapan Seleksi........................................................................ 122.8.4. Langkah Mendaftar................................................................... 142.8.5. Pendaftaran Online................................................................... 14

BAB III VERIFIKASI & LOGIN 3.1. PETUNJUK............................................................................................. 193.2. LOGIN................................................................................................... 20

BAB IV MODUL PELAMAR 4.1. ACCOUNT SETTING............................................................................... 22

Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik IndonesiaProgram Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Halaman 3


4.1.1. Pengaturan Email....................................................................... 224.1.2. Pengaturan Kata Sandi (User ID)................................................ 224.1.3. Pengaturan Kata Kunci (Password)............................................. 23

4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE........................................................... 244.3. PENDAFTARAN TAHAP I........................................................................ 24

4.3.1. Data Pendaftaran....................................................................... 254.3.2. Riwayat Pribadi.......................................................................... 26

a. Data Pribadi........................................................................... 26b. Status Perkawinan................................................................. 26c. Alamat Korespondensi.......................................................... 27d. Alamat Rumah...................................................................... 27

4.3.3. Riwayat Pendidikan................................................................... 274.3.4. Riwayat Pekerjaan..................................................................... 29

a. Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat ).................................. 29b. Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah)................................. 30c. Riwayat Pekerjaan................................................................. 31

4.3.5. Data Peminatan......................................................................... 324.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan..................................... 324.3.7. Lampiran Persyaratan................................................................ 33

4.4. TAHAP II............................................................................................... 374.5. TAHAP III.............................................................................................. 384.6. TAHAP IV.............................................................................................. 394.7. TAHAP V............................................................................................... 394.8. TAHAP VI.............................................................................................. 42






BAB I PENDAHULUAN

1.1 PETUNJUK

Buku Petunjuk Sistem Informasi Management Program Tugas Belajar SDM Kesehatan (SIM TUBEL), tentang “Publik Area” ini berisi informasi umum tentang program SIM TUBEL beserta ketentuannya yang bertujuan agar user (Calon Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.

1.2. CARA PENGGUNAAN

1.2.1 Umum Petunjuk SIM TUBEL ini dibuat dengan asumsi bahwa user (Calon Pelamar)

telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Window. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa user baru mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk SIM TUBEL ini.

1.2.2 Organisasi “Petunjuk SIM TUBEL” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan

si user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari: bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan tata cara yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.

1.2.3 Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar)

untuk memahami “Petunjuk SIM TUBEL” ini.

1.2.4 Tahapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM TUBEL ini diperlukan beberapa

tahapan persiapan yang harus dilakukan :

• Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi ”on”




• Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

• Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel akan tampil halaman / menu utama Website SIM TUBEL, seperti tampak dalam gambar 1.

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL



Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

BAB II FUNGSIONAL MODUL

2.1. LAYANAN INFORMASI

Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user (Pelamar) bisa melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk kelengkapan pendaftaran SIM TUBEL. Modul ini terletak di sidebar atas, Roll Banner dan sidebar kanan. Modul layanan informasi yang disediakan akan diuraikan berdasarkan urutannya.

Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL

2.2. PENGUMUMAN

Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan sebagai informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung : pelamar dan peserta.Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Pengumuman” pada Sidebar sebelah atas• Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program

Tugas Belajar SDM Kesehatan.• Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik “Judulnya”




2.3. DASAR HUKUMMerupakan informasi file–file yang terkait dengan program Tugas Belajar SDM Kesehatan sebagai referensi bagi pengguna yang berkaitan.Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Dasar Hukum” pada Sidebar sebelah atas• Pilih kategori Download• Tekan atau klik “judulnya”• Tentukan pilihan arah download• Tekan tombol “OK”

Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan Kategori.

2.4. DASHBOARDMerupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan perencanaannya.Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Dashboard” pada Sidebar sebelah atas• Akan tampil dashboard yang dimaksud• Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau “klik” pada kategori dashboard lainnya.

Gambar 5. Dashboard PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan peserta Tugas Belajar ).



Gambar 5. Dashboard PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan peserta Tugas Belajar ).

2.5. KONTAK/BUKU TAMUMerupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna kepada administrator.Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Kontak” pada modul sebelah atas• Akan tampil halaman dimaksud • Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol “klik disini”• Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi per tanyaan pada kolom yang telah disediakan• Tekan atau “klik” tombol “Kirim”

Gambar 6. Halaman Kontak

Gambar 7. Halaman Buku Tamu.




2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)

Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (Tugas Belajar SDM Kesehatan) sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait hal–hal yang sering ditanyakan dan jawabannya.Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “FAQ” pada modul sebelah atas• Akan tampil halaman yang dimaksud

Gambar 8. Halaman FAQ

2.7. OTHER LINK

Merupakan informasi link terkait lainnyaUntuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Link Terkait” pada modul sidebar kanan• Akan membuka jendela baru link dimaksud.



2.8. PENDAFTARAN ONLINE

• Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada calon pelamar agar bisa melakukan pendaftaran Program Tugas Belajar SDM Kesehatan secara Online

• Modul ini terletak pada Roll banner di halaman utama.

Gambar 9. Modul Pendaftaran Online

2.8.1 Informasi Pendaftaran• Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program

Tugas Belajar SDM Kesehatan.• Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk

memahami tata cara yang tertuang dalam prosedurnya.

2.8.2. Persyaratan Pendaftaran• Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar

untuk bias mendaftar.• Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :




¤ Tekan atau “klik” pada sub menu “Persyaratan” pada menu Pendaftaran Online.

¤ Akan tampil syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar untuk bisa mendapatkan Tugas Belajar SDM Kesehatan.

Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan



2.8.4. Langkah PendaftaranBerisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk bias melakukan Pendaftaran secara Online.Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” pada sub menu “Langkah Mendaftar” pada menu Pendaftaran Online roll banner

• Akan tampil langkah pendaftaran yang harus dilalui oleh calon Pelamar

Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

2.8.5 Pendaftaran OnlineMerupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” pada sub menu “Pendaftaran Online” pada menu Pendaftaran Online pada roll banner

• Akan tampil tahapan pendaftaran berdasarkan periode pelaksanaannya

• Pilih tahapan, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode I)• Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan

dimaksud

Gambar 12. Tahapan Mendaftar




Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online

• Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan langkah seperti dibawah ini;

Formulir Pendaftaran Online• Pilih status pelamar ( baru/parsial) dan (dalam negeri/luar negeri)• Masukkan nama lengkap• Masukan gelar Depan dan Belakang• Isikan tempat lahir• Isikan tanggal lahir• Masukan NIP• Isikan alamat Sesuai KTP• Isikan nomor telepon korespondensi

Data Pengusul (Jenis Calon peserta pusat)• Pilih jenis kepesertaan• Pilih unit utama pengusul • Pilih instansi pengusul• Pilih asal surat rekomendasinya• Tuliskan No surat rekomendasi• Masukkan tanggal surat rekomendasi• Lampirkan/upload surat rekomendasi



Gambar 14. Data Pengusul Pusat

Gambar 15. Data Pengusul Daerah

Data Pengusul (Jenis Calon peserta daerah)• Pilih jenis kepesertaan• Pilih institusi Pengusulnya • Masukan nama institusi pengusulnya• Pilih nama propinsi pengusul• Pilih kota• Pilih asal surat rekomendasi• Tuliskan No surat rekomendasi• Masukkan tanggal surat rekomendasi• Lampirkan/upload surat rekomendasi




Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon perserta pusat)

Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta pusat)• Pilih unit utama Kemenkes• Pilih Instansinya

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta daerah)• Masukan unit kerja• Masukkan nama propinsi• Masukkan nama kota/kabupaten

Informasi Email Pelamar• Tuliskan alamat email• Masukkan ulang alamat email• Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan• Tekan atau klik tombol “Proses”



Gambar 18. Email Pelamar




Gambar 19. Pesan Masuk

Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN

3.1. PETUNJUK

Verifikasi bertujuan untuk melihat atau mengetahui bahwa data yang sudah kita input telah diterima oleh administrator.

Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email konfirmasi dan verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda.Tekan atau klik pada folder Inbox

Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini:



Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

Gambar 22. Login Peserta

3.2. LOGIN

Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User ID dan password yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN.

Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login melengkapi data pelamar”




Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar

Gambar 23. Halaman Private Area



BAB IV MODUL PELAMAR

4.1. ACCOUNT SETTING

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.

4.1.1 Pengaturan Email Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :

• Cek email lama Anda• Masukan email baru yang diminta• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :

• Cek kata sandi lama anda• Masukan kata sandi baru yang diminta• Tekan atau klik tombol ”Simpan”




Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :

• Masukkan kata kunci lama Anda• Masukan kata sandi kunci baru yang diminta• Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci



Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi


4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE

• Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pas-word maka Anda bias login dan melengkapi persyaratan pendaftaran

• Anda akan mendapat Kode Pendaftaran• Selanjutnya akan dihadapkan 6 langkah yang harus dilakukan dan harus

dipenuhi sebagai seorang pelamar, yaitu:


4.3 PENDAFTARAN TAHAP I

Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya data pendaftaran, riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan.

Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :1. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan,

riwayat pekerjaan dan data peminatan.2. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan.3. Print out data permohonan bantuan pendidikan.4. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat

permohonan.5. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran

dokumen yang disertakan

Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status. Jika icon “tanda seru” dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda “contreng” untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau tekan tombol “Edit”




Gambar 28. Tabel Kelengkapan Data Pelamar


4.3.1 Data PendaftaranBerisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan.• Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit”




b. Status Perkawinan• Pilih status pasangan• Masukan nama lengkap pasangan

4.3.2 Riwayat Pribadi

Berisi Data pribadi, alamat korespondensi dan alamat rumah, Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

a. Data Pribadi• Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol “Browse”• Masukan nama lengkap• Masukkan tempat lahir• Masukkan tanggal lahir• Pilih jenis kelamin• Isikan agama

Gambar 30. Form Riwayat Pribadi

Gambar 31. Form Status Perkawinan




Gambar 32. Form Alamat Korespondensi

Gambar 33. Form Alamat Rumah

c. Alamat Korespondensi• Masukkan alamat lengkap sesuai KTP• Masukan nomor telepon dan faximile• Masukkan nomor handphone

d. Alamat Rumah• Masukkan alamat lengkap• Masukan nomor telepon dan faximile• Masukkan nomor handphone• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya

4.3.3. Riwayat Pendidikan

Berisi Data pendidikan mulai SMU/sederajat, kemudian Jenjang pendidikan, Diploma I / Diploma II / Diploma III / Diploma IV / Strata I / Strata II



Gambar 34. Form Input Data Pendidikan

Gambar 35. Data Pendaftaran SMA

a. Data Pendidikan SMA• Masukan nama SMA• Masukkan tempat SMA• Masukkan tahun lulus

b. Data Pendidikan Perguruan Tinggi• Masukan nama Institusi perguruan tinggi• Masukkan tempat Institusi perguruan tinggi• Masukkan tahun lulus.• Masukkan Nilai IPK.




Gambar 36. Riwayat Pendidikan Perguruan Tinggi

4.3.4 Riwayat Pekerjaan

Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaanUntuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

a) Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat )• Masukan nama unit kerja• Masukan Pangkat• Masukan Golongan• Masukkan Unit utama Kemenkes• Masukkan instansi pengusulnya• Masukan NIP• Masukkan Nama atasan• Masukkan NIP atasan• Masukkan jabatan atasan• Masukkan HP atasan• Kemudian “klik” tombol “simpan”



Gambar 37. Form Unit Kerja Asal (calon peserta pusat)

b) Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah )• Masukan nama unit kerja• Masukan Pangkat• Masukan Golongan• Masukkan nama propinsi• Masukkan nama Kota• Masukkan NIP• Masukkan nama atasan• Masukkan jabatan atasan• Masukkan No HP atasan• Kemudian “Klik” tombol simpan untuk menyimpanya




Gambar 38. Form Unit Kerja Asal (calon peserta daerah)

Gambar 39. Form Riwayat Pekerjaan

c ) Riwayat Pekerjaan• Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta

tempat dan tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung secara kronologik

• Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta• Tekan tombol “Simpan”



4.3.5. Data Peminatan

Berisi Data peminatan yang di inginkan oleh calon peserta.Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

• Pilih institusi pendidikan yang diinginkan• Pilih fakultas yang diinginkan• Pilih program studi yang diinginkan• Pilih peminatan yang diinginkan• Tekan tombol “Simpan”

Gambar 40. Form Data Peminatan

4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan

Berisi Data- data yang berkaitan dengan persyaratan pendaftaran.Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

• Pilih salah satu pada setiap kategori “Prestasi kinerja” bila ada• Pilih salah satu pada setiap kategori “Pengabdian Masyarakat”: bila

ada• Pilih salah satu pada kategori “Domisili Unit kerja” • Pilih salah satu pada kategori “Masa pengabdian pasca tugas belajar”

bila ada• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpanya• Tekan tombol “Reset” untuk merubahnya




Gambar 41. Form Data Checklist peringkat pembobotan

4.3.7 Lampiran PersyaratanBerisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi administratif dan wajib dilampirkan dan dikirim langsung.Untuk melengkapinya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain :

• Ijasah Terakhir (dilegalisir)• Transkrip (dilegalisir)



• SK PNS• SK Kenaikan Pangkat Terakhir

Gambar 42. Form Lampiran Persyaratan

Gambar 43. Form Kelengkapan Data Pelamar

Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi.




Gambar 45. Link “Print Out” Menuju Pilihan File PDF

Gambar 44. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya

Catatan :Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan melakukanpengeditan data kembali, maka tekan atau “klik” tombol “Tahap Selanjutnya”

Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang sudah di isi dan melakukan test “Print Out” dengan meng-klik link “Print Out” untuk melihat hasil contoh dokumen pendaftaran secara lengkap, karena jika sudah masuk ke “Tahap Selanjutnya” , maka Anda tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi.



Gambar 46. Contoh Hasil Print Out Lamaran




4.4. TAHAP II

Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di propinsi.

Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain:1. Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap.2. Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes

Propinsi tempat anda melakukan pengajuan.3. Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan

seleksi administratif.4. Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui

tabel informasi proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap Seleksi ini.

Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 47. Menuju Pendaftaran Tahap IIJika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. elanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

Gambar 48. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.



4.5. TAHAP III

Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemenkes.

Tahapan langkah ke-3 adalah :1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat.2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya

akan melakukan seleksi administratif.3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel

informasi dan konfirmasi dibawah

Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 49. Pendaftaran Tahap III


Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”




Gambar 51. Pendaftaran Tahap IV


4.6. TAHAP IV

Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi Administrasi Pusat Pendidikan, yaitu proses seleksi kelengkapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat pendidikan

Tahapan langkah ke-4 adalah :1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat.2. Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan

yang telah ditentukan.3. Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut

oleh Pusat Pendidikan.4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel


Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”



4.7. TAHAP V

Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan

Tahapan langkah ke-5 adalah :1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan.2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang

telah ditentukan.3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel


Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 53. Pendaftaran Tahap V


Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”




Setelah calon peserta di nyatakan lulus tes akademik calon peserta di harapkan melengkapi data rekening, NPWP, serta data hasil seleksi akademik, caranya sebagai berikut :• Klik menu “Kelengkapan Registrasi” pada Sidebare Private Option

• Klik tombol update info rekening • Kemudian masukan no. rekening dan upload lampiran rekeningnya• Masukan no. NPWP dan upload lampiran NPWPnya• Masukkan hasil seleksi akademik• Masukan tanggal mulai pendidikan• Masukan no. registrasi• Masukkan no induk mahasiswa dan upload bukti pembayaran• Kemudian klik tombol “simpan”

Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi



Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi

Gambar 56. Update Kelengkapan Registrasi




4.8. TAHAP VI

Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat. Tahapan langkah ke-6 adalah :1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat.2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang dinyatakan lulus.3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada bagian bawah halaman ini.4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah.

Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 57. Pendaftaran Tahap VI

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”







KONTRIBUTOR

TIM PENYUSUN

Kontributor : 1. Dra. Meinarwati, Apt, M.Kes 2. dr. Kirana Pritasari, MQIH 3. drg. Angger Rina Widowati, MKM 4. drg. Diono Susilo, MPH 5. dr. Jefri Thomas, A.E., MKM 6. Dra. Farida Uli Siahaan, Apt 7. Sugiarto, SKM, MKM 8. Budi Sabarudin 9. Agus Budiono, S.Kom10. Donna Frederiska Pandiangan, SKM, MKM

Editor : 1. drg. Angger Rina Widowati, MKM 2. dr. Jefri Thomas A.E., MKM

Documents

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE - Home | DEPKEStubel.bppsdmk.kemkes.go.id/doc/usermanual/manual_book.pdf · pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar