76
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK MENGGUNAKAN METODE WEIGHT PRODUCT (WP) (STUDI KASUS PADA TOKO DUTA BAJA) SKRIPSI Oleh : WYDIA 171300025 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2018

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

  • Upload
    others

  • View
    17

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK MENGGUNAKAN METODE WEIGHT

PRODUCT (WP) (STUDI KASUS PADA TOKO DUTA BAJA)

SKRIPSI

Oleh :

WYDIA 171300025

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

Page 2: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

i

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN KARYAWAN TERBAIK MENGGUNAKAN METODE WEIGHT

PRODUCT (WP) (STUDI KASUS PADA TOKO DUTA BAJA)

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh :

WYDIA 171300025

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

Page 3: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 4: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 5: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 6: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 7: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

v

ABSTRAK

Penilaian kinerja karyawan dalam suatu perusahaan sangat penting, tujuannya

untuk mengevaluasi kinerja karyawan agar kinerja di perusahaan meningkat. Oleh

karena itu, di butuhkan sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan untuk

mengolah hasil penilaian kinerja karyawan, dengan mengunakaan Sistem Pendukung

Keputusan dengan Metode Weighted Product. Weigthted Product adalah metode

penyelesaian dengan menggunakan perkalian untuk menghubungkan nilai atribut,

dimana nilai harus dipangkatkan terlebih dahulu dengan bobot atribut yang

bersangkutan. Dengan menggunakan metode Weighted Product ini, diharapkan

proses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat

mendapat hasil penilaian sesuai dengan penilaian karyawan masing-masing.

Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan, Karyawan Terbaik, Weighted Product

(WP).

Page 8: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

vi

ABSTRACT

Assessment of employee performance in a company is very important, the

purpose is to evaluate employee performance so that performance in the company

increases. Therefore, we need a system that can help companies to process the results

of employee performance assessment, by using the Decision Support System with

Weighted Product Method. Weigthted Product is a settlement method by using

multiplication to connect the attribute value, where the value must be raised first with

the weight of the attribute in question. By using the Weighted Product method, it is

expected that the best volunteer selection process is more effective and efficient so

that managers quickly get the results of the assessment in accordance with the

assessment of each employee.

Keywords: Decision Support System, Best Employees, Weighted Product (WP).

Page 9: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ..................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ....................................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... v

ABSTRACT .................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah....................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah .................................................................................. 2

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................. 3

1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan .......................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 5

2.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan (SPK) ................................ 5

2.1.1 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan ............................ 6

2.1.2 Tahapan Pengambilan Keputusan ............................................ 7

2.2 Weighted Product ................................................................................. 8

2.3 Pemilihan Karyawan Terbaik............................................................... 16

Page 10: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

ix

2.4 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 18

2.5 Flowchart ............................................................................................. 19

2.6 Entity Relationship Diagram ............................................................... 22

2.7 Databases ............................................................................................. 23

2.8 Pengertian Sistem ................................................................................. 24

2.9 Pengertian Informasi ............................................................................ 25

2.10 Visual Basic.NET .............................................................................. 25

2.11 Micrisost Access ................................................................................ 25

2.12 Penelitian Terdahulu .......................................................................... 26

BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 28

3.1 Kerangka Kerja .................................................................................... 28

3.2 Gambaran Umum Objek Pnenlitian ..................................................... 29

3.2.1 Sejarah Dan Pengembangan Perusahaan ................................. 30

3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 30

3.2.3 Struktur Organisasi ................................................................. 30

3.2.4 Wewenang dan Tanggung Jawab ............................................ 31

3.2.5 Logo Perusahaan ..................................................................... 33

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI .............................................. 34

4. Analisis ................................................................................................. 34

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ............................................. 34

4.1.1 Aliran Informasi .......................................................................... 35

4.2 Analisis Sistem Baru ........................................................................ 35

4.2.1 Diagram Konteks ........................................................................ 36

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) ....................................................... 37

4.2.3 Analisis Kebutuhan Metode WP ................................................. 38

4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 43

4.3 Perancangan Struktur Tabel .......................................................... 45

4.3.1 Perancangan Sistem Informasi .............................................. 46

4.3.2 Perancangan Login ................................................................ 47

4.3.3 Perancangan Halaman Utama ............................................... 47

Page 11: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

x

4.3.4 Perancangan Halaman pengimputan data ktiteria dan bobot 48

4.3.5 Perancangan Halaman pengolahan data alternatif ................ 49

4.3.6 Perancangan Halaman output................................................ 50

4.4 Implementasi .................................................................................. 51

4.4.1 Halaman Login ............................................................................ 52

4.4.2 Halaman Utama .......................................................................... 52

4.4.3 Halaman Isi Kriteria .................................................................... 53

4.4.4 Halaman Isi Altenatif .................................................................. 54

4.4.5 Halaman Weighted Product ........................................................ 54

4.4.6 Halaman Laporan ........................................................................ 55

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 56

5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 56

5.2 Saran .................................................................................................. 57

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

Page 12: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Data Kecocokan Altenatif ................................................................... 14

Tabel 2.2 Simbol Flowchart ............................................................................... 20

Tabel 4.1 Kriteria Disiplin .................................................................................. 39

Tabel 4.2 Kriteria Loyalitas ................................................................................ 39

Tabel 4.3 Kriteria Hasil Kerja ............................................................................. 39

Tabel 4.4 Kriteria Kerja Sama ............................................................................ 39

Tabel 4.5 Pembobotan Awal Kriteria ................................................................. 40

Tabel 4.6 Perbaikan Bobot .................................................................................. 41

Tabel 4.7 Perbaikan Altenatif ............................................................................. 41

Tabel 4.8 Nilai Altenatif ..................................................................................... 42

Tabel 4.9 Hasil Rating Penilaian Karyawan Terbaik .......................................... 43

Tabel 4.10 Rancangan Tabel Altenatif ............................................................... 45

Tabel 4.11 Rancangan Tabel Kriteria ................................................................. 46

Tabel 4.12 Rancangan Tabel Admin................................................................... 46

Page 13: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Kerangka Kerja ............................................................................... 28

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Toko Duta Baja ............................................... 31

Gambar 3.3 Logo Toko Duta Baja ...................................................................... 33

Gambar 4.1 Flowchart Pemilihan Karyawan Terbaik ........................................ 35

Gambar 4.2 Context Diagram Pemilihan Karyawan Terbaik ............................. 37

Gambar 4.3 DFD level 0 Pemilihan Karyawan Terbaik ..................................... 38

Gambar 4.4 ERD Pemilihan Karyawan Terbaik ................................................. 44

Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login ............................................................. 47

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Utama ............................................................ 48

Gambar 4.7 Rancangan Penginputan Data Kriteria dan Bobot .......................... 48

Gambar 4.8 Rancangan Pengolahan Data Altenatif............................................ 49

Gambar 4.9 Rancangan Hasil Output Pemilihan Karyawan Terbaik ................. 51

Gambar 4.10 Form Login ................................................................................... 52

Gambar 4.11 Form Menu Utama ........................................................................ 53

Gambar 4.12 Form Kriteria ................................................................................ 53

Gambar 4.13 Form Data Altenatif ...................................................................... 54

Gambar 4.14 Form Hasil .................................................................................... 55

Gambar 4.15 Form Laporan Hasil ...................................................................... 55

Page 14: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Salah satu elemen dalam perusahan yang sangat penting adalah Sumber

Daya Manusia. Pengelolaan Sumber Daya Manusia dari suatu perusahaan sangat

mempengaruhi banyak aspek penentu keberhasilan kerja dari perusahaan tersebut.

Jika Sumber Daya Manusia dapat diatur dengan baik, maka diharapkan

perusahaan dapat menjalankan semua proses usahanya dengan baik.

Toko Duta Baja berdiri sejak 20 Mei 2010 sampai sekarang sudah memiliki

3 cabang, yaitu UD. Mulia jaya, Toko Baja Abadi dan Toko Baja Adi, ini terus

bergerak melaju dengan kemajuannya dalam bidang Toko Bangunan maupun

usaha-usaha lain yang dirintis.

Toko Duta Baja melakukan pemilihan karyawan terbaik untuk memacu

semangat karyawan dalam meningkatkan loyalitas atau kesetiaan karyawan

kepada perusahaan dan untuk mengevaluasi kinerja karyawan dari setiap divisi.

Pemilihan karyawan terbaik dilakukan secara periodik atau berkala akan tetapi

belum optimal dalam pelaksanaannya. Toko Duta Baja menemukan kendala

dalam menentukan pemilian karyawan terbaik. Kendala yang dihadapi adalah

manager Sumber Daya Manusia tidak menggunakan metode yang dapat

menangani permasalahan penilaian kinerja karyawan dengan banyak kriteria.

Selain itu, sering kali manager Sumber Daya Manusia kesulitan untuk memilih

karyawan terbaik dikarenakan banyaknya karyawan yang dinilai. Hal ini menjadi

sebuah kekurangan untuk menentukan tepat atau tidaknya seseorang terpilih

sebagai karyawan terbaik.

Page 15: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

2

Untuk membantu proses penilaian kinerja karyawan dibutuhkan sebuah

sistem untuk membantu mendukung keputusan penilaian kinerja karyawan. Dari

permasalahan diatas maka menarik untuk dibuatnya suatu system yang diharapkan

akan dapat membantu untuk membuat suatu keputusan yang di implementasikan

dalam bentuk sistem, maka dalam hal ini penulis tertarik untuk mengambil judul

“Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik menggunakan

Metode Weight Product (WP) (Studi Kasus pada Toko Duta Baja)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalah, maka dapat ditemukan rumusan

masalah, yaitu:

1. Bagaimana sistem pemilihan karyawan terbaik yang sedang berjalan saat ini

di Toko Duta Baja saat ini?

2. Apakah sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik yang akan

diterapkan pada Toko Duta Baja dengan metode Weighted Product (WP)

untuk membantu menyelesaikan masalah yang ada.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang akan di bahas dalam penelitian ini adalah :

1. Sistem dibangun dan dikembangkan menggunakan sistem pendukung

keputusan metode weight product.

2. Pemilihan karyawan terbaik menggunakan sistem pendukung keputusan

metode weight product meliputi empat kriteria, yaitu: Disiplin, Loyalitas,

Hasil Kerja, dan Kerja Sama.

Page 16: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

3

3. Sistem pendukung keputusan ini di bangun menggunakan bahasa

pemograman VB.NET .

4. Database menggunakan Microsoft Access.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan dari peneilitian ini, yaitu:

1. Pemilihan karyawan terbaik dengan sistem pendukung keputusan metode

weight product.

2. Merancang sistem pendukung keputusan menjadi aplikasi sistem yang mudah

digunakan dan membangun sistem pemilihan karyawan terbaik secara akurat.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dalam penelitian ini, yaitu:

1. Dapat mengetahui peningkatan kinerja karyawan dari setiap periode.

2. Dapat mempermudah perusahaan untuk mengambil keputusan dalam

mengkontrol kinerja setiap karyawan.

3. Mempermudah pihak perusahaaan untuk menentukan pemilihan karyawan

terbaik dengan cepat dan akurat dengan menggunakan sistem.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh gambaran tentang isi dari penulisan Skripsi ini, secara

singkat dapat dilihat dari sistematika penulisan pembahasan skripsi di bawah ini:

Page 17: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

4

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul

tersebut dipilih, perumusan masalah penelitian, batasan penelitian,tujuan

dan manfaat penelitian yang di harapkan serta sistemantika penulisan atas

penyusunan skripsi ini secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang relevan, yang melandasi

masalah yang akan diteliti. Penjelasan dari penelitian sebelumnya yang

berasal dari berbagai sumber model penelitian dan perumusan masalah.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini mendeskripsikan uraian menegnai rancangan penelitian, objek

penelitian, definisi operasional variabel dan pengukurannya, teknik

pengumpulan data serta analisis data.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini membahas uraian tentang hasil dari pengujian sistem dan data yang

didapat dari penilaian kinerja berdasarkan kriteria–kriteria yang di uji

beserta hasil yang telah d uji dengan sistem.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diambil penulis atas

pembahasan yang telah dibahas dalam bab-bab sebelumnya.

Page 18: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan

Menurut Bonzek, dkk, Dalam Muhammad Noor Hasan Siregar (2017),

mendefinisikan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) sebagai sistem berbasis

komputer yang terdiri dari tiga komponen yang saling berinteraksi, sistem bahasa

(mekanisme untuk memberikan komunikasi antara pengguna dan komponen

Sistem Pendukung Keputusan lain), sistem pengetahuan (repositori pengetahuan

domain masalah yang ada pada Sistem Pendukung Keputusan atau sebagai data

atau sebagai prosedur), dan sistem pemrosesan masalah (hubungan antara dua

komponen lainnya, terdiri dari satu atau lebih kapabilitas manipulasi masalah

umum yang diperlukan untuk pengambilan keputusan)

Konsep sistem pendukung keputusan (SPK) atau Decision Support System

(DSS), dikenal pertama kali pada tahun 1970-an oleh Little. Menurut Little

(1970), Decision Support System adalah kumpulan prosedur-prosedur

berbariskan model, yang digunakan sebagai data dan pertimbanggan untuk

membantu manajer dalam mengambil keputusan menurut Turban dalam I Dewa

Ayu Eka Yuliani (2013)

Menurut Indra Herman Firdaus, Gunawan Abdillah, Faiza Renaldi (2016)

Sistem pendukung keputusan dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem yang

dimaksudkan untuk mendukung para pengambil keputusan manajerial dalam

situasi keputusan tidak terstruktur. SPK dimaksudkan untuk menjadi alat bantu

bagi para pengambil keputusan untuk memperluas kapabilitas mereka, namun

Page 19: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

6

tidak untuk menggantikan penilaian mereka. Selain itu juga sistem pendukung

keputusan ditujukan untuk keputusan – keputusan yang memerlukan penilaian

atau pada keputusan keputusan yang sama sekali tidak dapat didukung oleh

algoritma.

2.1.1 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan

Muhammad Noor Hasan Siregar (2017) Karakteristik dari sistem

pendukung keputusan adalah sebagai berikut:

1. Mendukung pengambilan keputusan untuk membahas masalah-masalah

terstruktur, semi struktur, dan tidak terstruktur.

2. Output ditujukan bagi personil organisasi dalam semua tingkatan.

3. Mendukung di semua fase proses pengambilan keputusan: intelegensi, desain,

pilihan.

4. Adanya interface manusia atau mesin, dimana manusia (user) tetap

mengontrol proses pengambilan keputusan.

5. Menggunakan model-model metematis dan statistik yang sesuai dengan

pembahasan.

6. Memiliki kemampuan dialog untuk memperoleh informasi sesuai dengan

kebutuhan.

7. Memiliki subsistem-subsistem yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga

dapat berfungsi sebagai kesatuan sistem.

8. Membutuhkan struktur data komprehensif yang dapat melayani kebutuhan

informasi seluruh tingkatan manajemen.

Page 20: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

7

9. Pendekatan easy to use. Ciri suatu sistem pendukung keputusan yang efektif

adalah kemudahannya untuk digunakan dan memungkinkan keleluasaan

pemakai untuk memilih atau mengembangkan pendekatan-pendekatan baru

dalam membahas masalah yang dihadapi.

10. Kemampuan sistem untuk beradaptasi secara cepat, dimana pengambil

keputusan dapat menghadapi masalah-masalah baru dan pada saat yang sama

dapat menanganinya dengan cara mengadaptasikan sistem terhadap kondisi-

kondisi perubahan yang terjadi.

2.1.2 Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan

Langkah-langkah yang diperlukan dalam membangun Sistem

Pengambilan Keputusan (SPK) yaitu menurut Subakti dalam Melya Edni (2013):

1. Perencanaan

Pada tahap ini yang paling penting dilakukan adalah perumusan masalah serta

penentuan tujuan dibangunnya sistem pengambilan keputusan. Langkah ini

merupakan langkah awal yang sangat penting karena akan menentukan

pemilihan jenis system pengambilan keputusan yang akan dirancang serta

metode pendekatan yang akan dipergunakan.

2. Penelitian

Berhubungan dengan pencarian data serta sumber daya yang tersedia,

lingkungan system pengambilan keputusan.

3. Analisa

Dalam tahap ini termasuk penetuan teknik pendekatan yang akan dilakukan

serta sumber daya yang dibutuhkan.

Page 21: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

8

4. Perancangan

Pada tahap ini dilakukan perancangan dari ketiga subsistem system

pengambilan keputusan yaitu subsistem basis data, subsistem model, subsistem

komunikasi atau dialog.

5. Konstruksi

Tahapan ini merupakan kelanjutan dari perancangan, dimana ketiga subsistem

yang dirancang digabungkan menjadi suatu system pengambilan keputusan.

6. Implementasi

Tahap ini merupakan penerapan sistem pengambilan keputusan yang dibangun.

Pada tahap ini terdapat beberapa tugas yang harus dilakukan yaitu testing,

evaluasi, penampilan, orientasi, pelatihan, dan penyebaran.

7. Pemeliharaan

Merupakan tahap yang harus dilakukan secara terus menerus untuk

mempertahankan keandalan system.

8. Adaptasi

Dalam tahap ini dilakukan pengulangan terhadap tahapan diatas sebagai

tanggapan terhadap kebutuhan pemakai.

2.2 Weighted Product Model (WPM)

Menurut Yoon dalam Muhammad Noor Hasan Siregar (2017) menjelaskan

metode WPM menggunakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut,

dimana rating setiap atribut harus dipangkatkan dulu dengan bobot atribut yang

bersangkutan. Proses ini sama halnya dengan proses normalisasi. Preferensi untuk

alternatif Ai : Weighted Product (WP) Metode weighted product merupakan

Page 22: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

9

metode untuk menyelesaikan Multi Attribute Decision Making (MADM). Weighted

Product menggunakan teknik perkalian untuk menghubungkan rating atribut,

dimana rating tiap atribut harus dipangkatkan terlebih dahulu dengan atribut bobot

yang bersangkutan.

Menutut Aziz Ahmadi dan Dian Tri Wiyanti (2014) Metode WP merupakan

salah satu dari beberapa metode MADM (Multi Atribute Decision Making).

Metode MADM merupakan metode pengambilan keputusan yang didasarkan pada

beberapa atribut. Konsep permasalahannya adalah mengevaluasi m alternatif Ai

(i=1,2,...,m) terhadap sekumpulan atribut atau kriteria Cj (j=1,2,...,n), dimana

setiap atribut tidak saling bergantung satu dengan yang lainnya. Metode ini

mengharuskan pembuat keputusan menentukan bobot bagi setiap atribut.

Metode WP menggunakan proses normalisasi, dimana rating setiap atribut

harus dipangkatkan dahulu dengan bobot atribut yang bersangkutan. Proses ini

diberikan dengan rumus sebagai berikut :

Si =∏ wj

Dengan i= 1,2,….,m ,dimana;

S : menyatakan preferensi alternatif,

x : menyatakan nilai kriteria,

w : menyatakan bobot kriteria,

n : menyatakan banyaknya kriteria.

Wj: adalah pangkat bernilai positif untuk atribut keuntungan, dan bernilai negatif

untuk atribut biaya.

Langkah-langkah penyelesaian WP sebagai berikut:

Page 23: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

10

1. menentukan Kriteria

Yaitu kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan, yaitu

Ci dan sifat dari masing-masing kriteria.

2. Menentukan rating kecocokan

Yaitu rating kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria, dan buat matriks

keputusan.

3. Melakukan normalisasi bobot

Bobot Ternormalisasi = Bobot setiap kriterian / penjumlahan semua bobot

kriteria.Nilai dari total bobot harus memenuhi persamaan:

Vi = ∏ ij

wj

∏ j

*)

V : Preferensi Altenatif dianalogikan sebagai Vector V

X : Nilai Kriteria

S : Bobot Kriteria atau Sub Kriteria

i : Altenatif (dimana i = 1,2,3…n)

j : Kriteria

n : Banyaknya Kriteria

* : Banyaknya Kriteria yang telah dinilai pada vector S

4. Menentukan nlai vektor S

Dengan cara mengalikan seluruh kriteria bagi sebuah alternatif dengan bobot

sebagai pangkat positif untuk kriteria benefit dan bobot berfungsi sebagai

pangkat negatif pada kriteria cost.

Page 24: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

11

Rumus untuk menghitung nilai preferensi untuk alternatif Ai, diberikan

sebagai berikut:

Si =∏ wj , i=1,2,…,m

Keterngan:

S : menyatakan preferensi alternatif yang dianalogikan sebagai vektor S

x : menyatakan nilai criteria

w : menyatakan bobot criteria

i : menyatakan alternative

j : menyatakan criteria

n : menyatakan banyaknya criteria

5. Menentukan nilai vektor V

Yaitu nilai yang akan digunakan untuk perangkingan. Nilai preferensi relatif

dari setiap alternatif dapat dihitung dengan rumus:

Keterangan:

V : menyatakan preferensi alternatif yang dianalogikan sebagai vektor V

x : menyatakan nilai criteria

w : menyatakan bobot criteria

i : menyatakan alternative

j : menyatakan criteria

n : menyatakan banyaknya criteria

6. Merangking Nilai Vektor V

Sekaligus membuat kesimpulan sebagai tahap akhir.

Page 25: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

12

Contoh Studi Kasus

(Mengutip dari buku Sri Kusumadewi, dkk tahun 2006 dalam

http://www.gatewan.com/2017/03/metode-weighted-product-wp.html):

Suatu perusahaan di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) ingin membangun

sebuah gudang yang akan digunakan sebagai tempat untuk menyimpan sementara

hasil produksinya.

Ada 3 lokasi yang akan menjadi alternatif, yaitu:

A1 = Ngemplak,

A2 = Kalasan,

A3 = Kota Gedhe.

Ada 5 kriteria yang dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan yaitu:

pengambilan keputusan, yaitu:

C1 = jarak dengan pasar terdekat (km)

C2 = kepadatan penduduk di sekitar lokasi (orang/km2)

C3 = jarak dari pabrik (km);

C4 = jarak dengan gudang yang sudah ada (km);

C5 = harga tanah untuk lokasi (1.000.000 Rp/m2).

Tingkat kepentingan (bobot) setiap kriteria, juga dinilai dengan 1 sampai 5,

yaitu:

1 = Sangat rendah,

2 = Rendah,

3 = Cukup,

4 = Tinggi,

5 = Sangat Tinggi.

Page 26: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

13

Pengambil keputusan memberikan bobot preferensi untuk tiap kriteria adalah:

W = (5, 3, 4, 4, 2).

PENYELESAIAN

Menggunakan langkah penyelesaian metode Weighted Product (WP).

1. Menentukan kriteria-kriteria

Kriteria Sifat

C1 = jarak terdekat dengan pasar (km), Biaya / Cost.

Alasan: karena posisi pabrik yang

diharapkan adalah dekat dari pasar,

agar proses distribusi barang tidak

memakan biaya mahal.

C2 = kepadatan penduduk di sekitar

lokasi (orang/km2)

Biaya / Cost.

Alasan: karena posisi pabrik yang

diharapkan adalah jauh dari perumahan

penduduk agar proses distribusi barang

tidak terganggu.

C3 = jarak dari pabrik (km) Biaya / Cost.

Alasan: semakin dekat jarak gudang

dengan pabrik, maka akan semakin

menguntungkan bagi perusahaan.

C4 = jarak dengan gudang yang sudah

ada (km)

Benefit / Keuntungan.

Alasan: semakin jauh jarak gudang

dengan posisi gudang sebelumnya,

maka akan semakin menguntungkan

bagi perusahaan.

C5 = harga tanah untuk lokasi

(Rp.1.000.000,-/m2)

Biaya / Cost.

Alasan: semakin murah harga tanah,

maka akan semakin menguntungkan

Page 27: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

14

bagi perusahaan.

2. Menentukan rating kecocokan

Tabel 2.1 Data Kecocokan Alternatif

Alternatif

Kriteria

C1 C3 C3 C4 C5

A1 0,75 2000 18 50 500

A2 0,50 1500 20 40 450

A3 0,90 2050 35 35 800

Menghasilkan matriks;

C1 C3 C3 C4 C5

0,75 2000 18 50 500

0,50 1500 20 40 450

3. Melakukan normalisasi bobot

W = (5, 3, 4, 4, 2)

Maka perbaikan bobot yang dilakukan:

W1 = 5/(5+3+4+4+2) = 5/18 = 0,28

W2 = 3/(5+3+4+4+2) = 3/18 = 0,17

W3 = 4/(5+3+4+4+2) = 4/18 = 0,22

W4 = 4/(5+3+4+4+2) = 4/18 = 0,22

W5 = 2/(5+3+4+4+2) = 2/18 = 0,11

Jika nilai W1+W2+W3+W4+W5 dijumlahkan maka hasilnya akan ≈ 1

W1 + W2 + W3 + W4 + W5 = 0,28 + 0,17 + 0,22 + 0,22 + 0,11 = 1

Page 28: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

15

4. Menentukan nilai vektor S

Menentukan nilai vektor S dengan mengalikan seluruh kriteria bagi sebuah

alternatif dengan bobot sebagai pangkat positif(+) untuk kriteria keuntungan

dan bobot berfungsi sebagai pangkat negatif(-) pada kriteria biaya.

S1 = (0,75-0,28

)*(2000-0,17

)*(18-0,22

)*(500,22

)*(500-0,11

) = 0,1920

S2 = (0,5-0,28

)*(1500-0,17

)*(20-0,22

)*(400,22

)*(450-0,11

) = 0,2120

S2 = (0,9-0,28

)*(2050-0,17

)*(35-0,22

)*(350,22

)*(800-0,11

) = 0,1375

5. Menentukan nilai vektor V

V1 = S1 / S1 + S2 + S3

= 0,1920 / 0,1920 + 0,2120 + 0,1375

= 0,1920 / 0,5415

= 0,3546

V2 = S2 / S1 + S2 + S3

= 0,2120 / 0,1920 + 0,2120 + 0,1375

= 0,2120 / 0,5415

= 0,3916

V3 = S3 / S1 + S2 + S3

= 0,1375 / 0,1920 + 0,2120 + 0,1375

= 0,1375 / 0,5415

= 0,2539

6. Merangking Nilai Vektor V

Dengan melihat poin nomor 5, didapatkan kesimpulan bahwa nilai v2 lebih

besar dibanding nilai v1 dan v3

Page 29: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

16

Ranking 1 -> v2 = 0,3916

Ranking 2 -> v1 = 0,3546

Ranking 3 -> v3 = 0,2539

2.3 Pemilihan Karyawan Terbaik

Aset paling penting yang harus dimiliki oleh organisasi atau perusahaan dan

harus diperhatikan dalam manajemen adalah tenaga kerja atau manusia (sumber

daya manusia). Manajemen sumber daya manusia merupakan kegiatan yang

dilaksanakan agar sumber daya manusia dalam organisasi dapat didayagunakan

secara efektif dan efesien guna mencapai berbagai tujuan.

Kegiatan manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan untuk

menyediakan dan mempertahankan tenaga kerja yang efektif dan berkualitas bagi

organisasi dan perusahaan. Salah satu kegiatan manajemen sumber daya manusia

yang dilakukan adalah seleksi (pemilihan) karyawan. Karyawan merupakan

sumber daya manusia yang membantu perusahaan www.wikimu.com, 2007 dalam

Melya Edni (2013).

Pemilihan karyawan ditunjukan untuk mengetahui informasi kualitas dan

kemampuan karyawan dengan cara mengukur prestasi karyawan dalam bekerrja.

Karyawan dipilih berdasarkan penilaian prestasi karyawan yang terbaik. Penilaian

dilakukan oleh tim penilai dari perusahaan. Tim penilai biasanya terdiri dari

manajer, kepala bagian (instansi), atau orang yang ditunjuk oleh perusahaan untuk

menilai karyawan. Ada beberapa sistem penilaian prestasi karyawan terbaik,

diantaranya yaitu menurut Flippo dalam Melya Edni (2013):

Page 30: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

17

1. Penetapan peringkat (ranking)

Dalam melakukan penetapan peringkat karyawan, penilai mempertimbangkan

orang dan prestasi sebagai satu kesatuan. Tidak ada usaha yang dilakukan

untuk membagi-bagi secara sistematika yang sedang dinilai ke dalam

komponen-komponen yang telah ditetapkan. Salah satu kendala terhadap

proses penetapan peringkat inni adalah bahwa analisa dalam menilai sesorang

tidaklah sederhana. Tim penilai harus benar-benar objektif membandingkan

beberapa karyawan secara seretak dan akhir yang dicapai adalah dapat

menghasilkan suatu urutan peringkat atau ranking karyawan terbaik.

2. Pembandingan atara perorangan

Salah satu usaha pertama untuk menguraikan prestasi sesorang dan

menganalisis komponen-komponennya adalah sistem penilaian antara

perorangan. Sistem pembanding antara perorangan biasanya dikhususkan

untuk orang-orang tertentu saja, seperti manajer atau kepala cabang.

3. Penggolongan mutu (grading)

Sistem penggolongan mutu kadnag-kadang dimodifikasikan menjadi suatu

sistem pembagian paksa, dimana prestasi karyawan ditentukan dalam

presentase penggolongan mutu, seperti golongan mutu terbawah, sedang, dan

teratas.

4. Skala grafik

Faktor-faktor yang harus diukur dalam skala grafik terdiri dari sifat-sifat

khusus (seperti inisiatif dan ketangguhan) dan sumbangan (seperti mutu

kerja). Fakor-faktor yang diukur dalam skala grafik ada 12, yaitu :

a. Kuantitas kerja

Page 31: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

18

b. Kualitas kerja

c. Kerja sama

d. Kepribadian

e. Kepandaian yang beraneka ragam

f. Kepemimpinan

g. Keselamatan

h. Pengetahuan pekerjaan

i. Kehadiran

j. Kesetian

k. Ketangguhan

l. Inisiatif

2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD).

DFD adalah: suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan: darimana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan

interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data

tersebut menurut Kristanto dalam Rita Afyenni (2014). DFD pada dasarnya

digambarkan dalam bentuk hirarki, yang pertama sering disebut sebagai DFD

level 0 yang menggambarkan sistem secara keseluruhan sedangkan DFD-DFD

berikutnya merupakan penghalusan dari DFD sebelumnya. DFD menggunakan

empat buah simbol, yaitu: semua simbol yang digunakan pada CD ditambah satu

simbol lagi untuk melambangkan data store menurut Rita Afyenni (2014).

Page 32: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

19

2.5 Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara

penyajian dari suatu algoritma. Tujuan Membuat Flowchart:

1. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

2. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

3. Menggunakan simbol-simbol standar

Dalam penulisan flowchart dikenal dua model, yaitu Sistem Flowchart dan

Program Flowchart.

1. Sistem Flowchat

Sistem Flowchart adalah bagan yang memperlihatkan urutan prosedure dan

proses dari beberapa file di dalam media tertentu.Melalui flowchart ini

terlihat jenis media penyimpanan yang dipakai dalam pengolahan data. Selain

itu juga menggambarkan file yang dipakai sebagai input dan output. Tidak

digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan

masalah, hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk.

2. Program Flowchart

Program flowchart adalah bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan

proses dalam suatu program. Dua jenis metode penggambaran program

flowchart:

a. Conceptual flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara

global.

b. Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci.

Page 33: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

20

Tabel 2.1 Simbol Flowchart

Simbol Keterangan

Terminal Point Symbol / Simbol Titik Terminal

menunjukkan permulaan (start) atau akhir (stop) dari

suatu proses.

Flow Direction Symbol / Simbol Arus

simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara

simbol yang satu dengan simbol yang lain (connecting

line). Simbol ini juga berfungsi untuk menunjukkan

garis alir dari proses.

Processing Symbol / Simbol Proses

digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang

dilakukan oleh komputer. Pada bidang industri (proses

produksi barang), simbol ini menggambarkan kegiatan

inspeksi atau yang biasa dikenal dengan simbol

inspeksi

Decision Symbol / Simbol Keputusan

merupakan simbol yang digunakan untuk memilih

proses atau keputusan berdasarkan kondisi yang ada.

Simbol ini biasanya ditemui pada flowchart program.

Input-Output / Simbol Keluar-Masuk

menunjukkan proses input-output yang terjadi tanpa

bergantung dari jenis peralatannya.

Predefined Process / Simbol Proses Terdefinisi

merupakan simbol yang digunakan untuk

menunjukkan pelaksanaan suatu bagian prosedur (sub-

proses). Dengan kata lain, prosedur yang terinformasi

di sini belum detail dan akan dirinci di tempat lain

Page 34: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

21

Simbol Keterangan

Connector (On-page)

Simbol ini fungsinya adalah untuk menyederhanakan

hubungan antar simbol yang letaknya berjauhan atau

rumit bila dihubungkan dengan garis dalam satu

halaman

Connector (Off-page)

Sama seperti on-page connector, hanya saya simbol ini

digunakan untuk menghubungkan simbol dalam

halaman berbeda. label dari

simbol ini dapat menggunakan huruf atau angka

Preparation Symbol / Simbol Persiapan

merupakan simbol yang digunakan untuk

mempersiapkan penyimpanan di dalam storage.

Manual Input Symbol

digunakan untuk menunjukkan input data secara

manual menggunakan online keyboard.

Manual Operation Symbol / Simbol Kegiatan

Manual

digunakan untuk menunjukkan kegiatan/proses yang

tidak dilakukan oleh komputer.

Document Symbol

Jika Anda menemukan simbol ini artinya input berasal

dari dokumen dalam bentuk kertas, atau output yang

perlu dicetak di atas kertas.

Multiple Documents

sama seperti document symbol hanya saja dokumen

yg digunakan lebih dari satu dalam simbol ini

Page 35: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

22

Simbol Keterangan

Display Symbol

adalah simbol yang menyatakan penggunaan peralatan

output, seperti layar monitor, printer, plotter dan lain

sebagainya

DelaySymbol

sesuai dengan namanya digunakan untuk

menunjukkan proses delay (menunggu) yang perlu

dilakukan. Seperti menunggu surat untuk diarsipkan

dll

2.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Eka dan Tias (2016) ERD (Entity Relationship Diagram) adalah

model teknik pendekatan yang menyatakan atau menggambarkan hubungan suatu

model. Didalam hubungan ini tersebut dinyatakan yang utama dari ERD adalah

menunjukan objek data (Entity) dan hubungan (Relationship), yang ada pada

Entity berikutnya

Menurut Simarmata dalam Eka dan Tias (2016) “Entity RelationShip

Diagram (ERD) adalah alat pemodelan data utama dan akan mambantu

mengorganisasi data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan

hubungan antar entitas”. Proses memungkinkan analis menghasilkan struktur

basis data dapat disimpan dan diambil secara efisien. Simbol-simbol dalam ERD

(Entity Relationship Diagram) adalah sebagai berikut:

1. Entitas: suatu yang nyata atau abstrak yang mempunyai karakteristik dimana

kita akan menyimpan data.

Page 36: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

23

2. Atribut: ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas tertentu.

3. Relasi: hubungan alamiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas.

4. Link: garis penghubung atribut dengan kumpulan entitas dan kumpulan entitas

dengan relasi

2.7 Database (Basis Data)

Database atau Basis Data adalah sekumpulan data yang saling terhubung

satu dengan yang lainnya atau sekumpulan tabel yang saling terhubung satu

dengan yang lainnya. Fungsi dari database adalah menyimpan suatu data pada

tabel-tabel dan dikumpulkan menjadi satu dengan database. Database juga bisa

diumpamakan sebagai sebuah rumah dengan beberapa kamar-kamar dan sebuah

property seperti almari, meja belajar, tempat tidur, itu bisa disebut dengan data

query-nya.

Ada beberapa bagian bagian dari database yaitu:

1. Komponen Database

Komponen yang terdapat pada suatu database antara lain:

a. Tabel

Sebuah komponen yang digunakan untuk menyimpan suatu data yang

telah diakses dan dimasukkan ke dalamnya.

b. Record

Isi atau data dari tabel tersebut yang telah dikelola. Record dapat

mempunyai beberapa macam data. Data bervariasi tersebut disimpan ke

dalam tabel dan itulah yang disebut record.

c. Field

Page 37: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

24

Pemberian identitas suatu data di mana data tersebut akan diletakkan.

Sesuat dengan pengelompokan datanya.

2. Struktur Database

Struktur database adalah suatu pengaturan field-field pada suatu tabel pada

database. Beberapa struktur database sebagai berikut:

a. Nama Field

Digunakan sebagai suatu pemberian identitas atau memberi keterangan

pada field.

b. Type Data

Pemberian suatu tipe pada field sesuai dengan identitas yang telah

diberikan.

c. Ukuran Data

Pemberian suatu panjang atau banyak data yang telah di masukan.

d. Keterangan

Memberikan suatu keterangan atau descriptsi pada sebuah field.

2.8 Pengertian Sistem

Menurut Murdick,R.G dalam Abdul Rochman (2014) Sistem adalah

seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur- prosedur atau

bagan- bagan pengelolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama

dengan mengoprasikan data dan atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk

menghasilkan informasi dan atau energi/barang.

Menurut Dengen dan Hatta, dalam Hitto (2013) Sistem adalah sekumpulan

elemen yang dalam sebuah jaringan yang bekerja secara teratur dalam satu

Page 38: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

25

kesatuan yang bulat dan terpadu untuk mencapai sebuah tujuan atau sasaran

trtentu. Sedangkan menurut Afrinando, dalam Hito (2013) Sistem adalah integrasi

elemen-elemen yang semuanya bekerja menuju satu tujuan.

2.9 Pengertian Informasi

Menurut Dengen dan Hatta, dalam Hito (2013) Informasi merupakan sebuah

hasil dari sebuah pengolahan data yang melalui sekumpulan proses pada sebuah

sistem, yang diolah sedemikian rupa sehingga layak untuk disajikan kepada

masyarakat umum.

2.10 Visual Basic.NET (VB.NET)

Manurut Adelia dan Setiawan, dalam Hito (2013) Microsoft Visual Basic

merupakan sebuah Bahasa pemograman yang bersifat event driven dan

menawarkan Intehrated Development Enviroment (IDE) visual untuk membuat

aplikasi yang berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan

model pemrograman dan menawarkan pengembangan aplikasi computer berbasis

grafik dengan cepat, akses ke basis data menggunakan Data Access Objects

(DAO), Remote Data Objects (RDO) atau ActiveX Data Objects (ADO), serta

menawarkan Pembuatan Kontrol ActiveX dan objek ActiveX.

2.11 Microsoft Access

Dengan menggunakan Microsoft Access akan mempermudah pemrogram

dalam mengelola database. Microsoft Access dapat bekerja sama dengan berbagai

software penghasil program contohnya Visual basic. Microsoft Access (atau

Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer

Page 39: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

26

relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga

menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft

Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft

PowerPoint.

2.12 Penelitian Terdahulu

Menurut Wiwie Wahyu Rahmadhani (2017) metode weight product adalah

metode pengambilan keputusan menggunakan perkalian untuk menghubungkan

nilai kriteria, yang dimana setiap nilai untuk setiap kriteria yang harus

dipagkatkan dulu dengan bobot kriteria yang bersangkutan menurut Monica, dkk,

dalam Wiwie Wahyu Rahmadhani (2017). Sistem pendukung keputusan ini

merupakan alat bantu yang dapat memberikan solusi dan membantu admin dalam

proses pemilihan karyawan terbaik secara komputerisasi agar lebih efektif dan

efisien. Dari perhitungan meenggunakan metode weight product dapat diketahui

karyawan terbaik dari alternatifyang ada pada sebuah perusahaan. Hasil penelitian

membuktikan bahwa aplikasi ini mampu membantu admin dalam proses seleksi

pemilihan karyawan terbaik dengan meggunakan metode weight product, serta

memberikan informasi karyawan terbaik secara efektif dan efisien dengan

presentase sebesar 91,5%.

Menurut Egi Bandar Sambani, Yoga Handoko Agustin, dan Rina Marlina

(2016) menggunakan weight Product dapat membantu pengambilan keputusan

untuk menentukan kenaikan jabatan karyawan pada perusahaan, serta proses

penilaian karyawan lebih efisien sehingga store manajer dapat menentukan

kenaikan jabatan karyawan dengan cepat. Dengan menggunakan sistem

Page 40: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

27

pendukung keputusan yang meniliki data base, data karyawan dapat di simpan

didalam database.

Menurut Yoga Handoko Agustin dan Hendra Kurniawan (2015)

menggunakan metode weight Product dapat membantu proses penilaian kinerja

dosen lebih efisien sehingga ketua jurusan lebih cepat mendapatkan informasi

dentang kinerja dosen. Dengan menggunakan sistem pendukung keputusan yang

memiliki database, maka data dosen atau nilai dari penilaian kinerja dosen dapat

disimpan didalam database.

Page 41: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

28

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya

susunan kerangka kerja yang sistematis. Kerangka kerja merupakan langkah-

langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas.

Adapun kerangka kerja yang disusun sebagai berikut:

Mengindentifikasi masalah

Mengumpulkan Data

Merancang Sistem & Tahapan Design

Implementasi Sistem

Evaluasi Sistem

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

Berdasarkan gambar 3.1 dapat di uraikan susunan kerangka kerja pada

penelitian ini sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi Masalah

Tahap ini merupakan langkah awal penelitian yang menggambarkan

masalah-masalah yang ada kemudian menentukan dan merumuskan masalah-

masalah yang ada.

Page 42: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

29

2. Mengumpulkan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode

wawancara dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap

sistem pemilihan karyawan terbaik Toko Duta Baja sehingga mendapatkan

data dan informasi yang dibutuhkan untuk penelitian.

3. Merancang Sistem & Tahapan Design

Pada tahap ini merupakan tahap perancangan sistem yang akan merancang

Database, flowchart, merancang file, merancang dialog input dan output dan

tampilan sistem yang dirancang yang dilakukan untuk membantu proses

perancangan sistem.

4. Implementasi Sistem

Pada tahap ini dilakukan penempatan sistem informasi baru ke dalam sistem

yang sudah ada (sistem lama). Pada tahap ini akan dibuat basis data dan

jaringan yang ada.

5. Evaluasi Sistem

Pada Tahap ini merupakan kegiatan untuk menilai terhadap sistem yang

dirancang apakah sistem yang di rancang sesuai dengan tujuan perancangan

sistem.

3.2 Gambaran Umum Objek Penelitian

Objek penelitian adalah suatu objek yang menjadi penelitian atau yang

menjadi titik perhatian suatu penelitian, dengan tujuan untuk mengetahui

kebenaran dan fakta apa saja yang terdapat di objek penelitian.

Page 43: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

30

3.2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

Toko Duta Baja batam merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

supplier besi hollow dan bahan-bahan bangunan. Perusahaan ini berdiri dari tahun

2009 dengan 2 orang pemegang saham utama.

3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan

Agar perusahaan berjalan dengan standarisasi mutu yang baik maka

diperlukan arah dan tujuan yang tepat. Untuk itu maka perusahaan Toko Duta

Baja Batam merumuskan visi dan misi sebagai berikut:

1. Visi Perusahaan

Menjadi supplier hollow dan bahan-bahan bangunan yang terbesar di Batam

pada tahun 2020.

2. Misi Perusahaan

a. Meningkatkan penjualan 70% dalam penjualan produk.

b. Menerapkan sistem kualitas barang untuk menjamin kualitas produk.

c. Meningkatkan mutu SDM secara berkala.

d. Menjadi supplier terbesar di Batam.

e. Membuka cabang baru seperti toko bangunan.

3.2.3 Struktur Organisasi

Toko Duta Baja memiliki struktur organisasi yang masing-masing

mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan dalam

peningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen, Selain itu dapat memberikan

kemudahan dalam menjalankan usahanya.

Page 44: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

31

Struktur organisasi di Toko Duta Baja ditetapkan berdasarkan Surat

Keputusan Direksi tentang Struktur Organisasi, dipimpin oleh seorang Direktur.

Dibawah direktur sebagai pelaksana tugas di lakukan oleh seorang manager

marketing, accounting, finance, admin accounting, kepala gudang, supir, dan

helper.Untuk selanjutnya secara keseluruhan struktur organisasi tersebut dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Toko Duta Baja

3.2.4 Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Direktur

a. Memimpin seluruh perusahaan.

Page 45: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

32

b. Pengambilan keuntungan dan keputusan.

2. Manager Perusahaan

a. Bertanggung jawab atas mengelola perusahaan dari arahan pemilik

perusahaan.

b. Mengatasi masalah perusahaan.

c. Mengevaluasi kinerja karyawan

d. Meningkatkan kualitas dan kinerja perusahaan.

3. Accounting

a. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan.

b. Mengecek transaksi perusahaan.

4. Finance

a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.

b. Melakukan pembayaran gaji karyawan.

c. Menerima tagihan pembayaran dari customer.

d. Mengkontrol keuangan perusahaan.

5. Admin Accounting

a. Mengatur administrasi perusahaan

b. Mengkontrol penjualan perusahaan.

c. Membuat laporan penjualan perbulan.

6. Helper

a. Mengecek barang yg akan diantar.

b. Membantu supir.

7. Kepala Gudang.

a. Mengatur stock keluar masuk .

b. Cek stock tiap bulan.

Page 46: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

33

c. Mengatur gudang .

8. Supir

a. Mengantar barang sesuai tujuan.

b. Wajib datang tepat waktu ke lokasi yang dituju.

c. Memberikan pelayanan yang terbaik dalam ber kendaraan dilokasi.

3.2.5 Logo Perusahaan

Logo adalah labangn atau symbol khusus yang mewakili suatu perusahaan

atau organisasi. Adapun logo perusahaan sebagai brikut:

duta baja db

Gambar 3.3 Logo Toko Duta Baja

Page 47: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

34

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4. Analisis

Analisis merupakan langkah pemahaman permasalahan yang akan

dipecahkan sebelum mengambil tindakan atau keputusan dalam perancangan

sistem yang akan dibuat. Sedangkan tahap perancangan sistem adalah tahapan

yang dilakukan setelah tahap analisis yang mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan

fungsional dan mempersiapkan rancang bangun implementasi yang akan

menggambarkan bagaimana sistem tersebut akan dibentuk.

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Dalam menjalankan operasional perusahaan, Toko Duta Baja memberikan

penghargaan terhadap karyawan dengan cara memilih karyaan terbaik setiap

tahunnya. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan,

terutama dalam memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Pemilihan

karyawan terbaik dinilai oleh tim penilai, yaitu Manajer. Karyawan terbaik dipilih

berdasarkan kriteria dan subkriteria dari perusahaan. Pada tiap-tiap kriteria

memiliki intensitas kepentingan yang berbeda. Adapun kriteria yang telah

ditentukan Toko Duta Baja adalah:

1. Kriteria: Disiplin

2. Kriteria: Loyalitas

3. Kriteria: Hasil Kerja

4. Kriteria: Kerja Sama

Page 48: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

35

4.1.1 Aliran Informasi

Aliran informasi ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya

proses pemilihan karyawan dan juga untuk mengetahui kendala atau kelemahan

pada sistem yang sedang berjalan.

Berikut ini adalah gambaran flowchart untuk sistem yang sedang berjalan.

Gambar 4.1 Flowchart Pemilihan Karyawan Terbaik

4.2 Analisis Sistem Baru

Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang lama, penulis mencoba

untuk mengembangkan sebuah sistem yang baru dengan harapan dengan adanya

Page 49: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

36

sistem baru ini dapat dijadikan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan

pemilihan karyawan terbaik di Toko Duta Baja. Sistem akan menerima input (data

masukan) kriteria-kriteria, dan nilai karyawan (alternatif).

Kemudian akan diproses dengan menerapkan metode weight product dan

menghasilkan output (data keluaran) perankingan alternatif berupa bobot

penilaian karyawan terbaik beserta hasil keputusannya berupa daftar ranking.

Membangun Sistem Pendukung Keputusan (SPK) perlu dilakukan Analisa dan

perancangan sehingga sistem yang dibangun sesuai dengan tujuan yang ingin

dicapai.

4.2.1 Context Diagram

Context Diagram menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat

mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan

tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Context

Diagram merupakan diagram yang menggambarkan garis besar operasional pada

sistem yang menggambarkan seluruh input atau output dari sistem. Context

Diagram menunjukan data mengalir dari satu entitas ke entitas yang lain. Context

Diagram sistem informasi dapat dilihat pada gambar 4.2 dibawah ini.

Page 50: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

37

Gambar 4.2 Context Diagram Pemilihan Karyawan Terbaik

Keterangan:

1. Admin dan Manajer menggunakan username dan password untuk login ke

sistem.

2. Admin menginput data karyawan.

3. Manajer mengimput data kriteria dan data bobot.

4. Sistem memberikan hasil perhitungan SPK pemilihan karyawan terbaik.

5. Hasil dari perhitungan sistem diserahkan kepada manajer dan direktur.

6. Hasil akhir dari SPK pemilihan karyawan terbaik kemudian dialokasikan atau

diumumkan karyawan.

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan untuk mempressentasikan

suatu sistem yang otomatis maupun manual dengan gambaran yang berbentuk

Page 51: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

38

jaringan grafik. Data Flow Diagram (DFD) sistem informasi dapat dilihat pada

gambar 4.3 di bawah ini.

Gambar 4.3 DFD Level 0 Pemilihan Karyawan Terbaik

4.2.3 Analisis kebutuhan metode WP

Berikut adalah penentuan nilai ranting pada kriteria penelitian sistem

pendukung keputusan Pemilihan Karyawan terbaik di Toko Duta Baja dengan

menggunakan metode weigthed product (wp):

Page 52: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

39

Tabel 4.1 Kriteria Disiplin

Range Keterangan Nilai

> 85 Sangat Baik 5

75 – 84 Baik 4

65 – 74 Cukup Baik 3

55 – 64 Kurang Baik 2

< 54 Buruk 1

Tabel 4.2 Kriteria Loyalitas

Range Keterangan Nilai

> 85 Sangat Baik 5

75 – 84 Baik 4

65 – 74 Cukup Baik 3

55 – 64 Kurang Baik 2

< 54 Buruk 1

Tabel 4.3 Kriteria Hasil Kerja

Range Keterangan Nilai

> 85 Sangat Baik 5

75 – 84 Baik 4

65 – 74 Cukup Baik 3

55 – 64 Kurang Baik 2

< 54 Buruk 1

Tabel 4.4 Kriteria Kerja Sama

Range Keterangan Nilai

> 85 Sangat Baik 5

75 – 84 Baik 4

65 – 74 Cukup Baik 3

Page 53: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

40

Range Keterangan Nilai

55 – 64 Kurang Baik 2

< 54 Buruk 1

Setelah menentukan nilai ranting pada masing – masing kriteria, maka

selanjutnya adalah penentuan pembobotan awal pada masing – masing kriteria.

Berikut adalah pembobotan awal dari masing – masing kriteria:

Tabel 4.5 Pemobotan Awal Kriteria

Setelah ditentukan kriteria dan bobot, dicari kriteria mana yang bernilai

keuntungan dan biaya. Jika bernilai keuntungan maka nilai atribut tersebut tetap (

positif ) dan jika bernilai biaya maka akan berubah menjadi negatif. Pada contoh

kasus diatas semua atribut bernilai positif. Sebelummya dilakukan perbaikan

bobot terlebih dahulu maka pangkat diperoleh dari jumlah w dibagi masing-

masing nilai dari kriteria yang sudah ditentukan dengan rumus:

Wj =

W1 =

=

= 0,36

W2 =

=

= 0,29

Kriteria Keterangan Bobot

C1 Disiplin 5

C2 Loyalitas 4

C3 Hasil kerja 3

C4 Kerja sama 2

Page 54: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

41

W3 =

=

= 0,21

W4 =

=

= 0,14

= 0,36+0,29+0,19+0,14= 1

Maka setelah menentukan nilai w dari masing-masing kriteria, selanjutnya

dilakukan perbaikan bobot sebagai berikut:

Tabel 4.6 Perbaikan Bobot

Kriteria Keterangan Bobot Perbaikan Bobot

C1 Disiplin 5 0,36

C2 Loyalitas 4 0,29

C3 Hasil kerja 3 0,21

C4 Kerja sama 2 0,14

Sebelum masuk perhitungan selanjutnya yaitu mencari nilai vector S, perlu

ditentukan alternatifnya terlebih dahulu dan penilaian masing – masing dari

alternatif tersebut sesuai nilai kriteria yang sudah ditentukan. Berikut adalah

penjelasannya:

Tabel 4.7 Perbaikan Alternatif

Alternatif Nama

A1 Sari

A2 Suzen

A3 Jeplin

A4 Meily

A5 Idah

Page 55: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

42

Tabel 4.8 Nilai Alternatif

Alternatif Kriteria

C1 C2 C3 C4

Sari 4 5 4 4

Suzen 3 4 4 3

Jeplin 3 5 3 4

Meily 5 4 5 4

Idah 3 3 5 3

Alternatif adalah representasi dari data nilai karyawan yang diubah menjadi

variabel A1, A2, A3 dan seterusnya. Untuk mencari nilai vektor tersebut

dilakukan perhitungan dengan rumus:

S = (WijAwj . w) (WinAwn . w)

S1 = (40,36) (50,29) (40,21) (40,14) = 4,2674

S2 = (30,36) (40,29) (40,21) (30,14) = 3,4641

S3 =(30,36) (50,29) (30,21) (40,14) = 3,622

S4 =(50,36) (40,29) (50,21) (40,14) = 4,5425

S5 = (30,36) (30,29) (50,21) (30,14) = 3,3397

Setelah mendapatkan nilai Vektor (S) langkah selanjutnya yaitu menentukan

nilai Vector ( V ). Rumus yang dilakukan seperti berikut:

V1 =

=

= 0.2218

V2 =

=

= 0.1801

Page 56: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

43

V3 =

=

= 0.1883

V4 =

=

= 0.2361

V5 =

=

= 0.1736

Setelah melakukan perhitungan vektor V, maka dihasilkan nilai akhir untuk

setiap alternatif. Dapat dilihat pada tabel 4.9 berikut:

Tabel 4.9 Hasil Rating Penilaian Karyawan Terbaik

Alternatif Nama Hasil Keterangan

A1 Sari 0,2218 Tidak Masuk Kualifikasi Karyawan Terbaik

A2 Suzen 0,1801 Tidak Masuk Kualifikasi Karyawan Terbaik

A3 Jeplin 0.1883 Tidak Masuk Kualifikasi Karyawan Terbaik

A4 Meily 0,2218 Nilai rangking tertinggi (Masuk dalam

kualifikasi Karyawan Terbik)

A5 Idah 0,1736 Tidak Masuk Kualifikasi Karyawan Terbaik

Berdasarkan Tabel 4.9 di atas dapat dijelaskan nilai rating tertinggi di raih

oleh alternative ke – 4 yang bernama Meily, sehingga A4 dapat disimpulkan

masuk dalam kualifikasi pemilihan karyawan terbaik di Toko Duta Baja dengan

perhitungan mengunakan metode Weighted Product (WP).

4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan

untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System

Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan sistem. Sementara

Page 57: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

44

seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain

database relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan.

Entity Relationship Diagram (ERD) juga merupakan diagram yang

digunakan untuk merancang suatu basis data, untuk memperlihatkan hubungan

atau relasi antar entitas atau objek yang terlihat beserta atributnya. Objek utama

dari pembuatan diagram ERD menunjukan objek objek (himpunan entitas) apa

saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang

terjadi antara objek-objek tersebut. Berikut adalah rancangan ERD dari sistem

yang diusulkan:

Gambar 4.4 ERD Pemilihan Karyawan Terbaik

Page 58: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

45

4.3 Perancangan Struktur Tabel

Perancangan struktur tabel adalah perancangan tabel – tabel yang akan

digunakan pada database. Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik

tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel adalah

komponen utama dan pertama dari sebuah database. Struktur tabel untuk setiap

tabel yang terdapat dalam database sistem pendukung keputusan pemilihan

karyawan terbaik di Toko Duta Baja adalah:

1. Tabel Pemilihan Karyawan Terbaik (Alternatif)

Tabel ini adalah perancangan untuk table pemilihan karyawan terbaik yang

akan digunakan pada sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan

terbaik di Toko Duta Baja. Secara umum struktur tabel yang akan digunakan

dapat dilihat pada table 4.10 berkikut.

Tabel 4.10 Rancangan Tabel Alternatif

Nama Field Type Size Keterangan

Id_karyawan Integer 2 Primary Key

Nama_karyawan Varchar 200

Nilai_vektor_v Integer 10

Nilai_vektor_s Integer 10

2. Tabel Kriteria

Tabel ini adalah perancangan untuk tabel kriteria yang akan digunakan pada

sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik di Toko Duta Baja

yang berguna untuk merekap data kriteria. Secara umum struktur tabel yang

akan digunakan dapat dilihat pada table 4.11 berikut.

Page 59: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

46

Tabel 4.11 Rancangan Tabel Kriteria

Nama Field Type Size Keterangan

Kode_kriteria Integer 2 Primary_key

Nama_kriteria Varchar 200

Bobot Integer 10

3. Tabel Admin

Tabel ini adalah perancangan untuk tabel admin yang akan digunakan pada

sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik di Toko Duta Baja

yang berguna untuk merekap data admin. Secara umum struktur tabel yang

akan digunakan dapat dilihat pada table 4.12 berikut.

Tabel 4.12 Rancangan Tabel Admin

Nama Field Type Size Keterangan

Username Varchar 50 Primary_key

Password Varchar 50

4.3.1 Perancangan Sistem Informasi

Tahap perancangan merupakan tahap penerapan dari tahap implementasi

meliputi halaman login, halaman menu utama, halaman isi kriteria, halaman isi

altenatif, dan halaman weight product, serta keterangan dari masing-masing

perancangan pada sistem informasi pendukung keputusan pemilihan karyawan

terbaik berdasarkan kriteria yang sudah di tentukan.

Page 60: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

47

4.3.2 Perancangan Login

Peracangan ini berfungsi sebagai gambaran halaman login user, dimana user

harus melakukan login dengan mengisi nama username dan password. Jika login

berhasil user akan masuk ke dalam halaman sistem, dan apabila login gagal akan

keluar keterangan gagal login. Perancangan login sistem informasi dapat dilihat

pada gambar 4.5 dibawah ini.

Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login

Keterangan:

1. Textbox untuk input Username

2. Textbox untuk input Password

3. Tombol batal untuk membatalkan data yang sudah di input

4. Tombol login untuk menyimpan data

4.3.3 Perancangan Halaman Utama

Perancangan ini adalah halaman utama secara keseluruhan. Perancangan ini

memperlihatkan semua data yang dibutuhkan mengenai sistem pendukung

keputusan (SPK) dengan metode weighted product (WP). Perancangan Halaman

Utama sistem informasi dapat dilihat pada gambar 4.6 dibawah ini.

Login

Password

Batal Login

1

2

4 3

Page 61: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

48

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Utama

Keterangan:

1. Data Altenatif untuk menginput isi kriteria dan altenatif

2. Weight Product untuk melihat hasil dari perhitungan WP

3. Laporan untuk melihat Laporan SPK metode WP

4. About menampilkan copyright dan versi Visual Basic

5. Exit untuk keluar dari sistem

4.3.4 Perancangan Halaman Penginputan Data Kriteria dan Bobot

Rancangan utama dapat memiliki isi kriteria dan isi altenatif dapat dilihat

pada gambar.

Gambar 4.7 Rancangan Penginputan Data Kriteria dan Bobot

Data

Alternatif

Weight

Product Laporan About Exit

1 2 3 4 5

Nama Kriteria Kode Kriteria

Bobot Atribut

Baru Simpan Edit Hapus Keluar

Output

1 2

3 4

5

6 7 8 9 10

Page 62: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

49

Keterangan:

1. Tempat untuk menginput Kode Kriteria

2. Tempat untuk menginput Nama Kriteria

3. Tempat untuk menginput Bobot

4. Tempat untuk pemilihan atribut

5. Output dari data yang telah di perbaharui sebelumnya

6. Tombol untuk menambah data

7. Tombol untuk menyimpan data

8. Tombol untuk mengedit data

9. Tombol untuk menghapus data

10. Tombol untuk keluar dari form kriteria

4.3.5 Perancangan Halaman Pengolahan Data Alternatif

Rancangan utama dapat memiliki isi kriteria dan isi altenatif dapat di lihat

pada gambar.

Gambar 4.8 Rancangan Pengolahan Data Alternatif

Kode Altenatif Nama Altenatif cek kriteria

Output data Kriteria

Baru Simpan Edit Hapus Keluar

Output

1 2

3

4 5 6 7 8

9

10

Page 63: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

50

Keterangan :

1. Tempat untuk menginput kode altenatif

2. Tempat untuk menginput nama altenatif

3. Tombol untuk cek kriteria

4. Tombol untuk menambah data

5. Tombol untuk menyimpan data

6. Tombol untuk mengedit data

7. Tombol untuk meghapus data

8. Tombol untuk keluar dari form altenatif

9. Data output Kriteria yang telah perbaharui sebelumnya

10. Data output altenatif yang telah diperbaharui sebelumnya

4.3.6 Perancangan Halaman Output

Perancangan ini adalah halaman data laporan secara keseluruhan.

Perancangan ini memperlihatkan isi hasil dan peringkat dari penilaian karyawan

terbaik. Perancangan Halaman Laporan sistem informasi dapat dilihat pada

gambar 4.9 dibawah ini.

Page 64: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

51

Form Hasil Output

Periksa Simpan Keluar

Nilai Bobot

Gambar 4.9 Rancangan Hasil Output Pemilihan Karyawan Terbaik

Keterangan:

1. Data Form hasil Output hitungan weight product yang telah diperbaharui

sebelumnya

2. Data form bobot output yang telah diperbaharui sebelumnya

3. Tombol untuk periksa Perhitungan weight product

4. Tombol untuk menyimpan data

5. Tombol untuk keluar dari form hasil weight product

4.4 Implementasi

Tahap implementasi merupakan tahap penerapan dari tahapan perancangan.

Implementasi meliputi penyusunan database dan penyusunan sistem informasi

sehingga perancangan sistem informasi dapat digunakan, yaitu Sistem Pendukung

Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik.

1

2

3 4 5

Page 65: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

52

4.4.1 Halaman Login

Halaman ini berfungsi sebagai halaman login user, dimana user harus

melakukan login dengan mengisi nama username dan password. Jika login

berhasil user akan masuk ke dalam halaman berikutnya, dan apabila login gagal

akan keluar keterangan gagal login. Halaman Login sistem informasi dapat dilihat

pada gambar 4.10 dibawah ini.

Gambar 4.10 Form Login

4.4.2 Halaman Utama

Halaman utama merupakan halaman yang interaktif yang menjadi halaman

utama dalam sistem informasi pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik

dimana terdapat menu – menu yang akan digunakan untuk menjalankan sistem

sesuai fungsinya. Halaman Utama sistem informasi dapat dilihat pada gambar

4.11 dibawah ini.

Page 66: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

53

Gambar 4.11 Form Menu Utama

4.4.3 Halaman Isi Kriteria

Halaman isi kriteria digunakan untuk memasukan nilai atau bobot dari

kriteria sebelum masuk perhitungan dengan metode weighted product dalam

acuan sebagai pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik. Halaman isi

Kriteria sistem informasi dapat dilihat pada gambar 4.12 dibawah ini.

Gambar 4.12 Form Kriteria

Page 67: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

54

4.4.4. Halaman Isi Altenatif

Tampilan ini adalah halaman isi alternatif secara keseluruhan. Tampilan ini

memperlihatkan semua data alternatif yang ada serta nilai angka kriteria yang di

input kedalam sistem. Halaman isi Alternatif sistem informasi dapat dilihat pada

gambar 4.13 dibawah ini.

Gambar 4.13 Form Data Alternatif

4.4.5 Halaman Weighted Product

Tampilan ini adalah halaman weighted product secara keseluruhan.Tampilan

ini berisi hasil dari inputan data kriteria dan alternatif yang telah di input pada

halaman isi kriteria dan isi alternatif berupa perhitungan dari bobot nilai yang

sudah di input. Halaman Weighted Product sistem informasi dapat dilihat pada

gambar 4.14 dibawah ini.

Page 68: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

55

Gambar 4.14 Form Hasil

4.4.6 Halaman Laporan

Tampilan ini adalah halaman laporan secara keseluruhan.Tampilan ini berisi

hasil dari hasil ouput penilaian karyawan terbaik. Halaman Laporan sistem

informasi dapat dilihat pada gambar 4.15 dibawah ini.

Gambar 4.15 Form Laporan Hasil

Page 69: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

56

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai “Sistem pendukung

keputusan pemilihan karyawan terbaik di Toko Duta Baja dengan menggunakan

metode Weighted Product (WP) dapat di ambil hasil kesimpulan sebagai berikut:

1. Aliran sistem yang sedang berjalan pada saat ini adalah menggunakan sistem

manual dengan cara melakukan penilaian dan melakukan perhitungan manual

dengan cara menambahkan skor pada penilaian perkaryawan dan setelah itu

diurutkan untuk melihat skor tertinggi.

2. Aplikasi sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan terbaik dirancang

dengan alat bantu perancangan DFD, Context Diagram dan ERD yang dapat

digunakan pada Toko Duta Baja untuk membantu manager dalam menghitung

nilai karyawan mana yang akan dipilih melalui hasil perhitungan WP dengan

kriteria – kriteria yang telah ditentukan oleh perusahaan dan menggunakan aplikasi

VB.NET sebagai sistem yang mempermudah perhitungan.

Page 70: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

57

5.2 Saran

Dari kesimpulan yang telah disebutkan diatas, penulis memberi saran

untuk pengembangan lebih lanjut dari Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

penerimaan karyawan yakni :

1. Perlu perbaikan sistem yang lebih komplek agar sistem pendukung keputusan

dapat digunakan untuk pemilihan karyawan terbaik pada Toko Duta Baja.

2. Sistem pendukung keputusan ini diharapkan mampu membantu perusahaan

dalam penentuan pemilihan karyawan terbaik yang akan di pilihn pada Toko

Duta Baja dengan perhitungan yang sudah akurat, efektif dan efesien.

Page 71: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Rochman. 2014. Perancangan Sistem Informasi Keuangan Masjid Raudatul

Jannah Makassar. Jurnal IT STMIK Handayani. Volume 15.

Aziz Ahmadi, Dian Tri Wiyanti. 2014. Implementasi Weighted Product (WP) dalam

Penentuan Penerima Bantuan Langsung Masyarakat PNPM Mandiri

Perdesaan. ISSN: 1907 – 5022.

Egi, Yoga, Rina. 2016. Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Jabatan Karyawan

Plaza Asia Dengan Menggunakan Metode Weight Product. CSRIDJournal,

Vol.8 No.2 Juni 2016, Hal. 121-130.

Eka Wida Fridayanthie, Tias Mahdiati. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi

Permintaan ATK Berbasis Internet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri

Rangkasbitung). Jurnal Khatulistiwa Informatika, Vol. IV, No.2 Desember

2016.

Hito. 2013. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Uang Pada PT Weefer

Indonesia Batam. Jurusan Sistem Informasi. Batam: Universitas

Intarnasional Batam.

I Dewa Ayu Eka Yuliani. 2013. Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan

Terbaik Dengan Metode Analytical Hierarchy Process. Jurnal Sisfotenika,

Vol. 3 No.2, 106.

Indra Herman Firdaus, Gunawan Abdillah, Faiza Renaldi. 2016. Sistem Pendukung

Keputusan Penentuan Karyawan Terbaik Menggunakan Metode AHP dan

Topsis. Jawa Barat: Remaja Rosdakarya. ISSN: 2089-9815

Page 72: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Melya Edni. 2013. Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik

Menggunakan Metode Analytic Network Process (ANP). Fakultas Sains Dan

Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru.

Pekanbaru.

Muhammad Noor Hasan Siregar. 2017. Implementasi Weight Product Model (WPM)

Dalam Menentukan Pemilihan Sepeda Sport Berbasis SPK. Universitas Graha

Nusantara Padangsidempuan Kampus III UGN. Kota Padangsidempuan :

Kumpulan Jurnal Ilmu Komputer (KLIK). Volume 04, No.01 Februari 2017

ISSN: 2406-7857

Rita Afyenni. 2014. Perancangan Data Flow Diagram Untuk Sistem Informasi

Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP). Jurnal

TEKNOIF. Vol. 2 No. 1 April 2014. ISSN : 2338-2724

Wiwied Wahyu Ramadhani. 2017. Sistem Pendukung Keputusan Dalam Pemilihan

Karyawan Terbaik di PT. SMARTLINK GLOBAL MEDIA Dengan Metode

Weight Product. Univeristas muhammadyah Surakarta. Surakarta

Yoga, Hendra. 2015. Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Dosen

Menggunakan Metode Weight Product (Studi Kasus : STMIK Pontianak).

Yogyakarya: Seminar Nasional Informatika 2015.

http://www.gatewan.com/2017/03/metode-weighted-product-wp.html

Page 73: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil
Page 74: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 75: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

Scanned by CamScanner

Page 76: SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300025.pdfproses pemilihan kayrawan terbaik lebih efektif dan efisien sehingga manajer cepat mendapat hasil

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Wydia

NIM : 171300025

Alamat : Komp. Green Land Blok A5.06

Tempat/Tanggal lahir : Batam, 16 Agustus 1995

Jenis Kelamin : Perempuan

RIWAYAT PENDIDIKAN

(2008) Lulus SD Harmoni – Batam

(2011) Lulus SMP Harmoni – Batam

(2014) Lulus SMK Harmoni – Batam

(2014 – sekarang ) Gici Business school

PENGALAMAN KERJA

- 5 Mei 2014 – 30 Maret 2017

Toko Duta Baja Sebagai Admin Accounting

- 3 April 2017 – 20 September 2017

PT. Global Aluminium Asia Sebagai Accounting

- 2 Oktober 2017 – Sekarang

Toko Duta Baja Asia Sebagai Admin Accounting