Upload
others
View
35
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN PT. HARAPAN JAYA SENTOSA
MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS
(AHP)
SKRIPSI
Oleh: Rika Natalia 171300017
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2018
SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN
KARYAWAN PT. HARAPAN JAYA SENTOSA
MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL
HIERARCHY PROCESS
(AHP)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana
Oleh : Rika Natalia 171300017
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI
BATAM
2018
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
vii
ABSTRAK
Pada kantor PT Harapan Jaya Sentosa. mengalami kesulitan dalam
mencari tenaga kerja yang ahli dibidangnya, dalam penerimaan karyawan PT.
Harapan Jaya Sentosa belum memiliki sistem yang cepat dan tepat serta banyak
mengeluarkan tenaga dan biaya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
merancang, mengaplikasikan serta mengembangkan system pendukung keputusan
(SPK) yang memberikan keputusan penerimaan karyawan, metode yang
digunakan dalam sistem pendukung keputusan ini adalah metode AHP ( analytical
hierarchy process ). SPK ini membantu pemimpin perusahaan dalam memutuskan
pelamar mana yang akan diterima berdasarkan beberapa kriteria. Penelitian ini
menitik beratkan kepada bagaimana mengimplementasikan program serta
dimaksudkan agar memudahkan dalam penggunaan.
Kata kunci : Sistem pendukung keputusan, AHP, kriteria
viii
ABSTRACT
At the PT Harapan Jaya Sentosa office. experiencing difficulties in finding
workers who are experts in their fields, in the acceptance of employees of PT
Harapan Jaya Sentosa do not have a system that is fast and precise and a lot of
energy and costs. The purpose of this research is to design, apply and develop a
decision support system (DSS) that gives employee acceptance decisions, the
method used in this decision support system is the AHP (analytical hierarchy
process) method. This SPK helps company leaders in deciding which applicants
will be accepted based on several criteria. This study focuses on how to
implement the program and is intended to make it easier to use.
Keywords: Decision support system, AHP, criteria
ix
DAFTAR ISI
Judul Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................ v
ABSTRAK ....................................................................................................... vii
ABSTRACT ..................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah........................................................................ 3
1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian .................................................................... 4
1.6 Objek dan Metode Penelitian .................................................... 4
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 7
2.1 Teori Pendukung ....................................................................... 7
2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................... 7
2.1.2 Sistem Pendukung Keputusan ........................................ 10
2.1.3 Analitycal Hierarchy Process (AHP) ............................. 15
2.1.4 Microsoft Access 2007 ................................................... 25
2.1.5 Konsep Dasar Visual Basic ............................................ 28
2.1.6 Perancangan Sistem ....................................................... 28
x
2.1.6.1 Data Flow Diagram (DFD) ......................................... 29
2.1.6.2 Entity Relation Diagram (ERD) .................................. 33
2.1.6.3 Flowchart .................................................................... 35
2.1.7 Disain Basis Data ( Data Base) ...................................... 41
2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................... 42
BAB III METEDOLOGI PENELITIAN ................................................... 44
3.1 Kerangka Kerja ....................................................................... 44
3.1.1 Alat dan Bahan ............................................................... 47
3.1.2. Waktu dan Tempat Penelitian ....................................... 47
3.2 Gambaran Umum Perusahaan ................................................. 49
3.2.1 Jam Kerja ....................................................................... 50
3.2.2 Proyek yang Sudah dibangun PT.HJS ........................... 53
3.2.3 Visi dan Misi .................................................................. 54
3.2.4 Stuktur Organisasi Perusahaan ....................................... 54
3.2.5 Wewenang dan Tanggung Jawab ................................... 55
3.2.6 Logo Perusahaan ............................................................ 57
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ............................................ 59
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ................................................ 59
4.1.1 Prosedur Sistem yang Berjalan ...................................... 59
4.2 Analisis Metode AHP ............................................................ 61
4.2.1 Membuat Struktur Hierarki ............................................ 62
4.2.2 Menghitung Vektor Prioritas untuk Kriteria .................. 63
4.2.3 Menghitung VP Sub Kriteria PT .................................... 66
4.2.4 Menentukan Nilai Konversi dan Standar ....................... 70
4.3 Analisis Sistem yang diusulkan .............................................. 73
4.3.1 Perancangan Model yang diusulkan............................... 73
4.3.2 Kamus Data .................................................................... 76
4.3.3 Flow Chart ...................................................................... 77
4.3.4 Perancangan Stuktur Tabel ............................................ 78
4.4 Perancangan Struktur Menu yang Diusulkan .......................... 79
4.5 Perancangan Sistem Informasi ................................................ 80
4.5.1 Perancangan Login ......................................................... 80
xi
4.5.2 Perancangan Halaman Utama ........................................ 81
4.6 Implemetasi ............................................................................ 81
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 86
5.1 Kesimpulan ............................................................................. 86
5.2 Saran ........................................................................................ 87
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 88
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Pengerjaan Tugas Akhir ..........................................................5
Tabel 2.1 Skala Penilaian AHP menurut Saaty (1980) .......................................21
Tabel 2.2 Daftar Indeks Random Konsistensi (IR) .............................................24
Tabel 2.3 Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) .......................34
Tabel 2.4 Simbol- Simbol System Flowchart .....................................................35
Tabel 2.5 Simbol- Simbol Program Flowchart ..................................................38
Tabel 2.6 Simbol-simbol Process Flowchart......................................................40
Tabel 2.7 Penelitian Terdahulu ...........................................................................42
Tabel 2.2 Daftar Indeks Random Konsistensi (IR) .............................................24
Tabel 2.2 Daftar Indeks Random Konsistensi (IR) .............................................24
Tabel 4.1 Skala perbandingan untuk kriteria ......................................................63
Tabel 4.2 Matrik perbandingan untuk kriteria ....................................................64
Tabel 4.3 Normalisasi Matrik untuk Kriteria ......................................................64
Tabel 4.4 Vektor Prioritas Kriteria......................................................................65
Tabel 4.5 Skala Perbandingan untuk Sub Kriteria Pendidikan Terakhir ............66
Tabel 4.6 Matrik Perbandingan untuk Subkriteria Pendidikan Terakhir ............67
Tabel 4.7 Normalisasi Matrik untuk subkriteria pendidikan terakhir .................68
Tabel 4.8 Vektor Prioritas SubKriteria Pendidikan Terakhir ..............................68
Tabel 4.9 Nilai konversi dan standar nilai ..........................................................70
Tabel 4.10 Daftar Nilai Seleksi ...........................................................................71
Tabel 4.11 Daftar Nilai Hasil Konversi ..............................................................71
Tabel 4.12 Daftar Nilai Hasil Seleksi .................................................................72
xiii
DAFTAR GAMBAR
Tabel Halaman
Gambar 2.1 Building Block ................................................................................8
Gambar 2.2 Hierarki AHP ...................................................................................20
Gambar 2.3 Contoh diagram konteks..................................................................31
Gambar 2.4 Contoh Diagram Level -1 ................................................................31
Gambar 2.5 Contoh Diagram Level -2 ................................................................32
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ..............................................................45
Gambar 3.2 Metode Waterfall Menurut Bassil (2012) .......................................48
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Harapan Jaya Sentosa ...............................55
Gambar 3.4 Peta Lokasi .....................................................................................58
Gambar 4.1 Diagram Konteks SPK Penerimaan karyawan yang di usulkan .....74
Gambar 4.2 DFD Level 1 SPK yang Diusulkan .................................................75
Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 SPK yang Diusulkan ..................................76
Gambar 4.4 Flowmap yang diusulkan ................................................................77
Gambar 4.5 Relasi Entitas yang diusulkan .........................................................79
Gambar 4.6 Perancangan Struktur Menu yang diusulkan ...................................79
Gambar 4.7 Perancangan Login ..........................................................................80
Gambar 4.8 Pencangan Halaman Menu Utama ..................................................81
Gambar 4.9 Form Login ......................................................................................82
Gambar 4.10 Tampilan menu utama ...................................................................83
Gambar 4.11 Tampilan Biodata calon karyawan ................................................83
Gambar 4.12 Menu Input Data Psikotest ............................................................84
Gambar 4.13 Input Kriteria .................................................................................84
Gambar 4.14 Penghitungan Matrix AHP ............................................................85
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Investasi dibidang sumber daya manusia merupakan investasi yang sangat
penting, salah satunya penanganan yang tepat dalam manajemen sumber daya
manusia. Perencanaan dan usaha pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia bila
dikelola secara professional akan sangat menentukan mutu dan kesuksesan
perusahaan. Dengan kata lain seleksi yang efektif akan memperoleh sumber daya
yang baik untuk jangka waktu yang lebih Panjang.
Tujuan utama dalam proses seleksi adalah untuk mendapatkan orang yang
tepat bagi suatu jabatan tertentu. Sehingga orang tersebut mampu berkerja secara
optimal dan dapat bertahan diperusahaan untuk waktu yang lama. Meskipun
tujuannya terdengar sangat sederhana, proses tersebut termasuk sangat kompleks,
memakan waktu cukup lama dan biaya yang tidak sedikit serta sangat terbuka
peluang untuk melakukan kesalahan dalam menentukan orang yang tepat.
Menentukan prasyarat untuk berbagai posisi dalam perusahaan dan melihat
kemampuan khusus dari calon karyawan yang memenuhi prasyarat tertentu dalam
pertemuan yang singkat adalah tugas dan tanggung jawab yang besar, karena itu
dibutuhkan ketelitian agar tidak terjadi salah pilih dalam penerimaan karyawan.
Kesalahan dalam memilih orang yang salah sangat besar dampaknya bagi
perusahaan atau organisasi hal tersebut bukan saja karena proses rekrutmen dan
seleksi itu sendiri telah menyita waktu, biaya, dan tenaga, tetapi juga karena
menerima orang yang salah sehingga berdampak pada efisiensi, produktivitas, dan
2
dapat merusak moral kerja karyawan yang bersangkutan dan orang-orang
disekitarnya.
Selama ini pihak manajemen personalia PT. Harapan Jaya Sentosa
terkadang merasa kesulitan melakukan penilaian tersebut dalam mencari tenaga
ahli dibidang marketing karena banyaknya pelamar yang datang untuk melamar.
Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem pendukung keputusan yang dapat membantu
pihak manajemen personalia dalam melakukan penilaian tersebut. Dari hasil
penelitian ini diharapkan dapat membantu masalah-masalah diatas agar SDM
dapat didaya gunakan secara efisien. Sistem yang buat akan lebih bersifat untuk
membantu manajer dalam pengambilan keputusan dan bukan menggantikannya,
dan diharapkan juga sistem ini dapat membantu meningkatkan efektivitas.
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka penulis membuat tugas akhir
yang berjudul “ Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan PT.
Harapan Jaya Sentosa dengan Menggunakan Metode Analytical Hierarchy
Process ”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan diatas maka didapat
rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem keputusan penerimaan karyawan marketing PT. Harapan
Jaya Sentosa yang sedang berjalan saat ini ?
2. Bagaimana merancang sistem pendukung keputusan yang dapat membantu
pihak personalia dalam mendapatkan karyawan yang memiliki nilai terbaik
3
sehingga orang tersebut layak bekerja di PT. Harapan Jaya Sentosa secara
optimal ?
3. Bagaimana mengimplementesikan sistem pendukung keputusan penerimaan
karyawan marketing PT. Harapan Jaya Sentosa menggunakan metode
Analytical Hierarchy Process (AHP) ?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipilih maka batasan masalah
yang diperoleh sebagai berikut :
1. Tidak membahas sistematis dan perhitungan nilai, menitik beratkan pada
proses dan hasil kelayakan.
2. Sistem ini hanya digunakan di bagian personalia di PT. Harapan Jaya Sentosa
3. Sistem ini dibangun dengan menggunakan database Microsoft Access 2007
dan Visual Basic.net 2010.
4. Algoritma yang digunakan yaitu algoritma AHP (Analytic Hierarchy
Process).
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah merubah sistem lama menjadi sistem yang baru
dimana sistem baru dengan sistem menggunakan komputerisasi yaitu :
1. Menghasilkan sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan PT.
Harapan Jaya Sentosa yang sedang berjalan lebih objektif,
2. Menerapkan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dalam
menghasilkan penilaian penerimaan karyawan marketing pada PT Harapan
Jaya Sentosa,
4
3. Merancang sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan pada PT
Harapan Jaya Sentosa,
4. Mengimplementasikan sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan
pada PT. Harapan Jaya Sentosa.
1.5 Manfaat Penelitian
Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, manfaat
dari penelitian ini adalah :
1 Sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan pada PT. Harapan Jaya
Sentosa menjadi lebih baik dan memberi kemudahan dalam mengakses
sistem.
2 Kemudahan dalam pengecekan data yang telah dilakukan oleh perusahaan
akan meningkatkan ketepatan datayang dibutuhkan dalam melakukan
keputusan.
3 Menitik beratkan pada hasil kelayakan dengan menggunakan metode
Analytical Hierarchy Process (AHP) dapat menjadikan referensi bagi pihak
perusahaan untuk menggambil keputusan.
1.6 Objek dan Metode Penelitan
Adapun sumber data primer yang didapat oleh penulis melalui cara
1. Wawancara
Wawancara adalah suatu cara untuk mendapatkan data melalui tanya jawab
langsung dengan responden tentang objek yang sedang diteliti. Dalam hal ini
5
peneliti mewawancarai pimpinan dan HR Department PT Harapan Jaya
Sentosa.
2. Observasi
Observasi adalah suatu cara untuk mendapatkan data dengan cara datang
langsung ketempat dilakukannya penelitian, dalam hal ini peneliti datang ke
PT. Harapan Jaya Sentosa yang beralamat di Panbil Plaza Jalan Ahmad Yani-
muka kuning.
3. Dokumen
Sumber lain pengumpulan data/fakta yang efektif ialah pengamatan setiap
dokumen yang ada, diantaranya Surat Lamaran Kerja, dan berkas pendukung
pelamar.
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi Penelitian beralamatkan di Panbil Plaza Jalan Ahmad Yani - Muka
Kuning. Waktu Penelitian dilaksanakan selama lima bulan, terhitung dari bulan
Maret sampai dengan Juli 2018.
Tabel 1.1 Jadwal Pengerjaan Tugas Akhir
No
Keterangan
Bulan
Maret April Mei Juni Juli Agustus
1 Persetujuan Judul
2 Persiapan penelitian
3 Pengumpulan Data
4 Pengetikan/Penyajian
5 Pembuatan Program
6 Pengujian Program
7 Sidang Akhir
6
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran
umum tentang sistem yang akan dibuat. Diantaranya adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang masalah, perumusan masalah yang
merumuskan berbagai masalah yang dianalisa secara lebih jelas, batasan masalah
untuk memberikan batasan yang tegas dan jelas serta sistematika penulisan yang
menguraikan urutan penyajian yang digunakan dalam penyusunan .
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang landasan teori dari topik penulisan secara mendalam
beserta dengan referensinya.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini akan membahas tentang jenis penelitian yang dilakukan, sumber data yang
digunakan, bagaimana teknik pengumpulam data yang dilakukan, serta analisis
semua permasalahan yang ada.
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
Bab ini akan mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan,
evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail dan implementasi
software yang akan dibangun dan dirancang sebelumnya.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan, usulan, solusi dan saran terhadap
software yang hendak dibangun dan bila akan dikembangkan lebih lanjut.
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Teori Pendukung
Untuk lebih memahami beberapa pengetahuan tentang konsep, formula dan
definisi kita tidak bisa membuat pengukuran atau tidak memiliki standar alat ukur
jika tidak ada landasan teori. Seperti yang diungkapkan oleh Sugiyono (2012:52),
bahwa landasan teori perlu ditegakkan agar penelitian itu mempunyai dasar yang
kokoh, dan bukan sekedar perbuatan coba-coba (trial and error).
2.1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Dalam konsep dasar sistem informasi, aktifitas dasar sistem informasi menurut
Laudon dan Laudon (2010, p46-47) adalah sebagai berikut :
1. Input, Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari
lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.
2. Process, Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih
bermakna.
3. Output, Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya
atau kepada aktivitas yang akan digunakan.
4. Feedback, Output yang di kembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk
kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap Input.
8
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri
dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah building block yaitu blok
masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok
kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut membentuk suatu kesatuan untuk
mencapai sasaran. (Jogiyanto, 2010 : 12)
Suatu tujuan yang bersifat umum dapat dijabarkan dalam beberapa subtujuan
yang lebih terperinci yang menjelaskan apa yang dimaksud dalam tujuan pertama.
Penjabaran ini dapat dilakukan terus hingga akhirnya diperoleh tujuan yang bersifat
operasional. Dan pada hirarki terendah inilah dilakukan proses evaluasi atas
alternatifalternatif, yang merupakan ukuran dari pencapaian tujuan utama, dan pada
hirarki terendah ini dapat ditetapkan dalam satuan apa kriteria diukur.
Gambar 2.1 Building Block
1. Blok Masukan, Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Input di sini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap
data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model, Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan
model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
9
tersimpan didasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran, Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang
merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi, Teknologi merupakan “kotak alat” (toolbox) dari pekerjaan
sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dan membantu pengendaliaan dari sistem keseluruhan.
Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware
atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis Data, Basis data (database) merupakan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat
keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data
perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi
lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian
rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data
yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis
data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat yang
disebut dengan DBMS (Data Base Management Sistem).
6. Blok Kendali, Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan
yang diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian di dalamnya.
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa
10
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.1.2 Sistem Pendukung Keputusan
Pada dasarnya SPK merupakan pengembangan lebih lanjut dari Sistem
InformasiManajemen terkomputerisasi yang dirancang sedemikian rupa sehingga
bersifat interaktif demean pemakaiannya. Interaktif demean tujuan untuk
memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam proses pengambilan
keputusan seperti prosedur, kebijakan, analisi, pengalaman, dan wawasan menejer
untuk mengambil keputusan yang lebih baik.
2.1.2.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
Konsep Sistem Pendukung Keputusan (SPK) pertama kali diungkapkan pada
awal tahun 1970-an oleh Michael S. Scott Morton dengan istilah Management
Decision System. Sistem tersebut adalah suatu sistem yang berbasis komputer yang
ditunjukan untuk membantu pengambil keputusan dengan memanfaatkan data dan
model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur
(Dewanto, 2015).
Sistem pendukung keputusan Menurut Khoiruddin (2010) yaitu sebuah sistem
berbasis komputer yang adaptif, fleksibel, dan interaktif yang digunakan untuk
memecahkan masalah-masalah tidak terstruktur sehingga meningkatkan nilai
keputusan yang diambil. Sistem Pendukung Keputusan digunakan untuk
11
mendeskripsikan sistem yang didesain untuk membantu manajer memecahkan
masalah tertentu (Mcloed & Schell, 2011).
Sistem Pendukung Keputusan menggunakan data, memberikan antarmuka
pengguna yang mudah dan dapat menggabungkan pemikiran pengambilan keputusan
(Turban, Sharda & Delen, 2011).
Dari beberapa pendapat menurut para ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa
sistem pendukung keputusan merupakan sistem informasi yang mendukung
manajemen level menengah dalam mengambil keputusan semiterstruktur dengan
menggunakan pemodelan analitis dan data yang ada.
2.1.2.2 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan
Karakteristik dan Kapabilitas SPK menurut Turban, Sharda & Delen (2011),
adalah sebagai berikut :
1. SPK menyediakan dukungan bagi pengambil keputusan terutama pada situasi
terstruktur dan tak terstruktur dengan memadukan pertimbangan manusia dan
informasi terkomputerisasi.
2. Dukungan untuk semua level manajerial, mulai dari eksekutif puncak sampai
manajer lapangan.
3. Dukungan untuk individu dan kelompok. Masalah yang kurang terstruktur sering
memerlukan keterlibatan individu dari departemen dan tingkat organisasional
yang berbeda atau bahkan dari organisasi lain.
4. Dukungan untuk keputusan independen dan atau sekuensial. Keputusan dapat
dibuat satu kali, beberapa kali atau berulang (dalam interval yang sama).
12
5. Dukungan pada semua fase proses pengambilan keputusan : intelegensi, desain.
6. Dukungan diberbagai proses dan gaya pengambilan keputusan.
7. SPK selalu dapat beradaptasi sepanjang waktu. Pengambilan keputusan harus
reaktif, dapat menghadapi perubahan kondisi secara tepat dan dapat
mengadaptasikan SPK untuk memenuhi perubahan tersebut.
8. SPK mudah untuk digunakan. Pengguna harus merasa nyaman dengan sistem.
User-friendly, dukungan grafis yang baik dan antarmukabahasa yang sesuai
dengan bahasa manusia dapat meningkatkan efektivitas SPK.
9. Peningkatan terhadap efektivitas dari pengambilan keputusan (akurasi, timeless,
kualitas) ketimbang pada efisiensinya (biaya membuat keputusan, termasuk biaya
penggunaan komputer). Pengambil keputusan memiliki kontrol penuh terhadap
semua langkah proses pengmbilan keputusan
10. Pengguna akhir dapat mengembangkan dan memodifikasi sistem sendiri. Sistem
yang lebih besar dapat dibangun dengan bantuan ahli sistem informasi.
11. Akses disediakan untuk berbagai sumber data, format dan tipe mulai dari sistem
informasi geografis (GIS) sampai sistem berorientasi objek.
12. Dapat dilakukan sebagai stand-alone tool yang digunakan oleh seorang
pengambil keputusan pada satu lokasi atau didistribusikan pada suatu organisasi
keseluruhan dan beberapa organisasi terkait.
2.1.2.3 Komponen Sistem Pendukung Keputusan
Menurut Turban, Sharda & Delen (2011), Decision Support System (Sistem
Pendukung Keputusan) terdiri dari empat subsistem yang saling berhubungan yaitu :
13
1. Subsistem Manajemen Data Subsistem manajemen data meliputi basis data yang
terdiri dari datadata yang relevan dengan keadaan dan dikelola oleh software
yang disebut Database Management System (DBMS). Manajemen data dapat
diinterkoneksikan dengan data warehouse perusahaa, suatu repositori untuk data
perusahaan yang relevan untuk mengambil keputusan. Menurut (Monalisa, 2010)
Kemampuan yang dibutuhkan dari manajemen basis data, yaitu:
a. Kemampuan untuk mengkombinasikan berbagai variasi data melalui
pengambilan dan ekstraksi data.
b. Kemampuan untuk menambahkan sumber data secar cepat dan mudah.
c. Kemampuan untuk menggambarkan struktur data logical.
d. Kemampuan untuk menangani data secara personil.
e. Kemampuan untuk mengelola berbagai variasi data
2. Subsistem Manajemen Model Subsistem manajemen model berupa paket
software yang berisi model-model financial, statistik, ilmu manajemen, atau
model kuantitatif yang menyediakan kemampuan analisa dan manajemen
software yang sesuai. Software ini disebut sistem manajemen basis model.
Kemampuan yang dimiliki subsistem manajemen model meliputi:
a. Kemampuan untuk menciptakan model-model baru secara cepat dan mudah.
b. Kemampuan untuk mangakses dan mengintegrasikan model-model keputusan.
c. Kemampuan untuk mengelola basis model dengan fungsi manajemen yang
analog dan manajemen basis data (seperti untuk menyimpan, membuat dialog,
menghubungkan dan mengakses model)
14
3. Subsistem Dialog (User Interface Subsystem) Subsistem dialog (User Interface
Subsystem) merupakan subsistem yang dapat digunakan oleh user untuk
berkomunikasi dengan system dan juga member perintah SPK. Web browser
memberikan struktur antarmuka pengguna grafis yang familiar dan konsisten.
Istilah antarmuka pengguna mencakup semua aspek komunikasi antara pengguna
dengan sistem. Fasilitas yang dimiliki oleh subsistem dialog dibagi menjadi tiga
bagian, yaitu:
a. Bahasa aksi (Action Language) merupakan suatu perangkat yang dapat
digunakan oleh user untuk berkomunikasi dengan sistem.
b. Bahasa tampilan (Display atau Presentation Languange), yaitu suatu
perangkat yang berfungsi sebagai sarana untuk menampilkan sesuatu.
Peralatan yang digunakan untuk merealisasikan tampilan ini di antaranya
adalah printer, plotter, grafik, warna, dan sebagainya.
c. Basis pengetahuan (Knowledge Base), adalah bagian yang mutlak diketahui
oleh pengguna sehingga sistem yang dirancang dapat berfungsi secara efektif
4. Subsistem Manajemen Berbasis Pengetahuan (Knowledge-Based Management
Subsystem) Subsistem manajemen berbasis pengetahuan merupakan subsistem
yang dapat mendukung subsistem lain atau berlaku sebagai komponen yang
berdiri sendiri (independent).
2.1.2.4 Fase-fase Pengambilan Keputusan
Menurut Turban, Sharda, & Delen (2011), terdapat empat fase dalam
pembangunan sistem pendukung keputusan yaitu :
15
1. Intelligence
Pada fase Intelligence, masalah diidentifikasi, ditentukan tujuan dan sasarannya,
penyebabnya, dan besarnya. Langkah ini sangat penting karena sebelum suatu
tindakan diambil, persoalan yang dihadapi harus dirumuskan secara jelas terlebih
dahulu. Masalah dijabarkan secara lebih rinci dan dikategorikan apakah termasuk
programmed atau non-programmed.
2. Design
Pada fase Design, dikembangkan tindakan alternatif, menganalisis solusi yang
potensial, membuat model, membuat uji kelayakan, dan memvalidasi hasilnya.
3. Choice
Pada fase Choice, menjelaskan pendekatan solusi yang dapat diterima dan
memilih alternatif keputusan yang terbaik. Pemilihan alternatif ini akan mudah
dilakukan jika hasil yang diinginkan memiliki nilai kuantitas tertentu.
4. Implementation.
Pada fase Implementation, solusi yang telah diperoleh pada fase Choice
diimplementasikan. Pada tahap ini perlu disusun serangkaian tindakan yang
terencana, sehingga hasil keputusan dapat dipantau dan disesuaikan apabila
diperlukan perbaikan-perbaikan.
2.1.3 Analytic Hierarchy Process (AHP)
Analytical Hierarchy Process (AHP) merupakan suatu model pendukung
keputusan yang dikembangkan oleh Thomas L. Saaty. Pada hakikatnya AHP
memperhitungkan hal- hal yang bersifat kualitatif dan kuantitatif. Menurut
16
(Supriyono dkk, 2010) Konsepnya yaitu merubah nilai- nilai kualitatif menjadi nilai
kuantitatif, sehingga keputusan yang diambil bisa lebih objektif.
Dengan AHP permasalahn yang kompleks dapat diselesaikan demean kerangka
piker teroganisir, sehingga memungkinkan untuk diaplikasina untuk pengambilan
keputusan yang efektif dan efisien. Persoalan yang kompleks dapat diselesaikan
demean sederhana dan dipercepat proses pengambilan keputusannya.
2.1.3.1 Pengertian Analytical Hierarchy Process (AHP)
Menurut Kazibudzki dan Tadeusz (2013) Analytic Hierarchy Process (AHP)
adalah pengambilan keputusan multikriteria dengan dukungan metodologi yang telah
diakui dan diterima sebagai prioritas yang secara teori dapat memberikan jawaban
yang berbeda dalam masalah pengambilan keputusan serta memberikan peringkat
pada alternatif solusinya.
Metode AHP dikembangkan oleh Thomas L. Saaty (2010), seorang ahli
matematika. Metode ini adalah sebuah kerangka untuk mengambil keputusan dengan
efektif atas persoalan yang kompleks dengan menyederhanakan dan mempercepat
proses pengambilan keputusan dengan memecahkan persoalan tersebut kedalam
bagianbagiannya , menata bagian atau variabel dalam suatu susunan hirarki, memberi
nilai numerik pada pertimbangan subjektif tentang pentingnya tiap variabel dan
mensintetis berbagai pertimbangan ini untuk menetapkan variabel yang mana
memiliki prioritas paling tinggi dan bertindak untuk mempengaruhi hasil pada situasi
tersebut. Selain itu, AHP mempunyai kemampuan untuk memecahkan masalah yang
multi objektif dan multi-kriteria yang berdasar pada perbandingan preferensi dari
17
setiap elemen dalam hirarki. Jadi, model ini merupakan suatu model pengambilan
keputusan yang komprehensif.
2.1.3.2 Kelebihan AHP
Berbagai prioritas ada karena banyak metode yang dapat berhasil diterapkan
dalam AHP, Dan berikut adalah kelebihan dan kelemahan dalam system analisisnya
(AHP) menurut (Kazibudzki & Tadeusz, 2013). Kelebihan dari analisis ini:
1. Kesatuan (Unity)
AHP membuat permasalahan yang luas dan tidak terstruktur menjadi suatu
model yang fleksibel dan mudah dipahami.
2. Kompleksitas (Complexity)
AHP memecahkan permasalahan yang kompleks melalui pendekatan sistem dan
pengintegrasian secara deduktif.
3. Saling ketergantungan (Inter Dependence)
AHP dapat digunakan pada elemen-elemen sistem yang saling bebas dan tidak
memerlukan hubungan linier.
4. Struktur Hirarki (Hierarchy Structuring)
AHP mewakili pemikiran alamiah yang cenderung mengelompokkan elemen
system ke level-level yang berbeda dari masing-masing level berisi elemen yang
serupa.
5. Pengukuran (Measurement)
AHP menyediakan skala pengukuran dan metode untuk mendapatkan prioritas.
18
6. Konsistensi (Consistency)
AHP mempertimbangkan konsistensi logis dalam penilaian yang digunakan
untuk menentukan prioritas.
7. Sintesis (Synthesis)
AHP mengarah pada perkiraan keseluruhan mengenai seberapa diinginkannya
masing-masing alternatif.
8. Trade Off
AHP mempertimbangkan prioritas relatif faktor-faktor pada sistem sehingga
orang mampu memilih altenatif terbaik berdasarkan tujuan mereka.
9. Penilaian dan Konsensus (Judgement and Consensus)
AHP tidak mengharuskan adanya suatu konsensus, tapi menggabungkan hasil
penilaian yang berbeda.
10. Pengulangan Proses (Process Repetition)
AHP mampu membuat orang menyaring definisi dari suatu permasalahan dan
mengembangkan penilaian serta pengertian mereka melalui proses pengulangan.
2.1.3.3 Prinsip Dasar AHP (Analytical Hierarchy Process)
Menurut Sudaryono (2010), dalam menyelesaikan permasalahan dengan AHP
ada beberapa prinsip yang harus dipahami, diantaranya adalah:
1. Membuat hierarki Sistem yang kompleks bisa dipahami dengan memecahnya
menjadi elemen-elemen pendukung, menyusun elemen secara hierarki, dan
menggabungkannya.
19
2. Penilaian kriteria dan alternatif Kriteria dan alternatif dilakukan dengan
perbandingan berpasangan. Menurut Saaty (2010), untuk berbagai persoalan
skala 1 sampai 9 adalah skala terbaik untuk mengekspresikan pendapat.
3. Menentukan prioritas Untuk setiap kriteria dan alternatif, perlu dilakukan
perbandingan berpasangan. Nilai-nilai perbandingan relatif dari seluruh alternatif
kriteria bisa disesuaikan dengan judgement yang telah ditentukan untuk
menghasilkan bobot dan prioritas. Bobot dan prioritas dihitung dengan
memanipulasi matriks atau melalui penyelesaian persamaan matematika.
4. Konsistensi logis Konsistensi memiliki dua makna. Pertama objek-objek yabg
serupa bisa dikelompokkan sesuai dengan keseragaman dan relevansi. Kedua,
menyangkut tingkat hubungan antar objek yang didasarkan pada kriteria tertentu.
2.1.3.4 Langkah-langkah Metode AHP
AHP merupakan suatu model pendukung keputusan yang dikembangkan oleh
Thomas L. Saaty. Model pendukung keputusan ini akan menguraikan masalah multi
faktor atau multi kriteria yang kompleks menjadi suatu hierarki. (Syaifullah, 2010)
Dalam menyelesaikan permasalahan dengan AHP ada beberapa prinsip yang
harus dipahami, diantaranya adalah:
1. Membuat hierarki
Sistem yang kompleks bisa dipahami dengan memecahnya menjadi elemen-
elemen pendukung, menyusun elemen secara hierarki dan menggabungkannya
atau mensintesisnya. Berikut dapat dilihat pada gambar :
20
Gambar 2.2 Hierarki AHP
2. Penilaian kriteria dan alternatif
Kriteria dan alternatif dilakukan dengan perbandingan berpasangan. Menurut Saaty,
untuk berbagai persoalan, skala 1 sampai 9 adalah skala terbaik untuk
mengekspresikan pendapat. Proses yang paling mudah adalah membandingkan dua
hal dengan keakuratan perbandingan tersebut dapat dipertanggungjawabkan untuk
menilai perbandingan tingkat kepentingan suatu elemen terhadap elemen lain. Nilai
dan definisi pendapat kualitatif dari skala perbandingan Saaty bisa diukur
menggunakan tabel analisis berikut.
21
Tabel 2.1 Skala Penilaian AHP menurut Saaty (1980)
Intensitas
Kepentingan
Definisi Penjelasan
1 Kedua elemen sama pentingnya Dua elemen menyumbangnya
sama besar pasa sifat itu.
3 Elemen yang satu sedikit lebih
penting dari pada yang lainnya
Pengalaman dan pertimbangan
sedikit menyokong satu elemen
atas yang lainnya.
5 Elemen yang satu esensial atau
sangat penting dari pada elemen
yang lainnya
Pengalaman dan pertimbangan
demean kuat disokong dan
dominannya telah terlihat.
7 Satu elemen yang jelas lebih
penting dari elemen yang lainnya
Bukti yang menyokongelemen
yang satu atas yang
lainmemiliki tingkat penegasan
tertinggi.
9 Satu elemen mutlak lebih penting
dari pada elemen yang lainnya
Bila Kompromi dibutuhkan
2,4,6,8 Nilai – nilai tengah di antara dua
pertimbangan yang berdekatan
Kebalikan Jika untuk aktifitas I mendapat satu
angka bila dibandingkan dengan
suatu aktifitas j, maka j mempunyai
nilai kebalikannya bila
dibandingkan demean aktifitas i
3. Synthesis of priority (menentukan prioritas)
Untuk setiap kriteria dan alternatif, perlu dilakukan perbandingan berpasangan
(pairwise Comparisons). Nilai-nilai perbandingan relatif dari seluruh alternatif
kriteria bisa disesuaikan dengan judgement yang telah ditentukan untuk
22
menghasilkan bobot dan prioritas. Bobot dan prioritas dihitung dengan memanipulasi
matriks atau melalui penyelesaian persamaan matematika.
4. Logical Consistency (Konsistensi Logis)
Konsistensi memiliki dua makna. Pertama, objek-objek yang serupa bisa
dikelompokkan sesuai dengan keseragaman dan relevansi. Kedua, menyangkut
tingkat hubungan antar objek yang didasarkan pada kriteria tertentu.
Selain itu AHP juga memiliki beberapa prosedur. Prosedur atau langkah-
langkah dalam metode AHP meliputi (Kusrini, 2007) :
1. Mendefinisikan masalah dan menentukan solusi yang diinginkan, lalu menyusun
hierarki dari permasalahan yang dihadapi. Penyusunan hierarki adalah dengan
menetapkan tujuan yang merupakan sasaran sistem secara keseluruhan pada level
teratas.
2. Menetukan prioritas elemen
a. langkah pertama dalam menentukan prioritas elemen adalah membuat
perbandingan pasangan, yaitu membandingkan elemen secara berpasangan sesuai
kriteria yang diberikan.
b. matriks perbandingan berpasangan diisi menggunakan bilangan untuk
merepresentasikan kepentingan relatif dari suatu elemen terhadap elemen
lainnya.
3. Sintesis
Pertimbangan-pertimbangan terhadap perbandingan berpasangan di sintesis
untuk memperoleh keseluruhan prioritas. Hal-hal yang dilakukan dalam langkah
ini adalah :
23
a. Menjumlahkan nilai-nilai dari setiap kolom pada matriks
b. Membagi setiap nilai dari kolom dengan total kolom yang bersangkutan untuk
memperoleh normalisasi matriks
c. Menjumlahkan nilai-nilai dari setiap baris dan membaginya dengan jumlah
elemen untuk mendapatkan nilai rata-rata
4. Mengukur konsistensi
Dalam pembuatan keputusan, penting untuk mengetahui seberapa baik
konsistensi yang ada karena kita tidak menginginkan keputusan berdasarkan
pertimbangan dengan konsistensi yang rendah. Hal-hal yang dilakukan dalam
langkah ini adalah :
a. Kalikan setiap nilai pada kolom pertama dengan prioritas relatif elemen
pertama, nilai pada kolom kedua dengan prioritas relatif elemen kedua, dan
seterusnya
b. Jumlahkan setiap baris
c. Hasil dari penjumlahan baris dibagi dengan elemen prioritas relatif yang
bersangkutan
d. Jumlahkan hasil bagi di atas dengan banyaknya elemen yang ada, hasilnya
disebut maks
5. Hitung Consistency Index (CI) dengan rumus :
CI = (λ maks – n) / n-
1|
……………………..(1)
di mana n = banyaknya elemen
24
6. Hitung Rasio Konsistensi / Consistency Ratio (CR) dengan rumus :
CR = CI/IR
…………………….(2)
di mana CR = Consistency Ratio
CI = Consistency Index
IR = Index Random Consstency
7. Memeriksa konsistensi hierarki. Jika nilainya lebih dari 10%, maka penilaian
data judgement harus diperbaiki. Namun jika rasio konsistensi (CI/IR) kurang
atau sama dengan 0,1 maka hasil perhitungan bisa dinyatakan benar. Berikut
daftar Indeks Random Konsistensi (IR)
Tabel 2.2 Daftar Indeks Random Konsistensi (IR)
Sumber : Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan ( Kusrini 2007)
Ukuran Matriks
Nilai IR
1,2 0,00
3 0.58
4 0.90
5 1.12
6 1.24
7 1.32
8 1.41
9 1.45
10 1.49
11 1.51
12 1.48
13 1.56
14 1.57
15 1.59
Untuk model AHP, matriks perbandingan dapat diterima jika nilai rasio
konsistensi kurang ataupun sama dengan 0,1. Bila metode AHP digunakan untuk
sekelompok orang yang sedang berdiskusi, maka selain dapat memberikan penilaian
25
yang lebih baik juga diskusi dalam sebuah kelompok ini dapat menimbulkan masalah
yaitu diperlukan waktu untuk mencapai suatu konsensus tertentu. Bila tidak tercapai
suatu konsensus maka perlu dicari rata-rata geometrik dari penilaian yang diberikan
oleh seluruh anggota kelompok.Secara naluri, manusia dapat mengestimasi besaran
sederhana melalui inderanya.
2.1.4 Microsoft Access 2007
Microsoft access 2007 adalah sebuah aplikasi basis data computer relasional
yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna
nilai (http://wartawarga.gunadarma.ac.id).
Database adalah kumpulan table-tabel yang saling berelasi. Antar table yang
satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.
Relasi antar table dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
2.1.4.1 Komponen Utama (Object)
1. Tabel
Tabel adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan
sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Tabel terdiri atas :
a. Field name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
26
2. Query ( SQL/Structured Query Language )
Query adalah Bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan
untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau
mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar
tabel dan sebagainya.
b. DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database,
seperti : menambah, mengubah atau mengahapus data serta mengambil
informasi yang diperlukan dari database.
c. Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input).menampilkan.
d. Report
Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
2.1.4.2 Tipe Data
Field-field dalam sebuah table harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data
dalam access, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field alphanumeric ( misal : nama, alamat, kode, pos, telp
),sekitar 255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo
27
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa
diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk
proses perhitungan matematis.
4. Date/time
Tipe data yang berisikan tanggal bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki Panjang
8 byte.
5. Curerency
Tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang
koma ( decimal ). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15
digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
6. Auto number
Tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment ( penambahan dengan
skala kelipatan yang tetap ). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
7. Yes/no
Tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya
hanya 1bit ( bukan byte).
8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
Tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Panjangnya 2048
karakter.
28
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah
nilai dari table lain dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
2.1.5 Konsep Dasar Visual Basic
Visual Basic adalah bahasa pemrogaman tingkat tinggi produk keluaran
Microsoft Corporation dan merupakan pengembangan dari bahasa BASIC
(Beginners’ Allpurpose Symbolic Instruction Code) versi DOS.
Visual Basic .NET 2008 merupakan salah satu paket bahasa pemrograman
dari Visual Studio 2008. Banyak fasilitas yang akan kita dapatkan melalui rilis
Visual Basic versi ini. Visual Studio 2008 sendiri merupakan sebuah software
untuk membuat aplikasi windows, jadi melalui software ini kita bisa membuat
sebuah aplikasi database, aplikasi inventory dan lain-lain. Banyak orang lebih
suka menyebut sebuah aplikasi sebagai sebuah program atau software, padahal
ketiga istilah itu adalah sama.
Microsoft Visual Studio dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi
dalam native code (dalam bentuk bahasa mesin yang berjalan di atas Windows)
ataupun managed code (dalam bentuk Microsoft Intermediate Language di atas
NET Framework).
2.1.6 Perancangan Sistem
Proses perancangan pada Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan ini
bertujuan untuk menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data,
29
menentukan prosedur untuk mendukung operasi Sistem Pendukung Pengambilan
Keputusan. Adapun kegiatannya adalah merancang DFD (Data Flow Diagram), ERD
(Entity Relationship Diagram), dan basis data (database) sistem.
2.1.6.1 DFD ( Data Flow Diagram )
Menurut Supardi (2013:5), Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat
populer yang dipakai dalam perancangan sistem terstruktur atau perancangan
pemrograman objek dengan metode OMT (Object Modeling Technique). Data Flow
Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah
sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem
nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD dibuat
oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik. Dimana DFD ini nantinya
diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses coding. Dimana para
programmer melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD yang dibuat oleh para
analis sebelumnya. Tools yang digunakan pada pembuatan DFD (Data Flow
Diagram) yaitu EasyCase, Power Designer 6. Salah satu cara lain untuk mendesain
sistem yaitu menggunakan UML(Unified Manual Language). Adapun simbol-simbol
yang ada pada DFD (Data Flow Diagram) yaitu :
1. Terminator
30
User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan
input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau
sistem lain.
2. Proses
Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.
3. Data Flow
Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses,
serta antara proses & data store).
4. Data Store
Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.
Pemodelan DFD diawali dengan pembuatan context diagram. Secara simbol, DFD
dan context diagram menggunakan jenis dan bentuk simbol yang sama, namun secara
aturan terdapat perbedaan antara pemodelan DFD dan context diagram, dimana pada
context diagram hanya diizinkan sebuah simbol proses saja sedangkan pada DFD
dapat lebih dari satu simbol proses. Di dalam pembuatan DFD terdapat 3 level, yaitu :
1. Diagram Konteks
Menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang
terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan
31
biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada
diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini
sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.
Contoh diagram konteks pada Gambar 2.3
Gambar 2.3 Contoh diagram konteks
2. Diagram Nol (diagram level-1)
Merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di
dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam
diagram ini memuat penyimpanan data.
Gambar 2.4 Contoh Diagram Level -1
3. Diagram Rinci
Merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.
Input Proses Output
Manager Calon Karyawan
Proses
Daftar
Proses
Akhir
32
Contoh diagram rinci pada Gambar 2.5
Calon Karyawan
Gambar 2.5 Contoh Diagram Level -2
Adapun Fungsi dari DFD (Data Flow Diagram) adalah :
1. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan
profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara
manual maupun komputerisasi.
2. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD
adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem.
3. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program.
Sim
pan
Pros
es HRD
Manager
33
2.1.6.2 ERD ( Entity Relation Diagram )
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam
basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk
menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.
Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship
diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan
data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis
persyaratan proyek pengembangan system.
Dalam memodelkan suatu desain menjadi ERD diperlukan beragam teknik,
salah satunya pembuat ERD harus membuat gambar simbol dan beberapa notasi
yang menunjukkan makna desain dalam rupa ERD. Ada tiga komponen utama
dalam pembuatan ERD, yaitu:
1. Entitas atau Entity (sesuatu yang sungguh ada): merupakan suatu objek unik
yang berbeda dengan yang lain, dan dapat diwujudkan ke dalam basis data.
Objek ini memiliki karakter yang menarik untuk dijadikan suatu model.
Dalam proses visualisasi ERD, simbol entitas biasanya diwujudkan dalam
bentuk persegi panjang dalam posisi horizontal.
2. Relasi atau Relationship (hubungan): hubungan di sini diartikan sebagai pola
yang dipergunakan dalam ERD dalam menghubungkan antar entity, biasanya
digambarkan dalam bentuk garis lurus di mana kedua ujungnya menyentuh
simbol-simbol entity sebagai tanda penghubung.
34
3. Atribut: digunakan untuk memberikan informasi yang lebih rinci tentang
segala jenis entitas, sebab setiap entitas memiliki elemen yang berfungsi
untuk memberikan deskripsi karakteristik. Atribut selalu digambarkan
dengan simbol elips. Atribut terbagi ke dalam beberapa jenis, sebagai
berikut: atribut key (gabungan dari beberapa atribut yang dapat digunakan
untuk membedekan semua baris data dalam tabel yang unik.
Adapun simbol-simbol dari Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebagai
berikut:
Tabel 2.3 Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Simbol Keterangan
Entitas (entity) dalam ERD disimbolkan persegi
panjang, entitas merupakan data int. pengertian
lain entity adalah suatu objek yang dapat
diindetifikasi dalam lingkungan pemakai.
Atribut (attribute) disimbolkan oval dalam ERD.
Atribut merupakan elemen dari entity dan
berfungsi mendeskripsikan karakter inti. Atribut
juga dapat diartikan field atau kolom.
Hubungan (relation) disimbolkan belahketupat
(diamond). Relasi yang menghubungkan antar-
entitas, biasanya diawali kata kerja. Dalam ERD,
hubungan ini dapat terdiri atas sejumlah entity
yang dsebut sebagai derajat hubungan, tetapi pada
umumnya hamper semua model hanya
menggunakan hubungan dengan derajat dua(
binary-relationship)
Sumber : Supardi (2013:14)
35
2.1.6.3 Flow Chart
Menurut Supardi (2013:51), Flow Chart merupakan bagan (chart) yang
menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan
alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Flow
Chart disusun dengan simbol-simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu
menggambarkan proses didalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat
dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok, yakni sebagai berikut:
1. System Flowchart
System Flowchart adalah bagan alir sistem yang menunjukkan arus pekerjaan secara
keseluruan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang
ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
Bagan alir sistem digambarkan menggunakan symbol-simbol berikut ini :
Tabel 2.4. Simbol-simbol System Flowchart
Simbol Keterangan
Simbol Dokumen
Menunjukan dokumen input dan output
baik untuk proses manual, mekanik atau
komputer
Simbol simpanan offline Menunjukan input/output yang
menggunakan kartu plong (punched card)
36
Simbol simpanan offline File non computer yang diarsip urut
angka (numercial
File non computer yang diarsip urut huruf
(alphabetical)
File non computer yang diarsip urut
tanggal (cronological)
Simbol proses Menujukkan kegiatan proses dari operasi
program computer
Simbol operasi luar Menunjukkan operasi yang dilakukan di
luar proses komputer
Simbol pengurutan offline Menunjukkan proses pengurutan data di
luar proses komputer
Simbol pita magnetik Menujukkan input/output menggunakan
pita magnetik
37
Simbol hard disk Menunjukkan input/ouput menggunakan
hard disk
Simbol diskeete Menunjukkan input/ouput menggunakan
diskette
Simbol drum magretik Menunjukkan input/ouput menggunakan
drum magnetik
Simbol pita kertas berlubang Menunjukkan input/ouput menggunakan
pita kertas berlubang
Simbol keyword Menunjukkan input/ouput menggunakan
keyword
Simbol display Menunjukkan input/ouput menggunakan
display
Simbol pita kontrol Menunjukkan input/ouput menggunakan
pita control (control type) dalam batch
control total untuk pencocokan dip roses
batch processing
Simbol hubungan komunikasi menunjukkan proses tranmisi data melalui
channel komunikasi
38
Simbol garis alir Menunjukkan arus dari proses
Simbol penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses
Menunjukkan penghubung ke halaman
yang masih sama atau ke halaman lain
Sumber : Supardi (2013:55)
2. Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari veritifikasi bagan
alir system. Bagan alir program dibuat menggunakan simbol-simbol berikut ini:
Tabel 2.5 Simbol-simbol Program Flowchart
Simbol Keterangan
Simbol input / output Simbol input/output (input/output) simbol
digunakan untuk mewakili data
input/output
Simbol Proses Simbol proses digunakan untuk mewakili
suatu proses
39
Simbol garis alir Simbol garis alir( flow lines simbol)
digunakan untuk menunjukkan arus dari
proses
Simbol penghubung Simbol penghubung (connector symbol)
digunakan untuk menunjukkan sambungan
dari bagan alir yang terputus di halaman
yang masih sama atau di halaman lainnya
Simbol keputusan Simbol keputusan (decision symbol)
digunakan untuk suatu penyelesaiakan
kondisi di dalam program
Simbol proses terdefinisi Simbol proses terdefenisi (predefined
process symbol) digunakan untuk
menunjukkan suatu operasi yang
rinciannya ditunjukkan di tempat lain
Simbol persiapan Simbol persiapan (preparation symbol)
digunakan untuk member nilai awal suatu
besaran
Simbol titik terminal Simbol titik terminal (terminal point
symbol) digunkan untuk menunjukkan
awal dan akhir dari suatu proses.
Sumber : Supardi (2013:58)
3. Process Flowchart
Bagan alir proses (Process Flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di
teknik industry. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan
40
proses dalam suatu prosedur. Bagan alir proses menggunakan lima buah simbol
tersendiri, seperti berikut ini:
Tabel 2.6 Simbol-simbol Process Flowchart
Simbol Keterangan
Menunjukkan suatu operasi (operation)
Menunjukkan suatu pemindahan
(movement)
Menunjukkan suatu simpanan (storage)
Menunjukkan suatu inspeksi (inspection)
Menunjukkan suatu penundaan (delay)
Sumber : Supardi (2013:61)
41
2.1.7 Desain Basis Data (Data Base)
Manajemen sistem basis data (Database Management System – DBMS) adalah
perangakat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas
kumpulan data dalam jumlah besar. Model yang digunakan dalam desain basis data
adalah teknik normalisasi dalam proses normalisasi ada beberapa istilah yang dipakai
yaitu:
1. Entity
Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
2. Attribute
Attribute adalah sebutan untuk mewakili suatu entiti
3. Data value (nilai atau isi data)
Data value adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen
atau attribute.
4. Record
Record adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang
suatu entity secara lengkap.
5. File
File adalah kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang
sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
42
2.2 Penelitian Terdahulu
Penelitian terdahulu yang digunakan sesuai dengan topik, antara lain sebagai
berikut :
Tabel 2.7 Penelitian Terdahulu
No Nama dan
Tahun
Judul Jurnal Hasil
1 Agnia Eva
Munthafa ,
Husni
Mubarok
(2017)
Penerapan
Metode
Analytocal
Hierarchy
Process dalam
Sistem
Pendukung
Keputusan
Penentuan
Mahasiswa
Berprestasi
Jurnal
Siliwangi
Vol.3.
No.2, 2017
Seri Sains
dan
Teknologi
Output dari penelitian ini
merupakan sistem yang
dapat memberikan
rekomendasi alternatif
penerima mahasiswa
berprestasi dengan nilai
indeks konsisten sebesar
0,06, sehingga hierarki
yang dibentuk dapat
diterima.
2 Sri
Anjarwati,
Moch.
Supriadi
Nur Indra
(2017)
Sistem
Pendukung
Keputusan
Penerimaan
Karyawan Baru
Menggunakan
Metode
Analytical
Hierarchy
Process pada PD.
Tunas Bersama
Yaman Sari
Kabupaten Tegal.
Jurnal VOI
STMIK
Tasikmala
ya, Vol.5,
No.2 –
1(2017)
demean
Hasil akhir pada tahapan-
tahapan yang dilakukan
didapatkan bahwa sistem
yang dibangun telah
mampu untuk menentukan
penyeleksian calon
karyawan baru berdasarkan
pada kriteria-kriteria
penilaian yang ada..
43
3 Priranda
Widara
Ananta
(06018099)
, Sri
Winiarti
(05161275
01) (2013)
Sistem
Pendukung
Keputusan Dalam
Penilaian Kinerja
Pegawai untuk
Kenaikan Jabatan
Pegawai
Menggunakan
Metode
Analytical
Hierarchy
Process (Studi
Kasus
Perusahaan
Perkasa Jaya
Compuretail)
Jurnal
Sarjana
Teknik
Informatik
a Volume
1 Nomor
2, Oktober
2013
Penelitian yang dibuat
menghasilkan sebuah
sistem Pendukung
keputusan yang dapat
menghitung tingkat
kelayakan pegawai untuk
menempati suatu jabatan
tertentu dan dapat
memberikan manfaat
dalam pengambilan
keputusan untuk penilaian
kinerja pegawai.
4 Supriyono
dkk. 2010
Sistem
Pendukung
Keputusan Untuk
Pemilihan
Perguruan Tinggi
Komputer
Swasta.
Jurnal Dasi
Issn: 1411-
3201. Vol
12 No. 1
Maret
2011.
5 Ebedia
Hilda Am¹,
Erna
Kumalasari
N. ², Rr.
Yuliana
Rachmawat
i K. ³(2015)
Penerapan
Metode
Analytical
Hierarchy
Process (AHP)
pada SPK
Pemilihan
Mahasiswa
Berprestasi
Menggunakan
Farmework
Laravel (Studi
Kasus Institut
Sains dan
Teknologi
Akprind
Yogyakarta )
Jurnal
SCRIPT
Vol. 3 No.
1
Desember
2015
Sistem pendukung
keputusan berbasis web ini
telah berhasil dibuat
dengan menerapkan
metode AHP dan
menggunakan framework
Laravel.
44
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Kerangka Kerja
Sistem pendukung keputusan ini membantu pengambil keputusan dalam
menyeleksi Alternatif dengan membandingkan setiap Alternatif pada setiap kriteria,
metode yang digunakan adalah AHP (Analityc Hierarchy Process).
Permasalahan yang sering dihadapai oleh perusahaan atau lembaga adalah
bahwa perusahaan mengalami kesulitan untuk menentukan pelamar yang memenuhi
kriteria untuk divisi teknik, divisi administrasi, divisi pemasaran. Dari sekian banyak
pelamar yang ada, jumlahnya tidak sebanding dengan pelamar yang akan diterima
sehingga divisi HRD membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyeleksi
pelamar. Manager HRD menginginkan bobot penilaian seleksi karyawan tidak terlalu
bergantung kepada hasil wawancara, sehingga dapat memberikan penilaian yang
objektif dan tidak memihak.
Pada sistem pendukung keputusan ini menyeleksi karyawan yang akan diterima
sebagai karyawan marketing dengan beberapa kriteria - kriteria dapat ditambah,
diubah sesuai kebutuhan seleksi, kemudian dapat menambah alternatif yang akan
diseleksi, menentukan nilai berpasangan setiap kriteria dan setiap alternatif sehingga
dihasilkan ranking alternatif sesuai data yang dipilih. Kerangka kerja utamanya
adalah sebagai berikut :
45
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian
1. Observasi Masalah
Banyaknya pelamar yang mengajukan lamaran membuat pihak HRD mengalami
kesulitan menemukan calon karyawan yang sesuai kriteria dibutuhkan, proses
rekrutmen dan seleksi yang diakukan menyita waktu, biaya, dan tenaga, serta
sering menerima orang yang salah sehingga berdampak pada efisiensi,
produktivitas, dan dapat merusak moral kerja karyawan yang bersangkutan dan
orang-orang disekitarnya.
Perancangan Sistem
Observasi Masalah
Perumusan Masalah
Pengumpulan Data
Menganalisa Kebutuhan
Pengimplementasian
Melakukan Pengujian
46
2. Perumusan masalah
Bagaimana mengimplementasikan sistem kedalam proses rekrutmen dan seleksi
yang diakukan oleh HRD dan pihak terkait telah tidak menyita waktu, biaya, dan
tenaga, serta menerima orang yang tepat ,
3. Menganalisa Kebutuhan
Memerlukan database untuk membangun sistem dan menggunakan algoritma
metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dalam menghasilkan penilaian,
4. Pengumpulan Data
Mengumpulkan dokumen lamaran kerja, menyusun kriteria penerimaan calon
karyawan, menyusun alternative yang telah ditentukan oleh manajemen yang kita
peroleh dari HRD,
5. Perancangan Sistem
Membuat struktur hirarki, menghitung vector prioritas untuk kriteria, menetukan
nilai konversi dan standar nilai dan menghitung hasil seleksi pelamara,
6. Pengimplementasian
Implementasikan data hasil nilai seleksi calon karyawan, matrik perbandingan
untuk kriteria calon karyawan, normalisasi matrik untuk kriteria calon karyawan,
7. Melakukan Pengujian
Untuk pengujian system dilakukan dengan metode Black Box Testing.
47
3.1.1 Alat dan Bahan
Dalam pembuatan aplikasi digunakan alat dan bahan untuk mendukung
berjalannya perancangan dan pembuatan aplikasi. Alat yang digunakan untuk
membuat aplikasi berupa perangkat keras dan perangkat lunak.
1. Perangkat Keras Personal Computer (PC) atau Laptop
2. Perangkat Lunak
a. Ms. Access 2007
b. Visual basic.net 2010
c. Sistem Operasi Windows 10
Bahan yang digunakan dalam penelitian ini adalah data-data calon karyawan PT
Harapan Jaya Sentosa Batam yang memenuhi kriteria.
3.1.2 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT Harapan Jaya Sentosa yang dilaksanakan mulai
dari bulan Maret sampai Juli 2018.
3.2 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Untuk pengembangan sistem penelitian ini menggunakan model SDLC
(Software Development Life Cycle). System Development Life Cycle (SDLC) adalah
proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang
digunakan untuk mengembangkan sebuah sistem. SDLC juga merupakan pola yang
diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap:
48
rencana (planning), analisis (analysis), desain (design), implementasi
(implementation), uji coba (testing) dan pengelolaan (maintenance).
Model SDLC yang dipakai dalam penelitian ini adalah model Waterfall.
Waterfall Model atau Classic Life Cicle merupakan model yang paling banyak
dipakai dalam Software Enginnering (SE). Menurut Bassil (2012) disebut waterfall
karena tahap demi tahap yang harus dilalui menunggu selesainya tahap sebelumnya
dan berjalan berurutan.
Gambar 3.2 Metode Waterfall Menurut Bassil (2012)
Alasan penulis menggunakan metode model waterfall adalah model waterfall
merupakan model dalam SDLC yang mudah untuk dipahami maupun digunakan
dalam pengembangan suatu sistem. Model waterfall memiliki beberapa proses atau
tahap dalam merancang sistem. Setiap proses atau tahap model waterfall memiliki
input yang dibutuhkan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam model waterfall meliputi tahapan-
tahapan seperti analysis, design, implementation, testing, dan maintenance. Tahap-
Design
Implementation
Testing
Maintenance
Analysis
49
tahap model waterfall yang digunakan menjadi acuan atau prosedur penelitian yang
penulis lakukan.
Analysis merupakan tahap yang dilakukan untuk menganalisa kebutuhan-
kebutuhan yang diperlukan sistem. Analisis kebutuhan yang diperlukan sistem
meliputi kebutuhan seperti data-data calon karyawan, fitur apa saja yang diperlukan,
bagaimana proses sistem berjalan, dan lainnya.
Design bertujuan untuk menggambarkan bagaimana suatu sistem dibangun.
System Design menjelaskan bentuk atau design dari sistem yang dirancang dan
membantu dalam menjelaskan spesifikasi hardware dan arsitektur dari sistem.
Implementation merupakan proses pembuatan sistem dan nantinya saling
berintegrasi dengan tahap selanjutnya. Proses implementation dibuat berdasarkan
hasil dari tahap Requirement Analysis dan System Design.
Testing / Integration merupakan tahap yang dilakukan untuk melakukan uji
coba terhadap tahap implementation yang telah dilakukan. Testing / Integration
bertujuan untuk mengetahui kualitas sistem dan mencari apakah sistem siap atau tidak
untuk digunakan divisi Human Resouces Department.
Maintenance merupakan proses perawatan sistem setelah sistem dirilis.
3.3 Gambaran Utama Perusahaan
Didirikan pada tahun 1987, Harapan Konstruksi memiliki lebih dari 23 tahun
pengalaman dalam melaksanakan proyek-proyek konstruksi dan teknik. Kami telah
membangun lebih dari 50 pabrik dan gudang, mulai dari bangunan skala kecil untuk
50
bangunan pabrik elektronik dan komponen multinasional besar. Harapan
Construction yang berlokasi di Panbil Plaza Jln Ahmad Yani – Muka Kuning.
Di atas semua itu, kami juga membangun banyak rumah eksklusif dengan
kualitas tinggi standar, kondominium, villa, fasilitas bangunan industri (misalnya:
listrik rumah, pabrik pengolahan air), infrastruktur (misalnya: jalan, saluran air,
lampu jalan) serta fasilitas.Diawaki dengan personil yang berpengalaman dan sangat
terlatih, tenaga kerja terampil kami didedikasikan dan berkomitmen untuk
menyediakan produk berkualitas tinggi dan layanan untuk memenuhi kebutuhan dari
setiap konstruksi dan proyek-proyek rekayasa untuk klien kami.
Harapan Konstruksi sebagai perusahaan terkemuka dan terpercaya konstruksi,
kepuasan pelanggan berorientasi, berdedikasi dan berkomitmen untuk menyediakan
produk dan layanan berkualitas tinggi, dan memberikan pada jadwal.
3.2.1 Jam Kerja
Sesuai dengan ketentuan jam kerja maka karyawan diharuskan finger pada saat
masuk dan pulang kerja. Bagi yang lupa atau dengan sengaja dengan maksud lain
harus mempertangung jawabkan melalui HOD.
Senin – Jum’at : 08.00 – 17.00
Sabtu : 08.00 – 12.00
Tea Break : pagi 10.00 – 10.15
: sore 15.00 – 15.15
Istirahat Makan Siang : Senin – Kamis 12.00 – 13.00
Khusus Jum’at : 12.00 – 13.30
51
1. Lembur
Karyawan (staff) harus mengikuti seluruh instruksi kerja dan lembur kerja dari
HOD oleh karena alasan/target pekerjaan yang mendesak. Untuk lembur kerja
staff pada hari biasa lembur tersebut tidak dibayar dan perusahaan menyediakan
makan lembur sedangkan lembur pada hari libur perusahaan membayar tunjangan
sebesar Rp. 75.000.
2. Cuti
a. Cuti tahunan : dapat diambil sebanyak 12 hari bagi karyawan yang telah
bekerja penuh selama 1 tahun
b. Cuti kawin : diberikan 3 (tiga) hari untuk perkawinan yang pertama saja,
bantuan perusahaan diberikan 1 bulan gaji dengan masa kerja 1 tahun keatas
c. Cuti hamil : 1 ½ bulan sebelum melahirkan & 1 ½ bulan setelah melahirkan
d. Cuti keguguran : 1 ½ bulan
e. Cuti kelahiran anak : 2 hari
f. Cuti haid : khusus wanita untuk hari pertama dan kedua disertai surat
keterangan dokter
g. Cuti kemalangan : 2 hari untuk kematian istri/suami, anak, saudang kandung,
orangtua dan mertua, bantuan perusahaan 1 bulan gaji khusus bagi
orangtuanya yang meninggal
h. Cuti keagamaan : naik haji – berpedoman kepada keadaan perusahaan dan
prosedur yang ditetapkan departemen agama
i. Cuti menikahkan anak : 1 hari
52
j. Cuti mengkhitankan anak : 1 hari
k. Cuti istri keguguran : 2 hari
l. Cuti membaptiskan anak : 1 hari
m. Cuti sakit dan rawat jalan : harus disertai surat keterangan dokter
n. Cuti hari libur resmi/nasional
o. Cuti tidak dibayar : karena alasan pribadi dan sisa cuti tahunan tidak ada lagi
3. Jaminan Kesehatan
Jaminan kesehatan dan perobatan karyawan dan keluarga telah diaturkan melalui
pelayanan kesehatan di Kimia Farma sesuai dengan ketentuan dan standarisasi/
prosedur yang berlaku.
4. Asuransi Jamsostek
a. jaminan kecelakaan kerja
b. jaminan kematian
c. jaminan hari tua
5. Pelanggaran, sanksi dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
a. pelanggaran ringan – diberi teguran lisan : melalaikan pekerjaan, tidak masuk
kerja tanpa alasan/pemberitahuan, sikap kerja buruk/malas, tidak
menghiraukan waktu/meninggalkan jam kerja, terlambat masuk kerja, tidak
menjaga kebersihan dan kerapian tempat kerja, tidak punch card masuk/pulang
kerja, menpunch card kartu karyawan lainnya, mencoret/mencabut
pengumuman yang diterbitkan perusahaan, sering pulang lebih awal, berbuat
keributan, menghilangkan barang milik perusahaan
53
b. pelanggaran berat – diberikan surat peringatan 1, 2, 3 atau PHK : tidur pada
saat jam kerja, bertengkar pukul-memukul dengan kawan kerja,
menyalahgunakan/merusak peralatan milik perusahaan,
menghina/mengancam/provokasi secara fisik sesama karyawan/ keluarganya,
melakukan pekerjaan yang bersifat pribadi/berdagang didalam perusahaan,
mabuk/ membawa minuman beralkohol, bersekongkol dengan karyawan lain
untuk hal merugikan perusahaan, membawa senjata api/tajam yang
membahayakan lingkungan perusahan, menipu/memanipulasi data perusahaan,
menyalagunakan jabatan untuk kepentingan pribadi, tidak masuk kerja 5 hari
berturut-turut, dijatuhi hukuman oleh pengadilan, berbuat asusila, mencuri
barang perusahaan, korupsi uang perusahaan, membocorkan rahasian
perusahaan, menganiaya tamu, rekan kerja atau pimpinan perusahaan dan lain
sebagainya
c. Pemutusan hubungan kerja : pengurangan karyawan dapat dilakukan
perusahaan dengan pembayaran pesangon dan ganti rugi sesuai dengan UU
yang berlaku, pelanggaran tata tertib, alasan kesehatan (sakit jiwa atau cacat
tubuh), umur maksimal 55 tahun .
3.2.2 Proyek yg sudah pernah dibangun PT. HJS
1. Rumah Mewah (Villa)
2. Jalan/Jembatan
3. Mall
4. Dormitori
54
5. Ruko
6. Factory
7. Rumah Sakit Elisabeth Batam Kota
3.2.3 Visi Dan Misi
Visi
Harapan jaya sentosa adalah perusahaan pengembang dan jasa konstruksi
termuka dan terpercaya dengan kinerja standar internasional.
Misi
1. Mengembangkan produk-produk konstruksi dan jasa konstruksi yang
memenuhipersyaratan – persyaratan pelanggan dan peraturan perundangan yang
berlaku dengan sistem managemen mutu standar internasional
2. Proaktif membangun kemitraan yang saling menguntungkan dengan semua pihak
terkait.
3. Bekerja professional dan mengutamakan kesehatan dan keselamatan kerja
karyawan serta memeliharan nilai – nilai kekeluargaan untuk menciptakan
hubungan kerja yang harmonis.
4. Peduli dan mengupayakan dampak bisnis yang ramah lingkungan .
3.2.4 Struktur Organisasi Perusahaan
Untuk menjalankan perusahaan maka PT. Harapan Jaya Sentosa
mengambarkan Struktur organisai perusahaan diberikan pada gambar 3.1
55
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT. Harapan Jaya Sentosa
3.2.4 Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Board of Director PT. HJS
Tugas Pokok Direktur Perusahaan adalah sebagai koordinator, komunikator,
pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan
dan memimpin perusahaan.
2 General Manager
Wewenang dan tanggung jawab General manager yaitu memutuskan dan
menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan, Bertanggung jawab
dalam memimpin dan menjalankan perusahaan, Bertanggung jawab atas kerugian
yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan, Merencanakan
serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan
perusahaan dan Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya
dengan dunia luar perusahaan.
56
3. Project Manager
Sebagai pimpanan proyek, pengambil keputusan tertinggi dilapangan, memegang
tanggung jawab penuh, posisi-posisi ini seringnya di tempati oleh orang-orang
yang sudah berpengalaman memegang kendali proyek juga paham di bidang
proyek yang di kerjakan. Tidak hanya bertanggung jawab terhadap kelancaran
proyek akan tetapi terhadap team/anak buahnya juga. Site Manager dan Project
Manager ini tanggung jawab nya sangatlah mirip, menurut pengalaman pribadi
pernah ada posisi project manager dan juga site manager, jelas project manager
ini lebih tinggi jabatannya dan lebih general biasanya lokasi kerjanya itu tidak
haruslah selalu dilapangan hanya waktu tertentu saja apabila
diperlukan/dipanggil oleh client, sedangkan untuk site manager lebih di lapangan
(dari nama posisi nya saja sudah ketauan). Tetapi ada juga satu team proyek
hanya site manager saja atau project manager saja. Tergantung requirement client
dalam contract kerja, perusahaan itu sendiri dan proyek yang dilaksanakan.
4. Konsultan / Enginering ( Marketing )
Enginering mempunyai wewenang dan tanggung jawab yang fokus pada
perhitungan construction engineering, value engineering, pembuatan shop
drawing, time control dan pengawasan pelaksanaan engineering proyek.
5. Procurment
Merencanakan & mereview rencana tahunan, prosedur, kebijakan dan standar
dept. logistik guna memberikan support terhadap operasional proyek untuk
mencapai target yang telah ditetapkan, Melakukan pengadaan material dan jasa
(sub-kontraktor) untuk kebutuhan proyek & mengatur jadwal pengiriman sesuai
57
prosedur yang berlaku, Berkoordinasi dengan user untuk mendapatkan masukan
mengenai quantity, quality dan sepesifikasi material dan jasa yang
dipersyaratkan, Mewakili perusahaan melakukan negosiasi harga material &
jasa, syarat dan ketentuan dengan pihak supplier dan sub-kontraktor agar
memberikan manfaat terbaik dan profit bagi perusahaan, Memastikan semua
administrasi & dokumentasi pengadaan barang berjalan sesuai prosedur, Review
dan monitor semua permintaan material dan jasa untuk memastikan semua
permintaan terpenuhi tepat waktu, Merekomendasikan supplier atau sub-
kontraktor baru untuk mendukung pemenuhan kebutuhan material/jasa dengan
harga yang lebih bersaing dan jaminan mutu, Merencanakan anggaran biaya
tahunan di dept logistic dan mengawasi penggunaan anggaran.
3.2.6 Logo Perusahaan
Logo adalah lambang atau simbol khusus yang mewakili suatu perusahaan atau
organisasi.Adapun arti dari logo PT Harapan Jaya Sentosa adalah warna merah pada
dasar harapan yaitu mampu membangkitkan gairah semangat yang besar, kemudian
warna abu pada dasar tulisan constructions yaitu keamanan serta penulisan berwarna
putih dan biru melambangkan kesucian demean rasa tenang dan seimbang.
Adapun logo perusahan sebagai berikut :
58
3.2.7 Lokasi Perusahaan
Gambar 3.4 Peta Lokasi
59
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem penerimaan karyawan
marketing yang saat ini sedang berjalan di PT Harapan Jaya Sentosa, sistem yang
digunakan masih sederhana dan manual yaitu dengan menggunakan media angket
sebagai alat bantu. Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru
agar terkomputerisasi sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Analisis sistem yang
berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut
dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan
perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan
kejadian yang ada.
4.1.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan
Urutan prosedur ini berisikan informasi daftar calon karyawan yang akan
dinilai, pengajuan formulir penilaian kinerja, pengisian formulir, interview/
wawancara, persetujuan hasil penilaian, pembuatan surat kontrak, dan penempatan
jabatan. Sistem penilaian penerimaan calon karyawan yang berjalan di PT Harapan
Jaya Sentosa adalah sebagai berikut :
1. Seleksi surat lamaran yang masuk.
60
Seleksi surat lamaran artinya memilih surat-surat lamaran satu persatu dan
mengelompokkan atas surat lamaran yang memenuhi syarat dan yang tidak
memenuhi syarat. Lamaran yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti
seleksi berikutnya.
2. Pengisian formulir lamaran.
Pelamar yang dipanggil harus mengisi blanko (formulir) lamaran yang telah
disediakan. Formulir ini memuat rincian data yang komplet dari pelamar seperti:
nama orang tua, pengalaman kerja, gaji yang diminta. Formulir lamaran akan
digunakan sebagai salah satu alat referensi pelamar bersangkutan.
3. Pemeriksaan referensi.
Memeriksa referensi adalah meneliti siapa referensi pelamar, dipercaya atau
tidak untuk memberikan informasi mengenai sifat, perilaku, pengalaman kerja,
dan hal-hal lain yang dianggap penting dari pelamar. Referensi adalah seseorang
yang dapat memberikan informasi dan jaminan mengenai sifat, perilaku dan hal
lain dari pelamar tersebut. Refrensi biasanya diberikan oleh pihak keluarga atau
teman dekat pelamar atau diberikan oleh perusahaan sebelumnya.
4. Wawancara pendahuluan.
Wawancara berarti tanya jawab dengan maksud memperoleh data atau informasi
lebih mendalam secara langsung dari pelamar. Dengan wawancara, pewawancara
yang berpengalaman dan jeli dapat menggali kemampuan pelamar. Dengan
wawancara akan dierpleh informasi dari setiap pelamar, kemudian dibandingkan
satu per satu siapa yang paling tinggi kemampuannya untuk melakukan
pekerjaan itu.
61
5. Test-test penerimaan
Tes penerimaan adalah proses untuk mencari data calon karyawan yang
disesuaikan dengan spesifikasi jabatan atau pekerjaan yang akan dijabat. Jenis tes
penerimaan calon karyawan adalah wawancara dan tertulis, fisik dan akademik,
6. Test psikologi.
Tes psikologis adalah proses menguji atau mengetes kemampuan mental pelamar
untuk mengukur apakah mentalnya sesuai dengan yang diinginkannya.
7. Persetujuan atasan langsung.
Persetujuan atasan langsung demean wawancara untuk mengetahui sejauh mana
kemampuan praktis pelamar dalam mengerjakan pekerjaan dan juga untuk
memperoleh gambaran apakah pelamar dapat diajak bekerja sama atau tidak.
Wawancara akhir akan menentukan diterima atau tidaknya pelamar menjadi
calon karyawan pada perusahaan tersebut.
8. Memutuskan diterima atau ditolak.
Top manajer akan memutuskan diterima atau ditolaknya pelamar setelah
memperoleh hasil dari seleksi-seleksi terdahulu. Pelamar yang tidak memenuhi
spesifikasi ditolak, sedangkan pelamar yang lulus diputuskan diterima dengan
status karyawan dalam masa percobaan.
4.2 Analisis Metode AHP
Metode ini adalah solusi yang tepat dan usulan sistem baru yang dirancang
untuk memperbaiki sistem lama dalam proses mempercepat dan mempermudah
62
proses penerimaan karyawan. Kriteria penerimaan karyawan pada PT. Harapan Jaya
Sentosa ini yaitu : PendidikanTerakhir, Test Psikotest, Tes tertulis dan Wawancara.
4.2.1 Membuat Struktur Hirarki
Sistem pendukung keputusan yang akan dibangun ini menggunakan metode
perhitungan bobot Analitycal Hierarchy Process (AHP). Perhitungan bobot
menggunakan metode AHP dilakukan dengan membuat struktur hirarki yang terdiri
atas3 hal yaitu :
1. Level pertama adalah tujuan
2. Level kedua adalah kriteria
3. Level ketiga adalah subkriteria
Struktur hirarki sistem pendukung keputusan yang akan dibangun dapat dilihat pada
gambar 4.1
Gambar 4.1 Struktur Hirarki SPK yang akan dibangun
Pendidikan
Terakhir Tes
Psikotes Tes Tulis Wawancara
Penerimaan
Karyawan Baru
S1 D3 D2
D1 SMU
63
Sesuai dengan langkah-langkah Analytical Hierarchy Process, pada subbab ini akan
dibahas tentang masukan data yang sebenarnya, proses perhitungan dan keluaran
yang diharapkan untuk studi kasus menghitung nilai prioritas tertinggi tiap calon
karyawan. Masukan awal adalah menentukan nilai kriteria, pada Tabel 3.5
4.2.2 Menghitung Vektor Prioritas untuk Kriteria
Menghitung vektor prioritas untuk kriteria dimulai dengan menentukan skala
perbandingan . Skala perbandingan ditentukan oleh Manager HRD. Skala
perbandingan dapat dibuat dengan cara melihat tabel 4.1 skala penilaian
perbandingan berpasangan, tabel skala perbandingan berpasangan , tabel skala
perbandingan untuk kriteria dapat dilihat pada tabel 4.1
Tabel 4.1 Skala perbandingan untuk kriteria
Kriteria
Psikotes
Pendidikan
Terakhir
Psikotes Tes
Tertulis
Wawancara
3 2 1 4
Membuat matrik perbandingan untuk kriteria :
Pendidikan Terakhir : 3/3 = 1 , 3/2 = 1.5 , 3/1 = 3 , ¾ = 0.75
Psikotes : 2/3 = 0.67 , 2/2 = 1 , 2/1 = 2 , 2/4 = 0.5
Tes Tertulis : 1/3 = 0.33 , ½ = 0.5 , 1/1 = 1 , ¼ = 0.25
Wawancara : 4/3 = 1.33 , 4/2 = 2 , 4/1 = 4 , 4/4 = 1
Tabel matrik perbandingan untuk kriteria dapat dilihat pada tabel 4.2
64
Tabel 4.2 Matrik perbandingan untuk kriteria
Kriteria Pendidikan
Terakhir
Psikotes Tes
Tertulis
Wawancara
Pendidikan
Terakhir
1 1.5 3 0.75
Psikotes 0.67 1 2 0.5
Tes Tertulis 0.33 0.5 1 0.25
Wawancara 1.33 2 4 1
Jumlah 3.33 5 10 2.5
Menghitung normalisasi matrik untuk kriteria :
Pendidikan Terakhir : 1/3.3 = 0.3 , 0.67/3.3 = 0.2 , 0.33/3.33 = 0.1 , 1.33/3.33 = 0.4
Psikotes : 1.5/5 = 0.3 , 1/5 = 0.2 , 0.5/5 = 0.1 , 2/5 = 0.4
Tes Tertulis : 3/10 = 0.3 , 2/10 = 0.2 , 1/10 = 0.1 , 4/10 = 0.4
Wawancara : 0.75/2.5 = 0.3 , 0.5/0.25 = 0.2 , 0.25/0.25 = 0.1 , 1/0.25 = 0.4
Normalisasi matrik kriteria dapat dilihat pada tabel 4.3
Tabel 4.3 Normalisasi Matrik untuk Kriteria
Kriteria Pendidikan
Terakhir
Psikotes Tes
Tertulis
Wawa
ncara
Jumlah
Pendidikan
Terakhir
0.3 0.3 0.3 0.3 1.2
Psikotes 0.2 0.2 0.2 0.2 0.8
Tes Tertulis 0.1 0.1 0.1 0.1 0.4
Wawancara 0.4 0.4 0.4 0.4 1.6
Menghitung Menghitung vektor prioritas untuk kriteria:
Pendidikan Terakhir : 1.2/4 = 0.3 ,
65
Psikotes : 0.8/4 = 0.2 ,
Tes Tertulis : 0.4/4 = 0.1 ,
Wawancara : 1.6/4 = 0.4 , Dimana 4 adalah banyaknya kriteria.
Vektor prioritas untuk kriteria dapat dilihat pada tabel 4.4
Tabel 4.4 Vektor Prioritas Kriteria
Kriteria Vektor Prioritas
Pendidikan Terakhir 0.3
Psikotes 0.2
Tes Tertulis 0.1
Wawancara 0.4
Memeriksa konsistensi untuk kriteria:
1. Kalikan setiap kolom dari matrik perbandingan demean vector prioritas
Pendidikan Terakhir ; (0.3 x 1)+(0,3 x0.67)+(0.3x0.33)+(0.3x1.33) = 1.2
Psikotes : (0.2 x 1.5)+(0,2 x1)+(0.2x0.5)+(0.2x2) = 0.8
Tes Tertulis : (0.1 x 3)+(0,1 x2)+(0.1x1)+(0.1x4) = 0.4
Wawancara : (0.4 x 0.75)+(0,4 x0.5)+(0.4x0.25)+(0.4x1) = 1.6
2. Bagi setiap kolom demean vector prioritas
Pendidikan Terakhir : 1.2 x 0.3 = 4
Psikotes : 0.8 x 0.2 = 4
Tes Tertulis : 0.4 x 0.1 = 4
Wawancara : 1.6 x 0.4 = 4
Jumlah = 16
a. Menghitung rata – rata maksimal untuk kriteria :
66
λMax = 16/ 4 = 4
b. Menghitung konsistensi indek untuk kriteria:
CI = (λ maks – n) / n-1
= (4-4 / 4-1) = 0
c. Menghitung konsistensi rasio untuk kriteria, dimana R1 = 0.90 :
CR = CI / RI
= 0 / 0.90 = 0
Dari hasil Consistency Ratio untuk kriteria dapat disimpulkan bahwa nilai CR
kurang dari 0.1 atau dibawah 10%, sehingga nilai vektor prioritas untuk kriteria dapat
disimpulkan konsisten.
4.2.3 Menghitung Vektor Prioritas untuk SubKriteria Pendidikan Terakhir
Menghitung vektor prioritas untuk subkriteria pendidikan terakhir dimulai
dengan menentukan skala perbandingan . Skala perbandingan ditentukan oleh
Manager HRD. Skala perbandingan dapat dibuat dengan cara melihat tabel 4.2 skala
penilaian perbandingan berpasangan, tabel skala perbandingan berpasangan , tabel
skala perbandingan untuk subkriteria pendidikan terakhir dapat dilihat pada tabel 4.5
Tabel 4.5 Skala Perbandingan untuk Sub Kriteria Pendidikan Terakhir
Sub Kriteria
Pendidikan Terakhir
S1 D3 D2 D1 SMA/SMK
5 4 3 2 1
Membuat matrik perbandingan untuk subkriteria pendidikan terakhir :
S1 : 5/5 = 1 , 5/4 = 1.25 , 5/3 = 1.67 , 5/2 = 2.5 , 5/1 = 5
67
D3 : 4/5 = 0.8 , 4/4 = 1 , 4/3 = 1.33 , 4/2 = 2 , 4/1 = 4
D2 : 3/5 = 0.6 , 3/4 = 0.75 , 3/3 = 1 , 3/2 = 1.5 , 3/1 = 3
D1 : 2/5 = 0.4 , 2/4 = 0.5 , 2/3 = 0.67 , 2/2 = 1 , 2/1 = 2
SMA/ SMK : 1/5 = 0.2 , 1/4 = 0.25 , 1/3 = 0.33 , 1/2 = 0.5 , 1/1 = 1
Tabel matrik perbandingan untuk subkriteria pendidikan terakhir dapat dilihat pada
tabel 4.6
Tabel 4.6 Matrik Perbandingan untuk Subkriteria Pendidikan Terakhir
SubKriteria S1 D3 D2 D1 SMA/SMK
Pendidikan Terakhir
S1 1 1.25 1.67 2.5 5
D3 0.8 1 1.33 2 4
D2 0.6 0.75 1 1.5 3
D1 0.4 0.5 0.67 1 2
SMA/SMK 0.2 0.25 0.33 0.5 1
Jumlah 3 3.75 5 7.5 15
Menghitung normalisasi matrik untuk subkriteria pendidikan terakhir :
S1 : 1/3 = 0.333 , 0.8/3 = 0.267 , 0.6/3 = 0.2 , 0.4/ 3= 0.133 , 0.2/3 = 0.067
D3: 1.25/3.75=0.333,1/3.75=0.267, 0.75/3.75=0.2, 0.5/3.75 =0.133, 0.25/3.75 = 0.067
D2 : 1.67/5 = 0.333, 1.33/5 = 0.267, 1/5 = 0.2 , 0.67/5 = 0.133 , 0.33/5 = 0.067
D1 : 2.5/7.5 = 0.333, 2/7.5 = 0.267 , 1.5/7.5 = 0.2 , 1/ 7.5= 0.133 , 0.5/7.5 = 0.067
SMA / SMK : 5/15 = 0.333 , 4/15 = 0.267 , 3/15 = 0.2 , 2/15 = 0.133 , 1/15 = 0.067
Normalisasi matrik subkriteria pendidikan terakhir dapat dilihat pada tabel 4.7
68
Tabel 4.7 Normalisasi Matrik untuk subkriteria pendidikan terakhir
SubKriteria S1 D3 D2 D1 SMA/SMK Jumlah
Pendidikan Terakhir
S1 0.333 0.333 0.333 0.333 0.333 1.665 D3 0.267 0.267 0.267 0.267 0.267 1.335 D2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 1 D1 0.133 0.133 0.133 0.133 0.133 0.665
SMA/SMK 0.067 0.067 0.067 0.067 0.067 0.335
Menghitung vektor prioritas untuk subkriteria pendidikan terakhir
S1 : 1.665/5 = 0.333,
D3 : 1.335/5 = 0.267,
D2 : 1/5 = 0.2,
D1 : 0.665/5 = 0.133,
SMA/SMK : 0.335/5 = 0.067, dimana 5 adalah banyaknya subkriteria pendidikan
terakhir.
Vektor prioritas untuk subkriteria pendidikan terakhir dapat dilihat pada tabel 4.8
Tabel 4.8 Vektor Prioritas SubKriteria Pendidikan Terakhir
SubKriteria Vektor Prioritas
Pendidikan Terakhir
S1 0.333
D3 0.267
D2 0.2
D1 0.133
SMA/SMK 0.067
Memeriksa konsistensi untuk subkriteria pendidikan terakhir :
69
a. Kalikan setiap kolom dari matrik perbandingan dengan vektor prioritas
S1 :(0.333 x 1)+(0,333 x0.8)+(0.333x0.6)+(0.333x0.4)+(0.333x0.2) = 1.665
D3 :(0.267 x 1.25)+(0,267 x1)+(0.267x0.75)+(0.267x0.5)+(0.267x0.25) = 1.335
D2 :(0.2 x 1.67)+(0,2 x1.33)+(0.2x1)+(0.2x0,67)+(0.2x0.33) = 1
D1 :( 0.133 x2.5)+(0,133 x2)+(0.133x1.5)+(0.133x1)+(0.133x0.5) = 0.665
SMA / SMK : (0.067x 5)+(0,067 x4)+(0.067x3)+(0.067x2)+(0.067x1) = 0.335
a. Bagi setiap kolom dengan vektor prioritas
S1 : 1.665/0.333 = 5
D3 : 1.335/0.267 = 5
D2 : 1/0.2 = 5
D1 : 0.665/0.133 = 5
SMA/ SMK : 0.335/0.067 = 5
Jumlah = 25
b. Menghitung rata- rata maksimal untuk kriteria :
λMax = [25/5] = 5
c. Menghitung konsistensi indek untuk kriteria:
CI = (λ maks – n) / n-1
= (5-5 / 5-1) = 0
d. Menghitung konsistensi rasio untuk kriteria, dimana R1 = 1.12 :
CR = CI / RI
= 0 / 1.12 = 0
70
Dari hasil Consistency Ratio untuk kriteria dapat disimpulkan bahwa nilai CR kurang
dari 0.1 atau dibawah 10%, sehingga nilai vektor prioritas untuk kriteria dapat
disimpulka n konsisten.
4.2.4 Menentukan Nilai Konversi dan Standar Nilai
PT. Harapan Jaya Sentosa yang diwakili oleh manager HRD telah membuat dan
menentukan standarisasi perhitungan nilai konversi dan standar nilai untuk posisi
yang dilamar. Konversi nilai dapat dilihat pada tabel 4.9
Tabel 4.9 Nilai konversi dan standar nilai
Nilai Konversi
Kriteria Tingkat Konversi
Pendidikan S1,D3,D2,D1 IPK Dikali 25
Terakhir SMA/SMK/Sederajat Nilai Rata-rata Dikali 10
Standar Nilai
Posisi yang dilamar Standar Nilai
Administrasi keuangan 75
Administrasi Gudang 75
Workshop 70
Marketing 70
1. Menghitung Nilai Total Hasil Seleksi Pelamar
Daftar nilai hasil seleksi pelamar PT. Harapan Jaya Sentosa dapat dilihat pada Tabel 4.10
71
Tabel 4.10 Daftar Nilai Seleksi
Nama Pendidikan Psikotes Tes Wawancara
Terakhir Tulis
Rendi S1 3.4 78 80 85
Imam D3 3.2 72 75 75
Ari SMA 7.5 70 70 75
Menghitung konversi, kolom pendidikan terakhir :
Rendi : 3.4 x 25 = 85,
Imam : 3.2 x 25 = 80,
Ari : 7.5 x 10 = 75
Daftar nilai hasil konversi dapat dilihat pada tabel 11
Tabel 4.11 Daftar Nilai Hasil Konversi
Nama Pendidikan Psikotes Tes Wawancara
Terakhir Tulis
Eko S1 85 78 80 85
Imam D3 80 72 75 75
Ari SMA 75 70 70 75
Menghitung nilai hasil seleksi, dengan cara mengalikan nilai yang didapat dengan
vektor prioritas masing-masing kriteria/subkriteria
a. Kolom pendidikan terakhir :
Eko : 85x0.333 = 28.305,
Imam : 80x 0.267 = 21.36,
Ari : 75x 0.067 = 5.025
72
b. Kolom tes Psikotes :
Eko : 78x0.2 = 15.6,
Imam : 72x0.2 = 14.4,
Ari : 70x0.2 = 14
c. Kolom tes tulis :
Eko : 80x0.1 = 8,
Imam : 75x0.1 = 7.5
Ari : 70x0.1 = 7
d. Kolom wawancara :
Eko : 85x0.4 = 34
Imam : 75x0.4 = 30
Ari : 75x0.4 = 30
Daftar nilai hasil seleksi dapat dilihat pada tabel 4.12
Tabel 4.12 Daftar Nilai Hasil Seleksi
Nama Pendidikan Posisi Tes Tes
Terak
hir yang dilamar Psikotes Tulis
Wawan
cara
Nilai
Total
Stand
ar
Nilai
Keterangan
Eko S1 28.305 Workshop 15.6 8 34 85.905 70 Diterima
Imam D3 21.36 Workshop 14.4 7.5 30 73.26 70 Diterima
Ari SMA 5.025 Workshop 14 7 30 56.025 70 Ditolak
Dari hasil analisa menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP), dapat
disimpulkan bahwa Eko mempunyai nilai total tertinggi dari Imam dan Ari
73
4.3 Analisis Sistem yang diusulkan
Sistem Informasi yang di usulkan memiliki banyak keunggulan dari sistem
yang sedang berjalan diantaranya terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas
data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam penilaian penerimaan
karyawan baru, maka dengan mempelajari studi kasus yang ada di perusahan PT
Harapan Jaya Sentosa ini, dibuatlah sebuah sistem yang mampu berikan data yang
akurat dengan metode AHP, yang mana metode ini adalah yang metode yang paling
cocok digunakan dalam hal penghitungan penerimaan karyawan baru tersebut.
4.3.1 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan
Pada tahapan perancangan prosedur ini bertujuan untuk menghasilkan
perancangan sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan baru yang berbasis
komputer. Adapun perancangan proses ini mencakup diagram konteks, flowmap, data
flow diagram, kamus data yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga
menghasilkan informasi yang diinginkan. Adapun rencana kegiatannya adalah
sebagai berikut:
1. Calon karyawan / pelamar mengisi form pendaftaran untuk proses lamaran.
2. Pelamar mengisi kuesioner, tes tertulis dan tes psikologi yang disiapkan
3. Admin memperoleh laporan rekapitulasi hasil seleksi dari sistem.
4. Pelamar memperoleh laporan hasil seleksi.
5. Menunggu informasi lebih lanjut dari HRD melalui telpon.
74
4.3.1.1 Diagram Konteks Yang Diusulkan
Diagram Konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam
suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas. Selain itu juga diagram konteks
merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan objek dan aluran datanya
dibuat untuk mengetahui proses kerja sistem tersersebut. Berikut adalah Diagram
Konteks yang diusulkan :
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan
karyawan yang di usulkan
Keterangan :
1. Admin menggunakan username dan password untuk login ke sistem.
2. Admin menginput data kriteria yang dibutuhkan sistem untuk dihitung spk
penerimaan karyawan.
3. Sistem memberikan hasill perhitungan SPK penerimaan.
4. Hasil dari perhitungan sistem diserahkan kepada manager dan admin.
75
5. Hasil akhir dari SPK penerimaan karyawan kemudian dialokasikan atau
diumumkan kepada pelamar atau calon karyawan.
4.3.1.2 Data Flow Diagram yang Diusulkan
a. DFD Level 1
Gambar 4.2 DFD Level 1 Sistem Pendukung Keputusan
yang Diusulkan
76
b. DFD Level 2 Proses 1
Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 Sistem Pendukung keputusan
yang Diusulkan
4.3.2 Kamus Data
1. Nama Arus Data : Data Calon Karyawan Baru
Aliran data : Penginputan data ke tabel biodata
Proses 1 – Input data Calon karyawan
Proses 2 - Perhitungan dalam Matrix AHP
Atribut : nama_lengkap, alamat, jenis_kelamin, usia, hobby,
pendidikan_terakhir,
77
2. Nama Arus Data : Data Psikotes
Aliran data : Penginputan Data ke tabel psikotes
Proses 1 – Input data skor psikotes
Atribut : nama_kandidat, skor_psikotes
4.3.3 Flow Chart
Adapun gambaran flowchart dari penelitian ini adalah Flowmap campuran peta dan
flow chart. Analisa FlowMap Sistem Pendukung Keputusan penerimaan karyawan
baru yang akan diusulkan yaitu sebagai berikut :
Gambar 4.4 Flowmap yang diusulkan
78
4.3.4 Perancangan Struktur Tabel
Perancangan struktur tabel adalah perancangan tabel – tabel yang akan
digunakan pada database. Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik
tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel adalah
komponen utama dan pertama dari sebuah database. Struktur tabel untuk setiap tabel
yang terdapat dalam database sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan di
PT Harapan Jaya Sentosa adalah:
1. Tabel Biodata
Tabel 4.1 Struktur Tabel Biodata
Nama Field Tipe Ukuran Keterangan
Nama lengkap Text 255 Nama calon karyawan
Alamat Text 255 Alamat
Jenis Kelamin Text 255 Jenis kelamin
Usia Text 255 Usia
Hobby Text 255 Hobby
Pendidikan Terakhir Text 255 Pendidikan terakhir
2. Tabel Psikotes
Tabel 4.2 Struktur Tabel Psikotest
Nama Field Tipe Ukuran Keterangan
Nama Kadidat Text 255 Nama calon karyawan
SkorPsikotest Text 255 Skor psikotest
79
4.3.4.1 Perancangan Diagram Relasi Entitas yang Diusulkan
Gambar 4.5 Relasi Entitas yang diusulkan
4.4 Perancangan Struktur Menu yang Diusulkan
Gambar 4.6 Perancangan Struktur Menu yang diusulkan
Login
Input Biodadata
Menu Utama
Output
Input
Logout
Input Kriteria
Input Skor
Psikotes
Matrix
80
4.5 Perancangan Sistem Informasi
Tahap perancangan merupakan tahap penerapan dari tahap implementasi
meliputi halaman login, halaman menu utama, halaman form input kriteria, halaman
form input biodata, serta keterangan dari masing-masing perancangan pada sistem
informasi pendukung keputusan penerimaan karyawan di PT. Harapan Jaya Sentosa
4.5.1 Perancangan Login
Peracangan ini berfungsi sebagai gambaran halaman login user, dimana user
harus melakukan login dengan mengisi nama username dan password. Jika login
berhasil user akan masuk ke dalam halaman sistem, dan apabila login gagal akan
keluar keterangan gagal login.
Perancangan login dapat dilihat pada gambar 4.3:
Gambar 4.7 Perancangan Login
Silahkan login
Username
Password
login
81
4.5.2 Perancangan Halaman Utama
Perancangan ini adalah halaman utama secara keseluruhan. Perancangan ini
memperlihatkan semua data yang dibutuhkan mengenai sistem pendukung keputusan
(SPK) dengan metode Analytical Hierarchy Process(AHP).
Perancangan halaman menu utama dapat dilihat pada gambar 4.4.
Login
Menu input keluar
Input data
Input biodata
Input kriteria
Matrix
matrix
keluar
Log off
Gambar 4.8 Pencangan Halaman Menu Utama
4.6 Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahap penerapan dari tahap perancangan.
Implementasi meliputi penyusunan database dan penyusunan sistem informasi
sehingga perancangan sistem informasi dapat digunakan yaitu sistem terhadap
pendukung keputusan penerimaan karyawan.
82
4.6.1. Tampilan Form Login
Form login ini akan tampil sebelum menuju ke tampilan utama. Form ini
berfungsi untuk memberikan yang berhak mengakses program ini. Dalam form ini,
program akan meminta data username dan password dari admin yang telah terdaftar.
Rancangan Form login ini adalah sebagai berikut :
Gambar 4.9 Form Login
83
4.6.2 Tampilan Menu Utama
Berikut ini merupakan tampilan halaman menu utama :
Gambar 4.10 Tampilan menu utama
4.6.3 Tampilan Biodata Calon Karyawan
Gambar 4.11 Tampilan Biodata calon karyawan
84
4.6.3.1 Tampilan Menu input Data Psikotest
Gambar 4.12 Menu Input Data Psikotest
4.6.3.2 Tampilan Input kriteria
Gambar 4.13 Input Kriteria
85
4.6.3.3 Tampilan Penghitungan Matrix AHP
Gambar 4.14 Penghitungan Matrix AHP
86
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan penelitian secara menyeluruh terhadap Sistem Pendukung
Keputusan yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat kesimpulan dan
memberikan saran agar Sistem Pendukung Keputusan di PT Harapan Jaya Sentosa
dapat membantu dalam memanajemen SDM dan meningkatkan kualitas SDM itu
sendiri.
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pada tahap-tahap penelitian yang telah dilakukan dalam
menganalisis Sistem Pendukung Keputusan. penulis menarik kesimpulan bahwa :
1. Sistem keputusan penerimaan karyawan yang sedang berjalan saat ini di PT.
Harapan Jaya Sentosa tidak mempermudah pimpinan perusahaan dalam
menyeleksi penerimaan karyawan yang berkualitas dan berpengalaman.
2. Sistem Pendukung Keputusan dirancang secara komputerisasi sehingga dapat
membantu pihak personalia dalam mendapatkan karyawan yang memiliki nilai
terbaik sehingga orang tersebut layak bekerja di PT. Harapan Jaya Sentosa
demean optimal.
3. Sistem Pendukung Keputusan menggunakan metode Analytical Hierarchy
Process ( AHP ) menyajikan informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepat
waktu.
87
5.2.Saran
Kita berharap agar informasi yang telah disampaikan dapat berguna bagi PT.
Harapan Jaya Sentosa. dan aplikasi yang telah dibuat dapat membantu dalam
meningkatkan efesiensi dan efektivitas penerimaan karyawan sesuai dengan yang
diharapkan. Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mempunyai beberapa saran yaitu
1. Agar Sistem Pendukung Keputusan di PT. Harapan Jaya Sentosa ini dapat
diterapkan dengan baik.
2. Perlu adanya pelatihan sumber daya yang akan melakukan penggunaan terhadap
program aplikasi sehingga sistem dapat berjalan dengan baik.
3. Penulis berharap Sistem yang telah di bangun bisa di kembangkan baik dari segi
kreteria, penilaian dan sistematis yang ada di PT. Harapan Jaya Sentosa ini.
88
DAFTAR PUSTAKA
Agnia Eva Munthafa , Husni Mubarok. 2017. Penerapan Metode Analytocal
Hierarchy Process dalam Sistem Pendukung Keputusan Penentuan
Mahasiswa Berprestasi. Jurnal Siliwangi Vol.3. No.2, 2017 Seri Sains dan
Teknologi.
Endratama, Dewanto. 2015. Analisis Pengaruh Kualitas Pelayanan Dan Kepuasan
Pelanggan Terhadap Loyalitas Pelanggan (Studi Pada Rumah Teh “Ndoro
Donker”. Naskah Publikasi. Surakarta: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhamamdiyah Surakarta.
Ebedia Hilda Am, Erna Kumalasari N, Rr. Yuliana Rachmawati K. 2015. Penerapan
Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) pada SPK Pemilihan Mahasiswa
Berprestasi Menggunakan Farmework Laravel (Studi Kasus Institut Sains
dan Teknologi Akprind Yogyakarta ). Jurnal SCRIPT Vol. 3 No. 1.
Guritmo, dkk.2011 .Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Andi : Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M. (2010). Teori Portofolio dan Analisis Investasi. Edisi Ketujuh.
BPFE. Yogyakarta.
Laudon, Kenneth C., Laudon, Jane P. 2010. Management Information Systems (11th
Edition). Pearson Prentice Hall. New Jersey.
McLeod, Jr., Raymond; Schell, George P. 2011. Sistem Informasi Managemen
(Terjemahan). Jakarta: Salemba Empat.
Pawel Tadeusz and Kazibudzki1 2013.On Some Discoveries in the Field of Scientific
Methods for Management within the Concept of Analytic Hierarchy Process.
International Journal of Business and Management; Vol. 8, No. 8; 2013 ISSN
1833-3850 E-ISSN 1833-8119.
Priranda Widara Ananta dkk. 2013. Sistem Pendukung Keputusan Dalam Penilaian
Kinerja Pegawai untuk Kenaikan Jabatan Pegawai Menggunakan Metode
Analytical Hierarchy Process (Studi Kasus Perusahaan Perkasa Jaya
Compuretail). Jurnal Sarjana Teknik Informatika Volume 1 Nomor 2.
Sri Anjarwati, dkk. 2017. Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Baru
Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process pada PD. Tunas
89
Bersama Yaman Sari Kabupaten Tegal. Jurnal VOI STMIK Tasikmalaya,
Vol.5, No.2 – 1.
Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
Supriyono, dkk. 2010. Sistem Pendukung Keputusan Untuk Pemilihan Perguruan
Tinggi Komputer Swasta. Jurnal Dasi Issn: 1411-3201. Vol 12 No. 1
Turban, Efraim.,Sharda, Ramesh., Delen, Dursun .2011. Decision support and
BusinessIintelligence Systems. (9th edition). New Jersey : Pearson Education.
Wikipedia, “Microsoft Access”,
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access (diakses 10 Juli 2018).
Scanned by CamScanner
Daftar Riwayat Hidup
BIODATA
Identitas Diri
Nama : Rika Natalia
Tempat, Tanggal Lahir : Palembang, 24 Desember 1988
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat Rumah : Perumahan Villa Diamond Blok B5 No.11 Tiban
Telepon : 0812 7017 1793
Alamat Email : [email protected]
Riwayat Pendidikan
Pendidikan Formal Tahun
- SDN 267 Palembang 1995 - 2001
- SMP Negeri 34 Palembang 2001 – 2004
- SMA Negeri 07 2004 – 2007
- Akademi Akuntansi Permata Harapan 2014 – 2017
- STMIK GICI Batam 2017 - Sekarang
Batam, 25 Agustus 2018
Rika Natalia