52
MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI Sistem Pengurusan Kewangan Pihak Berkuasa Tempatan 15 JUN 2011 1

Sistem Pengurusan Kewangan MPSP

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Slideshow

Citation preview

  • MAJLIS PERBANDARANSEBERANG PERAI

    Sistem Pengurusan KewanganPihak Berkuasa Tempatan

    15 JUN 2011

    1

  • PENGENALAN MPSP

    INOVASI PENGURUSAN MAKLUMAT KEWANGAN MPSP

    2

  • 3

  • BIL. AHLI MAJLIS: 24BIL. DUN: 21

    BIL. KAWASAN PARLIMEN: 7PENDUDUK: 868,000

    BIL. PERJAWATAN: 1,905BIL. JAWATAN DIISI: 1,768

    BIL. JABATAN: 13

    PERUNTUKAN 2011: RM177.64 JUTABIL. HARTA BERKADAR:

    286,000 UNIT

    PUSAT PENTADBIRAN: BANDAR PERDA

    SAIZ: 738.41 km2

    BIL. DAERAH: 3

    4

  • 5

  • YDP

    AHLI MAJLISAUDIT DALAM

    SETIAUSAHA

    PERBANDARAN

    PEMBANGUNAN

    KORPORAT

    KHIDMAT

    PENGURUSAN

    PERBENDAHARAANKEMASYARAKATAN

    PENILAIAN &

    PENGURUSAN HARTAUNDANG-UNDANG

    BANGUNANPERKHIDMATAN

    KESIHATAN

    PERANCANG BANDARKEJURUTERAAN

    DIREKTORAT

    PENGUATKUASAAN

    PERKHIDMATAN

    PERBANDARAN

    PESURUHJAYA

    BANGUNANPELESENAN

    6

  • KRA

    MPSP

    Meningkatkan

    Kecekapan dan

    Keberkesanan

    PENGUATKUASAAN

    PENYELENGGARAAN

    yang Efisyen

    7

    Bidang Keberhasilan Utama ini digubal berdasarkan maklumbalas komunitimelalui kajian soal selidik yang dilakukan.

  • o CUKAI TAKSIRAN

    o BAYARAN FEE, LESEN,

    DENDA DAN LAIN-LAIN

    o GERAN

    o PINJAMAN

    8

    Peruntukan am kewangan dalamAkta Kerajaan Tempatan 1976

  • PENDAPATAN

    Mengadakan Sistem Perkhidmatan Kaunter Kutipan

    Menguruskan Keselamatan Wang

    Menyediakan Dokumentasi berhubung dengan Kutipan Hasil

    Menyelaraskan Kutipan antara Agensi

    Menjalankan Tindakan Pendidikan dan Penguatkuasaan kepada Bayaran Cukai Tertunggak

    Mengadakan Perkhidmatan Klinik untuk Pembayar Cukai

    PERBELANJAAN

    Menyelaraskan Tanggungan Kewangan Majlis

    Menyediakan Audit Trail yang Mencukupi bagi Sistem Bayaran Majlis

    Menyelenggara Sistem Pertanyaan Pembekal

    Menyediakan Kawalan perbelanjaan

    Melaksanakan Arahan Bayaran Gaji dan Elaun Lebih Masa

    PERAKAUNAN

    Menyelenggara Sistem Penyimpanan Maklumat Kewangan

    Menyediakan Penyata Kewangan

    Memberi Input-Input Kewangan kepada Agensi-Agensi Kerajaan yang Lain

    Menyelia Aliran Tunai MajlisMenyelia dan Menyediakan Penyata-Penyata Penyesuaian Kutipan Hasil Majlis

    Menyelenggara Rekod-Rekod Harta Majlis (bagi Tujuan Penyediaan Penyata Kewangan)

    BELANJAWAN

    Menyelenggara Sistem Buku Vot Berpusat

    Menyelia Sistem Kawalan Perbelanjaan Majlis

    Menyediakan Bajet MajlisMenyediakan Pindah Peruntukan & Peruntukan Tambahan

    Mengkaji dan MenyediaTrend Laporan Bajet

    9

  • MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGAN

    10

  • CABARAN

    INOVASI DILAKSANAKAN:

    SISTEM PENGURUSAN DATA

    KUTIPAN HASIL

    DATA YANG

    CEPAT DAN TEPAT

    INOVASI DILAKSANAKAN:

    SISTEM PEMANTAUAN

    KEWANGAN ONLINE

    11

  • Penyata

    Kewangan

    Ahli Majlis

    KerajaanNegeri

    Audit

    KPKT

    Pembayar

    Cukai

    12

  • Kuasa & Undang-Undang

    MekanismaPemantauan

    PerlembagaanPersekutuan

    Akta KerajaanTempatan

    Akta Acara Kewangan

    Pekeliling/SuratPekeliling Perbendaharaan

    Arahan Perbendaharaan

    Arahan Kerajaan Negeri

    J/Kuasa PengurusanKewangan & Akaun

    J/Kuasa TetapKewangan

    J/Kuasa PengurusanAtasan

    J/Kuasa PeningkatanHasil

    Audit

    Perakaunan

    Bajet

    13

    Perintah Tetap

    Audit Dalam

    Task Force TunggakanHasil

    J/Kuasa Inovasi &Kualiti Jabatan

  • Untuk Memberikan

    Perkhidmatan Kewangan

    Yang Efektif, MPSP Perlukan

    Sistem Pengurusan

    Kewangan yang Cekap

    14

  • 15

  • Sebelum 1998

    2000 2001 2006

    KMK

    Perancangan Strategik

    Penandaarasan

    ISO 9001:2000

    ISO 9000:1994

    Local Agenda 21

    2004 2005

    EMS 14000: 2004

    2007

    KIK & InovasiQuick & Easy Kaizen

    2008 2009 2010

    ISO 9001 : 2008

    Blu

    ep

    rin

    t Tr

    an

    sfo

    rm

    as

    i

    Evolusi Kualiti dan Teras Inovasi

    16

  • 1. Komitmen penuh: pengurusan dan pengguna

    2. Infrastuktur yang lengkap

    3. Penyusunan semula proses kerja

    4. Perubahan budaya kerja

    Faktor kejayaan pembangunan sistemkewangan MPSP;

    17

  • LAWATAN DAN KAJIAN AMALAN TERBAIK

    PERCAMBAHAN FIKIRAN

    KAJIAN IDEA-IDEA PRAKTIKAL

    LATIHAN

    MEWUJUDKAN MODEL YANG

    KREATIF

    PENGATURCARAAN PROGRAM

    18

  • 19

  • Mengoptimakan

    Sumber-SumberSistem Maklumat

    Kewangan OnlineSTRATEGI

    20

  • Sistem Perakaunan Dan Belanjawan Bersepadu

    Sistem Pengurusan Kutipan Hasil & Cukai

    Sistem Payroll

    21

  • 22

  • Sistem Kewangan ini menggabungkan pengurusan peruntukan perbelanjaan atau bajet, buku vot, perolehan, hasil dan perakaunan untuk Pihak Berkuasa Tempatan.

    Sistem ini juga berkonsepkan sistem terbuka iaitu berupaya berinteraksi dengan sistem-sistem yang lain seperti sistem hasil,sistem gaji dan sistem-sistem lain yang berkaitan dengannya.

    Ouput atau hasil yang dikeluarkan dari sistem adalah seperti penyata kewangan, laporan peruntukan kewangan, lejar, maklumat pembekal dan juga status pembayaran boleh disemak melalui internet.

    Menggunakan teknologi berasaskan internet dan pelayar web di mana semua modul dan data sistem dapat dicapai dengan menggunakan pelayar web seperti Windows Internet Explorer melalui rangkaian LAN, Intranet dan Internet.

    Kajian & rekabentuk sistem termasuk penyediaan DFD disediakan oleh kakitangan MPSP sendiri.

    23

  • Dibangun dan diprogramkan mengikut kehendak penggunaberdasarkan keperluan organisasi, piawaian perakaunan dan kehendak audit.

    Maklumat kewangan boleh disimpan lebih dari tujuh tahun.

    Mesra pengguna kerana mengaplikasikan sistem berasaskan Web

    Sistem ini adalah berkonsepkan proses kerja (workflow).

    Memudahkan proses pengauditan.

    Laporan Kewangan boleh dilihat atau dicetak setiap hari apabila perlu.

    Memudahkan laporan kepada Pengurusan

    24

  • Perkongsian maklumat antara jabatan secara terkawal.

    Memudahkan penyelenggaraan dan dapat dicapai dari mana-mana lokasi yang mempunyai kemudahan internet.

    Maklumat ditambah nilai. Tiada pertindihan kerja (kerja berulang).

    Maklumat adalah bersepadu.

    Capaian oleh pengguna dapat dikawal bagi memastikan kesahihan data perakaunan terpelihara.

    Menjimatkan masa dan penggunaan kertas.

    25

  • 26

  • Kutipan Hasil Semasa

    Kutipan Hasil Bulanan

    Prestasi Perbelanjaan Terkini

    Kedudukan Kewangan Semasa (Lebihan/Defisit)

    Daftar Bil

    Laporan Perbandingan Kewangan Antara Tahun

    Penyata Kewangan Online

    Statistik Kutipan Cukai Mengikut Saluran Kutipan

    Laporan Kerja Pembekal/Kontraktor

    Statistik Kakitangan

    Laporan Berbentuk Geraf dan Carta

    27

  • 28

  • 29

  • 30

  • 31

  • Laporan Pendapatan & Perbelanjaan

    32

  • 33

    Laporan Pendapatan & PerbelanjaanTermasuk Tanggungan

  • Pemantauan Perbelanjaan Tahunan

    34

  • Daftar Bil 15 Mei 31 Mei 2011

    35

  • 36

  • 37

  • Prestasi Pendapatan 5 Tahun

    Prestasi Perbelanjaan 5 Tahun

    Lebihan/Surplus 5 Tahun

    38

  • Carta Pai

    39

  • Laporan Payroll Bulanan MengikutKumpulan Jawatan dan Gender

    40

  • PENYEDIAAN

    PENYATA

    KEWANGAN

    SERTA-MERTA PADA

    BILA-BILA MASA

    41

  • WEB BASED APPLICATION: -

    MUDAH & EFISYEN PELANGGAN BOLEH

    MENYEMAK DI MANA-MANA

    42

  • 43

  • 44

  • 45

  • MPSepang

    MPPP

    MPSeremban

    MBPJ

    MPSJ

    DBKL

    46

  • PBT Yang Telah Memperolehi Sistem Kewangan MPSP

    PBT

    1 MP SEREMBAN

    2 MD KUALA PILAH

    3 MD TAMPIN

    4 MD JEMPOL

    5 MP ALOR GAJAH

    6 MP SEPANG

    7 MBMB

    8 MPPP

    9 MPHTJ

    10 MP KLANG

    47

  • 1. Majlis Perbandaran Sepang

    2. Majlis Perbandaran Kemaman

    3. Majlis Perbandaran Pulau Pinang

    4. Suruhanjaya Syarikat Malaysia

    Agensi Yang Menyatakan Minat 2011

    48

  • SISTEM PENYAMPAIAN LEBIH CEKAP

    MEMENUHI EKSPEKTASI

    PELANGGAN & STAKEHOLDER

    PENGGUNAAN SUMBER

    MANUSIA YANG EFISYEN

    PENJIMATAN KOS OPERASI

    KESESUAIAN PERLAKSANAAN DI AGENSI LAIN (APPLICABILITY)

    PENJIMATAN KOS PBT

    KESELURUHAN

    49

  • Peringkat Akhir AIPK 2010 Kebangsaan (4 Agensi)

    Anugerah Inovasi PBT 2010

    Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Terbaik Pulau Pinang 2003 dan 2009

    Anugerah Perkhidmatan Kaunter Terbaik Pulau Pinang 2009

    Naib Johan Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Kebangsaan 2007 (Kategori PBT)

    Naib Johan Anugerah K-ICT Ketua Menteri Pulau Pinang 2006 (Sistem Kewangan)

    Peringkat Akhir Anugerah Kualiti Ketua Setiausaha KementerianKewangan 2004

    Johan Laman Web Terbaik Pulau Pinang 2001

    20 Laman Web Terbaik Agensi Kerajaan 2000

    50

  • MPSP bercadang melaksanakan Gender Responsive Budgeting dalammempertingkatkan perkhidmatan kepada penduduk. Pelaksanaan secarapilot pada tahun 2012 2014.

    Dalam meneruskan kecemerlangan Pembangunan Sistem Kewangan, MPSP mengkaji untuk melaksanakan pembangunan Sistem PengurusanPerakaunan Berkomputer (Computerised Management Accounting System).

    Pada Julai 2011, sempena sambutan Hari Majlis Ke 37, MPSP akanmelancarkan paparan penyata kewangan yang telah diaudit kepada umummelalui laman web.

    Mengintegrasikan sistem pengurusan aset/inventori dan perakaunan.

    Memperkasakan Inovasi sebagai teras Pengurusan Kewangan MPSP.

    51

  • [email protected]

    52