Upload
encik-ejam
View
64
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Slideshow
Citation preview
MAJLIS PERBANDARANSEBERANG PERAI
Sistem Pengurusan KewanganPihak Berkuasa Tempatan
15 JUN 2011
1
PENGENALAN MPSP
INOVASI PENGURUSAN MAKLUMAT KEWANGAN MPSP
2
3
BIL. AHLI MAJLIS: 24BIL. DUN: 21
BIL. KAWASAN PARLIMEN: 7PENDUDUK: 868,000
BIL. PERJAWATAN: 1,905BIL. JAWATAN DIISI: 1,768
BIL. JABATAN: 13
PERUNTUKAN 2011: RM177.64 JUTABIL. HARTA BERKADAR:
286,000 UNIT
PUSAT PENTADBIRAN: BANDAR PERDA
SAIZ: 738.41 km2
BIL. DAERAH: 3
4
5
YDP
AHLI MAJLISAUDIT DALAM
SETIAUSAHA
PERBANDARAN
PEMBANGUNAN
KORPORAT
KHIDMAT
PENGURUSAN
PERBENDAHARAANKEMASYARAKATAN
PENILAIAN &
PENGURUSAN HARTAUNDANG-UNDANG
BANGUNANPERKHIDMATAN
KESIHATAN
PERANCANG BANDARKEJURUTERAAN
DIREKTORAT
PENGUATKUASAAN
PERKHIDMATAN
PERBANDARAN
PESURUHJAYA
BANGUNANPELESENAN
6
KRA
MPSP
Meningkatkan
Kecekapan dan
Keberkesanan
PENGUATKUASAAN
PENYELENGGARAAN
yang Efisyen
7
Bidang Keberhasilan Utama ini digubal berdasarkan maklumbalas komunitimelalui kajian soal selidik yang dilakukan.
o CUKAI TAKSIRAN
o BAYARAN FEE, LESEN,
DENDA DAN LAIN-LAIN
o GERAN
o PINJAMAN
8
Peruntukan am kewangan dalamAkta Kerajaan Tempatan 1976
PENDAPATAN
Mengadakan Sistem Perkhidmatan Kaunter Kutipan
Menguruskan Keselamatan Wang
Menyediakan Dokumentasi berhubung dengan Kutipan Hasil
Menyelaraskan Kutipan antara Agensi
Menjalankan Tindakan Pendidikan dan Penguatkuasaan kepada Bayaran Cukai Tertunggak
Mengadakan Perkhidmatan Klinik untuk Pembayar Cukai
PERBELANJAAN
Menyelaraskan Tanggungan Kewangan Majlis
Menyediakan Audit Trail yang Mencukupi bagi Sistem Bayaran Majlis
Menyelenggara Sistem Pertanyaan Pembekal
Menyediakan Kawalan perbelanjaan
Melaksanakan Arahan Bayaran Gaji dan Elaun Lebih Masa
PERAKAUNAN
Menyelenggara Sistem Penyimpanan Maklumat Kewangan
Menyediakan Penyata Kewangan
Memberi Input-Input Kewangan kepada Agensi-Agensi Kerajaan yang Lain
Menyelia Aliran Tunai MajlisMenyelia dan Menyediakan Penyata-Penyata Penyesuaian Kutipan Hasil Majlis
Menyelenggara Rekod-Rekod Harta Majlis (bagi Tujuan Penyediaan Penyata Kewangan)
BELANJAWAN
Menyelenggara Sistem Buku Vot Berpusat
Menyelia Sistem Kawalan Perbelanjaan Majlis
Menyediakan Bajet MajlisMenyediakan Pindah Peruntukan & Peruntukan Tambahan
Mengkaji dan MenyediaTrend Laporan Bajet
9
MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGAN
10
CABARAN
INOVASI DILAKSANAKAN:
SISTEM PENGURUSAN DATA
KUTIPAN HASIL
DATA YANG
CEPAT DAN TEPAT
INOVASI DILAKSANAKAN:
SISTEM PEMANTAUAN
KEWANGAN ONLINE
11
Penyata
Kewangan
Ahli Majlis
KerajaanNegeri
Audit
KPKT
Pembayar
Cukai
12
Kuasa & Undang-Undang
MekanismaPemantauan
PerlembagaanPersekutuan
Akta KerajaanTempatan
Akta Acara Kewangan
Pekeliling/SuratPekeliling Perbendaharaan
Arahan Perbendaharaan
Arahan Kerajaan Negeri
J/Kuasa PengurusanKewangan & Akaun
J/Kuasa TetapKewangan
J/Kuasa PengurusanAtasan
J/Kuasa PeningkatanHasil
Audit
Perakaunan
Bajet
13
Perintah Tetap
Audit Dalam
Task Force TunggakanHasil
J/Kuasa Inovasi &Kualiti Jabatan
Untuk Memberikan
Perkhidmatan Kewangan
Yang Efektif, MPSP Perlukan
Sistem Pengurusan
Kewangan yang Cekap
14
15
Sebelum 1998
2000 2001 2006
KMK
Perancangan Strategik
Penandaarasan
ISO 9001:2000
ISO 9000:1994
Local Agenda 21
2004 2005
EMS 14000: 2004
2007
KIK & InovasiQuick & Easy Kaizen
2008 2009 2010
ISO 9001 : 2008
Blu
ep
rin
t Tr
an
sfo
rm
as
i
Evolusi Kualiti dan Teras Inovasi
16
1. Komitmen penuh: pengurusan dan pengguna
2. Infrastuktur yang lengkap
3. Penyusunan semula proses kerja
4. Perubahan budaya kerja
Faktor kejayaan pembangunan sistemkewangan MPSP;
17
LAWATAN DAN KAJIAN AMALAN TERBAIK
PERCAMBAHAN FIKIRAN
KAJIAN IDEA-IDEA PRAKTIKAL
LATIHAN
MEWUJUDKAN MODEL YANG
KREATIF
PENGATURCARAAN PROGRAM
18
19
Mengoptimakan
Sumber-SumberSistem Maklumat
Kewangan OnlineSTRATEGI
20
Sistem Perakaunan Dan Belanjawan Bersepadu
Sistem Pengurusan Kutipan Hasil & Cukai
Sistem Payroll
21
22
Sistem Kewangan ini menggabungkan pengurusan peruntukan perbelanjaan atau bajet, buku vot, perolehan, hasil dan perakaunan untuk Pihak Berkuasa Tempatan.
Sistem ini juga berkonsepkan sistem terbuka iaitu berupaya berinteraksi dengan sistem-sistem yang lain seperti sistem hasil,sistem gaji dan sistem-sistem lain yang berkaitan dengannya.
Ouput atau hasil yang dikeluarkan dari sistem adalah seperti penyata kewangan, laporan peruntukan kewangan, lejar, maklumat pembekal dan juga status pembayaran boleh disemak melalui internet.
Menggunakan teknologi berasaskan internet dan pelayar web di mana semua modul dan data sistem dapat dicapai dengan menggunakan pelayar web seperti Windows Internet Explorer melalui rangkaian LAN, Intranet dan Internet.
Kajian & rekabentuk sistem termasuk penyediaan DFD disediakan oleh kakitangan MPSP sendiri.
23
Dibangun dan diprogramkan mengikut kehendak penggunaberdasarkan keperluan organisasi, piawaian perakaunan dan kehendak audit.
Maklumat kewangan boleh disimpan lebih dari tujuh tahun.
Mesra pengguna kerana mengaplikasikan sistem berasaskan Web
Sistem ini adalah berkonsepkan proses kerja (workflow).
Memudahkan proses pengauditan.
Laporan Kewangan boleh dilihat atau dicetak setiap hari apabila perlu.
Memudahkan laporan kepada Pengurusan
24
Perkongsian maklumat antara jabatan secara terkawal.
Memudahkan penyelenggaraan dan dapat dicapai dari mana-mana lokasi yang mempunyai kemudahan internet.
Maklumat ditambah nilai. Tiada pertindihan kerja (kerja berulang).
Maklumat adalah bersepadu.
Capaian oleh pengguna dapat dikawal bagi memastikan kesahihan data perakaunan terpelihara.
Menjimatkan masa dan penggunaan kertas.
25
26
Kutipan Hasil Semasa
Kutipan Hasil Bulanan
Prestasi Perbelanjaan Terkini
Kedudukan Kewangan Semasa (Lebihan/Defisit)
Daftar Bil
Laporan Perbandingan Kewangan Antara Tahun
Penyata Kewangan Online
Statistik Kutipan Cukai Mengikut Saluran Kutipan
Laporan Kerja Pembekal/Kontraktor
Statistik Kakitangan
Laporan Berbentuk Geraf dan Carta
27
28
29
30
31
Laporan Pendapatan & Perbelanjaan
32
33
Laporan Pendapatan & PerbelanjaanTermasuk Tanggungan
Pemantauan Perbelanjaan Tahunan
34
Daftar Bil 15 Mei 31 Mei 2011
35
36
37
Prestasi Pendapatan 5 Tahun
Prestasi Perbelanjaan 5 Tahun
Lebihan/Surplus 5 Tahun
38
Carta Pai
39
Laporan Payroll Bulanan MengikutKumpulan Jawatan dan Gender
40
PENYEDIAAN
PENYATA
KEWANGAN
SERTA-MERTA PADA
BILA-BILA MASA
41
WEB BASED APPLICATION: -
MUDAH & EFISYEN PELANGGAN BOLEH
MENYEMAK DI MANA-MANA
42
43
44
45
MPSepang
MPPP
MPSeremban
MBPJ
MPSJ
DBKL
46
PBT Yang Telah Memperolehi Sistem Kewangan MPSP
PBT
1 MP SEREMBAN
2 MD KUALA PILAH
3 MD TAMPIN
4 MD JEMPOL
5 MP ALOR GAJAH
6 MP SEPANG
7 MBMB
8 MPPP
9 MPHTJ
10 MP KLANG
47
1. Majlis Perbandaran Sepang
2. Majlis Perbandaran Kemaman
3. Majlis Perbandaran Pulau Pinang
4. Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Agensi Yang Menyatakan Minat 2011
48
SISTEM PENYAMPAIAN LEBIH CEKAP
MEMENUHI EKSPEKTASI
PELANGGAN & STAKEHOLDER
PENGGUNAAN SUMBER
MANUSIA YANG EFISYEN
PENJIMATAN KOS OPERASI
KESESUAIAN PERLAKSANAAN DI AGENSI LAIN (APPLICABILITY)
PENJIMATAN KOS PBT
KESELURUHAN
49
Peringkat Akhir AIPK 2010 Kebangsaan (4 Agensi)
Anugerah Inovasi PBT 2010
Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Terbaik Pulau Pinang 2003 dan 2009
Anugerah Perkhidmatan Kaunter Terbaik Pulau Pinang 2009
Naib Johan Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Kebangsaan 2007 (Kategori PBT)
Naib Johan Anugerah K-ICT Ketua Menteri Pulau Pinang 2006 (Sistem Kewangan)
Peringkat Akhir Anugerah Kualiti Ketua Setiausaha KementerianKewangan 2004
Johan Laman Web Terbaik Pulau Pinang 2001
20 Laman Web Terbaik Agensi Kerajaan 2000
50
MPSP bercadang melaksanakan Gender Responsive Budgeting dalammempertingkatkan perkhidmatan kepada penduduk. Pelaksanaan secarapilot pada tahun 2012 2014.
Dalam meneruskan kecemerlangan Pembangunan Sistem Kewangan, MPSP mengkaji untuk melaksanakan pembangunan Sistem PengurusanPerakaunan Berkomputer (Computerised Management Accounting System).
Pada Julai 2011, sempena sambutan Hari Majlis Ke 37, MPSP akanmelancarkan paparan penyata kewangan yang telah diaudit kepada umummelalui laman web.
Mengintegrasikan sistem pengurusan aset/inventori dan perakaunan.
Memperkasakan Inovasi sebagai teras Pengurusan Kewangan MPSP.
51
52